Материально техническое снабжение

УТВЕРЖДАЮ

__________________ (_________________)

(подпись) (фамилия, и.о.)

Директор предприятия _________________

_____________________________________

(наименование организации, предприятия)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.

1.2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.

1.6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.

1.7. В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. организация бесперебойного снабжения;

1.8.2. уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;

1.8.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;

1.8.4. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.5. повышение рентабельности.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;

2.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.

2.4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.

2.5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.

2.6. Руководить работой:

2.6.1. по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,

2.6.2. по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,

2.6.3. по повышению качества выпускаемой продукции.

2.7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.

2.8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.

2.9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;

2.10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;

2.11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;

2.12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;

3. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки;

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

3.10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;

3.11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;

4. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела снабжения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.

Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.

Обязанности снабженца

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

  • Регулярный мониторинг рыночных цен;
  • Составление плана закупок и согласование его с руководством;

  • Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

  • Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

  • Составление графика поставки сырья и товаров;

  • Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

  • Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

  • Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
  • Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

  • номенклатуру товаров на предприятии;

  • основы складского хранения материальной базы;

  • правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;

  • правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;

  • правила документооборота в компании и основы законодательства;

  • методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;

  • общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

Где выучиться на снабженца

Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам

Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

Плюсы и минусы профессии снабженца

Плюсы:

  • высокая востребованность;
  • хорошая зарплата;

  • интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.

Минусы:

  • высокая персональная ответственность;
  • сложный график и ненормированный рабочий день;

  • высокий уровень стресса.

Положение об отделе снабжения образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие. Положение об отделе МТС (материально-технического снабжения) Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел закупок создается и ликвидируется приказом директора. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОПТОВЫХ ПРОДАЖ. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. от отдела снабжения — периодическую информацию о планах закупки и. Положение об ОТДЕЛЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ И ПОДГОТОВКИ. Положение об ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Вар.1. Положение об отделе закупок 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным. Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены. 2. Цели, задачи и функции отдела организации закупок и снабжения. Образец служебной заявки на осуществление закупки по ФЗ №223-. Общие положения. 1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным* структурным подразделением организации. Положение об отделе закупок – документ, в котором определены и зафиксированы задачи, функции, а так же ответственность лиц, работающих в. Отдел материально-технического снабжения входит в состав. СТП 407- 2003 Закупки. Порядок утверждения образцов от внешних. выполнения возложенных настоящим Положением целей и задач несет Начальник ОМТС. Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации. Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) Состав отдела материально-технического снабжения: Должность ФИО телефон Начальник. 8 г. ПОЛОЖЕНИЕ. ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО – ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. ПСП – 06.5 – 2008. Экземпляр № ____. Архангельск. 2008. ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе материально-технического обеспечения. Управления Федеральной службы судебных приставов. Скачать бесплатно кадровый документ «Положение об отделе кадров». Положением об отделе логистики мы начнем небольшую серию. предоставившим свои наработки и образцы, в частности Кирилу. Волгин Владислав, Положение об отделе логистики — Склад. Стандарты. повышение эффективности управления снабжением с помощью. РАЗДЕЛ 1. Общие положения. Отдел относится к основным научным подразделениям Института и имеет в своем составе лаборатории 561, 562, 563. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе мониторинга и надзора за небанковскими. 249 и определяет задачи и функции отдела мониторинга надзора за. Образцы оформления положений о структурных подразделениях. Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации. Положение о защите персональных данных (пример, скачать); Программа. поэтому любой образец потребует серьезного анализа и переработки. снабжения (скачать); Положение о подразделении Отдел организации и.

  • Риск существенного изменения цены (более 3-5%, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения);
  • Риск изменения качества (дефекты, снижение качества готовой продукции или её компонентов, изменение спецификации);
  • Риск нарушения потока товаров и услуг (не только по срыву сроков поставок, но и по комплектации, пересортице, отсутствию необходимых документов и сертификатов, неверных штрих-кодов и т.п., включая отказ контрагента от дальнейшей деятельности);
  • Репутационный риск (влияние на репутацию в глазах клиентов и потребителей, от использования товаров с применением детского труда и нарушением экологии до потери клиентов из-за неисполнения обязательств).

Категории рисков поставок

Определите все возможные риски поставок. Основой для определения рисков будет история поставок данного товара (материала, услуги), история работы с поставщиками, а также данные по анализу рынка снабжения и PESTLE-анализ. Обратите внимание не только на официальные претензии, но и на незначительные сбои в поставках, быстро осуществленные замены и т.п. Подобного рода незначительные, на первый взгляд, ситуации являются предвестниками большой проблемы и сигналом для более внимательного отношения. Обязательно вносите информацию о таких ситуациях в Карточку поставщика в вашей Базе поставщиков.

Составьте перечень рисков, проранжируйте по степени критичности и влиянию на производство, по возможным финансовым потерям и упущенной выгоде, по степени вероятности наступления риска и оцените управляемость риска.

Какие мероприятия снижают риски поставок?

Для определения мероприятий применим диаграмму «галстук-бабочка». Вы можете использовать мозговой штурм и опрос экспертов по оценочным листам.

Диаграмма галстук-бабочка для определения предотвращающих, уменьшающих и восстанавливающих мер

Из вашего списка рисков выбирайте по одному риску и определяйте предотвращающие наступление риска меры, уменьшающие влияние наступившего риска меры и восстанавливающие меры.

Пример мероприятий по снижению риска

В результате такой работы у вас возникнет план корректирующих и предотвращающих мер. При этом мы понимаем, что увеличивать срок выполнения заказа для клиента или увеличивать товарный запас — это новые риски и дополнительные расходы, как и срочная закупка по любой цене. Никакие штрафы не покроют реальные потери. Именно поэтому акцент надо делать на предотвращающих мерах, которые требуют системного подхода к организации процесса закупок и к созданию системы управления эффективностью деятельности поставщиков.

Что входит в систему управления рисками поставок?

Управление рисками поставок – процесс выявления рисков, связанных с поставщиками, и создание условий по предотвращению сбоев процессов, зависящих от поставщиков.

Система управления рисками поставок включает в себя:

  • Идентификацию и оценку рисков;
  • Непрерывную идентификацию рисков;
  • Создание договоров с контрагентами с включением вопросов предотвращения рисков и ответственности за невыполнение обязательств;
  • Создание процедур управления рисками;
  • Разработку плана корректирующих и предотвращающих мер;
  • Создание механизма мониторинга рисков;
  • Формирование команды управления рисками, способную самостоятельно выполнять и совершенствовать систему управления рисками поставок.

Какие виды и условия договора снизят риски поставок?

Отдельно хочется отметить виды и условия договоров.

Вы должны определить применяемые виды и типы договоров, описать порядок определения цены на товар (материал, услугу), определить основные условия существующих договоров, основные направления заключения договоров, критичные условия, содержащиеся в договорах, условия смены контрагента.

В договоре может быть указана следующая информация:

— Предпочтительный вид заключаемых договоров: долгосрочный, среднесрочный, краткосрочный или разовый, обоснование такого выбора;

— Целесообразность использования долгосрочного договора;

— Использование типового договора (стандартные сроки и условия);

— Основные пункты, которые должны быть отражены в стандартных сроках и условиях (такие как досрочное прекращение, подготовка кадров, гарантированный уровень технологии или инвестиций);

Какие вопросы должны быть включены в договор для предотвращения рисков и соблюдения обязательств по договору:

— Выплата неустойки;

— Договорные гарантии;

— Гарантии компании-учредителя и/или банка;

— Переход собственности и рисков;

— Поэтапная разбивка платежей, связанная с этапами выполнения обязательств.

— Стратегия прекращения договора в случае если:

  • Условия договора становятся неконкурентными на рынке;
  • Контрагент не выполняет обязательств;
  • Контрагент не соблюдает график;
  • Конкуренция возникает в связи с революционным технологическим решением;
  • Сокращение объема потребности по сравнению с тем, что было предусмотрено договором по инициативе вашей компании и в связи с изменениями потребности;
  • Выполнение программы задерживается.

— Последствия для контрагента в случае досрочного прекращения договора;

— Расходы и риски связанные со сменой поставщика (в случае досрочного прекращения действия договора).

Дополнительные договорные условия

В отношении закупки необходимо рассмотреть и учесть следующие вопросы:

— Сроки и условия доставки, складирования и хранения,

— Требования к упаковке,

— Условия страхования на период перевозки,

— Доступность у поставщика требуемых запасных частей,

— Условия и сроки технического обслуживания,

— Налоги и сборы,

— Международные коммерческие условия,

— Условия монтажа, шефмонтажа и пуско-наладки,

— Гарантия на период отправки, доставки или монтажа,

— другое.

Модель управления договорами

Проверьте вашу модель управления договорами. В нее должны быть включены следующие составляющие:

  1. Создание договора (Типовой договор или договор поставщика, насколько нужно изменить договор, чтобы снизить риски);
  2. Управление продуктивностью договора (Насколько эффективны используемые договорные условия, внесение KPI в договор, применение Единой базы договоров и отчетности);
  3. Управление изменениями (Каким образом вносятся изменения в договор, Как происходит пролонгация, Как заключаются дополнительные соглашения);
  4. Управление закрытием договора (Какие процедуры необходимо инициировать до или после закрытия договора, Какие обязательства должны выполнить стороны по работе с конфиденциальной информацией).

Мы с вами рассмотрели основы управления рисками поставок: категории рисков поставок, составление плана корректирующих и предотвращающих мер с применением диаграммы «галстук-бабочка», элементы системы управления рисками поставок, основы управления договорами.

Грамотный подход к идентификации рисков и формированию системы управления рисками поставок позволит вашей компании серьезно снизить издержки по процессам, сократить потери и уменьшить расходы, связанные с нарушением обязательств со стороны поставщиков и с их способностью осуществлять производство и поставки.

При подготовке статьи использованы материалы тренингов Натальи Уразовой.

Приходите на открытые семинары и тренинги по закупкам (выбрать тренинг в расписании)

Видео и статьи

Выбрать тренинг