Кто утверждает форму расчетного листка

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). В нее включаются:

– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

📌 Реклама Отключить

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

📌 Реклама Отключить

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

📌 Реклама Отключить

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Обратим внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

📌 Реклама Отключить

К сведению: общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

📌 Реклама Отключить

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

– алименты и иные взыскания по исполнительным документам;

– суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

– профсоюзные взносы;

– неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;

– неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;

– суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее.

Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

📌 Реклама Отключить

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора.

📌 Реклама Отключить

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то числа № такой-то».

📌 Реклама Отключить

Порядок извещения работников о выплате заработка

По правилу, установленному ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет. На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях.

📌 Реклама Отключить

При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Ответственность работодателя

Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

📌 Реклама Отключить

Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб. Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст. 56, 129, 136 ТК РФ : штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п. 4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс».

📌 Реклама Отключить

В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А., Н. за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года. Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению.

📌 Реклама Отключить

Напомним, что на основании ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере:

– от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

– от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

Подведем итог

В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы. Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст. 85, 88 ТК РФ .

📌 Реклама Отключить

Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов.

О форме расчетного листка

Егорова А.О., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 3/2020

Как должен выглядеть расчетный листок? Обязан ли руководитель учреждения ежегодно утверждать его форму? Должен ли расчетный листок составляться в бумажном виде либо его можно отправить работнику по электронной почте? Как подтвердить передачу расчетного листка работнику?

Трудовое законодательство о расчетном листке.

В силу ст. 136 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Вся перечисленная информация доводится до работника посредством передачи ему расчетного листка, форма которого законодательством не утверждена. Ее разрабатывает и утверждает каждый работодатель самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Отметим, что ежегодно утверждать новую форму расчетного листка не нужно. Делается это лишь при необходимости, если, например, в учреждении кардинально меняется структура выплат либо вводится электронный документооборот.

Невыдача расчетных листков работнику либо выдача расчетных листков по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет применение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

Итак, у работодателей есть обязанность выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы. Причем способ ее выдачи (через кассу либо путем перечисления на банковские карты работников) на обязанность выдавать эти листки никоим образом не влияет.

Для справки:

Ежегодно утверждать форму расчетного листка не нужно. Он должен выдаваться работникам независимо от способа выдачи зарплаты.

Способы и периодичность выдачи расчетных листков.

В Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 Минтруд пришел к выводу, что если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте учреждения установлен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (то есть оформляется расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Таким образом, способ выдачи расчетных листков работодатель определяет самостоятельно. Их можно передавать в бумажной форме либо посредством электронной почты.

Следующий интересный вопрос – периодичность выдачи расчетных листков. Напомним, что согласно трудовому законодательству заработная плата выдается работникам дважды в месяц. Должны ли с такой же периодичностью выдаваться расчетные листки? По нашему мнению, период, за который составляется расчетный листок (месяц либо половина месяца), тоже должен быть определен работодателем. В большинстве учреждений расчетные листки выдаются ежемесячно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, и в них указываются все начисления за месяц. Представители Рос-
труда к такому способу выдачи листков претензий не предъявляют.

В таблице рассмотрим еще несколько вопросов, связанных с их выдачей.

Вопрос

Ответ

Должен ли факт вручения расчетных листков работникам подтверждаться их подписью?

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность выдавать расчетные листки работникам под подпись

Как поступить, если в день выдачи заработной платы работник не трудится?

Если по какой-либо причине работник не забрал расчетный листок, работодатель может хранить его у себя до вручения работнику

Следует ли бухгалтеру заверять расчетный листок?

Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя учреждения, а также ставить на них печать законодательство не требует. Однако такие действия не будут являться нарушением

Можно ли выдавать третьему лицу расчетные листки?

Расчетный листок должен быть вручен:

  • либо персонально работнику;

  • либо иному лицу, имеющему письменную доверенность от работника на получение заработной платы.

Доверенность может быть заверена одним из следующих лиц (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

  • руководителем организации-работодателя;

  • нотариусом;

  • администрацией стационара, в котором работник проходит лечение

Какие выплаты должны (не должны) отражаться в расчетном листке?

Итак, в соответствии с нормами ТК РФ в расчетном листке должна содержаться информация о составных частях и суммах заработной платы, причитающейся работнику за отработанный месяц, а также об иных начисленных ему суммах, в том числе оплате отпуска, выплаты при увольнении. В таблице приведен примерный перечень выплат, подлежащих и не подлежащих отражению в расчетном листке.

Суммы выплат

Отражаемые в расчетном листке

Не отражаемые в расчетном листке

  1. Размер тарифной ставки или оклада.

  2. Доплаты, надбавки.

  3. Поощрительные и стимулирующие выплаты (премии).

  4. Компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе за работу в особых климатических условиях, работу сверхурочно, работу в выходные и праздники).

  5. Денежные средства, выданные под отчет.

  6. Суточные, выданные при направлении в командировку.

  7. Займы, выданные работодателем.

  8. Материальная помощь

  9. Средний заработок, сохраняемый за работником в случаях, установленных ТК РФ (за периоды очередного и дополнительного отпусков, учебного отпуска, направления в служебную командировку, прохождения диспансеризации, обязательного медосмотра, предоставления дополнительного выходного для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.).

  10. Оплата времени простоя.

  11. Оплата нетрудоспособности (в части, выплачиваемой работодателем).

  12. Иные выплаты, причитающиеся работнику

Резюмируем: в расчетном листке отражаются начисления в пользу работника за выполнение им трудовых обязанностей, включая суммы среднего заработка, сохраняемые за периоды освобождения от работы в установленных законодательством случаях. При этом выплаты в иных случаях (выдача подотчетных сумм, материальной помощи, займов и т. д.) в расчетном листке не указываются. А вот информация об удержаниях должна отражаться в расчетном листке в полном объеме, включая удержания:

  • НДФЛ;

  • подотчетных сумм (если они удерживаются из заработной платы);

  • по исполнительным документам;

  • по займам, предоставленным работодателем;

  • сумм ущерба, причиненного работодателю;

  • иных сумм (в том числе по заявлению).

Приведем примерные формы приказа об утверждении формы расчетного листка, самого расчетного листка и доверенности на выдачу заработной платы и расчетного листка.

Приказ

об утверждении формы расчетного листка

№ 120

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2020 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему приказу.

  2. В день выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтерия направляет расчетный листок в электронном виде на рабочий адрес электронной почты работника.

Руководитель

Сидоров А. А.

(подпись)

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Скворцову Н. С.

В зависимости от волеизъявления работодателя возможны и другие варианты формулировки п. 2 приказа, например:

  • расчетный листок в бумажной форме выдается работнику на руки в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца (в случае отсутствия сотрудника на работе в день выплаты заработной платы расчетный листок выдается ему в первый день выхода на работу);

  • извещение работника о составных частях заработной платы осуществляется по выбору работника – либо путем направления расчетного листка на электронную почту, либо путем передачи расчетного листка на бумажном носителе.

О выборе способа получения расчетного листка работник письменно уведомляет работодателя. Об изменении способа получения расчетного листка работодатель должен быть проинформирован не позднее чем за три дня до дня выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Расчетный листок за ___________ 202_ года

Наименование учреждения:

Работник:

Подразделение:

Табельный номер:

Должность:

Вид

Период

Дни

Часы

Сумма

Вид

Период

Сумма

  1. Начислено
  2. Удержано

Заработная плата за первую половину месяца (аванс)

НДФЛ по ставке 13 %

Оклад

Аванс

Средний заработок за период командировки

Удержание по исполнительному листу

Премия

Всего начислено:

Всего удержано:

Сумма к выплате

Долг за компанией

Долг за сотрудником

Доверенность

г. Нижний Новгород

Я, Зубов Евгений Иванович, 12.08.1974 года рождения (паспорт 22 20 757374, выдан 07.09.2019 ОВД Автозаводского района г. Нижнего Новгорода), настоящей доверенностью уполномочиваю Семенова Ивана Петровича, 06.02.1995 года рождения (паспорт 23 15 436985, выдан 23.02.2015 отделением УФМС России по г. Нижнему Новгороду в Канавинском районе), получить причитающуюся мне от ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» (ИНН 5222345678) заработную плату за январь 2020 года и совершать от моего имени все необходимые для этого действия, в том числе расписываться за меня в получении денег.

Зубов Евгений Иванович

Зубов

Настоящая доверенность подписана Зубовым Евгением Ивановичем в моем присутствии и удостоверена мною, ректором ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» Державиным А. О.

Ректор ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский
Нижегородский государственный

университет им. Н. И. Лобачевского» Державин А. О.

Державин

Человеку, указанному в доверенности, при предъявлении паспорта можно выдать расчетный листок и заработную плату работника. В платежной ведомости напротив фамилии работника, за которого доверенное лицо получает зарплату, ставится отметка «По доверенности», а сама доверенность (либо ее заверенная копия) прилагается к ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

* * *

Расчетный листок по зарплате – это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений и удержаний за месяц. Он служит для информирования работников о составных частях заработной платы, с его помощью они могут проверить правильность начислений.

Отметим, что общие фразы в расчетном листке типа «доплата за работу в условиях, отличающихся от нормальных», «премия» (если в учреждении применяется несколько видов стимулирующих выплат) неправомерны. Этот документ должен содержать детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, например: «доплата за сверхурочную работу», «доплата за ненормированный рабочий день», «доплата за работу в выходные и праздничные дни», «премия по результатам работы за месяц», «премия к праздничной дате».

Расчетные листки могут быть составлены как на бумаге, так и в электронном виде и направлены работникам по электронной почте. Форма расчетный листок, порядок и периодичность его выдачи утверждаются руководителем учреждения.

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Расчетный листок: форма, сроки, ответственность

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику. Также поговорим об ответственности за невыдачу зарплатных квитков.

Расчетный листок — право или обязанность?

Несмотря на то что некоторые компании считают расчетные листки ненужной бумажкой, законодательство все-таки обязывает работодателей выдавать их своим работникам.

Данная норма содержится в ч. 1 ст. 136 ТК РФ и гласит, что работодатель должен письменно уведомлять работников:

  • о составе заработной платы (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);
  • о размерах других выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
  • о размерах удержаний и основаниях;
  • об итоговой сумме, которая причитается работнику.

Зарплатные листки надлежит выдавать не только основным работникам, но и совместителям, дистанционным сотрудникам и т. д. Не влияет на представление расчетных листков и способ выдачи зарплаты — документ о начисленной оплате нужно вручить как сотрудникам, получающим деньги в кассе, так и сотрудникам, которые получают заработок на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). Порядок выдачи следует закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

В настоящее время не существует унифицированной формы зарплатного квитка. Форму необходимо разработать непосредственно работодателю с учетом норм законодательства и утвердить приказом по предприятию.

Как уже сказано выше, в расчетном листке нужно указать сумму выплат за работу по видам начислений, а также указать все удержанные суммы (НДФЛ, алименты, займы и т. п.).

На практике бухгалтеры часто используют форму квитка, которая есть в учетной программе. Это вполне допустимо, главное, чтобы форма содержала необходимые реквизиты. И обязательно такую форму нужно утвердить, в противном случае трудовая инспекция может привлечь работодателя к административной ответственности.

Есть и судебные дела, которые подтверждают, что форма квитка должна быть утверждена предприятием (Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3).

В расчетном листке необязательно ставить подпись лица, составившего документ. Печатью заверять квиток тоже нет необходимости.

Срок выдачи зарплатных квитков

Согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается минимум два раза в месяц. Однако расчетный листок следует выдавать при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). То есть при выплате аванса квиток не выдается. Объяснить это можно и тем, что на момент выплаты зарплаты многие показатели еще не известны, например НДФЛ.

Не нужно выдавать квиток раньше срока при выплате отпускных.

А вот если человек увольняется, с ним нужно произвести окончательный расчет и выдать квиток со всеми начислениями и удержаниями.

Ответственность работодателя и порядок представления расчетных листков

В первую очередь нужно всегда помнить о том, что в расчетном квитке содержатся личные данные работника, которые нельзя разглашать (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Значит, квиток должен попадать в руки конкретного работника, чтобы не было утечки информации.

Чаще всего квиточки выдает бухгалтер-расчетчик, который в силу своей работы знает обо всех начислениях работников. Работодатель должен под роспись ознакомить всех уполномоченных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, с положением о конфиденциальности персональных данных (ст. 86, ст. 88 ТК РФ).

За нарушение законодательства о персональных данных виновному лицу грозит ответственность вплоть до уголовной (ст. 90 ТК РФ). Также возможны штрафные санкции ( ст. 13.11 КоАП РФ):

для граждан — от 300 до 500 рублей;

для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;

для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Для многих привычнее бумажная форма расчетного листка. Но в век современных технологий некоторые работодатели высылают зарплатные квитки на личную либо корпоративную электронную почту сотрудника. Правомерны ли такие действия — на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс требует от работодателя выдавать расчетные листки исключительно в письменной форме ( ст. 136 ТК РФ). С другой стороны, есть судебные решения, согласно которым пересылка расчетных листков по e-mail не запрещена законодательством.

Четко определена возможность получения квитков в электронном виде только для дистанционных работников ( ст. 312.1 ТК РФ).

Если работодатель решит осуществлять выдачу расчетных листков всем сотрудникам путем направления на электронную почту, это положение нужно закрепить в локальном акте и ознакомить с ним сотрудника. Если вы не хотите лишних споров с трудовой инспекцией, лучше выдавать листки на бумажном носителе.

Также не будет лишним завести журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить подпись об их получении. Такой журнал обезопасит компанию в случае судебных разбирательств с работниками. Помимо журнала, в форме квитка можно предусмотреть отрывную часть, где будет ставится подпись о получении (аналогично доверенности). Способ о подтверждении факта выдачи расчетных листков работодатель вправе выбрать самостоятельно.

Если работодатель не будет выдавать расчетные листки, он нарушит трудовое законодательство. За такие нарушения его ждет штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут выше.

Эксперт сервиса Норматив

Е.А. Рогачева