На работу надо

Документы, которые вы искали:

Приказ о приеме сотрудника на основную работу форма № Т-1Скачайте образецПриказ (распоряжение) о приеме генерального директора на основную работуПонадобится, чтобы принять на работу гендиректораПриказ о приеме сотрудника на работу на время декретного отпускаПри приеме сотрудника на работу на определенный срокФорма № Т-1. Бланк приказа о приеме работника на работуСкачайте образецПриказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой трудаСкачайте образецПриказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу по срочному трудовому договоруСкачайте образецПриказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителяНеобходимо заключить трудовой договор и на его основе издать приказ

Содержание

Когда потребуется составить приказ распоряжение о приеме работника на работу

Приказ о приеме на работу — документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора. Трудовой договор и приказ — два документа, без которых процедуру оформления трудоустройства работника не завершить.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу — обязательный документ (статьея 68 Трудового кодекса РФ). В законодательстве установлено, что это распоряжение:

  • подтверждает факт приема нового сотрудника на работу;
  • составляют и издают на основании подписанного сторонами трудового договора;
  • имеет содержание, соответствующее условиям, установленным трудовым договором;
  • должно быть подписано работником в течение трех дней с дня, когда он фактически приступил к выполнению заданий работодателя.

Обратите внимание!

При заключении договоров ГПХ, возмездного оказания услуг и подряда, приказ составлять не нужно. Эти соглашения регулирует не трудовое, а гражданское законодательство.

Специальный сервис от Системы Кадры: оформление приема на работу

Воспользоваться сервисом

Как заполнять приказ о приеме на работу

Согласно закону, приказ — это документ, который подтверждает факт приема на работу. Но закон не устанавливает единых требований к форме бланка приказа. Требования касаются только реквизитов, которые для этого вида распорядительных документов обязательны.

До 2013 года образец бланка приказа о приеме на работу имел унифицированную форму, разработанную и утвержденную Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Форма имеет номер № Т-1 или Т-1а при приеме на работу нескольких человек одновременно. Она содержит все необходимые реквизиты, поэтому многие работодатели продолжают использовать именно этот бланк.

Приказ о приеме сотрудника на основную работу форма № Т-1

Скачать документ полностью

Сейчас законодательство о кадровом и бухгалтерском учете позволяет работодателям разрабатывать и использовать формы учетной документации, разработанные и утвержденные самостоятельно. При этом за основу можно брать унифицированный бланк № Т-1. Такие формы обязательно должны быть утверждены в составе учетной политики организации. Руководитель организации локальным актом или приказом утверждает состав и формы первичных учетных документов, а также список должностных лиц, которым делегирует право подписывать эти документы.

Обратите внимание!

Форму приказа о приеме на работу № Т-1а, которую используют для оформления приема на работу, лучше не применять. Она содержит персональные данные сотрудников.

Какие реквизиты нужно обязательно заполнить в приказе о приеме на работу

Учтите, что приказ составляют на основании трудового договора. Поэтому продублируйте в тексте распоряжения его условия. К обязательным реквизитам приказа, наличие которых гарантирует юридическую силу этого документа, относятся:

  • наименование компании-работодателя или ИП, заполняется в соответствии с уставными документами с указанием присвоенных статистических кодов;
  • дата приема на работу. Даты договора и приказа не обязательно совпадают, например, если сотрудник фактически приступил к работе до того, как был заключен трудовой договор;
  • условия трудоустройства (основное место работы, постоянная или временная работа, внутреннее или внешнее совместительство);
  • срок действия договора. Если договор бессрочный, графу с датой окончания действия договора не заполняют;
  • должность и подразделение в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
  • оклад, надбавки, суммы которых установлены трудовым договором;
  • испытательный срок. Если он установлен договором, то указывают продолжительность испытания;
  • основание. В качестве основания указывают трудовой договор и его реквизиты.

Какие реквизиты нужно оформлять в приказе по ГОСТ-2016

Посмотреть подсказку полностью в журнале

Приказ подписывает или руководитель, или иное уполномоченное им должностное лицо. Сотрудник также должен обязательно подписать этот документ. Ознакомить работника с ним нужно в течение трех дней после того, как приказ подписан руководителем.

Для регистрации распоряжений о трудоустройстве компания ведет отдельный журнал учета приказов по личному составу. Номер приказа о приеме на работу присваивают во время регистрации. Обязательно укажите его в журнале — по этому номеру вы будете искать и идентифицировать документ.

Какие нюансы учитывать при составлении приказа в разных случаях

Не используйте для оформления приказа (распоряжения) о приеме работника на работу общий бланк организации, который применяете для писем. Он содержит справочные сведения об организации. На бланке приказа таких сведений не должно быть — это внутренний документ.

При заполнении реквизита «Подпись» всегда проставляйте ту должность, которую занимает лицо, подписывающее приказ. Если вместо руководителя документ подписывает его заместитель, у которого есть на это полномочия, не ставьте косую черту рядом с указанием должности директора компании, а впишите: «Заместитель директора» с указанием его фамилии и инициалов.

Проверьте, правильно ли вы составляете приказы. Пройдите тест

Пройти тест

При указании размера оплаты труда впишите фиксированный оклад и надбавку, если она установлена. Нельзя указывать «вилку» оклада — только конкретное значение, которое установлено в трудовом договоре. Планируемые премии тоже не указывайте — они и иные стимулирующие выплаты устанавливаются локальными актами.

Название профессии или должности должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании. Если работник занят на вредных и опасных работах, эти названия и в приказе, и в штатном расписании нужно указать в соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.

Как составить приказ (распоряжение) о приеме на работу генерального директора

Процедура приема на работу генерального директора отличается от того, в каком порядке оформляют остальных сотрудников. Поэтому в этом случае стандартных кадровых процедур недостаточно и, кроме того, при трудоустройстве руководителя компании потребуется составить два приказа — о приеме на работу и о вступлении в должность.

Приказ о приеме — основание, по которому бухгалтерия будет начислять директору зарплату. Его наличие ГИТ обязательно проверит в ходе контрольно-надзорных мероприятий. Приказом о вступлении в должность подтверждается право директора действовать и подписывать документы от имени юридического лица.

Приказ (распоряжение) о приеме генерального директора на основную работу

При составлении приказа о приеме на работу директора также можно использовать форму № Т-1, порядок заполнения граф остается общим. Подписать приказ руководитель должен в течение трех дней после того, как приступит к выполнению своих обязанностей. При этом его подпись должна стоять в двух местах в строке «руководитель организации» и в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен» (ст. 68 ТК).

После приказа о приеме на работу, руководитель должен подписать приказ о вступлении в должность. Составьте его в произвольной форме, но обязательно впишите такую формулировку: «»Во исполнение решения общего собрания приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Больше по теме в Системе Кадры

  • Как принять на работу генерального директора

Образцы приказов о приеме на работу

Для составления приказов при приеме на работу новых сотрудников, потребуется незаполненный бланк формы № Т-1.

Форма № Т-1: бланк приказа

Когда с работником заключили срочный трудовой договор, в приказе о приеме на работу необходимо указать дату или событие, по наступлению которых действие договора автоматически прекратится.

Приказ о приеме сотрудника на работу на время декретного отпуска

Когда сотруднику, согласно условиям трудового договора, установили комиссионную систему оплаты труда, сведения о размере оклада (тарифной ставки) и надбавки не заполняют.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

При составлении приказа о приеме работника по срочному договору, заполнить нужно все графы в поле «Дата».

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу по срочному трудовому договору (фрагмент)

В приказе (распоряжении) о приеме на работу внутреннего совместителя, условия приема на работу, характер работы следует отразить с указанием того, как будет оплачиваться труд работника.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя

В процессе трудовой деятельности или при увольнении работник вправе запросить у работодателя документы, фиксирующие кадровые изменения в отношении него. Так, например, ему может потребоваться копия приказа о приеме на работу, которую нужно будет обязательно заверить.

Образец заверенной копии приказа о приеме на работу

Итог

Если вы используете унифицированную форму № Т-1, особых затруднений ее заполнение не вызовет. Учтите только те нюансы, о которых мы рассказали в статье.

Пришло время нанять первого сотрудника? Важно сделать всё в отведенные сроки, правильно оформить документы, вовремя сдавать отчеты, делать все отчисления и начислять зарплату. За малейшее нарушение — штрафы и санкции вплоть до уголовной ответственности и запрета на ведение любой предпринимательской деятельности.

Мы рассмотрели все аспекты трудоустройства первого сотрудника для ИП в одной статье. В ней вы найдете пошаговую инструкцию по найму, бланки нужных документов и трудового договора, актуальные для 2019 года. Узнайте, какую отчетность нужно сдавать, как посчитать зарплату сотруднику и какие еще отчисления, взносы необходимо делать!

Остановимся коротко на главном. Чтобы нанять первого сотрудника, индивидуальному предпринимателю нужно:

  1. Получить от него заявление о приеме на работу и документы по списку: паспорт, диплом и т.п.
  2. В установленные сроки подготовить трудовой или гражданско-правовой договор и кадровые документы.
  3. В срок зарегистрироваться в ПФ и ФСС.

Потом останется вовремя и правильно начислять зарплату, делать все необходимые отчисления и сдавать отчеты.

Вы зарегистрировали ИП, разобрались с налогами, выдохнули и начали работать, но впереди ждало новое испытание — трудоустройство первого сотрудника(найм сотрудников). Вроде ничего сложного: оформил его и не забывай своевременно делать вычеты из зарплаты, платить взносы и сдавать отчёты. Но это еще не всё.

Пример из практики: Сергей открыл ИП, дело дошло до найма сотрудников, заключил первый трудовой договор. Пока объяснил новому сотруднику суть задач, оформил его — месяц пролетел. Пошел узнавать, как и куда платить взносы, а его встретили в ФСС штрафом 5 000 рублей.

Оказалось, что нужно было регистрироваться в качестве работодателя — становиться на учет в ФСС в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником. Хорошо, что сейчас пришёл — за опоздание больше 90 дней штраф уже 10 000 рублей!

Чтобы с вами такого не случилось, мы решили рассказать о том, как нанять сотрудника, куда идти и в какие сроки.

В статье вы найдете:

  • правила найма сотрудников для ИП и ответственность за их нарушение
  • пошаговое трудоустройство первого сотрудника
  • обязательные условия, которые нужно прописать в трудовом договоре
  • список документов для оформления сотрудника
  • отчетность и взносы за сотрудников
  • как посчитать и начислить зарплату сотруднику.

Не хотите нанимать или разбираться самостоятельно? Специалист «Фингуру» рассчитают зарплату за вас!

Правила найма сотрудников и ответственность за их нарушение

указывает, как индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников: необходимо составить официальный договор и сделать запись в трудовой книжке в течение трех дней после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. Если нарушить требования или сроки, ответственность может быть следующей:

Административная Налоговая Уголовная
Штраф от 5 000 до 20 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
Повторно: штраф от 30 000 до 40 000 рублей.
Штраф 20% от суммы не перечисленного НДФЛ и взносов. Штраф от 100 000 до 300 000 рублей или лишение свободы до года, запрет на ведение любой предпринимательской деятельности.
За неоформленных или неправильно оформленных сотрудников. За уклонение от уплаты налогов и взносов. За неоднократные нарушения, уклонение от уплаты налогов и страховых взносов.

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить(нанять) нового сотрудника нужно:

  1. Получить от него письменное заявление о приеме на работу.
  2. Составить договор в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. О том, каким может быть такое соглашение и что обязательно нужно в него включить, речь пойдет чуть ниже.
  3. Ознакомить работника с установленными правилами и его обязанностями: с должностной инструкцией, нормами охраны труда, трудовым распорядком и т.п.
  4. Оформить приказ о приеме на работу.
  5. Завести личную карточку работника.
  6. Внести запись в трудовую книжку.
  7. Зарегистрироваться в ФСС и ПФ в качестве работодателя (встать на учет). Это нужно сделать один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Дальше вы просто оплачиваете взносы и сдаете отчеты.

Как встать на учет в ФСС: изменения в законодательстве

Теперь налоговая контролирует только исчисление и уплату взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Их расходование на выплату пособий работникам, а также уплату и расходование взносов на травматизм контролирует ФСС.

Встать на учёт в ФСС, как плательщик взносов на травматизм, нужно в течение 30 дней с момента заключения:

  • трудового договора с первым работником
  • ИЛИ

  • гражданско-правового договора, который предусматривает уплату предпринимателем взносов на травматизм.

Фонд поставит ИП на учет как страхователя по взносам на травматизм и ВНиМ.

Что обязательно должен содержать трудовой договор

В соответствии со статьей , договор обязательно должен содержать такие данные:

  • ФИО сторон;
  • реквизиты индивидуального предпринимателя;
  • паспортные данные работника;
  • график работы;
  • условия оплаты труда, начисления премий;
  • права и обязанности сторон;
  • место работы;
  • дату и подпись;
  • если договор заключается на определенный период, указывается срок его действия.

Если вы оформляете сотрудника на полставки, удаленно или на неполный рабочий день, то алгоритм действий будет таким же, за исключением того, что в заявлении от работника должно быть указано, по какому графику он будет работать (количество отрабатываемых часов). Например, неполный рабочий день: 4 часа в день с 8:00 до 12:00 или неполная рабочая неделя, режим рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя с тремя выходными (пятница, суббота, воскресенье) с оплатой пропорционально отработанному времени. В дальнейшем это нужно будет прописать в договоре и приказе.

Дело в том, что законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Работая на полставки или неполный день, сотрудник может получать меньше. Важно указать это в договоре, чтобы избежать проблем и объяснений с трудовой инспекцией. Обычно работники, которые устраиваются на полставки, имеют основное место работы. Трудовая книжка остается там, поэтому у ИП никакие отметки не делаются.

Еще в договоре обычно указывают его предмет (трудовые правоотношения сторон), обстоятельства, при которых он может быть расторгнут, действия сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы и порядок разрешения споров.

Документы для приема на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель мог нанять нового сотрудника, ему понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
  • документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);
  • справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

  1. Налоги. НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.
  2. Страховые взносы. Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.

Отчетность ИП за сотрудников

Отчетность по работникам индивидуальный предприниматель сдает в три инстанции.

Орган

Вид отчета

Сдается

Налоговая

Сведения о среднесписочной численности работников

Справка 2-НДФЛ

Справка 6-НДФЛ

Расчет страховых взносов

раз в год: до 20 января следующего за отчетным года

раз в год: до 1 апреля (по каждому работнику)

поквартально: не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом

поквартально: до 30 числа первого месяца следующего квартала

Пенсионный фонд

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-М

раз в год: до 1 марта следующего года

ежемесячно: до 15 числа следующего месяца

Фонд социального страхования

4 ФСС

раз в квартал: до 25 числа первого месяца следующего квартала

Как посчитать и начислить зарплату сотруднику?

У многих предпринимателей это возникает вопрос — как посчитать зарплату сотруднику? Трудовой кодекс предусматривает следующие условия оплаты труда: согласно , ИП обязан выплачивать зарплату сотруднику не реже, чем каждые полмесяца в сроки и в соответствии с порядком, указанным в трудовом договоре.

Для начисления зарплаты нужно заполнять табель учета рабочего времени и вести кадровый учет. Если зарплата была рассчитана неправильно или не вовремя, это влечет наложение на ИП административной и материальной ответственности.

Не хотите нанимать бухгалтера или разбираться самостоятельно? Специалисты «Фингуру” рассчитают зарплату за вас!

Поможем с оформлением кадров и подготовим документы для кадрового учета:

  • шаблон заполнения трудовой книжки для приема, увольнения, перевода работника на другую должность
  • трудовой договор (шаблон или составление договора для конкретного сотрудника)
  • приказы: о приеме сотрудника на работу, для отпуска, перевода и т.д.
  • документы по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам
  • пакет документов по расчету зарплаты: свод по налогам, свод по зарплате, табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, платежные документы на перечисление зарплаты, на оплату налогов и взносов, расчетные листки по сотрудникам.

Остались вопросы? Запишитесь на бесплатную консультацию от специалистов Фингуру.

Ключевые слова для это статьи:
трудоустройство первого сотрудника, найм сотрудников, нанять нового сотрудника, трудовой кодекс условия оплаты труда, как посчитать зарплату сотруднику, трудоустройство первого сотрудника в России, найм сотрудников в России, нанять нового сотрудника в России, трудовой кодекс условия оплаты труда в России, как посчитать зарплату сотруднику в России, как правильно посчитать зарплату сотруднику

С работой у каждого свои непростые отношения. Недаром понедельник начинается обычно с минуты ворчания… Так, директор мебельного магазина Петрович каждое утро, матерясь, восстанавливает букву «М» в названии «Мебель». А директор рыбного магазина Виталик наоборот, закрашивает подрисованную ночью букву «С» в названии «Свежие раки».

Бывает же такое — в отпуск ушел один человек, а отдохнул весь коллектив…

— Маша учится?
— Маша уже всё умеет…

Пора уже признаться, что работа мечты – это не работать.

Меня зовут Маргарита. Я — кондитер. Мне 35 лет. Меня тошнит от пряников, и я хочу кнута!

Что-то в последнее время все больше и больше говорят о волонтерах. Думаю это неспроста. Видимо дело идет к отмене зарплат!

— Работа для всех. Ищем сотрудников с опытом и без. Для работы на работе в должности сотрудника, оплата деньгами!
— Я сотрудник с опытом и без. Могу работать на работе в должности сотрудника. Согласен на оплату деньгами.
— Вы не подходите. Нам требуется любого возраста. И вы — не все.

… или хорошим адвокатом, если ты — адвокат.

Если в субботу тебе ничего не хочется делать, значит, ты начинаешь постигать ценности иудаизма…

— Как думаешь, доживём до конца света?
— Конечно, доживём, это же не пенсия!

До повышения пенсионного возраста в удостоверениях указывали «по старости», после будут писать «по древности».

Найден мальчик с внешностью Алена Делона. Врачи бьются в загадках, почему восьмилетний мальчик выглядит как восьмидесятилетний француз?

Классический детектив в российских реалиях выглядел бы так: пожилому полицейскому, взявшемуся за сложное дело об убийстве, остаётся неделя до пенсии, но внезапно выясняется, что на самом деле ему ещё пять лет до пенсии.

— В нашей семье должен хоть кто-то работать!
— А что, холодильник не в счет?

Мой брат всю жизнь мечтал стать космонавтом, а я мечтал стать доктором и вылечить его…

Пожарный – это практически единственный случай, когда очень плохо, когда ты горишь на работе…

— Поздравляем, вы приняты в Тайный Орден Масонов Нытья.
— Но я не хочу!
— Неплохое начало. Вот вам схема проезда:

Мужики – народ простой! Могут работать, могут не работать. Могут копать, могут не копать. А женщины, они другие. Пока не докопаются, не успокоятся. Такая работа)

Посмотрев на состав команды Франции, подумал: «Может, Россия неправильно использует гастарбайтеров?»

— Яша, вы знаете, как мы завтра работаем?
— Неохотно…

— А кто вы по профессии?
— Бухалтель.
— Может быть, бухгалтер?
— Нет.

Сходил в выходные с сыном в серпентарий. Такое впечатление, что на работе у себя побывал…

На работе часто как: глядя на полстакана чая, пессимист говорит: «Я так и знал, что стоит выйти на две минуты и обязательно какая-то сволочь отопьёт…», а оптимист говорит: «Во, и мне оставили!»

Сложную проблему решили гениально просто: её признали неразрешимой.

«Ищу работу. Перспективный, амбициозный, готов привнести креатив в любой трудовой коллектив» Геннадий, 61 год.

Парадокс жизни работающего человека: работать надо — лень не позволяет, не работать — совесть не позволяет. Поэтому сижу, ем…

Сел я как-то на скамейку, подумать о своей жизни. Надо бросить пить, курить, на работу устроиться… Короче, пошла эта скамейка на фиг, больше на неё не сяду….

  • Начальник, всё!
  • Что, сделал?
  • Нет… сломал…

У меня потрясающая сила воли: я могу прекратить работу в любой момент времени.

Такая работа) Гаишник останавливает авто:
– Почему нарушаете?
– Ой, я вас умоляю! А вы таки будто не рады!

Задача-максимум – не уснуть на работе.
Задача-минимум – не храпеть…

  • Почему ты снова опоздал?
  • Пробки..
  • А ты не пробовал раньше выходить?
  • Пробовал. Не понравилось.

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ. Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ, могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.

Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.