Отчет выполненных работ

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 3

ОТЧЕТ СОТРУДНИКА О ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЕ: УЧИМСЯ СОСТАВЛЯТЬ

Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год — в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

Для чего нужен отчет?

Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

— штатную численность подразделения;

— фонд оплаты труда подразделения;

— организационную структуру подразделения;

— функционал работников подразделения;

— требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т. п.).

Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле». В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.

Таким образом, отчет работника необходим для:

— обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;

— использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);

— создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;

— быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

Когда отчет обязателен?

Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

Примечание. О том как отозвать работника из командировки, читайте на с. 48 журнала N 2, 2013.

При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме N Т-10а) <1>, подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Работник, прибывший из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе за период командировки, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приведем пример заполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

<1> В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 01.01.2013 организация может использовать и утвержденные ею формы.

Пример 1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301025│

Общество с ограниченной ответственностью «Русь» ├────────┤

———————————————— по ОКПО │25612573│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 13/к │ 13.03.2013│

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Иванов Иван Иванович │ 008 │

—————————————————————┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Структурное

подразделе-

ние

Должность

(специаль —

ность, про —

фессия)

Командировка

Основание

место назначения

дата

срок (кален-

дарные дни)

органи-

зация-

пла —

тельщик

страна,

город

органи —

зация

начала

окончания

все-

го

не счи-

тая

времени

нахож-

дения в

пути

Отдел

закупок

Менеджер по

закупкам

Россия,

г. Кострома

ООО

«Рогалик»

ООО

«Русь»

Договор

поставки с

ООО

«Рогалик»

от

N 48-п/к

Содержание задания (цель)

Краткий отчет о выполнении задания

Ознакомление с продукцией ООО

«Рогалик» и отбор образцов для оценки

ее качества

Ознакомился с продукцией ООО «Рогалик»

и отобрал образцы для оценки ее

качества

Начальник

Руководитель отдела

структурного закупок Розов А. М. Розов Иванов

подразделения ——— ——- ———— Работник ———

должность личная расшифровка личная

подпись подписи подпись

Были

Заключение о выполнении задания ————

отобраны образцы продукции ООО «Рогалик»,

позволяющие оценить ее качество в целях

поставки в ООО «Русь»

Начальник

Генеральный Руководитель отдела

Руководитель директор Земцов С. И. Земцов структурного закупок Розов А. М. Розов

организации ——— ——- ————- подразделения ——— ——- ————

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

19 марта 13

«—» ———— 20— г.

Что касается остальных случаев, то очевидно, что следует представлять отчеты о проделанной работе в обязательном порядке лишь тем сотрудникам, в чьи трудовые обязанности это входит, т. е. у кого это прописано в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов.

Пример 2. Фрагмент должностной инструкции работника.

1. Должностные обязанности работника:

1.7. Еженедельное представление отчетов о выполненной работе непосредственному руководителю.

1.8. Выполнение иных родственных по содержанию обязанностей, не перечисленных в настоящей должностной инструкции, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения наименования должности.

Пример 3. Фрагмент трудового договора.

1.2. Работник обязуется:

1.2.10. Представлять по требованию работодателя отчеты о выполненной работе в порядке, установленном локальными нормативными актами работодателя.

В большинстве случаев, конечно, ни трудовые договоры, ни должностные инструкции не содержат никаких упоминаний о представлении отчетов работниками. Но следует заметить: если данные документы содержат обязанность работника выполнять иные поручения или отдельные поручения работодателя, то составление отчета о выполненной работе под эти формулировки подпадает.

Кто может требовать отчета?

Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается. Следовательно, этот непосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой.

Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т. е. поощрения работников организации. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий:

— выполнение норматива;

— выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника;

— качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.

И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете).

Если отчет отсутствует

«А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, — спрашивают порой руководители, — можно ли его за это наказать?» Теоретически можно. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т. е. она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).

Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы. Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета.

Что входит в содержание отчета?

Отчет работника может содержать:

— Ф. И. О. и должность работника;

— структурное подразделение, где трудится работник;

— выполненную работу (может перечисляться в количественном или процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и т. п.):

— плановую работу;

— внеплановую работу;

— Ф. И. О. и должность лица, являющегося заказчиком работы (либо наименование организации-заказчика);

— статус работы (выполнена полностью или только какая-то часть);

— результат выполнения работы (подготовлен документ, проведена встреча и т. п.);

— кому был передан результат работы;

— с кем работник взаимодействовал при выполнении работы;

— соответствует ли выполненная работа утвержденному плану;

— дату составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.

Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным. Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы:

— Ф. И. О. и должность работника;

— структурное подразделение, где трудится работник;

— выполненная работа (плановая и внеплановая);

— дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.

Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю.

Образец отчета о выполненной работе приведен в примере 4.

Пример 4. Отчет работника о выполненной работе.

Отчет о работе менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича

за период с 01.02.2013 по 28.02.2013

п/п

Выполненная

работа

Заказчик

работы

Взаимодействие

с

подразделениями

Период выполнения

работы

%

выполнения

работы

Соответствие

плану

Результат

выполнения

работы

Кому

передан

результат

выполнения

работы

дата

начала

дата

окончания

Ведение

переговоров

с

поставщиком

ООО

«Рогалик»

Начальник

отдела

закупок

А. М. Розов

Бухгалтерия

в 15:00

в 18:00

Плановая

работа

Протокол

Начальник

отдела

закупок

А. М. Розов

Согласование

условий

поставки с

поставщиком

ООО «ГРМ»

Коммерческий

директор

Р. Т. Токарев

Юридический

отдел,

бухгалтерия

в 10:00

в 18:00

Внеплановая

работа

Переписка с

поставщиком

Начальник

отдела

закупок

А. М. Розов

Менеджер по закупкам Иванов И. И. Иванов

Нужно ли утверждать форму отчета?

Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует. Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты. Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства. А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным. Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе. Утвердить ее можно одним из следующих способов:

— в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе);

— приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

Приведем пример приказа об утверждении формы такого отчета (пример 5).

Пример 5. Приказ об утверждении формы отчета работников о выполненной работе.

Общество с ограниченной ответственностью «Русь»

(ООО «Русь»)

ПРИКАЗ

11.03.2013 N 16-О

Москва

Об утверждении формы

отчета о выполненной работе

В связи с введением системы измерения эффективной нагрузки персонала и в целях оптимизации использования трудовых ресурсов в организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму отчета о выполненной работе (прилагается) и ввести ее в действие с 18.03.2013.

2. Начальнику отдела кадров Носову П. Н.:

2.1. Организовать ознакомление всех работников с приказом. Срок исполнения — 18.03.2013.

2.2. Обеспечить предоставление в отдел кадров отчетов о выполненной работе по утвержденной форме всеми работниками организации ежемесячно начиная с марта 2013 г. до 5-го числа следующего за отчетным месяца.

2.3. Использовать представленные работниками организации отчеты о выполненной работе в информационной системе для измерения эффективной нагрузки персонала и нормирования труда с марта 2013 г.

3. Секретарю Рыковой Л. В. довести настоящий приказ до сведения начальника отдела кадров Носова П. Н. под личную подпись. Срок исполнения — 12.03.2013.

Генеральный директор Земцов С. И. Земцов

Нужно ли хранить отчет?

Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению. Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным. Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.

Фрагменты документа. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры от 25.08.2010 N 558).

статьи

Вид документа

Срок хранения

документов

Примечание

3.1. Финансирование, кредитование

Отчеты (аналитические таблицы) о

выполнении планов (исполнения

бюджетов) организации:

— финансового;

— финансирования и кредитования;

— валютного;

— материальных балансов;

— капитальных вложений;

— по труду и заработной плате;

— прибыли;

— образования, распределения и

использования фондов организации;

— накопления и расходования

оборотных средств и др.:

а) сводные годовые

б) годовые

в) квартальные

г) месячные

Пост. (1)

Пост. (1)

5 л. (2)

1 г. (3)

(1) В других

организациях —

до минования

надобности

(2) При

отсутствии

годовых — пост.

(3) При

отсутствии

годовых,

квартальных —

пост.

4.2. Статистический учет и отчетность

Годовые отчеты о работе

структурных подразделений

организации

5 л. (1)

(1) При

отсутствии

годовых,

квартальных

отчетов о работе

организации —

пост.

Индивидуальные отчеты работников

1 г.

7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда

Документы (справки, докладные

записки, акты, отчеты, протоколы)

о контроле за соблюдением правил

нормирования труда, расходовании

фонда заработной платы

5 л. ЭПК

Документы (служебные задания,

отчеты, переписка) о

командировании работников

5 л. ЭПК (1)

(1) Для

долгосрочных

зарубежных

командировок —

10 л. ЭПК

Рекомендуем, опираясь на приведенные выше пункты Перечня, придерживаться следующих сроков хранения отчетов:

— отчета работника о выполненной им работе (кроме «командировочного») — в течение 1 года;

— сводного отчета о работе структурного подразделения — в течение 5 лет.

И. Куролес

Ведущий юрисконсульт

ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ»

Подписано в печать 13.02.2013

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Когда составляется и зачем нужен акт выполненных работ?

Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

  • выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);
  • приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
  • основание для оплаты заказчиком стоимости работ.

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

  • по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);
  • по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А именно, содержать:

  • наименование заполняемого бланка;
  • реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
  • реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
  • перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
  • фраза о передаче результатов труда;
  • дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
  • при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
  • стоимость перечисленных работ;
  • должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику. Обе стороны подписывают документ.

В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу.

Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться. Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику. Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика).

Форма акта

Бланк акта приемки-сдачи выполненных работ

Бланк акта выполненных работ (услуг)

Акт выполненных работ, excel

Образец

Образец акта выполненных работ

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Об утверждении статистической формы общегосударственного статистического наблюдения «Отчет об объеме оказанных услуг» и инструкции по ее заполнению

Сноска. Утратил силу приказом Председателя Агентства РК по статистике от 28.08.2013 № 205 (вводится в действие с 01.01.2014).

Примечание РЦПИ!
Порядок введения в действие приказа см. п. 4

В соответствии с подпунктами 2) и 7) статьи 12 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике», ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) статистическую форму общегосударственного статистического наблюдения «Отчет об объеме оказанных услуг» (код 1811104, индекс 2 – услуги (приложение), периодичность годовая), согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Инструкцию по заполнению статистической формы общегосударственного статистического наблюдения «Отчет об объеме оказанных услуг» (код 1811104, индекс 2 – услуги (приложение), периодичность годовая), согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Департаменту правового и организационного обеспечения совместно с Департаментом стратегического развития Агентства Республики Казахстан по статистике обеспечить в установленном законодательством порядке:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) официальное опубликование в средствах массовой информации настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ответственного секретаря Агентства Республики Казахстан по статистике.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2011 года.

Председатель А. Смаилов

Приложение 1
к приказу Председателя Агентства
Республики Казахстан по статистике
от 30 сентября 2010 г. № 278

Мемлекеттік статистика
органдары құпиялылық сақтауға кепілдік береді
Конфиденциальность
гарантируется органами
государственной статистики

Қазақстан Республикасы Статистика
агенттігі төрағасының 2010 жылғы
30 қыркүйектегі № 278 бұйрығына
1-қосымша

Жалпымемлекеттік
статистикалық байқау
бойынша статистикалық нысан
Статистическая форма по
общегосударственному
статистическому наблюдению

Приложение 1 к приказу Председателя
Агентства Республики Казахстан
по статистике
от 30 сентября 2010 года № 278

Аумақтық органға тапсырылады
Представляется территориальному органу

Статистикалық нысанды толтыруға
жұмсалған уақыт, сағат
(қажеттiсiн қоршаңыз)
Время, затраченное на заполнение
статистической формы, час
(нужное обвести)

1 сағатқа
дейiн
до 1

40 сағаттан
артық
более 40

Статистикалық нысанды www.stat.gov.kz
сайтынан алуға болады
Статистическую форму можно получить на сайте

Мемлекеттік статистиканың тиісті органдарына алғашқы статистикалық деректерді
уақытылы тапсырмау, дәйекті емес деректерді беру әкімшілік құқық бұзушылық
болып табылады және ҚР қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауапкершілікке әкеп
соғады.
Несвоевременное представление, предоставление недостоверных первичных статистических
данных в соответствующие органы государственной статистики являются административными
правонарушениями и влекут за собой ответственность в соответствии с действующим
законодательством РК.

Статистикалық нысан коды 1811104
Код статистической формы 1811104

Көрсетілген қызметтер көлемі
туралы есеп
Отчет об объеме оказанных услуг

2 – қызмет көрсету (қосымша)
2 – услуги (приложение)

Жылдық
Годовая

Есепті кезең жыл
Отчетный период год

Қызметкерлердің санына қарамастан Экономикалық қызмет түрінің жалпы
жіктеуішінің келесі кодтарына сәйкес 77.11, 77.12, 77.31, 77.32, 77.33,
77.34, 77.35, 77.39, 77.40 лизинг саласында қызметін жүзеге асыратын,
сондай-ақ Экономикалық қызмет түрлерінің номенклатурасы бойынша 64.91.0
кодына сәйкес «қаржылық лизинг» қызметтің негізгі түрі бар заңды тұлғалар
және (немесе) олардың құрылымдық және оқшауланған бөлімшелері тапсырады.
Представляют юридические лица и (или) их структурные и обособленные подразделения,
независимо от численности, с основным видом деятельности в области лизинга, согласно
кодам Общего классификатора видов экономической деятельности (далее – ОКЭД) 77.11,
77.12, 77.31, 77.32, 77.33, 77.34, 77.35, 77.39, 77.40, а также по виду деятельности
«финансовый лизинг», согласно коду по Номенклатуре видов экономической деятельности —
64.91.0.

Тапсыру мерзімі – 30 наурыз
Срок представления – 30 марта

КҰЖС коды
Код ОКПО

БСН коды
код БИН

1. Қызмет көрсетілген аумақты көрсетіңіз (облыс, қала, аудан)
Укажите регион оказания услуг (область, город, район)

Аумақ коды Әкімшілік-аумақтық объектілер жіктеуішіне сәйкес (статистика
органының қызметкерімен толтырылады)
Код территории согласно Классификатору административно-территориальных объектов
(заполняется работником органа статистики)

Сіз қандай лизинг қызметін жүзеге асыратыныңызды көрсетіп, «v» белгісімен
белгілеңіз
Отметьте, пожалуйста «v», какая лизинговая деятельность Вами осуществляется

қаржылық лизинг
финансовый лизинг

операциялық лизинг
операционный лизинг

2. Қаржыландыру көздері бойынша лизинг шарттарының жалпы құнын көрсетіңіз,
мың теңге
Укажите общую стоимость договоров лизинга по источникам финансирования, тысяч тенге

Жол
коды
Код
строки

Лизинг
объектілерінің
атауы
Наименование
объектов лизинга

Негізгі
қорлар
жіктеуіші
(бұдан әрі
— НҚЖ)
бойынша
коды
Код по
Классифика-
тору
основных
фондов
(далее —
КОФ)

Мен-
шікті
қара-
жат
Собст-
венные
средст-
ва

Тартылған қаражат
Привлеченные средства

республи-
калық
бюджет
республи-
канский
бюджет

жергі-
лікті
бюджет
местный
бюджет

қарыз
қара-
жаттар
заемные
средства

өзге де
шетел
инвес-
тиция-
лары
иност-
ранные
инвес-
тиции
прочие

А

В

Барлығы
Всего

Жер
Земля

Үйлер
Здания

Ғимараттар
Сооружения

Көлік
құралдары мен
жабдықтар
Транспортные
средства и
оборудование

Өзге машиналар
мен жабдықтар
Прочие машины и
оборудование

ауыл
шаруашалығы
және орман
шаруашылығына
арналған
машиналар
машины для
сельского и
лесного
хозяйства

Өзге де
негізгі құрал-
жабдықтар
Прочие основные
средства

3. Лизинг шарттарының күші кезеңдері бойынша шарттардың құнын көрсетіңіз, мың
теңге
Укажите стоимость договоров по периодам действия договоров лизинга, тысяч тенге

Жол
коды
Код
строки

Көрсеткіштер атауы
Наименование показателей

3 жылға
дейін
до 3 лет

3-тен 6 жылға
дейін
от 3 до 6 лет

6 жылдан
жоғары
свыше 6 лет

А

Барлығы
Всего

Ауыл, орман және балық
шаруашылығы
Сельское, лесное и рыбное хозяйство

Кен өндіру өнеркәсібі және
карьерлерді қазу
Горнодобывающая промышленность и
разработка карьеров

Өңдеу өнеркәсібі
Обрабатывающая промышленность

Электрмен жабдықтау, газ, бу беру
және ауа баптау
Электроснабжение, подача газа, пара и
воздушное кондиционирование

Сумен жабдықтау; кәріз жүйесі,
қалдықтардың жиналуын және
таратылуын бақылау
Водоснабжение; канализационная
система, контроль над сбором и
распределение отходов

Құрылыс
Строительство

Көтерме және бөлшек сауда;
автомобильдерді және
мотоциклдерді жөндеу
Оптовая и розничная торговля; ремонт
автомобилей и мотоциклов

Көлік және қоймалау
Транспорт и складирование

Тұру және тамақтану бойынша
қызметтер
Услуги по проживанию и питанию

Ақпарат және байланыс
Информация и связь

Қаржы және сақтандыру қызметі
Финансовая и страховая деятельность

Жылжымайтын мүлікпен жасалатын
операциялар
Операции с недвижимым имуществом

Кәсіби, ғылыми және техникалық
қызмет
Профессиональная, научная и
техническая деятельность

Әкімшілік және қосалқы қызмет
көрсету саласындағы қызмет
Деятельность в области
административного и вспомогательного
обслуживания

Білім беру
Образование

Денсаулық сақтау және әлеуметтік
қызметтер
Здравоохранение и социальные услуги

Өнер, ойын-сауық және демалыс
Искусство, развлечение и отдых

Өзге де қызметтер түрлерін ұсыну
Предоставление прочих видов услуг

4. Лизингті пайдалану бағыттары бойынша шарттар құнын көрсетіңіз, мың теңге
Укажите стоимость договоров по направлениям использования лизинга, тысяч тенге

Жол
коды
Код
строки

Көрсеткіштер
атауы
Наименование
показателей

Жер
Земля

Үйлер
Здания

Ғи-
ма-
рат-
тар
Соо-
руже-
ния

Көлік
құралдары
мен
жабдықтар
Транспорт-
ные
средства и
оборудо-
вание

Өзге де
машина-
лар мен
жабдық-
тар
Прочие
машины и
оборудо-
вание

Соның
ішінде
ауыл
шаруашылы-
ғы және
орман
шаруашылы-
ғына
арналған
машиналар
Из них
машины для
сельского и
лесного
хозяйства

Өзге
де
негіз-
гі
құрал-
жаб-
дықтар
Прочие
основ-
ные
сред-
ства

А

Барлығы
Всего

Ауыл, орман
және балық
шаруашылығы
Сельское,
лесное и
рыбное
хозяйство

Кен өндіру
өнеркәсібі
және
карьерлерді
қазу
Горнодобы-
вающая про-
мышленность и
разработка
карьеров

Өңдеу
өнеркәсібі
Обрабатываю-
щая промыш-
ленность

Электрмен
жабдықтау,
газ, бу беру
және ауа
баптау
Электроснаб-
жение, подача
газа, пара и
воздушное
кондициониро-
вание

Сумен
жабдықтау;
кәріз
жүйесі,
қалдықтардың
жиналуын
және
таратылуын
бақылау
Водоснабже-
ние; канали-
зационная
система,
контроль над
сбором и
распределение
отходов

Құрылыс
Строительство

Көтерме және
бөлшек
сауда;
автомобиль-
дерді және
мотоциклдер-
ді жөндеу
Оптовая и
розничная
торговля;
ремонт
автомобилей и
мотоциклов

Көлік және
қоймалау
Транспорт и
складирование

Тұру және
тамақтану
бойынша
қызметтер
Услуги по
проживанию и
питанию

Ақпарат және
байланыс
Информация и
связь

Қаржы және
сақтандыру
қызметі
Финансовая и
страховая
деятельность

Жылжымайтын
мүлікпен
жасалатын
операциялар
Операции с
недвижимым
имуществом

Кәсіби,
ғылыми және
техникалық
қызмет
Профессио-
нальная,
научная и
техническая
деятельность

Әкімшілік
және қосалқы
қызмет
көрсету
саласындағы
қызмет
Деятельность
в области
администра-
тивного и
вспомогатель-
ного
обслуживания

Білім беру
Образование

Денсаулық
сақтау және
әлеуметтік
қызметтер
Здравоохра-
нение и
социальные
услуги

Өнер,
ойын-сауық
және демалыс
Искусство,
развлечение и
отдых

Өзге де
қызметтер
түрлерін
ұсыну
Предоставле-
ние прочих
видов услуг

5. Лизингті пайдалану бағыттары бойынша шарттарды бөліңіздер, бірлік
Распределите договора по направлениям использования лизинга, единиц

Жол
коды
Код
стро-
ки

Көрсеткіштер
атауы
Наименование
показателей

Жер
Земля

Үйлер
Здания

Ғи-
ма-
рат-
тар
Соо-
руже-
ния

Көлік
құралдары
мен
жабдықтар
Транспорт-
ные
средства и
оборудова-
ние

Өзге де
машина-
лар мен
жабдық-
тар
Прочие
машины и
оборудо-
вание

Соның
ішінде
ауыл
шаруашылы-
ғы және
орман
шаруашылы-
ғына
арналған
машиналар
Из них
машины для
сельского и
лесного
хозяйства

Өзге
де
негіз-
гі
құрал-
жаб-
дықтар
Прочие
основ-
ные
средст-
ва

А

Б

Барлығы
Всего

Ауыл, орман
және балық
шаруашылығы
Сельское,
лесное и
рыбное
хозяйство

Кен өндіру
өнеркәсібі
және
карьерлерді
қазу
Горнодобы-
вающая про-
мышленность и
разработка
карьеров

Өңдеу
өнеркәсібі
Обрабатываю-
щая промыш-
ленность

Электрмен
жабдықтау,
газ, бу беру
және ауа
баптау
Электроснаб-
жение, подача
газа, пара и
воздушное
кондициониро-
вание

Сумен
жабдықтау;
кәріз
жүйесі,
қалдықтардың
жиналуын
және
таратылуын
бақылау
Водоснабже-
ние;
канализацион-
ная система,
контроль над
сбором и
распределение
отходов

Құрылыс
Строительство

Көтерме және
бөлшек
сауда;
автомобиль-
дерді және
мотоциклдер-
ді жөндеу
Оптовая и
розничная
торговля;
ремонт
автомобилей и
мотоциклов

Көлік және
қоймалау
Транспорт и
складирование

Тұру және
тамақтану
бойынша
қызметтер
Услуги по
проживанию и
питанию

Ақпарат және
байланыс
Информация и
связь

Қаржы және
сақтандыру
қызметі
Финансовая и
страховая
деятельность

Жылжымайтын
мүлікпен
жасалатын
операциялар
Операции с
недвижимым
имуществом

Кәсіби,
ғылыми және
техникалық
қызмет
Профессио-
нальная,
научная и
техническая
деятельность

Әкімшілік
және қосалқы
қызмет
көрсету
саласындағы
қызмет
Деятельность
в области
администра-
тивного и
вспомогатель-
ного
обслуживания

Білім беру
Образование

Денсаулық
сақтау және
әлеуметтік
қызметтер
Здравоохране-
ние и
социальные
услуги

Өнер,
ойын-сауық
және демалыс
Искусство,
развлечение и
отдых

Өзге де
қызметтер
түрлерін
ұсыну
Предоставле-
ние прочих
видов услуг

6. Пайыздық мөлшерлемелер бойынша шарттардың саны, бірлік
Количество договоров по процентным ставкам, единиц

Жол коды
Код строки

10 %-ға дейін
до 10 %

10 %-дан 14 %-ға дейін
от 10 до 14 %

14 %-дан жоғары
свыше 14 %

Приложение 2
к приказу Председателя Агентства
Республики Казахстан по статистике
от 30 сентября 2010 г. № 278

Инструкция по заполнению статистической
формы общегосударственного статистического наблюдения
«Отчет об объеме оказанных услуг», (код 1811104, индекс
2-услуги (приложение), периодичность годовая)

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с подпунктом 7) статьи 12 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике» и детализирует порядок заполнения статистической формы общегосударственного статистического наблюдения «Отчет об объеме оказанных услуг» (код 1811104, индекс 2-услуги (приложение), периодичность годовая).
2. Следующие определения применяются в целях заполнения данной статистической формы:
1) лизинг — вид инвестиционной деятельности, при которой лизингодатель передает предмет лизинга лизингополучателю за определенную плату, на определенный срок и на определенных условиях во временное владение и пользование для предпринимательских целей;
2) лизинговая деятельность – деятельность лизингодателя по выполнению условий договора лизинга;
3) лизингодатель — участник лизинговой сделки, который за счет привлеченных и (или) собственных денег приобретает в собственность предмет лизинга и передает его лизингополучателю на условиях договора лизинга;
4) лизингополучатель — участник лизинговой сделки, который принимает на условиях договора лизинга предмет лизинга для предпринимательских целей;
5) договор лизинга – договор, в соответствии с которым лизингодатель обязуется приобрести в собственность согласованный с лизингополучателем предмет лизинга у продавца и передать его лизингополучателю во временное владение и пользование для предпринимательских целей за плату;
6) финансовый лизинг — вид инвестиционной деятельности, при которой лизингодатель обязуется передать приобретенный в собственность у продавца и обусловленный договором лизинга предмет лизинга лизингополучателю за определенную плату и на определенных условиях во временное владение и пользование на срок не менее трех лет для предпринимательских целей. При этом передача предмета лизинга по договору лизинга должна отвечать одному или нескольким из следующих условий:
передача предмета финансового лизинга в собственность лизингополучателю и (или) предоставление права лизингополучателю на приобретение предмета лизинга по фиксированной цене определены договором лизинга;
срок лизинга превышает 75 процентов срока полезной службы предмета финансового лизинга;
текущая (дисконтированная) стоимость лизинговых платежей за весь срок лизинга превышает 90 процентов стоимости передаваемого предмета финансового лизинга;
7) операционный лизинг – вид деятельности, при которой срок договора лизинга существенно короче, чем нормативный срок службы имущества, и лизинговые платежи не покрывают полной стоимости имущества. При этом лизингодатель вынужден его сдавать во временное пользование несколько раз, и для него возрастает риск по возмещению остаточной стоимости объекта лизинга при отсутствии спроса на него.
3. Отчет по данной статистической форме представляют юридические лица и (или) их структурные и обособленные подразделения независимо от численности работающих с основным видом деятельности в области лизинга согласно кодам Общего классификатора видов экономической деятельности: 77.11, 77.12, 77.31, 77.32, 77.33, 77.34, 77.35, 77.39, 77.40, а также по виду деятельности «финансовый лизинг» согласно коду по Номенклатуре видов экономической деятельности — 64.91.0.
В случае если респондент осуществляет деятельность в сфере финансового и операционного лизинга, то представляет два отчета по данной статистической форме, отдельно по финансовому и операционному лизингу.
В случае если структурному и обособленному подразделению делегированы полномочия по сдаче статистической формы юридическим лицом, то оно должно представить данную статистическую форму по месту своего нахождения в органы статистики. В случае если структурное и обособленное подразделение не имеет полномочий по сдаче статистической формы, то юридическое лицо должно представить статистическую форму в органы статистики по месту своего нахождения в разрезе своих структурных и обособленных подразделений с указанием их местонахождения.
Отчетные данные указываются в целых числах: в стоимостном выражении — в тысячах тенге, количество объектов — в единицах.
Стоимость оказанных услуг учитывается в текущих ценах без налога на добавленную стоимость.
4. Арифметико-логический контроль:
1) Раздел 2. Общая стоимость договоров лизинга по источникам финансирования
Строка 1= строк 2 — 6 и 8 для каждой графы
Строка 6 > строки 7 для каждой графы
2) Раздел 3. Стоимость договоров по периодам действия договоров лизинга
Строка 1= строк 2-19 для каждой графы
3) Раздел 4. Стоимость договоров по направлениям использования лизинга
Строка 1 = строк 2-19 для каждой графы
Графа 5 > графы 6 для каждой строки
4) Раздел 5. Договора по направлениям использования лизинга
Строка 1 = строк 2-19 для каждой графы
Графа 5 > графы 6 для каждой строки
5) Арифметико-логический контроль между разделами
граф 1 – 5 строки 2 раздела 2= графе 1 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 3 раздела 2= графе 2 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 4 раздела 2= графе 3 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 5 раздела 2= графе 4 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 6 раздела 2= графе 5 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 7 раздела 2= графе 6 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 8 раздела 2= графе 7 строки 1 раздела 4
граф 1 – 5 строки 1 раздела 2= граф 1, 2, 3 строки 1 раздела 3
граф 1 – 5, 7 строки 1 раздела 5= граф 1 — 3 строки 1 раздела 6

Форма 1-услуги

Актуально на: 22 февраля 2018 г.

Организации и ИП обязаны представлять статистическую отчетность (ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). О форме 1-услуги в статистику (годовой) расскажем в нашей консультации.

1-услуги: форма статистики

Форма №1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» утверждена Приказом Росстата от 31.08.2017 № 564.

Скачать форму «Сведений об объеме платных услуг населению» в формате Excel можно здесь:

Статистика (форма 1-услуги) годовая: скачать

1-услуги в статистику: кто сдает

В общем случае форму № 1-услуги составляют и представляют в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или фактического ведения деятельности коммерческие и некоммерческие организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, которые оказывают платные услуги населению, адвокатские образования (кроме адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты).

Сказанное означает, что ИП форму 1-услуги в статистику не сдают.

А нужно ли сдавать данную форму именно вашей организации, можно уточнить на сайте Росстата, обратившись к сервису по адресу http://statreg.gks.ru/.

1-услуги (годовая) в статистику 2018: когда сдавать

Сведения об объеме платных услуг населению (форма 1-услуги) сдается ежегодно не позднее 1 марта. Это значит, что крайний срок представления формы 1-услуги за 2017 год – 01.03.2018.

Статистика 1-услуги (годовая): как заполнить

Указания по заполнению формы «Сведения об объеме платных услуг населению» 1-услуги утверждены Приказом Росстата от 31.08.2017 № 564.

Так, по строке 001 «Объем платных услуг населению» приводится общий объем платных услуг населению. Он представляет собой денежный эквивалент объема услуг, которые были оказаны в отчетном году российскими организациями гражданам РФ, а также иностранным гражданам, потребляющим те или иные услуги на территории РФ.

Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах реализации с учетом НДС и других обязательных платежей, с одним десятичным знаком.

По строкам 002 — 031 общий объем платных услуг населению должен быть распределен по видам услуг в соответствии с собирательной классификационной группировкой «Платные услуги населению» на основе ОКПД2.

Более подробный перечень услуг для заполнения формы размещен на официальном сайте Росстата: www.gks.ru/Официальная статистика/Предпринимательство/Розничная торговля, услуги населению, туризм/Платные услуги населению/Номенклатура услуг по ОКПД2.

Контроль правильности заполнения показателей формы № 1-услуги приведен в самой форме и включает в себя 2 соотношения по графе 4:

строка 001 = сумме строк 002 — 025, 027 — 031;
строка 025 ≥ строка 026