Отчет по поиску и привлечению клиента

Денис Корнилов, генеральный директор ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

Опубликовано в журнале «Практическое налоговое планирование» № 05, 2009 г.

Как документ позволит сэкономить. Для перевода прибыли на пониженный режим налогообложения нередко используется привлечение компании на «упрощенке» или убыточной организации в качестве агента. Чаще всего при этом предметом договора стороны выбирают поручение найти покупателей и поставщиков или проверить их благонадежность. То есть услуги, реальность которых очень трудно проверить. Именно поэтому подобные ситуации, даже заключенные с реальной деловой целью, очень часто вызывают подозрения налоговиков. Убедить их в добросовестности принципала поможет грамотно составленный отчет агента, который согласно статье 1008 ГК РФ является обязательным документом.

Конечно, есть прецеденты, когда суды признавали, что возможно указание в отчетах лишь общей информации, если это предусмотрено условиями агентского договора (к примеру, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.08.07 № А56-51819/2006). Однако чаще суды считают, что если отчет не содержит сведений о конкретных видах работ и услуг, их объеме, то он не может считаться первичным документом (постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.08 № Ф04-6501/2008(14672-А67-41), от 27.10.08 № Ф04-6565/2008(14882-А67-25)).

В каком виде составляется. Унифицированная форма отчета агента не установлена. Его форма может быть разработана сторонами и во избежание разногласий утверждена в качестве приложения к договору. При этом в отчете обязательно должны быть все реквизиты первичного документа, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что обязательно должно быть в документе. Отчет должен содержать данные, позволяющие точно установить, за что конкретно принципал уплатил вознаграждение. Например, если агент по договору осуществляет поиск покупателей или поставщиков, в отчете необходимо указать сведения о найденном клиенте: наименование, контактную информацию, местонахождение, сферу деятельности, представителя компании с которым велись предварительные переговоры, сотрудника агента проводившего переговоры, результат договоренности. К отчету можно приложить визитку потенциального клиента или поставщика, перечень заинтересовавших его работ или услуг, вариант предварительного договора.

Если агент проверял добросовестность потенциального контрагента, то в отчете можно указать следующую информацию: зарегистрирована ли компания в ЕГРЮЛ (с приложением выписки к отчету), какие лица имеют действовать от имени компании без доверенности, состав учредителей, место нахождения клиента и т.д. В отчете следует указать действия, предпринятые агентом: с кем и где велись переговоры, как была получена та или иная информация. Кроме того, к отчету также можно приложить визитки контактных лиц, копии рекламных объявлений в СМИ и прочую доступную информацию.

Если агент по договору осуществляет помощь в предоставлении принципалу кредитов и займов, следует указать перечень составленных для кредитной организации документов: бизнес-плана, технико-экономических обоснований и т.д. Также можно приложить список требуемых банком или займодавцем документов, сведения о сотрудниках агента задействованных для этой работы, а также о поиске и привлечении сторонних специалистов с указанием их данных и квалификации.

Дополнительные меры безопасности. В целях безопасности обязанности агента не должны дублировать трудовые функции работников компании принципала. Иначе налоговики могут признать расходы в виде агентского вознаграждения необоснованными независимо от наличия отчета. Кроме того, если договором на посредника возлагается обязанность по проверке добросовестности потенциальных контрагентов, то можно прописать и ответственность агента за недостоверные данные.

Также в договоре безопаснее все расходы агента включить в общую сумму его вознаграждения, а не выделять отдельно в качестве возмещения. В этом случае принципалу не понадобиться документально подтверждать расходы агента, соответственно, поводов для претензий со стороны налоговиков будет меньше. Агент же имеет полное право учесть в составе расходов затраты, которые не возмещаются принципалом (письмо Минфина России от 17.05.06 № 03-03-04/1/463).

Кроме того, в договоре желательно четко оговорить срок представления агентом отчета. Он определяется по соглашению сторон, а при отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Но чтобы принципал не сталкивался с трудностями признания расходов в налоговом учете при длительных взаимоотношениях, отчет лучше предоставлять, как минимум, по окончании квартала. Именно этот период является отчетным по налогу на прибыль и налоговым — по НДС.

ПРИМЕР ОТЧЕТА АГЕНТА О ВЫПОЛНЕННЫХ УСЛУГАХ

Отчет компании «Агент»

за период с 01 марта 2009 года по 31 марта 2009 года

город Москва от «02» апреля 2009 года

Во исполнение договора № 01/09-А от 15.12.08 года, заключенного с ООО «Принципал» ИНН 7701028891, ООО «Агент», ИНН 7701023389, в лице генерального директора Иванова А.М., действующего на основании Устава, представляет настоящий отчет о нижеследующем:

В период с «01» марта 2009 года по «31» марта 2009 года Агентом были совершены следующие действия:

По поиску клиентов (во исполнение положений подпункта 3 пункта 3 Договора):

1. Найдена компания ООО «Потенциальный клиент», заинтересованная в оказании услуг по уборке помещений по адресу г. Москва, ул. Доватора, д.15 общей площадью 1500 кв. м. Проведены предварительные переговоры. Проверены статус действия юридического лица, полномочия лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности, место нахождения самой компании и принадлежащего ей объекта.

2. ….

По проверке добросовестности компаний, с которыми «Принципал» уже достиг устной договоренности о заключении контрактов (во исполнение положений подпункта 5 пункта 3 Договора):

1. По компании ООО «Контрагент» ИНН 7701026587 были осуществлены следующие действия:

— проверен статус действия юридического лица – компания является действующей, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от 23.03.09 (прилагается к отчету);

— выявлено, что фактически компания располагается по адресу г. Москва, ул. Большая Красносельская, д.26, оф. 502, что не совпадает с юридическим адресом, указанным в регистрационных документах г. Москва, ул. Бутырская, д.8;

— проверено, что юридический адрес не является массовым согласно базе данных налоговых органов, размещенной на сайте www.nalog.ru;

— действующие контакты: тел./факс (495) 2484849;

— выявлено, что от имени компании без доверенности имеют право действовать только генеральный директор Кириллов Олег Викторович;

— получены копии учредительных документов ООО «Контрагент», а также копии титульных листов налоговых деклараций (прилагаются к отчету);

— проверено, что срок присутствия ООО «Контрагент» на рынке стройматериалов – 12 лет, в частности, именно в газетах такой давности обнаружена реклама указанной компании;

— выявлено, что компания за последние 5 лет не меняла место своего расположения и место регистрации в налоговой инспекции;

— проверено, что среди клиентов числятся такие компании как ОАО «Клиент № 1», ЗАО «Клиент № 2» ООО «Клиент № 3» (рекомендательные письма прилагаются).

Агентский договор на оказание посреднических услуг

Агентский договор является одним из видов посреднического договора (контракта, далее по тексту слова «договор» и «контракт» имеют равное значение). Чем он отличается от прочих видов (ст. 1005 Гражданского кодекса РФ, далее — Кодекс):

  • стороны контракта — агент и принципал;
  • агент выполняет юридические и другие значимые действия;
  • агент выполняет их за счет контрагента от имени последнего или своего имени.

Кто обретает права и обязанности при оформлении контракта с третьим лицом:

  • если агент действовал от своего имени, то права и обязанности по оформленному контракту приобретает он, даже несмотря на то, что принципал был назван в контракте или вступил с третьим лицом в отношения по выполнению обязанностей по контракту;
  • если он действовал от имени принципала, то права и обязанности приобретает принципал.

Агентский договор:

  • может быть оформлен на какой-либо срок, а также срок может быть не указан (п. 3 ст. 1005 Кодекса);
  • может содержать в себе обязательство агента и (или) принципала не оформлять подобные контракты (пп. 1, 2 ст. 1007 Кодекса).

Обратите внимание! Агентский договор является возмездным. В том случае, если размер вознаграждения не установлен самим контрактом, таковой исчисляется из обычной платы за данный вид услуг (ст. 1006, 424 Кодекса). Подробнее читайте в статье «Агентский договор на оказание посреднических услуг».

Образец можно скачать по следующей ссылке: Образец агентского договора на оказание посреднических услуг.

Таким образом, агентский договор предоставляет сторонам наибольшую свободу в плане выбора модели посреднических отношений.

Другие виды посреднических договоров

Наряду с агентским, можно выделить и другие соглашения о посредничестве.

Так, договор поручения имеет следующие особенности (ст. 971 Кодекса):

  • стороны носят названия поверенного и доверителя;
  • предметом контракта являются только определенные юридические действия;
  • права и обязанности по сделке, оформленной поверенным, возникают только у доверителя.

Данная разновидность контрактов является возмездной только в случае (ст. 972 Кодекса), если:

  • Такое правило закреплено в законе. Примером может служить договор о брокерском обслуживании (п. 1 ст. 3 закона «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ).
  • Договор оформлен между лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью, и его условиями не установлено другое правило.

Договор комиссии характеризуется следующими чертами:

  • названия сторон — комиссионер и комитент (подробности — в статье «Комитент и комиссионер – это)»;
  • предметом контракта является осуществление одной или нескольких сделок;
  • сделки производятся от имени комиссионера и за счет комитента.

Договор комиссии всегда является возмездным (ст. 991 Кодекса).

Сделку, являющуюся предметом контракта, комиссионер должен заключить на наиболее выгодных условиях в соответствии:

  • с указаниями, данными комитентом;
  • обычаями делового оборота — при отсутствии указаний.

Важно! В том случае, если комиссионеру удалось оформить договор на более выгодных условиях, чем были заявлены комитентом, он получает половину от такой выгоды, если в контракте не было закреплено другое правило.

Правила о поручении или комиссии применяются к агентскому договору субсидиарно в зависимости от того, какая его модель выбрана сторонами, т. е. действует агент от имени принципала или от своего имени.

Как посреднику оформить счета-фактуры по посредническому договору и исчислить НДС по посредническим услугам, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец посреднического договора

Договоры по оказанию посреднических услуг вне зависимости от своего вида должны содержать следующие обязательные атрибуты:

  • Название и данные сторон договора.
  • Указание на действия, которые агент, комитент, поверенный должны осуществить (совершить сделку, представить интересы в суде и т. п.).
  • Указание, от чьего имени совершаются указанные действия.
  • Сведения, за чей счет такие действия производятся.
  • Ограничение прав сторон на оформление аналогичных договоров с другими лицами (при необходимости).
  • Срок действия (при необходимости).
  • Размер вознаграждения лица, оказывающего посреднические услуги. При этом только договор поручения может быть безвозмездным при условии, что его оформили лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, и требования закона не предусматривают платности. Во всех остальных случаях, если размер вознаграждения не указан в договоре, он исчисляется по правилам ст. 424 Кодекса.
  • Правила представления отчета лица, оказывающего посреднические услуги.
  • Ответственность сторон.
  • Подписи и реквизиты сторон договора.

Шаблон контракта можно скачать по ссылке: Договор посреднических услуг — образец

Обратите внимание! отраслевое законодательство по видам коммерческой деятельности может содержать специальное регулирование для посреднических договоров, например гл. XIII и XIV Кодекса торгового мореплавания РФ.

***

Итак, договор на оказание посреднических услуг является инструментом, который позволяет сэкономить время и силы, поручив заключение сделки или совершение каких-либо действий другому лицу. В некоторых случаях такой договор оформляют с целью воспользоваться услугами профессионалов (адвокатов, брокеров), когда в этом есть необходимость. Выше мы разобрали 3 вида посреднических договоров, указали их особенности, что позволит сделать правильный выбор того или другого вида.