Онлайн касса предоплата за товар

Чеки предоплаты и полного расчета для интернет-магазинов

В соответствии с форматом фискальных документов 1.05 (таблицы 20 и 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017) при получении оплаты за предмет расчета (товар, услугу, работу) через интернет-эквайринг или иными электронными средствами платежа должен быть сформирован чек предоплаты с признаком способа расчета «100% предоплата» и «частичная предоплата». А в момент передачи товара или оказания услуги, то есть, когда происходит зачет ранее внесенной предоплаты, необходимо сформировать закрывающий чек с признаком способа расчета «полный расчет». Об изменении формата фискальных документов мы подробно рассказали в статье «Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода».

Настройте свой сайт на выдачу двух онлайн-чеков на каждую покупку, чтобы выполнить требования 54-ФЗ:

  1. Чек на 100% предоплату в момент оплаты до передачи товара покупателю или оказания услуги.

  2. Закрывающий чек полного расчета в момент отгрузки товара в транспортную компанию или оказания услуги.

Пример: два чека на одну покупку

Апгрейд плагинов КОМТЕТ Касса на выдачу двух чеков

Мы работаем над обновлением наших плагинов для популярных CMS на выдачу двух чеков. Это будет реализовано возможностью выбора в настройках статусов заказа, при которых на каждый платеж будет формировать два чека: первый с признаком способа расчета «100% предоплата», второй — «полного расчета».

Так как CMS отличаются друг от друга, мы разместили описание настройки выдачи двух чеков непосредственно на странице плагина.

Как формировать закрывающие чеки из личного кабинета сервиса КОМТЕТ Касса

Если ваш плагин cms еще не обновлен или способ интеграции не поддерживает формирование двух чеков (предоплаты и полного расчета), вы можете воспользоваться личным кабинетом сервиса КОМТЕТ Касса.

Мы подготовили и разместили на форме создания нового чека «Инструкцию по формированию чеков».

Для формирования закрывающего чека выберите незакрытые чеки и нажмите «Выдать чек полного расчета». Если вам требуется сформировать чек с другим признаком способа расчета, воспользуйтесь формой создания нового чека в меню «История».

Также для вашего удобства мы обновили раздел «История» личного кабинета: добавили новые фильтры. Теперь вам легко найти чеки предоплаты, требующие формирования закрывающего чека полного расчета, и сформировать чеки полного расчета автоматически.

Обновление под маркировку: заполнение тега 1162 в фискальном чеке при продаже маркированных товаров

Со вступлением в силу Федерального закона об обязательной маркировке товаров ФЗ-487 от 31.12.2017 г. были изменены некоторые реквизиты фискальных документов. Так, участники оборота обувных товаров, осуществляющие розничную продажу маркированных обувных товаров, должны представлять оператору информационной системы мониторинга ГИС МТ Честный знак информацию о выводе из оборота обувных товаров с применением контрольно-кассовой техники. То есть, код маркировки должен быть считан с упаковки товара и записан в фискальном чеке в тег 1162 «код товара».

В момент оплаты товара на сайте продавцу неизвестно, товар с какой маркой будет отгружен покупателю, поэтому первый чек предоплаты формируется с признаком предмета расчета «платеж» и без заполнения тега 1162 «код товара».

В момент передачи товара покупателю формируется второй (закрывающий) чек полного расчета, в котором на каждую единицу маркированного товара указывается уникальный код маркировки. На бумажном фискальном чеке отображается только буква , в электронном чеке полностью считанный код маркировки.

Апгрейд плагинов КОМТЕТ Касса с поддержкой маркировки

Некоторые CMS уже обновились и поддерживают передачу кода маркировки с позициями корзины. Например, в Shop-Script появилось новое свойство товаров — товарный код. Пользователь настраивает нужные ему товарные коды в разделе «Настройки → Типы и характеристики товаров». Для каждого товарного кода можно выбрать, для каких типов товаров он должен быть доступен. Или выбрать, чтобы товарный код был доступен для всех типов товаров.

Благодаря поддержке передачи кода маркировки из CMS мы можем предложить бизнесу решение полного цикла по продаже маркированного товара через интернет и передаче данных о реализации маркированного товара в ГИС МТ Честный знак с применением контрольно-кассовой техники.

Напомним, что сервис КОМТЕТ Касса интегрирован с популярными моделями контрольно-кассовой техники, а также предоставляет собственный облачный сервис аренды облачных касс. Все интегрированные модели ккт поддерживают выбытие кода маркировки с чеком.

Остались вопросы? Напишите свой вопрос на kassa@komtet.ru.

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Получить консультацию

Статья 1 п.1 54-ФЗ. Расчеты – это прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. А также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Моментом передачи товара клиенту оговаривается условиями оферты вашего интернет-магазина: это может быть момент отгрузки товара в транспортную компанию или момент получения покупателем товара/оказания услуги. В случае с оборотом маркированного товара, согласно разъяснениям специалистов оператора маркировки ГИС МТ Честный знак, гашение маркировки (то есть, второй закрывающий чек полного расчета) надо делать в момент отгрузки товара в транспортную службу. Требования определены разделом VII правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.07.2019 N 860 (ред. от 02.03.2020) «Об утверждении Правил маркировки обувных товаров средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении обувных товаров».

Как с июля 2019 года формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса

Что изменилось в законе о ККТ с июля 2019 года

Еще летом 2018 года в статью 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон о ККТ) были внесены поправки. Законодатели расширили понятие «расчеты» и добавили в него, в числе прочего, «зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов». При этом сохранилось требование о том, что контрольно-кассовая техника применяется при расчетах (п. 1 ст. 1.2 Закона о ККТ). Таким образом, продавцов обязали использовать ККТ не только при получении аванса, но и при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет данного аванса.
Однако до 30 июня 2019 года включительно действовало освобождение, предусмотренное частью 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.18 № 192-ФЗ. Эта норма позволяла не пробивать чеки при зачете предоплаты. Начиная с июля 2019 года, освобождение утратило силу, и теперь продавцам нужно использовать ККТ дважды: при получении аванса и при отгрузке товара в счет этого аванса.

Рассчитать стоимость готового решения для подключения онлайн-кассы

Реквизиты чеков на аванс и на зачет предоплаты

При оформлении чеков на получение и на зачет предварительной оплаты важно правильно заполнить реквизит «Признак способа расчета». Согласно таблице 28, приведенной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@ (далее — приказ № ММВ-7-20/229@), этот реквизит может, в частности, принимать следующие значения:

  • «ПРЕДОПЛАТА 100 %» — при полной предоплате до момента передачи предмета расчета (то есть товара, работы или услуги);
  • «ПРЕДОПЛАТА» — при частичной предоплате до момента передачи предмета расчета;
  • «АВАНС» — при предоплате, когда невозможно заранее определить перечень товаров, работ или услуг;
  • «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» — при полной оплате, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.

Получается, что:

  • в момент поступления предоплаты (аванса) продавец формирует чек с одним из трех признаков способа расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «АВАНС».
  • при отгрузке товара (работы, услуги) продавец формирует чек с признаком способа расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ». Правда, включать данный признак в печатную форму кассового чека, выдаваемого при отгрузке, не обязательно (примечание 16 к таблице 20, приведенной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

В реквизите «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)» следует поставить значение «ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС)» (примечание 1 к таблице 19, приведенной в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему Отправить заявку

Рассмотрим нюансы оформления чеков в разных ситуациях.

Клиент переводит деньги на расчетный счет продавца

Если клиент перечисляет деньги на расчетный счет продавца, то необходимая сумма зачисляется не сразу, а спустя некоторое время.При внесении предоплаты может возникнуть вопрос: когда нужно оформить чек на аванс — в момент, когда аванс переведен, или при поступлении его на счет поставщика?
Ответ содержится в пункте 5.4 статьи 1.2 Закона о ККТ. В нем говорится, что при безналичных расчетах кассовый чек можно формировать не позднее рабочего дня, следующего за днем расчетов (но не позднее момента передачи товара). На практике это происходит так. Продавец узнает о поступлении предоплаты из банковской выписки, а она доступна для просмотра на следующий день после зачисления денег на счет. Значит, поставщик идентифицирует клиента и его заказ на следующий день после получения предоплаты. Именно в этот момент он может сформировать кассовый чек, и требования закона при этом не нарушаются.
А как быть, если товар передан клиенту на следующий день после внесения аванса? Нужно ли пробивать два кассовых чека: один — на предоплату, а второй — на отгрузку? На наш взгляд, не нужно. Ведь, как говорилось выше, при безналичных расчетах деньги обычно отражаются в банковской выписке поставщика на другой день после внесения их покупателем. В итоге оба чека — и на аванс и на отгрузку — приходится пробивать в один день. Логично предположить, что продавец вправе ограничиться одним чеком и оформить его так, как если бы покупатель рассчитался в момент отгрузки.

Продавец передает товар курьерской службе для доставки покупателю

Сейчас очень популярен способ торговли, при котором клиент переводит аванс продавцу, после чего товар покупателю доставляет сторонняя курьерская служба. Чек на предоплату, очевидно, формирует поставщик. В отношении чека на отгрузку возникают сомнения: кто обязан его пробить — продавец или курьер?
Строго говоря, оформление кассового чека на передачу товара — это обязанность курьерской службы. Обоснованием является пункт 1 статьи 4.3 Закона о ККТ. В нем сказано, что контрольно-кассовую технику применяет то лицо, которое осуществляет расчеты с покупателем. Поскольку передача заказа в зачет предоплаты — это расчеты, и ими занимается курьер, то он и должен пробить кассовый чек.
Но в жизни такой вариант встречается крайне редко. Чаще всего кассовый чек формирует продавец в момент передачи товара курьеру. Далее чек либо направляют клиенту по электронной почте, либо передают в бумажном виде через курьера вместе с заказом. Несмотря на то, что такой подход не вполне корректен, проблем с налоговиками, как правило, не возникает.

Клиент покупает абонемент на неограниченное количество посещений спортзала (галереи, музея и т.д.)

Многие организации предлагают клиентам купить абонемент, дающий право на неограниченное число посещений каких-либо мероприятий: занятий фитнесом, походов в музей и проч. При оплате такого абонемента продавец формирует чек ККТ на аванс.
Потом, каждый раз, когда клиент использует абонемент, поставщик должен оформлять чеки на зачет аванса. Но тут возникают трудности, так как рассчитать стоимость одного посещения заранее невозможно. Действительно, человек, заплативший за абонемент, например, 10 000 руб., может воспользоваться им 5 раз, а может — 50 раз. В первом случае цена одного посещения составит 2 000 руб.(10 000 руб. / 5), во втором — 200 руб.(10 000 руб. / 50).
К сожалению, полной ясности по вопросу о том, как в такой ситуации правильно оформить кассовый чек, в настоящий момент нет. С нашей точки зрения, эту ситуацию можно рассматривать так, будто продавец реализует не услуги, а право ими воспользоваться. Тогда кассовый чек на отгрузку можно сформировать сразу после вручения абонемента владельцу.