Нужна ли ККМ для ИП на УСН?

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕНВД Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение Ответственное лицо Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Кассовый аппарат для ООО согласно 54 Федеральному закону от 15.06.2016 года необходима. Каждая организация обязана установить новый тип устройств и начать работать по новой системе. Процесс перехода на новые кассы происходит для разных сегментов бизнеса поэтапно, чтобы снизить нагрузку на государственные органы и не создать «лавины». В этой статье эксперты Мультикас подробно расскажут кто и когда должен установить новый тип оборудования, чем это оборудование отличается от старых касс, сроки перехода и штрафные санкции. Будут подробно разобраны несколько топовых моделей уже зарекомендовавших себя на рынке.

  • Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему
    • Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:
  • Нужен ли кассовый аппарат для ООО
    • Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:
    • Исключения из правил
  • Кассовый аппарат для ООО в 2018 году
    • Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно
  • Работа без кассового аппарата для ООО штраф
  • Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО
    • Кассы для крупного бизнеса
    • ККТ для среднего и мелкого бизнеса
    • Торговые организации и ЕГАИС
    • Предприятия торговли и маркировка
    • Кассы для транспортных служб, курьеров
    • Кассовый аппарат для ООО общепит

Кассовый аппарат для ООО: новый тип касс, что, зачем и почему

Новый тип кассовых аппаратов отличается от старых тем, что все время подключается к сети интернет и передает сведения о расчетно-кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС. Каждый аппарат работает с накопителем (ФН), где фиксируются операции на кассе. Сведения на фискальном накопителе шифруются и изменениям не подлежат. Каждый фискальный накопитель работает определенный срок, по окончанию которого подлежит замене на новый. Выкидывать старый фискальный накопитель нельзя, его обязательно надо хранить в течении 3-5 лет. Как правило, ФН бывают двух типов: на 15 месяцев и на 36. Выбор срока ФН зависит от типа вашей организации, системе налогообложения и типа бизнеса. Без ФН ККТ работать не может по закону.

Новые типы устройств оснащены с учетом последних технических разработок. Многие ККТ похожи на обычные смартфоны. Современное программное обеспечение поддерживает множество удобнейших программ для учета товаров и анализа продаж и других аналитических работ. Некоторые производители ККТ стали подключать кассы к Информационным системам облачного типа, благодаря которым не нужно иметь свою технику для хранения емкой базы данных, а доступ к любой ККТ, подключенной к личному кабинету, можно получить находясь где угодно.

Почему же нужно обязательно иметь кассовый аппарат подключенный к интернет? Зачем передавать сведения в налоговую. Государство ввело новый тип кассовых аппаратов, чтобы отслеживать все товарные и финансовые потоки, успешно контролировать финансовый и бизнес сектор, выявлять неплательщиков и нарушителей вовремя. Таким образом, онлайн-кассы выступают как мощное средство контроля рынка.

Плюсы новых кассовых аппаратов для ООО:

  • Возможность автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации за счет грамотно построенной аналитики и оптимизации бизнес-процессов.
  • Сокращение налоговых проверок, упрощение процедуры регистрации кассы.
  • Возможность управления несколькими кассами удаленно через личный кабинет. Грамотное использование современных технологий для упрощения ведения бизнеса в любой сфере.
  • Больше нет необходимости заключать договор на обслуживание с ЦТО.

Из минусов подключения к новым кассам можно выделить издержки на приобретение и регистрацию, обучение сотрудников новому типу оборудования. Также многие производители касс вводят доп. платежи за свои программы. Обращайте внимание на наличие скрытых платежей при покупке.

Также новые кассы отличаются обновленным типом чека, формат которого в измененном виде установлен законом.

Электронную форму чека по запросу покупателя теперь нужно высылать посредством СМС сообщения или же на e-mail.

Отказать покупателю вы также не имеете права по закону.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

На этот вопрос можно ответить только утвердительно. Безусловно многие организации скептически относятся к переходу на новую систему, и это не удивительно. Но витки прогресса и технического развития во многих областях уже сегодня находят свое применение. Переход на новую систему определенно признак развития экономического сектора.

Какие сроки устанавливает 54 ФЗ для ООО при переходе на онлайн-кассы:

С 1 июля 18 года переход на новые кассы обязаны были осуществить:

  • организации торговли на ЕНВД,
  • предприятия общепита на и ЕНВД.
  • Интернет-магазины на ООО.

С 1 июля 19 года на онлайн-ККТ обязаны перейти все организации сферы услуг на ЕНВД, ОСН, организации с БСО, все организации общепита без наемных работников.

ООО на Усн нужен ли кассовый аппарат? Да нужен. Предприятия торговли на УСН должны были перейти на новую систему еще в 17 году. Предприятия общепита — с 1 июля 2018 года. Предприятия оказывающие услуги — с 1 июл. 2019 года.

Есть также и исключения из правил. ООО без кассового аппарата могут работать если:

  • ремонтируют обувь,
  • занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей,
  • изготавливают и реализуют изделия народных художественных промыслов,
  • предоставляют обрядовые и ритуальные услуги,
  • продают ценные бумаги,
  • продают проездные билетов (общественный транспорт),
  • продают еду в школах, университетах и др.,
  • занимаются продажей в не оборудованных местах на рынках,
  • реализуют печатную продукцию;
  • продают напитки на розлив, товары из автоцистерн;
  • продают товары собственного изготовления.

Подробнее со списком исключений можно ознакомиться во 2 статье 54 ФЗ.

Кассовый аппарат для ООО в 2018 году

С 2018 года большая часть организаций уже должны перейти на новые кассы. Переход на новые ККТ осуществлялся массово. Большая часть организаций подала заявку в последние несколько дней. Не все организации успели получить все рабочее оборудование вовремя. Поэтому рекомендуем заранее приобретать оборудование и проводить регистрацию, настройку и установку. Это требует времени.

Кассовый аппарат для ООО регистрация и установка: что нужно

Чтобы перейти на новое оборудование необходимо:

  • Выбрать нужную кассу в соответствии со своим бизнесом.
  • Подобрать и приобрести фискальный накопитель.
  • Приобрести ключ электронной подписи для регистрации кассы в Налоговой.
  • Заключить договор с оператором фискальных данных.
  • Заказать регистрацию кассы в налоговой.
  • Получить готовое настроенное оборудование, обучиться.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составляет от трех четвертей до 1 размера оплаты, но не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение закона административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней. За отказ предоставить чек покупателю по требованию от 10 тыс. рублей.

Какой стоит купить кассовый аппарат для ООО

Разберем несколько топовых для ООО моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54 ФЗ.

Кассы для крупного бизнеса

Для крупного бизнеса лучше всего подойдет настраиваемая POS-система. Такой набор оборудования создает полноценное рабочее место кассира, интегрируется с товароучетными системами, имеет программируемые конфигурации. В случае выхода из строя какого-то одного элемента, его проще заменить, нежели полноценно менять кассу. Также при большой проходимости рекомендуем брать POS-систему с фискальным регистратором, который поддерживает повышенную скорость печати чека, чтобы не создавать очереди.

POS-система АТОЛ Супермаркет

  • Для автоматизации точек продаж,
  • Поддержка ЕГАИС,
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Полный набор техники в комплекте,
  • Быстрая печать чеков до 200 мм./сек.,
  • Удобный компактный монитор.

ККТ для среднего и мелкого бизнеса

Для среднего и мелкого бизнеса можно выбрать как стационарные, так и мобильные кассовые аппараты.

Торговые организации и ЕГАИС

Для организаций реализующих спиртосодержащую продукцию, пиво нужны особые кассовые аппараты поддерживающие ЕГАИС. Одним из самых популярных производителей, выпускающих готовые решения для ЕГАИС, является Дримкас.

Онлайн-касса Viki Micro

  • Компьютер на ОС Windows 10,
  • Мощный процессор,
  • Большой сенсорный экран,
  • Поддержка 1C, Далион, Айтида, Астор,
  • Управление каталогом через личный кабинет,
  • Панель быстрого доступа к частым товарам,
  • Работа со скидками,
  • Обмен данными Exel,
  • Фискальный регистратор на выбор
    сопоставимо вашей проходимости.

Касса Вики Мини

  • Продажи с фиксацией в ЕГАИС, QR-коды, коррекция остатков,
  • Работа с личным кабинетом,
  • Работа с товароучетными программами,
  • обмен данными с Exel,
  • Полный функционал, сенсорный экран,
  • Панель быстрого доступа,
  • Продажи по свободной цене, акции и скидки.

Предприятия торговли и маркировка

Одной из самых популярных касс этого направления и самых известных является смарт-терминал Эвотор 7.2

Смарт-терминал Эвотор 7.2

  • Самая популярная модель 2018 года.
  • Полный функционал,
  • Поддержка ПО Маркировки,
  • Облачная система с товарным каталогом,
  • Кассой можно управлять в личном кабинете,
  • Базовый товароучет,
  • Интеграции с другими товароучетными системами.

Кассы для транспортных служб, курьеров

Для различных форм выездной торговли предусмотрены специальные мобильные аппараты с аккумулятором и поддержкой интернет-соединения. Чековый принтер и подключение к мобильному банковскому терминалу делает такой тип устройств удобным и незаменимым.

Онлайн-касса MSPos K — litebox 5

  • Поддержка работы ЕГАИС,
  • Принтер чеков и сканер в одном устройстве,
  • До 24 часов мобильной работы,
  • 3G, WIFI, Bluetooth,
  • 57 мм распространенный формат чека,
  • Продажи по свободной цене;
  • Подключение и работа с 1С и др.
  • Управление через личный кабинет и другие возможности системы litebox.

Смарт-терминал Эвотор 5

  • Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды,
  • Небольшой и удобный, сенсорный дисплей
  • Wi-Fi и 3G,
  • Поддержка подакцизных товаров,
  • Доп приложения в Магазине,
  • Продажи по свободной цене,
  • 12 часов работы от аккумулятора.

Кассовый аппарат для ООО общепит

Для предприятий общепита, кафе, баров и ресторанов существуют специальные решения, которые специально разрабатывались с учетом особенностей этой сферы бизнеса.

Смарт-терминал Эвотор 10

  • До 12 часов работы от аккумуляторов;
  • Подключение всего необходимого оборудования за счет пяти разъемов,
  • Работает с ЕГАИС (УТМ-хаб или приложение УТМ),
  • Подключается эквайринг,
  • Работа с программами управления рестораном
    Solo, QuickResto, iiko, R-Keeper,
  • Печать чеков 90 мм/сек.,
  • Продажи без подключения к сети,
  • Wi-Fi, GSM, 3G, Ethernet.

Касса АТОЛ Sigma 10

  • Большой сенсорный дисплей 10 дюймов,
  • Быстрая печать чека 100 мм/сек,
  • Подключение дополнительного оборудования, эквайринга,
  • Поддержка любого кассового ПО;
  • Ethernet, Wi-Fi, 3G.
  • Личный кабинет с возможностью отслеживания продаж и др.
  • Интеграция с товароучетными программами,
  • Автоотрезчик чеков,
  • Высокая производительность.

Помимо современных смарт-терминалов и POS-систем можно также выбрать фискальный регистратор. Это решение обойдется вам примерно-также по цене, а может даже дешевле. Фискальный регистратор — это устройство совмещающее в себе печать чеков и регистрацию фискальных данных в фискальном накопителе. Устройство не работает само по себе. Для работы вам понадобится подключить фискальный регистратор к компьютеру, планшету или смартфону с установленной кассовой программой. Сами по себе такие устройства более надежные и долговечные.

Приобрести кассовый аппарат для ООО, зарегистрировать его, подключить ОФД и получить ключ электронной подписи вы сможете в Мультикас.

Мультикас — бренд, который уже зарекомендовал себя на российском рынке. У нас более 1000 довольных клиентов. Лучшие технические специалисты с большим опытом работы.

Все оборудование предоставляется с гарантией производителя. Прямо сейчас действуют горячие скидки на новое оборудование. Подробнее в разделе Акции.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

  • Обязательная маркировка шин

    Обязательная маркировка шин уже на подходе. По традиции, сначала она коснется производителей, а в последнюю очередь — розницу. С марта 2021 г. в продаже уже не будет немаркированных шин и покрышек, а к 2024 г. правительство планирует промаркировать все товары на отечественном рынке. Цель обязательной маркировки шин в России — вывод из тени нелегальных фирм-производителей и некачественных товаров из оборота….

    778 Узнать больше

    Ошибки касс ШТРИХ-М и их исправление

    Ошибки на кассах ШТРИХ-М указывают на неполадки в самом кассовом аппарате, сбои в ФН или на неверно выполненные действия кассира. При их появлении на экране онлайн-кассы или в фискальном чеке появляется код. Сообщение о неполадках сопровождается коротким звуковым сигналом, а на дисплей кассы ШТРИХ-М выводится ошибка в формате Е ХХХ. В данном случае ХХХ — код ошибки. Код позволяет определить,…

    759 Узнать больше

    Маркировка остатков сигарет и табачной продукции

    Маркировка остатков сигарет, табака и табачной продукции нужна, чтобы продавать табак после вступления в силу обязательной маркировки на всю табачную категорию. Как известно, с 1 июля 2020 года запрещается продавать сигареты без цифровых меток системы Честный Знак. Продажа такой табачной продукции приравнивается к торговле фальсификатом. У многих торговых точек, да и на складах еще остались сигареты и папиросы старых партий…

    414 Узнать больше

    Что такое ОФД в онлайн-кассах

    Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой…

    750 Узнать больше

    Процедуру открытия ИП или регистрации ООО должен предварять анализ всех требований, возможностей и рисков, связанных с выбором конкретной системы налогообложения, наиболее подходящей Вашей деятельности.

    В рамках оценки особенностей регистрации ООО или ИП необходимо иметь чёткое представление о возможных последствиях при нарушении законодательства, зависящих от того, какую организационно-правовую форму Вы избрали для ведения своего бизнеса.

    Кроме того, требуется выяснить все нюансы, связанные с открытием расчётного счёта, использованием в работе печати, возможностью привлечения инвестиций для расширения бизнеса и пр.

    До открытия своего дела следует определиться с такой важной темой, как использование в работе контрольно-кассовой техники (ККТ). Важно понять, можете ли Вы не пользоваться кассовым аппаратом, либо же обязаны применять ККТ в рамках выбранной системы налогообложения и вида деятельности.

    Вы также должны знать перечень требований, которые предъявляются к ККТ. Итак, Вы будете использовать контрольно-кассовую технику в своей работе? Тогда Вам следует ознакомиться с процедурой регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции.

    После того как ККТ приобретена и договор с центром технического обслуживания заключён, кассовый аппарат требуется поставить на учёт в налоговой инспекции. Регистрация аппарата производится индивидуальным предпринимателем по месту жительства; организация же регистрирует ККТ по месту нахождения (в соответствии с юридическим адресом главного офиса).

    Следует заметить: если местом эксплуатации кассового аппарата является не юридический, а фактический адрес организации, то потребуется создание обособленного подразделения по реальному адресу установки аппарата, а затем по этому адресу зарегистрировать его в налоговой инспекции.

    В том случае, если организация обладает несколькими обособленными подразделениями, которые находятся в зоне ответственности нескольких налоговых инспекций и при этом располагаются в границах одного муниципального образования, Вы можете производить регистрацию всех кассовых аппаратов в одной налоговой инспекции по своему усмотрению.

    Регистрация кассового аппарата

    Процедуру регистрации кассового аппарата в ИФНС можно разделить на три шага: подачу документов, проверку кассового аппарата и фискализацию. Рассмотрим эти шаги подробнее.

    Этап первый: представление документов для регистрации кассового аппарата

    Этот шаг предполагает подачу документов в ИФНС в рамках постановки ККТ на учёт.

    Речь идёт о наличии:

    • заявления о регистрации кассового аппарата;
    • паспорта контрольно-кассовой техники (он выдаётся в момент приобретения аппарата);
    • договора с ЦТО на обслуживание кассового аппарата.

    В соответствии с действующим законодательством, какие-либо дополнительные документы в рамках постановки кассового аппарата на учёт в налоговую инспекцию от Вас не требуются.

    В то же время налоговые инспекции отступают от этой нормы и просят представить дополнительные документы для регистрации ККТ.

    Так, может появиться необходимость в предъявлении:

    • учредительных документов;

    • документа, удостоверяющего личность заявителя;

    • договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение, где планируется установка кассового аппарата;

    • документов, подтверждающих приобретение кассового аппарата (квитанции, накладной, чека);

    • прошитого, пронумерованного, заверенного подписью и печатью (при её использовании) журнала кассира-операциониста (заполняемого по форме №КМ-4);

    • прошитого, пронумерованного, заверенного печатью (при её использовании) и подписью журнала учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ (заполняемого по форме №КМ-8);

    • налоговой и бухгалтерской отчётности (декларации, баланса) по итогам предыдущего отчётного периода, имеющей отметку налоговой инспекции.

    В случае подачи документов представителем организации или индивидуального предпринимателя он обязан предъявить доверенность на право осуществления действий в рамках регистрации кассового аппарата.

    Этап второй: инспекция кассового аппарата

    Как только документы на регистрацию кассового аппарата поданы, Вам следует согласовать дату инспекции контрольно-кассовой машины (ККМ). Другими словами, необходимо определиться с тем, когда и где сотрудник налоговой службы сможет отсмотреть Ваш кассовый аппарат.

    Необходимо отметить, что поданные документы в налоговой инспекции должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

    Как правило, осмотр больших по габаритам ККМ (платежных терминалов, банкоматов) осуществляется работником ИФНС по месту нахождения таких кассовых аппаратов.

    На осмотре присутствует заявитель (индивидуальный предприниматель, директор организации, доверенное лицо) и специалист центра технического обслуживания. В ходе процедуры осуществляется проверка целостности корпуса кассового аппарата и наличия на нём голограммы «Сервисное обслуживание».

    Этап третий: фискализация ККМ

    По окончании осмотра сотрудник центра технического обслуживания устанавливает пломбу на контрольно-кассовую машину. Затем осуществляется процедура фискалиации, во время которой налоговым инспектором вводится пароль доступа, посредством которого фискальная память защищается от взлома.

    В завершение фискализации представитель налоговой службы, оценивая исправность кассового аппарата, печатает кассовый чек с произвольной суммой и проверяет, присутствуют ли на чеке все необходимые реквизиты (речь идёт об ИНН — индивидуальном номере налогоплательщика, наименовании организации, ФИО индивидуального предпринимателя, заводском номере кассового аппарата и пр.).

    При отсутствии нарушений инспектор производит регистрацию кассового аппарата в книге учёта; открывает паспорт ККТ, учётный талон и ставит там отметки. Далее сотрудником ИФНС заверяется журнал кассира-операциониста (журнал нужно принести с собой, причём он должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью, если она используется в работе, и подписью).

    Затем Вам выдаётся карточка регистрации ККТ, а также возвращаются документы, которые были представлены вместе с заявлением на регистрацию.

    Собственно, на этом всё. Теперь кассовый аппарат зарегистрирован и готов к использованию.

    Перерегистрация ККМ

    Когда производится перерегистрация кассового аппарата?

    Эта процедура осуществляется в том случае, когда:

    • заменяется фискальная память или накопитель фискальной памяти (ЭКЛЗ);

    • меняется адрес расположения кассового аппарата;

    • меняется фамилия (имя, отчество) индивидуального предпринимателя или наименование организации;

    • сменяется центр технического обслуживания.

    Чтобы перерегистрировать ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

    1. заявлением о перерегистрации;
    2. паспортом ККТ;
    3. карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
    4. договором с центром технического обслуживания (если производится замена ЭКЛЗ).

    Перерегистрация производится в присутствии заявителя и работника центра технического обслуживания. Каких-либо отличий в осмотре и проверке исправности ККМ от этой же процедуры в ситуации первичной постановки на учёт нет. В случае если перерегистрация прошла успешно, отметки об этом появляются в паспорте контрольно-кассовой машины и учётном талоне.

    Снятие с учёта ККМ

    Чтобы снять с учёта ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

    1. заявлением о снятии с учёта;
    2. паспортом ККТ;
    3. карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
    4. договором с центром технического обслуживания.

    Процедура снятия кассового аппарата с учёта осуществляется не дольше 5 рабочих дней.

    В ходе процедуры специалистом центра технического обслуживания составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (заполняется с использованием формы №КМ-2).

    Скачать бланк формы №КМ-2

    Сотрудником налоговой инспекции делаются отметки о снятии кассового аппарата с регистрации.

    Местом этих отметок являются:

    1. паспорт ККТ;
    2. учётный талон;
    3. книга учёта;
    4. карточка регистрации.

    Далее отметки заверяются печатью и выдаются на руки заявителю. Карточка регистрации находится в налоговой службе и подлежит хранению в течение 5-летнего периода.

    Итак, теперь в Вашем распоряжении исчерпывающая информация о процедуре регистрации, перерегистрации и снятии с учёта кассового аппарата. Если основные нюансы, которые были указаны в начале этой статьи, Вам также понятны, то можно начинать регистрацию своего дела.

    На первом шаге необходимо сформировать регистрационный пакет – набор документов, подаваемых в ИФНС в рамках регистрации ИП или открытия ООО.

    Составить эти документы можно самостоятельно, либо же обратиться к услугам специализированных компаний.

    Создать документы для регистрации ИП бесплатно

    При самостоятельном формировании регистрационного пакета Вы сохраняете деньги, которые иначе бы потратили на услуги фирмы по составлению таких документов на платной основе. Другими словами, в этом случае Вы минимизируете общие расходы на регистрацию своего бизнеса.

    Самостоятельная подготовка документов означает и то, что Вы будете понимать и разбираться во всех тонкостях и деталях сформированного регистрационного пакета, что заложит фундамент дальнейшей успешной работы.

    В то же время такой вариант обладает и отрицательной стороной. Речь идёт о том, что в процессе самостоятельного формирования документов Вы рискуете допустить ошибки и опечатки, которые легко могут привести к отказу в регистрации.

    В этом случае Вы теряете время, поскольку всё нужно будет начинать сначала, и деньги, ведь расходы по оплате государственной пошлины за услуги регистрации Вам никто не вернёт.

    В случае с использованием услуг специализированной компании риск ошибок в готовых документах минимальный. В сравнении с первым способом, Вы, скорее всего, получите полный регистрационный пакет на руки гораздо быстрее.

    Однако и тут не всё идеально. Во-первых, придётся расходовать дополнительные средства, помимо тех затрат, которые Вы и так несёте в рамках регистрации собственного дела.

    Во-вторых, прибегая к услугам сторонней организации, Вы будете слабо разбираться в деталях. Это может привести к затруднениям в работе.

    Например, оптимальным налоговым режимом для Вас является применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», но Вы наобум выбрали УСН 6%. Или же в готовых документах указан не весь перечень видов экономической деятельности, либо в качество основного указан совсем не тот, который нужно.

    Подобные нюансы при самостоятельном формировании документов Вы бы наверняка уточнили заранее и проконтролировали бы в процессе подготовки регистрационного пакета.

    Наиболее выгодным вариантом в этой ситуации представляется способ, при котором можно было бы самостоятельно, то есть бесплатно, сформировать регистрационный пакет и при этом получить гарантию корректности всех сформированных документов.

    Но возможно ли это? Удивительно, но такой способ есть! Вы формируете полный пакет документов для регистрации самостоятельно, максимально быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно, если пользуетесь сервисом «Моё дело»!

    Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

    Сервис «Моё дело» представляет собой современный многофункциональный бухгалтерский комплекс, обеспечивающий, наравне с другими задачами, быстрое, корректно и бесплатное формирование всех необходимых документов для регистрации ИП и открытия ООО.

    Процедура заключается в прохождении простых и коротких шагов под строгим контролем электронного помощника. Вы всё делаете оперативно, поскольку в процессе работы получаете исчерпывающие профессиональные подсказки. В итоге Вы становитесь обладателем полного и корректного пакета документов, гарантирующего Вам открытие своего дела уже с первой попытки!

    Система «Моё дело» обеспечивает формирование всех документов согласно действующим правилам и нормам. Каким образом? Дело в том, что интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает в себя полную базу актуальных бланков, нормативных и законодательных актов по бухучёту, трудовым отношениям, налогообложению.

    Вся база обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, к Вашим услугам в любое время дня и ночи только утверждённые бланки, законы, указы, положения, приказы.

    В системе «Моё дело» можно не только быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать полный пакет документов для регистрации своего бизнеса. Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственной деятельности в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО), упрощённой системы налогообложения, единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

    Вы всегда точно и быстро рассчитываете любые налоговые платежи и страховые взносы, зарплату и отпускные, пособия и больничные. Интеграция с банками и платёжными системами позволяет Вам перечислять все начисленные суммы прямо через сервис!

    В сервисе «Моё дело» можно оперативно и абсолютно корректно формировать любую отчётность (налоговую, бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО.
    Большинство отчётных форм заполняются в автоматическом режиме, благодаря чему в готовых документах исключены любые ошибки и печатки. Вся сформированная отчётность тут же отправляется в электронной форме в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат. Забудьте о километровых очередях и утомительном ожидании!

    Вам всегда заблаговременно известны все сроки уплаты налогов и страховых взносов, а также подачи отчётности. В Вашем Личном кабинете в системе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, который заранее сообщает о важных датах. Для Вашего удобства уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

    Получить бесплатный доступ к сервису

    Невозможно знать всё, поэтому вполне логично, что мы часто сталкиваемся с трудностями в работе. Особенно много проблем возникает на старте бизнеса. В такие моменты нам нужна срочная профессиональная консультация. В сервисе «Моё дело» Вам в круглосуточном режиме гарантирована экспертная поддержка по любым вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

    Вам требуется быстрая и бесплатная регистрация своего бизнеса? Вы хотите вести учёт легко и всегда правильно? Вам нужна постоянная профессиональная помощь в работе?

    Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

    В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться: