Не материально ответственное лицо

Содержание

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

Обновление: 2 марта 2018 г.

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам. Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

Когда наступает полная материальная ответственность

При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке). Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие).

Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

  • совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
  • ущерб причинен умышленно;
  • в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Процедура взыскания недостачи

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи. Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника. Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям.

Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу? Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера. В противном случае взыскание возможно только через суд.

Взыскание недостачи в суде

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

  • объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;
  • истек месяц с момента установления размера ущерба;
  • работник уволился до полного возмещения убытков.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности;
  • данные бухгалтерского учета;
  • акт, подтверждающий возникновение недостачи;
  • объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
  • иные доказательства.

В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

10. Как выиграть дело? Судья вообще не принимает доводы истца?
Дело №2
РЕШЕ Н И Е
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
11 марта 2016 года город Пермь
Городской суд Пермского края в составе председательствующей судьи, при секретаре,
с участием представителей истца, действующих на основании доверенностей, представителя ответчика, действующего на основании доверенности,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФКУ «база материально-технического и военного снабжения ГУФСИН» к Иванову о взыскании недостачи,
установил:
Иванов работал в ФКУ»база материально-технического и военного снабжения ГУФСИН Пермскому краю» в должности
заведующего завскладом с 29.12.2006 г. по 17.12.2015 г., с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. На основании приказа ГУФСИН России по Пермскому краю от 17.09.2015 г. № 670 «О проведении годовой инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и денежных расчетов в Учреждениях ГУФСИН России по Пермскому краю» в учреждении была проведена годовая инвентаризация имущества и финансовых обязательств, в результате проверки у Иванова была выявлена недостача товароматериальных ценностей на сумму 390 902 руб.58 коп, излишки товаро-материальных ценностей на сумму 342 881 руб.60 коп., по результатам недостачи проведена служебная проверка, сумма недостачи уменьшена на часть суммы излишек Товаро-материальных ценностей, по которым допускался зачет пересортицы, в итоге сумма недостачи составила 226 990 руб.60 коп. Иванов с результатами инвентаризации и суммой недостачи согласился, дал расписку о погашении недостачи, с его заработка было удержано 5 958 руб.07 коп., в итоге сумма недостачи составила 226 990,60-5 958,07=221 032,53 руб., 17.12.2015 года Иванов был уволен по п. 7 ст. 81 ТК РФ (утрата доверия), сумму недостачи не погасил, в связи с чем истец обратился в суд с иском о взыскании с ответчика выведенной суммы недостачи.
В судебном заседании представители истца настаивали на удовлетворении заявленных требований по приведенным в иске основаниям. Также суду пояснили, что изначально инвентаризация с 12 по 22 октября 2015 года проводилась с участием Иванова, при проведении инвентаризации Иванов не допускал членов инвентаризационной комиссии к пересчету товаро-материальных ценностей, сам проверял количество товара и вводил комиссию в заблуждение, указывая на наличие товара в пустых коровках, перетаскивал мешки с вещевым довольствием с полок, где уже было проверено имущество, в последующем отказался от проведения
инвентаризации, в связи с чем приказом руководителя учреждения был отстранен от участия в инвентаризации, приказом от 22.10.2015 г. была назначена повторная инвентаризация на вещевых складах Иванова, по итогам которой была выявлена недостача товаро-материальных ценностей на сумму 390 902 руб.58 коп, излишки на сумму 342 883 руб. коп., взаимный зачет суммы недостачи излишками не мог быть
произведен полностью, поскольку материальные ценности имели разные наименования, в итоге, сумма недостачи 390 902 руб.58 коп. была увеличена на 2 698,02 руб.-разницу рыночной стоимостью и данными бухгалтерского учета недостающих 18 свистков=393 600 руб.60 коп., уменьшена на 166 610 руб. в счет зачета пересортицы, в итоге сумма недостачи составила 226 990 руб.60 коп., данная сумма недостачи была отражена в сличительной ведомости, с которой Иванов согласился (Он расписался что просто ознакомлен а не согласен), дал расписку (судья Объяснительную, приняла за расписку, А в объяснительной говорится о том что по первой ревизии произведенной с 12-22.10 выявиласись излишки и недостача. Излишки и недостачу объяснить не могу). о погашении недостачи. Причиной недостачи явилось халатное отношение Иванова к работе, причиной значительного количества излишек явились приписки, ответчик товар по документам списывал, сам по назначению не выдавал, что подтверждается данными тетради, которую вел ответчик,
подтверждающими выдачу вещевого довольствия посторонним лицам.
Ответчик был извещен о времени рассмотрения дела, в суд направил представителя, который возражал против удовлетворения заявленных требований, указывая что его доверитель сумму недостачи полностью не признает. Инвентаризация товара была проведена в отсутствие Иванова, как материально-ответственного лица, согласно
трудового договора и договора о полной материальной ответственности Иванова был принят на работу на склад, а инвентаризация осуществлялась на нескольких складах, ответчик расписался в сличительной ведомости, полагая, что сумму недостачи 390 902,58 руб. будет зачтена излишками 342 881,60 руб., чего работодателем сделано не было. Также представитель ответчика просил принять во внимание заключение ИП Антипова Д.В., в соответствии с которым итог недостачи выведен в нарушение требований Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», в нарушение требований приказа недостача недостающих 18 свистков в сличительной ведомости должна быть указана в сумме 1,98 руб. по данным бухгалтерского учета, справка истца об урегулировании выявленных инвентаризационных разниц в учете, составлена без даты, нет приказа руководителя о зачете недостачи излишками в результате прироста, наименования и количества товаро-материальных ценностей, подлежащих зачету, истцом оприходована сумма излишек 171 081,60 и будет использоваться истцом, подлежит вычету из суммы недостачи, пересортица товара могла возникнуть по вине работников бухгалтерии при неправильном оприходовании товаро¬материальных ценностей.
В ходе рассмотрения дела судом по ходатайству сторон были опрошены свидетели. Так, свидетель Коваль пояснила, что являлась членом инвентаризационной комиссии, подтвердила доводы представителей истца о причинах отстранения Иванова от участия в инвентаризации, указав, что ответчик был ознакомлен с результатами инвентаризации, согласился с ними, подписал инвентаризационную опись и дал расписку о погашении суммы недостачи. Свидетель Васильева суду пояснила, что
работала бухгалтером, ответчик-кладовщиком на складе обмундирования, в 2015 году она периодически сверяла с Ивановым наличие товара на складе с данными книжных остатков, складских карточек, недостачи не выявляли.
Выслушав стороны, исследовав материалы гражданского дела, оценив представленные сторонами доказательства, суд находит исковые требования подлежащими удовлетворению по следующим основаниям.
В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами, согласно ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Приказом № 49 от 13.06.1995 г. Министерства Финансов Российской Федерации утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов в организациях, финансируемых за счет бюджета. В соответствии с разделом 4 Приказа сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. В соответствии с разделом 5 Приказа выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом; основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
В ходе рассмотрения дела судом установлено, что Иванов работал в ФКУ»база материально-технического и военного снабжения ГУФСИН по Пермскому краю» в должности
заведующего складом с 29.12.2006 г. по 17.12.2015 г., с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, в соответствии с которым ответчик нес полную материальную ответственность за вверенное ему имущество. По итогам годовой инвентаризации за 2015 год у Иванова была выявлена недостача товароматериальных ценностей на сумму 390 902 руб.58 коп, излишки товаро-материальных ценностей на сумму 342 881 руб.60 коп., по результатам недостачи проведена служебная проверка, в ходе проведения которой Иванов причин недостачи и излишек объяснить не мог, подписал сличительную ведомость без предоставления каких-либо возражений, в которой было отражено о зачете излишек лишь на сумму 166 б 00 рублей, выведена сумма недостачи 226 990 руб.60 коп, после чего ответчик дал истцу расписку о погашении данной суммы недостачи, в счет погашения суммы недостачи с ответчика
удержано из заработной платы 5 958 руб.07 коп., от погашения оставшейся суммы недостачи 221 032 руб.53 коп. ответчик уклонился.
По мнению суда, истцом размер причиненного ущерба подтвержден, определен в соответствии с требованиям Приказа № 49 от 13.06.1995 г. Министерства Финансов Российской Федерации «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», в соответствии с положениям Трудового кодекса Российской Федерации, позволяющими работодателю определять размер ущерба по фактическим потерям, исчисляемых исходя их рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, и доводами ответчика не опровергнут. Размер причиненного ущерба подтвержден данными сличительной ведомости, с которыми согласился ответчик и согласуется другими представленными истцом доказательствами. Увеличение истцом суммы недостачи на стоимость свистков по рыночной стоимости, дооценка суммовой разницы в цене от пересортицы по излишкам и оприходование окончательных излишек на сумму 171081 руб.60 коп. соответствует требованиям Трудового кодекса Российской Федерации об определении размера ущерба исходя из рыночных цен, доказательств о размере ущерба в меньшем размере ответчиком не представлено.
Заключение ИП Антипова Д.В., на которое ссылается ответчик, не может быть принято во внимание по вышеприведенным судом доводам. Ссылки представителя ответчика на положения Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» суд находит несостоятельными, поскольку данное положение к федеральным казенным учреждениям не применимо. Процессуальных нарушений, влекущих признание недействительными результатов инвентаризации, истцом не допущено. Как следует из материалов дела, до начала проведения инвентаризации ответчиком дана расписка о том, что он сдал все необходимые документы и товароматериальные ценности, от участия в проведении инвентаризации ответчик был отстранен по уважительным причинам, поскольку препятствовал проведению инвентаризации.
Что подтверждено истцом и не опровергнуто ответчиком. Сам по себе факт отстранения ответчика от участия в инвентаризации не влечет недействительности результатов инвентаризации, истцом суду представлены доказательства: акты, выписки из журналов в подтверждение того факта, что во время инвентаризации доступ посторонних лиц в склады был исключен, итоги проведенной в его отсутствие инвентаризации ответчик не оспаривал, подписав сличительную ведомость и согласившись с результатами инвентаризации, не представив со своей стороны доводов и возражений относительно причин образования недостачи, излишек, о допущенной пересортице.
Обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, установленных ст. 239 ТК РФ в ходе рассмотрения дела судом не установлено, с учетом изложенного, оснований для отказа в удовлетворении заявленных исковых требований суд не находит.
В соответствии со ст. 98 ГПК РФ с ответчика в пользу истца подлежат взысканию расходы по госпошлине.
Руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ
РЕШИЛ:
Исковые требования ФКУ»база материально-технического и военного
снабжения ГУФСИН по Пермскому краю» удовлетворить.
Взыскать с Иванова в пользу учреждения сумму причиненного ущерба 221 032 рубля 53 коп. и расходы по госпошлине в сумме 5 410 рублей 32 коп.
Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Пермский краевой суд в течение месяца со дня изготовления решения в окончательной форме, с 17.03.2016 г.

Производится ли взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица на основании фактического отсутствия предмета?

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию.

Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина. Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев:

  1. материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
  2. есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;
  3. недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.

Инвентаризация должна проводится совместно с мат. ответственным лицом, которому вменяется растрата. Для организации это важно, с точки зрения доказательств.

Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица?

Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

  • провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
  • выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
  • подготовиться к ведению претензионной работы.

При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб. После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче.

Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений. Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду.

Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно.

Сумма, которую организация хочет истребовать от сотрудника, не должна быть выше среднемесячного заработка. Если же сумма больше тогда ущерб взыскивается по суду.

Фактически существует три способа вернуть недостачу:

  1. При помощи прямого приказа от работодателя.
  2. Добровольное погашения при выявлении недостачи.
  3. В судебном порядке.

Третий вариант самый долгий и трудоёмкий. Поэтому проще все решить в досудебном порядке.

И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

  • задокументировать недостачу;
  • взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
  • издание приказа о взыскание материальной ответственности.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам! Задать вопрос

В каких случаях не получится взыскать?

Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

  1. не установлен точный ущерб;
  2. не доказана вина сотрудника;
  3. если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;
  4. сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.

Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб. В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия. Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная.

Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения. Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

  1. лицо осознанно, специально причинило ущерб;
  2. недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
  4. если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.

Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать , а мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником). Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ.

Формирование доказательной базы для судебного иска

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб.

Однако, как мы уже писали, работодатель должен установить вину сотрудника. Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

Порядок самого взыскания указан в ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации. Но, чтобы к этому преступить необходимо собрать доказательства.

Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами. Для всех них нужно разное количество доказательств. Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа.

В таком случае потребуются:

  • результаты инвентаризации;
  • письменные объяснения сотрудника;
  • распоряжение о взыскании ущерба.

Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи. В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов.

В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор. После чего следует подготовить надлежаще оформленный результат инвентаризации.

Необходимо иметь и письменные объяснения сотрудника по поводу выявленной недостачи, в случае его отказа от объяснений, должен быть соответствующий акт. Показания свидетелей, любые другие доказательства, свидетельствующие о вине сотрудника, также могут быть важны.

Все документы должны быть оформлены правильно, в соответствии с действующим законодательством и инструкциям. Иначе они просто не будут приняты в суде в качестве доказательств. Если вкратце, то список документов для суда должен выглядеть так:

Иск, к которому прикреплены:

  • заверенная копия трудового договора;
  • результаты инвентаризации, ревизии и т.д.;
  • письменные объяснения сотрудника или отказ от них;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Во время рассмотрения дела вы имеете право предъявлять любые другие доказательства, которые смогли найти во время выяснения всех обстоятельств возникновения недостачи.

Появление на предприятии недостачи вполне распространенное явление. Однако если вовремя не проводить инвентаризацию и не вести претензионную работу к сотрудникам, то серьёзных убытков не избежать. Не стоит бояться процедуры взыскания ущерба с виновного лица, особенно если сумма не превышает среднемесячную зарплату. Погасить убытки довольно легко, если следовать описанным выше советам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кто может быть материально ответственным лицом и как оформить с ним договор

Предприятие для решения своих задач использует материальные ценности. Важной задачей является обеспечить, чтобы они находились в сохранности. Этого можно достичь с помощью установления для сотрудников повышенного уровня материальной ответственности.

Её реализация осуществляется путем подписания соглашений с сотрудниками. Чтобы оформление бумаг провести правильно, важно знать, кто может быть материально ответственным лицом, что для этого оформляют, как меняются требования к таким работникам.

Материальная ответственность на предприятии

Выполняя свою работу иногда сотрудник может повредить имущество своей компании. В каждой такой ситуации закон предусматривает наличие или отсутствие обязанности компенсировать созданный ущерб. Важно отметить, что необходимость расплачиваться не носит автоматического характера.

Руководитель заинтересован в следующем:

  • работники заботились об имуществе, которое принадлежит не им, а компании;
  • при порче, утере или уничтожении ценностей получить эквивалентное возмещение.

Законодательство предусматривает возможность подписания с сотрудником определенного соглашения, предполагающего, что отныне его ответственность является полной. Работника нельзя вынудить ставить на нём свою подпись. Отказавшись, он не получает повышенной ответственности, но и не имеет возможность продолжать выполнять свои производственные обязанности.

Объем ответственности зависит от следующих обстоятельств:

  1. Положений законодательства, относящихся к данной сфере.
  2. Наличие вины работника.
  3. Подписывал ли он договор о материальной ответственности.
  4. О каком виде вреда идёт речь.

Относительного последнего обстоятельства надо знать, что компенсации подлежит только прямой непосредственный ущерб. Если он является косвенным, то о материальной ответственности речь не идёт. В частности, при решении рассматриваемых вопросов не должна компенсироваться упущенная выгода.

На каждом участке работы может происходить деятельность, связанная с учётом и использованием материальных ценностей, однако не все сотрудники будут отвечать за их утерю или порчу в полном размере.

Ответственность такого рода может быть индивидуальной или коллективной. Последний вариант применяется тогда, когда отсутствует возможность разграничить виновность отдельных лиц при утере или порче имущества. В последнем случае существует возможность избежать наказания или уменьшить его, доказав свою полную или частичную невиновность.

Законодательная база

Правила материальной ответственности работников фирмы основываются на главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Отдельные нормы содержатся в различных федеральных законах.

В статье 233 ТК РФ описаны ситуации, в которых на работника возлагают полную материальную ответственность при нанесении вреда.

В законе, который регламентирует ведение бухгалтерского учета (№ 402-ФЗ), сказано, что в случае увольнения или ухода в отпуск материально ответственного в обязательном порядке на фирме должна быть сделана инвентаризация ценностей, за которые он должен отвечать.

В Постановлении Минтруда содержится список должностей. На которых может быть с сотрудником подписан рассматриваемый договор. В этом документе (от 31.12.2002 № 85) приводится полный перечень, который не может быть расширен иначе, как при изменении федерального законодательства.

Про материальную ответственность работника смотрите в этом видео:

Перечень должностей материально ответственных лиц

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

  1. При заключении соответствующего договора.
  2. Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
  3. Порча или хищение были выполнены с умыслом.
  4. Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
  5. Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
  6. Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Кого можно назначить материально ответственным

Подписать соглашение, предусматривающее полную величину материальной ответственности можно, в соответствии с ТК РФ, только с теми, кто занимает должности, входящие в следующий перечень:

  • работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • руководители, а также их заместители, сотрудники, которые занимаются депозитарной деятельностью, относящейся к ценным бумагам или денежным знакам;
  • руководители, заведующие организаций или подразделений, которые относятся к торговле, общепиту, гостиницам, сфере бытового обслуживания, а также их заместители, работающие в этой сфере продавцы, профессиональные товароведы;
  • начальники и работники, работающие в складской сфере, обслуживающие камеры хранения, сотрудники ломбардов, лица на предприятиях и в подразделениях, осуществляющие заготовку, транспортировку, фиксирующие наличие, обеспечивающие хранение, занимающиеся выдачей различных ценностей;
  • руководители и некоторые работники аптек;
  • лаборанты в ВУЗах и сотрудники, которые заведуют библиотеками.

Однако возможна и предусмотренная законодательством ответственность. Для ее осуществления нужно определить, для какой категории убытка и к каким сотрудникам относится нормы. Вот один из примеров. Произошла утеря почтового отправления. За неё ответственен принимавший его. Эта норма зафиксирована в «Законе о связи» (№ 126-ФЗ).

Рассматриваемый документ подписывают также с главбухом, если в этом имеется необходимость.

Нужно учитывать, что назначить человеку высокий уровень ответственности возможно только при его согласии. С ним должен быть оформлен рассматриваемый документ. Несовершеннолетние не могут подписывать такое соглашение. Предприятию выгодно, чтобы они были подробно регламентированы. Иногда их добавляют в должностные инструкции.

Какие работы выполняет материально ответственное лицо

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

  1. Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
  2. Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
  3. Выполнение покупок или продаж.
  4. Складские работы.
  5. Обслуживание гостиничных номеров.
  6. Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
  7. Профессии, которые участвуют в грузообороте.
  8. Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
  9. Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
  10. Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
  11. Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

После оформления соответствующих документов для такого лица устанавливаются обязанности:

  1. Заботиться о сбережении вещей, выполнять мероприятия для предотвращения возможных хищения или порчи.
  2. Если существует угроза нанесения вреда, такой сотрудник обязан предупредить руководителя об этом.
  3. Материально ответственное лицо обязано осуществлять учет вверенных ему предметов и регулярно предоставлять соответствующие отчеты.
  4. Такое лицо должно участвовать в проверках вверенного ему имущества.

Фирма обязана обеспечить следующее:

  1. Обеспечить такие условия работы, чтобы он мог обеспечить сохранность имущества.
  2. Предприятие обязано уведомлять о наличии любых изменений в законодательстве или локальных нормативных актах, относящихся к сфере материальной ответственности.
  3. Регулярно должны проводиться проверки наличия и состояния предметов, вверенных для сохранения.

Важно понимать, что, хотя компания должна предоставлять условия для поддержания сохранности имущества, но обычно доступ к нему имеют многие люди. Таким образом безопасность зависит не только от того, на кого возложена ответственность.

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Кто подписывает соглашение.
  2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
  3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
  4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
  5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Образец договора о материальной ответственности

Заключаемое соглашение использует стандартный вид бланка. Его можно скачать ниже:

Первый бланк имеет отношение к индивидуальной ответственности, а другой — к коллективной:

Взыскание ущерба

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Есть ситуации, когда законодательство освобождает от необходимости отвечать. Так происходит в ситуациях, подобных следующим:

  1. Повреждения возникли от стихийных бедствий или при военных действиях.
  2. Имела место угроза жизни ответственному сотруднику и не было возможности ее устранить.
  3. Иногда проблемы происходят в силу естественного риска, находящегося в пределах обычного.

Ответственность снимается тогда, когда начальник не создал нужные условия для выполнения ответственным лицом своих функций.

Хотя предприятие имеет право на получение соответствующей компенсации, но не обязано это делать. В силу смягчающих обстоятельств может быть полностью или частично прощен долг. Также может быть по взаимной договорённости предусмотрена рассрочка при выполнении выплаты.

Материальная ответственность руководителя

Независимо от подписания каких-либо дополнительных документов, директор всегда отвечает за результаты своих действий полностью, в том числе за урон своей компании. Его заместители автоматически не наделяются таким уровнем ответственности. Это же относится к главному бухгалтеру. Однако с ними может быть подписан такой документ.

Оформление документов, предполагающих увеличенный размер ответственности в некоторых производственных ситуациях является необходимым. Это является одной из важных мер, обеспечивающих сохранение ценностей на предприятии. Для правильного оформления такой ответственности необходимо знать юридические нормы, которыми она регулируется.

Семинар «Материальная ответственность» проводит Дмитрищук С.А.:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Может ли работодатель высчитывать с меня недостачу, если я не материально- ответственное лицо?

Он применяет к вам коллективную материальную ответственность.

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка (ст. 238 и 241 ТК РФ). Например, недостачу ценностей (имущественных или денежных), транспортных средств, материалов, оплата штрафа.

Работник, на которого распространяется только ограниченная материальная ответственность, может быть привлечён к материальной ответственности в полном размере, только когда ущерб причинён в результате преступных действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда (п.5 ч.1 ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждена примерная форма договора о полной материальной ответственности. При составлении списка работников, с которыми работодатель заключает договоры о полной материальной ответственности, следует руководствоваться утверждённым Перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договора о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В Перечень включены следующие должности, требующие заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности: кассиры, администраторы, продавцы, товароведы, руководители складов, кладовщики, водители-экспедиторы, заведующие товарными секциями и отделами. Если договор о полной материальной ответственности с работником не подписан, полная материальная ответственность не наступает. Случаи, когда работник возмещает организации ущерб в полном объёме независимо от среднемесячного заработка, перечислены в статье 243 ТК РФ.