Определение расходов на оплату труда

Руководящие работники объединения, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок его возмещения, но не более чем на 50%.  

При перерасходе фонда заработной платы по объединению (предприятию), цеху, участку пли другому структурному подразделению премии соответствующих руководящих работников.  
Из табл. 4.6 видно, что абсолютный перерасход фонда заработной платы (разность между плановым и фактическим размером фонда) составил 3,8 тыс. руб. (4348,5—4344,7), или 0,1%.  
Чтобы не оказаться перед фактом уже совершившегося перерасхода, главный бухгалтер, опираясь на предоставленные ему права, должен не допускать завышения окладов по сравнению с утвержденным штатным расписанием и приема новых работников при отсутствии соответствующих вакантных должностей и свободных лимитов по труду, не производить доплат за работы, входящие в круг обязанностей штатных работников, и т. д. Кроме того, в отношении фонда заработной платы рабочих-сдельщиков необходимо тщательно и систематически проверять объем выполненной работы и правильность применения расценок и норм выработки. На обязанности главного бухгалтера лежит проверка соответствия данных о выработке по нарядам, сменным рапортам и другим первичным документам общему показателю выполнения производственного плана за отчетный период. Особенно тщательный контроль должен быть организован за непроизводительными выплатами доплатами за сверхурочные часы работы и за отступления от нормальных условий работы, за оплатой брака и простоев и т. п. Эти выплаты являются прямым перерасходом фонда заработной платы. Необходимо, чтобы все такие выплаты были оформлены отдельными доплатными листками и утверждены руководителем предприятий.  
Абсолютный перерасход фонда заработной платы может быть результатом либо увеличения фактической численности работающих, либо роста среднего заработка.  
При сопоставлении темпов роста производительности труда и заработной платы фактическое соотношение (коэффициент опережения) сравнивают с плановым. Невыполнение планового соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы неизбежно приводит к перерасходу фонда заработной платы и повышению себестоимости продукции. Последнее определяют по формуле  
Экономия или перерасход фонда заработной платы определяются каждый квартал нарастающим итогом с начала года.  
Рассмотренные премии рабочим по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда выплачиваются за счет фонда заработной платы независимо от состояния его расходования. Даже при наличии перерасхода фонда заработной платы нет основания лишать рабочих полностью или частично премий за достигнутые показатели в работе.  
Премирование за счет фонда мастера существует только в подрядных организациях и не распространяется на ремонтно-строительные организации. Этот фонд образуется в размере до 3 % от фонда заработной платы рабочих руководимого мастером объекта за счет фактической экономии зарплаты. Если по участку мастера нет перерасхода фонда заработной платы, но нет и экономии, то премирование рабочих не производится, так как нет средств на образование премиального фонда мастера. Мастер имеет право за счет выделяемого в его распоряжение премиального фонда премировать рабочих в размере до полумесячной тарифной ставки.  

При перерасходе фонда заработной платы работникам аппарата управления строительно-монтажной организации премия уменьшается на сумму допущенного перерасхода, но не более 50 % начисленной премии на срок до возмещения перерасхода. Если в течение шести месяцев текущего календарного года допущенный перерасход будет возмещен, то работникам аппарата управления выплачиваются недоданные 50 % премии при условии, что эти выплаты не приводят к опережению темпа роста средней заработной платы над темпом роста производительности труда. Линейные ИТР, старшие производители работ и мастера, а также руководители производств премируются независимо от состояния расходования фонда заработной платы по строительно-монтажной организации в целом. Если же имел место перерасход фонда заработной платы, образовавшийся по вине руководителя участка, то руководитель строительно-монтажной  
При перерасходе фонда заработной платы на его покрытие направляются средства фонда материального поощрения (в пределах экономии фонда заработной платы, перечисленной в этот фонд в предыдущем году).  
В случаях, когда на предприятии в отчетном месяце (квартале) допущен перерасход фонда заработной платы, но за период, истекший с начала календарного года, имеется достаточная экономия, начисленные премии руководящим работникам аппарата управления выплачиваются в полном размере. В таком же порядке выплачиваются премии руководящим работникам производства, цехов и служб предприятия при перерасходе фонда заработной платы. При этом перерасход фонда заработной платы учитывается только по соответствующему производству, цеху и службе.  
Старшие мастера (начальники участков) и мастера премируются независимо от состояния расходования фонда заработной платы по участку, службе, цеху, производству и предприятию в целом. При этом руководитель при наличии по участку, цеху невозмещенного перерасхода фонда заработной платы, допущенного по вине старшего мастера (начальника участка) и мастера, может уменьшать этим работникам размеры премий, но не более чем на 50 %, как в месяце, в котором допущен перерасход, так и в следующем месяце впредь до его возмещения с последующей выплатой премии.  
При наличии экономии фонда заработной платы по предприятию в целом руководитель предприятия имеет право выплачивать премии в полном размере руководящим работникам предприятия, служб и цехов, улучшивших свою работу, но еще не возместивших перерасхода фонда заработной платы, допущенного за прошлый период.  
В то же время настораживает увеличение суммы переходящего остатка (по сравнению с планом — на 50 тыс. руб.), так как причинами его роста чаще всего бывают нарушения в выполнении плана по ассортименту продукции и при перерасходе фонда заработной платы. В обоих случаях премии в период нарушений не выплачиваются или сокращаются до их нормализации.  
Положением, разработанным на заводе, предусматривается материальная ответственность за перерасход фонда заработной платы. При относительном перерасходе этого фонда премии руководящим работникам и ИТР уменьшаются на сумму допущенного перерасхода, но не более 50% начисленных премиальных сумм на срок до возмещения перерасхода. Если цех в течение шести месяцев возместит перерасход фонда зарплаты, то указанным работникам выплачивается половина удержанных премиальных сумм. Директор предприятия может разрешить выплату всей премии, когда по заводу в целом получена экономия фонда зарплаты. Следует отметить, что помимо материальной ответственности руководящие работники и ИТР несут административную ответственность за перерасход фонда зарплаты.  

Как видно из табл. 41, предприятие имеет абсолютный перерасход фонда заработной платы (разница между плановой и фактической величиной фонда) в сумме 3,8 тыс. руб. (4348,5—4344,7), или 0,1%. Однако завод перевыполнил программу, и определенный перерасход фонда зарплаты закономерен. Насколько он соответствует уровню выполнения плана по объёму производства, показывает относительный перерасход (или экономия) фонда. Разница определяется вычитанием из плановой величины фонда зарплаты, пересчитанной на фактический объем, фактически израсходованного фонда, т. е.  
Премии, начисленные руководящим работникам объединения (предприятия), при перерасходе фонда заработной платы в целом уменьшаются на сумму полученного перерасхода, но не более чем на 50 % начисленных премий.  
Премии, начисленные руководящим работникам управления, при перерасходе фонда заработной платы по районному управлению  
Постановление о совершенствовании хозяйственного механизма расширило возможности материального стимулирования рабочих и служащие. Предприятия получили возможность распоряжаться фондом заработной платы. Если раньше они не могли использовать сэкономленную часть заработной платы, так как она не учитывалась в плане следующего года, то теперь эти средства могут быть перечислены в фонд материального поощрения при условии выполнения плана производства, роста производительности труда. При перерасходе фонда заработной платы на его покрытие направляются средства фонда материального  
Сформированный таким образом хозяйственный механизм будет экономически побуждать предприятия, являющиеся юридическими лицами, к принятию более эффективных мер, направленных на сокращение сроков строительства объектов и повышение эффективности общественного производства. Ведь при удлинении сроков строительства (при наличии поставленных на площадку необходимых блочных устройств и конструкций) мобильные тресты будут вести большие экономические потери, поскольку объем выполненных объединением работ снимается с их объема СМР, выполненного собственными силами (или с объема ГСП — при полной комплектации объекта блочной продукцией) со всеми вытекающими последствиями снижение выработки на одного работающего, перерасход фонда заработной платы, ухудшение основных показателей. Мобильный (монтажный) трест в этих условиях должен стремиться начинать монтаж блок-боксов сразу же после завоза их на строительную площадку, а значит вложенный на заводах и других подразделениях промышленно-строительного объединения живой и овеществленный труд быстрее даст отдачу, поскольку незавершенное производство преобразуется в предприятия по выпуску продукции или оказанию услуг. С другой стороны — промышленно-строительное объединение, используя все преимущества крупного, высокомеханизированного машинного производства, работает не просто на план и выгодную продукцию в условиях часто меняющейся потребности в номенклатуре, а на конкретные объекты и заданные сроки, как этого требует договор,  
Как видно из табл. 49, производственная единица имеет абсолютный перерасход фонда заработной платы (разница  

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.  
Далее выявляются случаи выполнения необъемных (не предусмотренных в смете) работ, простоев, перерывов в производстве работ в результате плохой их организации, наличие сверхурочных работ, недостаточный охват рабочих сдельными и аккордными нарядами и другие факторы, влияющие на перерасход фонда заработной платы.  
Абсолютная экономия (или перерасход) фонда заработной платы — разница между суммой фактически начисленной заработной платы и суммой планового фонда заработной платы.  
Относительная экономия (или перерасход) фонда заработной платы — это разница между суммой фактически начисленной заработной платы и суммой планового фонда заработной платы, пересчитанного на процент выполнения строительно-монтажных работ.  
Относительная экономия (или перерасход) фонда заработной платы рассчитывается следующим образом  
В определенной мере это относится и к другому элементу затрат, занимающему тоже большой удельный вес в себестоимости, — заработной плате. С помощью оперативного анализа вскрываются причины и виновники допущенного перерасхода фонда заработной платы с целью быстрейшего его устранения и предупреждения. Например, на машиностроительных предприятиях чаще выявляются следующие нарушения.  
Премии руководящих работников базы при перерасходе фонда заработной платы уменьшаются, но не более чем на 50% от начисленных премий. Если в период до 6 месяцев допущенный перерасход фонда заработной платы возмещен, указанным работникам выплачивается 50% премии, которая не  
Если в отчетном квартале допущен перерасход фонда заработной платы, но за период с начала календарного года имеется достаточная экономия по фонду заработной платы, премии, начисленные руководящим работникам, выплачиваются в полном размере.  
Элементами общегосударственного регулирования заработной платы являются регулирование соотношения между производительностью труда и заработной платой налогообложение прироста заработной платы отчисления из прибыли в процентах к заработной плате регламентирование фонда заработной платы и средней заработной платы увязка материального поощрения руководителей с перерасходом фонда заработной платы организация бирж труда организация ассоциации руководителей фирм регламентирование условий компенсационных выплат и индексации доходов. Государственные законы регламентируют минимальные ставки заработной платы определяют правила приема на работу и увольнения устанавливают варианты организации режима работы и отдыха определяют правила оплаты труда регламентируют условия труда женщин и молодежи. Должностные оклады, устанавливаемые правительством, определяют гарантированный минимальный уровень оплаты труда и одновременно устанавливают значимость должностей. Справедливость не в том, чтобы получать поровну, а в том, чтобы справедливо получать не поровну . (А. И. Гельман).  
Для более полной характеристики использования фонда заработной платы необходимо определить относительную экономию (перерасход), учитывающую рост выпуска продукции. Для определения относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы фактический фонд сравнивается с плановым, скорректированным на процент выполнения плана по объему производства с учетом поправочного коэффициента, устанавливаемого предприятию.  

Сумма результатов влияния каждого фактора дает полученный ранее результат абсолютной экономии (перерасхода) фонда заработной платы.  
Величина относительной экономии (перерасхода) фонда заработной платы определяется по формуле  
По фонду заработной платы рабочих в отчетном году достигнута абсолютная экономия в сумме 44,3 тыс. руб. Она образовалась вследствие снижения против плана уровня средней заработной платы рабочих. Экономия за счет этого составила 48,4 тыс. руб. В то же время рост численности рабочих привел к перерасходу фонда заработной платы на сумму 4,1 тыс. руб.  
При некоторых отрицательных показателях работы (выпуск некачественной продукции, брак сверх допускаемого уровня, перерасход фонда заработной платы и др.) коллективам соответствующих звеньев и лицам премия снижается или совсем не выплачивается.  
Если строительная организация выполнит план строительно-монтажных работ с меньшей численностью, то дополнительный прирост производительности труда будет получен в строительном производстве и, наоборот, — при увеличении численности сверх 755 чел. строительная организация не только не выполнит задание, но и перерасходует фонд заработной платы.  
Предприятие может использовать полученную в предыдущих кварталах и месяцах экономию по фонду заработной платы, пересчитанному в соответствии с процентом выполнения плана, на выплату заработной платы и премий в последующих кварталах и месяцах этого же года. Перерасход фонда заработной платы подлежит возмещению в последующие месяцы, а руководящие работники предприятия, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок до его возмещения. Невосполненная часть суммы перерасхода фонда заработной платы может числиться за предприятием не дольше, чем до 1 июля следующего за отчетным года. Если предприятие в срок (шесть месяцев) или досрочно возместит полностью перерасход фонда заработной платы, то руководящим работникам, допустившим перерасход, выплачивается 50% причитавшейся им премии, не выплаченной в предыдущий период в связи с перерасходом фонда заработной платы. В таком же порядке производится выплата премий при перерасходе фонда заработной платы в цехах, отделениях и службах предприятия. При этом перерасход фонда заработной платы учитывается только по соответствующему структурному подразделению предприятия. Если в целом по предприятию нет перерасхода фонда заработной платы, то предприятие может списать невозмещенный перерасход фонда заработной платы за прошлый период, имеющийся у отдельных цехов, участков и других звеньев предприятия.  
Перевод ПМКткр на внутренний субподряд способствует ускорению сроков монтажа объектов. При удлинении сроков строительства монтажные подразделения несут существенные экономические потери, поскольку объем за выполненную ПМКткр работу, исключается из общего объема СМР со всеми вытекающими последствиями снижение выработки, перерасход фонда заработной платы, ухудшение основных показателей  
Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели снижается качество продукции увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции несвоевременно поступает выручка перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.  

Строительно-монтажные организации могут использовать полученную в предыдущих месяцах и кварталах экономию по фонду Заработной платы на выплату заработной платы в последующих ме- яцах и кварталах этого же года. Если же строительно-монтажная Организация допустила перерасход по фонду заработной платы рабочих, исходя из уровня выполнения плана, то Стройбанк может выдать недостающую сумму в пределах не более 2% Квартального фонда заработной платы при условии полного возмещения допущенного перерасхода с начала года. Во всех других случаях выдача средств на покрытие перерасхода фонда заработной платы производится Стройбанком СССР только с разрешения руководителей министерств и главных управлений, которые обязаны рассматривать причины допущенного перерасхода и устанавливать контроль за его возмещением.  

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты.

Основными задачами анализа эффективности использования средств, направляемых на оплату труда, являются:

■ характеристика состава фонда оплаты груда по категориям персонала и формам выплат;

■ определение факторов и измерение их влияния на изменение выплат из фонда оплаты труда;

■ характеристика уровня средней заработной платы и факторов ее изменения;

■ выявление резервов рационального использования средств, направляемых на оплату труда.

Рыночная экономика предполагает хозяйственную самостоятельность предприятий различных форм собственности и хозяйствования, в том числе в области оплаты труда. Увязка фонда оплаты труда предприятия с конечными результатами его производственно-хозяйственной деятельности — крайне важная мера. Для того чтобы материальные стимулы и рычаги работали в полную сил)’, необходимо обеспечить увязку на всех иерархических уровнях, вплоть до каждого рабочего места.

Основным показателем, характеризующим уровень оплаты труда на предприятии, является средняя заработная плата. Она исчисляется исходя из средств на оплату труда работников списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждения но итогам года, единовременного поощрения работников:

Средняя заработная плата = Фонд оплаты труда / Среднесписочная численность работников. (5.26)

Изменение средней заработной платы влияет на расход средств на оплату труда, на себестоимость оказанных услуг и выполненных работ. Поэтому необходимо сопоставить уровень средней заработной платы с прошлым периодом и планом но каждой категории работников.

Известно, что средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали скорость роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного производства. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда оплаты труда, повышение себестоимости продукции и соответственно снижение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период к средней заработной плате в предыдущем периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда. По результатам их сравнения определяют коэффициент опережения темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы или наоборот:

Коэффициент опережения = Индекс динамики производительности труда : Индекс динамики

средней заработной платы. (5.27)

Необходимо отметить, что основу увеличения заработной платы составляют рост производительности труда и личный вклад каждого работника.

Рассчитаем коэффициент опережения по данным анализируемого предприятия (табл. 5.11).

Таблица 5.11. Анализ соотношения темпов роста производительности труда работников и его оплаты

Показатель

Прошлый год

Отчетный год

Отклонение

Индекс динамики

Объем выпуска продукции, тыс. руб.

82 755

139 564

56 809

1,6865

Среднесписочная численность работников, чел.

1,0044

Затраты на оплату труда, тыс. руб

16 926

23 087

6 161

1,3640

Среднегодовая выработка одного работающего, тыс. руб.

90,74

152,36

61,62

1,6791

Среднегодовая заработная плата работника, тыс. руб.

18,56

25,20

6,64

1,3578

Коэффициент опережения темпов — роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы

1,2366

Из данных табл. 5.11 видно, что на предприятии средняя заработная плата одного работника в прошлом году составляла 18,56 тыс. руб., в отчетном она возросла на 35,78% и составила 25,20 тыс. руб.

При анализе затрат на заработную плату следует выявить: насколько эффективна ее стимулирующая роль в улучшении результатов труда. Приведенные данные показывают, что на рассматриваемом предприятии темпы роста производительности труда в исследуемом периоде выше, чем темпы роста заработной платы. Это позволяет сделать вывод, что рост заработной платы на предприятии был следствием повышения эффективности использования труда.

Одним из наиболее важных направлений анализа является оценка влияния факторов на величину и динамику фонда оплаты труда работников. Это влияние можно определить по формуле Фонд оплаты труда = Среднесписочная численность работников х Среднегодовая заработная плата. (5.28)

Анализ влияния факторов на изменение фонда оплаты труда методом цепных подстановок проведем в табл. 5.12.

Таблица 5.12. Факторный анализ фонда оплаты труда предприятия

Номер

расчета

Номер

подстановки

Взаимодействующие факторы

Результативный

показатель —

фонд оплаты

труда, тыс. руб.

Влияние фактора

на результативный

показатель

Численность

работающих,

человек

Средняя

заработная

плата,

тыс. руб.

Сумма,

тыс. руб.

Доля

фактора,

%

18,56

16 926

18,56

17 001

1,22

25,20

23 087

6 086

98,78

Совокупное влияние факторов

6 161

100,00

Анализируя изменение фонда оплаты труда, можно сделать вывод, что за счет увеличения численности работников на 4 человека данный показатель возрос на 75 тыс. руб., за счет увеличения средней заработной платы фонд оплаты труда — на 6086 тыс. руб. Совокупное влияние факторов привело к росту фонда оплаты труда на предприятии на 6161 тыс. руб.

В целом следует признать, что средства фонда оплаты труда на рассматриваемом предприятии расходовались рационально, не допускалось необоснованного роста заработной платы.

Показатели анализа эффективности затрат на оплату труда (зарплатоотдачи) формируются как соотношение между финансовыми результатами организации (выручка от продажи продукции, прибыль) и затратами на оплату труда.

Для характеристики эффективности использования средств на оплату труда используются следующие показатели:

■ оборот (выручка от продажи продукции) на один рубль фонда оплаты труда;

■ прибыль от продаж на один рубль фонда оплаты труда;

■ интегральный показатель эффективности использования фонда оплаты труда.

Интегральный показатель эффективности использования фонда оплаты труда определяется но формуле

где Э — интегральный показатель эффективности использования фонда оплаты труда;

Сор — объем продаж па один рубль фонда оплаты труда (показатель стимулирования оборота);

Сп — прибыль от продаж на один рубль фонда оплаты труда (показатель стимулирования прибыл и).

Показатели зарплатоотдачи можно также интерпретировать как оценивающие эффективность мотивации персонала. Если система мотивации эффективна, то увеличение заработной платы будет сопровождаться более высоким ростом финансовых результатов. Проведем анализ эффективности использования средств на оплату труда но данным табл. 5.13.

Таблица 5.13. Анализ эффективности использования средств, направленных на оплату труда работников предприятия

Показатель

Прошлый год

Отчетный год

Отклонение

Темп

роста, %

Выручка от продажи продукции, тыс. руб.

135 468

136 500

1 032

100,76

Прибыль от продаж, тыс. руб.

4 085

8 922

4 837

218,41

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

16 926

23 087

6 161

136,40

Оборот на рубль фонда оплаты труда, руб.

8,00

5,91

-2,09

73,87

Прибыль от продаж на рубль фонда оплаты труда, руб.

0,24

0,39

0,15

162,5

Интегральный показатель эффективности использования фонда оплаты труда

1,39

1,51

0,12

108,63

По данным анализируемого предприятия оборот на один рубль фонда оплаты труда (показатель стимулирования оборота) в динамике существенно снизился на 2,09 руб. и составил 5,91 руб. Тенденция к снижению объясняется тем, что теми роста средств, направленных на оплату труда, превышает теми роста выручки от продаж. Прибыль на один рубль фонда оплаты труда (показатель стимулирования прибыли), напротив, возросла на 0,15 руб. и составила 0,39 руб.

Интегральный показатель эффективности использования фонда

оплаты труда составил в прошлом году 1,39 (^/8,00×0,24 )» в отчетном — 1,51 (^5,91×0,39). Таким образом, он возрос на 0,12, что является положительным моментом в деятельности предприятия, но указывает на необходимость дальнейшего повышения рациональности использования средств, направляемых на оплату труда.

Основными направлениями снижения затрат на оплату труда являются:

■ постоянный рост эффективности труда;

■ повышение объема выпуска продукции;

■ совершенствование организации оплаты труда;

■ постоянный действенный контроль за правильностью начисления заработной платы, соблюдением штатно-сметной дисциплины и др.

По данной строке отражается информация о сумме затрат организации на оплату труда.

Какие затраты отражаются по элементу

«Расходы на оплату труда»

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии, единовременные поощрительные начисления и расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Помимо сумм, начисленных по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, к затратам на оплату труда, в частности, могут относиться:

— стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов (п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— стоимость предоставляемого работникам бесплатного жилья в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг) (п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— стоимость выдаваемых работникам бесплатно форменной одежды и обмундирования, остающихся в их личном постоянном пользовании (п. 21 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях);

— расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.

33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— признанные оценочные обязательства в связи с предстоящей оплатой отпусков, оплатой отгулов (суммированных дней отдыха) и ежегодных вознаграждений за выслугу лет, если они не включаются в стоимость активов или в прочие расходы (п. 8 ПБУ 8/2010, п. 33 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на внутреннем водном транспорте);

— суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ (п. 49 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте).

ДОПОЛНИТЕЛЬНО по данному вопросу см.:

Раздел «Учет затрат на производство и расходов на продажу (счета 20 — 29, 44)» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Рубрика «Затраты на оплату труда» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Рубрика «Оценочное обязательство в связи с предстоящей оплатой отпусков» Путеводителя по ИБ «Корреспонденция счетов»

Какие данные бухучета используются

для заполнения строки 5620 «Расходы на оплату труда»

При заполнении строки 5620 используются данные о дебетовом обороте за отчетный год по счетам учета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу») в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 96 «Резервы предстоящих расходов» и др. за вычетом внутреннего оборота.

Потери от брака могут либо полностью включаться в элемент «Прочие затраты» (п. 25 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости в сельскохозяйственных организациях), либо включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальные, затраты на оплату труда и др.) (Методические рекомендации по применению Плана счетов предприятий и организаций агропромышленного комплекса).

В последнем случае при заполнении строки 5620 следует учитывать дебетовый оборот по счету 28 в части затрат на оплату труда.

В общем случае показатель графы «За предыдущий год» по строке 5620 переносится из таблицы 6 Пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах за этот предыдущий год.

Пример заполнения строки 5620

«Расходы на оплату труда»

ПРИМЕР 19.2

В отчетности потери от брака показываются по элементу «Прочие». Учетная политика организации в отношении признания оценочных обязательств в связи с предстоящей оплатой отпусков изменений не претерпела.

Показатели по счетам 20, 23, 25, 26, 29, 44 (аналитические счета учета затрат на оплату труда), очищенные от внутреннего оборота, в бухгалтерском учете:

руб.

Показатель За 2013 г.
1 2
1. Оборот по дебету счета 20, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

6 521 000
2. Оборот по дебету счета 23, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

1 264 800
3. Оборот по дебету счета 25, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

2 230 220
4. Оборот по дебету счета 26, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

2 802 900
5. Оборот по дебету счета 29, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

980 080
6. Оборот по дебету счета 44, аналитический счет учета

затрат на оплату труда

2 080 080

Фрагмент таблицы 6 Пояснений за 2012 г.:

Наименование показателя Код За 2012 г. За 2011 г.
Расходы на оплату труда 5620 23 389

Решение

Фрагмент таблицы 6 Пояснений в данном примере будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя Код За 2013 г. За 2012 г.
Расходы на оплату труда 5620 15 879 23 389

Одним из разделов плана экономического и социального развития предприятия является план по труду, в котором планируются такие показатели, как фонд оплаты труда, уровень средней заработной платы, уровень производительности труда.

Фонд оплаты труда может планироваться разными способами.

Фонд оплаты труда можно запланировать методом прямого счета. При этом фонд оплаты труда в планируемом году определяется суммированием месячных тарифных ставок, месячных должностных окладов, доплат, надбавок, рассчитанных по каждой должности и специальности. Сумма этих выплат умножается на процент премиального фонда и на 12 месяцев. Такой процесс планирования очень трудоемок и оправдан в предприятиях с небольшим штатом.

Другой метод планирования ФОТ основывается на средних показателях, назовем его методом укрупненного расчета. При этом размер ФОТ планируется по формуле


Среднюю заработную плату можно запланировать исходя из достигнутого ее уровня в текущем году и прогнозируемого темпа роста в планируемом году. Средняя заработная плата показывает размер месячного заработка, приходящийся в среднем на одного работника. В текущем году ее определяют делением суммы ФОТ на среднесписочную численность работников.

  • Недостаток этого метода в том, что он основывается на достигнутом уровне заработка и не увязывается с ростом объемов производства и производительности труда.
  • Более того, чем больше численность персонала, тем больше фонд оплаты труда.

Для увязки заработной платы с конечными результатами работы предприятия применяется нормативный метод формирования ФОТ. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с рыночной экономикой.

В практике нормативный метод используется в двух модификациях. В первом случае плановый ФОТ определяется на основе норматива расхода заработной платы на рубль продукции (выручки от реализации продукции) и планового объема выручки.

Пример 3.1: применение нормативного метода формирования ФОТ, модификация 1

Запланировать ФОТ предприятия на планируемый год, если плановый объем выручки от реализации продукции составляет 500 млн. руб., а норматив расхода заработной платы на рубль выручки – 0,3 руб.

Тогда плановый ФОТ определяется умножением объема выручки на норматив расхода заработной платы:


ФОТпл = 500 * 0,3 = 150 млн. руб.

Норматив расхода заработной платы на рубль продукции рассчитывается по формуле


При этом плановый прирост средней заработной платы рассчитывается по формуле


Пример 3.2. Задача планирования ФОТ с решением, модификация 1:
Фонд оплаты труда в отчетном году составил 800 млн. руб., а объем выручки предприятия от реализации продукции – 2600 млн. руб. Норматив прироста средней заработной платы на один процент прироста производительности труда – 0,5, а плановый прирост производительности труда – 10%. Плановая сумма выручки – 3900 млн. руб. Рассчитать ФОТ на планируемый год.

Решение:
1) определяем плановый прирост средней зарплаты по формуле (3.9):


0,5 * 10 = 5%

2) определяем норматив расхода заработной платы на рубль продукции по формуле (3.8):


3) определяем ФОТ в планируемом году умножением норматива расхода заработной платы на плановую выручку от реализации продукции:


ФОТпл = 0,294 * 3900 = 1147 млн. руб.

При использовании второй модификации нормативного метода плановый ФОТ состоит из двух частей: первая – ФОТ в базисном году, вторая – прирост ФОТ по стабильному нормативу за каждый процент прироста объема производства.

Пример 3.3 Задача планирования ФОТ с решением, модификация 2:
В текущем году ФОТ составил 500 млн. руб. Планируется увеличить объем выручки в планируемом году на 10%. Стабильный прирост ФОТ на каждый процент прироста выручки – 0,3. Тогда плановый ФОТ составит:


ФОТпл = 500 + 500 * 0,3 * 10 / 100 = 515 млн. руб.

При планировании показателей по труду очень важно соблюдать превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Если при использовании метода укрупненного расчета предприятие исходит из желаемого уровня средней заработной платы, не увязывая его с ростом производительности труда, то при нормативном методе, наоборот, размер плановой средней заработной платы будет определяться как отношение планового ФОТ, увязанного с ростом производительности труда, к плановой среднесписочной численности работников. И это — именно рыночный метод планирования ФОТ.