Максимальный срок доверенности

Здравствуйте.
Какого-либо специального нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи доверенностей на получение товаров, в настоящее время не существует, поэтому организации, оформляя доверенности на получение товарно-материальных ценностей, могут руководствоваться ст. ст. 185 — 189 ГК РФ либо положениями Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.
Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.
Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС ВВО от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС ЗСО от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28) и др.).
Данный вывод судов различных инстанций основывается на ст. 402 ГК РФ, согласно которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
В случае принятия товара работником покупателя, который в момент получения товара проставит оттиски печатей покупателя на накладных, доверенность на получение товара у такого лица не требуется. Не нужна доверенность и в случае приемки товара на складе покупателя. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является работником покупателя.
(из публикации «Печать заменит доверенность»,М. Галимов, опубликовано: 30.08.2011,КМ Консалтинг)

Сколько действует доверенность? Доверенность без срока действия

Указание срока доверенности в соответствии с действующим законодательством не является обязательным условием для ее написания. Таким образом, вы можете указать срок, на который вы делегируете свои полномочия, а можете и не указывать его. Во втором случае, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ будет считаться выданным на 1 календарный год.

Тут важно отметить, что если сроки действия доверенности можно не указывать, то дату составления доверенности нужно указать обязательно. Если есть условие, что срок действия доверенности не может превышать определенный период, нужно понимать, от какого момента этот срок должен отсчитываться. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 186 ГК, доверенность, в которой не указана дата составления, является ничтожной. Это означает, что доверенность не создает никаких прав или обязанностей ни для доверителя, ни для доверенного лица.

Максимальный срок действия доверенности законодательно не установлен. Также, впрочем, как и срок минимальный. Таким образом, вы можете выдать доверенность, которая будет действовать 1 день, а можете делегировать доверенному лицу полномочия на следующие 20 лет — это исключительно ваше право, и законодатель его никоим образом не ограничивает.

О максимальном сроке доверенности можно говорить не только как об установленном временном отрезке, но и как о периоде, в течение которого происходят (или будут происходить) определенные события. Например, если студент поручает получать от своего имени стипендию другому лицу, максимальный срок действия доверенности может составить период, в течение которого он будет обучаться в данном учебном заведении и получать стипендию. После изменения статуса доверителя (в данном случае — после окончания обучения) стипендия выплачиваться не будет и, следовательно, срок действия доверительного документа истечет.

ГК РФ срок доверенности не определяет, но в самой доверенности оговаривается, что документ будет действовать до его отмены доверителем. Таким образом, пока доверенность не будет отозвана, представитель не утратит своих полномочий.

Если говорить о доверенности, выданной в порядке передоверия, то срок доверенности такого типа не может превышать срока основной доверенности. Так, если последняя выдана сроком на 1 год и представитель реализует свое право на передоверие через 3 месяца после выдачи основной доверенности, то срок доверенности в порядке передоверия не может превышать оставшихся 9 месяцев действия основной доверенности.

Вправе ли организация продлить срок действия доверенности гражданину на представление ее интересов в суде, не выдавая новую? Ответ на этот вопрос дает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

На какой срок выдается доверенность для использования ее за пределами Российской Федерации в 2019 ― 2020 годах?

Особого внимания заслуживает вопрос о том, на какой срок выдается доверенность, которая будет использоваться за пределами нашей страны.

Если говорить о доверенности, составленной в обычной форме (заверенной только подписью доверителя или руководителя предприятия и печатью организации), то к ней применяются обычные правила о сроке действия:

  • либо в течение того времени, которое указано в доверенности,
  • либо, если конкретный срок не указан, в течение 1 года с момента ее выдачи.

Иные правила установлены для нотариальных доверенностей, которые будут использоваться за границей. Если в документе прямо не определены сроки действия доверенности, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, она будет действовать до момента ее отмены доверителем.

Важно отметить, что отмена доверенности — это не просто принятие доверителем соответствующего решения. Он обязан уведомить о принятом решении доверенное лицо, а также всех известных ему третьих лиц, которые вступили в правоотношения с ним через представителя. В случае если третье лицо, которое не было надлежащим образом уведомлено о прекращении действия доверенности и не должно было знать о таком прекращении, вступило в правоотношения с представителем по доверенности, права и обязанности наступают для доверителя. Таким образом, установление срока действия доверенности до ее отмены доверителем является достаточно спорным способом прекращения действия доверенности и довольно трудным.

В случае если для представителя предусмотрен широкий круг полномочий с неограниченным кругом лиц, уведомить всех контрагентов практически невозможно, отсюда невозможным делается и прекращение доверенности. Примерно таким же образом обстоят дела и с так называемыми генеральными доверенностями, отмена которых также составляет определенные трудности, поскольку определить всех действующих контрагентов, в том числе потенциальных, не представляется возможным.

Несмотря на то что сроки действия доверенностей законодательно не установлены, сложившаяся практика показывает, что доверенность обычно выдается на год, 3 года или 5 лет. Встречаются и иные сроки, но чаще указываются именно такие временные отрезки.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Статья 186. Срок доверенности
Комментарий к статье 186
1. Срок действия доверенности. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. В новой редакции комментируемой статьи, вступившей в силу с 1 сентября 2013 г., отсутствует правило о предельном сроке действия доверенности. Ранее закон устанавливал, что срок действия доверенности по общему правилу не может превышать три года.
Иначе говоря, в контексте действующего законодательства доверенность может быть выдана на любой срок.
1.1. Дата выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ). По-видимому, это правило установлено в качестве компенсации за возможность выдавать доверенность в простой письменной форме, не обращаясь к нотариусу или иному должностному лицу за удостоверением, в ходе которого фиксировалась бы не только подлинность подписи лица, выдающего доверенность, но также и время ее выдачи. Положение закона о недействительности доверенности без даты ее выдачи отсутствовало в ГК РСФСР 1922 г. и было введено в ч. 2 ст. 67 ГК РСФСР 1964 г.
Логика положения о недействительности доверенности без указания даты ее совершения была очевидна, когда в законе был установлен максимальный срок действия доверенности, равный трем годам. При отсутствии в тексте доверенности даты ее выдачи соблюдение указанного требования о предельном сроке доверенности невозможно было бы обеспечить. Однако правило о предельном сроке действия доверенности отменено с 1 сентября 2013 г., что ставит вопрос о целесообразности предусмотренных законом жестких последствий (в виде ничтожности) на случай отсутствия даты выдачи доверенности. В конечном счете такого жесткого требования в законе нет в отношении большинства других односторонних сделок и договоров. Тем не менее в ходе реформы данное требование не претерпело изменений.
Что является датой совершения доверенности? Выдача доверенности — это односторонняя сделка, причем, судя по всему, требующая восприятия. Соответственно, вряд ли можно говорить о выдаче доверенности в ситуации, когда представляемый ее подписал, но не передал представителю. Из этого следует, что закон требует ставить на доверенности дату ее передачи представителю. Сложность здесь состоит в том, что в ряде случаев доверенность не передается из рук в руки, а может высылаться с курьером или по почте. В такой ситуации представляемый чисто технически не может поставить на документе-доверенности дату ее совершения, так как он просто не знает о том, когда доверенность будет доставлена представителю. Аналогичная ситуация имеет место в тех случаях, когда доверенность не выдается представителю, а направляется напрямую контрагенту, с которым представителю поручается совершить сделку. Единственным выходом из положения видится такое толкование комментируемой нормы, при котором указание на доверенности даты ее совершения в подобных случаях дистанционной пересылки доверенности будет пониматься как достаточность указания на доверенности даты ее подписания (или отправки).
1.2. Подделка даты. В норме специально не регулируется случай, при котором на доверенности будет проставлена дата выдачи, но эта дата не будет соответствовать дню фактической выдачи доверенности. Такая ситуация встречается нередко и вряд ли заслуживает какой-то жесткой реакции со стороны права. Если выяснится, что доверенность была выдана ранее указанной в ней даты, логично исходить из следующего: указание более поздней даты означает, что представляемый имел в виду смещение момента, с которого у представителя возникают полномочия. Само по себе такое смещение вполне нормально и допустимо, и именно в этом следует видеть смысл отложенного датирования самой доверенности.
Если же будет установлено, что доверенность фактически выдавалась позднее указанной в ней даты, есть основания исходить из того, что сделки, совершенные представителем позже указанной на доверенности даты и до дня ее фактической выдачи, представляемым одобрены по правилам ст. 183 ГК РФ. Именно в этом своеобразно выраженном одобрении следует искать смысл датирования выданной доверенности задним числом.
Несколько иная ситуация имеет место в случае с нотариально удостоверенной доверенностью. Если подозрения в отношении действительной даты выдачи доверенности возникают в отношении доверенности, которая удостоверена нотариально, есть все основания заподозрить подделку самой нотариальной доверенности, что неминуемо повлечет вывод о ее ничтожности. В споре, рассмотренном Определением КГД ВС РФ от 21 февраля 2017 г. N 5-КГ16-214, суды, например, обратили внимание на то, что доверенность от 22 апреля 2015 г. была выполнена на бланке, выданном нотариусу лишь 22 июня 2015 г., а также на то, что запись в реестре нотариуса о заверении копии этой доверенности была сделана после 22 апреля 2015 г.
1.3. Способы установления срока в доверенности. Срок доверенности может быть определен любым из тех способов, которые упомянуты в ст. 190 ГК РФ. Так, в доверенности может быть указано, что она прекращается в определенную календарную дату, действует в течение того или иного периода с момента ее выдачи или действует до наступления обстоятельства, возникновение которого предопределено. Последнее, в частности, означает, что срок доверенности должен считаться определенным и тогда, когда она выдана на срок до смерти представителя или представляемого. Смерть человека — это классический способ установления срока в гражданско-правовой сделке, так как на настоящий момент нет механизма обеспечения бессмертия и его появление в обозримой перспективе не предвидится.
Если срок доверенности определен в виде периода времени, течение срока должно начинаться на следующий день после дня ее выдачи в строгом соответствии со ст. 191 ГК РФ. Иначе говоря, если доверенность выдана 1 июня 2017 г. и рассчитана на действие в течение одного года, годичный срок начнет отсчитываться с 2 июня 2017 г., а истечет в конце дня 1 июня 2018 г. При этом правило ст. 191 ГК РФ определяет дату начала течения срока в виде периода времени для целей определения последнего дня его исчисления. Из данного правила не следует выводить, что доверенность не действует в тот самый день, в который она выдана. Так, например, представитель акционера имеет полное право принимать участие в голосовании, если доверенность на голосование выдана ему в тот же день, что и день проведения общего собрания акционеров.
При этом ничто не препятствует представляемому прямо указать в доверенности на то, что полномочия представителя возникнут позже даты выдачи доверенности (например, при наступлении указанной календарной даты). При такой отсрочке эффекта предоставления полномочий первым днем действия доверенности будет указанная в нем календарная дата.
1.4. Диспозитивный срок доверенности. Согласно комментируемой норме при отсутствии в доверенности срока ее действия она считается выданной на срок, равный году. Это правило восполняет достаточно распространенный на практике пробел в тексте доверенности и представляется приемлемым. Альтернативой такому правилу могло бы быть либо правило о том, что доверенность действует до ее отмены или прекращения по иным предусмотренным в законе основаниям, либо правило о том, что доверенность действует до смерти представителя, если не будет отменена или прекращена по предусмотренным в законе основаниям ранее. Первый альтернативный вариант идентичен второму в случае, если представителем является физическое лицо. Тем не менее российский законодатель, которому в целом полюбился вариант устанавливать годичный срок в качестве правила по умолчанию (см., например, ст. ст. 429 и 429.2 ГК РФ), и в данной ситуации решил применить тот же подход. Возможно, в таком решении имеется логика. Есть основания думать, что некоторые представляемые могут просто забыть о ранее выданных доверенностях (в случае смены менеджмента компании, выступающей в качестве представляемого, ситуация достаточно типична). В отношении такого рода ситуаций правило о годичном сроке, как никогда, оказывается кстати.
1.5. Срок и доверенность под условием. Ранее, в п. 1.7 комментария к ст. 185 ГК РФ, уже отмечалась дискуссионность вопроса о допустимости ставить доверенность под условие. Если отечественное право в итоге склонится к озвученной ранее идее о допустимости условных доверенностей (с некоторыми обозначенными оговорками), возникает неизбежный вопрос о сочетании условия и срока.
Если в доверенности не указан срок ее действия, но установлено отменительное условие (например, до увольнения представителя из штата представляемой организации, до смены гражданства и т.п.), следует исходить из того, что в доверенности срок не установлен и она в любом случае прекращается по окончании года. Ведь срок и условия — это разные способы управления динамикой правоотношения: условие не может заменить собой требуемый по закону срок.
Если в доверенности установлено отлагательное условие, наступление которого запускает полномочие представителя (т.е. смещается момент возникновения полномочий), возникает куда более интересная ситуация. С какой даты нужно рассчитывать срок действия доверенности? С момента ее выдачи полномочия не возникают, так как эффект их возникновения смещен в будущее. Соответственно, логично исчислять данный срок с момента наступления отлагательного условия. В результате получается следующее решение: доверенность прекращается в момент истечения указанного в доверенности (а при отсутствии такого указания — годичного) срока после наступления условия.
Но здесь, как и в любой сделке, поставленной под отлагательное условие, возникает угроза вечной подвешенности и неопределенности, которая противна праву (подробнее см. комментарий к ст. 157 ГК РФ). Соответственно, представляемому рекомендуется фиксировать в доверенности предельный срок ожидания наступления условия (например, в доверенности может быть указано, что она действует в течение шести месяцев с момента наступления отлагательного условия, но автоматически прекращается, если условие не наступит в течение одного года с момента ее выдачи). Когда в доверенности такой предельный срок не обозначен, ситуация сложнее. Казалось бы, из общих принципов разумности, справедливости и добросовестности (ст. 6 ГК РФ) можно вывести правило о прекращении состояния подвешенности, если отлагательное условие не наступило в течение разумного срока с момента ее выдачи. Но в контексте представительства такие оценочные критерии, определяющие существование полномочий, создают избыточную неопределенность в отношении третьих лиц, которым такая доверенность будет предъявлена. Соответственно, кажется востребованной фиксация более четкого срока ожидания наступления условия. Возможно, выходом из положения могла бы быть фиксация на уровне судебной практики по аналогии со сроком действия самих полномочий годичного срока ожидания наступления условия на случай отсутствия в самой доверенности иного периода ожидания, по прошествии которого состояние подвешенности бесповоротно прекращается.
2. Исключение. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Это является исключением из общего правила о том, что доверенность, в которой не указан срок ее действия, считается выданной на год и прекращается по его истечении. Аналогичное правило содержалось в ст. 67 ГК РСФСР 1964 г.

Какой срок действия у генеральной доверенности?

В соответствии с законами РФ, на сегодняшний день, указание времени действия доверенности не является обязательным условием для ее составления. Такие правила оформления были приняты 1 сентября 2013 года согласно федеральному закону №100-Ф3.

Если ранее максимальный срок действия ограничивался тремя годами, то сейчас может быть указана совершенно любая продолжительность действия.

При этом теперь не обязательно указывать дату, до которой будет актуален документ. В этом случае период действия будет составлять один год с момента подписания.

В этом плане изменений в законодательстве не произошло.

Максимальный срок доверенности может быть любым.

Дата составления и заверения нотариусом указывается обязательно.

Это необходимо, чтобы было понятно с какой даты начинается действие документа.

В соответствии со вторым пунктом 1 ст. 186 ГК РФ документ, в котором не указана дата составления, не будет иметь юридической силы.

Минимальный период актуальности также не ограничен. Например, в документе может быть указан как один день действия, так и двадцать лет.

Как правило, минимальный срок ограничивается одним днем, но учитывая полную свободу в выборе период действия предусмотренную законом РФ, доверенность может быть написана и на несколько часов.

ВАЖНО! На практике часто встречаются случаи, когда возникают споры по поводу актуальности доверенности. Например, когда установленные сроки истекают в выходной или праздничный день. Поэтому рекомендуется избегать в тексте таких формулировок как год, полгода, квартал и использовать точные даты.

Также указание периода действия может не ограничиваться написанием определенных дат. Правомерно указывать отрезок времени, который закончится определенным событием (в течение официального трудоустройства, до даты увольнения).

Например, можно доверить получение своей заработной платы другому сотруднику на весь период работы в определенной организации. В этом случае изменение статуса доверителя (например, увольнение) будет являться событием, в связи с которым доверенность прекращает действовать. Заработная плата больше не будет выплачиваться и, соответственно, расписка станет недействительной.

На какой срок лучше всего оформлять передачу всех полномочий?

Период действия гражданин выбирает индивидуально, на свое усмотрение, исходя из стандартных правил составления документа:

  • на время, которое будет указано в документе;
  • либо, если не указана дата, в течение одного года с момента составления.

Нельзя однозначно сказать какой период действия лучше. Все зависит от конкретной ситуации.

Если доверяется управление и содержание квартиры или дома, то целесообразнее выбирать длительный период. Чтобы не пришлось писать документ несколько раз.

Если же, например, выдается разрешение на подписание бумаг на период декретной должности, то окончанием действия документа лучше указать дату выхода из отпуска основного работника.

Стоит отметить, отзыв доверенности — это не только принятие такого рода решения. Гражданин в таком случае обязан уведомить об отмене, либо передоверии доверенное лицо и всех третьих лиц, заключивших сделки с ним через представителя.

Если эти стороны не будут должным образом проинформированы об отмене, то они имеют право вступать в любые правоотношения с представителем. Соответственно, отмена является достаточно сложным и трудоемким процессом.

В случае с генеральной доверенностью круг людей или организаций будет слишком широким для оповещения, что делает отмену такого документа практически невозможным. Несмотря на поправки, которые отменили максимальные сроки, можно выделить самые удобные временные отрезки, такие как 1 год, 3 года или 5 лет.

Рекомендуем посмотреть и другие наши материалы о том, какой срок действия доверенности на автомобиль, выезд ребенка за границу, на какой максимально возможный период времени выдается, а также можно ли оформить этот документ на 3 года, 5 и 10 лет.

Сколько времени хранится документ в организации?

В законе указаны временные рамки хранения всех видов документов в архивах организаций. В отношении доверенностей, оригиналов или копий, применяется рекомендация хранения документа в течение пяти лет после его аннулирования (отмены, отзыва). При этом организация вправе хранить содержимое архивов постоянно.

Отменой действия для организации могут быть:

  1. окончание времени актуальности доверенности;
  2. отзыв доверителем, в случае обращения в организацию;
  3. отказ от доверенности, доверенным лицом;
  4. смерть доверителя или представителя.

Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.

Сегодня не установлено максимальных или минимальных периодов действия для генеральных доверенностей, но стоит обращать внимание на непростой процесс аннулирования любых видов доверенностей, в том числе и генеральной.

Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

А. Снежковский, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету

группы компаний по внедрению и сопровождению

ПО » К2.Бюджет», САР, DipIFR

КАКУЮ ПЕЧАТЬ НЕОБХОДИМО СТАВИТЬ НА ДОВЕРЕННОСТИ?

В бухгалтерии ТОО имеется круглая печать, где написано — «Казкомсервис» для финансовых документов, а по кругу печати написано прописью ТОО и город на казахском и русском языках. Эту печать ТОО ставит на счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, справки о зарплате и доверенности. Все другие компании всегда принимали у ТОО доверенности с этой печатью, и никаких проблем не возникало. Одно из ТОО отказалась принимать доверенность с этой печатью, потребовав поставить гербовую печать ТОО, ссылаясь на то, что эта печать не соответствует требованиям для доверенности. Какая печать должна быть для доверенности? И действует ли печать ТОО на доверенность?

Согласно статье 33 Гражданского кодекса РК юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Наименование юридического лица включает в себя его название и указание на организационно-правовую форму (например, ТОО «Казкомсервис»). Оно может включать в себя и дополнительную информацию, предусмотренную законодательством.

Согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденные Приказом Правительства РК, при составлении документов на листах бумаги указывается:

1) официальное наименование организации, издавшей документ;

2) наименование вида документа, за исключением писем;

3) дату документа;

4) регистрационный номер документа;

5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;

6) оттиск печати.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.

Другой особой информации к требованиям по оформлению печати негосударственного (коммерческого) предприятия, я не встречал.

Официальных «запретов» или «разрешений» ставить ту или иную печать при той или иной операции нет — ставится «печать организации».