Отчет список сотрудников 1С

1C:Зарплата и управление персоналом Анна Купцова Подошел очередной праздник. Руководство задумалось о подарках для детей сотрудников компании. В связи с этим необходимо предоставить список, содержащий ФИО сотрудников, у которых есть дети. И еще немного усложним задачу, ограничив возраст детей — до 12 лет.

В данной статье мы рассмотрим как автоматически сформировать такой список в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Для того, что бы сформировать данный отчет в карточке физического лица, справочник «Физические лица», на вкладе «Персональные данные», в табличной части «Семья» должны быть внесены данные о родственниках сотрудника организации:

Далее в пункте меню «Кадровый учет» выбираем отчет «Списки сотрудников организации». Переключаем закладку «Родственники организации»:

Заполняем поля:

  • Дата;
  • Организация.

Через меню отчета «Настройки варианта отчета», выбираем меню «Настройка структуры».

В открывшемся окне «Настройка структуры отчета «Списки сотрудников организации (Родственники организации)», в табличной части «Доступные поля» находим:

  • Возраст родственника;
  • Степень родства.

Данные поля перетаскиваем на вкладку «Отбор, сортировка и параметры» в табличную часть «Отбор» с помощью кнопки «Добавить поле».

Для поля «Возраст родственника» устанавливаем «Вид сравнения» — Меньше или равно, «Значение» — 12. Для поля «Степень родства» устанавливаем «Вид сравнения» — В списке, «Значение» — Сын, Дочь, И нажимаем кнопку «Сформировать». В результате получаем следующий отчет:

Таким образом, мы можем сформировать автоматически список сотрудников, у которых есть дети младше 12 летнего возраста.

Аналогично можно построить отчеты содержащие список сотрудников владеющих английским языком, стоящих на воинском учете, имеющих ученые степени и т.д.

Как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сформировать список сотрудников с датой рождения. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры» — Отчеты по кадрам и выбираем отчет «Личные данные сотрудников»

Указываем дату на которую необходимо сформировать отчет и выбираем организацию.

Нажимаем на кнопку «Настройка» и выбираем вид настроек расширенный.

На закладке «Отборы» нажимаем на кнопку «Добавить отбор», открывается специальная форма «Выбор поля отчета», в которой открываем папку «Пользовательские поля» и выбираем поле «День рождения». В колонке «Условие» выбераем значение «Меньше». В колонке «Значение» устанавливаем дату начала следующего месяца.

Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в марте. В поле «Дата» (шапка отчета) указываем 01.03.2020, тогда в колонке «Значение» – 01.04.2020. На закладке «Поля и сортировки» переносим поле «День рождения» и поле «Дата рождения» в раздел «Сортировки» (правая часть формы) перед полем «Физическое лицо.Имя», для того чтобы отчет сортировался по дате рождения/дню рождения. И убираем все лишние флажки в левой части, кроме Физическое лицо, Дата рождения, День рождения и Юбилей. Нажимаем на кнопку «Закрыть и сформировать»

Как это сделать смотрите в видео

Шпаргалка по 1С

Делитесь видео в социальных сетях и подписывайтесь на мой Инстаграм

Все курсы по бухгалтерии и 1С

Курсы проекта по абонементу

У нас появился канал в яндекс-дзен. Подписывайтесь!

инстаграм проекта

Телеграм buh1c