Не закрыт 19 счет

Сводный счет 19 в бухгалтерском учете используется для обобщения данных по «входящему» НДС, предъявленному поставщиками товаров (работ) при приобретении различных ценностей или услуг. Грамотное отражение операций по НДС необходимо в любой организации, даже если она не является непосредственным плательщиком налога на добавленную стоимость. Разберемся, как закрыть счет 19 в зависимости от применяемого режима налогообложения.

19 счет в бухгалтерии предприятия

Одним из важнейших косвенных налогов в России считается НДС – 19 счет имеет одноименное наименование и предназначается для отражения затрат компании по уплаченному или подлежащему уплате налогу от поставщиков. Точная сумма налога выделяется по используемой ставке в документах на товар или услуги – договоре, счете на оплату, счет-фактуре, накладных, актах. При ведении учета бухгалтер вправе открывать следующие виды субсчетов:

  • 19.1 «НДС по приобретенным основным средствам (ОС)».
  • 19.2 «НДС по приобретенным нематериальным активам».
  • 19.3 «НДС по приобретенным МПЗ».
  • 19.4 «НДС по приобретенным услугам».
  • 19.5 «НДС, уплачиваемый при ввозе продукции в РФ».
  • 19.6 «Акцизы по оплаченным ТМЦ».
  • 19.7 «НДС по товарам на экспорт (ставка 0%)».
  • 19.8 «НДС при строительстве ОС».
  • 19.9 «НДС по уменьшению реализационной стоимости».
  • 19.10 «НДС при импорте из ТС (Таможенный Союз)».

Обратите внимание! При формировании предприятием форм бухотчетности 19 счет в балансе указывается по стр. 1220 (остаток на отчетную дату) и означает сумму, возможную к вычету в будущем периоде при соблюдении ряда обязательных законодательных условий.

19 счет – активный или пассивный

Ответ на вопрос, 19 счет – активный или пассивный, будет положительным в обоих случаях – он активно-пассивный, поскольку увеличение оборота происходит по дебету счета 19 в корреспонденции с расчетными счетами – 60, 76. А списание сумм налога при возмещении денег из бюджета (или отнесении на затраты предприятия) выполняется по кредиту счета в корреспонденции со счетами – 68, 91, 99, 94, а также 08, 23, 20, 26, 25, 29, 44.

При этом дебетовое сальдо по 19 счету означает оприходование товара/услуги без наличия счета-фактуры, что не дает право покупателю возместить налог из бюджета. Соответственно, списание произойдет только после получения документа. Кредитового сальдо быть не должно: если по данным оборотно-сальдовой ведомости формируется отрицательный остаток по сч. 19 – это означает ошибки в учете, которые необходимо исправить, используя аналитическую информацию по контрагентам и поступлениям.

Как закрыть 19 счет – проводки

Закрытие 19 счета выполняется путем списания в кредит накопленных по дебету сумм:

  • Д 68 К 19 – закрыт 19 счет для возмещения НДС из бюджета.
  • Д 20, 29, 23 К 19 – отражено списание НДС по приобретенным активам, используемым в необлагаемых операциях, на затраты.
  • Д 91 К 19 – отражено списание НДС на прочие издержки компании, так как счет-фактура от поставщика поступил неверно заполненный (утерян, не поступил).

Как закрыть 19 счет при УСН

Предприятия на УСН включают суммы налога при оприходовании товаров в их стоимость. Однако при этом отдельно НДС на счете 19 не отражается, что затрудняет расчет налога к восстановлению в случае перехода с упрощенного режима на общий. В связи с этим рекомендуется все-таки вести учет НДС при поступлении ценностей, а списание выполнять по правилам подп. 8 п. 1 стат. 346.16 НК, то есть путем отнесения на расходы в зависимости от вида ценностей.

Закрытие 19 счета бухгалтерского учета – проводки упрощенца:

  • Д 10 К 60 на 10 000 руб. – приобретены ТМЦ.
  • Д 19 К 60 на 1800 руб. – отражен НДС по ТМЦ.
  • Д 20 (44, 91) К 19 – вручную списан на расходы НДС по ТМЦ.

Счет 19 в бухгалтерском учете – проводки:

  • Д 10 К 60, 76 – поступили в организацию материалы.
  • Д счет 19.03 К 60, 76 – отражен НДС при поступлении материалов.
  • Д 68 К 19.03 – принят к вычету налог.
  • Д 91 К 19 – отражено списание НДС по использованным для получения прочих доходов ТМЦ.
  • Д 08 К 19 – отражено увеличение стоимости ОС на сумму входящего НДС, не взятого к вычету.

25.07.2016

В конце месяца как обычно формируем записи книги покупок. Но 19 счет закрывается только частично. По каким-то партиям происходит закрытие, а по каким-то нет. Внешне вроде все одинаково в тех накладных которые закрываются и не закрываются, поэтому стал лазить по отладчику.
Выяснилось, что при формировании записей книги покупок собираются остатки по регистру накопления НДСПредъявленный.

При чем не на дату документа Формирование записей книги покупок, а на дату, получаемую из функции ПолучитьДатуПоискаСчетовФактурПоПриобретеннымЦенностям(). Всю ее приводить не стану, только часть:

Если ДатаДокумента < ‘20150101’ ИЛИ КонецДня(ДатаДокумента) <> КонецКвартала(ДатаДокумента) Тогда Возврат КонецДня(ДатаДокумента); Иначе День = 24 * 60 * 60; ДатаПодачиДекларации = НачалоДня(ДатаДокумента) + 25 * День; …..

Из этого кода видно, что если делаем документ концом квартала, то остатки из регистра накопления берутся на 25 дней позже, чем дата документа. В моем случае я делал документ на 30 июня, а 01 июля была сделана накладная, в которой НДС включался в стоимость материалов и 19 счет закрывался этой накладной (соответственно и в регистре сведений НДСПредъявленный делалась расходная запись). Т.о. грубо говоря, на 25 июля остаток в регистре накопления по соответствующей партии нулевой и запись в формирование записей книги покупок не попадает, соответственно 19-й счет на конец квартала не закрывается.