Объявление рабочим днем выходной день

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

У нас файлы без коронавирусов! Держимся, ребята!
Сидите дома, носите маски (это правильно), не паникуйте. Прорвёмся! 30.03.2020

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о работе в выходной день .docСкачать образец приказа о работе в выходной день .doc

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

  • Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
  • Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
  • Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

  • Наименование организации.
  • Дату составления приказа.
  • Город.
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

  • Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
  • Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
  • Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

4 шага работодателя по организации нерабочих дней

Что случилось

Президент подписал Указ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». С понедельника (30 марта) по пятницу (3 апреля) для работающего населения вводятся внеочередные каникулы с сохранением заработной платы. Поняв, что одной недели самоизоляции недостаточно, глава государства выпустил Указ №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», которым продлил каникулярный период с 04 по 30 апреля.

Требование не выходить на работу не распространяется на сотрудников:

  • непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
  • медицинских учреждений и аптек;
  • торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
  • компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.

Отдельно в указе заявлено, что руководители определяют численность работников для функционирования федеральных органов власти, органов местного самоуправления и СМИ.

Кто еще остается работать в этот период, подробно описано в распоряжении правительства №762-р от 27.03.2020.

ВАЖНО! Региональные власти вправе самостоятельно вводить режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в зависимости от обстановки на территории субъекта. Президент разрешил уточнять и продолжительность внеочередных каникул в установленных пределах. Поэтому, готовя кадровые документы, ориентируйтесь не только на нормативные акты федерального уровня, но и на региональное законодательство.

Что значит «нерабочие дни»

Кадровики спорят, что такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Поскольку в самих указах на этот счет ничего не сказано, логично предположить, что речь идет о выходных, аналогичных новогодним каникулам, о которых заявлено в ст. 112 ТК РФ. По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, чиновники должны пересмотреть производственный календарь, добавить в него дополнительные выходные и одновременно сократить норму часов. Так «нерабочие дни с сохранением заработной платы» станут идентичны новогодним праздникам, и у кадровиков с бухгалтерами возникнет меньше вопросов по оформлению и оплате этих внеочередных выходных.

Но Минтруд считает иначе. В своем Письме №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020 он разослал рекомендации, согласно которым:

  • новые «каникулы» не являются основанием для снижения заработной платы, можно трудиться или отдыхать, но работодатель обязан выплатить деньги за это время;
  • отпуск не продлевается на количество нерабочих дней;
  • поскольку новые нерабочие дни не являются праздничными или выходными, они оплачиваются как обычно, никакой двойной оплаты;
  • нормы не распространяются на некоторые категории сотрудников организаций, работающих в непрерывном цикле (это больницы, аптеки, предприятия социального обслуживания и пр.).

Наблюдая за реакцией бизнеса и работников организаций, Минтруд выпустил 27.03.2020 дополнение к ранее разосланным рекомендациям. В нем:

  1. К категориям работников медицинского профиля отнесены сотрудники организаций медицинской промышленности; к предприятиям социального обслуживания и обеспечивающим население продуктами причислены предприятия, производящие эти продукты и сырье для них; в число непрерывно действующих организаций включены те, что осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, в том числе почтовой, организации дорожного хозяйства и пр. Режим нерабочих дней на персонал этих предприятий (которые обеспечивают непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 рекомендаций) не распространяется.
  2. Персонал, занятый в режиме удаленной работы, по согласованию с руководством в период самоизоляции продолжает трудиться с обязательным соблюдением требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.

Иными словами, работают в период с 30 марта по 30 апреля только категории сотрудников, указанные в пункте 4 рекомендаций Минтруда. Весь остальной персонал находится на карантине, и только люди с дистанционным режимом работы смогут трудиться, но обязательно по согласованию с администрацией работодателя.

Если по договоренности с руководством сотрудники старше 65 лет соблюдают режим самоизоляции, организация оформляет для пенсионеров, работающих в период эпидемии коронавируса, больничный, который оплачивается за счет ФСС.

Если работодатель отказывается исполнять указ президента

У большинства организаций распоряжения главы государства вызвали 2 проблемы:

  1. Как оставить персонал работать.
  2. Как не платить за каникулы.

Согласно рекомендациям, работать смогут только лица из состава предприятий непрерывного цикла, обеспечивающих население товарами и определенными услугами, власти, СМИ. Все остальные обязаны самоизолироваться. Если руководитель не хочет прислушаться к рекомендациям Минтруда, то подобная инициатива может обернуться наказанием по ст. 236 УК РФ «Нарушение санитарно-эпидемиологических правил», если вызов сотрудников на работу повлечет массовое заболевание людей или смерть. В таком случае предусмотрен штраф до 80 000 руб., исправительные либо принудительные работы, возможно лишение свободы на срок до 5 лет. Одновременно власти ввели штраф за нарушение режима самоизоляции (Федеральный закон №99-ФЗ от 1 апреля 2020 г.):

  • для граждан — до 30 000 руб.;
  • для должностных лиц — до 50 000 руб.;
  • для организаций — до 300 000 руб.

Если компания откажется платить за каникулы, работники вправе пожаловаться в ГИТ, и работодатель тоже будет наказан (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция, что делать работодателю

Шаг 1. Издать приказ об оплачиваемых выходных

Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.

Образец приказа об объявлении нерабочих дней с 4 апреля

Шаг 2. Привлечь к работе некоторых сотрудников

Если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, указанным в рекомендациях, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.

Тех, кто трудится дистанционно, уведомляют о праве на оплачиваемые выходные дни согласно указу президента, и по согласованию с руководством предприятия они могут продолжить работу в удаленном режиме с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма согласования не определена, но представляется, что целесообразно сделать это письменно или в ходе обмена электронными документами.

Шаг 3. Отметить в табеле

Если персонал выйдет на работу в указанный период, то отмечать присутствие следует как обычно — буквенным кодом «Я» или цифровым «01».

Если человек в отпуске или на больничном, используйте в табеле соответствующие коды.

Шаг 4. Оплатить

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать совсем не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Если человек остался на удаленке или трудится на непрерывном производстве, но отработал неполный месяц, например из-за болезни, то в связи с переносом нерабочих дней в марте делить на 21 день или на 19? По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, для расчета зарплаты надо делить на 21 день. Аналогичная ситуация в апреле. Изначально в этом месяце значилось 22 рабочих дня. Если человек продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (времени), оплата производится по действующим правилам.

Со сдельщиками ситуация иная: они не работают, поэтому зарплату не получают. Но работодатели доплачивают им в порядке и размере, которые предусмотрены в ЛНА (см. ст. 112 ТК РФ и рекомендации Минтруда).

Если по каким-то причинам человеку пришлось выйти на работу, оплата времени производится не в двойном размере, как это сказано в ст. 153 ТК РФ, а как обычно.

Обратите внимание: режим самоизоляции и объявление апреля нерабочим не влияют на сроки выплаты заработной платы. Ее перечисляют в сроки, оговоренные в ЛНА организации.

Продлевают ли каникулы отпуск

Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если по графику он начинается 01.04.2020, то 30 и 31 марта сотрудник отдохнет, как все остальные, а затем уйдет в оплачиваемый отпуск. Вернуться придется через 28 дней (при стандартной продолжительности отдыха). Но учитывая, что режим самоизоляции продлен до 30.04.2020 включительно, а затем следуют майские каникулы, вернется сотрудник только 06.05.2020.

ВАЖНО! Не забудьте оплатить человеку отпуск не позже чем за три рабочих дня!

2 апреля Президент Российской Федерации Владимир Путин обратился к нации и сообщил, что нерабочие дни продлены до 30 апреля 2020 г. включительно (Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»).

Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.

Полный перечень отраслей, на которых не распространяется действие указа, приведен в тексте документа. Все прочие организации должны остановить работу, при этом персоналу должна по-прежнему начисляться зарплата.

Минтруд и Роструд выпустил разъяснения, рекомендации и памятки для сотрудников и работодателей, как правильно поступать в этот период.

Что делать кадровым специалистам?

Необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:

  • Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование документа – приказ.
  • Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
  • Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2020 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
  • Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
  • Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.

Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля

ООО «Компания»
ПРИКАЗ
06.04.2020 № __

г. Москва

Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Объявить с 06 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Эти дни не продлевают и не прерывают период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска, если сотрудник болеет или находится в отпуске.
  2. Рекомендовать сотрудникам ООО «Компания» в период с 06 по 30 апреля находиться дома, минимизировать социальные контакты, посещать общественные места только в случае острой необходимости.
  3. Сотрудники ООО «Компания» могут выполнять в этот период свои должностные обязанности на условиях удаленной (дистанционной) работы из дома.
    Руководителю отдела кадров _______ФИО_________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников об удаленной (дистанционной) работе из дома, если такие соглашения не заключили ранее.
  4. Главному бухгалтеру _______ФИО__________:
    — сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности;
    — выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы;
    — оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере.
  5. Ввести в табель учета рабочего времени коды:
    — «НОД» — нерабочий день с сохранением заработка;
    — «УР» — рабочий день на условиях удаленной работы из дома.
  6. Начальнику охраны _______ФИО__________ ограничить доступ всех сотрудников в офис компании на период с 06 по 30 апреля.
  7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________
06.04.2020

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________________

Скачать Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля

Как ознакомить сотрудников с приказом, если сотрудники на удаленной работе?

Из-за уникальности ситуации готовых решений тут нет, и законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.

Подтверждение этому находим в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов».

Однако ведомство напоминает, что потом при необходимости надо будет оформить все как обычно, на бумаге.

Подпись на приказе нужна от трех человек – главы компании, как первого лица; главного бухгалтера – как человека, отвечающего за расчет и начисление заработной платы; руководителя отдела кадров – как того, кто будет информировать персонал о наличии распоряжения.

Мы советуем отправить им приказ на почту. Они его получат, распечатают, подпишутся и отправят обратно скан или фотографию подписанного документа.