Организация складского учета материальных ценностей

Складской учет — что это такое, правила ведения и организации на предприятии

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.

Определение

Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Законодательные акты

    Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

    Важные определения

    Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:

    • Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
    • Материально-производственные запасы – это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.

    В качестве МПЗ могут выступать:

    • Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
    • Ценности, готовые для сбыта.
    • Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.

    МПЗ не считаются:

    • Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
    • Незавершенные товары.

    Для чего это необходимо

    Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:

    • Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
    • Показатель продаж.
    • Срок хранения.
    • Расчетные периоды.
    • Групповой оборот товара.

    Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.

    Организация

    Грамотные организационные мероприятия – это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.

    Использование карточек

    Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.

    Сальдовая проверка

    Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.

    Партионная

    Ее отличие – это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).

    Где применяются складские помещения

    Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:

    • Товар для сбыта.
    • Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
    • Производственное сырьё.
    • Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
    • Спецодежда или форма.

    Разновидности складов

    Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:

    • Материальные – нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
    • Внутрипроизводственные – внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.

    Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:

    • Универсальные – актуальны практически для всех МПЗ.
    • Узконаправленные – «заточены» под определенные объекты.

    Последняя классификация основана на месте расположения:

    • Централизованные.
    • «Промежуточные» – кладовые располагаются на территории предприятия.

    Кто несет ответственность

    Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:

    • Заведующий – отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
    • Кладовщик – учитывает имеющиеся продукты.
    • Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
    • Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.

    Нюансы хранения

    Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:

    • Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
    • Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
    • Привлечение измерительных приборов.
    • Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска – с противоположной.
    • Рациональное распределители свободной площади.
    • Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
    • Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).

    Как вести

    Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:

    • Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
    • Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
    • Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
    • Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.

    Базовые складские манипуляции в магазине

    Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:

    • Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
    • Проверка сопроводительного документооборота.
    • Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
    • Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
    • Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
    • Инвентаризация.
    • Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
    • Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
    • Внесение коррективов в товарные параметры.

    Необходимые документы

    Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.

    Документы, применяемые при приеме товара

    Перечень документации:

    • накладная от поставщика;
    • М-4. Приходной складской ордер;
    • товарно-транспортная накладная;
    • М-7. Акт приемки продукции;
    • приходная накладная;
    • Торг-1. Акт приемки материалов;
    • Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

    Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

    Перечень бумаг:

    Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

    Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

    • Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
    • Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
    • Заполнение журнала регистрации.
    • Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
    • Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
    • Создание кассового ордера.
    • Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.

    Актуальность складской автоматизации

    Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

    Ответственность

    МПЗ – это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.

    Применение журналов при сортовом осмотре

    Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.

    Как проводится уценка ТМЦ

    Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй – заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.

    Системы управления

    Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:

    • Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
    • Динамический перерасчет остаточной продукции.
    • Контроль груза при его транспортировке.
    • Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
    • Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
    • Подготовка приходно-складских ордеров.
    • Товарная переоценка.

    Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы

    Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главным достоинствами «2С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

    Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии – это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.

    Количество показов: 15214

    Должностная инструкция кладовщика

    УТВЕРЖДАЮ:
    Генеральный директор
    ООО «Поставки оптом»
    Широков /Широков И.А./
    «12» августа 2014 г.

    Должностная инструкция кладовщика

    І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.

    1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

    1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.

    1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

    1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

    1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.

    1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.

    1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.

    1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.

    1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.

    1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.

    1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.

    1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.

    1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.

    1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.

    ІI. Должностные обязанности кладовщика.

    2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.

    2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.

    2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.

    2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.

    2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.

    2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.

    2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.

    2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.

    2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.

    2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.

    2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.

    2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.

    2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.

    2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.

    2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.

    III. Производственные права кладовщика.

    3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.

    3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.

    3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.

    3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.

    3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.

    3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.

    3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.

    3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.

    3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.

    IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.

    Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:

    4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.

    4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.

    4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.

    4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.

    4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.

    4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.

    4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.

    4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.

    СОГЛАСОВАНО
    Начальник охраны
    ООО «Поставки оптом»
    Пищулин /Пищулин Р.Д./
    «12» августа 2014 г.

    С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
    Михеев Игорь Петрович
    Кладовщик ООО «Поставки оптом»
    Паспорт 1122 № 445896
    Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
    14.08.2014 код подразделения 123-425
    Подпись Михеев
    «17» августа 2014 г.

    Как организовать складской учет в компании

    Независимо от того, какие товары производит предприятие, для успешной его работы нужно грамотно организовать его складское хозяйство. Товары до отправки на реализацию нужно где-то хранить, при этом необходим постоянный учет их динамики. Если учет организован правильно, это поможет сохранить весь товарный объем и быть в курсе о том, какой именно товар и в каком количестве имеется в наличии на данный момент.

    Проанализируем нюансы организации складского хозяйства на предприятии и учета проданных и остающихся товаров.

    На каких законодательных актах основан складской учет

    Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

    Согласно этому акту, заниматься складским учетом должен специально назначенный материально ответственный работник. Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную. Сейчас этот процесс в основном автоматизирован: для этой цели существует обширное программное обеспечение.

    Склад – специальное помещение, оборудованное для хранения материально-производственных запасов и подготовки их к производственному использованию или доставке покупателю.

    Материально-производственные запасы (МПЗ) – ценности, которые проходят таковыми по бухгалтерскому учету на основании п.2 ПБУ 5/01. К ним относятся:

    • материалы, сырье, полуфабрикаты, в будущем призванные послужить основой для производства реализационной продукции или иной деятельности предприятия (работ, услуг);
    • ценности, готовые к реализации (товары);
    • материальные активы, необходимые для обеспечения бытовых и управленческих потребностей организации.

    К МПЗ не принято относить:

    • активы, которые должны использоваться длительное время (более года) – в таком случае это уже не производственный запас, а основное средство;
    • продукция, производство которой не завершилось (не прошедшая полностью технологический цикл, недоукомплектованная, не прошедшая предписанную проверку и контроль качества).

    Область применения складов

    На складе хранят и готовят к отправке в производственный цикл или дальнейшему потребителю МПЗ. Чаще всего склады применяются для сбережения в течение определенного срока:

    • товаров, подлежащих продаже;
    • готовой продукции предприятия, «судьба» которой еще не решена;
    • сырья для изготовления продукции;
    • запасных частей, деталей, комплектующих узлов и др. элементов оборудования, необходимого для производства и/или его ремонта;
    • специальной и форменной одежды;
    • средств индивидуальной защиты для рабочих;
    • нужного инвентаря и т.п.

    Складское хозяйство, обеспечивая разнообразные функции, связанные с ранением и передачей товарно-материальных ценностей, может быть по-разному классифицировано.

    1. По особенностям функционирования:
      • материальные – для хранения ценностей, обеспечивающих текущее производство;
      • внутрипроизводственные – межцеховые и внутрицеховые, на них хранятся активы для постоянного обеспечения рабочих мест и организации бесперебойной работы, в том числе и по графику.
    2. По типу хранящихся на складе активов:
      • универсальные – могут принять на хранение практически любые МПЗ;
      • специализированные – «заточенные» под конкретный вид хранимых ценностей.
    3. По месту расположения:
      • централизованные склады;
      • «промежуточные» склады – кладовые внутри подразделений.

    ВНИМАНИЕ! Каждому складскому помещению в приказе по организации присваивается собственный номер, его помещают на всей учетной документации, относящейся к этому складу.

    Кто обеспечивает работу склада

    Складское хозяйство должно быть укомплектовано квалифицированным штатом, в который входят:

    • заведующий – умеющий организовать работу подчиненных сотрудников, в чьем ведении находится динамика МПЗ по складу, материально ответственный за их сохранность;
    • кладовщик – работник, учитывающий ценности на складе: принимает и выдает их согласно сопроводительной документации, ведет расходные документы, осуществляет переучет и др.;
    • грузчики – осуществляют перемещение МПЗ по складу, на предприятие и до транспорта;
    • младший обслуживающий персонал – призван содержать склад в чистоте.

    Чтобы в системе функционирования складского хозяйства всегда был порядок, то есть ценности могли быть найдены и выданы по первому требованию, а также не утрачивались вследствие нарушений условий хранения, следует соблюдать ряд важных условий:

    1. Оборудование складских помещений необходимыми системами ранения МПЗ (контейнерами, стеллажами, резервуарами и пр.).
    2. Каждый вид, марку, размер, сорт, партию МПЗ следует хранить в отдельной ячейке (полке, ящике).
    3. Наряду с системами хранения склады должны быть обеспечены измерительными приборами, адекватными учету конкретных видов выдаваемых активов.
    4. Закладывать активы на хранение следует с одной стороны, а отпускать – с другой.
    5. Эффективное использование полезной площади самого склада и устройств для хранения.
    6. Размещение устройств для хранения и активов на них должно способствовать максимальной автоматизации складских работ.
    7. Выдача однородных активов должна осуществляться в порядке очередности их попадания на склад (более «старые» следует выдать раньше).
    8. Учет при хранении физических и химических свойств хранимых ценностей.

    Документация для складского учета

    Любая операция, производимая на складе с МПЗ, должна правильно отражаться в соответствующих документах.

    Первичная документация оформляет все процедуры, производимые с активами на складе. Ее регламентирует федеральное законодательство РФ. Основные документы для обеспечения сделок с МПЗ на складе приведены в таблице.

    № п/п Название документа Какую операцию с МПЗ он отражает
    1 Акт по форме МХ-1 При приеме товарно-материальных ценностей на хранение
    2 Акт по форме МХ-3 При возврате ранее сданных на хранение активов
    3 Складское свидетельство Оформляются при передаче ценного актива на ответственное хранение Это ценная бумага на предъявителя, то есть выдать товар нужно будет только по предъявлении свидетельства
    4 Складская квитанция Выдается непосредственно тому, кто сдал товар на хранение, удостоверяет его принятие
    5 Доверенность по форме М-2 или М-2а Документ, позволяющий выдать со склада определенные ценности представителям другого предприятия
    6 Приходный ордер по форме М-4 Учет МПЗ, поступивших от поставщиков
    7 Акт приемки активов по форме М-7 Все сведения об активе, только что поступившем на склад
    8 Лимитно-заборная карта по форме М-8 Текущий контроль над соблюдением норм выдачи со склада определенных лимитированных МПЗ – активов на нужды производства.
    9 Накладная-требование по форме М-11 Учет динамики МПЗ внутри предприятия между его подразделениями
    10 Накладная по форме М-15 Сопровождает отпуск ценностей другим организациям
    11 Учетная карточка по форме М-17 Учет материальных ценностей внутри склада
    12 Акт приходования по форме М-35 Сопровождает демонтаж основных средств

    Кроме первичной документации, работники склада должны регулярно оформлять:

    • отчеты для руководства (по внутреннему регламенту);
    • учетные реестры документов;
    • вести книгу складского учета – завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков.

    Ответственность за складской учет

    Поскольку МПЗ, часто называемые товарно-материальными ценностями, являются серьезной долей активов предприятия, уполномоченные лица несут материальную ответственность за возможные проблемы и допущенные нарушения в работе с ними. Эти моменты четко зафиксированы в трудовом договоре, заключаемом с ответственными работниками склада.

    Соответствующие денежные санкции регламентируются:

    • ст. 120 НК РФ;
    • ст. 232 ТК РФ – о возмещении прямого ущерба в полном объеме, если сумма меньше среднемесячного заработка виновного;
    • ст. 241 ТК РФ – о частичном возмещении ущерба в размере среднего заработка виновного за месяц;
    • ст. 243 ТК РФ – о полной материальной ответственности в случаях, если это предусмотрено в трудовом договоре.

    ВАЖНО! Если был допущен рецидив нарушения в том же отчетном году, сумма штрафов возрастает.

    Ежемесячный материальный отчет кладовщика образец

    Складской учет

    260. Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет).

    262. Учет измерительных приборов и приспособлений, мерной тары, а также основных средств, находящихся на складах (в кладовых) в эксплуатации (т.е.

    Учет производится материально ответственными лицами.

    Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

    товаров на складе необходим для контроля за поступлением, хранением и выбытием товаров и их оплатой, а также для контроля за поступлением, использованием и выбытием тары.

    В процессе учета учитывается поступление, движение внутри склада и выбытие за пределы склада товаров в натуральном и стоимостном выражении, с использованием данных товарных приходных и расходных документов.

    Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ.

    Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно. Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

    Правила заполнения

    Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
    2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
    3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
    4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
    5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

    Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

    Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

    В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

    По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке)

    В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книгНесмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:п/пТипичные ошибкиОшибкиРешение1Неверно указана дата составления отчета.

    Для этого используйте формулу: Остаток на конец периода = Остаток на начало периода приход за период – Расход за период. Отразите рассчитанные остатки в материальном отчете.

    Поведите сверку со смежными цехами (внутреннее перемещение) и с бухгалтерией предприятия.

    Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

    Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

    • Товары для дальнейшей реализации;
    • Готовая продукция;
    • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
    • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
    • ТМЦ, принятые на ответхранение.

    Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом.

    Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются.

    Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

    • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
    • прием и проверка сопроводительных документов;
    • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
    • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
    • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
    • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
    • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

    На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

    Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

    К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

    • по номенклатуре;
    • по сортам и видам.

    Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

    Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

    Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

    • по средней себестоимости однородных товаров;
    • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
    • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

    Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

    Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы.

    Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия.

    Операция Подтверждение документом документа Действия персонала
    склада бухгалтерии
    Приход ТМЦ на склад Приходный ордер ф. М-4 составляется на основании накладных и счетов-фактур от поставщика. № партии, количество и стоимость ТМЦ, дата поступления Кладовщик при приемке сверяет номенклатуру, количество ТМЦ с данными поставщика и заказом, составляет ордер Бухгалтер приходует ТМЦ на основании приходных ордеров
    На каждую позицию заводят карточку складского учета ф. М-17 Информация о принятом к учету материале – цена, количество, сумма, дата поступления Оформляется кладовщиком на каждое наименование принятого материала В конце месяца сверяет данные карточек с учетными регистрами. Заверяет карточки подписью.
    Акт ф. М-7, если присутствует несоответствие между реальным количеством и указанным поставщиком Сведения о расхождениях в поставке Составляется претензия в адрес поставщика, передается кладовщиком ему и в бухгалтерию Отслеживает действия поставщика
    Отпуск ТМЦ Требование-накладная ф. М-11 Наименование и количество отпущенных ТМЦ в производство или на сторону Кладовщиком записываются сведения о количестве выбывших ТМЦ Проводки по списанию ТМЦ на производство, в реализацию
    Лимитно-заборная карта ф. М-8
    Накладная на отпуск на сторону ф. М-15
    Отмечается выбытие в карточке ф. М-17
    Списание ТМЦ Акт Информирует о количестве ТМЦ с указанием причины списания (порча, недостача и др.) Составляется работниками склада (по факту порчи или после инвентаризации) Списывается на основании акта
    Оформление результатов инвентаризации Отчет о движении ТМЦ ф. МХ-20 Сопоставляется приход/расход ТМЦ с фактическими данными Ведение на складе с подсчетом итогов при движении ТМЦ Сверка достоверности движения ТМЦ с данными бухучета

    Организация складского учета на предприятии

    Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. Без учета товаров, размещенных на складе, трудно обеспечить их сохранность.

    Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Заполняются они на каждый номенклатурный номер материала.

    Перед тем как доверить кладовщику материальные запасы предприятия, с ним, как правило, заключается договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

    Грамотно организованный процесс учета материалов, размещенных на территории склада, – это очень важный и нужный сегмент деятельности организации. Для эффективной работы склада используется две распространенные системы учета: партионная и сортовая.

    Но независимо от того факта, какой выбор будет сделан, материально ответственные работники будут вести учет продукции компании в натуральном выражении. Данная процедура осуществляется посредством использования приходных и расходных товарных ордеров.

    Если брать во внимание информацию, которую содержат методички по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов компании, то можно сделать вывод, что ведение аналитического учета ТМЦ осуществляется посредством использования сальдового метода или оборотных накладных. При данных подходах проведение учета производится в разрезе каждого места хранения, а также внутри них с фиксацией номенклатурных номеров, различных товарных групп, синтетических и субсчетов.

    Складской учет материалов, основой для которого являются оборотные ведомости,в большинстве случаев подразумевает применение двух вышеупомянутых способов. Это позволяет оптимизировать работу склада и достичь более высокого уровня продуктивности.

    При первом варианте используется карточка складского учета, которая открывается на каждый вид товарно-материальной ценности, хранящейся на складе. В ней отображаются количественно-суммовые данные, что, по сути, есть движение материалов. Основанием для заполнения таких карточек являются первичные учетные документы.

    Ведение складского учета при помощи карточек также подразумевает отображение остатков на первое число и расчет оборота за месяц. При помощи такой документации производится составление оборотных ведомостей по каждому складу отдельно. К тому же данные тех карточек, которые находятся в бухгалтерии, сверяются с документацией, находящейся на складе.

    После с помощью этих документов производится подсчет итогов за месяц, причем данные по расходам и приходам фиксируются отдельно. Далее эти сведения отображаются в оборотной ведомости.

    Те остатки, которые были выведены в этих ведомостях, сравниваются с остатками, зафиксированными в карточках учета на складе.

    Сальдовый учет

    Данная форма складского учета отличается от предыдущей. Ключевое отличие сводится к тому, что качественный и суммовой учет в разрезе ТМЦ в бухгалтерии не ведется. Оборотные ведомости, соответственно, также не составляются.

    При данном виде организации работы склада учет ТМЦ производится в разрезе субсчетов, товарных групп и балансовых счетов, которые используются для учета товарно-материальных ценностей исключительно в денежном выражении. Учет производится материально ответственными лицами. Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

    Что касается бухгалтерии, то она занимается приемом первичной учетной документации от материально ответственных лиц и впоследствии проверяет полученные данные. Когда процесс сверки завершен, те остатки материалов, которые были зафиксированы на первое число, переносятся в сальдовую ведомость.

    Партионный учет

    Торговля и склад в данном случае организованы таким образом, что конкретная партия товара хранится отдельно. Причем на каждую из них кладовщик выписывает партионную карту в двух экземплярах.

    Для регистрации таких карт используется специальная книга. При этом именно номер принятой партии является номером регистрации в данной книге.

    После внесения нужной информации один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и выполняет функцию регистра складского учета.

    При заполнении партионной карты работник склада должен указать дату составления, ее номер, время заполнения акта о приеме товара, вид транспорта, реквизиты поставщика, номер и дату накладной, наименование продукции, место отправления, а также массу и сорт.

    Складской учет материалов, в котором используется партионный метод, подразумевает отражение во время отпуска товара даты данного действия, номера расходного товарного документа, вида транспорта, наименования получателя, количества и сорта отпущенной продукции. В это же время в расходном документе указывается номер партионной карты.

    Когда все запасы конкретной партии оказываются израсходованы, заведующий складом и товаровед ставят свои подписи на карте и передают ее в бухгалтерию, где она впоследствии будет проверена.

    Возможно, что во время проверки будет выявлена недостача.

    Также стоит учитывать ту информацию, что партионная система складского учета включает составление акта на полностью израсходованную партию ТМЦ.

    Если применяется такой способ ведения учета, то кладовщик открывает одну или несколько страниц в товарном журнале на каждый сорт и наименование продукции. Также может быть заведена отдельная карточка. Количество страниц зависит от объема операций, проводимых по приему и расходу.

    В заголовке карточки или страницы журнала необходимо указать артикул, наименование, сорт и другие признаки, которые отличают конкретный товар. Оставшееся место на странице используется для отражения прихода, расхода и остатков продукции.

    Книга складского учета (журнал) необходима для фиксации данных при оформлении каждого приходного или расходного документа.

    – дата, когда ТМЦ были приняты на хранение;

    – подразделение, которое передало складу товарно-материальные ценности;

    – наименование, цена, количество, единицы измерения ТМЦ;

    – номер и дата документов, которые использовались во время выдачи и приема продукции;

    – место хранения.

    Для того чтобы товар был принят на хранение и впоследствии выдан, необходимо заверение соответствующей документации подписями кладовщика и заведующего складом.

    Грамотно организовать складской учет количественного типа, при которомфиксируются движение и остатки продукции, помогут различные виды товарных журналов, при помощи которых ведется учет товарно-материальных ценностей в местах хранения, а также фиксация их расхода. Подобные сведения могут отображаться также в виде ведомостей.

    Торговля и склад неизбежно сопряжены с таким явлениями, как устаревание товаров, а также снижение спроса на них или потеря качества. Эти проблемы нельзя игнорировать, и для их эффективного решения используется процесс уценки. Для ее оформления понадобится акт уценки материально-товарных ценностей.

    Составлять и подписывать его нужно в двух экземплярах. Делают это ответственные лица, представляющие специальную комиссию. Одна копия остается у заведующего складом (ее нужно хранить), вторая отправляется в бухгалтерию.

    В некоторых ситуациях один экземпляр может быть прикреплен к товарной накладной. Делается это для последующей передачи данного документа организации, занимающейся продажей уцененного товара, или с целью возврата производителю.

    Одной из ключевых задач любого бизнеса является автоматизация и оптимизация всех внутренних процессов предприятия. Это позволит сэкономить время и повысить качество обслуживания.

    Склад не является исключением. Для того чтобы ускорить различные процессы, имеющие отношение к приему и расходу товара, используется программа складского учета. Она может иметь различный вид и структуру, но функции подобного программного обеспечения остаются неизменными.

    – распределение продукции на складе по ячейкам хранения, партиям и ответственным лицам;

    – возможность динамического пересчета складских остатков;

    – отслеживание грузов по маршрутам движения;

    – использование различных способов формирования цены товара;

    – инвентаризация и последующее формирование актуальной отчетности согласно ее итогам;

    – формирование приходно-складских ордеров;

    – переоценка товара по причине влияния различных факторов, формирующих его стоимость;

    – управление складом.

    – валюта, используемая для оплаты товара (по сличительной ведомости, акту об излишках и недостаче, ведомости фактического наличия и др.);

    Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения – Правовая помощь юриста

    Учет производится материально ответственными лицами.

    Для данного процесса используется книга складского учета или соответствующий журнал.

    товаров на складе необходим для контроля за поступлением, хранением и выбытием товаров и их оплатой, а также для контроля за поступлением, использованием и выбытием тары.

    В процессе учета учитывается поступление, движение внутри склада и выбытие за пределы склада товаров в натуральном и стоимостном выражении, с использованием данных товарных приходных и расходных документов.

    Материальный отчет

    Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ.

    Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно. Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

    Правила заполнения

    Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

    Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

    Временем составления отчета принято считать время реализации инвентаризации и ревизии.

    Во-вторых, необходимо зафиксировать остаток материальной базы в соответствии с первичными документами (накладными, чеками, заявками и пр.) В-третьих, отобразить имеющиеся ресурсы, переданные потребителям, отдельно по каждому человеку, организации.

    Высчитать их общую сумму и объем.

    В-четвертых,

    Имущество фирмы состоит из: магазина (торгового помещения), складского и офисного помещений, находящихся в аренде у организации по договору аренды, товарных запасов на складе, денежных средств на расчетных счетах в банке.

    В обязанности юриста ООО » *** » входит составление договоров поставки, аренды, заключение трудовых договоров с сотрудниками, составление приказов о приеме на работу и увольнении с нее, проверка документов, составленных другими подразделениями на соответствие действующему законодательству, претензионная работа, представительство общества в судах, представительство в ИФНС и другое.

    Случаи, влекущие полную ответственность работника, описаны в ст.243 ТК РФ, в частности, связанные с умышленным причинением ущерба, растратой, присвоением и иных проступков и действий.

    Во всех остальных ситуациях размер ущерба не может превышать одного среднего месячного заработка виновного лица.

    Сумма ущерба рассчитывается из произведённых фактических затрат работодателя (собственника) по восстановлению утраченного имущества, исходя из их рыночной стоимости.

    Это не может не произойти даже в случае, если строительная площадка находится во дворе застройщика.

    Материально ответственное лицо, которое выдает эти материалы и оборудование представителю подрядчика, не в глаза этому дяде смотрит, а в накладную, подписанную директором и главным бухгалтером предприятия, на котором оно работает и, в силу возложенных на него обязанностей, отвечает за сохранение этих материалов.

    Эта накладная выписывается в трех экземплярах: один для подрядчика, второй для кладовщика, третий для бухгалтерии.

    Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем.

    В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

    Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов: накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой.

    Раздел 6

    В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце.

    В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада (кладовой).

    В материальных отчетах указывается также сумма (по приходу, расходу и остаткам) материальных ценностей.

    Сумма заполняется (таксировка) бухгалтерской службой организации или специалистом, осуществляющим бухгалтерскую функцию, или заведующим складом (кладовщиком).

    Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения.

    Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).

    Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода.

    Для этого из общего количества остатков материальных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход.

    Материальный отчет не является обязательным документом и составляется только по усмотрению ведомств или совнархозов.

    В бюджетном учреждении склад находится у старшего фельдшера. Она выдает медикаменты фельдшерам по укладке, а они раздают бригадам. По медикаментам ведется предметно-количественный учет. Как правильно списывать медикаменты со склада государственного бюджетного учреждения для пополнения сумок укладок? Какие нужно оформлять документы и делать отчеты (для целей бухгалтерского учета)?

    4 сентября 2018

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Бухгалтерский учет медикаментов в бюджетном учреждении со склада для пополнения сумок укладок осуществляется в порядке, определенном учетной политикой учреждения.

    Обоснование вывода:
    Прежде всего отметим, что следует различать бухгалтерский и «специальный» учет медикаментов.
    Предметно-количественный учет лекарственных средств для медицинского применения осуществляется медицинскими учреждениями согласно ст. 58.1 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы.
    При организации бухгалтерского учета бюджетные учреждения руководствуются положениями:
    — Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н;
    — Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н);
    — Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
    Перечень применяемых учреждениями государственного сектора (в том числе бюджетными учреждениями) форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также Методические указания по их применению утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Методические указания).
    Списание материальных запасов в бухгалтерском учете осуществляется на основании положений Инструкций NN 157н, 174н. Однако данные нормативные правовые акты не содержат особенностей списания медикаментов — они списываются в общем порядке, предусмотренном для списания материальных запасов.
    При этом важным является вопрос момента списания материальных запасов, который определяется учреждением самостоятельно при соответствующем обосновании данного решения. Принятое решение закрепляется в учетной политике учреждения.
    При принятии решения о моменте списания лекарственных препаратов учреждению следует избегать крайностей и учитывать, что они делятся на потребляемые и непотребляемые.
    Кроме того, желательно определить, насколько важно обеспечить контроль за сохранностью конкретной группы (вида) материальных ценностей, насколько они значимы. Например, не вызывает сомнения значимость осуществления особого учета наркотических средств.
    При этом следует понимать, что действующие в настоящее время нормативные правовые акты не устанавливают четких границ между:
    — потребляемыми и непотребляемыми материальными запасами;
    — имуществом, подлежащим списанию прямым расходом при выдаче из мест хранения, и ценностями, которые могут списываться с баланса только после оформления дополнительных документов.
    Учет медикаментов на балансе учреждения в течение всего времени их использования позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов. В то же время польза, извлекаемая из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на ее подготовку.
    Таким образом, в медицинском учреждении в соответствии с принятым решением, закрепленным в учетной политике, выбытие медикаментов может осуществляться как прямым расходом при их выдаче со склада, так и по факту оказания медицинской услуги.
    В то же время при заболеваниях, несчастных случаях, травмах, отравлениях и других состояниях, требующих срочного медицинского вмешательства, оказывается скорая медицинская помощь, для оказания которой осуществляется комплектация лекарственными препаратами и медицинскими изделиями укладок и наборов (п. 2 Порядка оказания скорой, в том числе скорой специализированной, медицинской помощи, утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 20.06.2013 N 388н, п. 1 приказа Министерства здравоохранения РФ от 22.01.2016 N 36н «Об утверждении требований к комплектации лекарственными препаратами и медицинскими изделиями укладок и наборов для оказания скорой медицинской помощи», далее — Требования).
    В случае использования лекарственных препаратов, медицинских изделий и прочих средств, предусмотренных Требованиями, укладки и наборы для оказания скорой медицинской помощи необходимо пополнить (п. 5 Примечаний к Требованиям).
    Обязанность по обеспечению правильного хранения, учета и списания лекарственных препаратов, а также пополнения по окончании дежурства израсходованных в процессе работы лекарственных средств, кислорода, закиси азота возлагается на фельдшера выездной бригады скорой медицинской помощи. Кроме того, фельдшер выездной бригады скорой медицинской помощи обязан вести утвержденную учетную и отчетную документацию (п.п. 2.11, 2.12, 2.15 Приложения 10 к приказу Минздрава РФ от 26.03.1999 N 100).
    На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что фельдшер выездной бригады скорой медицинской помощи является материально ответственным лицом, которое принимает лекарственные препараты и изделия медицинского назначения, а также осуществляет учет их расхода и пополнения.
    Поэтому выдача медикаментов и медицинских изделий для комплектования медицинских укладок со склада (иного подразделения, на которое возложены обязанности по снабжению лекарственными препаратами бригад скорой медицинской помощи) отражается путем внутреннего перемещения со сменой материально ответственного лица.
    В соответствии с Методическими указаниями для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование-накладная (ф. 0504204)*(1). Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)*(2) применяется для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу (согласно Методическим указаниям).
    В свою очередь, Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. К нему, в частности, могут прикладываться документы, на основании которых осуществляется фактическое расходование лекарственных средств на оказание медицинской помощи (согласно Методическим указаниям), то есть документы по так называемому «специальному» учету медикаментов.
    Подводя итог изложенному, выбытие медикаментов со склада для пополнения сумок укладок может отражаться на основании Требования-накладной (ф. 0504204), а списание медикаментов по факту их расходования — на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Следует отметить, что подобный вариант учета является правом, а не обязанностью учреждения. Конкретное решение о порядке учета и списания медикаментов принимается учреждением и закрепляется в рамках формирования его учетной политики. Принимая такое решение, необходимо сопоставить возможные трудозатраты с полученным результатом.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Киреева Анна

    Ответ прошел контроль качества

    17 августа 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *