Оплата больничного листа при увольнении

Ситуация, когда работник уволился, а через некоторое время заболел, встречается на практике достаточно часто. Всегда ли работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности? В статье рассмотрим все тонкости данного вопроса.

Пошаговая инструкция по расчету больничногоОфициальная таблица

Образцы больничного

Ниже представлены образцы заполнения больничного на все случаи в 2020 году.

Заболевание — для работодателяСкачатьЗаболевание — первичный — поликлиникаСкачатьЗаболевание — продолжение-поликлиникаСкачатьСтационар — первичныйСкачатьСтационар — продолжениеСкачатьТравма — первичный — алкогольное опьянениеСкачатьНаправление на МСЭСкачать Поликлиника — безработныйСкачать Уход за больным старше 15 летСкачать Уход за больным до 15 летСкачать Уход — стационар — ребенокСкачать Выдача дубликатаСкачать Санаторий — долечиваниеСкачать Санаторий — продолжение на долечиваниеСкачать В НИИ курортологииСкачать После тяжелого несчастного случая на производствеСкачать

Рассчитайте больничный в программе БухСофт. В конце — детализированный и понятный расчет. Для вас это бесплатно.

Рассчитать больничный

Калькулятор больничного после увольнения в 2020 году

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа «+», а в двух других прочерк «-«.

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

  • Заработок за год сотрудника — зарплата за 2018 и 2019 год.
  • Стаж работника — выберите свой стаж
  • Число дней болезни — эта цифра указа в больничном листе
  • Районный коэффициент — если сотрудник работает в районах Крайнего Севера

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Проверить больничный

Как оплачивается больничный после увольнения

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Работодатель обязан выплатить пособие независимо от длительности больничного листа.

В некоторых случаях пособие не полагается. А именно, если заболел не сам работник, а его ребенок или травма была получена на 31 день после расторжения трудового договора.

Обращаем внимание, что выплата пособия регулируется не ТК РФ, а законом № 225-ФЗ.

  • Читайте по теме: Заполнение больничного листа работодателем образец

Когда работник вправе обратиться к работодателю

Работник должен обратиться к работодателю в течение 6 месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. Расчет пособий по временной нетрудоспособности бывшим работникам ничем не отличается от обычного порядка начисления пособий в таких случаях.

Однако при начале открытия больничного с 1 дня по 30 день размер пособия составит 60% от среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот размер не зависит от стажа. То есть 60% всегда.

При это если больничный открыт на 31 день и позже, то работодатель данное пособие не выплачивает. А пособие работник может получить в центре занятости населения.

Обращаем внимание, что при открытия больничного с 1 по 30 день после дня увольнения, работодатель должен выплатить пособие работнику. Это не право, а обязанность.

На что обратить внимание работодателю

В листке нетрудоспособности бывшего работника необходимо проверить:

  • строка «Место работы» — должно стоять наименование работодателя
  • ячейка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» — должна быть пустая (в противном случае пособие по временной нетрудоспособности не полагается)
  • человек должен предоставить больничный с диагнозом «заболевание» или «травма»

Отметка в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» указывается, если работник планирует получить за время нетрудоспособности пособие по безработице. Если ячейка заполнена, то с работодателя снимается обязанность по выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Как работодателю заполнить листок временной нетрудоспособности

В строке «Условия начисления» работодатель должен поставить код «47», который означает, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Затем необходимо указать страховой стаж бывшего работника. Несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности все равно будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, стаж должен быть указан в любом случае.

Это основные нюансы заполнения листка по временной нетрудоспособности, когда сотрудник уже не работает в компании. В остальном – ячейки заполняются согласно основным правилам.

45% бухгалтеров увольняют сотрудников с ошибками!

Оформите увольнение без ошибок в программе БухСофт: весь пакет документов, запись для трудовой онлайн за 1 минуту.

Оформить увольнение

Пошаговая инструкция по расчету и оплате больничного листа после увольнения работника

Шаг 1. Учтите расчетный период

В 2020 году расчетным периодом являются 2018 и 2019 г.г.

Шаг 2. Учтите выплаты работнику, который учитывается при выплате пособия

В заработок сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. Раньше они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2020 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб. (для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.

Шаг 3. Посчитайте дневной заработок по работнику

Среднедневной заработок работника = (Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2018 год + Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2019 год) : 730 дней

Шаг 4. Сравните среднедневного заработок работника с установленным максимумом

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2020 году – это 2301,37 руб.

Расчет производился следующим образом:

  • сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2018 и 2019 г.г.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 руб.

  • максимальная сумма среднедневного заработка

1 680 000 : 730 дней = 2301,37 руб.

Если среднедневной заработок работника превысил 2301,37 руб., то расчет производится из максимального среднедневного заработка. Нет – по суммам, которые заработал сотрудник.

Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.

Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)).

На 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Это значит, что минимальный среднедневной заработок = (12 130 х 24) : 730 = 398,80 руб.

Шаг 5. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности

Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума):

Сумма пособия по временной нетрудоспособности

=

(Заработок, на который начислены страховые взносы за 2018 год + Заработок, на который начислены страховые взносы за 2019 год)

:

х

% от стажа

Оплата больничного после увольнения в проценте от стажа производится, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации. В этом случае больничный выплачивается в размере 100% при стаже 8 лет и более, 80% если стаж 5–8 лет, 60% если стаж менее 5 лет. Допустим, работник заболел. А уволился во время болезни. В этом случае расчет производится в проценте от стажа.

Если человек заболел в течение 30 дней со дня увольнения, то работодатель обязан рассчитать и выплатить больничный, но строго в размере 60% от заработка. Допустим, человек уволился, а на следующий день заболел. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% от стажа.

Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 календарных дней на расчет пособия по временной нетрудоспособности. Что касается выплаты, то она производится в ближайший «зарплатный» день.

Возмещение пособия

Пособие возмещает ФСС в общем порядке. То есть первые три дня за счет работодателя, остальные дни за счет ФСС. Это правило действует даже в том случае, если работник заболел после увольнения и с момента увольнения прошло не более 30 дней. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Вопрос: Нередки случаи, когда уволенный работник через какое-то время, например, через месяц после увольнения, или через полгода предъявляет бывшему работодателю листок нетрудоспособности, открытый либо в период его работы, либо в течение месяца после увольнения и требует его оплатить. Как действовать в данной ситуации работодателю? Имеет ли право работник на оплату больничного листа в данном случае?

Ответ:

Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Другими словами, у работодателя возникает обязанность оплатить работнику больничный лист в случае, если временная нетрудоспособность работника в результате заболевания или травмы наступила как в период работы по трудовому договору, так и в течение 30 дней с момента прекращения трудового договора (т.е. увольнения работника).

В соответствии с ч. 2 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если листок нетрудоспособности выдан в период работы, то он оплачивается по общим правилам, а если в течение 30 календарных дней со дня увольнения, то в размере 60% от среднего заработка, а если в последний день работы, т.е. в день увольнения – то в общем порядке.

Таким образом, на вопрос «должны ли оплачивать больничный лист после увольнения?» следует ответить:

да, работодатель обязан оплатить больничный лист работнику даже после его увольнения, в случае наступления нетрудоспособности работника как в период работы по трудовому договору, так и, например, в последний день работы, т.е. в день увольнения (вне зависимости от того, знал или нет на момент увольнения работодатель о факте нетрудоспособности работника), а также в течение 30 дней с момента увольнения работника.

Рекомендуемые публикации:

  • Восстановление на работе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности. Судебная практика
  • Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика
  • Что делать если работодатель не выдает трудовую книжку и зарплату при увольнении?
  • и другие материалы в рубрике «Трудовые споры».

По листку нетрудоспособности, выданному медицинским учреждением в установленном порядке, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в следующих случаях:
— при трудоустройстве работника к новому работодателю — по новому месту работы (ст. 183 ТК РФ);
— если работник не был принят на новую работу и заболел (получил травму) в течение 30 календарных дней со дня увольнения — по последнему месту работы (ч. 2 ст. 5, ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Примечание. Если прежний работодатель отказывается принимать и оплачивать больничный лист, то такой работодатель может быть привлечен к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ, к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае установления корыстной или личной заинтересованности работодателя в невыплате пособия — к уголовной ответственности по ст. 145.1 УК РФ;
— если работник не был принят на новую работу, заболел (получил травму) в течение 30 календарных дней со дня увольнения, а прежний работодатель прекратил деятельность или не имеет достаточно денежных средств либо если в отношении данного работодателя проводятся процедуры банкротства — в территориальном подразделении Фонда социального страхования РФ (ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, карантина, протезирования и долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, за получением пособия работник должен обратиться не позднее шести месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. Кроме того, следует отметить, что если работник обратился за оплатой больничного позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает Фонд социального страхования РФ при наличии уважительных причин (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Примечание. Открытый перечень уважительных причин приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.
Начисление по листку временной нетрудоспособности производится в течение 10 календарных дней после его предъявления, а выплата — в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
В подразделении Фонда социального страхования РФ пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в течение 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган соответствующего заявления и необходимых документов (ч. 2 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Обратите внимание!
Пособие по временной нетрудоспособности в случае наступления нетрудоспособности после увольнения не определяется страховым стажем работника, а устанавливается в размере 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Подготовлено ПУ ГУ МВД России по Волгоградской области с использованием материалов информационной системы «Консультант-Плюс»