Мотив поощрения в приказе

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно

Добавить в закладки Время чтения: 5 минут

Премия имеет большое значение в формировании заработной платы сотрудников. Для того чтобы премии начислялись вовремя и без нарушений трудового кодекса Российской Федерации их необходимо правильно оформлять.

В этом материале мы разберем мотивы поощрений в приказе на премию и причислим все формулировки, а также виды премий.

Как осуществляются назначения премий

Премия – стимулирующий инструмент, который применяется по отношению к сотрудникам ради проявления инициативы с их стороны на рабочем месте, стремления к более высоким показателям количества и качества проделанной работы.

О том, как начисляются премии для отдельного работника и всего коллектива с учетом его оклада и специфики труда, должно быть указано в локальном нормативном акте компании.

Чтобы правильно назначит размер и вид премии работодатель должен руководствоваться следующими факторами:

  1. Равноценное отношение ко всем членам коллектива, справедливый расчет по отношению к каждому сотруднику;
  2. Выданная премия обосновывается четкой формулировкой и выдается за определенные достижения в труде;
  3. Премия выплачивается соразмерно заработной плате каждого отдельного сотрудника;
  4. Премиальные выплаты назначаются только выдающимся сотрудникам, которые отличились высокой продуктивностью и умением работать и самостоятельно, и в команде;
  5. Премия назначается не только за объем и качество проделанной работы, но и за разработку новой концепции оптимизации производства, которая упрощает выполнение рабочих задач. А также за креативный подход к текущим должностным обязанностям, который несет позитивный результат.
  6. Премия назначается тем сотрудникам, которые готовы брать на себя инициативу и выполнять задачи, которые превышают их текущий уровень квалификации. А также всем заинтересованным в материальном стимулировании трудовой деятельности.

Важно. Для большинства предприятий премии являются желательным инструментом стимулирования сотрудников, но не обязательным.

Если в компании прописаны особые положения, которые устанавливают четкий размер регулярных выплат премий для всего коллектива – работодатель не может игнорировать выплаты премий сотрудникам.

То есть, если выплаты премий на вашем предприятии являются обязательными, но вам их не начисляют – вы можете обратиться в компетентные органы с жалобой.

Приказ о начислении премий

Премия не может быть выдана по устному распоряжению руководства. Руководитель обязан оформить приказ в соответствующей форме. Если премии назначаются регулярно – это должно быть прописано в основном документе компании (локальном нормативном акте или специальном приложении к нему о премировании сотрудников).

Выпускать приказ на каждый случай выплат премии разумно только в том случае, когда поощрения выдаются нерегулярно за особые заслуги трудящихся.

Для того, чтобы в бухгалтерии не возникло дополнительных вопросов о начислении премии сотруднику желательно придерживаться строго алгоритма заполнения.

Фирменный бланк компании или новый лист условно делится на 4 части:

  1. Шапка;
  2. Наименование приказа;
  3. Основной текст;
  4. Дата издания и подпись руководителя.

В шапке необходимо указать полное название компании и форму собственности.

Далее указывается наименование документа. В данном случае необходимо указать, что это «Приказ о предоставлении премии».

В основной части необходимо указать лицо, которому назначена премия. Далее изложить четкую формулировку причины, на основании которой сотруднику полагается дополнительное денежное вознаграждение. А также лицо, ответственного за исполнение данного приказа, как правило, это представители бухгалтерии предприятия.

После выпуска соответствующего приказа сотрудник получит материальное вознаграждение за труд вместе с ближайшими выплатами: заработной платой, авансом, отпускными и т.д.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Федеральный номер:+7 (800) 550-71-06 (доб. 112)

Служебная записка о выплате премий

Если речь идет о выплате одноразовой премии – она может быть оформлена в служебной записке. Для других видов премий необходимо составлять приказ по указанному выше образцу или выдавать на основании внутренних документов компании.

Четкого образца, по которому оформляется служебная записка на сегодняшний день не существует. Она может быть составлена в произвольной форме, но обязана включать следующие данные:

  • Имя, фамилия и отчество премируемого сотрудника, его должность;
  • Доказательства оснований для выдачи премиальных выплат сотруднику;
  • Четкую формулировку мотива поощрения.

Если в служебной записке допускаются ошибки – они могут послужить поводом для особого внимания при проверке нормального функционирования предприятия.

Виды и типы премий

Поводов премировать сотрудника множество, поэтому для удобства оформления приказов на их выплату разработаны виды или типы премий.

Определенные виды премиальных выплат могут назначаться как отельным подчиненным, так и группам лиц.

В первую очередь премии классифицируются по форме:

  • Денежные поощрения;
  • Поощрения в виде подарков.

Первый тип является наиболее популярным. Второй оптимально применять накануне праздников или особых дат.

Также премии классифицируются по цели выдачи:

  • За количество отработанных часов, выработку сверх нормы, выполнения дополнительных задач от непосредственного руководства;
  • За качественные показатели результата труда. А также при правильной оптимизации рабочего процесса.

Также существует классификация премий по периодичности выплат:

  • Ежемесячная;
  • Ежеквартальная;
  • Ежегодная;
  • Одноразовая.

На каждый из вышеперечисленных видов премий предусмотрены мотивы или поводы, по которым они начисляются сотрудникам.

Для того, чтобы сотрудник получил прибавку к заработной плате своевременно без задержек, необходимо четко формулировать мотив поощрения и изложить в приказе на премирование.

Правила для начисления премиальных выплат

Если наниматель выпустил приказ о начислении премиальных выплат, он соответственно несет ответственность за ее выплату сотруднику. В случае если подчиненному выплаты поступили несвоевременно или не в полном объеме – это считается нарушением трудового права.

Такой поворот событий может заставить сотрудника составить жалобу, и тогда работодатель понесет ответственность за невыплату премиальных, аналогичную невыплаты заработной платы.

Основания для выдачи премий

Основанием для выдачи премий служат высокие достижения в трудовой деятельности. Поскольку это понятие собирательное, и может включать в себя множество отдельных аспектов, существует множество формулировок мотивов поощрения, которые наиболее точно излагают суть основания для выдачи премий.

Наиболее распространенные из них:

  1. Стремительное развитие конкретного лица внутри компании и повышение квалификации, которая позволит добиваться наибольших успехов в отведенной сфере деятельности.
  2. Рост производительности труда. Превышение установленных планом норм по выработке или достижение высоких поставленных целей.
  3. Нестандартное применение знаний в работе, которое привело к оптимизации рабочего процесса.
  4. Использование личных достижений во благо компании;
  5. Совершенствование рабочего процесса, внедрение современных технологий, которые экономят трудовые и другие ресурсы.
  6. Качественный скачек в собственной трудовой деятельности.
  7. Высока интенсивность выполнения рабочих объемов.
  8. Переработка часов на предприятии.
  9. Добросовестный труд во благо компании на протяжении долгих лет.

Наниматель может самостоятельно регулировать начисление премиальных выплат и определять мотив для выплат материальных поощрений, как для отдельного сотрудника, так и для всего коллектива в целом.

В каком случае могут лишить премий

Внутренний документ предприятия должен устанавливать не только порядок начисления премиальных выплат сотрудникам, но и условия, при которых сотрудник может быть лишен премии.

В рамках действующего законодательства могут применяться:

  • Депремирование – один из видов материального наказания сотрудников. Он осуществляется в виде лишения премии или снижения суммы премиальных выплат на нерегулярной основе.
  • Лишение права получать премиальные начисления – применяется в случае если предприятие находится в затруднительном экономическом состоянии.
  • Выдача премии сниженного размера – применима в качестве дисциплинарного наказания за нарушение внутреннего кодекса компании.

Важно. Премиальные выплаты осуществляются только из чистой прибыли компании. Если за последний отчетный период прибыль не была отмечена – работодатель может лишить премии всех сотрудников на законных основаниях.

Выдача премиальных начисляется как в индивидуальном порядке, так и для группы лиц или всего коллектива. Причины, по которым сотруднику могут назначить прибавку к заработной плате могут быть разнообразными, но все они должны быть связаны с улучшением качества или количества производительности труда.

Размер премии зависит от должности сотрудника, его квалификации и стажа работы в данной компании, в соответствии с принятыми оставлениями во внутреннем документе компании.

Нечетко сформулированный мотив выдачи премий может натолкнуть проверяющих на вывод, что выплата назначена незаконно. Поэтому соблюдать правила написания приказов и должностных записок о начислении премий особенно важно.

Основанием для лишения премиальных выплат могут стать сложные экономические времена для компании, нарушения локального нормативного акта со стороны сотрудника, или нарушения в приказе, оправленном в бухгалтерию.

Ещё нет оценки

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работника по форме Т-11 .docСкачать пустой бланк приказа о поощрении работников по форме Т-11а .docСкачать образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а .doc

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.