Опыт работы с компьютером в анкете

Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;

чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;

общий уровень владения ПК можно описать так:

а) начинающий пользователь,
б) средний уровень,
в) уверенный пользователь,
г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

  • Бухгалтер

Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

  • Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

  • Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

  • Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

  • Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

1. Теоретические основы дизайнерской
работы с растровой графикой

1.1. Базовые знания о работе с компьютером

Основная причина, по которой дизайнеры с большим стажем отказываются от работы с компьютерной графикой, – это отсутствие у них навыка работы с компьютером. Неохотно, но и они признают преимущества компьютерной графики. Сделать десять рисунков одного платья разных цветов в растровом редакторе занимает не более 10 мин, без компьютерной графики на это уходит значительно больше вре-мени.

Для изучения компьютерной техники следует обратиться к специализированной литературе: к самоучителю – в случае полного отсутствия знаний; к какому-то объемному справочнику – для углубленного изучения.

Знание компьютерной техники без постоянной практики не гарантирует её эффективного применения. Главное – это постоянная работа с компьютером, т.е. приобретение навыка работы. В этом компьютерная грамотность похожа на умение плавать. Важно не только научиться хорошо плавать, но и периодически поддерживать этот навык.

Для работы с растровой графикой необходим ряд базовых по-нятий.

Персональная электронно-вычислительная машина (ПЭВМ) и компьютер – это одно и то же понятие. Их различие состоит в том, что первый термин родился в СССР, а второй – во Франции. Упоминая слово «компьютер», чаще всего имеют в виду аппаратную часть или компьютерное «железо». Одной из наиболее важных частей ПЭВМ является монитор – устройство вывода изображения. Существует
несколько видов мониторов: с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ), жидкокристаллические (ЖК), на основе органических кристаллов (OLED-технология), выполненных по технологии «электронной
бумаги».

Принцип работы мониторов на базе ЭЛТ такой же, как и старых телевизоров. Их частое использование вредно для человека и в первую очередь для глаз из-за мерцания изображения. Жидкокристаллические мониторы имеют меньшее мерцание и менее вредны для глаз. OLED-технология является более совершенной, чем ЖК, и позволяет создавать гибкие мониторы толщиной с бумажный лист. Другим принципиальным отличием является умение OLED-дисплеев создавать несветящееся изображение, т.е. такое, которое видно только при освещении. Технология находится на стадии активного внедрения.

Использование параллельно ЭЛТ- и ЖК-устройств может приводить к быстрой утомляемости и рези в глазах. Это связано с изменением вида нагрузки на глаза, что и вызывает быструю утомляемость.

Решение основных задач дизайнера требует свободного транспортирования результатов своего труда. Перемещение файлов на большие расстояния происходит в первую очередь с помощью глобальной компьютерной сети (Интернет). Для мобильного хранения изображений проще всего использовать флеш-накопители. Однако для надежного хранения необходимы как минимум два места хранения. Лучший вариант хранения информации следующий: чтобы постоянно держать работы под рукой, используется флеш-накопитель, еще один экземпляр хранится в стационарном компьютере дома, и третий вариант, резервный, перезаписывается с некоторым интервалом, например раз в месяц, на компакт-диск любого формата.

Для ввода информации обязательными устройствами являются клавиатура и мышь, но в будущем устройства ввода информации также изменятся. Наиболее перспективными разработками являются голосовые интерфейсы и обработка жестов человека.

К специализированным компьютерным устройствам для дизайнера относятся планшеты и высококачественные принтеры.

Кроме аппаратной составляющей, ПЭВМ содержит и програм-мную составляющую «софт».

Главная программа, управляющая всеми частями вычислитель-
ной машины, называется операционной системой (ОС). На сегод-няшний день на компьютерах работает наибольшее количество копий ОС Windows™ производства фирмы Microsoft™ (США). Написано десять версий ОС Windows™. Её основным конкурентом являются свободно распространяемые операционные системы, построенные на ядре Linux. Множество фирм используют ядро Linux для создания своих операционных систем. Например, фирма ALT (Россия) создала ряд дистрибутивов, один из которых – Линукс Юниор (Linux Jounior) в рамках национального проекта «Образование» для использования в российских школах. Также существуют еще около полутора тысяч операционных систем на базе Linux, наиболее известные из них –
Red Hat, Fedora, Ubunty, Debian и др.

Программы для семейства ОС Windows™ и для ОС на базе Linux несовместимы. Наиболее мощная программа для работы с растровой графикой Photoshop предназначена для ОС Windows™. Её основной конкурент GIMP имеет версии как для Windows™, так и для семейст-
ва ОС Linux. Из этого следует, что версию GIMP для Windows™ нельзя использовать в Linux, а версию для Linux – в Windows™. С точки зрения пользователя, версии для разных операционных систем различий не имеют.

Важнейшей частью любой операционной системы является файловая система, которая позволяет выстраивать иерархию хранимой информации в компьютере. Информация в файловой системе, доступная рядовому пользователю, хранится исключительно в виде файлов. Файл – это любая поименованная область байт, поэтому не всегда файл содержит полезную информацию. Основные операции, производимые с файлами, – это создание, копирование, перемещение, переименование, удаление. Вспомогательными элементами являются папки, с помощью которых и выполняется иерархическое выстраивание информации.

Компьютерная графика – область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных средств.

Все, что мы видим в природе, является следствием отражения света от объектов, большинство используемых сегодня технических устройств сами являются источниками света. Принципиальные особенности компьютерной графики состоят в способе представления информации и возможности выбора, как именно будет формироваться цвет.

В зависимости от способа представления информации компьютерная графика делится на растровую, векторную и фрактальную. Отдельным предметом считается трехмерная графика, изучающая приемы и методы построения объемных моделей объектов в виртуальном пространстве.

Базовым элементом растровой графики служит точка. Основными характеристиками растрового изображения являются разрешение и глубина цвета.

Разрешение – это количество точек на единицу длины. Элементарную точку растрового изображения называют пикселем. Размер пикселя зависит от масштаба. Поэтому он может быть и незаметной точкой в изображении, и квадратом в пол-экрана, вызывая эффект пикселизации. Пикселизация – это нежелательный эффект, при котором изображение как бы строится из разноцветных кубиков, возникающий при значительном увеличении растрового изображения.

Глубина цвета – количество цветов, из которых выбирается отображаемый цвет в каждой точке.

Растровое изображение принято использовать, когда требуется выполнить работу высокой точности. Размер растрового файла зависит от качества изображения. Оптимальным размером растрового изображения считается тот, в котором разрешение изображения точно соответствует разрешающей способности печатающего устройства, на котором оно будет впоследствии воспроизведено.

Другим видом компьютерной графики является векторная графика, базовым элементом которой служит линия. В этом случае линия представляет собой единый математический объект, поэтому файлы векторной графики имеют меньший размер, чем файлы растровой графики.

К свойствам линии относятся форма (прямая, кривая), толщина, цвет, начертание (сплошная, пунктирная). Замкнутые линии имеют свойство заполнения. Точки, ограничивающие линии, называются узлами.

Векторная графика была разработана для применения на радарных установках. В дальнейшем её использование стало популярно в тех областях, где графические результаты работы не требуют распечатки (например, Интернет, анимация).

Более экзотическим видом графики является фрактальная графика, базовый элемент которой – математическая формула. Все изображение в ней хранится как набор уравнений. Фрактальная графика пока не получила широкого распространения, в основном, в связи с отсутствием ниши, где её применение давало бы существенное превосходство перед другими видами графики.

Виды графики обеспечивают формирование очертаний изображения. Другой важной задачей графики является заполнение контуров цветом. Световой поток в компьютерной графике формируется излучениями, представляющими собой комбинацию нескольких спектральных цветов, например: красного, зеленого, синего. Способы разделения цветового оттенка на составляющие компоненты называют цветовыми моделями. Появление и развитие понятия цветовой моде-
ли стало возможным после того, как были сформулированы законы Грассмана.

Первый закон Грассмана гласит, что любой цвет однозначно выражается тремя составляющими, если они линейно независимы. В свою очередь линейная независимость заключается в невозможности получить любой из этих трех цветов сложением двух остальных.

Второй закон Грассмана утверждает, что при непрерывном изменении излучения цвет смеси также меняется непрерывно. Не существует такого цвета, к которому нельзя было бы подобрать бесконечно близкий.

Третий закон Грассмана говорит о том, что цвет смеси излучений зависит только от их цвета, но не спектрального состава.

Из законов Грассмана следует, что цвет можно выразить точкой в трехмерном пространстве, поэтому все цветовые модели являются трехмерной системой координат, образующей цветовое пространство.

Наиболее часто встречается цветовая модель RGB (Red, Green, Blue), которая является аддитивной, то есть любой цвет представляет собой сочетание в различных пропорциях трех основных цветов: красного, зеленого, синего. Белому цвету соответствуют максимальные значения, черному – минимальные. Широкую популярность цветовая модель имеет благодаря её применению в телевизорах и мониторах.

Другая цветовая модель – CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, blacK) популярна в связи с её использованием в профессиональных печатающих устройствах. Эта цветовая модель относится к субтрактивным, т.е. цвета в ней получаются путем вычитания основных цветов из белого.

Голубой, пурпурный и желтый называются вспомогательными цветами (табл. 1), и с их помощью нельзя получить черный цвет, поэтому его включили отдельно.

Популярна также модель HSB (Hue, Saturation, Brightness), построенная на основе цветового круга Мансела. Цвет описывается тремя компонентами: оттенком, насыщенностью, яркостью. Значение цвета выбирается как вектор, исходящий из центра окружности. Точка в центре соответствует белому цвету, а точки по окружности – чистым спектральным цветам. Направление вектора задается в градусах и определяет цветовой оттенок. Длина вектора определяет насыщенность цвета. На отдельной оси, называемой ахроматической, задается яркость, при этом нулевая точка соответствует черному цвету.

Наличие разных способов представления информации подразумевает различные способы её хранения. К другим факторам, обеспечивающим появление новых форматов хранения изображения, относятся различные модели формирования цветов, постоянное появление новых устройств.

Наиболее популярными являются следующие форматы файлов:

— TIFF (Tagged Image File Format) – формат файлов, хранящий изображения, описанные с помощью тэгов. Используется для файлов с расширением TIF. Предназначен для хранения растровых изображений высокого качества. Для уменьшения размера применяется встроенный алгоритм сжатия LZW;

— PSD (PhotoShop Document) – формат программы Photoshop. Файлы в этом формате используют расширение PSD. Кроме информации о растровом изображении он позволяет хранить информацию о слоях, масках и другую служебную информацию. Основной недостаток заключается в том, что он не содержит алгоритма сжатия, что приводит к созданию файлов большого размера;

— PhotoCD. Формат используется в цифровых фотоаппаратах. Расширение файлов PCD. Имеет ограниченное количество расширений, в которых может хранить информацию. Хранит растровую информацию;

— Windows Bitmap – битовая карта Windows. Формат хранения растровых изображений в ОС Windows. Файлы имеют расширение BMP;

— JPEG (Joint Photographic Experts Group) – объединенное экспертное сообщество в области фотографии. Хранит растровые изображения. Позволяет регулировать соотношения между степенью сжатия файла и качеством изображения. Расширение файлов JPG;

— GIF (Graphics Interchange Format) – формат обмена графикой. Для хранения изображения использует всего 256 цветов. Получил широкое распространение благодаря высокой степени сжатия. Используется в файлах с расширением GIF;

— PNG (Portable Network Graphics) – портативная сетевая графика. Оптимизирован для работы в сети. Имеет чересстрочную развертку. Использует файлы с расширением PNG;

— WMF (Windows MetaFile) – метафайлы Windows. Формат для хранения векторных изображений в ОС Windows. Расширение фай-
лов WMF;

— EPS (Encapsulated PostScript) – файлы, содержащие в себе
PostScript. Формат описания как векторных, так и растровых изображений. Экранная копия файла в этом формате не всегда точно отражает то, что получится при распечатке. Разрабатывался как универсальный язык для распечатки документов. Расширение файлов EPS;

— PDF (Portable Document Format) – формат портируемых документов, разработанный для хранения документов. Однако его платформонезависимость и широкие возможности по сжатию хранимой информации сделали его популярным. Использует расширение файлов PDF.

Для обработки изображений компьютерной графики используются специальные программы. Подавляющее большинство современных программ позиционируются как специализированные, для работы с определенным типом графики: растровой, векторной, трехмерной. Однако если программа предназначена для работы с одним типом графики, она обычно содержит элементы для работы с изображениями и других видов.

Принципиальным различием между программами является способ их распространения. Основной способ – распространение откомпилированного и собранного продукта, готового для использования. В этом случае человек платит за готовую программу, не получая доступа к исходным кодам продукта (закрытые исходные коды). Для дополнения продукта необходимой функциональностью нужно обращаться к фирме-производителю и доплачивать за модернизацию программы. Распространенный в нашей стране принцип – пользователь должен подстраиваться под функциональность программы – в корне неверен и должен звучать строго наоборот. Эффективнее и дешевле подстраивать функциональность программы под нужды человека.

В противовес распространению программ с закрытым исходным кодом существуют программы с открытым исходным кодом. В этом случае пользователь получает не только работоспособную программу и исходные коды к ней, но и возможность самому модифицировать их, делая программу наиболее удобной для себя лично. В случае отсутствия необходимых знаний можно заказать модификацию программы любой фирме. Таким образом, работа со свободными программами дает пользователю максимальную свободу для реализации своих замыслов. Полная победа такого способа распространения программ не произошла сейчас исключительно в силу молодости этого подхода и, следовательно, в связи с меньшей функциональностью программ, распространяемых под свободными лицензиями, по сравнению с закрытыми программами.

Первоначально программы с открытым кодом распространялись по цене носителя, на который они были записаны. Сегодня начинается активное обсуждение о противостоянии бизнес-моделей, в основе которых лежит распространение программ с открытым и закрытым кодом. Программы с открытым кодом также позволяют зарабатывать своим создателям, предлагая пользователям более качественный сервис по дополнению своих программ и обучению пользователей работе с ними. Но сами свободные программы все равно можно бесплатно скачать из глобальной сети, совершенно законно установить на компьютер и использовать их исходные коды для создания другого программного продукта, не потратив и копейки. Это подстегивает производителей не стоять на месте и постоянно предлагать более совершенные программные продукты.

Самым развитым платным программным обеспечением для работы с растровой графикой является Adobe Photoshop. Для работы с векторной графикой самой функциональной платной программой считается CorelDraw. Не имеет конкурентов в трехмерной графике плат-
ный Autodesk 3Ds Max, несмотря на то, что развивается параллельно с инженерным пакетом той же фирмы и той же направленности.

Наиболее распространенными бесплатными программами в тех же областях компьютерной графики являются Gimp, Inkscape и Blender.

GIMP – программа, содержащая все требующиеся дизайнеру инструменты: кисти, трансформацию изображения, его обрезание, фильтры, сложное выделение и многое другое. Панели инструментов и окна редактируемых файлов независимы друг от друга. Все команды контекстно зависимы, то есть, чтобы сохранить конкретный документ, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать
команду «Файл > Сохранить». Фильтры и эффекты можно комбинировать друг с другом. Программа русифицирована. Для установки также требуется платформа GTK+ 2 runtime environment.

Inkscape – наилучший некоммерческий векторный редактор. Он близок по возможностям к FreeHand и Adobe Illustrator и основан на формате SVG. Позволяет непосредственно редактировать SVG-файл
в XML-редакторе или рисовать с помощью набора примитивов, кривых Безье или каллиграфического пера. С помощью последнего клавишами курсора можно менять толщину штриха и наклон пера. Хорошо развиты средства заливки и градиентов. Последние версии дополнены огромным количеством фильтров и эффектов.

Blender – программа небольшого размера, представляющая собой полноценный инструмент, которым пользуются на известных киностудиях. Этот 3D-редактор позволяет моделировать трехмерные объекты, создавать анимацию и делать фотореалистичную отрисовку изображения (рендеринг). Интерфейс программы полностью настраиваемый, диалоговые окна не перекрывают друг друга, а экранное пространство используется с максимальной эффективностью. Поддер-живается экспорт и импорт файлов DXF, Inventor и VRML. В 2008 году вышел первый мультипликационный фильм, созданный с использованием только этой программы.

Для эффективной работы с компьютерной графикой необходимо использовать также программы-просмотрщики и программы-катало-гизаторы. Они позволяют просматривать большое количество фотографий подряд, вносить в них небольшие изменения, не загружая каждый раз полноценный графический редактор. Наиболее полной платной программой является ACDSee. В качестве бесплатного аналога, позволяющего к тому же просматривать видеоинформацию, рекомендуется использовать IrfanView.

IrfanView является научным проектом, поэтому распространяется бесплатно, позволяет производить несложные операции по обработке фотографий, изменять яркость засвеченного фотоснимка или избавляться от эффекта красных глаз, вращать картинку, производить цветокоррекцию, повышать резкость. Программа имеет ряд предустановленных эффектов, а именно: 3D-кнопка, размытие, рельеф, рисунок маслом, медианный фильтр и взрыв. Другие эффекты можно установить, используя дополнения к программе, так называемые plugins.

После получения навыка работы с пакетами программ, имеющими общую направленность, рекомендуется переходить к специализированным пакетам. Например, Maya Cloth содержит в себе инструменты, упрощающие трехмерное моделирование одежды. Другие специализированные программы позволяют проектировать интерьер, ландшафт, сосредоточиться на обработке фотографий.

Крайне неприятная особенность современной компьютерной графики – необходимость бороться с недостатками изображения, связанными с несовершенством аппаратного обеспечения. Причем с появлением каждого нового класса устройств для работы с графикой приходит и новый класс дефектов. Мониторы вынуждают выполнять калибровку, а высокоточные принтеры – работать с разными цветовыми моделями. Цифровые фотокамеры с предельным количеством пикселей добавляют в изображения цветовой шум.

Следует остановиться подробнее на калибровке в связи с тем, что этот процесс связан не только с недостатками аппаратного обеспечения, но и затрагивает несовершенство нашего зрительного аппарата, который по-разному воспринимает одно и то же изображение в зависимости от внешних условий.

Калибровка представляет собой процесс обеспечения соответствия цветов, отображаемых на мониторе, цветовосприятию человека в конкретных условиях. В процессе этой операции задается пространство RGB-цветов, отображаемых конкретным монитором. RGB-цвета – единственная цветовая модель, которую может без искажения отображать любой монитор в связи с его конструктивными особенностями. Калибровка монитора может производиться с помощью утили-
ты Adobe Gamma, которая устанавливается вместе с программой Photoshop и другими приложениями компании Adobe. При этом будут откорректированы контраст и яркость, гамма, баланс цвета и белая точка монитора.

Утилита Adobe Gamma создаст ICC-npoфиль, используемый программой Photoshop в качестве рабочего RGB-пространства, что позволит точно воспроизводить цвета изображений. ICC-профиль – это файл с разрешением .icc. В ОС Windows Vista файл профиля имеет разрешение .cdmp, но поддерживаются и старые файлы профилей. Профиль действует для всех приложений, установленных в операционной системе.

Порядок выполнения калибровки:

1. Монитор должен в течение 30 мин разогреться, чтобы отображение цветов стабилизировалось; в помещении необходимо установить постоянное освещение (и для ЭЛТ-, и для ЖК-устройств).

2. Цвет рабочего стола делается серым.

3. В меню «Пуск» > «Панель управления» запускается утилита Adobe Gamma. Она расположена в папке «C:\Program Files\Common Files\Adobe\Calibration». В последнее время эта утилита поставляется не со всеми версиями программы Photoshop. В случае её отсутствия можно воспользоваться программой калибровки монитора другого производителя.

5. Выбирается режим Step-by-Step (Wizard) . В режиме Мастера щелчок по кнопке Next (Далее) позволяет переходить от одного диалогового окна к следующему.

6. Установленный по умолчанию ICC-профиль остается без изменений, или после щелчка по кнопке Load (Загрузить) выбирается профиль, который наиболее точно соответствует вашему монитору.

7. Увеличивается значение яркости и контраста; значение контраста делается максимальным, и корректируется яркость, чтобы чередующиеся серые квадраты на верхней панели стали как можно более темными, но не черными; в это время нижняя панель должна оставаться белой.

8. В группе Phosphors (Люминофоры) выбирается тип монитора либо указывается вариант Custom (По выбору пользователя) и вводятся координаты цветности, которые были определены производителем монитора.

9. Серый квадрат представляет полутоновой режим работы монитора. Гамму корректируют, передвигая ползунок таким образом, чтобы цвет меньшего однотонного квадратика соответствовал цвету внешнего «полосатого» квадрата.

10. В поле Desired (Желательно) выбирается принимаемое по умолчанию значение для операционной системы (для ОС Windows это значение равно 2.2).

11. В поле Hardware (Аппаратура) указывается белая точка для монитора, которая была определена производителем монитора, или используется кнопка Measure (Измерение) для запуска подпрограммы определения белой точки.

12. В поле Adjusted (Настроенный) выбирается пункт Same as Hardware (Как и аппаратура) или вводится вручную температура. Однако вводить значения вручную можно только в случае получения этой информации от производителя.

13. Закрывается окно Adobe Gamma, и сохраняется профиль в папку Windows\System\Color с расширением .icm.

Набор опций зависит от конкретной модели монитора.

Самое неприятное в такой процедуре то, что, если изменяются значения яркости или контраста монитора либо освещенность комнаты, это обязывает заново производить калибровку монитора. Также калибровку нужно производить для каждого пользователя отдельно.

Описанный метод является простейшим. Калибровка на профессиональном уровне требует более точного измерения характеристик монитора с помощью дорогостоящих устройств, например колориметра и спектрометра.

Немаловажным является сохранение здоровья человека при работе за компьютером. Бурный рост компьютерных технологий постоянно вносит коррективы в вопрос сохранения здоровья. Ранее опасные технологии становятся менее опасными. В общем, безопасность компьютерных технологий при правильном использовании постоянно возрастает. Сегодня гарантом безопасности становятся биометрические технологии. Для того чтобы компьютер был другом, а не врагом, необходимо соблюдать простые и общеизвестные правила. В первую очередь, читать инструкцию нужно перед использованием технического устройства, а не после его поломки или возникновения проблем с законом. Вторым золотым правилом должен стать медицинский осмотр каждые полгода.

На территории большинства государств действуют юридические документы, призванные минимизировать негативное влияние компьютерной техники на здоровье человека. В Российской Федерации это санитарные правила и нормы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»). Существенным недостатком этого документа является отсутствие четко прописанного регламента работы. В обязательную часть документа входит шесть приложений, в которых не упоминается временная продолжительность работы за компьютером. Это стало следствием того, что в первые годы компьютеры эксплуатировались исключительно в специализированных учреждениях со схожими условиями труда. В последнее время ситуация изменилась, однако широкие исследования, требующие существенных материальных затрат, до сих пор не проводились. Для ознакомления с тем, как нужно организовывать свою работу за компьютером, необходимо обратиться к литературе по охране труда.

Офисное программное обеспечение от различных производителей софта имеет схожие набор инструментов и функциональность.

Некоторые виды ПО отличаются большей популярностью среди пользователей.

Для полноценной работы необходимо установить на компьютере минимум 3 программы:

  • органайзер,
  • редактор текстов,
  • электронные таблицы.
  1. Первый тип ПО представляет собой универсальную систему, которая позволяет создать базу контактов – людей и предприятий. Также в органайзере можно записывать поставленные задачи, перечень деловых встреч, разнообразные напоминания и т. п.
  2. Текстовый редактор необходим для создания простейших текстов: договоров, контрактов, писем и т. д.
  3. Электронные таблицы позволяют структурировать информацию и производить различные расчеты (бухгалтерские документы, бизнес-планы и т. п.).

Офисные программы Microsoft

В популярный офисный пакет программ от компании Microsoft входят:

  • Word – средство для создания документов, содержащих графику, таблицы и т. п.;
  • Excel– программа для массовых табличных вычислений;
  • PowerPoint – ПО для создания презентаций;
  • Publisher– приложение для подготовки публикаций;
  • OneNote– средство для записи заметок и работы с ними;
  • Outlook– индивидуальный коммуникатор, включающий в себя планировщик задач, календарь, адресную книгу и менеджер электронной почты;
  • Access – система работы с базами данных;
  • InfoPath– приложение для сбора информации.

Такие операционные системы, как Windows, имеют встроенный блокнот для создания и редактирования простейших текстов. Теперь при работе с офисными документами не требуется дополнительно использовать Adobe Reader или Foxit Reader. Последние версии Word открывают PDF-файлы.

Office 365 – надежный рабочий инструмент

В настоящее время популярность программного обеспечения Microsoft растет не только в крупных компаниях, но и среди представителей среднего и малого бизнеса.

Согласно статистическим данным ОАО «ВымпелКом», в 2014 году количество корпоративных подписок на Office 365 увеличилось на 60 %.

Программное обеспечение Microsoft предоставляется пользователям в аренду.

Программы Open License, Open Value и программа Open Value Subscription были созданы для того, чтобы владельцы бизнесов могли в упрощенном порядке пользоваться лицензиями.

Подписка на Office 365 позволяет сосредоточиться на вопросах бизнеса, доверив квалифицированным специалистам поддержку и обслуживание офисных программ.

Каждый участник единой команды получает 1 Тб в облачном сервисе.

Интернет-хранилища Microsoft обеспечивают безопасность:

  • рабочих документов,
  • корпоративной почты,
  • контактов,
  • архивов,
  • календарей и т. д.

Передовые инструменты для работы компании можно использовать не только в офисе, но и в дороге.

Современные приложения позволяют создавать и редактировать документацию, а также делиться ей в режиме реального времени.

ПО можно устанавливать на ПК и другие устройства, функционирующие на основе Windows, iOS или Android. Кроме того, возможно проведение видеоконференций с участием нескольких сотрудников фирмы.

Производитель гарантирует работоспособность удобного сервиса практически 99,95 % времени. Это обязательство закреплено договором на предоставление услуг и подразумевает возврат денежных средств в случае нарушений.

Кроме того, офисные программы Microsoft позволяют создавать собственные тарифные планы. Так производитель реализует инициативу «облако по вашему требованию».

У некоторых пользователей возникает неверное представление о том, что только Microsoft выпускает программы для офиса.

В настоящее время существует множество разработчиков, которые предлагают качественный софт, их можно посмотреть в нашем интернет-магазине.

Александр Прохоров

MS Office — офис на все времена

Microsoft Word 2003

Microsoft Outlook 2003

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft Excel 2003

Интеграция приложений MS Office

Дополнительные офисные программы

Переводчики PROMT

ABBYY Lingvo 10

ABBYY FineReader

Альтернативные офисные пакеты

мире созданы сотни программ, разработчики которых относят свои продукты к разряду офисных. При этом у нас в стране сформировался весьма ограниченный набор офисных приложений (шесть-семь программ), установленных на подавляющем большинстве ПК, владельцы которых так или иначе работают с документами. Конечно, в первую очередь в этот перечень попадают программы какой-либо версии пакета Microsoft Office. Самым массовым продуктом из этого набора является MS Word (им пользуются практически все), на втором месте по популярности стоит, наверное, MS Outlook — большое число пользователей применяют его и как почтовую программу, и как средство организации личной информации. PowerPoint и Excel тоже используются довольно часто, однако количество владельцев ПК, глубоко знающих Excel, не так уж велико, тогда как освоить возможности PowerPoint особого труда не составляет. А вот СУБД Access, которая установлена у многих (особенно дома), так сказать, про запас, применяется значительно реже.

Несмотря на то что компания Microsoft постоянно пополняет арсенал своих офисных программ, у отечественных фирм остается некоторое поле для деятельности в области создания офисных продуктов, и в первую очередь это связано с национальной, то есть с языковой, спецификой. Речь идет о словарях, переводчиках, средствах распознавания символов, которые дополняют набор программ Microsoft Office. Большинство таких программ интегрированы в интерфейс приложений Microsoft Office.

Из компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY электронный словарь Lingvo, который осуществляет оперативный перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает самую популярную программу для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид — FineReader.

Из программ-переводчиков наиболее популярны программы российской компании ПРОМТ, которая разрабатывает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и, естественно, русского. Об этих программах и пойдет речь в данной статье.

MS Office — офис на все времена

стория развития MS Office во многом отражает этапы развития офисных приложений в теперешнем понимании этого термина. Сравнительно недавно, а именно в 1983 году, компания Microsoft разработала свой первый текстовый редактор — Multi-Tool Word. В том же году появилась DOS-версия программы, в 1984-м — версия для Apple Macintosh, а в 1989-м — для Microsoft Windows.

В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли годом позже. Тогда же выпускником университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для проведения презентаций. Черно-белая версия PowerPoint 1.0 вышла в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. Год спустя появилась Windows-версия программы.

И вот в 1988 году была представлена первая версия интегрированного пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный процессоры, средство создания презентаций и почтовую программу. Со временем данный набор фактически стал стандартом для офисных приложений. Идея интегрированного офисного пакета состояла в том, что пакет взаимодействующих программ может дать больше, чем сумма не связанных между собой приложений. И такая идея оказалась весьма плодотворной: набор различных текстов, создание документов, финансовые расчеты и обмен электронной почтой — это именно тот круг задач, который приходится выполнять офисным служащим.

Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh в 1988 году, но лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для корпорации приоритетным направлением. Первые офисные приложения под Windows появились в начале 90-х годов, а первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1992 году. В набор программ входили текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовая программа Mail. Системы управления базами данных в составе Office тогда еще не было — СУБД Access, ориентированная в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием, появилась лишь в начале 90-х годов.

Идея объединения универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства, послужила основой всемирной популярности пакета MS Office. В Microsoft Office нет отдельных программ для конкретных сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым из этих пользователей. Именно этот подход позволил компании Microsoft сделать свой комплект офисных программ необходимым для самых разных категорий пользователей во всем мире.

В начале 90-х годов доступ в Интернет стал достаточно массовым явлением, и вскоре стало очевидно, что офисная работа должна включать также инструментарий для использования Web. И тогда в 1995 году Microsoft, как крупнейший производитель офисного программного обеспечения, объявила о программе добавления Интернет-возможностей ко всем своим продуктам. HTML стал полноправным форматом файлов, создаваемых в приложениях MS Office. Документы, сохраняемые в формате HTML, давали возможность просматривать их при помощи браузера, но при этом их по-прежнему можно было редактировать в соответствующих программах Office, используя все имеющиеся средства исходных приложений. Основные этапы развития пакета показаны на рис. 1, а конечной точкой в данной диаграмме пока является 2003-й — в октябре этого года появился новый продукт под названием Office System. Основой Office System стал пакет Microsoft Office 2003. К тому же, помимо Microsoft Office 2003, в который вошли такие популярные продукты, как Word, Excel, PowerPoint, Access, в Office System включен еще целый ряд приложений. Например, туда вошло новое приложение OneNote 2003 — программа для записи заметок и управления ими, с помощью которой можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном или настольном компьютере. Кроме того, Office System содержит программу FrontPage 2003 — средство для создания Web-узлов и управления ими.


Рис. 1. История развития пакета Microsoft Office

В Office System также имеется Microsoft Publisher 2003 — удобная настольная издательская система, предназначенная прежде всего для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher обеспечивает создание и оформление маркетинговых и информационных материалов высокого качества. Эта программа обладает многими возможностями Word, но если главная задача Word — формирование содержательной основы документа, а получить с помощью Word полиграфическую продукцию высокого качества невозможно, то назначение Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наибольшее распространение программа Publisher получила в области изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, поздравительных открыток и т.д., поскольку содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки.

В Office System также входят и другие приложения, но поскольку в данной статье мы даем обзор необходимого минимума программ ПК для массового пользователя, то ограничимся кратким перечнем возможностей таких программ, как Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 — многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности (рис. 2). настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (*.doc) стал стандартом де-факто для всех разработчиков офисных приложений.

Рис. 2. Microsoft Word 2003

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.), а на уровне абзаца — соответствие форматированию абзаца (способ выравнивания, междустрочные интервалы, обрамление, заливка, создание маркированных списков и пр.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили — именованные и сохраненные наборы параметров форматирования. Стиль может определять шрифты, его размеры, междустрочные интервалы, способы выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа, а также позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся документов, подготовку которых можно ускорить с помощью специальных шаблонов, которые позволяют быстро изготавливать аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях и о стандартных текстах и даже панели инструментов для унифицирования и автоматизирования процесса подготовки. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов. Таким образом, с помощью Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы. Word предлагает и встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам — электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п., которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2003 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах. Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой как контакты и задания), создания специальных приложений для совместной работы и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, где можно хранить данные об адресатах, а также вести журнал, чтобы сортировать и находить документы Microsoft Office в зависимости от времени работы с ними.

Множество людей во всем мире в полной мере оценили возможности Outlook для планирования работы и контроля ее выполнения. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней. Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых требуется пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В версии Outlook 2003 программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна — так называемой газетной колонки (рис. 3).

Рис. 3. Microsoft Outlook 2003

Появились новые возможности управления письмами. Функция интеллектуальной группировки почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям. Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям.

В Outlook 2003 есть и настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk E-mail folder).

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (рис. 4) — популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Использование этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации: сегодня оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считаные минуты.

Рис. 4. Microsoft PowerPoint 2003

PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых слайдами по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления из-за внедрения компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при показе презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами, причем можно анимировать и отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и другие программы, входящие в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office. Так, в PowerPoint 2003 появилось усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить просмотрщик (Viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого программа приобрела целый ряд новых функций, в частности возможность просматривать полноэкранные фильмы как PowerPoint-презентации.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel является идеальным средством для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п. (рис. 5).

Документ Excel называется рабочей книгой, которая состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, где может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством: там, например, можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Рис. 5. Microsoft Excel 2003

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, Excel обладает развитыми возможностями работы с текстом, позволяющими создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Реализованы возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML программа Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также наборы инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.), поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (текст, электронную таблицу, презентацию, базу данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над различными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы с данными из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе с вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект. Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип.

Механизм связывания оригинального объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которых используются различные источники. В частности, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматически в составном документе при обновлении источника — таблицы Excel.

Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Office встроен универсальный инструмент для создания собственных приложений Visual Basic for Applications (VBA).

Дополнительные офисные программы

Переводчики PROMT

Стремительное развитие компьютерных технологий, глобальное распространение средств массовой информации, рост популярности сети Интернет породили огромный поток информации на различных языках. Поэтому потребность в компьютерных средствах для автоматизации процесса перевода и снижения его себестоимости является весьма острой. Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, зато пользователь буквально за несколько секунд получает нужную информацию. Применение систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, минимизируются затраты времени на перевод документов.

Продукты PROMT обеспечивают быстрый и качественный перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков. Достаточно лишь открыть документ с текстом или набрать текст вручную в окне перевода, щелкнуть мышью по кнопке «Перевести» — и перевод готов (рис. 6).

Рис. 6. Окно переводчика PROMT с настройками для словаря

Говоря о последней версии системы перевода, нужно подчеркнуть, что PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредственно в Microsoft Word 2000-2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляются дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню меню, обеспечивающие доступ ко всем функциям перевода (рис. 7). Таким образом, из окна Word можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

Рис. 7. Кнопочная панель PROMT 7.0 в окне Microsoft Word

PROMT 7.0 также встраивается в приложения Excel, Outlook, PowerPoint и FrontPage, что существенно облегчает работу с e-mail, презентациями и HTML-страницами на иностранных языках.

ABBYY Lingvo 10

Словарь Lingvo (рис. 8) широко используется домашними пользователями и профессиональными переводчиками, в небольших компаниях и крупнейших корпорациях. Удобство интерфейса Lingvo подтверждается многочисленными отзывами пользователей и высокими оценками экспертов на протяжении 15 лет существования на рынке. Наиболее полный набор словарей «ABBYY Lingvo 10 многоязычный» содержит 10 млн. слов (более 4,5 млн. словарных статей) на 5 языках, 11 словарей общей лексики, 67 специализированных словарей разной тематики.

Рис. 8. Интерфейс ABBYY Lingvo

Lingvo постоянно пополняется новыми словарями и значениями: в 10-ю многоязычную версию включены 16 новых и 7 значительно переработанных (по сравнению с 9-й версией) словарей. Все словари из числа новых были изданы в 2003-2004 годах, а некоторые словари не имеют печатных аналогов (на момент выхода Lingvo 10): к ним относятся лингвострановедческий словарь «Американа II» и толковый словарь компьютерных терминов Э.М.Пройдакова.

Каждая словарная статья Lingvo содержит все возможные варианты перевода.

В словарные статьи включены транскрипция, толкования, синонимы и антонимы, грамматические комментарии, даны многочисленные примеры употребления иностранных слов.

Lingvo может искать слово по всему тексту словарных карточек во всех словарях одновременно, что удобно, если нужно найти информацию, которая содержится внутри словарных статей, например в примерах использования. При этом Lingvo ищет и переводит слова с учетом морфологии, то есть в любой его форме.

Дикторами из Великобритании и Германии озвучены 15 тыс. наиболее часто употребляемых английских и 10 тыс. немецких слов.

В ABBYY Lingvo предусмотрена возможность создания пользовательских словарей, а также подключения словарей, созданных другими пользователями. Дополнительные словари можно бесплатно скачать с сайта Ассоциации лексикографов Lingvo www.LingvoDA.ru, где сегодня представлено более 100 словарей на самых разных языках (в том числе арабский, китайский, эсперанто и др.) самой разной тематики (например, представлены словари аббревиатур, бухгалтерских терминов, идиом и др.).

Тем, кто учит иностранный язык или совершенствует свои знания, Lingvo поможет сделать этот процесс более эффективным. Принцип действия нового приложения для пополнения словарного запаса, Lingvo Tutor, основан на методе запоминания слов по так называемым карточкам. Основной режим работы — проверка написания слова по заданному переводу и подсказкам. Lingvo Tutor ведет статистику: сколько всего слов, сколько из них уже выучено и сколько еще осталось. Учебные карточки содержат переводы, транскрипцию, примеры. Их можно распечатать и повторять слова, даже когда под рукой нет компьютера. Lingvo Tutor — это удобное приложение, которое добавляет в процесс выучивания слов элемент игры и соревнования.

ABBYY FineReader

Все чаще при работе с документами пользователям приходится переводить их из бумажного вида в электронный. Наиболее популярной OCR-программой, позволяющей распознавать бумажные документы и PDF-файлы, в России является ABBYY FineReader (рис. 9).

Существует три версии ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition предназначен для распознавания несложных документов в «домашних условиях», ABBYY FineReader Professional Edition — для профессионального распознавания самых различных документов, в том числе сложно оформленных, а ABBYY FineReader Corporate Edition совмещает высокую точность распознавания с сетевыми возможностями.

Ниже мы перечислим функции версии ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Рис. 9. Интерфейс ABBYY FineReader

Интеграция ABBYY FineReader с Microsoft Office Word 2003 позволяет редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Word, одновременно сверяя текст с оригинальным изображением. Для этого достаточно сохранить документ в новом формате — Microsoft Word XML.

В ABBYY FineReader можно открывать, распознавать и редактировать PDF-файлы, сохраняя результат в любом из поддерживаемых программой форматов. Созданные в FineReader PDF-файлы оптимизированы для публикации в Интернете: первые страницы многостраничного документа доступны для чтения сразу же, в то время как остальные страницы продолжают докачиваться на компьютер.

FineReader поддерживает четыре основных режима сохранения в формат PDF: только текст и картинки, только изображение, текст поверх изображения страницы, текст под изображением страницы. Дополнительно может быть установлена опция «Заменять неуверенно распознанные символы их изображениями», что увеличивает общее количество поддерживаемых режимов сохранения до шести.

ABBYY FineReader распознает документы на 177 языках, включая русский, причем для 34 языков встроена проверка орфографии. Система проверки орфографии позволяет отредактировать распознанный текст. Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выделяются различными цветами. В FineReader 7.0 включены медицинский и юридический словари для английского и немецкого языков.

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Мастер Scan&Read поможет быстро получить результат, а из раздела «Обучение на примерах» можно узнать о тонкостях работы с OCR. Встроенный WYSIWYG-редактор ABBYY FineReader обеспечивает воспроизведение деталей оформления документа: колонки текста, таблицы и картинки отображаются в окне редактора так же, как они были расположены на исходном изображении.

ABBYY FineReader быстро экспортирует результаты распознавания в популярные офисные приложения, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Распознанный текст можно сохранить в различные форматы: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV и TXT.

Альтернативные офисные пакеты

По числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, поэтому очевидно, что у Microsoft существовали и существуют конкуренты — компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office; компания IBM имеет разработку SmartSuite; корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали и национальные текстовые редакторы, например в России долгое время был популярен текстовый редактор «Лексикон». В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют бесплатный пакет OpenOffice.org (ОpenSource — офисный пакет и его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).

OpenOffice.org — это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

  • Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
  • Calc (электронные таблицы);
  • Draw (графический редактор);
  • Impress (система презентаций);
  • редактор формул;
  • модуль доступа к данным.

Для пользователей, нуждающихся в поддержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание на StarOffice 7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеет дополнительные компоненты.

StarOffice и OpenOffice.org работают под управлением операционных систем Solaris, Linux и Windows.

Имеется возможность разбить изображение на несколько частей и сохранить каждую из них как отдельную страницу, что особенно полезно при распознавании книжных разворотов, визитных карточек и распечаток презентаций Microsoft PowerPoint.

КомпьютерПресс 7’2005