О конфиденциальности и неразглашении информации

Настоящее Соглашение о неразглашении коммерческой тайны (далее «Соглашение») подготовлено для оформления взаимоотношений между сторонами касательно передачи коммерческой тайны между ними и ее защиты от разглашения третьим лицам.

Обращаем внимание, что данное Соглашение используется исключительное для защиты коммерческой тайны — т.е. информации, которая при существующих или возможных обстоятельствах дает возможность ее собственнику увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Предложенный шаблон документа может быть использован в следующих случаях:

(1) между контрагентами, деловыми партнерами, собственниками бизнеса, которые обмениваются коммерческой тайной друг с другом; или

(2) между работодателем и работником, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне работодателя в связи с заключением трудового договора и выполнением определенных трудовых функций. С работниками, которые в ходе выполнения своей работы (к примеру, телохранитель, домработница, няня) будут иметь доступ к конфиденциальной информации, касающейся личной (частной) жизни Работодателя, заключается Соглашение о конфиденциальности.

Проект разработанного Соглашение дает возможность сторонам предусмотреть следующие важные моменты: (1) детальный перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также информации, которая не является конфиденциальной; и (2) перечень прав и обязательств каждой из сторон в отношении полученной или передаваемой коммерческой тайны; и (3) перечень ситуаций и обстоятельств, которые будут считаться нарушением режима конфиденциальности ранее полученной коммерческой тайны (т.е. разглашением); и (4) меры ответственности, которые будут применены к стороне, допустившей разглашение коммерческой тайны.

Для более детального ознакомления с режимом коммерческой тайны, а также способами ее защиты, предлагаем воспользоваться детальным юридическим гидом «Как защитить коммерческую тайну?».

Как использовать документ

Документ подойдет для его использования юристами предприятий крупного и среднего бизнеса, индивидуальными предпринимателями для оформления взаимоотношений со своими контрагентами по недопущению разглашения конфиденциальной информации как перед заключением определенных сделок, так и на протяжение всего периода сотрудничества. Также, настоящее Соглашение может быть использовано HR-руководителями, внутренними юристами предприятий и руководителями департаментов при трудоустройстве работников в штат с целью недопущения разглашения ими вверенной коммерческой тайны.

Для того, чтоб Соглашение имело юридическую силу, оно должно быть подписано обеими сторонами, а также скреплено печатями (если одна из сторон является юридическим лицом).

Применимое законодательство

Данное Соглашение о неразглашении информации подготовлено в соответствие с нормами действующего Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «О коммерческой тайне», а также устоявшейся практикой заключения договоров такого вида.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Соглашение о конфиденциальности — это документ, который позволяет сохранить в тайне сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Документальная защита секретных данных

Для успешного ведения бизнеса особое значение имеют способы защиты конфиденциальных сведений от конкурентов. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации позволит безопасно использовать ценные данные при взаимоотношениях с другими лицами.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации заключается между сторонами в письменной форме. Иногда при наименовании этого документа используют английскую аббревиатуру, которую не все понимают, поэтому часто задают вопрос: что такое NDA-соглашение? NDA (Non-disclosure agreement) — это письменная договоренность о конфиденциальности и неразглашении информации.

Закрепление в организации режима работы с секретными данными позволяет применять различные меры ответственности в зависимости от тяжести наступивших для организации последствий. В сфере трудовых отношений заключается соглашение с работником, в гражданско-правовых отношениях — договор о конфиденциальности между юридическими лицами.

Какую информацию относят к конфиденциальной

Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 законодательно утвержден перечень сведений конфиденциального характера, где отдельно выделена коммерческая тайна.

Коммерческая тайна — это режим работы с конфиденциальными данными. Она обеспечивает сохранность и ограничения таких данных в обороте. Правовое регулирование этого режима осуществляется Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Информация, составляющая коммерческую тайну, — это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам. Такие данные должны:

  • обладать экономической, технологической, производственной или иной другой ценностью;
  • позволять получить экономическую выгоду от того, что она неизвестна третьим лицам.

Поэтому организация вправе признать негласными любые сведения, имеющие для нее потенциальную или действительную ценность, и закрепить режим их использования на локальном уровне. Исключение составляют сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ и ).

Виды соглашений

Соглашение о конфиденциальности с работником является необходимым документом, регулирующим взаимоотношения сторон по использованию сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ заключается с лицом (физическим или юридическим) при предоставлении ему доступа к негласным данным в нескольких случаях.

Трудовые отношения

Заключается в рамках трудовых отношений между работником и работодателем. Договоренность с работником оформляется отдельным документом, который может являться приложением к трудовому контракту.

В ряде случаев пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации включают непосредственно в трудовой контракт.

Перед заключением хозяйственных договоров

В рамках гражданско-правовых отношений до заключения сторонами хозяйственных договоров на этапе ведения переговоров. Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами или с физическим лицом составляется в виде отдельного документа. Сторонами являются обладатель данных и потенциальный контрагент в рамках переговоров о заключении договора.

Если хоздоговор уже заключен

В рамках гражданско-правовых отношений, когда отношения сторон регулируются заключенным хозяйственным договором, соглашение заключается с юридическим или физическим лицом в виде отдельного документа или регулируется специальным разделом договора. Сторонами являются обладатель данных и контрагент.

Ответственность за раскрытие конфиденциальной информации

Действующее законодательство предусматривает различные виды ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Среди них отдельно стоит отметить меры ответственности, применяемые к работнику.

Например, для компании, занимающейся внедрением инновационного продукта, соглашение о неразглашении с программистом является необходимой мерой по защите ее интересов и позволяет, в случае незаконного разглашения тайны, помимо увольнения работника, взыскать причиненные компании убытки и привлечь работника к уголовной ответственности.

Скачать образец соглашения о конфиденциальности с работником

Скачать образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации между юридическими лицами

Скачать образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации (пункт трудового договора)

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подписка о неразглашении коммерческой тайны с работником образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Шаблон подписки о неразглашении конфиденциальной информации. о неразглашении информации, составляющей коммерческую. выданный_______________________, являясь работником. Я обязуюсь: выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны в. Договор о конфиденциальности и неразглашении информации · Договор о конфиденциальности и. Договор о сохранении коммерческой и банковской тайны сотрудником банка · Договор о. Обязательства работника о сохранении коммерческой тайны. Подписка при увольнении с работы · Положение. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Примерный образец. Работник, получивший доступ к конфиденциальной. правонарушения и ответственностьПодписка о невыездеАрестУголовная. Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. свой бизнес Образцы документов Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. года, в качестве работника Малого частного предприятия «______» (Далее по. 1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну и. Приложение к трудовому договору. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Дата. Я, , в качестве работника. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении коммерческой тайны общества с ограниченной ответственностью. в качестве работника (служащего). Увольнение работника это всегда проблема юридическая. пропаж или утери документов с важной коммерческой информацией, образцов готовой. возьмите у увольняющегося подписку о неразглашении коммерческой тайны. Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны. очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично. Чтобы ваши информационные права были защищены, мы предоставим образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником и. Какая информация считается коммерческой тайной?. промышленные образцы;; незапатентованные товарные знаки;. быть обязанность работника о неразглашении коммерческой тайны. Подписаться Соглашение о неразглашении юридический договор, заключённый двумя сторонами с. О коммерческой тайне. Проверено 3 марта 2010. Intellectual Property Office. Образец соглашения о неразглашении ( Великобритания). Правовые особенности оформления подписки о неразглашении конфиденциальной информации, пример и. Коммерческая тайна. Также известное как соглашение о конфиденциальности является. и сторона которая получает информацию (например наемный работник). обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Что касается коммерческой тайны, в соответствии с. когда работник не находился на работе, возможно привлечение такого сотрудника к. Заключение отдельных соглашений о неразглашении коммерческой тайны и. Контакты · Подписка на издания Ekonomika Communication Hub. Меры по сохранению коммерческой тайны. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником структура и образец. Иначе работник сможет заявить, что подписал положение позже даты. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны образец. Положение о коммерческой тайне выгодно любой компании. Подписаться. секретной информации даже с уволенного работника. подкорректировать его в соответствии с нашим образцом. положение о коммерческой тайне; обязательство о неразглашении коммерческой тайны.