Код по сводному реестру

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» в целях формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр) к государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – система «Электронный бюджет») осуществляется подключение только финансовых органов субъектов Российской Федерации и финансовых органов муниципальных образований (далее – Уполномоченные органы). При этом информация и документы об организациях, созданных городским или сельским поселением, входящим в состав муниципального района, формируются и представляются в Федеральное казначейство финансовым органом, которому в установленном законодательством Российской Федерации порядке переданы полномочия по организации исполнения бюджетов соответствующих городских и сельских поселений.

Руководство по работе в Сводном реестре системы «Электронный бюджет», рассчитанное на пользователей Уполномоченных органов, размещено на официальном сайте Казначейства России в разделе «ГИС», подразделе «Электронный бюджет»/»Сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса».

Информация из Сводного реестра, в том числе информация об уникальном коде организации по Сводному реестру, размещена на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте www.budget.gov.ru, в разделе Бюджет > Расходы > Реестр участников и не участников бюджетного процесса

Контактная информация УФК по Свердловской области о лицах, ответственных за поддержку пользователей при формировании Сводного реестра в ГИИС «Электронный бюджет»

УФК по Свердловской области

620142, г. Екатеринбург, ул. Фурманова, 34, кабинет 301:

Рабочие часы: пн-чт с 8-30 до 17-30, пт с 8-30 до 16-15

Перерыв: с 12.30 до 13.15

факс: (343) 359-06-43

e-mail: d15@ufk62.ru (в теме письма указать фамилию адресата)

№ п/п

Ф.И.О.

Подразделение

Должность

Телефон

Попова Ирина Сергеевна

Отдел ведения федеральных реестров

Начальник отдела

(343) 359-90-21

Ершова Виктория Викторовна

Отдел ведения федеральных реестров

Заместитель начальника отдела

(343) 359-06-41

Валькова Татьяна Владимировна

Отдел ведения федеральных реестров

Главный казначей

(343) 359-06-40

Колмакова Юлия Юрьевна

Отдел ведения федеральных реестров

Старший казначей

(343) 359-90-78

5

Бузмакова Ирина Алексеевна

Отдел ведения федеральных реестров

Казначей

(343) 359-24-69

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

  • ЕГРЮЛ;
  • сводного перечня заказчиков;
  • РУБП — участники бюджетного процесса;
  • РНУБП — неучастники бюджетного процесса;
  • прочих классификаторов.

Сводный реестр участников бюджетного процесса 2019

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации, зарегистрированной на сайтах bus.gov.ru, budget.gov.ru, формируется уникальный код — реестровая запись. Узнать этот код можно, набрав в строке поиска ИНН искомого учреждения.

Уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» можно увидеть на примере ниже.

«Код НУБП организации, как узнать» — часто спрашивают при работе с «Электронным бюджетом». Эта информация содержится в общих сведениях о юрлице.

Для того чтобы узнать коды всех неучастников бюджетного процесса, нужно в фильтре «Тип организации» выбрать 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если же вам нужен код конкретной организации, то в поле выше нужно ввести ИНН организации.

УНРЗ для других типов участников бюджетного процесса:

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014; Приказ № 190н от 15.11.2017 контролирует порядок формирования реестровых записей.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

  • название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
  • тип публично-правового образования учреждения;
  • данные о стоимости услуги, работы или же о ее бесплатном предоставлении населению;
  • условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
  • вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
  • контингент — потребительские категории;
  • качественные и объемные показатели;
  • данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет свой уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

  1. Разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП.
  2. 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью Сводного реестра.
  3. 11 и 12 — коды бюджетного уровня.
  4. Разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ Сводного перечня.
  5. Цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует.
  1. 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 Порядка от 23.12.2014 № 163н.
  2. Цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Для того чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Уникальный номер реестровой записи муниципального задания — где найти? Если вы ищете ответ на этот вопрос, то в реестр участников бюджетного процесса 2019 посмотреть мы не рекомендуем. Там этой информации точно нет!

Уникальные реестровые номера должны быть указаны согласно бумажной копии задания. Для получения этого номера нужно обратиться к учредителю.

Код СвР — 8-значный код присвоенный организации в сводном реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.

Узнать код СвР организации

В открытом доступе сводный реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса находиться по ссылке:

Достаточно в поиске набрать ИНН организации и если организация есть в реестре, вы увидите код СвР организации.

Подробную информацию об организации можно нажав на кнопку Общие сведения.

Если есть доступ в Электронный бюджет то код СвР можно узнать в Меню Сводный реестр -> Перейти во вкладку Формуляры -> выбрать в Формулярах Справочники -> Сводный реестр.

Устаревший СвР

Для актуализации реестровых записей (синий восклицательный знак) необходимо:
1) актуализировать информацию об учредителе — ИНН, КПП и т.д.,
2) актуализировать настройку подведомственной сети — наименование, инн и т.д,,
3) актуализировать реестровые записи — возможно в базовый перечень были внесены изменения в наименование или показатели качества или еще что-то. Обновить все или один из этих пунктов.

Скачать полную инструкцию по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ можно по этой ссылке:

Инструкция по формированию уникального номера реестровой записи участника бюджетного процесса

Уникальный номер реестровой записи участника бюджетного процесса — это кодировка, которая идентифицирует организации при работе с бюджетными онлайн-ресурсами.

Шифр по сводному перечню и номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайтах http://budget.gov.ru и https://bus.gov.ru. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода можно найти данные об искомом регистре в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Их можно просмотреть на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

…d>

Да

специализированная организация,

Да

Финорган

Да

контролирующий орган

Да

иное полномочие

Да

ОКОГУ

Нет

ОКПО

Нет

ОКВЭД

Нет

ОГРН

Нет

Дата ввода в действие записи Сводного перечня

Нет

Дата исключения

Нет

Признак включения в ООС

Да

Выводится значение поля «Наименование» перечисления «Признак включения в ООС», для которого значение поля «ID» равно значению поля «SPZ.RPLstatus».

Уровень бюджета

Нет

Номер сведений

Нет

Дата сведений

Нет

Сообщение ООС

Нет

Код УБП

Нет

Форма скроллера справочника содержит статическую и динамическую панели фильтров для удобства поиска записей в справочнике.

Статическая панель фильтров содержит поля:

– «Код» – код заказчика.

– «Краткое наименование».

– «Код вышестоящего».

– «Код главы».

– «Код ТОФК»

– «Статус».

Динамическая панель фильтров содержит поля:

– «Полномочие» – наименование полномочия в сфере размещения заказов.

– «Уровень бюджета».

– «Тип организации».

Фильтрация записей по полям, заполняемым с клавиатуры, производится, начиная с момента ввода первого символа в любом из полей.

6.13.1. Просмотр/формирование строки справочника «Сводный перечень заказчиков»

Для просмотра строки справочника нажмите кнопку . Для создания записи нажмите кнопку панели инструментов или клавишу Insert (ручной ввод доступен только на АРМ Сервер-ЦАФК). Откроется экранная форма «Сведения о заказчике» (см. рисунок 173). Формирование и редактирование записей в справочнике «Сводный перечень заказчиков» доступно на АРМ Сервер-ЦАФК пользователю с привилегией «CAN_EDIT_REESTR».

Рисунок 173. Форма «Сведения о заказчике». Вкладка «Основные»

Форма «Сведения о заказчике» содержит три вкладки: «Основные», «Реквизиты организации» и «Реквизиты счетов».

На вкладке «Основные» (см. рисунок 173) заполняются поля:

– «Код заказчика» – поле недоступно для редактирования и заполняется автоматически при сохранении записи. Код записи по Сводному перечню заказчиков состоит из одиннадцати разрядов:

Номера
разрядов

где:

– 1 и 2 разряды – тип организации. Заполняется значением поля «Тип организации»;

– 3 и 4 разряды – заполняются первыми двумя разрядами значения константы «код собственного ТОФК» (при ручном формировании на АРМ Сервер-ЦАФК указывается «95»);

– 5 разряд – код уровня государственного управления. В зависимости от значения кода ОКФС указываются следующие значения:

– 0 – неприменимо (указывается для типов организации, имеющей долю государственного участия, субъекта естественных монополий, специализированной организации), если код по ОКФС не равен «12», «13» или «14»;

– 1 – федеральный уровень (для кода по ОКФС = «12»);

– 2 – уровень субъекта Российской Федерации (для кода по ОКФС = «13»);

– 3 – муниципальный уровень (для кода по ОКФС = «14»);

– с 6 по 11 разряд – порядковый номер организации, формируется автоматически, значение системного генератора OrgCodeOOS+1/.

– «Статус» – при ручном вводе поле недоступно для редактирования и заполняется автоматически значением «Условно включена».

– «Полное наименование» – указывается полное наименование организации в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Поле обязательно для заполнения.

– «Краткое наименование» – указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Поле обязательно для заполнения.

– «Код главы полномочия» – указывается код и наименование вышестоящей организации в части подтверждения полномочия в сфере размещения заказа, – по Сводному перечню заказчиков.

– «Код вышестоящей орг.» – указывается код и наименование организации, в непосредственном ведении которой находится организация, добавляемая в Сводный перечень заказчиков, – по Сводному перечню заказчиков.

– «Код ТОФК» – указывается код и наименование ОрФК, в непосредственном ведении которой находится организация, добавляемая в Сводный перечень заказчиков, – по справочнику «Органы федерального казначейства». Поле обязательно для заполнения.

– «Бюджет» – указывается наименование бюджета. Значение выбирается из справочника «Бюджеты».

– «Тип организации» – значение выбирается из списка:

– 01 – федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта РФ, орган местного самоуправления),

– 02 – орган управления государственным внебюджетным фондом,

– 03 – бюджетное учреждение,

– 04 – унитарное предприятие,

– 05 – организация с долей государственного участия,

– 06 – субъект естественных монополий,

– 07 – иная организация (используется для учета в Реестре специализированных организаций и оператора ООС (как полномочий в сфере размещения заказа)).

– «Уровень бюджета» – уровень бюджета организации. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджетов».

– «Номер заявки» – указывается номер заявки.

– «Дата заявки» – указывается дата формирования заявки.

– «Дата ввода в действие» – указывается дата ввода в действие организации в справочнике «Сводный перечень заказчиков». Поле обязательно для заполнения.

– «Дата исключения» – указывается дата исключения организации из справочника «Сводный перечень заказчиков» (для Заявки на включение не указывается).

– «ИНН» – указывается ИНН организации. Поле обязательно для заполнения.

– «КПП» – указывается КПП организации. Поле обязательно для заполнения.

Рисунок 174. Форма «Сведения о заказчике». Вкладка «Реквизиты организации»

На вкладке «Реквизиты организации» (см. рисунок 174) заполняются следующие поля:

– Группа полей «Полномочия в сфере размещения заказов»:

– «Заказчик» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Уполномоченный орган по осуществлению закупок» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Специализированная организация» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Финансовый орган» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Контролирующий орган» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Оператор ООС» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– «Оператор электронной площадки» – допустимые значения: 0 – нет полномочия; 1 – есть полномочие. Значение по умолчанию – Нет.

– Группа полей «Коды по классификаторам»:

– «ОКФС» – указывается код организации по Общероссийскому классификатору форм собственности. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКАТО» – указывается код организации по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКОПФ» – указывается код организационно-правовой формы по ОКОПФ. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКПО» – указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКОГУ» – указывается код по Общероссийскому классификатору органов государственной власти (местного самоуправления) и управления. Поле обязательно для заполнения.

– «ОРГН» – указывается Основной государственный регистрационный номер. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКВЭД» – указывается код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Допустимо перечисление нескольких кодов через разделитель, символ «;» (точка с запятой). Поле обязательно для заполнения.

– Группа полей «Адрес»:

– «Индекс» – указывается индекс организации. Поле обязательно для заполнения.

– «Субъект РФ» – указывается наименование субъекта РФ. Поле обязательно для заполнения.

– «Район/город» – указывается название района (улуса) республики, края, области, автономной области, автономного округа, в котором находится город/нас.пункт организации. Поле обязательно для заполнения. В случае отсутствия значения проставляется символ «-» (дефис).

– «Город/нас.пункт» – указывается название города или поселка городского типа, сельсовета, сельского населенного пункта, в котором находится организация. Поле обязательно для заполнения». В случае отсутствия значения проставляется символ «-» (дефис).

– «Улица» – указывается название улицы. Поле обязательно для заполнения. В случае отсутствия значения проставляется символ «-» (дефис).

– «Дом» – указывается номер дома. Поле обязательно для заполнения. В случае отсутствия значения проставляется символ «-» (дефис).

– «Офис/квартира» – указывается номер офиса/квартиры. Поле обязательно для заполнения. В случае отсутствия значения проставляется символ «-» (дефис).

– «Признак включения в ООС» – по умолчанию заполняется значением «Не экспортировалась в ООС». Поле нередактируемое.

– «Сообщение ООС» – при создании записи поле не отображается. Поле нередактируемое.

Рисунок 175. Форма «Сведения о заказчике». Вкладка «Реквизиты счетов»

На вкладке «Реквизиты счетов» (см. рисунок 175) представлена таблица, в которой содержатся реквизиты счетов организации.

Для просмотра строки реквизитов следует нажать кнопку в таблице. Для создания записи нажмите кнопку панели инструментов вкладки или клавишу Insert. Функции добавления и редактирования записей доступны только при наличии привилегии CAN_EDIT_REESTR. На экране появится форма «Реквизиты счета» (см. рисунок 176).

Рисунок 176. Форма «Реквизиты счета»

В форме «Реквизиты счета» заполняются следующие поля:

– «Наименование кредитной организации» – заполняется значением из справочника «Российские банки», если введено новое значение в поле БИК и поле BankName не заполнено.

– «Адрес кредитной организации» – заполняется значением из справочника «Российские банки», если введено новое значение в поле БИК и поле BankADRESS не заполнено.

– «БИК» – заполняется значением из справочника «Российские банки». Возможен ручной ввод. Поле обязательно для заполнения.

– «Корреспондентский счет» – заполняется значением из справочника «Российские банки», если введено новое значение в поле БИК и поле KORR_ACC не заполнено. Возможен ручной ввод. Поле не обязательно для заполнения.

– «Расчетный счет» – поле обязательно для заполнения.

– «Лицевой счет в ФК» – поле не обязательно для заполнения.

– «ТОФК» – код и наименование органа ФК. Код выбирается из справочника «Органы ФК», возможен ручной ввод. Поле кода обязательно для заполнения. Наименование подтягивается из справочника по коду.

6.13.2. Репликация справочника «Сводный перечень заказчиков»

Передача справочной информации до АРМ ППО «СЭД» осуществляется последовательно, начиная с АРМ Сервер-ЦАФК, с использованием штатного механизма репликаций.

Объекты внутренней репликации:

– Справочник «Сводный перечень заказчиков (полный)». Объект включает полный справочник. Включен в шаблоны: «Для УФК – Реестр распорядителей и получателей» и в «Полный – Реестр распорядителей и получателей».

– Справочник «Сводный перечень заказчиков» (для УБП). В объект включается сам УБП, его вышестоящие (организации, у которых значение поля «orgCode» равно значению поля SUPERIOR_CODE или GLAVA_CODE УБП). Включен в шаблоны: «Для ГРБС – Реестр распорядителей и получателей», «Для РБС – Реестр распорядителей и получателей», «Для ПБС/ВБФ – Реестр распорядителей и получателей», «Для АП – Реестр распорядителей и получателей», «Для ФО – Реестр распорядителей и получателей». Условие проверки: код УБП в справочнике СПЗ равен коду УБП в связях АРМ с УБП и первые 2 символа кода ТОФК записи СПЗ должны быть равны первым 2 символам константы «Код собственного ТОФК».

– Справочник «Сводный перечень заказчиков» (для ОФК). В объект включаются все записи, у которых поле TOFK_CODE равно значению поля CodeNum из привязок АРМ справочника «Связи АРМ с кодом ТОФК». Шаблон: Для ОФК — Реестр распорядителей и получателей.

Объект внешних репликаций: «Сводный перечень заказчиков (полный)».

6.13.3. Экспорт справочника «Сводный перечень заказчиков»

Экспорт справочника «Сводный перечень заказчиков» осуществляется на АРМ Сервер-ЦАФК. Шаблоны экспорта:

– (Ручной) Экспорт всех записей.

– (Ручной) Экспорт всех измененных записей (репликационная дельта).

– (Автоматический) Экспорт всех измененных записей (репликационная дельта).

– (Ручной) Повторный экспорт измененных записей. Экспорт записей, выгруженных в ООС, на которые не получен подтверждающий квиток.

6.13.4. Подтверждение записи в справочнике «Сводный перечень заказчиков»

При создании записи справочника «Сводный перечень заказчиков» ей присваивается статус «Условно включена». Для подтверждения записи в справочнике осуществляется импорт и обработка ЭД «Квиток ООС» (с помощью автомроцедуры).

При обработке ЭД «Квиток ООС» запускается процедура подтверждения записи в справочнике. Алгоритм проверки следующий.

  1. Осуществляется проверка типа квитка.

1.1. Квиток имеет тип Confirm Bod.

Осуществляется разбор BODSuccessMessage, для каждого значения атрибута ID, содержащего GUID успешно загруженной в ООС записи, осуществляется поиск записи в СПЗ с полем GUID = полю ID из квитка, статус записи меняется на «1 – включена».

1.2. Квиток имеет тип Failure Bod, ошибка разбора файла справочника.

1.3. Квиток имеет тип Failure Bod, ошибка обработки записей справочника.

Осуществляется разбор BODSuccessMessage, для каждого значения атрибута ID, содержащего GUID успешно загруженной в ООС записи, осуществляется поиск записи в СПЗ с полем GUID = полю ID из квитка, статус записи меняется на «1 – включена».

6.13.5. Актуализация справочника «Сводный перечень заказчиков»

Актуализация справочника «Сводный перечень заказчиков» проводится с помощью автопроцедуры «{Сводный перечень заказчиков} Актуализация», которая запускается ежедневно в 19:00.

Автопроцедура производит поиск всех записей справочника, у которых поле «Код вышестоящей» или «Код вышестоящей по адм. Принадлежности» не заполнено. Для найденных исходных записей (далее — ИЗ) осуществляется поиск в справочнике организации, у которой полное наименование равно наименованию вышестоящей (вышестоящей по административной принадлежности) (далее — ВЗ). Если найдена вышестоящая организация, то формируется новая запись в справочнике, все поля которой заполняются значениями полей ИЗ, поле «Код вышестоящей» заполняется кодом ВЗ. Статус ИЗ изменяется на «Архив». Поле «Дата исключения» заполняется текущей датой.

7.1. Справочник НУБП

Справочник «Не участники бюджетного процесса» (далее – Справочник НУБП) предназначен для ведения информации об организациях, не являющихся участником бюджетного процесса (НУБП).

Возможность хранения полной справочной информации реализована на АРМ Сервер ЦАФК, АРМ Сервер УФК, АРМ Сервер ОФК, АРМ Клиент ОФК, АРМ Клиент НУБП.

Заполнение/изменение справочника производится автоматически в результате обработки ЭД «Заявка на изменение справочника НУБП» на АРМ Сервер-УФК.

Ввод данных, редактирование и удаление данных в справочнике возможно на АРМ Сервер-УФК.

Передача справочной информации с сервера УФК на сервер ЦАФК осуществляется путем переноса записей справочника «НУБП» в режиме «Произвольный документ» (см. п. 8).

Передача справочной информации до остальных АРМ ППО «СЭД» осуществляется последовательно, начиная с АРМ Сервер-УФК, с использованием штатного механизма репликаций.

Экспорт справочника НУБП производится в соответствии с форматом TXNU100101.

Справочник доступен из меню «Справочники – Корпоративные – НУБП».

Рисунок 177. Справочник «Не участники бюджетного процесса»

По умолчанию в списке справочника отображаются следующие поля:

– «Учетный номер».

– «Сокращенное наименование НУБП».

– «Наименование вышестоящей организации».

– «ОКПО вышестоящей организации».

– «ОКПО НУБП».

– «ИНН НУБП».

– «КПП НУБП».

– «Статус».

– «Дата включения».

– «Дата исключения».

Форма справочника содержит статическую и динамическую панели фильтров для поиска записей в справочнике.

Статическая панель фильтров содержит поля:

– «Учетный номер» – указывается учетный номер и полное наименование НУБП.

– «Сокращенное наименование» – указывается сокращенное наименование НУБП.

– «Статус» – указывается статус организации.

– «Только актуальные» – выбираются записи, удовлетворяющие условиям:

– значение поля «DATE_ADD» меньше или равно значению <текущая системная дата> или равно значению «NULL»;

– значение поля «DATE_CLOSE» больше значения <текущая системная дата> или равно значению «NULL».

– значение поля «Status» равно «1» («Включена»).

Динамическая панель фильтров содержит поля:

– «Вышестоящий НУБП» – указывается наименование вышестоящей организации.

– «ОКПО вышестоящего НУБП» – указывается код ОКПО вышестоящей организации. Производится выбор из справочника НУБП.

– «ОрФК» – указывается код и наименование ОрФК, в котором открывается л/с НУБП. Код выбирается из справочника «Органы Федерального казначейства».

7.1.1. Формирование справочника «НУБП»

Для добавления записи в справочник следует нажать кнопку («Создать»). Для просмотра/редактирования записи в справочнике следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма «Не участник бюджетного процесса». Форма содержит три вкладки: «Основные», «Лицевые счета» и «Дополнительно» (см. рисунок 178).

Рисунок 178. Форма «Неучастник бюджетного процесса». Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:

– «Уровень бюджета» – по умолчанию указывается код уровня бюджета: 6 – средства юридических лиц. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКПО» – указывается код по ОКПО. Поле обязательно для заполнения.

– «Тип реестра» – тип реестра НУБП, значение выбирается из списка:

– 1 – Реестр субъектов естественных монополий;

– 2 – Реестр федерального имущества (Реестр государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестр муниципального имущества).

– «Учетный номер» – указывается уникальный код, присвоенный НУБП в ОрФК. Поле заполняется автоматически и недоступно для редактирования.

– «ИНН НУБП» – указывается ИНН НУБП. Поле обязательно для заполнения.

– «КПП НУБП» – указывается КПП НУБП. Поле обязательно для заполнения.

– «ОКФС» – указывается код по ОКФС

– «ОКОПФ» – указывается код по ОКОПФ.

– «Наименование» – указывается полное наименование не участника бюджетного процесса.

– «Сокращенное наименование» – указывается сокращенное наименование не участника бюджетного процесса.

– «Вышестоящая организация» – указывается наименование вышестоящей организации. Поле заполняется автоматически по коду ОКПО вышестоящей организация для всех НУБП, кроме Государственной компании «Российские автомобильные дороги».

– «ОКПО вышестоящая организация» – указывается код по ОКПО вышестоящей организации. Производится выбор из справочника НУБП. Заполняется для всех НУБП, кроме Государственной компании «Российские автомобильные дороги».

– «Телефон» – указывается телефон НУБП.

– «Юридический адрес» – указывается юридический адрес НУБП. Поле обязательно для заполнения.

– «ОрФК» – указывается код и наименование ОрФК, в котором открывается л/с НУБП. Поле обязательно для заполнения.

– «Статус» – указывается статус записи справочника. Поле обязательно для заполнения. Выбор значения из списка:

– 1 – Включена.

– 2 – Условно включена.

– 3 – Условно исключена.

– 4 – Исключена.

– 5 – Архив.

– «Дата и время последнего изменения» – указываются дата и время создания/последнего изменения записи. Поле обязательно для заполнения.

– «Дата включения» – указывается дата добавления записи в справочник. Поле обязательно для заполнения.

– «Дата ввода в действие реестровой записи» – указывается дата ввода в действие реестровой записи.

– «Дата исключения» – указывается дата исключения (прекращения действия) записи в справочнике.

– «Дата прекращения реестровой записи» – указывается дата прекращения действия реестровой записи.

Рисунок 179. Экранная форма «Не участник бюджетного процесса». Вкладка «Лицевые счета»

На вкладке «Лицевые счета» содержится таблица со списком лицевых счетов текущего НУБП.

Для просмотра записи в таблице следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма «Лицевой счет», аналогичная одноименной форме справочника «Лицевые счета». Описание формы «Лицевой счет» см. в п. 6.2.1.

Рисунок 180. Экранная форма «Лицевой счет»

Рисунок 181. Экранная форма «Не участник бюджетного процесса». Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля:

– Группа полей «Руководитель»:

– «ФИО руководителя» – указывается ФИО руководителя НУБП.

– «Телефон руководителя» – указывается телефон руководителя НУБП.

– Группа полей «Бухгалтер»:

– «ФИО бухгалтера» – указывается ФИО бухгалтера НУБП.

– «Телефон бухгалтера» – указывается телефон бухгалтера НУБП.

7.1.2. Актуализация данных справочника «НУБП»

Актуализация данных справочника «НУБП» производится на АРМ Сервер-УФК периодически с помощью одноименной автопроцедуры, переводящей записи на статус «Включена» со статуса «Условно включена» по достижении даты, указанной как дата начала действия (периодичность запуска по умолчанию – 12 часов).

Алгоритм выполнения процедуры актуализации данных справочника «НУБП»:

  1. В справочнике «НУБП» отбираются записи, удовлетворяющие следующим условиям:

– поле «Статус» (STATUS) имеет значение «Условно включена»;

– поле «Дата включения» (BeginDate) имеет значение меньше либо равно текущей дате.

Для каждой записи производится следующее действие: полю «Статус» (STATUS) обрабатываемой записи присваивается значение «Включена».

  1. В справочнике «НУБП» отбираются записи, удовлетворяющие следующим условиям:

– поле «Статус» (STATUS) имеет значение «Включена»;

– поле «Дата исключения» (EndDate) имеет значение меньше текущей даты.

Для каждой записи производится следующее действие: полю «Статус» (STATUS) обрабатываемой записи присваивается значение «Исключена».

7.2. Справочник «Связи АРМ с НУБП»

Справочник «Связи АРМ с НУБП» предназначен для настройки маршрутизации документов на основании кодов «НУБП» и «Кода уровня бюджета», указанных в полях, содержащих почтовую информацию о получателе ЭД (блок «ТО»).

Результатом функции маршрутизации является запись в служебное поле «Код АРМ получателя» (DestClient) значения, соответствующего коду, присвоенному АРМ, на которое требуется доставить ЭД. Код АРМ получателя определяется согласно настройке «Связи АРМ с НУБП». Значение кода клиента (DestClient) должно соответствовать значению параметра «Код АРМ» настройки «Связи АРМ с НУБП», у которой в параметрах «Код НУБП» и «Уровня бюджета» указаны значения, равные значениям почтовых полей маршрутизируемого ЭД.

Возможность хранения полной справочной информации реализована на АРМ Сервер ОФК, АРМ Сервер УФК, АРМ Клиент НУБП, АРМ Клиент ОФК. Ввод данных, редактирование и удаление данных в справочнике осуществляется на АРМ Сервер ОФК, АРМ Сервер УФК. Обновление справочника осуществляется стандартными механизмами репликаций ППО «СЭД».

Справочник доступен из меню «Администрирование – Общие – Связи АРМ с НУБП».

Рисунок 182. Справочник «Связи АРМ с НУБП»

По умолчанию в списке справочника отображаются следующие поля:

– «Код АРМ».

– «Наименование АРМ».

– «Уровень бюджета».

Для добавления записи в справочник следует нажать кнопку («Создать»). Для просмотра/редактирования записи в справочнике следует нажать кнопку («Редактировать/Просмотреть»).

Проверьте правильность реестровых номеров услуг. Уникальный реестровый номер услуги нужно искать на сайте budget.gov.ru либо в ведомственном перечне государственных (муниципальных) услуг и работ.
Перечень можно скачать в формате excel и с помощью фильтров быстро найти необходимую услугу.
Удалите версию государственного (муниципального) задания, заполните заново вручную с найденными номерами. Вместо кнопки «Сохранить и проверить» нажмите «Сохранить», вернитесь к списку сведений об организации и оттуда нажмите на кнопку «Опубликовать» (нужно опубликовать сведения, не заходя в режим редактирования).
Если реестровый номер услуги не найден и предыдущий вариант не помог, техподдержка на официальном форуме bus.gov.ru предлагает поступить так:
«В случае, если при формировании сведений «Информация о государственном (муниципальном) задании и его исполнении» в доступном перечне услуг и работ нет необходимых позиций или присутствуют некорректные позиции — следовательно, ведомственный перечень еще не выгружен из Электронного бюджета (далее ЭБ), либо были выгружены не все услуги (работы) из перечня. Для решения данного вопроса необходимо обращаться с информацией о проблеме к органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя учреждения. При этом, в случае, если ведомственный перечень услуг и работ сформирован учредителем в системе «Электронный бюджет», учредителю для уточнения статуса передачи ведомственного перечня на Официальный сайт ГМУ необходимо обратиться в Службу поддержки системы ЭБ (для передачи информации о проблеме организации, обслуживающей подсистему формирования и ведения ведомственных перечней услуг и работ системы «Электронный бюджет»). В том случае, когда при формировании государственного задания отсутствует лишь некоторые услуги (работы), из сформированного учредителем перечня, рекомендуем при обращении в Службу поддержки ЭБ, также указывать реестровые номера этих услуг (работ)».
Иными словами, учредитель должен сформировать на сайте budget.gov.ru собственный (т.е. ведомственный) перечень услуг и привязать его к учреждениям, которые должны оказывать эти услуги. Только после того, как этот перечень будет сформирован, подписан всеми электронными подписями и опубликован, у вашей услуги появляется уникальный номер реестровой записи. После публикации на Электронном бюджете ведомственный перечень автоматически привязывается к вашей организации на bus.gov (на странице должен появиться выпадающий список услуг).