Отчет 3 ф

Форма 3-Ф для Росстата

В 2020 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2020 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

  • по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
  • по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

  • неподача отчета;
  • сдача отчетности несвоевременно;
  • предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо Сумма штрафа
Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностные лица От 10 000 до 20 000 рублей От 20 000 до 50 000 рублей
Организации От 20 000 до 70 000 рублей От 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2020 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

  • на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
  • в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Порядок заполнения отчета

Бланк состоит из двух листов:

  1. Титульного листа.
  2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

  • период, за который предоставляется отчетность;
  • наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
  • в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:

Номер строки Порядок заполнения
01 Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г.
03, 04, 05, 06 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г.
07 Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4.
08 Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10 Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды.
11 Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2020 и ранее.

Форма Ф-3, образец заполнения

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

Некоторые категории юридических лиц обязаны подавать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате своих работников. Это сведения по форме 3-Ф.

Какой использовать бланк

С отчёта по состоянию на 1 февраля 2019 года форма 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6).

По ОКУД эта форма no 3-Ф – 0606013.

Однако с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года утверждена новая форма № 3-Ф в статистику. Это приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).

Основная содержательная часть бланка 3-Ф выглядит так:

Также см. «Отчётность в Росстат с 2019 и 2020 года: новые формы».

Периодичность сдачи

Отправлять в Росстат по региону по месту своего нахождения отчет 3-Ф необходимо каждый месяц на следующий день после отчетной даты.

Производить заполнение формы 3-Ф нужно по состоянию на 1-е число каждого месяца.

Кто обязан представлять

Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:

1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).

2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:

  • растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
  • лесозаготовки (код 02.20);
  • рыболовство и рыбоводство (код 03);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром;
  • кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
  • деятельность водного транспорта (код 50);
  • деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
  • складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
  • производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
  • деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
  • управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
  • научные исследования и разработки (код 72);
  • образование (раздел P);
  • деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
  • деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
  • деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
  • деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).

Когда не нужно сдавать

В своих разъяснениях от 10.07.2019 № 07-07-2/2412-ДР Росстат обращает внимание на важные моменты, когда обязанность представить отчетность 3-Ф отсутствует. Это следующие случаи:

  • отсутствие просроченной задолженности;
  • если организация задержала выплату зарплаты, но выплатила ее до 1-го числа следующего месяца.

ПРИМЕР Компания задержала выплату зарплаты сотрудникам за апрель – вместо того, чтобы перевести деньги 15 мая, перечислила их 22 мая. По состоянию на 1 июня 2019 года задолженности по зарплате перед сотрудниками уже нет. Заполнять и представлять в Росстат сведения по форме № 3-Ф не нужно.

Ответственность

Если компания неправомерно не представит сведения 3-Ф, ей грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф составляет:

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на юрлицо – от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение влечет штраф:

  • на должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • на компанию – от 100 000 до 150 000 рублей.

Форму 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате сдают в орган Росстата все юридические лица при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства). Статистический отчет заполняется на 1 число каждого месяца.

Основной вид деятельности юридических лиц, предоставляющих данный отчет, относится к следующим группам ОКВЭД:

  • сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях (код 01);
  • лесозаготовки (код 02.01.1);
  • рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях (код 05);
  • добыча полезных ископаемых (раздел C);
  • обрабатывающие производства (раздел D);
  • производство и распределение электроэнергии, газа и воды (раздел E);
  • строительство (код 45);
  • деятельность сухопутного транспорта (код 60);
  • деятельность водного транспорта (код 61);
  • деятельность воздушного и космического транспорта (код 62);
  • вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность (код 63);
  • управление недвижимым имуществом (код 70.32);
  • научные исследования и разработки (код 73);
  • образование (код 80);
  • здравоохранение и предоставление социальных услуг (код 85);
  • сбор сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код 90);
  • деятельность в области культуры, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1);
  • радиовещанием и телевидением (код 92.2);
  • зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3);
  • деятельность информационных агентств (код 92.4);
  • прочая деятельность в области культуры (код 92.5).

В случае предоставления органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных образований сводных данных о просроченной задолженности по заработной плате работников, занятых в области образования, здравоохранения, культуры, данные заполняются по каждому виду деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

К заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Порядок заполнения формы

По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).

В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.

По строке 02 формы показывается просроченная задолженность по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, то есть за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале — по 28 или 29), включая задолженность по отпускным суммам, приходящимся на дни календарного месяца.

По строкам 03, 04, 05, 06 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графу 3 по этим строкам включается не только просроченная задолженность работникам бюджетных учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг бюджетным учреждениям. Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг бюджетным учреждениям, показывается в графе 4 культуры (код 92.5).

По строке 07 «Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей» показываются данные из отчета по форме N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же. В случае, если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.

В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.

Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2010) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.

В случае, если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за прошлые годы (месяцы 2010, 2009 годов и ранее), то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.

По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2010 году и ранее, не погашенная в 2011 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.