Нужна ли должностная инструкция директору

Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора

Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция?

Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия.

Но в то же время согласно Трудовому Кодексу гендиректор является таким же работником, как и его непосредственные подчиненные.

Следовательно, он обладает обусловленными правами и обязанностями, которые выражаются в локальных актах организации.

Должна ли иметься должностная инструкция у генерального директора или достаточно наличия трудового договора?

Двойственность директорского статуса никак не влияет на факт наличия регулирующих положений. Любые права и обязанности гендиректора должны регламентироваться документально.

Необходимые сведения

В сравнении с трудовым договором, закрепляющим общие права для всего коллектива, должностная инструкция предопределяет прямые обязанности индивида.

При этом она наделяет установленными правами и полномочиями в пределах деятельности предприятия.,

Но должностная инструкция гендиректора в данном плане различествует, поскольку по отношению к руководителю используются несколько иные условия.

Регулируются они 43 главой ТК РФ. Так инструкция для генерального директора отлична порядком избрания на должность.

Кроме того в ней имеются специфические запросы касательно квалификации, опыта деятельности в назначенной сфере, существующих навыков и знаний, а также психологических свойств личности.

По характерности вменяемых руководителю полномочий должностная инструкция генерального директора позволяет ему не только являться главой внутри организации, но и единолично представлять таковую за пределами компании.

Что это такое

Должностная инструкция – это основной организационный документ, каковой регламентирует права и обязанности сотрудников, устанавливает взаимные связи различных должностей.

В данном документе прописываются основные функции каждого работника в процессе производственной деятельности и возлагаемая ответственность.

Должностная инструкция становится документом, учреждающим организационно-правовое положение каждого сотрудника в структурной сети организации.

Трудовое законодательство не предусматривает непременного присутствия должностной инструкции для всякого работника.

Права и обязанности могут перечисляться в трудовом договоре. Тем не менее, в наличии инструкции и практичном ее употреблении заинтересованы все участники трудовых правоотношений.

Для работодателя создание инструкции это способ конкретизировать трудовые функции сотрудника.

В содержательной части документа помимо основного трудового предназначения, присутствуют квалификационные требования, которым обязан отвечать кандидат на должность.

Особливое значение инструкция стяжает при обосновании несогласия на заключение трудового договора. Но должностная инструкция дозволяет не только непредвзято оценить деловые качества соискателя.

С ее помощью можно установить пригодность работника к занимаемой должности в пору испытательного срока или при аттестационной проверке.

Посредством норм, зафиксированных в инструкции, работодатель разделяет трудовые обязанности в коллективе, разрешает вопросы о переводе сотрудников и прочее.

Также данный документ может использоваться работодателем при анализе поведения сотрудника в случае привлечения оного к дисциплинарному наказанию.

В целом инструкция для работодателя является управленческим инструментом, который позволяет организовывать и координировать различные вопросы.

Со своей стороны наемный сотрудник в не меньшей степени заинтересован в строгом установлении характера осуществляемой деятельности, запросов к квалификации по должности, должностных обязанностей, прав, полномочий и ответственности, установлении внутриколлективных взаимосвязей.

Преследуемая цель

Если говорить о целях учреждения должностной инструкции, то можно отметить следующие:

  • закрепление видов работы и специализации сотрудника;
  • установление требований к квалификации относительно каждой должности;
  • устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
  • установление взаимосвязей между отдельными должностями;
  • установление мер ответственности;
  • оценка эффективности деятельности каждого работника.

В целом должностная инструкция дозволяет:

  • разумно поделить в коллективе функциональные обязанности;
  • повысить точность и своевременность осуществления поставленных задач;
  • улучшить социальный и психологический климат внутри коллектива, устранить конфликты;
  • четко обрисовать функциональные обязанности сотрудника и степень взаимоотношения его с иными специалистами;
  • конкретизировать непосредственные права работника;
  • увеличить личную и коллективную ответственность;
  • улучшить результативность материального и морального стимулирования сотрудников;
  • обеспечить равномерную загрузку персонала.

По некоторым мнениям, непосредственные права и обязанности генерального директора определены трудовым договором и Уставом организации.

То есть создание должностной инструкции является обыкновенным дублированием. Но данное мнение крайне ошибочно.

Должностная инструкция гендиректора конкретизирует его права и обязанности с учетом специфики деятельности конкретной организации. Некоторые полномочия невозможно предусмотреть в локальных актах.

Кроме того документ может содержать условия, определяющие порядок работы определенного предприятия. Подобные моменты могут не учитываться при составлении Устава или трудового договора.

Действующие нормативы

В процессе создания должностных инструкций необходимо руководствоваться трудовым законодательством РФ, а также некоторым нормативными актами.

В ст.21 ТК определяются обязанности и права работников. В ст.22 ТК прописаны обязанности и права работодателя, возникающие в процессе трудовых взаимоотношений.

Основу для разработки проекта инструкции к должности проявляют квалификационные характеристики. Оные заключаются в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Данный документ ратифицирован Постановлением Минтруда РФ №37 от 21.08.98.

Предназначением Единого квалификационного справочника (ЕКС) становится разрешение вопросов, касающихся регуляции трудовых отношений и обеспечения действенности системного управления персоналом.

В ЕКС содержится подробный перечень требований к квалификации различных категорий специалистов, их умениям и знаниям. Так каждая должность в ЕКС характеризуется по трем разделам.

Раздел о должностных обязанностях перечисляет функции, которые надлежит полностью или частично исполнять сотруднику на конкретной должности.

В разделе о должных знаниях перечислено, какими специальными знаниями должен обладать работник для исполнения своих обязанностей, что должен он уметь использовать и что ему нужно учитывать.

В чем разница между внутренним совместительством и совмещением смотрите в статье: в чем разница между совместительством и совмещением.

Какая ответственность генерального директора за долги ООО, .

Раздел «Требования к квалификации» определяет требования к профилю и уровню общей подготовки и подготовки специальной, а также к наличествующему стажу.

В качестве локального нормативного акта должностная инструкция причисляется к организационной и распорядительной документации.

Следовательно, она входит в состав УСОРД (Унифицированная система организационно-распорядительной документации).

Все бумаги, причисленные к УСОРД, надлежит оформлять в соответствии с утвержденным ГОСТом Р6.30-2003.

В соответствии с указанным стандартом определяются состав реквизитов документации, требования к правильному оформлению реквизитов, требования к документальным бланкам.

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

Невзирая на специфичность каждой отдельной отрасли, допустимо выделять некоторые типичные обязанности каждого руководящего лица, каковые должны наличествовать в его должностной инструкции:

Реализация тотального руководства Над реализуемой деятельностью организации и сотрудников в границах установленных полномочий, воспроизведенных в отдельных локальных актах, и нормативов функционирующего законодательства
Организация эффективной деятельности Организации с учетом разработанной производственной стратегии и наличествующих ресурсов для выполнения назначенных задач
Внедрение кадровой политики Позволяющей привлекать квалифицированных специалистов, чья деятельность поспособствует увеличению доходов и конкурентоспособности организации
Эффективное распределение имеющихся активов Для увеличения доходности
Разработка стратегических планов И внедренческая политика для инновационных идей, способных увеличить доходы организации, умножить конкурентоспособность производимой продукции либо предоставляемых услуг
Реализация контроля Над всеми направлениями деятельности организации
Создание локальных актов организации И правомерное их употребление
Представление интересов организации В любых случаях
Возмещение ущерба При причинении убытков организации вследствие ненадлежащего выполнения обязанностей

Порядок составления документа

Должностная инструкция в соответствии с законодательными нормами должна обладать:

  • полным наименованием предприятия;
  • заглавием документа;
  • датой оформления;
  • регистрационным номером;
  • указанием места составления;
  • грифом, подтверждающим утверждение;
  • текстовой частью документа;
  • подписью о согласовании назначенных условий;
  • грифом о согласовании условий с иными уполномоченными лицами.

Что касается разделов документа, то в обязательном порядке должны присутствовать такие:

  • требования к квалификации;
  • обязанности руководящего сотрудника;
  • права руководителя;
  • меры ответственности.

Назначение работника на должность генерального директора это компетенция высшего управленческого органа – собрания учредителей.

Общее собрание определяет требования к опыту и квалификации кандидата на должность, определяет круг функциональных обязанностей и соответствующих правомочий.

Проект инструкции для гендиректора учредители могут разработать самостоятельно либо поручить это отдельному сотруднику.

Как правило, для составления инструкции применяется стандартный образец должностной инструкции гендиректора ООО.

Тем не менее, если документ составляет не специалист в данной области, то желательно конечный результат согласовать с юристом.

После составления должностной инструкции она передается на утверждение. При необходимости должностная инструкция может меняться, если требуется изменить либо добавить некоторые пункты.

Кто утверждает

Утверждается должностная инструкция гендиректора общим собранием учредителей. Если учредитель представлен в единственном лице, то он самолично утверждает документ.

Утверждения общего собрания фиксируется протоколом и надлежащей записью на самой инструкции. Единственный учредитель визирует документ на основании единоличного решения.

Нужно понимать, что должностная инструкция создается не для конкретного человека, а для определенной должности.

То есть документ может быть разработан и до назначения генерального директора. Более того возможных кандидатов на должность можно сразу проверять на соответствие должностной инструкции.

Нюансы при формировании для заместителя (советника, помощника)

Должностная инструкция гендиректора и его заместителя отличаются в первую очередь порядком назначения на должность и делегируемыми полномочиями.

Можно выделить следующие основные отличия:

Руководитель представляет интересы компании При решении любых вопросов и в любых сферах, а заместитель лишь в рамках своих полномочий
Руководителя назначают учредители организации А заместитель принимается на работу в обычном порядке на свободную вакансию
Руководитель контролирует деятельность всей организации Тогда как заместитель только строго определенное направление

В некоторых случаях, когда предприятие является достаточно крупным, заместителей гендиректора может быть несколько.

Каждый из них контролирует определенную сферу деятельности, являясь узкоспециализированным советником в определенных вопросах.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам может включать в себя положения, позволяющие в некоторых случаях исполнять обязанности гендиректора.

Например, при сотрудничестве с обслуживающими компаниями либо при организации труда сотрудников.

Определенные нюансы при составлении должностной инструкции для заместителей могут касаться и направления их деятельности.

Например, в инструкции для заместителя генерального директора по развитию указывается его непосредственное подчинение только гендиректору. При этом в его подчинении находятся все директора структурных подразделений.

Заместитель гендиректора по воспитательной работе должен иметь не менее трех (пяти) лет стажа на педагогической должности и обладать высшим профессиональным образованием.

Заместитель гендиректора по экономике является одной из ключевых фигур в организации, поскольку занимается планированием экономического развития организации.

В связи с этим в инструкцию к должности включаются обязанности контроля над всеми экономическими показателями компании и планирование наиболее эффективных стратегий развития.

В ряде случаев заместитель директора может исполнять роль непосредственного помощника гендиректора. Должностная инструкция может включать пункт, дающий заместителю право подписи на определенных документах.

Кроме того полномочиями заместителя может быть установлено решение рабочих вопросов на момент отсутствия главного руководителя.

Например, должностная инструкция заместителя директора школы позволяет данному работнику принимать решения по безотлагательным вопросам на момент отсутствия самого директора.

Заполненный образец

Составлять должностную инструкцию генерального директора или его первого заместителя можно по образцу. Но при этом следует учитывать характерные особенности деятельности.

В ряде случаев целесообразно расширить круг функциональных обязанностей либо наделить работника дополнительными полномочиями.

Должностная инструкция должна представлять собой подробное руководство к действию в рамках конкретного предприятия.

Часто задаваемые вопросы

Создание должностной инструкции для генерального директора зачастую вызывает немало вопросов. Прежде всего, это связано со статусом руководящего лица.

Так наиболее частыми вопросами становятся следующие:

  1. Можно ли уволить гендиректора без его согласия?
  2. Во всех ли вопросах гендиректор вправе принимать самостоятельные решения?
  3. Может ли работодатель возложить на гендиректора дополнительные функции?

Ответы на все эти вопросы находятся непосредственно в должностной инструкции.

Так гендиректор подчиняется непосредственно работодателю и может быть уволен в любой момент по его волеизъявлению, конечно при наличии оснований для этого.

Гендиректор вправе принимать решения в любых вопросах, касающихся непосредственной деятельности организации и связанных с его должностными обязанностями.

Однако в чрезвычайных случаях или при невозможности принять решение директор обязан своевременно уведомить работодателя о сложившейся ситуации.

Функции гендиректора определяются трудовым договором, Уставом и должностной инструкцией.

Работодатель может самостоятельно решать, какие функциональные обязанности следует возложить на гендиректора и какими полномочиями его наделить в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Так гендиректор одновременно может исполнять функции исполнительного директора и финансового.

В строительной организации

К зоне ответственности генерального директора строительной организации причисляется обеспечение предприятия заказами, организация текущей деятельности и обеспечение надлежащей материально-технической базы.

Следовательно, должностная инструкция такого руководителя в обязательном порядке содержит такие функциональные обязанности как:

  • проведение переговоров с потенциальными партнерами;
  • заключение договоров подряда;
  • контроль за соблюдением техники безопасности и технологической дисциплины сотрудников в процессе осуществления строительных работ.

Для технического директора на производстве

Непосредственными обязанностями технического директора на производстве являются:

  • обеспечение правильной технической эксплуатации используемого оборудования и зданий;
  • своевременное осуществление ремонтных и строительных работ;
  • проверка сроков и качественности проводимых строительно–ремонтных работ;
  • обеспечение наличия нужных материалов;
  • обеспечение исправности коммуникаций;
  • обеспечение мер противоаварийной и противопожарной безопасности, а также разработка мер по их улучшению и т.п.

Исходя из непосредственных обязанностей, формируются права технического директора:

Отдача указаний и распоряжений По вопросам, касающимся его обязанностей
Принятие мер При нарушении техники безопасности
Внесение предложений Относительно дисциплинарного наказания сотрудников, нарушивших меры безопасности
Требование от руководства Обеспечения условий, необходимых для надлежащего исполнения обязанностей

При этом технический директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, несвоевременное исполнение приказов вышестоящего руководства и нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины и правил безопасности на предприятии.

В Закрытом Акционерном Обществе (ЗАО)

Особенности инструкции к должности гендиректора ЗАО прежде всего зависят от особенностей организационно-правовой формы общества. Так ЗАО это акционерное общество, акции которого делятся между его участниками.

При этом число оных не может превышать пятидесяти человек. Минимальный уставной капитал ЗАО равен стократному размеру минимальной месячной оплаты труда на момент государственной регистрации.

Что такое совместительство узнайте из статьи: совместительство.

Порядок оформления совмещения должностей в одной организации, .

Образец приказа о приеме на работу по совместительству, .

Следовательно, к непосредственным обязанностям генерального директора закрытого акционерного общества добавляется необходимость контроля за состоянием уставного капитала.

Если по каким-то причинам величина уставного капитала уменьшилась в сравнении с минимально возможным уставным капиталом, общество подлежит ликвидации.

Гендиректор обязан своевременно уведомить о данном обстоятельстве учредителей организации.

Очевидно, что должностная инструкция генерального директора это необходимый документ. Многие нюансы деятельности главного руководителя можно регламентировать только данным актом.

От того насколько правильно и грамотно составлена должностная инструкция гендиректора значительно зависит эффективная деятельность организации в целом.

Предыдущая статья: В чем разница между совмещением и совместительством Следующая статья: Внешнее совместительство

Должностная инструкция генерального директора

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2018

Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции. При этом форма должностной инструкции директора предприятия при приеме нового руководителя в 2018 году может применяться та же, что использовалась в 2017 году.

Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.

Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно .

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

Скажите, пожалуйста, обязательно ли подписывать должностную инструкцию Генеральному директору, если он является учредителем?

В отношении большинства должностей (в том числе и генерального директора) у работодателя нет обязанности составлять должностные инструкции. Обязательность наличия должностной инструкции не зависит от того, является генеральный директор учредителем или нет. По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.Однако по отдельным видам должностей должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных охранников на объекте охраны (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.)).

📌 Реклама Отключить

Составлять и утверждать должностную инструкцию целесообразно, если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). В том случае в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, чтобы не перегружать его текст подробностями трудовой функции работника.

В отношении генерального директора на практике часто издается не должностная инструкция, а положение (например, Положение о генеральном директоре), в котором указываются полномочия и функции генерального директора). Основные положения о правах и обязанностях руководителя организации, как правило, зафиксированы в ее уставе. Если в организации нет должностной инструкции генерального директора (иного локального нормативного акта, подробно регламентирующего его функционал), положения трудовой функции работника следует изложить непосредственно в его трудовом договоре.

📌 Реклама Отключить

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Нужна ли должностная инструкция директору?

Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (ст.194 Трудового кодекса РБ). Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает ОБЯЗАННОСТЬ нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция СОСТАВЛЯЕТСЯ ПО КАЖДОЙ ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).
Должностная инструкция является документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности, и содержит требования к работнику, занимающему эту должность.
При составлении должностной инструкции используются такие документы, как:
1. Локальные нормативные акты (порядок разработки, согласования, утверждения и изменения должностных инструкций, положение о структурном подразделении, организационная структура управления организацией).
2. Единый квалификационный справочник должностей служащих, состоящий из 35 выпусков, утвержденных Минтруда и соцзащиты РБ.
3. Общегосударственный классификатор РБ «Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96», введенный в действие с 1 января 1997 г. (с учетом последующих изменений).
4. Государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69.
Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. На наш взгляд, на директора должностная инструкция НЕ РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ (но если она есть, то это не лишний документ). Дело в том, что все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах организации, а также в трудовом договоре (контракте) (смотрите ст. 253 ТК РБ).
РС. Кстати, например, если есть Положение об отделе, то разрабатывать должностную на начальника этого отдела не нужно, его права и обязанности прописываются в этом положении.