Номенклатура ЕГАИС

Даже если учет на вашем предприятии ведется правильно, расхождения с информацией в системе могут возникнуть из-за внезапного отключения электричества или сбоя в сети Интернет во время продажи товара.

Что необходимо сделать для списания остатков?

Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.

  1. Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
  2. Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
  3. При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
  4. Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».
  • Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе:
    справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
  • Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.

5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала.
С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.
До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины». Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф. Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

Инструкция по корректировке остатков ЕГАИС в программе 1С: Розница

Перед корректировкой сделайте запрос остатков в ЕГАИС и оприходуйте товар, если это не сделано. Запрос текущих остатков делается при помощи документа «Остатки ЕГАИС» (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по «Регистру №1»

  1. Создайте документ;
  2. На вкладке «Основное» укажите «Организацию ЕГАИС» и выбрать «Регистр №1»;
  3. Проведите документ, нажав кнопку после этого созданный документ изменит статус на «Черновик»;
  4. Нажмите кнопку «Запросить остатки»;

5) Статус документа изменится на «Передан в УТМ»;
Для обновления статуса нажмите кнопку «Протокол обмена» и выберите команду «Выполнить обмен»
6) После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на «Получены остатки», а во вкладке «Остатки по данным ЕГАИС» будет загружена полученная информация.
7) Нажмите кнопку «Остатки ЕГАИС», чтобы вывести на экран отчет об «Остатках алкогольной продукции». Теперь необходимо выявить расхождения.
8) Для устранения расхождений выберите вкладку «Корректировка учетных остатков», нажмите кнопку «Заполнить по расхождениям». Проведите документ. После этого остатки алкогольной продукции будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Запрос остатков в соответствии с регистром №2

Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС. После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены. В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.
1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;
2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».
3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции;
4) Заполните цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически;
5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».
Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

«1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» — совместный продукт фирмы «1С» и Центра разработки «Компьютерные технологии 2000», разработанный на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» и предназначенный для расширения функциональных возможностей типовых конфигураций «1С:ERP Управление предприятием 2» или «1С:Комплексная автоматизация 2» в части автоматизации оптовой торговли алкогольной продукцией, в том числе импортируемой, с учетом требований законодательства РФ.

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурации «ERP Управление предприятием 2» или «Комплексная автоматизация 2», могут приобрести «1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2», интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя функционал, необходимый для автоматизации деятельности, связанной с оптовой торговлей и импортом алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики, а также фиксации сведений в ЕГАИС в соответствии с действующим законодательством.

Функционал новой редакции продукта «1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» дополнен следующими возможностями:

  • Расширено типовое взаимодействие c ЕГАИС и интеграцией УТМ ЕГАИС:

  • регистрация движений импортной алкогольной продукции в УТМ ЕГАИС;
  • В документе «Маркировка алкогольной продукции» внесены изменения по учету себестоимости;

  • Добавлена печатная УПД;Разработаны механизмы для автоматического заполнения данных по акцизам, а также возможность автоматического заполнения алкогольных реквизитов в документах «Лицензии организации», «Лицензии контрагента», «Пункта разгрузки».

Полное описание функциональных возможностей https://solutions.1c.ru/catalog/erp-ka2-alcogol/features

Информационное письмо о выпуске редакции 2.4 №25068 от 16.10.2018

Информационное письмо о выпуске № 20862 от 18.12.2015

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.

1. Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине:
1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
4. После завершения оформления, поступления отправить в ЕГАИС подтверждение.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!
При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:
— ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи
— Фактический адрес магазина
— Наименование магазина
— Код ФС РАР
Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:
— Штрихкод EAN
— Количество
— Цена
— Объем. Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения «Дал», в систему ЕГАИС передается в литрах.
Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.
Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:
— Крепость
— Код вида алкогольной продукции.

Ниже дано подробное описание процессов.

Настройка подключения Универсального транспортного модуля

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Настройки обмена ЕГАИС. Для настройки параметров следует установить флаг Алкогольная продукция.

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Организация, Торговая точка, Адрес и Порт УТМ.

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно заполнив Код ФС РАР, ИНН, КПП и Адрес.

При необходимости на закладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью командыОбработать ответы.

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию автоматически, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания).

Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут. Установить флаг Включено.

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Сервисы доступны в разделе Нормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за ведение Контрагентов и Ответственный за ведение номенклатуры.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС — Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Загрузить алкогольную продукцию. При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели — справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки — Закупки) и заполнить поля отбораОрганизация и Магазин. При этом становится доступна команда Загрузить ТТН. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина.

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой Отказаться от ТТН. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Создать поступление товаров. При этом открывается форма документаПоступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается.

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту и отображаются итоги документа.

После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС.

Учет расхождений при поступлении

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции.

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках РМК установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.