Отчетность у ИП

Сдают ли ИП бухгалтерский баланс или нет — для чего он нужен

Для ведения бухгалтерского учета предприниматели берут на себя обязанность по составлению на определенный период установленных форм отчетности. Среди них — бухгалтерский баланс.

Многие уполномоченные государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов, поэтому каждый бухгалтер должен четко понимать, какой действует порядок составления, сдают ли ИП бухгалтерский баланс в целом.

О сдаче баланса предпринимателями указано в Письме Минфина № 66н

Что такое бухгалтерский баланс

До внесения изменений бухгалтерский баланс именовался формой 1. В 2019 году документ считается одним из наиболее значимых во время составления годовой отчетности.

Важно! Составляя бухгалтерский баланс, ИП заносят в него данные относительно финансового положения по состоянию на 31 декабря отчетного календарного года.

Это необходимо делать с целью предоставления отчетности по первому требованию уполномоченным государственным контролирующим органам, в том числе региональному представительству налоговой службы. Более того, рассматриваемая отчетность используется дополнительно:

  • индивидуальным предпринимателем;
  • руководством компании — если юридическое лицо;
  • ТОП-менеджерами.

Баланс предоставляет возможность ознакомиться с полной картиной проделанной работы за отчетный календарный год, причем в финансовом эквиваленте. Именно по этой причине многие российские индивидуальные предприниматели отдают предпочтение формированию бухгалтерского баланса для полного контроля во время развития собственного бизнеса (не имеет значения, упрощенка используется либо ЕНВД).

Бухгалтерский баланс — отчетная форма

Бухгалтерский баланс, вне зависимости от того, УСН применяется либо иной режим налогообложения, в обязательном порядке включает активы и пассивы компании. Под активами подразумевается отображение всех без исключения ресурсов, которые только имеются на балансе фирмы индивидуального предпринимателя. В данном случае стоит говорить обо всех активах и внеоборотных средствах, включая:

  • имеющуюся недвижимость;
  • эксплуатируемое оборудование;
  • финансовые инвестиции.

В учет берется все то, что не может быть возвращено в течение минимум одного календарного года.

Дополнительная информация! Пассивами бухгалтерского баланса принято считать любые источники для финансирования активов. Не стоит забывать о том, что основная особенность документа заключается в необходимости совпадения разделов в полном объеме.

Цели его сдачи

Необходимо понимать, что бухгалтерский баланс — это один из базовых элементов годовой отчетности, которая используется юридическими лицами. Для индивидуальных предпринимателей не установлены обязательные условия в использовании. Более того, согласно нормам федерального законодательства, они полностью освобождены от необходимости совершать постановку на учет.

Несмотря на это, большая часть индивидуальных предпринимателей используют рассматриваемую форму с целью ведения внутреннего контроля. Благодаря данным финансовым сведениям, у ИП появляется возможность:

  • оценить рентабельность ранее разработанных и уже используемых проектов — возможно, некоторые из них предстоит закрыть или доработать с целью повышения уровня дохода, выдачи премиального процента работникам за успешную разработку и пр.;
  • проанализировать эффективность принятых управленческих решений — как правило, это проявляется в показателях суммарного годового дохода. По результатам полученных данных можно оценить свои силы, к примеру, во время принятия решения приобрести жилье в ипотеку.

НК РФ определяет цели и задачи баланса

Выясняя, ИП сдают баланс или нет, стоит говорить о том, что сдача документа целесообразна при использовании общего режима налогообложения. По сути, для индивидуальных предпринимателей отчетность считается комплексным анализом имеющихся ресурсов и возложенных обязательств. Сдача не требуется согласно нормам федерального законодательства.

Пример баланса

Нормы федерального законодательства устанавливают, что бухгалтерский баланс форма 1 и 2 отчет относительно прибыли и убытков, в том числе и иные обязательные разновидности документов, должны быть переданы:

  • в региональное представительство налоговой службы — отчетность передается по месту регистрации компании либо индивидуального предпринимателя. При наличии отдельных структурных подразделений либо филиалов, только общую отчетность материнской фирмы. Это необходимо делать по месту постановки на налоговый учет;
  • в службу статистики — в 2019 году предоставление отчетности в Росстат считается обязательным требованием. При игнорировании сроков сдачи, на уполномоченных должностных лиц выписывается административный штраф в установленном размере;
  • владельцам компаний (актуально для юридических лиц)— годовой отчет сдается им на утверждение и дальнейшую передачу в уполномоченные органы;
  • прочим уполномоченным государственным контролирующим органам— с целью соблюдения норм федерального законодательства.

Документ должны заполнить уполномоченные работники бухгалтерии (для юридических лиц) либо ИП.

Дополнительная информация! Многие крупные предприятия во время подписания договора на поставку либо предоставление услуг, требуют предоставления сперва бухгалтерского баланса. Однако это не считается требованием федерального законодательства, а исключительно личным желанием администрации.

В интернете существует огромное количество сервисов, воспользовавшись которыми можно в режиме онлайн проверить интересующего индивидуального предпринимателя либо компанию по ИНН, ОГРН. Все данные сервисы получают из отчетов, в том числе бухгалтерского баланса.

По правилам федерального законодательства, бухгалтерский баланс необходимо передать специалисту налоговой службы:

  • путем личного обращения;
  • заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Образец бухгалтерского баланса

При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) документ можно передать в удаленном режиме. Достаточно перейти на официальный сайт ФНС и воспользоваться соответствующей формой. Правило актуально в случае наличия работников численностью от 100 человек.

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок, целесообразно скачать образец и бланк.

Нужно ли ИП сдавать бухгалтерский баланс

Целесообразно вести полноценный бухгалтерский учет и составлять рассматриваемую отчетность индивидуальным предпринимателям на общем режиме налогообложения. При УСН подобная необходимость возникает при наличии стабильного увеличения цены основных средств.

Согласно правилам налогового законодательства, право на использование спецрежима остается актуальным у владельцев активов, оценка которых не превышает 150 миллионов рублей. Относительно норм, которые актуальны для индивидуальных предпринимателей, Минфин подробно указал в соответствующем Письме. Из его содержания следует, что все без исключения упрощенцы берут на себя обязанность по контролю стоимости имеющегося имущества.

Сдать баланс можно в режиме онлайн

Дополнительная информация! Вести бухгалтерский учет на ЕНВД индивидуальные предприниматели имеют право с целью исключения вероятности хищения личного имущества и оценки рентабельности своего бизнеса. При этом специфика используемого режима не оказывает какого-либо существенного воздействия на установленный порядок оформления сведений.

Какую отчетность сдают ИП вместо него

Все без исключения предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения, согласно нормам федерального законодательства, не обязаны вести бухгалтерский учет, из-за чего необходимость в сдаче отчетности отсутствует. Юридические лица, которые используют УСН, при этом относятся к субъектам малого бизнеса, оставляют за собой законное право использовать упрощенный вариант ведения бухгалтерской отчетности, включая формирование упрощенного бухгалтерского баланса.

С целью организации упрощенного метода учета каждый предприниматель вправе использовать специально разработанные соответствующие Типовые рекомендации, которые утверждены Приказом Минфина от декабря 1998 года. Одновременно с этим, разработанные и утвержденные формы бухгалтерской отчетности закреплены нормами, указанными в Письме Министерства финансов России от июля 2019 года № 66н.

Отчетность ИП в 2019 году

Ответ на вопрос «Сдают ли ИП бухгалтерский баланс?» — будет отрицательным. Но юридические лица вынуждены это делать в обязательном порядке, иначе это влечет нарушение норм федерального законодательства со всеми вытекающими последствиями.

Одновременно с этим индивидуальные предприниматели берут на себя обязанность по сдаче отчетности:

  • в Пенсионный фонд;
  • в Фонд социального страхования.

Дополнительно требуется предоставить отчет, а при необходимости и приложение к нему относительно удержанного с работника процента подоходного налога (при условии подписания трудового договора).

Предприниматели, которые работают самостоятельно (без использования рабочей силы), освобождаются от составления и сдачи на проверку зарплатной отчетности. В данном случае можно ограничиться взносами за себя и сдать на проверку декларацию по УСН за отчетный календарный год.

В случае игнорирования норм федерального законодательства, индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности, что влечет за собой начисление штрафа в установленном размере.

Отчетность ИП в 2020 году

Всю отчетность индивидуальных предпринимателей можно разделить на четыре категории:

  1. Отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения.
  2. Отчетность за работников (если есть работники).
  3. Отчетность по кассовым операциям (если есть наличные расчеты).
  4. Отчетность по дополнительным налогам (если ИП платит дополнительные налоги).

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

Обратите внимание! Сроки уплаты налогов и подачи отчётности для некоторых ИП и организаций перенесены в связи с эпидемией коронавируса. О подробностях читайте в статье.

В соответствии с выбранной системой налогообложения ИП необходимо сдавать в ИФНС налоговые декларации:

Налоговый режим Налоговая декларация Срок сдачи декларации
Упрощенная система налогообложения (УСН) Декларация УСН По итогам календарного года не позднее 30 апреля следующего года
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) Декларация ЕНВД По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) Декларация ЕСХН По итогам календарного года не позднее 31 марта следующего года
Патентная система налогообложения (ПСН) Не подается
Общая система налогообложения (ОСН) Декларация 3-НДФЛ По итогам календарного года не позднее 30 апреля следующего года
Декларация 4-НДФЛ Отменена с 2020 года!
Декларация по НДС По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Бесплатная консультация по налогам ИП

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ИП, применяющие УСН, ОСН, ПСН и ЕСХН. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для ИП составляет 200 рублей).

Индивидуальными предпринимателям на ЕНВД КУДИР вести не нужно, но при этом им необходимо учитывать свои физические показатели (количество квадратных метров, работников и т.д.).

В каком именно виде это делать – закон не регламентирует, поэтому все так называемые «Книги ЕНВД», которые настойчиво рекомендуют работники ИФНС, незаконны. Особенно, если в них присутствуют такие разделы, как «Доходы», «Расходы» и т.д.

В любом случае, учитывать физические показатели необходимо, поэтому, если стоимость такой книги приемлемая (штраф за её отсутствие от 500 до 700 руб.), возможно и стоит её приобрести. Но при этом важно помнить, что в ней необходимо вести только учёт физпоказателей, всю остальную информацию по доходам и расходам туда заносить не нужно.

Более подробно про КУДИР.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).
Куда сдавать Что сдавать Когда сдавать
ФНС Среднесписочная численность работников По итогам календарного года не позднее 20 января следующего года
Справки 2-НДФЛ По итогам календарного года не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчеты 6-НДФЛ По итогам каждого квартала не позднее последнего числа 1-го месяца следующего квартала. Годовая форма — не позднее 1 марта следующего года. Срок изменился!
Расчет по страховым взносам По итогам каждого квартала не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
ПФР Отчет по форме СЗВ-СТАЖ (содержит cведения о страховом стаже застрахованных лиц) По итогам года, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Отчет по форме СЗВ-М (содержит сведения позволяющие отследить работающих пенсионеров) По итогам каждого месяца не позднее 15 числа следующего месяца
Отчет по форме СЗВ-ТД (содержит сведения о трудовой деятельности работников) До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором состоялось одно из кадровых событий: подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК), наем нового сотрудника, увольнение, перевод на иную постоянную работу
ФСС Отчет по форме 4-ФСС С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям По итогам каждого квартала не позднее 25 числа (для электронной формы) и 20 числа (для бумажной формы) 1-го месяца следующего квартала

Отчетность по кассовым операциям

Субъекты бизнеса, которые осуществляют операции связанные с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции), обязаны соблюдать правила кассовой дисциплины (оформление кассовых документов, соблюдение лимита по кассе и т.д.).

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от выбранной системы налогообложения или наличия кассового аппарата.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Более подробно про кассовую дисциплину.

Отчетность по дополнительным налогам

Некоторые ИП осуществляют виды деятельности, подразумевающие уплату дополнительных налогов и ведение отчетности.

Таблица дополнительных налогов и отчетности

Дополнительный налог Вид отчетности Срок сдачи
Земельный налог Декларация по земельному налогу Начиная с 2015 года декларацию по земельному налогу сдавать не нужно. ИФНС самостоятельно рассчитывает налог и направляет в адрес ИП специальное уведомление
Водный налог Декларация по водному налогу По итогам каждого квартала не позднее 20-го числа 1-го месяца следующего квартала
Подакцизный налог Декларация по акцизному налогу По итогам каждого месяца не позднее 25-го числа следующего месяца (за прямогонный бензин и денатурированный спирт: не позднее 25-го числа третьего месяца следующего за отчетным)
Извещение об уплате авансового платежа в 4-х экземплярах (в том числе один в электронном виде) + копии платежных документов Не позднее 18 числа текущего месяца
Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) Декларация по НДПИ По итогам месяца не позднее последнего числа следующего месяца
Сборы за пользование объектами животного мира Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях на добычу объектов животного мира Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Сборы за пользование объектами водных биологических ресурсов Предоставление в ИФНС сведений о полученных разрешениях и суммах сбора подлежащих к уплате Не позднее 10 дней с даты получения разрешения
Предоставление в ИФНС сведений о количестве объектов, подлежащих к изъятию из среды обитания Не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем срока действия разрешения
Регулярные платежи за пользование недрами Предоставление в ИФНС расчета регулярных платежей за пользование недрами По итогам каждого квартала не позднее последнего дня первого месяца следующего квартала

Более подробно о бухгалтерской и налоговой отчетности смотрите в календаре бухгалтера 2020 года.

Бухгалтерский баланс для ИП — правила заполнения

Бланк бухгалтерской отчетности ИП(баланс), форма1 Скачать

Согласно постановлению от 1.01.2013 г. все организации, за исключением ИП должны вести бухгалтерский учет и в соответствующие периоды сдавать бухгалтерскую отчетность. Для предприятий малого бизнеса была разработана упрощенная схема бухгалтерского баланса, включая отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс (ранее именуемый формой 1) является одним из важных документов годовой отчетности организации, который отражает ее финансовое положение на конец отчетного года (31 декабря) в денежном эквиваленте.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов – это актив и пассив. В первом разделе отражаются имеющиеся на балансе организации ресурсы, активы и внеоборотные средства (оборудование, здания, сооружения, денежные вложения сроком более одного года), во втором – источники их финансирования. Главной особенностью составления бухгалтерского баланса выступает тот факт, что итоговые суммы этих двух разделов в обязательном порядке должны совпадать.

Построчное заполнение формы 1:

Внеоборотные активы

«Нематериальные активы» (строка 1110) – отображается остаточная стоимость всех имеющихся в организации нематериальных активов, за исключением сведений строки 1120.

«Результаты исследований и разработок» (строка 1120) – отображается информация по НИОКР.

«Поисковые активы» (строки 1130 – 1140) – отображаются данные, связанные с расположением месторождений полезных ископаемых (разведывательные работы, поиск источников и т.д.), включая данные о применяемом оборудовании.

«Основные средства» (строка 1150) – отображается остаточная стоимость основных активов и средств.

«Доходные вложения в материальные ценности» (строка 1160) – отображается остаточная стоимость основных активов и средств, которые учитываются на счете 03.

«Финансовые вложения» (строка 1170) – все финансовые вложения организации, срок которых превышает 1 год (дебет 55 субсчет «Депозиты» и дебет 58).

«Отложенные налоговые активы» (строка 1180) – отображается сальдо счета «Отложенные налоговые активы» (счет 09).

«Прочие» (строка 1190) – отображаются все другие внеоборотные активы, которые не были отражены ранее.

«Итого» (строка 1100) – отображается итоговая сумма внеоборотных активов, которые были отражены ранее в строках с 1110 по 1190.

Оборотные активы

«Запасы» (строка 1210) – отображается сумма стоимостей всех материально-производственных запасов организации. При заполнении строки «Запасы» учитываются данные следующих счетов: 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 97.

«НДС по приобретенным ценностям» (строка 1220) – отображается общая величина НДС, который был предъявлен к оплате поставщиком, но который в силу определенных причин не был принят к вычету. Таким образом, в данной строке отображается сальдо по счету 19.

«Дебиторская задолженность» (строка 1230) – отображается сумма дебиторской задолженности всех контрагентов перед предприятием. При заполнении этой строки учитываются данные следующих счетов: 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76.

«Финансовые вложения» (строка 1240) – отображается величина финансовых вложений организации, срок которых составляет меньше 1 года.

«Денежные средства и эквиваленты» (строка 1250) – отображаются денежные средства организации в денежном эквиваленте. Для национальной валюты (руб.) используются счета 50 и 51, для иностранной валюты – счет 52, для аккредитивов и чеков – счет 55.

«Прочие» (строка 1260) – отображаются другие оборотные средства, имеющиеся в организации, которые ранее не были отражены.

«Итого» (строка 1200) – отображается итоговая сумма оборотных средств и активов, которые ранее были отражены в бухгалтерском балансе. Таким образом, итоговая сумма всех значений (сумма строк 1100 + 1200) является балансом организации.

Пассив баланса включает в себя следующие источники формирования средств и активов организации:

  • Основной и добавочный капитал, а также имеющиеся резервные средства, величина нераспределенной прибыли и результат переоценки основных активов;
  • Кредиты и долгосрочные займы;
  • Обязательства перед сотрудниками и поставщиками организации, а также краткосрочные кредиты, погашение которых должно произойти в течение отчетного года.

Капитал и резервы

«Уставный капитал» (строка 1310) – отображается величина уставного капитала организации по счету 80 (кредитовое сальдо).

«Собственные «акции» (строка 1320) – отображается сумма по собственным акциям, которые были выкуплены у акционеров организации. Стоимость собственных акций отражается в дебете счета 81 (дебетовое сальдо).

«Переоценка внеоборотных активов» (строка 1340) – отображается величина, на которую в процессе деятельности организации изменилась стоимость имеющихся внеоборотных активов после проведения переоценки, если таковая проводилась (счет 83).

«Добавочный капитал» (строка 1350) – отображается величина добавочного капитала за исключением суммы, которая была отражена в предыдущей строке (счет 83).

«Резервный капитал» (строка 1360) – отображается величина, используемая в счете 82. Данная строка подлежит заполнению, если предприятие образует собственный резервный капитал.

«Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток» (строка 1370) – отображается величина нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Для заполнения используются данные финансового результата (счет 84).

«Итого» (строка 1300) – отображается общая сумма строк с 1310 по 1370.

Долгосрочные обязательства

«Заемные средства» (строка 1410) – отображается сумма всех долгосрочных займов и кредитов, срок погашения которых превышает 1 год (счет 67).

«Отложенные налоговые обязательства» (строка 1420) – отображаются данные, которые находятся на счете 77 (кредитная часть).

«Оценочные обязательства» (строка 1430) – отображаются данные по оценочным обязательствам, которые находятся на счете 96, срок погашения которых превышает 1 год.

«Прочие» (строка 1450) – отображаются данные по обязательствам, срок которых превышает 1 год.

«Итого» (строка 1400) – отображается итоговая сумма по разделу, учитываются данные строк с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

«Заемные средства» (строка 1510) – отображается величина по краткосрочным займам и кредитам (счет 66), включая долгосрочные кредитные обязательства, которые были переведены в категорию «краткосрочные кредиты» (счет 67).

«Кредиторская задолженность» (строка 1520) – отображается информация об имеющейся задолженности организации перед контрагентами и ее сотрудниками. При заполнении этой строки используются сведения, имеющиеся на следующих счетах: 60, 62, 70, 71, 73, 75, 76, 68, 69.

«Доходы будущих периодов» (строка 1530) – отображается кредитовое сальдо (счет 98).

«Оценочные обязательства» (строка 1540) – отображаются сведения по кредитам (счет 96), срок погашения которых составляет до 1 года.

«Прочие» (строка 1550) – отображаются данные по прочим обязательствам организации, срок которых составляет до 1 года.

«Итого» (строка 1500) – отображается итоговая величина по разделу, которая состоит из суммы строк с 1510 по 1550.

«Баланс» – итоговая сумма всех значений по разделу «Пассив» (сумма строк 1300, 1400 и 1500).

Результатом правильного заполнения бухгалтерского баланса должно стать значение, которое по сумме строк 1300, 1400, 1500 и строк 1100, 1200 будет одинаковым, т.е. величина активов организации должна быть равна величине ее пассивов. Бухгалтерский баланс (форма 1) заполняется с учетом данных за последние три года (два предыдущих и отчетный год).

Бухгалтерский баланс составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в Государственный комитет статистики, второй – в Налоговую инспекцию. Заполненный отчет подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Сдача отчета производится не позже, чем спустя три месяца с момента окончания отчетного периода. Допускается сдача баланса в электронном виде, при этом сроки сдачи – остаются неизменными. Электронное оформление документации допускается только, если она была заверена уполномоченными лицами (главный бухгалтер организации, руководитель) с использованием электронной цифровой подписи.

Тэги: ИП, бухгалтерия, отчетность, бухгалтерский баланс. Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!

Возможности сервиса

Климентов Антон фотограф, фотостудия Elefant

Я очень мобильный человек, много времени провожу вне дома, поэтому возможность ведения бухгалтерии онлайн для меня – настоящая находка. Теперь заполнить налоговую отчётность или выставить счёт можно прямо на своём ноутбуке, где угодно в любое удобное время. Кроме того, сервис такой простой, что не требует длительного обучения или больших объёмов знаний в сфере бух-учёта или налогового законодательства. Стоимость при этом ниже, чем наём бухгалтера, да и всё намного понятнее и прозрачнее. Настоятельно рекомендую всем, кто не хочет долго разбираться в тоннах бумаг!

Отчетность ИП в 2020 году

Виды отчетности и способы сдачи

Отчеты индивидуальных предпринимателей можно разделить на:

  • налоговые;
  • «зарплатные» отчеты ИП с наемными сотрудниками;
  • статистические.

Первые обязательны для всех, остальное – по ситуации.

Сдавать их можно тремя способами: лично, по почте заказным письмом и в электронном виде.

Расчет платежей и сдача отчетности ИП онлайн

Исключение – декларация по НДС, ее принимают только в электронном виде.

«Зарплатные» отчеты можно сдавать в бумажном виде только если у ИП меньше 25 сотрудников, в остальных случаях их тоже нужно сдавать только в электронном виде.

С 2020 года отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ нужно сдавать в электронном виде уже начиная с 10 сотрудников в штате

Бухгалтерскую отчетность ИП сдавать не обязаны, если ведут учет доходов и расходов.

Сдача налоговой отчетности (сроки для ИП)

Для всех отчетов действует правило – если последний день сдачи приходится на выходной или праздничный день, то крайний срок переносится на ближайший после него рабочий. Для вашего удобства мы указали сроки с учетом таким переносов.

Помните, что если вы совмещаете несколько режимов налогообложения, то должны сдавать полный набор отчетов по каждому из них.

Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО

Вид отчета За какой период Срок сдачи
Декларация по НДС I квартал 2020 года 25 апреля 2020 года
II квартал 2020 года 25 июля 2020 года
III квартал 2020 года 25 октября 2020 года
IV квартал 2020 года 25 января 2021 года
Декларация 3-НДФЛ 2020 год 30 апреля 2021 года

Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО

Скачать декларацию по НДС Скачать декларацию 3-НДФЛ

Если ИП не вел деятельность весь год и не было показателей для отчетов, нужно сдать нулевые декларации по НДС и НДФЛ в те же сроки.

Если предприниматель на ОСНО помимо предпринимательских доходов в течение года получал другие доходы, облагаемые НДФЛ, он должен включить их в ту же декларацию 3-НДФЛ.

Бухгалтерское обслуживание ИП на ОСНО

Помимо НДС и НДФЛ предприниматели на ОСНО должны платить налог на имущество. Но декларацию по этому налогу должны сдавать только организации, а предприниматели не отчитываются. Они только платят налог по уведомлениям, которые им присылают из налоговой инспекции.

Сроки сдачи отчетности ИП на УСН

Предприниматели на упрощенке должны сдавать всего одну декларацию в год. Срок сдачи отчета за 2020 год – 30 апреля 2021 года.

Если деятельности на УСН не было, нужно сдать нулевую декларацию.

Скачать бланк декларации по УСН

О правилах заполнения отчета мы рассказали в статье «Декларация по УСН».

Сроки сдачи отчетности ИП на ЕНВД

Вид отчета За какой период Срок сдачи
Декларация по ЕНВД I квартал 2020 года 20 апреля 2020 года
II квартал 2020 года 20 июля 2020 года
III квартал 2020 года 20 октября 2020 года
IV квартал 2020 года 20 января 2021 года

Сроки сдачи отчетности ИП на ЕНВД

Скачать налоговую декларацию ЕНВД Внимание! Если доходов на ЕНВД в каком-либо периоде не было, это не освобождает ИП от обязанности сдать декларацию ЕНВД с показателями и уплатить налог. Нулевой декларации по ЕНВД не предусмотрено.

Читайте также: Как заполнить декларацию по ЕНВД.

Какую отчетность сдавать работодателям: виды и сроки сдачи

Предприниматели, у которых есть хоть один наемный работник, должны сдавать еще целый набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС. От режима налогообложения это никак не зависит.

Что и куда сдавать узнайте из таблицы:

Вид отчета Куда сдавать За какой период Срок сдачи
Сведения о
среднесписочной
численности
ИФНС 2020 год 20 января 2021 года
Отчет 6-НДФЛ ИФНС I квартал 2020 года
6 месяцев 2020 года
9 месяцев 2020 года
Годовая отчетность
30 апреля 2020 года
31 июля 2020 года
31 октября 2020 года
1 марта 2021 года
Справка 2-НДФЛ (на
каждого работника)
ИФНС 2020 год 1 марта 2021 года
Расчет по страховым
взносам
ИФНС I квартал 2020 года
6 месяцев 2020 года
9 месяцев 2020 года
2020 год
30 апреля 2020 года
30 июля 2020 года
30 октября 2020 года
30 января 2021 года
Отчет по форме
СЗВ-стаж (вместе с
ОДВ-1)
ПФР 2020 год 1 марта 2021 года
Сведения по форме
СЗВ-М
ИФНС Январь 2020 года
Февраль 2020 года
Март 2020 года
Апрель 2020 года
Май 2020 года
Июнь 2020 года
Июль 2020 года
Август 2020 года
Сентябрь 2020 года
Октябрь 2020 года
Ноябрь 2020 года
Декабрь 2020 года
15 февраля 2020 года
15 марта 2020 года
15 апреля 2020 года
15 мая 2020 года
15 июня 2020 года
15 июля 2020 года
15 августа 2020 года
15 сентября 2020 года
15 октября 2020 года
15 ноября 2020 года
15 декабря 2020 года
15 января 2021 года
Отчет 4-ФСС
(Примечание: в
скобках указан срок
сдачи отчета
в электронном виде)
ФСС I квартал 2020 года
6 месяцев 2020 года
9 месяцев 2020 года
2020 год
20 (25) апреля 2020 года
20 (25) июля 2020 года
20 (25) октября 2020 года
20 (25) января 2021 года

Какую отчетность сдавать работодателям

Другая отчетность ИП

В некоторых случаях предпринимателям нужно сдавать дополнительные виды отчетов:

Отчеты по акцизам сдают плательщики акцизов. Срок – до 25 числа каждого месяца.

Если ИП использует водные объекты и платит водный налог, он сдает декларацию по водному налогу до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Предприниматели, которые признаются пользователями недр и платят налог на добычу полезных ископаемых, сдают декларацию по НДПИ до 25 числа каждого месяца.

Статистическую отчетность сдают предприниматели, которые попали в ежегодную выборку Росстата. Это формы 1-ИП, 1-ИП (торговля) или ПМ-пром. Обычно территориальный орган статистики уведомляет предпринимателей о необходимости сдать отчет, но есть способ и самостоятельно узнать, нужно ли в этом году отчитываться. Для этого зайдите на сайт ФСГС, введите один из реквизитов, и сформируйте уведомление о перечне форм. Если в выборку вы не попали, значит о статистических отчетах на ближайший год можно забыть.

Что грозит нарушителям: штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности

Форма отчета Санкции
Налоговая декларация, расчеты по
страховым взносам
5% от суммы налога по декларации или суммы
взносов в расчете за каждый месяц просрочки, но не
более 30% и не менее 1 000 рублей
+ блокировка расчетного счета за опоздание более
чем на 10 дней
Расчет 6-НДФЛ 1 000 рублей за каждый месяц просрочки
+ блокировка счета за опоздание более чем на
10 дней
Справки 2-НДФЛ 200 рублей за каждую справку
СЗВ-М
СЗВ-стаж
500 рублей за каждого сотрудника
Статистическая отчетность От 10 000 до 20 000 тысяч рублей, за повторное
нарушение от 30 000 до 50 000 рублей

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности

Бухгалтерское сопровождение ИП от 1 667 руб/мес

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» у вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит, когда нужно сдавать отчеты и платить налоги. Сервис поможет рассчитать налог, сформировать декларацию и отправить ее в электронном виде в нужную инстанцию. В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 1 нравится Поделиться:

Налоги и отчетность ИП в 2019 году

Отчетность ИП без работников за 2018 год будет по составу отличаться от отчетности ИП с работниками. Все ИП независимо от системы налогообложения платят НДФЛ и страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, так же как и юридические лица, должны платить определенные налоги. Состав налогов зависит от выбранной системы налогообложения. Налоговая отчетность ИП также связана с системой налогообложения и отсутствием или присутствием работников. Как ИП платить налоги и сдавать отчетность, расскажем ниже.

Сдача индивидуальным предпринимателем отчетности имеет свои особенности. Отчетность ИП без работников за 2019 год будет по составу отличаться от отчетности ИП с работниками. Все ИП независимо от системы налогообложения платят НДФЛ и страховые взносы. Причем взносы платятся в любом случае, а НДФЛ — только при наличии сотрудников, а в некоторых случаях НДФЛ платится с собственного дохода ИП.

НДФЛ

Если у ИП трудятся люди, значит, они получают зарплату. С такого дохода ИП должен удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.

Сам налог чаще всего платится в день выплаты дохода или на следующий день. Чтобы понять, в какой день заплатить НДФЛ, ИП следует определить вид дохода работника.

Так, например, с аванса в большинстве случаев НДФЛ перечисляют только в конце месяца. Такое же правило распространяется на НДФЛ с отпусков и больничных листов (ст. 226 НК РФ). Все сроки перечисления НДФЛ напрямую зависят от даты фактического получения дохода. Определить дату фактического получения дохода можно, руководствуясь ст. 223 НК РФ.

Все операции, связанные с НДФЛ, индивидуальные предприниматели обязаны отражать ежеквартально в форме 6-НДФЛ.

Сроки отчетности по 6-НДФЛ — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за 9 месяцев налоговики ждут отчет от предпринимателя до 31 октября.

Раз в год ИП должны сдать в ФНС форму 2-НДФЛ — до 1 апреля включительно.

ИП на ОСНО декларируют полученные доходы в 3-НДФЛ. Сдать отчет нужно до 30 апреля. А если предприниматель работает первый год, при первом получении дохода он обязан направить в ФНС декларацию 4-НДФЛ.

3 месяца бесплатно сдавайте отчетность через Контур.Экстерн

Страховые взносы

Существует два вида взносов: взносы за себя и взносы с доходов работников.

Фиксированные взносы платят все ИП. Каждый год величина взносов меняется.

На 2019 год установлены такие суммы платежей:

  • взносы на пенсионное страхование (ОПС) — 29 354 рублей;
  • взносы на медицинское страхование (ОМС) — 6 884 рублей.

При расчете фиксированных платежей также следует учитывать сумму годового дохода. Если доход превысит 300 000 рублей, ИП должен дополнительно заплатить 1 % от суммы превышения (ст. 430 НК РФ).

Фиксированные взносы важно заплатить до 31 декабря. Периодичность отчислений может определить сам ИП: кому-то удобнее платить каждый квартал, а кому-то проще заплатить всю сумму в конце года.

С 2017 года все взносы направляются в ФНС.

Если ИП платит зарплату наемным работникам, с такого дохода он должен исчислять и перечислять взносы на ОПС, ОМС и социальное страхование. Все взносы, кроме взносов на травматизм, нужно перечислять в ФНС.

По взносам, отчисляемым с дохода сотрудников, нужно составлять расчет по страховым взносам. Отправлять его следует раз в квартал до последнего числа месяца, следующего за отчетным.

По взносам на травматизм ИП нужно сдавать форму 4-ФСС — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

ИП с сотрудниками до 15-го числа каждого месяца должен направить в ПФР форму СЗВ-М.

Какие налоги платит ИП на ОСНО

Налоги индивидуального предпринимателя на ОСНО можно условно разделить на общие (которые платят все ИП) и специфичные. К общим относятся НДФЛ и страховые взносы.

Специфичным налогом, характерным именно для общей системы налогообложения, в данном случае будет НДС.

Платить налог и сдавать декларацию нужно раз в квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие налоги платит ИП на УСН

Налоги ИП на упрощенке отличаются от налогов ИП на ОСНО. Упрощенцу не нужно платить НДС.

ИП на УСН нужно сдавать декларацию по УСН. Срок сдачи — 30 апреля. Этот же срок установлен для уплаты годового налога по УСН. Помимо годовой суммы, ИП должен уплачивать авансовые платежи до 25-го числа первого месяца II, III, IV кварталов.

Так как ИП на УСН сдает специальную декларацию по доходам, у него нет обязанности сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Какие налоги платит ИП на ЕНВД

Налогообложение и отчетность ИП на ЕНВД имеет свои особенности. НДФЛ и страховые взносы уплачиваются на общих основаниях.

Также нужно платить единый налог на вмененный доход.

Подать декларацию по ЕНВД нужно до 20-го числа первого месяца I, II, III, IV кварталов.

Декларация 3-НДФЛ не сдается, если ИП ведет только деятельность, подпадающую под ЕНВД.

Отчетность про прочим налогам

Все ИП с работниками раз в год должны сдать в ФНС сведения о среднесписочной численности. Сделать это нужно до 20 января.

Помимо перечисленных видов налогов, ИП должен платить налоги при наличии определенных объектов. Например, имущества, транспорта, земли. По этим объектам также нужно составлять декларации и направлять в ФНС. Сроки отчетности и уплаты налогов можно найти в соответствующих главах Налогового кодекса.

Какую отчетность сдает ИП, можно определить по системе налогообложения. Сдача отчетности ИП вовремя избавит бизнесмена от штрафных санкций.