Командировка по Беларуси

Отчет работника о служебной командировке за границу (Образец заполнения)

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Отправляем сотрудника в командировку за границу

Материал подготовила Ирина Демидик, помощник адвоката адвокатского бюро «РЕВЕРА»

Скачать образцы документов:

  • образец задания на служебную командировку;
  • образец приказа нанимателя о направлении в командировку;
  • образец отчета о служебной командировке.

Нормативное регулирование

Помимо ТК данные отношения регулируются:

  • Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее – Инструкция № 115);
  • постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
  • постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18 «Об установлении форм расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании».

Далее будет рассмотрен пошаговый порядок направления работника в командировку за границу.

Шаг 1. Оформление задания на служебную командировку

Важно!
Скачать образец задания на служебную командировку (.doc).

Справочно
Работник выбывает в командировку в выходной день (воскресенье). Можно ли в этот день привлекать работника к работе? Читайте в статье.

Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем. В задании должны содержаться сведения о(об):

  • государстве, в которое направляется работник;
  • цели командировки;
  • времени нахождения за границей;
  • плане встреч и переговоров;
  • перечне вопросов, подлежащих решению или изучению;
  • предмете договора (контракта), условиях поставки, форме и виде платежа (в случае отправления работника для заключения договора (контракта);
  • форме письменного отчета по выполнению задания на командировку;
  • иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Шаг 2. Получение согласия работника

Согласие работника оформляется при командировании более чем на 30 календарных дней. Во избежание трудовых споров лучше оформить согласие в письменной форме: проставить специальную запись под текстом приказа (распоряжения) с подписью работника или составить отдельный письменный документ о направлении в командировку с местом для проставления отметки о согласии или несогласии на предложение нанимателя.

Шаг 3. Оформление приказа о направлении в командировку

Важно!
Скачать образец приказа нанимателя о направлении в командировку (.doc).

Приказ является основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам.

Шаг 4. Оформление командировочного удостоверения

При направлении в командировку за границу командировочное удостоверение может не оформляться – факт пребывания в командировке будет подтверждаться приказом о командировании и другими документами (например, проездными документами, счетом за проживание).

Шаг 5. Выдача аванса командируемому работнику

Аванс выдается в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда сотрудника в командировку на возмещение расходов:

  • по проезду к месту служебной командировки и обратно;
  • по найму жилья;
  • по проживанию вне места жительства (суточные) – норма установлена приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7;
  • иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя.

Кроме того, в случае предоставления оригиналов документов работнику возмещаются следующие расходы (п. 30 Инструкции № 115):

  • по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек;
  • по получению служебного паспорта, виз;
  • по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
  • по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах.

Справочно
Расходы, связанные с получением служебного паспорта и виз, нанимателем не возмещаются.

Шаг 6. Ознакомление работника

Работника следует ознакомить (форму ознакомления устанавливает наниматель):

  • с расчетом на выданный аванс;
  • c порядком и сроками составления отчета о расходовании полученного аванса;
  • c ответственностью за нецелевое использование и (или) невозвращение в установленный срок неиспользованных денежных средств, выданных под отчет.

Справочно
Форма расчета денежных средств на служебную командировку за границу установлена приложением 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18.

Шаг 7. Предоставление работником отчетов

Важно!
Скачать образец отчета о служебной командировке (.doc)

По окончании командировки работник составляет два отчета: об итогах командировки и о расходовании полученного аванса.

Письменный отчет об итогах командировки составляется работником в течение 10 дней со дня прибытия. Основой для составления отчета служит задание на командирование. Обычно в отчете указываются следующие сведения:

  • ФИО;
  • должность работника;
  • страна (место) пребывания;
  • количество дней пребывания;
  • основание командирования;
  • конкретные сведения о проделанной в командировке работе;
  • выводы и предложения по выполнению достигнутых договоренностей и др.

Форма отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также о рациональном и обоснованном их расходовании установлена приложением 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18.

Справочно
Практика привлечения к ответственности по ст. 9.19 КоАП.

Нарушение уполномоченным должностным лицом установленных правил оформления командировки может повлечь привлечение его к дисциплинарной ответственности, а если нарушение также причинит вред работнику – ответственность по ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин).

Командировочные расходы: на что обратить внимание при изучении нового документа

Совет Министров своим постановлением от 19.03.2019 N 176 утвердил Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее — Положение). Положение вступило в действие с 23.03.2019.

Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан (в командировки ездят многие). Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них.

Сокращение документов при оформлении командировки

Необходимость установления задания на командировку, подготовки письменного отчета о выполнении этого задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем <*>. Раньше задание и письменный отчет были обязательными по загранкомандировкам <*>. Нет необходимости вести журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно

В случае нахождения работника в месте командировки до начала и (или) после ее окончания в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются <*>. Следует отметить, что ранее аналогичная норма была предусмотрена при командировках в пределах Республики Беларусь <*>.

К примеру, работник направлен в командировку в г. Москву с 25 по 29 марта. Если он отправится в командировку 23 марта, а вернется 31 марта, проезд ему будет оплачен. Суточные и расходы по найму жилья в этом случае возмещаются с 25 по 29 марта.

При командировках за границу оплачивается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта <*>.

К примеру, работник 25 марта вылетел в г. Кемерово с пересадкой в г. Москве. При наличии подтверждающих документов ему будут оплачены трансфер либо такси из аэропорта Шереметьево в аэропорт Домодедово.

В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов по указанному тарифу не требуется <*>.

К примеру, работник приобрел билеты в командировку в г. Вену на 25 марта и обратно в г. Минск на 27 марта. По служебной необходимости ему пришлось задержаться в г. Вене на 2 дня и вернуться в г. Минск 29 марта. Так как билетов эконом-класса на 29 марта не было, он может обменять билет на билет бизнес-класса на нужную дату без согласования с нанимателем.

При отсутствии у командированного работника билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной либо он имеет право бесплатного проезда <*>.

К примеру, работник был направлен в командировку в г. Брест с 25 по 28 марта. Билеты на проезд представлены к авансовому отчету не были. В этом случае проезд оплачивается следующим образом:

— Минск — Брест 25 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.;

— Брест — Минск 28 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.

Итого возмещение проезда составит 5,1 руб.

До вступления в силу Положения бухгалтерам приходилось делать достаточно сложный расчет, который производился в соответствии с п. 4 Инструкции N 35 (расстояние между Минском и Брестом бралось на основании Рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса от 12.04.2012 N 175-Ц, стоимость 1 км установлена постановлением МАРТ от 27.09.2016 N 29 и составляет 0,02 руб. за 1 км). Сумма возмещения составляла: 342 км х 0,02 руб. = 6,84 руб. в одну сторону.

Командированному работнику могут быть возмещены нанимателем расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов в пределах места командировки за границей <*>.

К примеру, по прибытии к месту командирования или заранее по интернету работник может арендовать автомобиль и перемещаться по стране (если в этом есть необходимость) на арендованном автомобиле. В этом случае ему будут оплачиваться топливо, горюче-смазочные материалы, стоянка, проезд по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства. Все эти расходы возмещаются с разрешения нанимателя на основании предъявленных документов <*>.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки по дату выбытия из него в размерах, установленных приложением 1 к Постановлению N 176, без представления подтверждающих документов в следующих размерах <*>:

— г. Минск и областные центры — 50 руб. в сутки;

— райцентры — 25 руб. в сутки;

— другие населенные пункты — 20 руб. в сутки.

В случае когда расходы по найму жилого помещения превышают указанные размеры, возмещение производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания <*>.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него <*>.

К примеру, при командировании в Литву возмещение расходов составляет 70 евро, в г. Вильнюс — 140 евро, а в г. Каунас и г. Клайпеду — 90 евро. Представлять подтверждающие документы не требуется.

Если принимающая или направляющая сторона оплатила или фактически предоставила жилое помещение, возмещение расходов по найму жилого помещения не производится <*>.

Порядок возмещения суточных

Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах:

— 9 руб. в сутки — при командировании в пределах Республики Беларусь;

— при командировании за границу — согласно приложению 2 к Положению.

В случае если согласно приглашению принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути <*>.

При однодневных командировках возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 <*>.

К примеру, если работник командирован на 1 день в г. Молодечно, ему будут выплачены суточные за этот день в размере 9 руб. (согласно Постановлению Минфина от 16.06.2016 N 48 ему были бы оплачены суточные в размере 3,50 руб.).

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств в приложении 2 <*>.

К примеру, работник командирован на 1 день в две страны: Литву и Латвию. Нормы суточных составляют для Литвы 30 евро, для Латвии — 50 евро. Суточные выплачиваются в размере 50 евро.

Порядок возмещения иных расходов

Командированному работнику с разрешения или ведома нанимателя возмещаются иные расходы:

по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика при обязательном представлении подтверждающих документов <*>.

В случае отмены командирования по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов:

по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

бронированию мест в гостиницах;

стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов <*>.

Суточные в командировке по РБ увеличились до 9 руб. Новое положение о командировках

Постановлением № 176 от 19 марта 2019 года Совета Министров РБ утверждено Положение «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (Далее -Положение 176).

В документе четко конкретизированы моменты, которые раньше могли толковаться по разному. Например, в части 2 пункта 2 Положения конкретизировано, что при направлении работника в командировку на основании приглашения, наниматель в приказе на командировку указывает условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны. И практики: ранее бухгалтерам приходилось просить переделывать, как минимум, текст приглашения с указанием условий питания, проживания и т.п. принимающей стороны, поскольку от этого прямо зависели нормы (% от нормы) возмещения суточных, возмещение расходов на проживание. Теперь это условие закреплено законодательно.

Подчеркнуто, что основанием для расчета и выплаты денежных средств по командировке является приказ (распоряжение, постановление) нанимателя о направлении работника в командировку (пункт 4 Положения). Собственно, так было и ранее, но все-равно возникали вопросы о необходимости прописывать в положениях о командировках, что по РБ командировочное удостоверение не выдается (за границу однозначно было понятно, что оно не выдается, по РБ — лучше было обезопаситься и закрепить в локальном документе предприятия).

Теперь по желанию командированного работника наниматель должен ознакомить его с расчетом выданного аванса, а также с порядком составления отчета о расходовании аванса. Окончательный расчет, как и раньше, должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.

Постановлением утверждены размеры командировочных расходов в пределах Беларуси и за ее пределы.

Суточные по Беларуси с 23 марта 2019 года теперь составят 9 рублей. Исключена норма возмещения расходов при однодневных командировках 3,5 руб. Теперь норма единая — 9 рублей и не имеет значения возвращается работник из командировки или нет в день выезда.

Расходы по найму жилого помещения при командировках по РБ без предоставления подтверждающих документов утверждены в следующих размерах: для областных центров 50 руб., для районных — 25 руб., для остальных населенных пунктов РБ — 20 рублей. При предоставлении подтверждающих документов возмещению подлежат расходы в соответствии с подтверждающими документами, но не выше одноместного номера в гостинице проживания.

Теперь нормы возмещения командировочных расходов будет устанавливать (пересматривать) Совет Министров РБ. Ранее эти нормы устанавливал Минфин РБ. (Постановлением 176 от 19 марта 2019 года отменено постановление № 561 от 24.04.2000 года, которым были предоставлены полномочия Минфину РБ на установление норм командировочных).

Постановлением 176 Министерству труда и социальной защиты поручена обязанность давать разъяснения о применении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного настоящим постановлением 176.

Следует заметить, что на сегодняшний день действует инструкция, утвержденная постановлением от 30.07.2010 года № 115 Министерства труда и социальной защиты РБ «О порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу». В ней, частности, есть норма, предусматривающая, что «в случаях, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются питанием, суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием — в размере 70 процентов, двухразовым — в размере 30 процентов от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку».

Не совсем понятно, в какой сумме теперь оплачивать суточные при обеспечении принимающей стороной питанием командировочного работника. Дело в том, что Положением 176 пунктом 20 части 4 предусмотрено «если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути».

Т.е. в Положении 176 нет разграничения, каким питанием обеспечивается командированный работник принимающей стороной — одноразовым или двухразовым, — написано просто, что суточные не выплачиваются за дни, в которых работник был обеспечен питанием.

Видимо, данные нормы должно разъяснить Министерства труда и социальной защиты РБ, т.к. оно и уполномочено Советом Министров давать разъяснения Положения 176.

Постановление 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года, опубликовано на pravo.by

ВНИМАНИЕ: Минтруд разъяснил про питание. Статью читайте на сайте нашего партнера

Внимание: с 07.09.2019 в Порядок расчета командировочных расходов, утвержденных Постановлением 176 внесены изменения

Шпаргалка для бухгалтера: практика применения сентябрьских изменений в порядке возмещения командировочных расходов

С 23 марта 2019 г. направление в служебную командировку и возмещение командировочных расходов регулирует Положение № 176*.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 в Положение № 176 внесены корректировки.

Важно! Изменения вступили в силу 07.09.2019, т.е. работникам, выбывшим в командировку с 07.09.2019, расходы возмещаются по новым правилам.

Изменения в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения на примерах практических ситуаций

1. С 7 сентября 2019 г. при возмещении расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов при командировках в пределах Республики Беларусь в расчет принимается количество ночей, приходящихся на период нахождения в месте командирования, а не календарных дней (часть первая п. 15 Положения № 176).

Пример 1

Работник был направлен в командировку из Минска в Брест на период с 24 по 26 сентября 2019 г. Он не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Оплата жилья работнику не производилась. Согласно проездным документам работник прибыл в Брест 24 сентября, а выбыл в Минск 26 сентября.

Ранее расходы на проживание необходимо было возместить за 3 суток (24, 25 и 26 сентября) в размере 150 руб. (50 руб. × 3 суток).

Теперь при возмещении расходов по найму исходят из количества ночей, проведенных в месте командирования. В рассматриваемой ситуации на этот период приходятся 2 ночи. Следовательно, сумма возмещения составит 100 руб. (50 руб. × 2 ночи).

Аналогичная норма установлена при возмещении расходов по найму жилья при командировках за границу (часть первая п. 16 Положения № 176).

В общем случае возмещение данных расходов производится без представления подтверждающих документов в размерах, установленных приложением 2 к Положению № 176, но при определении суммы к возмещению в расчет принимается количество ночей, проведенных в месте командировки, а не календарных дней.

Пример 2

Работник был направлен в командировку в Санкт-Петербург с 23 по 26 сентября 2019 г. Датами прибытия в место командировки и выбытия из него являются соответственно 24 и 25 сентября 2019 г. Он не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Оплата жилья работнику не производилась.

Ранее расходы на проживание необходимо было возместить за 2 суток (24 и 25 сентября) в размере 280 долл. США (140 долл. США × 2 суток).

С 07.09.2019 при возмещении расходов по найму исходят из количества ночей, проведенных в месте командировки. Сумма возмещения составит 140 долл. США (140 долл. США × 1 ночь).

Вместе с тем установлено, что при командировках за границу возмещение расходов по найму жилья производится на основании подтверждающих документов, но в пределах размеров, установленных приложением 2 к Положению № 176, за количество суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению), если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили установленные размеры за количество ночей, проведенных в месте командировки (часть первая п. 16 Положения № 176).

Пример 3

Допустим, что в рассмотренной ранее ситуации работник представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения в сумме 200 долл. США.

Ранее документы, подтверждающие расходы по найму жилья, в расчет не принимались, расходы на проживание необходимо было возместить за 2 суток в размере 280 долл. США (140 долл. США × 2 суток).

С 07.09.2019 сумма расходов по найму, подтвержденная документально, сравнивается с суммой таких расходов, рассчитанной исходя из установленных размеров, и ночей, проведенных в Санкт-Петербурге.

В рассматриваемой ситуации сумма фактических расходов превышает установленные размеры: 200 долл. США > 140 долл. США (140 долл. США × 1 ночь).

Сумма возмещения определяется исходя из фактических расходов работника, но в пределах ограничения, рассчитанного исходя из установленных размеров и количества календарных дней командировки, проведенных работником в Санкт-Петербурге, – 280 долл. США (140 долл. США × 2 дня), т.е. возмещению подлежат 200 долл. США, поскольку эта сумма не превысила сумму ограничения (200 долл. США < 280 долл. США).

2. В Положении № 176 закреплено, что размер возмещения расходов по найму при нахождении работника в течение одних суток в населенных пунктах Республики Беларусь разного уровня административного подчинения (соответственно 50 руб., 25 руб. или 20 руб.) определяет наниматель (часть вторая п. 15 Положения № 176).

Справочно: данное положение применялось и ранее на основании разъяснений специалистов Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, полученных 24.05.2019 на V Практической конференции «Социально-трудовые отношения: юридические и бухгалтерские аспекты» (далее – Практическая конференция).

При принятии такого решения наниматель может исходить из времени нахождения работника в каждом из мест командировки в этот день. Критерии принятия решения для таких случаев целесообразно закрепить в локальном правовом акте.

Пример 4

Работник в рамках многодневной командировки по Республике Беларусь (с 23 по 27 сентября 2019 г.) направлен в областной центр (Могилев) с 23 по 25 сентября 2019 г. и районный центр (Орша) с 25 по 27 сентября 2019 г.

Наниматель принял решение, что за «пограничный» день 25 сентября 2019 г. работнику подлежат возмещению расходы по найму исходя из размера 50 руб., поскольку в этот день он выбыл из Могилева в Оршу вечером, следовательно, находился в этот день в областном центре больше времени, чем в районном центре.

3. Установлено, что при возмещении расходов по найму жилья на основании подтверждающих документов при командировках по Республике Беларусь ограничением является стоимость одноместного номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (часть третья п. 15 Положения № 176).

Справочно: номер первой категории в соответствии с подп. 3.2.2 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1353-2005 «Средства размещения. Общие требования», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.06.2005 № 28, – это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек.

Важно! То, что при возмещении расходов по найму на основании подтверждающих документов ограничением является стоимость одноместного номера 1-й категории, уже упоминалось в материале, опубликованном 11.05.2019 на официальном сайте Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.

Также специалисты Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 24.05.2019 на Практической конференции разъясняли, что в случае отсутствия гостиницы в месте командировки для целей ограничения используются сведения гостиниц близлежащего населенного пункта.

4. Расходы по найму жилья возмещаются исключительно на основании подтверждающих документов при нахождении командированного работника в месте командировки менее 12 ч при продолжительности командировки 2 и более дня (часть третья п. 15 Положения № 176).

Данная норма применяется как при служебных командировках за границу, так и в пределах Республики Беларусь.

Важно! При командировках за границу в данной ситуации возмещение расходов по найму производится исключительно на основании подтверждающих документов, но указанная в них сумма не должна превышать размеры, установленные приложением 2 к Положению № 176, за количество календарных дней нахождения в месте командировки.

Пример 5

Работник направлен в командировку из Минска в Москву в 2-дневную командировку с 23 по 24 сентября 2019 г.

Согласно проездным документам работник выбыл из Минска 23 сентября в 22:08, прибыл в Москву 24 сентября в 08:07, выбыл в Минск в этот же день в 14:59, т.е. находился в месте командирования менее 12 ч.

Ранее в подобной ситуации расходы по найму следовало возместить работнику без представления подтверждающих документов из расчета 140 долл. США за 1 день.

Теперь для возмещения расходов по найму жилья работнику необходимо представить подтверждающие документы. Указанная в них сумма не должна превышать 140 долл. США (140 долл. США × 1 день).

Если работник их не представит, то расходы по найму возмещению не подлежат.

Аналогичный порядок возмещения расходов по найму жилья при командировках за границу установлен в отношении однодневных командировок.

Пример 6

Работник командирован в Вильнюс в однодневную командировку 25 сентября 2019 г.

Ранее расходы по найму жилья возмещались работнику в сумме 140 евро за этот день.

Теперь такие расходы подлежат возмещению только при представлении подтверждающих документов. Указанная в них сумма не должна превышать 140 евро (140 евро × 1 день).

5. Закреплено, что оплата расходов по найму жилья посредством выданной корпоративной карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения (часть вторая п. 17 Положения № 176).

Расчеты с работником осуществляются исходя из фактических расходов по найму жилья на основании представленных подтверждающих документов. При этом разница между установленными в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 размерами этих расходов и суммой фактически оплаченных и документально подтвержденных расходов работнику не возмещается.

Справочно: подобная норма ранее была закреплена в материале, опубликованном 11.05.2019 на официальном сайте Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, а также разъяснялась специалистами на конференции, проведенной 24.05.2019.

* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (в редакции от 04.09.2019; далее – Положение № 176).

Вместе с этим читают:

  • Командировочные расходы: подоходный налог
  • С 7 сентября считаем командировочные расходы по-новому (Начало)
  • С 7 сентября считаем командировочные расходы по-новому (Продолжение)
  • Расходы по найму жилого помещения в командировке за границу надо считать по-новому
  • Конспект для одной темы: Командировки-2019
  • Минтруда – о возмещении расходов при служебных командировках с 7 сентября
  • Командировки по постановлению № 595: ключевые изменения в вопросах и ответах
  • Новые изменения в служебных командировках c 7 сентября 2019 года