Образец анкеты на работу

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Содержание анкеты при приеме на работу

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

  • личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
  • наличие образования;
  • имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
  • знание иностранных языков;
  • семейное положение, состав семьи;
  • наличие судимости;
  • хобби, увлечения;
  • прочие вопросы.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
По распоряжению иностранных учредителей при приеме на работу новых работников анкеты соискателей должны быть направлены учредителям во Францию, после рассмотрения анкет учредители выносят либо положительное, либо отрицательное решение о приеме на работу. Можно ли осуществлять передачу персональных данных российских граждан за пределы территории Российской Федерации? Ответ экспертов К+ читайте по . Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

О том, какие сведения из анкеты затем попадут в личную карточку работника, читайте в статье .

Где скачать образец анкеты для приема на работу?

Бланк данного документа не является единым для всех работодателей. Ознакомиться с 1 из его вариантов вам поможет наш образец.

Скачать образец анкеты при приеме на работу

Итоги

Предъявление и заполнение документов при трудоустройстве ― ответственный момент для соискателя. При помощи предоставленной им информации о своих личных и профессиональных качествах, опыте работы и прочих навыках шансы на получение желаемой должности существенно повышаются. При этом не стоит забывать, что эти сведения должны быть не только актуальными, но и достоверными.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Типовая анкета при приеме на работу заполняется кандидатами до или во время собеседования. Она содержит вопросы, позволяющие работодателю понять, какими личными качествами обладает соискатель. Опросник дополняет резюме, в котором внимание уделяется только профессиональным навыкам.

Анкета при трудоустройстве помогает работодателю лучше узнать человека и его личностные качества.

Что это такое — анкета работника?

Слово «анкета» имеет французское происхождение и переводится как «расследование».

Данный метод опроса кандидата на должность используется для получения данных о нем, составления социально-психологического портрета. Перечень вопросов должен быть тщательно подобранным, последовательным, структурированным и логически построенным.

В анкету включаются следующие вопросы:

  • о семье, социальном положении, шкале ценностей индивида;
  • выявляющие его жизненную позицию, мировоззрение и убеждение, хобби и личные интересы.

От того, как составлена анкета, зависит, пригласит работодатель рассматриваемого кандидата на собеседование или откажет ему.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Анкетирование проводится по желанию работодателя. С его помощью менеджер по подбору персонала и руководитель компании могут составить объективное мнение о будущем сотруднике, оценить не только его профессиональные, но и личностные качества.

Рекомендуем почитать:

  • Где и как можно найти работу?

Использовать личную информацию работника разрешается только для внутренних нужд предприятия — формирования личного дела и карточки, руководство при этом обязуется соблюдать конфиденциальность полученных сведений, согласно закону «О персональных данных».

Для кого анкета обязательна

Постановлением Правительства Российской Федерации анкетирование используется при конкурсном отборе государственных служащих, работников муниципалитета. Руководители других организаций создают опросники по своему усмотрению, их форма может быть любой.

Информация, полученная в ходе анкетирования, не подлежит разглашению и остаётся конфиденциальной.

Кем составляется анкета

Бланк с вопросами составляется:

  • непосредственно работодателем;
  • работниками отдела кадров.

Опрос проводится в рамках требований действующего законодательства.

Руководитель может скачать образец из интернета. Также можно загрузить и использовать типовую анкету, составляемую для служащих в МВД, других государственных и муниципальных органах. Следует исключить из такого бланка-шаблона вопросы, связанные с государственной тайной.

Существуют общие и обязательные для заполнения пункты опросника:

  1. ФИО.
  2. Паспортные данные, в том числе адрес прописки и фактического проживания.
  3. Контакты для связи — адрес электронной почты, номер телефона.
  4. Семейное положение, информация о родственниках.
  5. Трудовой стаж.
  6. Воинская обязанность.
  7. Сведения о судимости.
  8. Наличие водительских прав, при необходимости — их категория.

В этом разделе прописываются данные об учебном заведении, полученной квалификации, годы поступления и окончания обучения, номер диплома. Все указанные сведения должны быть достоверными. Впоследствии эту информацию сверят с той, что содержится в предоставленных копиях документов.

Копия диплома о высшем образовании прилагается к анкете.

Данный раздел содержит вопросы о должности, которую желает занять претендент. Если работодатель, разместивший вакансию, предоставляет возможность карьерного роста, он может спросить соискателя, кем тот желает видеть себя в компании, на какую зарплату рассчитывает, готов ли оставаться после смены, работать в выходные, выезжать в командировки.

Для удобства можно организовать тестирование с вопросами о предпочтениях потенциального сотрудника, составленными по принципу ранжирования — от минимальной до максимальной степени важности.

Среди таких предпочтений:

  • коллектив;
  • гибкий график;
  • перспектива карьерного роста;
  • корпоративное обучение;
  • уровень зарплаты;
  • близость места работы к дому.

Здоровье кандидата

Включать этот пункт в опросник или нет — право каждого работодателя. Но подробные расспросы о состоянии здоровья соискателя могут быть расценены как вмешательство в личную жизнь. Работодатель задает такие вопросы, когда опасается, что работник будет проходить стационарное лечение при наличии у него хронических заболеваний. Если кандидат — инвалид 3 группы, имеет смысл спросить человека, сможет ли он трудиться полную рабочую смену. Расспрашивать о подобном следует тактично.

Не каждый работодатель включает вопросы про здоровье в анкету, но в любом случае ему лучше сообщить о возможных проблемах со здоровьем.

Не рекомендуется включать в анкету большое количество вопросов, касающихся частной жизни. Они негативно воспринимаются соискателем, при этом не несут никакой пользы — люди не всегда могут оценить себя объективно, правдиво описать свои сильные и слабые стороны, тем более при устройстве на работу.

Список примерных вопросов для этого раздела:

  1. Какие рабочие навыки удалось приобрести на предыдущем месте работы?
  2. Какова причина увольнения?
  3. Кто может оставить рекомендации и составить характеристику на данного работника?

Остальные вопросы должны помочь рекрутеру определить степень коммуникабельности опрашиваемого, его психическую уравновешенность, стрессоустойчивость.

Какой по объему должен быть опросник

Опросник должен быть в меру подробным. Краткая анкета содержит до 10 вопросов, расширенная — 20 и больше. Рекомендуется свести к минимуму личные вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Необходимо заполнять бумажный бланк аккуратно, не допуская грамматических ошибок. Наличие в нем исправлений, небрежный почерк произведут негативное впечатление на работодателя. Если правильно заполнить анкету, трудоустройство завершится благополучно.

Не нужно упускать даже мельчайшие детали, так как все данные будут перепроверяться. Если сотрудник укажет ложные сведения о себе, в дальнейшем это может стать причиной того, что руководитель расторгнет с ним договор.

Бланк анкеты образца 2020 года

Вы можете скачать бланк анкеты по прямой ссылке с нашего сайта в формате .doc (Word). Обратите внимание, что на на картинке выше не целый документ, а лишь его часть. Полную версию вы получите после скачивания.

СКАЧАТЬ

Основные вопросы

Здесь нужно последовательно вписать личные данные — гражданство, дату и место рождения, сведения о родственниках, детях. Не следует ничего утаивать или выдавать ложную информацию.

Кроме данных об образовании, в анкете соискателя также указываются сведения об оконченных для повышения квалификации курсах.

Кандидат может написать, какие тренинги, мастер-классы он посещал, на каких конференциях, тематических семинарах присутствовал.

Желаемая вакансия или должность

Здесь можно указать одну или более вакансию, на которую претендует соискатель, исходя из собственных профессиональных качеств и опыта. Количество рассматриваемых должностей не превышает 3.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Следует прописать полное название компании — предыдущего места работы, объяснить причину увольнения. Повод для поиска новой работы должен быть обоснованным. Это могут быть плохие условия труда, удаленность места работы от дома, нестабильное положение компании, отсутствие карьерного роста.

Достоинства и недостатки

Кандидат может расписать свои сильные стороны, например пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, быстрота принятия решений. Но приукрашивать здесь ничего не нужно. Если имеются недостатки, расскажите и о них, отметив, что делается все возможное для их устранения.

Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя

Работодатель уделяет этому пункту в анкете не меньшее внимание, чем другим. Сведения о хобби и увлечениях будущего сотрудника позволяют узнать его характер, жизненные интересы.

Сведения о хобби позволяют узнать характер соискателя.

Приоритеты

Нередко опросник содержит задание, в котором требуется расставить по порядку некоторые понятия, имеющие отношение к работе. Среди них — зарплата, интересная работа, корпоративная политика и т. д. Благодаря этому работодатель может определить амбициозность кандидата на должность, его жизненную позицию.

Каверзные вопросы

Если работодатель не уверен в точности ответов, указанных в анкете, он может задать дополнительные вопросы для получения большей информации. Каверзные вопросы касаются некоторых ситуаций, в которых сотруднику необходимо принимать решение самостоятельно. К ним лучше подготовиться.

Зачем указывать сведения о здоровье

Руководитель желает знать, нет ли у соискателя инвалидности или иных проблем со здоровьем, так как в этом случае ему придется создавать для него особые условия труда. Такой работник может рассчитывать на льготы. При устройстве на некоторые должности потребуется предъявить медицинскую книжку. Если здоровье соискателя никак не влияет на исполнение им должностных обязанностей, то работодатель не имеет права отказывать ему в устройстве.

Что соискатель не обязан писать

Согласно закону, наемный работник имеет право не указывать в анкете свою расовую, национальную и религиозную принадлежность, материальное положение. Если на основании этих данных руководитель отказывает в приеме на работу, подобное воспринимается как нарушение прав и свобод человека.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Общий бланк анкеты при приеме на работу в 2019 г. не отличается от образцов прошлых лет. Для специалистов со сходным родом деятельности анкета составляется одинаково. Так, отсутствуют различия между опросниками для продавца и консультанта.

Во время анкетирования будущего администратора внимание уделяется его коммуникабельности, стрессоустойчивости, водителя — его проффессионализму за рулем, а бухгалтера — его знаниям бухучета, законодательных актов.

Бумажный бланк с типовыми вопросами работодатель может скачать из интернета бесплатно (на нашем сайте по ссылке выше). Если анкета прикладывается к резюме и высылается работодателю в электронном виде, заполнить ее можно онлайн.

Перечень типовых вопросов:

  1. Фамилия, инициалы.
  2. Паспортные данные.
  3. Образование.
  4. Стаж работы.
  5. Наличие других навыков — знание иностранного языка, программирования.

Пользователь должен быть уверен в безопасности обработки его данных.

Прием на работу нового сотрудника можно сравнить с лотереей. Ведь работодатель, зачастую, практически ничего не знает о соискателе. Именно поэтому на большинстве предприятий практикуется использование анкет. С их помощью работодатель сможет получить некоторое представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. В материале разберемся, какие вопросы можно задавать в анкете и как ее правильно составить, чтобы не нарушить законодательные нормы.

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме на работу. Анкета в их число не входит. Тем не менее, наниматель может попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике можно истребовать из различных источников. Но делать это можно только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит ст. 86 ТК РФ.

Анкета кандидата на работу: образец

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму этого документа. Следовательно, работодатели могут составлять ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Тем не менее, существует разработанный на практике примерный список сведений, которые могут быть включены в документ:

— личная информация кандидата — ФИО, дата и место рождения, место жительства, гражданство;

— сведения об образовании;

— знание иностранных языков;

— наличие воинской обязанности;

— профессиональные навыки;

— информация о трудовой деятельности;

— цели трудоустройства;

— наличие или отсутствие судимости;

— семейное положение и состав семьи;

— хобби, любимые занятия личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета соискателя может содержать и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Но обратите внимание на материал, представленный справа от текста: будьте осторожны с копиями документов.

Представленный список можно использовать, как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы. Образец анкеты соискателя при приеме на работу представлен ниже.

Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой представлен в данном материале, является шаблоном. Работодатели могут взять его за основу при составлении собственного документа.

В этом блоке можно попросить кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Это могут быть не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы. По соседству могут быть перечислены иностранные языки, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно нужно предусмотреть графу, в который будет указана степень владения языками.

В качестве профессиональных навыков может быть перечислено владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, а также водительская категория. Далее вносится информация о трудовой деятельности. То есть, периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы. Кроме того, руководители предприятия зачастую хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места работы.

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь можно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке. Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого могут быть выделены отдельные графы с ранжированием от 1 до 5. По этой шкале кандидат должен будет определить, что для него наиболее важно на новом месте – дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах могут помочь понять характер соискателя и сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», ведь именно здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать в анкете?

Анкета кандидата является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке. Следовательно, лицо должно предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может быть расценено как вторжение в частную жизнь. Они могут касаться:

— религии и вероисповедания;

— политических и философских взглядов;

— состояния здоровья, кроме тех вопросов, которые касаются профессиональной пригодности;

— подробностей личной жизни;

— информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат имеет право не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не может отказать в приеме на работу соискателю, по причине того, что он оставил пустыми некоторые ячейки анкеты.

Как правильно заполнить анкету на работу?

Главным правилом при заполнении анкеты является предоставление правдивой информации. При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем могут послужить работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника. Более того, в конце анкеты соискатель должен поставить подпись, подтверждающую правдивость данных. А за предоставление заведомо ложных сведений статьей 81 ТК РФ предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит также помнить, что рекомендуется оставлять как можно меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель может расценить как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.