Когда отменили ТТН

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

  • или приемки ТТН полностью;
  • или отказа ТТН полностью;
  • или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать);

4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто — нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка «Отмена Акта» уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем .

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

  • изменяем FSRAR ID на свой;
  • изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
  • корректируем дату в формате «ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС».

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла — !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно — !

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной». Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята», описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем»).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание!!! Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН — за платной технической поддержкой.

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем .

Если помогла статья — скажите Спасибо автору:

Под общепринятой формулировкой «отмена проведения ТТН» в ЕГАИС понимается аннулирование акта получателя (подтверждения, расхождения или отклонения) по ТТН ЕГАИС. С точки зрения ЕГАИС, после отмены проведения накладная будет ожидать нового акта со стороны получателя ТТН.

ВАЖНО

Отмена проведения может быть инициирована только получателем ТТН.

Распространенные сценарии использования отмены проведения ТТН.

1. Исходящая ТТН. Мы оформили поставщику возврат алкогольной продукции с неправильными справками или на неверное подразделение поставщика, и поставщик его по ошибке подтвердил.

Поставщик отправляет в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. Мы, в свою очередь, подтверждаем отмену. Когда запрос на отмену проведения ТТН будет обработан в ЕГАИС, в ДАЛИОН документ получает статус Ожидает ответа получателя, и мы отклоняем его по кнопке «Отклонить»; или поставщик сам отклоняет эту ТТН.
После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, повторно открываем накладную по кнопке «Отменить закрытие», вносим необходимые изменения в документ и отправляем его повторно.

Алгоритм действий при отмене проведения исходящей ТТН в ЕГАИС

Мы являемся отправителем ТТН ЕГАИС, и поставщик отправил нам запрос на отмену проведения.

Запрос на отмену проведения от поставщика будет виден на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС».
Двойным кликом по запросу открывается ТТН ЕГАИС. По кнопке «Ответ на запрос на отмену проведения» в ТТН ЕГАИС мы можем согласовать или отклонить запрос на отмену проведения ТТН.

При необходимости можно ввести примечание к запросу.

Если мы соглашаемся с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе после подтверждения запроса в ЕГАИС меняется на Ожидает ответ получателя.
Если мы отклоняем запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним.
На закладке «Сообщения» доступны все изменения статуса запроса на отмену проведения ТТН в ЕГАИС.

2. Входящая ТТН. Поставщик отправил нам ТТН, указав неверное КПП получателя, которую мы по ошибке подтвердили.

Мы отправляем в ЕГАИС запрос на отмену проведения этой ТТН. После того, как поставщик согласует отмену, отклоняем ее кнопкой «Отклонить».
Рекомендуем не использовать функционал отмены проведения для отклоненной ТТН:

  • Ошибочно отклоненная входящая ТТН – следует запросить у поставщика новую ТТН на товары,
  • Ошибочно отклоненная исходящая ТТН – следует внести изменения в эту накладную и отправить ее повторно.

Алгоритм действий при отмене проведения входящей ТТН в ЕГАИС

Мы являемся получателем ТТН ЕГАИС и отменяем ее проведение.

Запрос на отмену проведения отправляется в ЕГАИС из ТТН по команде «Запрос на отмену проведения». Отменить проведение можно только у ТТН в одном из закрывающих статусов: Подтвержден, Отклонен, Акт о расхождениях подтвержден и Акт о расхождениях отклонен.

Если поставщик соглашается с запросом на отмену проведения ТТН, статус накладной в нашей базе меняется на Новый документ. После этого можно отправить новый акт по этой ТТН.
Если поставщик отклоняет запрос на отмену проведения ТТН, статус накладной остается прежним, и мы можем повторно отправить запрос на отмену.

После отправки «Запрос на отмену проведения» проходит проверку в ЕГАИС. История изменения статуса запроса хранится в документе «ТТН ЕГАИС» на закладке «Сообщения».

Также все исходящие запросы видны на закладке «Запросы на отмену проведения» в обработке «Обмен с ЕГАИС».

Каталог

МЫ РАБОТАЕМ: с 8.00 до 20.00 без выходных

г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 8652 333 003 (многоканальный)

МЫ РАБОТАЕМ: с 8.00 до 20.00 без выходных

г. Ставрополь, ул. Октябрьская 269А

+7 918 872 11 93 (WhatsApp) +7 8652 333 003 (многоканальный) Главная Новости База знаний Сопровождение Задать вопрос Акции О нас Доставка

ЕГАИС – это довольно сложная система с большим количеством нюансов и докопаться до их «сути» не так уж и просто.

Одним из таких случаев является ситуацию с предупреждениями от РАР по причине нарушения сроков подачи ТТН.

Как это выглядит? Вы получаете письмо, в котором сообщается, что сроки подачи данных документов не соблюдены, а также указаны номера всех накладных, которые по мнению системы переданы с нарушением сроков.

Рассмотрим данную ситуацию, а самое главное – как в ней правильно поступать.

Немного теории и правилах

При отгрузках важно соблюдать следующие моменты:

  • Дата фиксации – может быть раньше даты ТТН или даты отгрузки;
  • Дата отгрузки – может быть позже даты ТТН или даты фиксации;
  • Дата оптовой реализации – всегда до времени выезда машины со склада.

Случай из практики

День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.

День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.

День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.

Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.

Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.

Как правильно поступать

Единственный правильный вариант здесь, который будет гарантировать не получение предупреждений от РАР на тему «расхождения сроков» — это составлять акт расхождения.

Как поступать не стоит

  1. Делать вычерки и прочие правки в ТТН, т.к. это считается нарушением; пр
  2. Если вы все-таки переделываете ТТН и указываете в ней текущую дату, то получается, что продукция появилась в розничном магазине, раньше даты отправки. Это можно трактовать как передачу продукции без сопроводительных документов.

Таким образом крайне важно иметь корректно настроенный и функционально готовый для работы вариант товароучетной системы, дабы не создавать лишних поводов «понервничать». Важно, чтобы клиенты, либо их организация, которая оказываем их товароучетным система поддержку, умели делать акты расхождения, запросы на распроведение, а не просили делать «новые ТТН» и отказываться от старых.

Подписаться на рассылку Новости Как уже сообщалось ранее Минфин РФ готовил проект по изменению минимальных розничных цен на алкогольную продукцию. Тогда информация была предварительной. Буквально вчера (20 декабря) был опубликован Приказ Министерства финансов Российской… По официальной информации ситуация с коронавирусом в России в целом все еще остается непростой. Это связывают не в последнюю очередь с низким уровнем соблюдения мер по самоизоляции. Это и послужило… Уважаемые клиенты! Во всем мире сложилась сложная эпидемиологическая ситуация. COVID-19 внес коррективы не только в работу многих компаний, но и в жизни целых государств. Число инфицированных в России уже превысило… Эксперимент по маркировке очередной товарной группы, а именно молочной продукции, идет полным ходом. За время его проведения уже выпущено более 150 тысяч кодов для маркировки. Процесс внедрения системы маркировки будет… С 1 апреля 2020 года будет изменен порядок работы с такими документами как: трудовые договоры; приказы о командировках и отпусках; графики отпусков; а также некоторыми другими. Перейти в корзину sales@avt26.ru

+7 (8652) 333-003

Главное меню Главная Новости База знаний Сопровождение Задать вопрос Акции О нас Доставка Полезные ресурсы Политика конфеденциальности Пользовательское соглашение Согласие на обработку данных Оплата Контакты Дополнительно Условия оплаты и доставки Наши объекты 54-ФЗ Мы в соцсетях Доставка Каталог

МЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

Товарно-транспортная и транспортная накладная

Транспортная накладная является одним из основных документов, необходимых при перевозке грузов. Однако вопрос того, нужна ли ТТН в 2019 году по форме 1-Т остаётся открытым для многих предпринимателей и бухгалтеров. В статье рассмотрим, как правильно составлять транспортную и товарно-транспортную накладные, и когда таковые обязательны к применению.

Оглавление: 1. Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия 2. Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма 3. Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

Обратите внимание

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

Важный факт

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Как составить товарно-транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Товарно-транспортная накладная в 2019 году составляется, как и ранее, по утверждённой форме №1-Т. При этом данная форма широко представлена в различных специальных бухгалтерских программах, а бланки доступны для загрузки и распечатывания. В большинстве случаев, в современном бухгалтерском учете ТТН заполняется в электронном виде в соответствующих программах, так как они позволяют использовать функции автоматического заполнения и ведения подсчетов. Но в некоторых случаях возникает необходимость распечатки и пустого бланка по данной форме.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной.

Обратите внимание

ТТН в обязательном порядке должна содержать информацию о том, на основании каковой формы она составляется. Для соответствия действующему законодательству указывается соответствие вышеозначенному Положению Госкомстата №78 от 28.11.1997. В то же самое время не будет являться нарушением и внесение изменений в таковую форму, если отправка сопровождается транспортной накладной и заполнением формы ТОРГ-12 и служит функциям внутреннего учета.

Соответственно законодательству, ТТН составляется в четырёх экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остаётся у отправителя, три – передаются перевозчику. При этом перевозчик обязан передать один из его экземпляров получателю. На каждое транспортное средство выдается полный комплект экземпляров ТТН.

Как составить транспортную накладную: бланк 2019 года, образец, форма

Транспортная накладная составляется по утверждённой форме упрощенного вида. В отличие от ТТН, её можно относительно легко заполнять и без использования специальных бухгалтерских программ. Это связано с тем, что в транспортной накладной не присутствует товарная часть, что значительно упрощает весь процесс её заполнения.

Скачать бланк транспортной накладной.

Обратите внимание

Транспортная накладная является основным документом, подтверждающим законность перевозки груза. В случае её отсутствия, допускается использование ТТН только при предоставлении путевого листа или иной документации, если используется транспорт получателя или перевозка осуществляется средствами одной и той же компании.

Количество экземпляров ТН, необходимых для каждой партии товара, составляет 3 единицы. Один экземпляр остается у отправителя груза, один – у грузоперевозчика, а третий – выдаётся получателю. Как и в случае с ТТН, транспортная накладная в обязательном порядке должна выдаваться каждому конкретному водителю при перевозке товаров силами нескольких транспортных средств.

Для чего нужна ТТН после 01.01.2013 года?

Здравствуйте, участники форума.
У меня такой вот вопрос — для чего вообще нужна ТТН?
Наткнулась на информацию, что ТТН теперь не является обязательным документом Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (в т.ч. ТТН).
Есть товар по накладной — от поставщика к покупателю.. Но факт передачи (продажи) подтверждает не накладная ТОРГ-12 (ее одной недостаточно), а следующие документы: ТТН (теперь не обязательна), транспортная накладная, путевые листы (в случае вывоза своими работниками-водителями). Т.е. если нет ТТН, трансп.-наклад., путевых листов — тогда сделку могут не признать?
Налоговая всегда запрашивает полный пакет документов в т.ч. и ТТН, тр.накладную — зачем?
1. Если например наш водитель, то для подтверждения перевозки достаточно путевого листа, но это нам не удобно снимать копии — рыть документы прихода и путевые (объем большой). Проще самим наделать ТТН и подписать (только теперь контрагенты все больше ортачаться подписывать ТТН — вот тут проблема.
2. Вывозим мы но, наемным транспортом. Право собственности перешло на складе поставщика. Составляем транспортную накладную и в ней поставщик уже не фигурирует нигде; грузоотправитель уже мы, только адрес погрузки = адрес поставщика. Странная тогда эта транспортная накладная — если печати и подписи только наши и перевозчика — тоже самое что в акте на перевозку (таких транспортных можно кучу наделать)
3. Везет поставщик своим или наемным транспортом — для нас для подтверждения передачи товара — достаточно будет транспортной накладной? (ТТН то ведь теперь не обязательна). Тут более менее все есть — поставщик, покупатель, перевозчик ,можно обойтись без ТТН.