Начисляется ли НДФЛ на материальную помощь

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 июня 2020 г.

Материальная помощь выплачивается работнику или иному лицу в качестве формы поддержки при особых жизненных обстоятельствах: при необходимости оплаты дорогостоящего лечения, при рождении ребенка и т.д.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ в 2019 году? По общему правилу материальная помощь облагается НДФЛ, если превышает 4 000 руб. в год. Если же сумма матпомощи укладывается в 4 000 руб., то обложению НДФЛ и страховыми взносами она не подлежит (п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 11 п.1 ст.422 НК РФ). Но есть виды материальной помощи, которые облагаются НДФЛ в ином порядке.

Когда материальная помощь НДФЛ не облагается

В некоторых случаях сумма матпомощи полностью не облагается НДФЛ. Например, это материальная помощь, которая выплачена:

  • работнику, членам его семьи, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, для оплаты медицинских услуг, что подтверждено документами. Причем для освобождения от НДФЛ сумма должна быть выплачена из чистой прибыли организации-работодателя (п. 10 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/75@);
  • лицу, имеющему право на получение адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов. Речь идет о единовременной выплате;
  • членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию (имеется в виду единовременная выплата);
  • работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи. В этом случае помощь так же должна быть единовременной (п.8 ст.217 НК РФ).

Как понять, является ли выплата матпомощи единовременной

Если сумма матпомощи, назначенная одним приказом руководителя, будет разбита на несколько частей и перечислена несколькими платежами, это не отменит ее «единовременности». А вот перечисление нескольких выплат на основании нескольких распоряжений, но по одному и тому же поводу, приведет к тому, что налоговики только первую из них признают единовременной материальной помощью. А с остальных сумм потребуют уплатить НДФЛ (Письмо Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Документальное оформление материальной помощи

Обычно для получения матпомощи работник пишет заявление и передает его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими особые жизненные обстоятельства. Далее издается приказ о выплате матпомощи, на основании которого работник ее и получает.

Имейте в виду, если вы как работодатель перечислите работникам некие выплаты за хорошую работу и назовете их в приказе материальной помощью, то и налоговики, и представители внебюджетных фондов наверняка признают их трудовыми выплатами, с которых придется платить и НДФЛ, и взносы.

Признание матпомощи в расходах

Суммы материальной помощи не учитываются в расходах при расчете как налога на прибыль, так и налога при УСН (п. 23 ст. 270, п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Вороная Наталья, редактор, Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт.

Тема налогообложения доходов работников — одна из наиболее важных и неизменно актуальных в бухгалтерской среде. Поэтому мы решили уделить ей особое внимание и рассмотреть в этом спецвыпуске. Речь здесь пойдет о том, какие начисления и удержания следует делать работодателю, использующему труд наемных работников, о правилах уплаты налога на доходы физических лиц, военного сбора и единого соцвзноса, а также об их отражении в учете и отчетности.
Кроме того, в конце спецвыпуска вы найдете таблицу, обобщающую информацию о налогообложении выплат работникам, необходимости проводить их индексацию и компенсацию, а также о включении таких выплат в расчет среднего заработка.

Первый раздел нашего спецвыпуска посвящен главному платежу, «покушающемуся» на доходы работников, — налогу на доходы физических лиц (далее — НДФЛ). Здесь мы разберем основные моменты, касающиеся начисления и уплаты этого налога. Но для начала определимся с кругом налогоплательщиков.

1.1. Выясняем круг плательщиков

Перечень плательщиков НДФЛ краткий и одновременно емкий. Так, п. 162.1 НКУ к ним причисляет:

1) физических лиц — резидентов, которые получают доходы как из источника их происхождения в Украине, так и иностранные доходы;

2) физических лиц — нерезидентов, которые получают доходы из источников их происхождения в Украине;

3) налоговых агентов.

Физлиц мы сегодня оставим в стороне, а вот на налоговых агентах остановимся подробнее.

Напомним: согласно п.п. 14.1.180 НКУ к налоговым агентам относятся юридические лица (их филиалы, отделения, другие обособленные подразделения), самозанятые лица, представительства нерезидентов — юридических лиц, инвесторы (операторы) по соглашению о распределении продукции, которые выплачивают доходы физлицам.

Под «налоговоагентный» статус попадает, в частности, субъект хозяйствования (как юридическое лицо, так и физическое лицо — предприниматель), который выплачивает доход своим наемным работникам (резидентам и нерезидентам), т. е. работодатель. Это подтверждает п. 171.1 НКУ.

В связи с этим

на работодателя ложатся все функции налогового агента, установленные НКУ

Так, согласно п. 176.2 НКУ он обязан:

— своевременно и полностью начислять, удерживать и уплачивать (перечислять) в бюджет НДФЛ с дохода, который выплачивается в пользу физического лица и облагается до или во время такой выплаты за ее счет;

— подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговую отчетность в органы ГНСУ по месту своего расположения;

— предоставлять по требованию физлица сведения о суммах выплаченного в его пользу дохода, примененных налоговых социальных льгот (далее — НСЛ) и удержанного налога;

— подавать в органы ГНСУ прочие сведения о налогообложении доходов отдельного физлица в объемах и согласно процедуре, определенной разд. ІІ и IV НКУ;

— нести ответственность за нарушение требований разд. IV НКУ.

Итак, как вы поняли, от начисления, удержания и уплаты НДФЛ субъектам хозяйствования, имеющим наемных работников, не уйти. Но какие именно доходы работников работодателю нужно обложить этим налогом?

Давайте разбираться!

1.2. Определяем облагаемые доходы

Объект обложения НДФЛ установлен ст. 163 НКУ. В частности, в него попадает общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход (для нерезидентов — с источником происхождения в Украине). При этом выплаты, которые входят в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, указаны в п. 164.2 упомянутогоКодекса. В свою очередь, выплаты, которым там места нет, приведены в ст. 165 НКУ.

Для целей налогообложения важно правильно определить вид дохода, который выплачивается работнику

Это связано с тем, что для отдельных видов доходов НКУ установлен особый порядок включения их в базу налогообложения. К тому же вид дохода важен при отражении его в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, ведь каждый вид дохода в нем указывают со своим признаком.

Больше всего вопросов возникает в части отнесения/неотнесения выплат работников в состав заработной платы, которая, напомним, включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход согласно п.п. 164.2.1 НКУ. Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно прежде всего понять, что подразумевает под заработной платой НКУ.

Так, согласно п.п. 14.1.48 упомянутого Кодекса заработная плата — это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога в связи с отношениями трудового найма согласно закону. Более подробного перечня выплат, которые облагаются НДФЛ в составе заработной платы, а также ссылок на какой-либо документ, содержащий такой перечень, в НКУ нет.

Вместе с тем структура заработной платы, приведенная в НКУ, практически повторяет структуру из Закона об оплате труда. Во исполнение этого Закона разработана Инструкция № 5, которая как раз и содержит подробный список элементов заработной платы. Как следует из разъяснений налоговиков, для целей налогообложения при определении перечня выплат, которые входят в состав заработной платы, работодателям можно использовать эту Инструкцию, но только в части, не противоречащей НКУ.

А противоречия как раз есть.

Так, например, к заработной плате НКУ приравнивает:

* База знаний, размещенная на официальном сайте ГФСУ: zir.tax.gov.ua.

— дивиденды, начисленные в пользу физических лиц (в том числе нерезидентов) по акциям или другим корпоративным правам, имеющим статус привилегированных или иной статус, предусматривающий выплату фиксированного размера дивидендов либо суммы, которая превышает сумму выплат, рассчитанную на любую другую акцию (корпоративное право), эмитированную таким плательщиком налога (пп. 57.11.4 и 170.5.3 НКУ). А вот Инструкция № 5 не относит их к фонду оплаты труда (см. п. 3.35).

Напомним:

в форме № 1ДФ заработную плату отражают с признаком дохода «101»

Вместе с тем подарки работникам, которые согласно п.п. 2.3.2 Инструкции № 5 включаются в фонд оплаты труда в составе других поощрительных и компенсационных выплат, НКУ как заработную плату не рассматривает. Абзац второй п. 174.6 НКУ относит их к дополнительному благу (признак дохода в форме № 1ДФ — «126»). То есть такие подарки тоже облагаются НДФЛ, только в несколько ином статусе.

Попутно заметим: п.п. 165.1.39 НКУ в определенных случаях дает возможность избежать обложения подарков НДФЛ. Так, в налогооблагаемый доход физлица не включается стоимость неденежных подарков в сумме, не превышающей 25 % минзарплаты (в расчете на месяц), установленной на 1 января отчетного налогового года.

Таким образом, в 2020 году работодатель вправе не включать в налогооблагаемый доход работника стоимость неденежных подарков, если она в расчете на месяц не превысит 1180,75 грн. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость необлагаемых неденежных подарков (ее часть) отражают с признаком дохода «160».

И только если стоимость неденежного подарка выше необлагаемой суммы, разница включается в налогооблагаемый доход работника в виде дополнительного блага (см. консультацию в подкатегории 103.25 БЗ).

А какие еще выплаты работникам могут попасть в «дополнительное благо»

Обратимся к определению дополнительного блага, установленному п.п. 14.1.47 НКУ. Под допблагомпонимаются средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые налоговый агент выплачивает (предоставляет) налогоплательщику, если такой доход не является:

— заработной платой;

— вознаграждением физлицам по гражданско-правовым договорам (соглашениям), кроме случаев, прямо предусмотренных нормами разд. IV НКУ.

Выплаты, которые могут стать для получателя допблагом, перечислены в п.п. 164.2.17 НКУ. Почему «могут стать», а не «будут»? Ответ на этот вопрос одновременно и прост, и сложен. Сейчас объясним.

Если доходы, перечисленные в п.п. 164.2.17 НКУ, вы выплачиваете (предоставляете):

— неработнику предприятия, то они однозначно будут для него доходом в виде дополнительного блага;

— работнику предприятия, то они станут допблагом только в том случае, если не будут для него заработной платой.

Как мы говорили выше, для определения составляющих зарплаты работодатели могут использовать Инструкцию № 5 в части, не противоречащей НКУ (см. разъяснение специалиста ГФСУ в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 97, с. 26). Но, как показывает практика, одной Инструкции № 5 налоговикам мало.

Так, они соглашаются признать конкретные выплаты зарплатой, если такие выплаты указаны работодателем как составляющие заработной платы в коллективном договоре предприятия (в другом нормативном акте работодателя, в котором прописаны составляющие оплаты труда работников) и/или в трудовых договорах, заключенных с работниками. Об этом говорилось в письме Миндоходов от 06.08.2013 г. № 9531/5/99-99-17-03-03-16.

Кроме того, некоторые выплаты работников могут облагаться НДФЛ в составе других видов доходов. Например, выходное пособие, выплачиваемое работнику на основании ст. 44 КЗоТ, включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.20 НКУ в составе прочих доходов (см. письмо ГНАУ от 09.03.2011 г. № 4628/6/17-0715, разъяснение из подкатегории 103.25 БЗ). Их в форме № 1ДФ показывают с признаком дохода «127».

1.3. Облагаемая/необлагаемая материальная помощь

Еще одна очень распространенная выплата — материальная помощь, предоставляемая работодателем своим работникам. Поскольку она имеет несколько разновидностей в зависимости от целевого характера, а каждая из разновидностей — свои нюансы налогообложения, считаем целесообразным поговорить об этой выплате отдельно. Итак, рассмотрим, когда же материальная помощь облагается НДФЛ, а когда — нет.

Помощь, имеющая систематический характер

Такая помощь предоставляется всем или большинству работников по основаниям и с периодичностью, оговоренными в коллективном договоре предприятия или в индивидуальных трудовых договорах. Примером является материальная помощь на оздоровление при предоставлении отпуска.

Материальная помощь систематического характера включается в фонд оплаты труда в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат на основании п.п. 2.3.3 Инструкции № 5. Никаких дополнительных оговорок в отношении нее в НКУ нет. Следовательно, она в составе заработной платы попадет в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход работника (признак дохода в форме № 1ДФ — «101»). На это указывают и налоговики в консультации, приведенной в подкатегории 103.15 БЗ.

Материальная помощь разового характера

Что касается материальной помощи разового характера, то она предоставляется предприятием отдельным работникам, например, в связи с семейными обстоятельствами, на оплату лечения, оздоровление детей, погребение. Необходимость получения такой материальной помощи возникает внезапно, а решение о ее выдаче и размере принимает руководитель предприятия на свое усмотрение.

То есть материальная помощь является разовой при выполнении следующих условий:

1) она выплачивается отдельному работнику;

2) необходимость ее получения возникла внезапно;

3) основанием для ее выплаты является заявление работника;

4) размер помощи определяет руководитель предприятия (в зависимости от финансовых возможностей работодателя).

На основании п. 3.31 Инструкции № 5

материальная помощь разового характера не включается в фонд оплаты труда

Но это еще не значит, что она не попадет в базу обложения НДФЛ. Здесь нужно учитывать целевой характер материальной помощи. Так, НКУ выделяет несколько разновидностей материальной помощи разового характера, для которых установлены свои особенности налогообложения.

Нецелевая благотворительная помощь. Если работодатель предоставляет такую помощь (например, в связи с семейными обстоятельствами), то нужно руководствоваться п.п. 170.7.3 НКУ. Согласно этому подпункту не включается в налогооблагаемый доход сумма нецелевой благотворительной помощи, в том числе материальной, которая предоставляется резидентами — юридическими или физическими лицами в пользу плательщика налога в течение отчетного налогового года совокупно в размере, не превышающем сумму предельного размера дохода, определенного согласно абзацу первому п.п. 169.4.1 НКУ, установленного на 1 января такого года. В 2020 году размер такой не облагаемой НДФЛ нецелевой благотворительной помощи составляет 2940,00 грн.

Если размер нецелевой благотворительной помощи, выданной работнику, совокупно за год превышает предельный необлагаемый размер, то сумму превышения придется включить в налогооблагаемый доход такого работника (см., в частности, письмо ГФСУ от 18.09.2019 г. № 290/6/99-00-04-07-03-15/ІПК и разъяснения из подкатегории 103.15 БЗ).

Обратите внимание: в заявлении о предоставлении рассматриваемой матпомощи работник должен указать, что он просит предоставить именно нецелевую благотворительную помощь. Это будет основанием для ее необложения НДФЛ при соблюдении предельного размера матпомощи.

Облагаемая нецелевая благотворительная помощь не включается в понятие «заработная плата» для целей НКУ. Следовательно, если работник — получатель этой помощи имеет право на НСЛ, то облагаемая сумма предоставленной ему нецелевой благотворительной помощи не будет включаться в доход, сравниваемый с предельным размером заработной платы, дающим право на НСЛ (о таком предельном размере см. «налоговая социальная льгота» текущего номера).

В форме № 1ДФ всю сумму нецелевой благотворительной помощи (как облагаемую, так и не облагаемую ее часть) показывают с признаком дохода «169» (см. разъяснение из подкатегории 103.25 БЗ).

Помощь на лечение. НКУ предусмотрено два вида помощи, которая может быть предоставлена работодателем на лечение своего работника. Поговорим отдельно о каждой из них.

1. Помощь на лечение и медицинское обслуживание плательщика налога, предоставляемая его работодателем (п.п. 165.1.19 НКУ). Так, указанной нормой НКУ предусмотрено, что не будут облагаться НДФЛсредства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые работодателем как помощь на лечение и медицинское обслуживание налогоплательщика, при соблюдении следующих условий:

1) помощь предоставляется работнику предприятия на его лечение или медицинское обслуживание, в том числе, но не исключительно, для приобретения лекарств, донорских компонентов, протезно-ортопедических изделий, изделий медицинского назначения для индивидуального пользования лиц с инвалидностью.

Кроме самого работника, помощь может выдаваться на лечение или медицинское обслуживание члена его семьи первой степени родства*, ребенка, который находится под опекой или попечительством работника;

* Членами семьи физлица первой степени родства являются его родители, муж или жена, а также дети, в том числе усыновленные (п.п. 14.1.263 НКУ).

2) расходы, связанные с предоставлением такой помощи, должны быть документально подтверждены. О каких документах идет речь? Налоговики проясняют этот вопрос в письмах ГФСУ от 13.03.2017 г. № 5003/6/99-99-13-02-03-15 и от 19.08.2016 г. № 18024/6/99-99-13-02-03-15, а также в консультациях из подкатегорий 103.02 и 103.15 БЗ. По их мнению, нормы п.п. 165.1.19 НКУ могут применяться при наличии документов, подтверждающих целевой характер предоставления денежных средств на оплату лечения или медицинского обслуживания (в случае осуществления предварительной оплаты таких услуг) либо факт предоставления услуг по лечению или медицинскому обслуживанию налогоплательщика (если оплата осуществляется после предоставления таких услуг).

Это могут быть:

— документы, подтверждающие потребность физического лица в лечении и медицинском обслуживании (в частности, наличие и характеристики болезни, травмы, отравления, патологического состояния);

— документы о предоставлении таких услуг, идентифицирующие поставщика и получателя услуг, объемы и стоимость таких услуг (договоры, платежные и расчетные документы, акты предоставленных услуг, другие соответствующие документы в зависимости от необходимого лечения или медицинского обслуживания, болезни и ее состояния).

Обратите внимание: в этой ситуации важно, чтобы сумма выданной помощи не превышала сумму средств, потраченных на лечение согласно платежным (расчетным) документам. В противном случае у контролеров при проверке может возникнуть соблазн отнести разницу в налогооблагаемый доход работника.

Помощь на лечение и медицинское обслуживание, предоставляемая согласно п.п. 165.1.19 НКУ, в настоящее время не ограничена размером

Напомним: указанным подпунктом предусмотрено, что помощь на лечение будет необлагаемой, если ее предоставляют для компенсации расходов, не покрываемых фондом общеобязательного государственного социального медицинского страхования. Однако такая система страхования в Украине еще не введена. А значит, до ее внедрения работодатель имеет полное право игнорировать это условие.

Помощь на лечение и медицинское обслуживание предоставляется работодателем на основании заявления работника, к которому должны прилагаться соответствующие подтверждающие документы (см. выше).

Не облагаемые на основании п.п. 165.1.19 НКУ суммы помощи на лечение и медицинское обслуживание отражаются работодателем в форме № 1ДФ с признаком дохода «143».

При несоблюдении приведенных выше условий такая помощь становится для работника дополнительным благом. Поэтому для уменьшения налоговой нагрузки рекомендуем в этих случаях предоставлять нецелевую благотворительную помощь на основании п.п. 170.7.3 НКУ.

2. Целевая благотворительная помощь на лечение (п.п. «а» п.п. 170.7.4 НКУ). Для начала напомним, что целевой является благотворительная помощь, предоставляемая под определенные условия и направления ее расходования (п.п. 170.7.1 НКУ).

Основные требования для необложения НДФЛ сумм целевой благотворительной помощи на лечение установлены п.п. 170.7.4 НКУ, а именно:

1) благотворитель (физическое или юридическое лицо) — резидент Украины;

2) выплата помощи производится непосредственно учреждению здравоохранения. То есть налогоплательщик целевую благотворительную помощь на лечение на руки не получает;

3) помощь предоставляется для компенсации стоимости платных услуг по лечению, в том числе для приобретения лекарств (донорских компонентов, протезно-ортопедических изделий, изделий медицинского назначения для индивидуального пользования лиц с инвалидностью);

4) необлагаемую целевую благотворительную помощь не предоставляют на:

— косметическое лечение или косметическую хирургию (включая косметическое протезирование, не связанное с медицинскими показаниями);

— водолечение и гелиотерапию, не связанные с хроническими заболеваниями;

— лечение и протезирование зубов с использованием драгметаллов, гальванопластики и фарфора;

— аборты (кроме абортов, проводимых по медицинским показаниям, или если беременность стала следствием изнасилования);

— операции по смене пола;

— лечение венерических заболеваний (кроме СПИДа и венерических заболеваний, причиной которых стало неполовое заражение или изнасилование);

— лечение табачной либо алкогольной зависимости;

— приобретение лекарств, медицинских средств и приспособлений, не включенных в перечень жизненно необходимых, утвержденный КМУ*;

* Полагаем, здесь следует ориентироваться на Перечень № 333.

5) помощь предоставляется на лечение плательщика налога, члена его семьи первой степени родства; лица с инвалидностью, ребенка с инвалидностью или ребенка, у которого хотя бы один из родителей является лицом с инвалидностью; ребенка-сироты, полусироты; ребенка из многодетной или малообеспеченной семьи; ребенка, родители которого лишены родительских прав;

6) помощь предоставляется в размере, не перекрываемом выплатами из фонда общеобязательного государственного социального медстрахования. До введения системы общеобязательного государственного социального медицинского страхования необлагаемой будет считаться вся сумма (стоимость) благотворительной помощи, полученной приобретателем на такие цели при соблюдении всех необходимых условий.

Основанием для предоставления целевой благотворительной помощи на лечение является заявление работника с просьбой оплатить его (или членов его семьи первой степени родства) лечение (стоимость необходимых лекарств). К заявлению следует приложить подтверждающие документы о необходимости проведения такой оплаты (например, счет-фактуру учреждения здравоохранения на оплату медуслуг).

В форме № 1ДФ необлагаемую целевую благотворительную помощь на лечение отражают с признаком дохода «169». Если хотя бы одно из перечисленных выше условий необлагаемости не выполнено, предоставленная помощь на лечение включается в налогооблагаемый доход. А значит, из ее суммы необходимо удержать НДФЛ. Для уменьшения налоговой нагрузки в таком случае рекомендуем предоставить нецелевую благотворительную помощь согласно п.п. 170.7.3 НКУ. Если же помощь планируется выдать работнику на руки (т. е. не выполняется только требование 2), целесообразно оформить такую выплату как необлагаемую помощь на лечение и медицинское обслуживание согласно п.п. 165.1.19 НКУ.

Целевая благотворительная помощь на реабилитацию. Налогообложение такой помощи регламентировано абзацем вторым п.п. «а» п.п. 170.7.4 НКУ. Так, в соответствии с упомянутой нормой для необложения этой целевой благотворительной помощи должны быть соблюдены следующие условия:

1) благотворитель — резидент Украины;

2) ее перечисляют непосредственно протезно-ортопедическим предприятиям, реабилитационным учреждениям для компенсации стоимости платных реабилитационных услуг, технических и других средств реабилитации;

3) она предназначена для плательщика налога, признанного в установленном порядке лицом с инвалидностью, или для его ребенка с инвалидностью;

4) ее предоставляют в размере, не перекрываемом выплатами из бюджетов и фонда общеобязательного государственного социального медицинского страхования (после введения системы общеобязательного государственного социального медицинского страхования);

5) физлицо — получатель помощи документально подтверждает необходимость платных реабилитационных услуг, технических и других средств реабилитации.

В форме № 1ДФ необлагаемую целевую благотворительную помощь на реабилитацию отражают с признаком дохода «169»

При невыполнении хотя бы одного из перечисленных выше условий предоставляемую помощь облагают НДФЛ. Поэтому в таких случаях имеет смысл выдать нецелевую благотворительную помощь согласно п.п. 170.7.3 НКУ.

Материальная помощь на погребение. Здесь рассмотрим два случая:

1) работодатель предоставляет помощь на погребение умершего работника;

2) работодатель предоставляет помощь на погребение родственника работника, не состоявшего с таким работодателем в трудовых отношениях.

Согласно п.п. «б» п.п. 165.1.22 НКУ не включаются в налогооблагаемый доход средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые как помощь на погребение умершего плательщика налога его работодателем по последнему месту работы (в том числе перед выходом на пенсию) в размере, не превышающем двойной размер суммы, определенной в абзаце первом п.п. 169.4.1 НКУ (в 2020 году — 5880 грн.).

То есть если работодатель предоставляет помощь на погребение работника предприятия, то сумма такой помощи, не превышающая в 2020 году 5880 грн., не будет облагаться НДФЛ. Что касается суммы превышения, то ее облагать НДФЛ придется.

В форме № 1ДФ работодатель должен отразить всю сумму помощи на погребение умершего работника (как облагаемую, так и не облагаемую ее часть) с признаком дохода «146» (см. подкатегорию 103.25 БЗ и разъяснение ГФСУ от 23.05.2019 г. // «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 44, с. 21).

Если помощь предоставляется для погребения неработника предприятия (например, работнице предприятия на погребение умершего мужа, который не работал на данном предприятии), то отдельной освобождающей нормы в НКУ нет. Поэтому в такой ситуации стоит воспользоваться п.п. 170.7.3 НКУ и предоставить работнику нецелевую благотворительную помощь. Тогда ее часть, не превышающую в 2020 году 2940 грн., облагать НДФЛ не нужно. А вот часть, превышающая этот предел, войдет в налогооблагаемый доход получателя. Напомним, что сумму нецелевой благотворительной помощи (как облагаемую, так и не облагаемую ее часть) показывают в форме № 1ДФ с признаком дохода «169». Если же вы этим советом не воспользуетесь, сумма выплаченной помощи на погребение должна быть включена в базу обложения НДФЛ как прочий доход. В форме № 1ДФ для него предназначен код признака дохода «127». …

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2020, № 15:

  • Налоговая социальная льгота
  • Военный сбор
  • Единый социальный взнос
  • Выплаты согласно Инструкции № 5 (ч. 1)
  • Выплаты согласно Инструкции № 5 (ч. 2)
  • Перечень использованных документов

Подписаться на «Налоги и бухгалтерский учет»

* Взносы по государственному социальному страхованию, в т.ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (далее – страховые взносы).

Материальную помощь можно оказывать в денежной и неденежной формах

Материальная помощь представляет собой помощь сотруднику или иному лицу в денежной или вещественной форме. Ее подразделяют на оказываемую:

– в соответствии с действующим законодательством;

– нуждающимся работникам в связи с чрезвычайными ситуациями;

– в иных случаях.

Материальная помощь может оказываться в денежной и неденежной форме. В неденежной форме она может быть предоставлена в виде:

– передачи материальных ценностей;

– выполнения собственными силами работ, оказания услуг;

– оплаты работ, услуг, выполненных сторонними организациями, и др.

Размер и порядок оказания материальной помощи может быть предусмотрен в коллективном или трудовом договоре. Решение о ее выплате оформляют приказом руководителя организации.

При оказании материальной помощи в неденежной форме необходимо помнить, что такого рода выплаты могут являться объектом исчисления страховых взносов, а также обложения подоходным налогом с физических лиц.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Ситуация 1. Материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией в виде оплаты работ, выполненных сторонней организацией

В связи с произошедшим у работника чрезвычайным обстоятельством (повреждение кровли дома сильным ветром) ему оказана материальная помощь в виде оплаты работ, выполненных сторонней организацией.

1.1. Следует ли организации удерживать подоходный налог с суммы материальной помощи, оказанной в виде услуг?

Не следует.

Доходы, полученные физическими лицами, которые признаются налоговыми резидентами РБ, от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь, являются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц (подп. 1.1 п. 1 ст. 153 Налогового кодекса РБ; далее – НК).

При получении плательщиком дохода от организаций в натуральной форме в виде услуг налоговая база подоходного налога с физических лиц определяется как стоимость (с учетом НДС) этих услуг, исчисленная исходя из регулируемых розничных цен, а при их отсутствии – из цен (тарифов), применяемых такими организациями на дату начисления плательщику дохода с учетом особенностей, установленных ст. 157 (п. 1 ст. 157 НК).

Справочно: к доходам, полученным плательщиком в натуральной форме, в т.ч. относятся:

– оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг), иного имущества или имущественных прав, включая коммунальные услуги, питание, отдых, обучение в интересах плательщика;

– полученные плательщиком товары, выполненные в его интересах работы (оказанные услуги) на безвозмездной основе;

– доходы в виде оплаты труда в натуральной форме (п. 2 ст. 157 НК).

Доходы, освобождаемые от подоходного налога с физических лиц, перечислены в ст. 163 НК. В частности, к ним относятся суммы единовременной материальной помощи, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными и другими обстоятельствами, приведшими к нарушениям условий жизнедеятельности физических лиц, человеческим жертвам (подп. 1.8 п. 1 ст. 163 НК).

Исходя из вышеприведенных норм НК подоходный налог с данной суммы материальной помощи не удерживают.

1.2. Следует ли организации начислять на сумму материальной помощи страховые взносы?

Не следует.

На материальную помощь, оказываемую работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, страховые взносы не начисляют (п. 7 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115; далее – Перечень № 115).

Таким образом, организация не начисляет страховые взносы на эту сумму материальной помощи.

Ситуация 2. Материальная помощь сотруднику после службы в армии

Сотрудник организации после прохождения срочной службы в армии принят на прежнее место работы. Ему выплачена материальная помощь в размере 3 минимальных заработных плат.

2.1. Нужно ли организации удерживать подоходный налог с суммы материальной помощи?

Не нужно.

Суммы материальной помощи, оказываемой в соответствии с законодательными актами, постановлениями Совета Министров, освобождают от подоходного налога с физических лиц (подп. 1.9 п. 1 ст. 163 НК).

Таким образом, организация страховые взносы не начисляет и не удерживает подоходный налог, поскольку указанная материальная помощь оказывается в соответствии с действующими законодательными актами. Отметим, что законодательством ограничен лишь минимальный размер данной материальной помощи.

2.2. Следует ли организации начислять на сумму материальной помощи страховые взносы?

Не следует.

Гражданам (лицам), уволенным с военной службы и принятым на прежнее место работы, гарантируют предоставление единовременной материальной помощи в размере не менее 1 минимальной заработной платы (ст. 19 Закона РБ от 04.01.2010 № 100-З «О статусе военнослужащих», ст. 342 Трудового кодекса РБ).

На материальную помощь, оказываемую работникам в соответствии с законодательными актами, страховые взносы не начисляют (п. 7 Перечня № 115). К законодательным актам относятся Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента (ст. 1 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).

Следовательно, страховые взносы на эту сумму материальной помощи не начисляют.

Ситуация 3. Материальная помощь в виде оплаты страхового полиса по добровольному страхованию медицинских расходов сотрудника

Организация оплатила страховой полис по добровольному страхованию медицинских расходов сотрудника. В отчетном налоговом периоде материальная помощь сотруднику не оказывалась.

3.1. Облагают ли подоходным налогом сумму оплаты страхового полиса?

Не облагают в пределах установленного размера.

От подоходного налога освобождают доходы в виде оплаты страховых услуг страховых организаций РБ, в т.ч. по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии, медицинских расходов, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, в размере, не превышающем 12 000 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.19-1 п. 1 ст. 163 НК).

Материальная помощь, оказанная в виде оплаты страхового полиса, является объектом обложения подоходным налогом с физических лиц. Вместе с тем организации не следует удерживать подоходный налог при предоставлении материальной помощи, не превышающей 12 000 000 руб. в течение налогового периода.

3.2. Следует ли организации начислять страховые взносы на эту сумму?

Страховые взносы не начисляют на суммы страховых взносов (платежей), уплачиваемых работодателем по обязательному государственному личному страхованию в соответствии с законодательством, а также по договорам добровольного страхования жизни, добровольного страхования дополнительной пенсии, добровольного страхования медицинских расходов (п. 5 Перечня № 115).

Следует учесть важное условие: договоры должны быть заключены на срок не менее 1 года и медицинская помощь застрахованным оказывается государственными организациями здравоохранения.

Ситуация 4. Материальная помощь в виде погашения долга сотрудника перед банком

Сотрудник организации получил кредит в банке на потребительские нужды. В установленные кредитным договором сроки сотрудник не исполнил свои обязательства перед банком (не погашена часть суммы основного долга и проценты). Организация предоставила сотруднику материальную помощь посредством погашения долга сотрудника перед банком. В отчетном налоговом периоде материальная помощь сотруднику не оказывалась.

4.1. Облагают ли подоходным налогом сумму материальной помощи?

В случае погашения обязательств кредитора (физического лица) по договору поручительства поручителем у кредитора (физического лица) возникает объект обложения подоходным налогом с физических лиц.

Так, объектом обложения признают доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь, – для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами РБ в соответствии со ст. 17 НК (подп. 1.1 п. 1 ст. 153 НК).

К доходам, полученным от источников в Республике Беларусь, относятся вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, включая денежные вознаграждения и надбавки за особые условия работы (службы), выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия (бездействие) на территории Республики Беларусь.

Такие вознаграждения, получаемые плательщиками от белорусских организаций, представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь, признают доходами, полученными от источников в Республике Беларусь, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих плательщиков обязанности или откуда производились выплаты этих вознаграждений (подп. 1.6 п. 1 ст. 154 НК).

Вместе с тем освобождаются от подоходного налога с физических лиц не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде материальной помощи, в размере, не превышающем 11 430 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).

Таким образом, сумма исполненного обязательства организацией по договору поручительства является доходом сотрудника. Однако организации следует удержать подоходный налог при предоставлении материальной помощи, превышающей 11 430 000 руб. в течение налогового периода.

4.2. Следует ли организации начислять страховые взносы на сумму материальной помощи?

Следует.

Предоставляемая материальная помощь в виде погашения задолженности сотрудника перед банком в Перечне № 115 не поименована. Поэтому организация должна начислить страховые взносы на эту сумму.

Д-т 90-10 – К-т 73, 70 – на сумму оказанной материальной помощи работнику;

Д-т 73, 70 – К-т 68 – на сумму удержанного подоходного налога (если превышена сумма 11 430 000 руб. в течение налогового периода);

Д-т 73, 70 – К-т 69 – на сумму удержаний (1%) в ФСЗН;

Д-т 73, 70 – К-т 51 – погашен долг сотрудника перед банком;

Д-т 90-10 – К-т 69 – произведены отчисления в ФСЗН от суммы материальной помощи;

Д-т 90-10 – К-т 76 – произведены отчисления в Белгосстрах от суммы материальной помощи*.

* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

Ситуация 5. Материальная помощь в виде оказания услуг по перевозке имущества сотрудника транспортом организации

Организация предоставляет сотруднику материальную помощь путем оказания услуг по перевозке его личного имущества транспортом организации. В отчетном налоговом периоде материальная помощь сотруднику не оказывалась.

5.1. Нужно ли организации удерживать подоходный налог с суммы материальной помощи?

Нужно, но можно применить льготу.

Доходы, полученные физическими лицами, которые признаются налоговыми резидентами РБ, от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь, являются объектом обложения подоходным налогом с физических лиц (подп. 1.1 п. 1 ст. 153 НК).

При получении плательщиком дохода от организаций в натуральной форме в виде услуг налоговая база подоходного налога с физических лиц определяется как стоимость (с учетом НДС) этих услуг, исчисленная исходя из регулируемых розничных цен, а при их отсутствии – из цен (тарифов), применяемых такими организациями на дату начисления плательщику дохода с учетом особенностей, установленных ст. 157 (п. 1 ст. 157 НК).

Таким образом, материальная помощь, полученная в форме оказанных услуг, является объектом обложения подоходным налогом с физических лиц.

Вместе с тем подлежат освобождению от подоходного налога с физических лиц не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей доходы, в т.ч. в виде материальной помощи, в размере, не превышающем 11 430 000 руб., от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК).

5.2. Следует ли организации начислять страховые взносы на эту сумму?

Следует.

Объектом для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115, но не выше 4-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»).

Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297).

Предоставляемая материальная помощь в виде оказания услуг в Перечне № 115 не поименована и поэтому организация должна начислить страховые взносы на сумму такой помощи.

В заключение отметим, что за невыполнение или выполнение не в полном объеме обязанности по удержанию и (или) перечислению суммы подоходного налога предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 13.7 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП).

Ответственность за неуплату или неполную уплату обязательных страховых взносов и (или) взносов на профессиональное пенсионное страхование установлена ст. 11.54 КоАП.

Положения по ИПН:

В соответствии с положениями пп. 18) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются (корректировка дохода) выплаты в пределах 94-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года в т.ч. для покрытия расходов физического лица на медицинские услуги (кроме косметологических) – при предоставлении физическим лицом документов, подтверждающих получение медицинских услуг (кроме косметологических) и фактические расходы на их оплату.

Указанные доходы освобождаются от налогообложения на основании заявления о применении корректировки дохода и при наличии подтверждающих документов.

Положения по социальному налогу:

В соответствии с положениями пп. 3) п. 3 ст. 484 Налогового кодекса РК из объекта обложения социальным налогом исключаются доходы, установленные в п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, установленных в пп. 10) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, а также доходов, установленных в пп. 53) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК в части доходов работников, являющихся гражданами РК.

Положения по социальным отчислениям:

В соответствии с положениями пп. 2) п. 5 Правил и сроков исчисления и перечисления социальных отчислений в ГФСС и взысканий по ним, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 июня 2004 года № 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 9), 10), 12), 14), абзаце шестом пп. 17), пп. 19), 20), 21), 27) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК.

Положения по ОПВ:

Положения по отчислениям на ОСМС:

В соответствии с положениями пп. 2) п. 4 ст. 29 Закона РК «Об обязательном социальном медицинском страховании» отчисления и (или) взносы в фонд не удерживаются с выплат и доходов, указанных в п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, за исключением доходов, указанных в пп. 10), 12) и 13) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК.

Выводы:

В 2019 году показатель МРП составляет 2 525 тенге, соответственно, 94 МРП = 237 350 тенге.

Таким образом, если Ваш работник, которому Вы намерены оказать материальную помощь на покрытие его расходов по медицинским услугам (кроме косметологических), предоставит Вам заявление на применение корректировки согласно пп. 18) п. 1 ст. 341 Налогового кодекса РК, а также документы, подтверждающие медицинские расходы (кроме косметологических), то Вы вправе оказать материальную помощь в пределах 237 350 тенге за календарный год, которая не будет облагаться ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС.

Если работник предоставит вышеуказанное заявление и подтверждающие документы, сумма в которых будет равна и более 237 350 тенге, то Вы вправе единовременно выдать эту материальную помощь и не облагать ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС.

Если работник будет предоставлять подтверждающие документы постепенно в сумма в них будет гораздо меньше 237 350 тенге, то в течение календарного 2019 года по мере предоставления таких документов оказываемая материальная помощь в пределах 237 350 тенге также не будет облагаться ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС.

Если сумма расходов превышает установленный предел 237 350 тенге, то сумма превышения подлежит обложению ИПН, СН, СО, ОПВ, ООСМС аналогично заработной плате.