Контур электронный документооборот

1. Заполните форму заявки на сайте Диадок. C вами свяжется менеджер сервисного центра СКБ Контур и поможет получить сертификат. Стоимость получения сертификата квалифицированной электронной подписи.

2. Установите сертификат на вашем компьютере или другом носителе, следуя инструкциям или обратившись в техподдержку по телефону круглосуточной линии 8 800 500-10-18.

Содержание

После получения сертификата квалифицированной электронной подписи

1. Необходимо зарегистрировать аккаунт для вашей организации на сайте Диадок. Для этого сотруднику, обладающему полномочиями использовать сертификат квалифицированной электронной подписи, нужно сделать следующее:

a. Вставить носитель с сертификатом квалифицированной электронной подписи в компьютер.

b. Открыть сайт системы Диадок diadoc.ru и нажать кнопку «Войти в систему» в правом верхнем углу.

c. Выбрать пункт «По сертификату»:

d. Скачать и установить инструмент Toolbox, если это будет предложено системой:

e. В открывшемся окне выбрать сертификат нужной организации:

f. После этого системой будет предложено отправить заявление участника электронного документооборота. В заявлении обязательно должны быть заполнены поля юридический адрес, ОГРН и код ИФНС, в которой организация зарегистрирована.

g. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. Просмотреть идентификатор можно в меню Реквизиты.

h. Откроется основная страница системы Диадок — страница входящих документов. Аккаунт в Диадок успешно зарегистрирован.

2. Затем необходимо подключить услугу по электронному документообороту в аккаунте Google AdWords вашей организации. Для этого сотруднику, ответственному за управление аккаунтом, нужно сделать следующее:

a. Зайти в аккаунт Google AdWords и перейти в раздел «Платежные настройки”.

b. В блоке «Почтовый адрес» нажать на ссылку «Изменить».

c. Поставить галочку напротив строки «Получать бухгалтерские документы только в электронном виде, с сертифицированной цифровой подписью» и сохранить изменения:

После этого новые документы по аккаунту будут предоставляться в электронном виде. Если у вашей организации несколько аккаунтов в Google AdWords, то подключать эту возможность нужно отдельно для каждого аккаунта.

Что такое Диадок? Описание сервиса и его возможностей

Диадок — это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

Диадок позволяет компаниям обмениваться между собой электронными документами (договоры, счета, накладные, счета-фактуры, платежные поручения и многое другое) вместо бумажных.

Юридическая сила таких электронных документов при этом сохраняется. Это означает, что:

  • после отправки через Диадок документы не нужно распечатывать и «довысылать» на бумаге;
  • электронные документы, использующиеся в Диадоке, можно представить по требованию налоговой инспекции или в суде.
— Принцип работы системы — Легальность применения электронных документов — Плюсы ЭДО
— Виды документов — Безопасность передачи документов в Диадоке — Основные возможности Диадок
— Юридическая значимость — Что дает электронный документооборот Диадок? — Компании, использующие Диадок

Вы можете оставить свою контактную информацию, чтобы получить подробную информацию о программе, познакомиться с ее возможностями, задать интересующие вопросы нашему специалисту.

Принцип работы системы

Диадок работает по принципу единого пространства доверия. Заключая договор с оператором электронного документооборота, компания присоединяется к этому единому пространству. То есть может обмениваться документами с любыми другими пользователями Диадока. При этом заключать между собой соглашение об обмене электронными документами компаниям не потребуется.

Схема работы в Диадоке выглядит так: просто отправляете любой документ, подписанный электронной цифровой подписью, вашему клиенту или поставщику, и через 1 секунду он получает его. Контрагент в свою очередь подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. В результате в наличии появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой, который при необходимости можно предъявить в налоговой инспекции или другом государственном ведомстве.

Виды документов

Диадок дает клиентам возможность обмениваться любыми типами внешних и внутренних документов со своими клиентами, поставщиками, филиалами и т.д.

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры).
  • Организационно-распорядительные и оправдательные документы (доверенности, приходные ордера, приказы, распоряжения).
  • Любые другие типы документов, сопровождающие деятельность компании (рекламные материалы, информационные письма, отчеты по тем или иным направлениям и т.д.).

В электронный вид можно перевести почти любой документ. Все документы подписываются электронной подписью.

Формализованные документы: счета-фактуры, КСФ, ИСФ; акт приемки-сдачи работ (услуг); товарные накладные ТОРГ-12; УПД.

Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов.

Юридическая значимость

Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы:

  • Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
  • В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата.
  • КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа.
  • Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате (ст. 169 НК РФ). Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 №174н. А также проверяет файлы счетов-фактур на соответствие формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

Легальность применения электронных документов

На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов:

  • Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
  • Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» (от 10.01.2002 № 1-ФЗ) – с 1 июня 2012 года его полностью заменит усовершенствованный закон «Об электронной подписи» (от 06.04.2011№ 63-ФЗ).
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете»(от 21.11.1996 №129-ФЗ).
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27.07.2006 № 149-ФЗ).

Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде.

На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.

До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ внес существенные коррективы в Налоговый кодекс, узаконив электронный счет-фактуру наряду с бумажным. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.

  • Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином (Приказ от 25.04.2011№50Н).
  • Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой (Приказ от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@).

Безопасность передачи документов в Диадоке

Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.

  • Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи (в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю), что гарантирует защиту от несанкционированного доступа.
  • Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту).
  • Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.

При этом бумажные документы не имеют подобной защиты – конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно.

Что дает электронный документооборот Диадок

Бухгалтеру:

  • Упрощение взаимодействия с КО — ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
  • Экономия времени и денег — электронные документы не требуют дублирования на бумаге
  • Высокая скорость корректировки документов — мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
  • Работа в привычной учетной системе — отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
  • Прозрачность контроля документооборота — онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
  • Круглосуточный доступ к документам — легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.

Финансовому директору:

  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису силами СКБ Контура
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур
  • Снижение нагрузки на топ-менеджмент, которому приходится подписывать массово большое количество документов.
  • Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона.

IT-руководителю:

  • Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
  • Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
  • Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
  • Возможность доработки кастомных форм документов

Плюсы ЭДО

Сокращение непроизводственных издержек

Электронные юридически значимые документы не требуют дублирования на бумаге. Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Поэтому электронный документооборот избавляет компанию от многих издержек:

— Бумага

— Картриджи для принтера и копира

— Аренда архива

— Зарплата архивариуса

— Доставку документов к/а почтой России, расходы на конверт и марки, потраченное время на поход в почту.

Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно.

Снижение налоговых рисков

С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС.

Основные возможности Диадок

  • Отправка и прием документов в электронном виде.
  • Хранение документов на серверах СКБ Контур.
  • Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
  • Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
  • Выгрузка документов в систему отчетности.
  • Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
  • Роуминг с другими операторами ЭДО (можно отправлять и получать электронные документы, если к/а подключен к другому оператору, к примеру, Сбис).
  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
  • Общение с контрагентами в сервисе через чат

Компании, использующие Диадок

На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций – представителей коммерческой и бюджетной сферы.

Некоторые из наших клиентов:

  • Министерство образования Свердловской области,
  • Городское здравоохранение г. Екатеринбурга,
  • MetroCash&Carry,
  • KraftFoods,
  • Nestle,
  • Русал,
  • Мегафон,
  • торговые сети «Звездный», «Монетка» и др.

Поскольку система Диадок является универсальной платформой, то использовать ее для обмена электронными документами могут как крупнейшие отраслеобразующие компании с разветвленной филиальной структурой, так и совсем небольшие компании.

Для крупных компаний возможна индивидуальная доработка системы Диадок:

  • Бесшовная интеграция с любым программным обеспечением, используемым в организации (1С, SAP, Oracle и т.д.).
  • Доработка необходимых модулей системы под специализированные потребности заказчика.

Мы уже смогли внедрить наши инновационные подходы к документообороту в крупнейших телекоммуникационных, энергетических, сырьевых компаниях, которые планируют экономить ежегодно миллионы рублей и тысячи рабочих часов своих сотрудников. Вы можете быть следующими.

Для небольших компаний переход на безбумажный документооборот осуществляется мгновенно и просто. Компании, которым не требуется объемная интеграция с учетными системами и доработка под индивидуальные потребности, могут начать работать в Диадоке уже на следующий день после подключения. Для этого не нужно привлекать дополнительных штатных или внешних IT-специалистов, долго обучать сотрудников или перестраивать существующие процессы документооборота в компании.

Что дальше?

Используя Диадок уже сегодня, можно осуществлять юридически значимый документооборот с любыми контрагентами в электронном виде.

Все, что нужно для начала работы:

сертификат ЭЦП,

лицензия на право использования «КриптоПро»,

доступ в Интернет,

заявление о присоединении к регламенту.

Контур.Диадок: электронный документооборот с контрагентами по выгодным ценам!

Контур.Диадок – это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы, равносильные собственноручно подписанным бумажным.
Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и многие другие.

Система Диадок СКБ Контур обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

О системе электронного документооборота Диадок

Кому подойдет?

Система электронного документооборота Диадок подойдет для любой отрасли. Например, если ваша компания:

  • сдает декларации по НДС и работает со счетами-фактурами;
  • обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями;
  • имеет большое количество контрагентов из других регионов, филиалов или большие архивы документов;
  • сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа;
  • работает в 1С
  • и т.д.

Преимущества

Экономия времени и бюджета

Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы, отсутствие трат на расходные материалы, почтовую или курьерскую доставку

Интеграция с различными системами

Высокое качество API с открытым кодом, наличие готовых интеграционных решений для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие

Безопасность

Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на защищенных серверах СКБ Контур; шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов

Круглосуточная поддержка

Бесплатная техподдержка в любое время 24*7

Надежность

Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews, ваша компания имеет полноценный доступ к своей документации круглосуточно

Удобство

Вы можете работать с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон); общаться с контрагентами в сервисе через чат

Возможности

В системе электронного документооборота Контур.Диадок вы можете:

  • Обмениваться документами с контрагентами – в том числе и иностранными партнерами без дублирования на бумаге, сверять взаиморасчеты
  • Бессрочно хранить документы на серверах СКБ Контур
  • Находить контрагентов, которые работают в сервисе и отправлять им приглашения к обмену
  • Регистрировать своих сотрудников в сервисе и согласовывать документы внутри компании
  • Находить документацию по удобным расширенным фильтрам и контролировать статусы документа
  • Отправлять и получать документы прямо из своей учетной системы
  • Выгружать документы в систему отчетности, отправлять документы в ФНС и суды
  • Использовать роуминг для обмена документами с контрагентом, подключенным к другим ЭДО

Тарифы и цены

Контур.Диадок – электронный документооборот, стоимость которого для вашей компании зависит только от количества исходящих документов, направляемых вами в течении года через систему ЭДО Диадок

Само подключение к Контур.Диадок и все входящие документы – абсолютно бесплатны!

Стоимость исходящих документов зависит от выбранного пакета (тарифа на год*):

100 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 900
Цена за документ: 9 600 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 4 200
Цена за документ: 7 1200 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 7 800
Цена за документ: 6,5 3 000 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 18 600
Цена за документ: 6,2 6 000 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 36 000
Цена за документ: 6 12 000 Исходящих документов в год
Стоимость пакета: 68 400
Цена за документ: 5,7

Если Вам необходимо отправлять больше 12 000 документов за год, то обратитесь к нам. И мы предложим вам выгодные индивидуальные условия.

Это важно!

*Обращаем ваше внимание, что:

  • Подключиться к любому из выбранных тарифов вы можете один раз год
  • Все тарифы построены по принципу предоплаты. Это значит, что выбрав определенный тариф, вы заранее оплачиваете отправку (в течении года) указанного в тарифе максимального количества документов
  • Действе тарифа заканчивается в двух возможных случаях:
    1. 1. Вы исчерпали лимит на количество исходящих документов
    2. 2. Либо годовой срок действия тарифа подошёл к концу. И вам необходимо оплатить следующий период по данному тарифу и подключиться к другому по вашему выбору

Проверьте кто из ваших контрагентов уже работает в Контур.Диадок

Всё ещё сомневаетесь стоит ли реализовывать переход на электронный документооборот с контрагентами именно с помощью Контур.Диадок? Просто посмотрите кто из ваших контрагентов уже использует ЭДО Диадок:

Контур.Диадок: подключение

ЭДО Контур.Диадок использует все преимущества веб-интерфейса и технологий «клиент-сервер».
Это означает, что для подключения и работы с электронным документооборотом в системе Диадок вам необходимы лишь доступ к интернету и сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
Если у вас всё еще нет сертификата электронной цифровой подписи, то мы поможем её получить в кратчайшие сроки –

Заявка на подключение

Хотите заказать подключение к ЭДО Контур.Диадок прямо сейчас? Оставьте заявку, заполнив форму ниже:

Задать вопрос

Остались вопросы?
Хотите уточнить индивидуальные условия и стоимость работы или узнать об актуальных акциях и скидках?
Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы получить консультацию.
Наши телефоны:

  • в Москве: 8 (495) 240-82-20
  • в Ростове-на-Дону: 8 (863) 303-34-54 , доб.101 — отдел продаж

Вы так же можете написать нам: info@mibok.ru

1. 1С и модуль Диадок. Постановка задачи

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

1. 1С и модуль «Контур.Диадок» Постановка задачи

Интеграция 1С 8.3 с системой электронного документооборота «Контур.Диадок» производится путем подключения модуля «ДиадокПро». О том, как это сделать, подробно описано в документации к этому модулю.

Для типового документооборота в той части, которую поддерживает Диадок, проблем нет. В процессе настройки вам лишь нужно сопоставить виды документов 1С 8.3 и Диадок.

Сложности возникают, если в вашей компании используются документы, которые отсутствуют в перечне допустимых документов Диадок.

(Далее в примере рассматривается конфигурация на базе «1С:Управление холдингом 3.0», в которую добавлены некоторые нетиповые документы.)

Например, на основании полученного документа Диадок нужно создать не привычный типовой документ «Поступление (акты, накладные)», а некий нетиповой документ согласования «ДЗЗ». А уже по результатам согласования в рамках внутренних бизнес-процессов может быть создан (а может и не быть) типовой документ «Поступление (акты, накладные)».

Каким образом научить модуль Диадок создавать нужный нам вид документа?

2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи

Инструмент сопоставления документов 1С 8.3 и Диадок нам не поможет. Просто добавить «свой» документ в этот перечень не имеет смысла, т.к. нужно указать его «ID». А раз Диадок о нем не знает, то и никакого «ID» нам предложить не может. И внутри себя «наш» документ обрабатывать не будет.

Остался вариант: доработать 1С.

Здесь необходимо учесть вот что:

· модуль «ДиадокПро» поставляется в качестве внешней обработки, плюс несколько добавляемых в конфигурацию объектов;

· этот модуль время от времени обновляется разработчиками Диадок;

· функционал создания в 1С импортированных документов сосредоточен во внешней обработке.

Чтобы не изменять модуль Диадок и не получить осложнений с дальнейшими его обновлениями, можно использовать подключаемый модуль. Его активация производится на закладке «Подключаемый модуль» меню «Настройки».

Необходимо вызвать обработчик события «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С».

Текст обработчика:

Обработчик «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С» вызывается два раза:

1) «До» выполнения типовой обработки события. Тогда в качестве Параметров на вход обработчика будут переданы:

· ДокументДД – описание документа Диадок;

· Контент – прикрепленные двоичные данные;

· ПакетДД – описание пакета, в котором находится документ Диадок.

2) «После» выполнения типовой обработки события. Тогда к параметрам добавляется еще свойство

· Результат_ИМ – в нем сохраняется результат типовой обработки. В частности, в свойстве ОсновнойОбъект будет находится созданный типовой документ.

Использовать можно любой вызов. Если достаточно исходных данных только из документа Диадок, то используйте первый вызов. Если дополнительно потребуются данные из создаваемого типового документа – тогда из второго.

Собственно создание документа нужного вида здесь производится в функции кдл_ДиадокСервер.СоздатьСопоставитьДЗЗ_ИзДиадок(), которая может быть произвольной и располагаться в удобном для вас модуле.

Исходными данными для заполнения создаваемого документа могут выступать свойства документа Диадок, которые выглядят следующим образом:

Созданный документ помещается в свойство ОсновнойОбъект параметров обработчика:

Параметры.Вставить(«ОсновнойОбъект», ОбъектДЗЗ);