Kpi для менеджера по закупкам

★KPI: как рассчитывать и назначать

Скачайте полезные документы:

Матрица KPI специалиста по продажамСкачайте образец заполненияМатрица KPI специалиста по подбору персоналаИспользуйте образец в работеДолжностная инструкция менеджера по закупкамСкачайте готовый образец

Что учесть, устанавливая KPI отдела закупок

Система ключевых показателей эффективности KPI (от англ. Key Performance Indicators) позволяет объективно оценить деятельность предприятия, его подразделений и каждого из сотрудников. Если мы говорим о менеджере по закупкам, основная его функция — обеспечивать предприятия нужными материально-техническими ресурсами: нужного качества в необходимом количестве в установленные сроки по минимальным ценам.

Но при этом состав KPI закупщика будет совершенно разным. Он зависит от того, чем занимается предприятие. Функционал снабженцев, работающих в государственных компаниях, торговых или промышленных предприятиях будет разным.

Тип предприятия

Стратегические цели отдела закупок

Производственные компании

Закупка материалов, сырья, оборудования и комплектующих нужного качества по минимальным ценам с целью снижения себестоимости производимой продукции

Государственные и муниципальные предприятия

Своевременное обеспечение потребностей государственных и муниципальных компаний с использованием электронных торговых площадок

Торговые предприятия

Перепродажа товаров по более высокой цене. Основные задачи менеджеров:

  • прогнозирование спроса,
  • продвижение брендов,
  • планирование поставок,
  • повышение оборачиваемости и пр.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Смотреть документ

Если систему KPI отдела закупок сформируют с учетом этих особенностей, ее внедрение позволить решить важные задачи:

  1. Повысит мотивацию персонала за счет повышения уровня исполнения установленных показателей эффективности.
  2. Поставит четкие приоритеты и задачи, понятные персоналу путей и способов их достижения.
  3. Установит постоянный контроль и мониторинг работы на любом этапе, возможность предупреждения форс-мажорных ситуаций, а не устранение их последствий.
  4. Повысит качество кадров, привлечет высококлассных специалистов за счет установления справедливой оплаты труда в зависимости от персональных достижений каждого работника.
  5. Снизит затраты и повысит производительность труда.

Эксперт журнала «Директор по персоналу» подскажет, как обучить менеджеров по продажам без бюджета

Как установить KPI для менеджера по закупкам: 3 главных правила

Придерживайтесь 3 общих правил, устанавливая KPI отдела закупок:

Правило №1. Используйте измеримые и достижимые показатели KPI. Рассчитывайте их по понятным формулам или четким критериям.

Правило №2. Ограничьте количество показателей KPI, чтобы менеджер мог отслеживать их динамику в процессе свой деятельности. Оптимальное количество 4-5 показателей.

Правило №3. Корректируйте состав показателей в зависимости от сезонного фактора, реалий и тенденций рынка.

Пример KPI для менеджера по закупкам

В таблице мы привели показатели KPI для менеджера по закупкам в торговой или производственной компании, которые можно измерить в количественном выражении.

Показатель KPI

Формула расчета

Норматив

Наличие ассортимента на складах компании относительно плана

(А факт. / А план) * 100, где

А факт — ассортимент продукции, фактически имеющийся на складе,

А план — запланированный ассортимент продукции

100 %

Коэффициент оборачиваемости продукции

(ООП / СОО), где

ООП — общий объем продаж за период,

СОО — средний объем остатков за этот же период

Прибыльность продаж (рентабельность продаж по чистой прибыли)

ЧП / В, где

ЧП — чистая прибыль,

В — выручка

Процент заполнения имеющихся площадей

(Е скл. / Е зап.), где

Е скл. — емкость склада,

Е зап. — заполненная площадь

Устанавливается в конкретном случае

Процент непроданных (неиспользованных) позиций

(П з / П нп) * 100, где

П з – закупленные позиции,

П нп – непроданные позиции

100 %

Выполнение плана продаж

Коэффициент 0 при выполнении плана на 50%,

0,5 — при выполнении на 80%,

1 — при выполнении плана на 100 %,

1,5 — при перевыполнении плана на 120%

Часть показателей KPI для менеджера по закупкам могут быть качественными. Их определяют либо как допустимый процент выполнения, либо как наличие/отсутствие. К таким показателям, например, относят:

  • своевременность размещения заказов на поставку товаров или материалов по графику;
  • качество формирования складских запасов;
  • своевременность расчетов с поставщиками;
  • своевременное обеспечение 90% поставок по заявкам отдела продаж;
  • отслеживание конъюнктуры рынка, сравнение цен с конкурирующими предприятиями.

Эксперты «Системы Кадры» подскажут. как правильно разработать и внедрить систему ключевых показателей эффективности в организации. В материале вы также найдете пример расчета зарплаты менеджера по продажам на основании KPI.

Как использовать KPI в госзакупках

Отдел закупок или снабжения в государственном учреждении занимается:

  • операционным и техническим обеспечением тендеров;
  • организацией документооборота;
  • выработкой требований к срокам и качеству поставок, логистических критериев.

Показатели KPI для менеджеров, работающих в госзакупках, будут связаны:

  • с планированием заказов;
  • с проведением тендерных торгов;
  • с конкурсным выбором поставщиков;
  • с заключением договоров с поставщиками и контролем их выполнения;
  • с управлением складскими операциями;
  • с управлением логистикой.

Для руководителя отдела закупок государственной корпорации в число KPI включите контроль, анализ и оптимизацию процессов, связанных с проведением тендеров.

К другим показателям, по которым оценивают закупочную деятельность государственного учреждения, относят:

  1. количество корректировок, внесенных в план-график госзакупок;
  2. количество успешно проведенных тендеров;
  3. соотношение несостоявшихся тендеров к общему количеству конкурентных закупок;
  4. сумма среднего закупочного чека;
  5. объем закупок;
  6. количество новых поставщиков, привлеченных за период;
  7. количество постоянных поставщиков и пр.

Выводы

Выбор KPI для менеджера по закупкам зависит от сферы деятельности организации и стратегических целей, которые при этом ставятся перед отделом закупок. Для оценки эффективности менеджера по закупкам используйте как количественные, так и качественные показатели KPI. Важно, чтобы критерии оценки были понятны исполнителям и достижимы.