Методы формирования фонда оплаты труда

Планирование средств на оплату труда опирается на общую стратегию развития организации, его кадровую политику, действующие и намеченные к внедрению системы заработной платы и материального поощрения.

Плановый фонд заработной платы должен учитывать планируемый объем и номенклатуру работ, требования к качеству продукции, ее трудоемкость, необходимость поддержания в работоспособном состоянии всей инфраструктуры организации, возможности оптимизации затрат рабочего времени, конъюнктуру рынка труда.

Излишек фонда заработной платы ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время необоснованная минимизация фонда может вызвать снижение уровня реальной заработной платы и, как следствие, увеличение избыточного оборота кадров, проблемы с их комплектованием и даже социальные конфликты.

Укрупненные методы планирования фонда заработной платы применяются на стадиях предварительного планирования и при планировании на длительную перспективу и базируются на учете динамики численности работающих и средней заработной платы. Оба эти фактора, в свою очередь, зависят от показателя динамики производительности труда.

Укрупненный расчет средств на оплату труда на очередной плановый период (год) может осуществляться исходя из плановой среднесписочной численности работников и плановой среднегодовой заработной платы:

, или (7.20)

(7.21)

где (7.22)

ФЗПпл и /ФЗП – плановый фонд заработной платы, руб., и индекс его изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода: Чпл и /Ч – плановая среднесписочная численность персонала предприятия, чел., и индекс ее изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода; Зпс_пл и 73пс – плановая среднегодовая заработная плата одного работника, руб., и индекс ее изменения по сравнению с величиной на конец текущего периода; ФЗПбазскорр – базовый фонд заработной платы (на конец предпланового периода), скорректированный, руб.

Скорректированный – это базовый фонд заработной платы (на конец предпланового периода), «очищенный» от излишних и нерациональных выплат (оплаты сверхурочных, простоев, брака, межразрядной разницы, вынужденных прогулов и проч.).

Еще один укрупненный метод планирования фонда заработной платы – нормативный метод.

При нестабильном, изменяющемся объеме работ может использоваться нормативный метод расчета планового фонда заработной платы. Его основой служит базовый норматив затрат заработной платы на 1 рубль валовой, товарной, реализованной или выраженной в натуральных измерителях продукции, который ежегодно корректируется на индекс затрат заработной платы на единицу продукции, определяемый как отношение индекса роста средней заработной платы к индексу роста производительности труда.

(7.23)

Фонд заработной платы на любой объем работ определяется как

ФЗППЛ = ОПпл • Нпл. (7.24)

При остаточном методе формирования фонд заработной платы образуется из фактически поступивших денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги после расчетов с поставщиками, выплат по обслуживанию кредитов, отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирования амортизационного фонда, отчислений от прибыли на развитие производства, прочих выплат сторонним лицам и организациям.

Распределение денежных средств из фонда заработной платы, формируемого остаточным методом, осуществляется поэтапно:

  • 1) гарантированная выплата установленного законодательством минимального размера оплаты труда;
  • 2) гарантированная выплата заработной платы лицам, работающим по трудовым договорам;
  • 3) выплаты стимулирующих надбавок, премий и других форм материального поощрения.

Методы детального планирования применяются при расчете фонда заработной платы с поквартальной разбивкой, в тесной увязке с конкретными мероприятиями по уменьшению затрат заработной платы на единицу продукции. Эти методы базируются на дифференцированном подходе к определению каждого элемента фонда заработной платы в целом по организации и но ее подразделениям. Детальное планирование фонда заработной платы используется для уточнения фонда заработной платы, рассчитанного укрупненными методами, распределения средств на оплату труда между подразделениями организации в ходе оперативного планирования, расчета более точных нормативов затрат заработной платы на единицу (рубль) продукции (работ, услуг).

Детальное планирование фонда заработной платы рабочих включает четыре этапа.

  • 1. Расчет прямого (тарифного) фонда заработной платы, в который входит оплата труда рабочих-сдельщиков по сдельным расценкам и рабочих-повременщиков по тарифным ставкам или окладам.
  • 2. Расчет часового фонда заработной платы, в который включается прямой фонд заработной платы и выплаты стимулирующего и компенсационного характера за планируемые к отработке часы: премии за выполнение плановых показателей; доплаты за работу в ночное время, за руководство бригадами, за обучение учеников, за часы, отработанные в праздничные дни (на производствах непрерывного действия); за работу во вредных и опасных условиях труда и проч.
  • 3. Расчет дневного фонда заработной платы, в который включается часовой фонд заработной платы и доплаты за неотработанные часы внутри рабочего дня, за которые по закону сохраняется тарифная или средняя заработная плата.
  • 4. Расчет годового (месячного, квартального) фонда заработной платы, в который включаются дневной фонд заработной платы и все плановые выплаты за нерабочие дни: оплата очередных, дополнительных и учебных отпусков, дни выполнения гособязанностей и др.

На практике при планировании все доплаты нередко объединяются под названием «дополнительная заработная плата», которая устанавливается в виде повышающего коэффициента доплат до годового ФЗП. Величина этого коэффициента устанавливается исходя из сложившегося в предшествующие периоды соотношения годового ФЗП и фонда прямой заработной платы (например, 1,3). Годовой плановый ФЗП определяют, умножая плановый прямой фонд заработной платы на коэффициент доплат.

Такой метод, несмотря на то что значительно упрощает планирование, имеет серьезные недостатки. Во-первых, различные по характеру доплаты объединены, что не позволяет проводить их анализ. Во-вторых, размер «дополнительной заработной платы», принимаемый в большинстве случаев на уровне базисного года, включает не только необходимые, но и излишние доплаты (за исправление брака, за простои, за сверхурочные работы и проч.).

Исходными данными при планировании годового (квартального, месячного) фонда заработной платы руководителей, специалистов и служащих служат: численность по штатному расписанию, установленные должностные оклады и персональные надбавки, положения о вознаграждении за выслугу лет. Чаще всего он планируется без разделения на часовой и дневной, что обычно компенсируется его расчетом не на плановое количество дней явки одного среднесписочного работника, а на количество рабочих дней (или количество месяцев в году).

Фонд заработной платы персонала неосновной деятельности рассчитывают такими же способами, как и фонд заработной платы аналогичных категорий работников персонала основной деятельности.

В плановый фонд заработной платы внештатного состава целесообразно включать затраты только на тс виды работ, которые нс могут быть выполнены штатным составом, и планировать по статьям плановых затрат с указанием их целевого назначения.

Сущность фонда заработной платы

ОПРЕДЕЛЕНИЕ Фонд заработной платы представляет собой совокупность расходов на оплату труда работников, в том числе надбавки, премии и различные виды компенсаций.

Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:

  • Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
  • Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.

С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).

Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.

Формула фонда заработной платы

Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:

  • Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
  • Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
  • Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.

Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:

Фзп = Зср*Чср*12

Здесь Фзп — фонд заработной платы;

Зср — заработная плата среднемесячная;

Чср — среднесписочная численность работников.

Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.

Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).

Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.

Состав фонда заработной платы

В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.

Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:

  • Заработная плата начисленная;
  • Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
  • Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
  • Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
  • Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
  • Оплата за труд в опасных условиях;
  • Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.

В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:

  • Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
  • Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
  • Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.

Период расчёта фонда заработной платы

Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:

  • Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы. В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
  • Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
  • Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Задание Предприятие отработало предыдущий период со следующими показателями:

Численность работников среднесписочная – 85 человек,

25 специалистов с заработной платой – 23 000 рублей,

36 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей,

24 работника с заработной платой – 16 000 рублей.

Рассчитать фонд оплаты труда за рассматриваемый период.

Решение Формула фонда заработной платы выглядит следующим образом:

ФЗП = Зср*Чср*12

Определим среднемесячную зарплату работников предприятия:

Зср = (25*23000 + 36*25000 + 24*16000)/85 = 1859000/85=21870,59 рублей

ФЗП=21870,59*85*12=22 308 001,8 рублей

Ответ 22 308 001,8 рублей.

ПРИМЕР 2

Задание Рассчитать фонд заработной платы, если организация отработала со следующими данными:

Заработная плата среднемесячная– 1 350 тыс. руб.,

Среднесписочная численность работников за год – 38 человек

Решение ФЗП = Зср*Чср*12

ФЗП=1350*38*12= 615600 тыс. рублей

Ответ 615600 тыс. рублей.

1) изменение фонда заработной платы за счет изменения численности работников предприятия:

) изменение фонда заработной платы за счет изменения уровня средней заработной платы одного работника предприятия

) суммарное изменение величины фонда заработной платы

Увеличение фонда заработной платы в 2010 и 2011 годах происходило как за счет увеличения численности работников предприятия, так и за счет повышения уровня средней заработной платы. В 2010 году на изменение фонда заработной платы примерно в равных пропорциях оказали влияние изменения численности работников и средней заработной платы (3,94% и 3,83%). Однако в 2011 году основной объем изменения фонда заработной платы приходился на увеличение численности работников, что объясняется значительным ростом числа сотрудников предприятия и низким изменением средней заработной платы. (10,69% против 0,45%).

Далее определим относительные величины изменения фонда заработной платы, численности работников предприятия и средней заработной платы, т.е. на сколько процентов возрастет фонд заработной платы за счет увеличения численности работников и на сколько — за счет роста средней заработной платы.

Рассмотрим темпы роста (рассчитанные индексы) и темпы прироста фонда заработной платы, числа работников предприятия и уровня средней заработной платы одного работника, в зависимости от изменения темпов заработной платы и числа работников предприятия.

Для начала преобразуем выражения FN и Fs, используя агрегатные индексы:

Определим темп прироста фонда заработной платы общий и за счет каждого из указанных факторов:

а) изменение фонда заработной платы за счет изменения числа работников предприятия

2010: (103,94%-100%)=3,94%;

2011: (110,69%-100%)=10,69%.

б) изменение фонда заработной платы за счет изменения уровня заработной платы

: (107,92%-103,94%)=3,98%

:(111,19%-110,69%)=0,5% в) общее изменение фонда заработной платы

: (107,92%-100%)=3,94%+3,98%=7,92%

2011: (111,19%-100%)=10,69%+0,5%=11,19%

В 2010 году темпы прироста фонда заработной платы составили 7,92%, из которых прирост за счет увеличения средней заработной платы — 3,98% и за счет увеличения числа работников -3,94%;

В 2011 году прирост фонда заработной платы составил 11,19%, из которых за счет увеличения средней заработной платы — 0,5%, а за счет увеличения числа работников — 10,69%.

В целом, анализируя основные статистические показатели оплаты труда предприятия за 2009-2011 годы, можно отметить, что наблюдается увеличение фонда заработной платы главным образом за счет роста числа новых сотрудников, этот фактор оказывает значительное влияние. Меньшее влияние оказывает рост заработной платы, особенно в 2011 году, однако в 2010 году влияние данного фактора достаточно велико, что в свою очередь определяется ростом инфляции (2010-8,8%; 2011-6,1%). Следует также отметить, что темпы роста и прироста статистических показателей оплаты труда за 2010 год ниже, чем аналогичные показатели за 2011 год, что, свидетельствует о расширении и увеличении предприятия.

Перейти на страницу: 1 2

Другие материалы

Сущность воспроизводства общественного капитала
В экономической науке видное место занимает теория капитала. Зачастую, на практике капитал предприятия рассматривается как нечто производное, как показатель, играющий второстепенную роль, при этом на первое место, как правило, выносится непосре …

Статистика баланса трудовых ресурсов
Актуальность темы работы состоит в то, что развитие рыночных отношений и рынка труда в нашей стране ставит на повестку дня необходимость совершенствования трудовых перемещений. В таких тяжелых экономических условиях на рынке труда нашей страны н …