Оплата по договору подряда с физическим лицом

Что это и зачем нужно

В обычной хозяйственной деятельности юридического лица периодически появляется необходимость в работах или услугах, которые выполняются разово, не относятся к его основному производственному направлению. В таком случае компании заключают договоры с физическими лицами на оказание услуг или выполнение работ.

Гражданско-правовой договор еще называют договором ГПХ (гражданско-правового характера) и договором подряда.

Если рассматривать пример договора подряда и трудовой контракт, в них много отличий. Подробно они описаны в статье «Переквалификация трудового договора».

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Как выглядит документ: особенности

Договор ГПХ заключают в письменном виде, и его цель — предоставить уникальный результат, конкретную работу, представляющую ценность для заказчика. Особенно важно, чтобы документ детально описывал этот результат.

Предмет и сроки выполнения поставленной задачи — тоже существенные условия договора в соответствии с пунктом 1 статьи 702, пунктом 1 статьи 708 Гражданского кодекса РФ. В условиях сторонам целесообразно указать средства труда (инструменты, компьютеры, оргтехнику) и материалы, используемые в работе (кто и каким образом их предоставляет, когда их необходимо вернуть, какая предусмотрена ответственность за их порчу или утерю).

В таблице приведены примеры, какие условия включить в «гражданский» контракт с физическим лицом в разных ситуациях.

Предмет договора ГПХ

Как указать цель, объем работ

На выполнение дизайна логотипа компании

Техническое задание должно содержать требования по цвету, размеру, предпочтения по стилю, в каком виде его оформлять (используемое ПО, электронный, бумажный носитель) и каким образом передается и принимается результат.

Об оказании услуг по проведению корпоративных занятий по английскому языку

Время и место проведения занятий, их цель, методика, кто и какие демонстрационные, учебные материалы предоставляет.

На организацию корпоративного праздничного мероприятия

Программа праздника, используемые материалы, подарки, реквизит, оборудование, длительность выступлений артистов.

В качестве примера, как оформить договор подряда с физическим лицом, приведем типовую форму соглашения, которую легко адаптировать под собственные производственные особенности.

Образец договора подряда гражданско-правового характера

Существенные условия, указанные в соглашении с физическим лицом, не должны совпадать с должностными обязанностями штатных сотрудников и особенно с сотрудниками, выполняющими работы по основной экономической деятельности компании. Например, для инжиниринговой компании возможными подрядчиками являются физические лица, которые выполняют задачи:

  • архивариуса — для архивирования документооборота по итогам года;
  • веб-дизайнера — для разработки макета подарочного пакета;
  • маляра — для окраски помещения (образец договора строительного подряда смотрите выше);
  • юриста — для защиты интересов юридического лица в конкретном судебном деле;
  • эксперта — для помощи в разрешении определенной проблемы.

ВАЖНО! В документ обязательно включают подробное описание работы. Формальный подход к его составлению спровоцирует разногласия между сторонами и, как следствие, судебные споры.

Оплата за работы и услуги

Сторонами договора ГПХ являются заказчик (клиент) и исполнитель (подрядчик). Реквизиты заказчика стандартные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты. От исполнителя (физического лица) потребуются паспортные данные, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета как минимум) при оплате по безналичному расчету.

Стоит особое внимание уделить разделу «Оплата». На основании с п. 6 ст. 208 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо является налоговым агентом, обязано удержать подоходный налог и перечислить его. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», пп. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, компания-заказчик дополнительно принимает обязательство по перечислению и выплате взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВАЖНО! Даже если стороны договорились о том, что исполнитель самостоятельно оплачивает налоги и взносы, это противоречит нормам закона. Физические лица смогут оспорить это требование в суде. Исключениями являются иностранцы и индивидуальные предприниматели.

Чтобы избежать разногласий с исполнителем по поводу оплаты при выполнении работ или услуг по подряду, необходимо, чтобы в контракте была цена, которую заказчик обязуется выдать исполнителю «на руки». Помимо этого, необходимо указать, оплата осуществляется по итогам выполнения всей работы либо поэтапно. Но в последнем случае придется добавить, какие действия (например, завершить мониторинг или проанализировать целевую аудиторию) следует совершить исполнителю, чтобы получить аванс.

Пример условия об оплате

«Общая стоимость настоящего Договора, включая стоимость оказываемых услуг, вознаграждения Исполнителя и всех расходов, понесенных Исполнителем в связи с оказанием услуг по Договору, определяется из расчета стоимости одного занятия 3000 (три тысячи) рублей 00 копеек.

Из указанной стоимости услуг Заказчик, который выступает налоговым агентом в соответствии с действующим законодательством, удерживает НДФЛ в размере 13% и перечисляет налог в бюджет по месту своего учета в налоговом органе.

На стоимость услуг по Договору начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, обязательного медицинского страхования».

Приведенный пример позволяет определить, что исполнитель получит на руки:

3000 × 87% (100 – 13) = 2610 рублей.

Эта сумма не уменьшится на страховые взносы, поскольку они не удерживаются с физического лица. Это расходы исключительно из фонда заказчика, которые относятся к затратам на производство.

Обратите внимание, если в ходе выполнения задания исполнитель несет дополнительные расходы (стоимость билетов, проживания, топлива, расходные материалы), требуется указать порядок их оплаты — всей суммы или ее части. Но помните: отправить в служебную командировку физическое лицо по такому соглашению невозможно, поскольку исполнитель не является штатным работником организации.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (или акт об оказании услуг), хотя и не является обязательным документом в силу закона, является необходимым доказательством того, что стороны достигли окончательного результата по соглашению и не имеют взаимных претензий. Кроме того, актом определяют дату окончания работ. На основании акта заказчик выплачивает физическому лицу вознаграждение либо производит окончательный расчет.

Целесообразно в контракте прописать срок подписания акта, порядок его направления на подпись, приемки работ по качеству и объему. Часто такой документ является приложением к договору.

В зависимости от специфики исполнения задач желательно установить условия расторжения контракта: механизмы увольнения, определенные Трудовым кодексом, в этом случае не работают.

Риски по договору подряда для заказчика и исполнителя

Исполнителям важно понимать, что, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ, предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Регистрация статуса ИП — несложная и относительно недорогая процедура. Кроме того, в случае регистрации ИП возможен выбор оптимальной схемы налогообложения, при которой подоходный налог существенно ниже, чем по ГПД (6% от полученного дохода вместо 13%).

Исходя из требований ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», государственная регистрация индивидуальных предпринимателей (ИП) осуществляется Федеральной налоговой службой РФ путем внесения в госреестр сведений о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей. Кодекс об административных правонарушениях устанавливает административную ответственность за такое нарушение в статье 14.1 «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)». Квалифицирующими признаками правонарушения являются систематическое осуществление деятельности и получение прибыли.

Если нет желания регистрироваться в качестве ИП, есть возможность стать самозанятым. Налоги, по сравнению с ИП, еще ниже, страховые взносы самозанятые платят добровольно.

Для юридического лица как заказчика риском является возможный судебный спор с исполнителем по поводу признания договора подряда трудовым. Учитывайте это при составлении проекта контракта. Контракты не являются трудовыми, если физическими лицами выполнялись конкретные задания, соглашения не содержали каких-либо условий относительно трудового распорядка и социальных гарантий. Кроме того, физические лица при выполнении условий соглашения ограничивались исключительно качеством и установленными сроками, выполненные по контрактам задания принимались по актам приемки и оплачивались в размере, согласованном сторонами в договорах. При рассмотрении подобных споров суды учитывают следующие обстоятельства:

  1. Оплата по контрактам производилась по фактически оказанным услугам после подписания актов приемки.
  2. Договоры подряда (оказания услуг) заключались на определенный срок, сроки соглашений истекли.
  3. Заявление на трудоустройство истец не писал. От исполнителя не требовали перечень документов, которые необходимы при заключении трудового соглашения, а ограничились копией удостоверения личности, а в отдельных случаях — документами о состоянии здоровья, если это важное условие для выполнения работ, оказания услуг.
  4. Инструктажи по охране труда для исполнителя как для работника не проводились, спецодежда, СИЗ не выдавались.
  5. По штатному расписанию должность исполнителя отсутствует.
  6. Служебные задания не выдавались, локальные нормативные акты не затрагивали его права и обязанности по контракту.
  7. Оговорен срок гарантии на результат, если это имеет значение для заказчика, и заключен такой вид соглашения.
  8. Свободный график, отсутствие отпуска, неоплачиваемый больничный.

Суды дополнительно исследуют правила внутреннего трудового распорядка, графики режима труда и отдыха работников, табели учета рабочего времени за спорный период времени. Оценка всех обстоятельств в совокупности позволяет суду сделать вывод о том, какой характер отношений между сторонами, заключен ли договор на выполнение разовых заказов или трудовой.

Когда наступит время устраиваться на работу и дело дойдёт до официального оформления, вспомни о правиле «всегда проверяй, какие документы подписываешь». Разберись заранее, чем отличается трудовой договор от трудового контракта, чтобы избежать неловкости. Тем более, Адукар изучил вопрос, осталось прочесть и запомнить.

Трудовой контракт

Изучив трудовой кодекс РБ, ты увидишь, что понятие «контракт» не закреплено в его нормах, а лишь упоминается как разновидность срочного трудового договора. Разница в том, что трудовой договор заключается на неопределённый срок, а контракт — на срок от 1 до 5 лет. Также контракт устанавливает дополнительные гарантии работникам в виде минимальной компенсации за ухудшение правового положения работника (к примеру, если контракт расторгается досрочно по вине нанимателя).

В период действия контракта работник не может уволиться по собственному желанию, только по соглашению сторон. Поэтому наниматель имеет право не давать согласия и удерживать работника на рабочем месте до окончания срока контракта.

За 2 недели до истечения срока трудового контракта стороны (наниматель и работник) должны уведомить друг друга о желании или нежелании продлить срок действия трудового контракта. Сам по себе контракт не истекает, т. е. если уведомления не произошло, он преобразуется в бессрочный трудовой договор.

Трудовой контракт можно разорвать досрочно не только по требованию работника, но и по инициативе нанимателя или в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон

Чтобы компенсировать негативные последствия вышеперечисленных особенностей трудового контракта, предусмотрены некоторые условия, как, к примеру, повышение тарифной ставки до 50% и дополнительный поощрительный оплачиваемый отпуск до 5 дней.

Трудовой договор

Все трудовые договоры делятся на срочные и бессрочные. Если в трудовом договоре не оговорён срок его действия, он считается заключённым на неопределённый срок, т. е. бессрочным. К срочным трудовым договорам относится не только контракт, они могут быть сезонными, заключаться и на время выполнения определённой работы (договор подряда) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (к примеру, по причине декрета), за которым сохраняется место. Если ты студент-бюджетник, который оканчивает вуз или колледж, то помни, что на место временно отсутствующего человека (болезнь, декрет) тебя не возьмут отрабатывать.

Прежде чем подписывать бумаги на трудоустройство, задумайся, устраивают ли тебя условия нанимателя. Никогда не спеши заключать долгосрочные контракты.

Хочешь узнать больше о вопросах трудоустройства? Загляни в Трудовой кодекс Республики Беларусь, там ты найдёшь все ответы.

***

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by