Менеджер по закупкам что должен знать

Менеджер по закупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.

Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.

Места работы

Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.

Обязанности менеджера по закупкам

Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.

И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:

  • Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
  • Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
  • Ведение переговоров с поставщиками.
  • Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
  • Контроль качества продукции.

Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.

Требования к менеджеру по закупкам

Главные требования к менеджеру по закупкам:

  • Высшее образование.
  • Умение вести переговоры.
  • Умение работать с огромными объемами информации.
  • Понимание всей логистической цепочки.
  • Знание гражданского и коммерческого права.
  • Умение работать с договорами купли-продажи.
  • Знание методов и стратегий ценообразования.
  • Знание ПК.

Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:

  • Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
  • Знание работы таможни.

Образец резюме

Образец резюме менеджера по закупкам.

Как стать менеджером по закупкам

Специализированного образования для менеджера по закупкам нет. Как правило, компания-работодатель требует высшее образование, близкое к сфере ее деятельности (техническое, строительное и т.д.). В то же время есть множество специализированных курсов, семинаров и тренингов, посещение которых очень желательно. Они позволяют лучше ориентироваться в профессии и выгодно выделяют специалиста на фоне коллег, игнорирующих данные мероприятия.

Зарплата менеджера по закупкам

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Специалист по закупкам».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Закупочная логистика» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Обзоры зарплат | 14 октября 2014 года Исследовательский центр портала Superjob.ru
Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob в октябре 2014 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Руководитель отдела закупок» в 15 городах России.

Должностные обязанности
— разработка и внедрение процедур по закупкам;
— планирование объема закупок;
— поиск новых поставщиков, развитие ассортимента;
— проведение переговоров с поставщиками, достижение максимально выгодных условий закупок;
— разработка и контроль исполнения бюджета отдела;
— анализ и контроль закупочных цен;
— планирование и отслеживание платежей и отгрузок;
— определение рентабельности ассортиментной позиции и ценообразования;
— контроль и оптимизация товарных остатков;
— оптимизация логистических цепей поставок;
— участие в разработке системы мотивации сотрудников отдела;
— разработка регламентов работы и правил взаимодействия со смежными подразделениями компании.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для руководителя отдела закупок в Москве составляет 115 000 руб., в Санкт-Петербурге – 92 000 руб., в Волгограде – 55 000 руб., в Воронеже – 58 000 руб., в Екатеринбурге – 77 000 руб., в Казани – 58 000 руб., в Красноярске – 68 000 руб., в Нижнем Новгороде – 66 000 руб., в Новосибирске – 72 000 руб., в Омске – 58 000 руб., в Перми – 65 000 руб., в Ростове-на-Дону – 66 000 руб., в Самаре – 67 000 руб., в Уфе – 58 000 руб., в Челябинске – 67 000 руб.
Претендовать на руководящую должность в отделе снабжения можно специалистам по закупкам с высшим образованием и стажем работы не менее 3 лет. Соискателям необходимо иметь хорошую теоретическую и практическую подготовку: знать специфику профильного рынка, технологии управления процессом закупок, ассортиментом и товарными запасами. Востребованы навыки бюджетирования и ведения переговоров, опыт формирования и управления ассортиментными матрицами. В вакансиях также содержатся требования, касающиеся ВЭД: знание таможенного законодательства и международных правил торговли Incoterms-2010. Заработная плата специалистов без опыта руководящей работы в отделе закупок в Москве составляет от 55 000 до 73 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 44 000 до 58 000 руб.

Город Уровень дохода, руб.
(без опыта работы на данной позиции)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 55 000 – 73 000 — Высшее образование
— Пользователь «1С»
— Знание таможенного законодательства
— Знание специфики профильного рынка продукции
— Знание технологии управления процессом закупок, ассортиментом
— Знание принципов и методологии управления товарными запасами
— Знание международных правил торговли Incoterms-2010
— Отличные переговорные навыки
— Навыки формирования и управления ассортиментными матрицами
— Опыт планирования и бюджетирования закупочной деятельности
— Опыт работы менеджером по закупкам от 3 лет
Портрет соискателя в 1 диапазоне
Санкт-Петербург 44 000 – 58 000
Волгоград 26 000 – 35 000
Воронеж 28 000 – 37 000
Екатеринбург 37 000 – 50 000
Казань 28 000 – 37 000
Красноярск 32 000 – 43 000
Нижний Новгород 32 000 – 42 000
Новосибирск 35 000 – 46 000
Омск 28 000 – 37 000
Пермь 30 000 – 42 000
Ростов-на-Дону 31 000 – 43 000
Самара 32 000 – 41 000
Уфа 28 000 – 37 000
Челябинск 32 000 – 42 000

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт соискателям с опытом руководства отделом закупок не менее 1 года. Такие специалисты должны знать основных поставщиков своей отрасли, их ассортимент, уровень закупочных цен. Востребован опыт планирования ассортимента и оптимального объема закупок. Зарплатные предложения для кандидатов, соответствующих указанным требованиям, в Москве возрастают до 100 000 руб., в Санкт-Петербурге – до 80 000 руб.

Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 73 000 – 100 000 — Знание основных поставщиков, ассортимента, уровня закупочных цен
— Опыт планирования ассортимента, определения оптимального объема закупок
— Опыт работы руководителем отдела закупок от 1 года
Возможное пожелание: высшее образование определенного профиля (техническое, экономическое и т.д.)
Портрет соискателя во 2 диапазоне
Санкт-Петербург 58 000 – 80 000
Волгоград 35 000 – 48 000
Воронеж 37 000 – 50 000
Екатеринбург 50 000 – 67 000
Казань 37 000 – 50 000
Красноярск 43 000 – 60 000
Нижний Новгород 42 000 – 57 000
Новосибирск 46 000 – 63 000
Омск 37 000 – 50 000
Пермь 42 000 – 56 000
Ростов-на-Дону 43 000 – 58 000
Самара 41 000 – 57 000 Уфа 37 000 – 50 000 Челябинск 42 000 – 58 000

Больший доход руководителям отделов снабжения готовы предоставить компании крупного бизнеса, осуществляющие закупки на внешних рынках. Такие работодатели заинтересованы в специалистах с опытом аналогичной деятельности, свободно владеющих английским языком. Минимальный стаж работы руководителем отдела закупок – 2 года. Заработная плата в Москве достигает 135 000 руб., в Санкт-Петербурге – 108 000 руб.

Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 100 000 – 135 000 — Знание английского языка на разговорном или свободном уровне
— Опыт управления большим товаропотоком
— Опыт организации закупок на внешних рынках (в том числе прямой импорт)
— Опыт работы руководителем отдела закупок от 2 лет
Портрет соискателя в 3 диапазоне
Санкт-Петербург 80 000 – 108 000
Волгоград 48 000 – 65 000
Воронеж 50 000 – 68 000
Екатеринбург 67 000 – 90 000
Казань 50 000 – 70 000
Красноярск 60 000 – 80 000
Нижний Новгород 57 000 – 77 000
Новосибирск 63 000 – 85 000
Омск 50 000 – 68 000
Пермь 56 000 – 77 000
Ростов-на-Дону 58 000 – 78 000
Самара 57 000 – 77 000
Уфа 50 000 – 68 000
Челябинск 58 000 – 78 000

На максимальный доход вправе претендовать соискатели со стажем руководства отделом закупок более 3 лет. Ключевые требования вакансий касаются наличия опыта успешного развития ассортимента либо его полного обновления. Обязательно свободное владение несколькими иностранными языками. Зарплатный максимум в Москве составляет 220 000 руб., в Санкт-Петербурге – 180 000 руб.

Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 135 000 – 220 000 — Знание второго иностранного языка на разговорном или свободном уровне
— Опыт успешного развития / полного обновления ассортимента
— Опыт работы руководителем отдела закупок от 3 лет
Портрет соискателя в 4 диапазоне
Санкт-Петербург 108 000 – 180 000
Волгоград 65 000 – 100 000
Воронеж 68 000 – 110 000
Екатеринбург 90 000 – 150 000
Казань 70 000 – 110 000
Красноярск 80 000 – 130 000
Нижний Новгород 77 000 – 125 000
Новосибирск 85 000 – 140 000
Омск 68 000 – 110 000
Пермь 77 000 – 130 000
Ростов-на-Дону 78 000 – 125 000
Самара 77 000 – 125 000
Уфа 68 000 – 110 000
Челябинск 78 000 – 130 000

Портрет соискателя
Исследование рынка труда позволяет составить портрет соискателя должности руководителя отдела закупок: мужчина средних лет с высшим образованием. Женщин в данном сегменте рынка труда 25%. 46% кандидатов составляют специалисты в возрасте от 30 до 40 лет. Высшее образование имеют 90% кандидатов. Каждый пятый соискатель свободно владеет английским языком.

Заказать обзор заработных плат
Просмотреть резюме руководителей отдела закупок на портале Superjob
Просмотреть вакансии руководителей отдела закупок на портале Superjob
Методика расчета заработных плат «
Код для вставки в блог
Не нашли нужного Вам обзора на сайте? «Зарплатомер» поможет вам быть в курсе ситуации на рынке труда!
Другие статьи
Подписка на результаты новых исследованийПрайс-лист на аналитические исследования

__________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) ____________________________________________________

(руководитель организации или иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать данную инструкцию)

_____________ __________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00

Место издания

специалисту по организации закупок

1 Общие положения

1.1 Специалист по организации закупок относится к категории специалистов.

1.2 На должность

специалиста по организации закупок назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 1 года;

специалиста по организации закупок II категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок не менее 2 лет;

специалиста по организации закупок I категории — лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности специалиста по организации закупок II квалификационной категории не менее 2 лет.

1.3 Специалист по организации закупок назначается на должность, перемещается и
освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя другого структурного подразделения, в состав которого он входит, иного должностного лица.

1.4 В своей деятельности специалист по организации закупок руководствуется:

1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами по вопросам выполняемой работы.

1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

1.4.3 Уставом организации.

1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалист по организации закупок должен знать:

1.5.1 Нормативные правовые акты, другие документы и руководящие материалы, регламентирующие процедуры закупок товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь.

1.5.2 Виды процедур государственных закупок.

1.5.3 Методы и порядок разработки годовых планов закупок товаров (работ, услуг).

1.5.4 Потребительские, технические и экономические показатели (характеристики) закупаемых товаров (работ, услуг).

1.5.5 Порядок размещения (публикаций) информации о государственных закупках (конкурсных приглашений) и сведений об их результатах.

1.5.6 Порядок составления, согласования и утверждения заданий на закупку товаров (работ, услуг).

1.5.7 Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению конкурсных документов.

1.5.8 Порядок рассмотрения конкурсных (других видов) предложений.

1.5.9 Порядок оценки конкурсных предложений (квалификационных данных) участников закупок.

1.5.10 Способы выбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закупок.

1.5.11 Порядок заключения контрактов (договоров) поставки для государственных нужд и контроля за их выполнением.

1.5.12 Требования, предъявляемые законодательством к осуществлению поставок товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом конкурса или иного вида процедуры закупки.

1.5.13 Основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка, основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы направления и исследования рынка и пр.).

1.5.14 Методы обработки информации с использованием современных информационных технологий.

1.5.15 Основы трудового законодательства.

1.5.16 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5.17 ____________________________________________________________________________ .

1.6 Специалист по организации закупок подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит (иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по организации закупок (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8 _______________________________________________________________________________ .

2 Должностные обязанности

Специалист по организации закупок осуществляет следующие обязанности:

2.1 Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее — закупки), в том числе для государственных нужд, по конкурсу (иным видам процедур закупок).

2.2 Разрабатывает (участвует в разработке) и готовит к утверждению проекты годовых планов по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.

2.3 Обеспечивает своевременное размещение информации о государственных закупках (за исключением закупок, сведения о которых могут составлять государственные секреты) в официальном (дополнительном) печатном издании и на официальном (дополнительном) сайте сети Интернет.

2.4 Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедур закупок.

2.5 Обеспечивает составление задания на закупку либо составление конкурентного листа в зависимости от вида процедуры закупки.

2.6 Осуществляет процедуры согласования (экспертизы) задания на закупку с вышестоящим органом, с уполномоченными органами государственного управления в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами.

2.7 Участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии в установлении квалификационных требований к участникам закупок, в проведении конкурсов на закупки или процедур запроса ценовых предложений, оформлении конкурсного листа закупки из одного источника, оформлении необходимых конкурсных (иных видов) документов в соответствии с установленными требованиями.

2.8 Представляет в установленном порядке конкурсные документы (иные виды документов) для ознакомления участников закупок.

2.9 Регистрирует в установленном порядке поступившие конкурсные (ценовые) предложения.

2.10 Осуществляет работу (участвует в составе конкурсной (ценовой) комиссии) по проверке предложений (конкурсных, ценовых) на их соответствие требованиям конкурсных документов (запроса ценовых предложений).

2.11 При необходимости обеспечивает приведение конкурных предложений в соответствие с требованиями конкурсных документов, запрашивает у участников процедур закупок дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений (конкурсных, ценовых).

2.12 Изучает документы, подтверждающие квалификационные данные участников процедур закупок.

2.13 Проводит совместно с конкурсной (ценовой) комиссией оценку квалификационных данных (конкурсных предложений) участников процедур закупок в соответствии с критериями и способом, указанным в конкурсных документах.

2.14 Осуществляет в установленном законодательством порядке процедуры выбора поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.15 Готовит необходимые документы (справку о процедуре закупки, конкурентные листы, дополнения к заданию на закупки и пр.) при заключении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров для государственных нужд.

2.16 Участвует в разрешении разногласий, связанных с проведением процедур закупок.

2.17 Готовит материалы по претензиям к поставщикам (подрядчикам, исполнителям), согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

2.18 Оказывает консультационные услуги участникам процедур закупок по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.19 Взаимодействует с органами государственного управления, иными организациями при осуществлении процедур закупок.

2.20 Составляет установленную отчетность.

2.21 ______________________________________________________________________________ .

3 Права

Специалист по организации закупок имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его дея­тельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

3.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6 _______________________________________________________________________________ .

4 Оценка работы и ответственность

4.1 Работа специалиста по организации закупок оценивается по результатам надлежащего исполнения возложенных на него должностных обязанностей, регламентированных настоя­щей должностной инструкцией. При этом учитывается сложность выполняемых работником трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и пр.

4.2 Специалист по организации закупок несет ответственность:

4.2.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных дей­ствующим трудовым законодательством.

4.2.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.2.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.2.4 ______________________________________________________________________________.

Руководитель структурного

подразделения _____________ ____________________

Начальник юридического отдела (ЮрО)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник отдела кадров (ОК)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)