Кто должен быть председателем инвентаризационной комиссии

Опубликовано27 июня 2018 в 16:38

Инвентаризацию основных средств и других ТМЦ должны проводить все без исключения фирмы, которые ведут бухучет. Главная цель этого мероприятия — контроль за сохранностью имущества и финансовых обязательств компании, а также правильностью отражения данных в бухгалтерских документах. Для этого создается инвентаризационная комиссия, которая действует на предприятии постоянно. Рассмотрим, кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии и какое количество лиц необходимо для проведения проверки.

Законодательство

Регламентируется проведение инвентаризации ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 31.12.2017). Согласно ст. 11, ее должна осуществлять каждая организация. Проводит проверку инвентаризационная комиссия, состав которой определяется приказом работодателя.

Порядок проведения этого мероприятия, а также правила оформления его итогов подробно рассматриваются в Методических указаниях, утв. приказом Минфина РФ №49.

Формы документов, используемые для оформления результатов проверки, утв. постановлениями Госкомстата РФ № 88 и № 26.

Как часто нужно проводить проверку

Количество проверок в отчетном году предусматривается руководителем. Как правило, проверки необходимо провести в случаях, перечисленных ниже (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  • для годовой бухгалтерской отчетности;
  • если меняется материально ответственное лицо (МОЛ);
  • при передаче имущества в аренду или в собственность покупателя;
  • при выявлении фактов кражи или порчи имущества;
  • в случае наводнения, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации или реорганизации компании и в других случаях.

Кто должен быть в комиссии по инвентаризации

Поговорим о том, кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии. Согласно п. 2.3 При­ка­за № 49, работодатель самостоятельно принимает решение о том, кого из работников стоит включить в состав. Список отражается в приказе. В члены инвентаризационной комиссии обязательно должны входить:

  • представители ад­ми­ни­стра­ции;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • дру­гие спе­ци­а­ли­сты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Нужно отметить, что МОЛ, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие проверке, в ее состав входить не могут, но однако их присутствие во время мероприятия — обязательно.

Также из из п. 2.3 сле­ду­ет, что принимать непосредственное участие в мероприятии могут не толь­ко сотрудники предприятия, на котором будет проводиться проверка. При необходимости в состав можно включать специалистов аудиторских компаний (например, если в короткий срок проверить нужно боль­шой объем иму­ще­ства).

Возглавляет комиссию председатель. Кто может быть председателем инвентаризационной комиссии? Им часто становится за­ме­сти­те­ль ру­ко­во­ди­те­ля или начальник под­раз­де­ле­ния и т.п.

Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии

В нор­ма­тив­ных актах нет никаких ука­за­ний о ко­ли­че­ствен­ных огра­ни­че­ни­ях. На практике, состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении или в частной организации включает в себя не менее двух человек. Вообще, работодатель ко­ли­че­ствен­ный со­став определяет са­мо­сто­я­тель­но. Главное, чтобы число членов обеспечило точ­ную и пол­ную про­вер­ку.

Вольно обращаться с уже утвержденным составом не выйдет. В п. 2.3. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) сказано, что неявка хотя бы одного участника на мероприятие может стать основанием для признания его итогов недействительными.

Страницы ← предыдущая следующая → 2 Каким нормативным документом определены правила проведения инвентаризации? 3 В каких случаях проведение инвентаризации обязательно? 4 Какие цели инвентаризации являются основными? 5 Почему инвентаризация необходима? 6 Когда проводится полная инвентаризация? Когда частичная? 7 Чем отличается выборочная инвентаризация от сплошной? 8 Какие виды инвентаризации по назначению вы знаете? 9 Каков порядок проведения инвентаризации? 10 Назовите основные реквизиты приказа для проведения инвентаризации. 11 В какой книге регистрируются приказы о проведении инвентаризации? 12 Что отражается в инвентаризационной описи товарно-матери-альных ценностей? 13 Каким документом оформляются результаты контрольных проверок? Где они регистрируются? 14 Как выявляются и отражаются в учете результаты инвентаризации? Тест к лекции 7 «Инвентаризация ценностей» 1 Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяются: а) руководителем организации; б) вышестоящей организацией; в) главным бухгалтером. 2 Обязательные инвентаризации проводятся: а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности; в) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности. 3 По объему инвентаризации подразделяются на: а) сплошные; б) частичные; в) выборочные. 4 По назначению инвентаризации подразделяются на: а) полные; б) контрольные; в) частичные. 5 По методу проведения инвентаризации подразделяются на: а) плановые; б) повторные; в) сплошные. 6 Для проведения инвентаризации в организации создается: а) общественная комиссия; б) постоянно действующая инвентаризационная комиссия; в) комиссия административная. 7 До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии: а) следует самостоятельно составить отчеты и приложить все приходные и расходные документы; б) нет необходимости составлять или получать отчеты; в) надлежит получить последние приходные и расходные документы на момент инвентаризации или отчеты. 8 Материально ответственные лица до проведения инвентаризации: а) дают расписку; б) выписывают для комиссии доверенность; в) дают расписку и выписывают для комиссии доверенность. 9 Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии: а) менеджера; б) материально ответственных лиц; в) представителя вышестоящей организации; г) санитарного врача. 10 При обнаружении материально ответственным лицом после инвентаризации ошибки он должен: а) самостоятельно все заново пересчитать; б) пересчитать все вместе с главным бухгалтером; в) до открытия склада заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. 11 При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется: а) инвентаризационная опись; б) расчетно-платежная ведомость; в) кассовый отчет. 12 Имущество, находящееся на ответственном хранении, записывается: а) в отдельную опись; б) в общую опись; в) в акт результатов проверки ценностей. 13 Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвентаризации, исправляются: а) главным бухгалтером; б) материально ответственным лицом; в) инвентаризационной комиссией. 14 Суммы излишков материалов, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в бухгал- терском учете: а) Дт 10 «Материалы», Кт 99 «Прибыли и убытки»; б) Дт 10 «Материалы», Кт 91 «Прочие доходы и расходы»; в) Дт 99 «Прибыли и убытки», Кт 10 «Материалы». Ответы на тест Во- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 прос Ответ а а б б в б в а б в а а в б Лекция 8 СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ И ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ План лекции 8.1 Оценка 8.2 Калькуляция 8.3 Учет хозяйственных процессов Вопросы для самоконтроля Тест 8.1 Оценка В кругообороте имущества предприятия выделяются три взаимосвязанных процесса: снабжение, производство, реализация. На всех стадиях кругооборота бухгалтерский учет должен отражать затраты предприятия, т.е. осуществлять стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета на основе двух элементов метода бухгалтерского учета: оценки и калькуляции. Правило и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтер- ского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Оценка – способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета (имущества, обязательств и хозяйственных операций) посредством сложения произведенных в них затрат для отражения их в учете и бухгалтерской отчетности. Применение оценки обеспечивает реальность и сопоставимость показате- лей хозяйственной деятельности предприятий. Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Оценка осуществляется с помощью денег, основные ее принципы устанавливаются правительством (например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости. К оценке должны быть предъявлены два основных требования: оценка всех объектов бухгалтерско- го учета должна быть реальной и единой: • реальность оценки – отражение действительной величины отдельных видов средств и источников их образования (соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине). Реаль- ность статей баланса обеспечивается достоверностью данных бухгалтерского учета и принципами оценки хозяйственных средств. Реальность оценки требует точного исчисления (калькулирования) фак- тической себестоимости всех объектов учета; • единство оценки – единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются оди- наково во всех организациях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтер- ского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также различными положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Общей для них является оценка объектов по их фактической стоимости. Оценка осуществляется следующим образом: • имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведен- ных затрат на его покупку (куда включаются затраты на приобретение объекта, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, тамо- женные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещае- мых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации); • имущество, полученное безвозмездно, оценивается по текущей рыночной стоимости на дату при- нятия к бухгалтерскому учету (данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем); • имущество, изготовленное в самой организации, определяется, исходя из фактических затрат, свя- занных с производством этих основных средств. Рассмотрим оценку отдельных объектов бухгалтерского учета. Нематериальные активы. Оценка нематериальных активов производится, как правило, на основании первичных документов о поступлении конкретных объектов нематериальных активов (договоров, на- кладных, актов приемки-передачи). В случае невозможности однозначного определения стоимости не- материальных активов их оценка производится экспертным путем. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, кото- рая определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добав- ленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной ведомости. Фактические расходы на приобретение нематериальных активов: − суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладате- лю (продавцу); − суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов; − регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные пла- тежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя; − невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных акти- вов; − вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов; − иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяет- ся как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресур- сы, оплата труда, услуги сторонних организаций по соисполнительским договорам, патентные пошлины и др.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальная стоимость нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный (складоч- ный) капитал организации, определяется, исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Первоначальная стоимость нематериальных активов, полученных организацией по договору даре- ния (безвозмездно), определяется, исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость нематериальных активов, полученных по договорам, предусматриваю- щим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется, исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за иностранную валюту, или стоимость которых при приобретении была установлена в иностранной валюте, определяется путем пе- рерасчета иностранной валюты по действующему на день совершения операции курсу Центрального банка РФ в рублях. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, кото- рая определяется как сумма фактических расходов организации на приобретение за исключением нало- га на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законо- дательством РФ). Фактические затраты при приобретении материалов: − суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); − суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; − таможенные пошлины и иные платежи; − невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материальных запасов; − вознаграждения, выплачиваемые посреднической организации; − затраты по заготовке, доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию; − иные затраты. При изготовлении материальных запасов силами организации их фактическая себестоимость опре- деляется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость материальных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складоч- ный) капитал организации, определяется, исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Фактическая себестоимость материальных запасов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), определяется, исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Фактическая себестоимость материальных запасов, приобретенных по договорам, предусматри- вающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется, исходя из стоимо- сти ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Оценка материальных запасов при отпуске в производство и ином выбытии осуществляется с применением одного из следующих методов, каждый из которых основан на различных предположени- ях о движении стоимости: 1) Метод сплошной идентификации применяется, если единицы продукции в составе материальных запасов на конец периода четко обозначены как приобретенные в результате тех или иных операций (может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих большой стоимо- стью, таких как автомобили, тяжелое машинное оборудование, ювелирные изделия). 2) Метод средней стоимости используется, если предполагается, что стоимость материальных запа- сов – это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало отчетного периода плюс все това- ры, приобретенные в данном периоде. Средняя стоимость подсчитывается путем деления всей (полной) стоимости товаров для реализации на количество единиц этих товаров. В результате получаем средне- взвешенную стоимость единицы материальных запасов на конец отчетного периода. 3) Метод оценки запасов по ценам первых покупок (method – FIFO) – себестоимость товаров, при- обретенных в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, использованным в первую очередь. Се- бестоимость товаров, имеющихся в наличии на конце периода, относится к последним покупкам, а се- бестоимость реализованных товаров соотносится с более ранними покупками. Метод ФИФО может быть использован предприятиями любого рода, вне зависимости от реального физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не движение товаров. 4) Метод оценки запасов по ценам последних покупок (method – LIFO) – себестоимость товаров, приобретенных последними, используется для определения стоимости товаров, использованных в пер- вую очередь, а себестоимость запасов на конец периода рассчитывается на основе себестоимости това- ров, приобретенных первыми. Материальные запасы оцениваются по ценам ранних покупок, а себе- стоимость реализованной продукции включает в себя стоимость последних приобретений. Готовая продукция. При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимо- сти в аналитическом учете движение ее отдельных наименований отражается по учетным ценам (плано- вой себестоимости, отпускным ценам и т.д.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их себестоимости по учетным ценам. Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, как правило, учитываются по покупным или продажным (розничным) ценам. В бухгалтерском балансе они отражаются по стоимости их приобретения. Отгруженные товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складываю- щейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров). Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости. Фактическая стоимость имущества и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета – калькуляции. 8.2 Калькуляция Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материаль- ных ценностей, изготовленной продукции и выполненных работ. Калькуляция – представленный в таб- личной форме бухгалтерский расчет затрат, расходов в денежном выражении на производство и сбыт единицы (или партии) изделия. Таким образом, калькуляция служит основанием для определения сред- них издержек производства и установления себестоимости продукции, а также приобретенных ценно- стей. Калькулирование себестоимости продукции производится различными методами в зависимости от ее вида, типа и характера организации производства. Эти методы предусматриваются основными поло- жениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. Калькуляции группируют по ряду признаков. В зависимости от времени составления и назначения различают нормативные, плановые (сметные) и отчетные (фактические) калькуляции: • нормативная калькуляция исчисляется на начало отчетного периода и представляет собой величи- ну затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции, исходя из технического уровня производства и существующей технологии, израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом действующих норм и нормативов в постатейном разрезе (текущих норм затрат); • плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчиты- вается количество материальных и трудовых затрат для производства запланированного к выпуску ко- личества продукции. Они составляются, исходя из плановых норм расходов и других плановых показа- телей на отчетный период (при этом нормы расходов являются средними). Сметную калькуляцию, ко- торая является разновидностью калькуляции плановой, составляют для определения цены при расчетах с заказчиками отдельно на разовый заказ или работу (уникальное изделие). Нормативная себестоимость продукции обычно выше плановой в начале года и ниже – в конце года (это связано с тем, что текущие нормы затрат выше средних норм, на основании которых составлена плановая калькуляция, в начале года и ниже – в конце года). • отчетные калькуляции составляются после совершения хозяйственных процессов. Цель отчетной калькуляции – определение фактической (реальной) себестоимости продукции, выполненных работ и услуг (в фактическую себестоимость продукции включают в том числе и не планируемые непроизводи- тельные расходы). При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции (работ, услуг). Объект калькулирования – продукт производства, технологическая фаза, стадия и пр., т.е. продук- ция разной степени готовности, виды работ или услуг. Калькуляционная единица – измеритель объекта калькулирования. В отраслях перерабатывающей промышленности калькуляционной единицей продукции, к примеру, является 1 т или 1 ц. Для однород- ных продуктов применяются условные укрупненные калькуляционные единицы (например, 100 пар обуви, 100 метров, 1000 банок). По объему затрат различают калькуляции производственной и полной себестоимости: • в калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере произ- водства; • калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат, связанных с продажей продукции. Данные калькуляции фактической (полной) себестоимости продукции (работ, услуг) широко ис- пользуются для управления организацией, контроля за соблюдением принятой организацией плановой (нормативной) себестоимости продукции, рентабельности хозяйственной деятельности, выявления ре- зервов и путей дальнейшего снижения затрат труда, финансовых и материальных ресурсов. Калькуляция является одним из элементов метода бухгалтерского учета, тесно связана с другими элементами и со счетами бухгалтерского учета, так как данные для определения себестоимости отдель- ных объектов учета (суммы различных затрат) предварительно отражаются на счетах. 8.3 Учет хозяйственных процессов Процесс снабжения – совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средст- вами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности. Приобретая материальные ценности, предприятие уплачивает поставщику их стоимость по опто- вым ценам. Оптовые цены – цены, по которым одно предприятие продает продукцию другому предпри- ятию или государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно- разгрузочными работами (транспортно-заготовительные расходы – ТЗР). Оптовые цены и ТЗР составляют фактическую заготовительную себестоимость предметов труда. Структура себестоимости заготовленных предметов труда зависит от порядка ценообразования. Цены на предметы труда могут устанавливаться с учетом затрат на доставку продукции до станции отправления, такая цена будет называться цена франко-станция отправления. Цена на продукцию, установленная с учетом затрат на транспортировку товаров до станции полу- чения, будет называться цена франко-станция назначения. В бухгалтерском учете материалы учитываются на синтетических счетах: 10 «Материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонения в стоимости материалов». На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления материалов может осуществляться одним из двух способов. При первом способе на счете 10 «Материалы» отражается оптовая цена приобретенных ценностей, транспортно-заготовительные расходы учитываются на субсчете «10-ТЗР». 1. Получены материалы от поставщика (по оптовым ценам) Дт 15 Кт 60. 2. Оплачен счет транспортной организации Дт 15 Кт 51. 3. Оплачены подотчетным лицом разгрузочные работы Дт 15 Кт 71. Фактическая себестоимость материалов будет складываться из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы» и «10-ТЗР». 4 Отпущены материалы в производство (по учетной цене) Дт 20 Кт 10. Одновременно рассчитывается сумма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат. Расчет осуществ- ляется в два этапа: 1) определение процента ТЗР: ТЗР % = ТЗР % = Сн «10-ТЗР» + Од «10-ТЗР» х 100 % ⋅ 100 %; Сн «10» + Од «10» 2) расчет суммы ТЗР: Сумма ТЗР = Сумма ТЗР = % ТЗР ⋅ стоимость потребленных материалов (Σ по оп. 4) . 100 % 5 Списывается доля ТЗР, относящаяся к потребленным материалам Дт 20 Кт «10-ТЗР». При втором способе по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все затраты по приобретению предметов труда, а по дебету счета 10 «Материалы» отража- ется их твердая оценка. Разница между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их твердой оценкой собирается по дебету счета 16 «Отклонения в стоимости материалов». 1 Получены материалы от поставщика (по оптовым цена) Дт 15 Кт 60. 2 Оплачен счет транспортной организации Дт 15 Кт 51. 3 Оплачены подотчетным лицом разгрузочные работы Дт 15 Кт 71. Таким образом, по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» собираются фактические расходы по приобретению предметов труда. 4 Списывается стоимость поступивших на склад организации материалов в твердой оценке Дт 10 Кт 15. 5 Списывается разница между фактической себестоимостью материалов и их твердой оценкой: а) если оборот по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» больше оборота по кредиту 15 «Заготовление и приобретение материалов» Дт 16 Кт 15 (обычной записью); б) если оборот по дебету 15 «Заготовление и приобретение материалов» меньше оборота по кредиту 15 «Заготовление и приобретение материалов» (методом красного сторно) Дт 16 15. 6 В течение месяца отпуск материалов в производство (по учетным ценам) Дт 20 Кт 10. В конце отчетного периода списывается сумма отклонений, относящихся к потребленным ценно- стям. Для этого вначале рассчитывается процент отклонений: % откл. = % откл = %; «16» = Од «16» х 100%; ⋅ 100 Сн Сн «10» = Од «10»; Σ откл. = Σ откл. = % откл. ⋅ стоимость потребленных материалов (Σ по оп. 6) . 100 % 7 Списывается сумма отклонений, относящихся к потребленным материалам Дт 20 Кт 16. Процесс производства. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг – важнейший показатель деятельности любой организации. Себестоимость продукции, работ и услуг складывается в ходе осуществления процесса производ- ства. Различают основное и вспомогательное производства. К основному производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю организации. Вспомогательные цехи заняты обслуживанием ос- новных цехов с целью создания благоприятных условий для их работы. Поэтому и затраты на произ- водство учитываются на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Аналитический учет затрат подразделяется по цехам, стадиям обработки, заказам. В течение отчетного периода на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» собираются прямые затраты, связанные с изготовлением конкретных видов продук- ции. Косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, в течение отчетного периода учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные рас- ходы». К общепроизводственным расходам относятся затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, расходы по управлению цехом, на содержание цехового персонала, заработная плата основная и дополнительная, отчисления на социальное страхование и обеспечение, на амортизацию и текущий ремонт зданий, инвентаря цехового назначения, оплата простоев. В течение отчетного периода собранные расходы по дебету счета 25 «Общепроизводственные рас- ходы» (операции с 1 по 5) Дт 25 Кт 10, 16, 70, 69, 02 после их распределения по объектам учета списы- ваются: Дт 20, 23 Кт 25. К общехозяйственным расходам относятся: содержание общезаводского персонала, зданий, со- оружений, помещений, инвентаря общехозяйственного назначения, пожарной, сторожевой охраны, рас- ходы по подготовке кадров, канцелярские и типографские расходы. На счете 26 осуществляется теку- щий учет и контроль за исполнением сметы этих расходов. Учет и списание косвенных расходов по счету «Общепроизводственные расходы» Дт «25 Общехозяйственные расходы» Кт Дт «20» Кт Дт «10» Кт 6 Дт «16» Кт Однократная запись 2 Дт «70» Кт 3 Дт «69» Кт 4 Дт «02» Кт 5 Од – расходы к распределению Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт Дт «20» Кт Дт «10» Кт 6 Дт «16» Кт Однократная запись 2 Дт «70» Кт 3 Дт «69» Кт 4 Дт «90» Кт 7 Дт «02» Кт Однократная запись 5 Дт «02» Кт 5 Од – расходы к распределению Собранные в течение отчетного периода расходы по дебету счета 26 «Общехозяйственные рас- ходы» (операции с 1 по 5) Дт 26 Кт 10, 16, 70, 69, 02 после распределения по объектам учета списы- ваются однократной записью Дт 20, 23 Кт 26 (операция 6), а также могут списываться на счет про- дажи Дт 90 Кт 26 (операция 7). Таким образом, на калькуляционных счетах (20, 23) в конце месяца будут учтены все затраты на производство продукции. Порядок учета затрат на производство можно представить следующим образом: Учет затрат на производство Дт 20 «Основное производство» Кт Сн – незав. про-во Дт «43» Кт Дт «10» Кт 9 Дт «16» Кт 2 Дт «70» Кт 3 Дт «69» Кт 4 Дт «90» Кт Дт «02» Кт 5 Дт «25» Кт 6 Дт «26» Кт 7 8 По способу включения в себестоимость продукции расходы на ее производство подразделяются на прямые и косвенные. Прямые расходы непосредственно связаны с производством конкретного объекта калькуляции. К прямым расходам относятся затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с отчислениями на социальные нужды, амортизация основ- ных средств производственного оборудования и других расходов, которые можно отнести на себестои- мость продукции на основании первичных документов. Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции, в связи с чем не могут быть отнесены на их себестоимость прямым счетом, а поэтому распределяются косвенно (т.е. условно). Операции с 1 по 5 показывают списание прямых расходов на производство в течение отчетного пе- риода, а записи с 6 по 8 – списание распределенных косвенных расходов в конце отчетного периода, операция 9 – выпуск готовой продукции из производства оформляется проводкой: Дт 43 «Готовая про- дукция» Кт 20 «Основное производство». В течение отчетного периода эта запись осуществляется в твердой оценке, поскольку фактиче- ская себестоимость готовой продукции исчисляется в конце отчетного периода после списания косвен- ных затрат. Учетная оценка может отличаться от фактической себестоимости. Поэтому в конце отчет- ного периода ее следует довести до уровня фактической. Возможны следующие варианты: 1 Фактическая производственная себестоимость (оборот по дебету счета 20 «Основное про- изводство») выше учетной себестоимости (оборот по кредиту счета 20 «Основное производство»). В этом случае в конце месяца делается дополнительная запись на величину разницы оборотов: Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство». 2 Если производственная себестоимость (оборот по дебету счета 20 «Основное производство») ниже учетной себестоимости (оборот по кредиту счета 20 «Основное производство») в конце месяца делается такая же запись, но сумма отражается красным сторно: Д 43 «Готовая продукция» К 20 «Основное производство». Дт 20 «Основное производство» Кт Сн – стоимость незавершенного производства на начало отчетного периода Оборот по дебету – затраты на производство Оборот по кредиту – фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции Страницы ← предыдущая следующая →

Как выглядит опись кабинета (образец)

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Скачать

Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.