Отчеты в пенсионный фонд 2017

Администрирование страховых взносов с нового года перешло в руки налоговых органов. Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34, регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

  • Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
  • Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи:

  • Электронная – при численности более 25 чел.
  • Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников. Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска. Если в фирме числится только один руководитель, сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

  1. Отказ в представлении необходимых сведений.
  2. Сдачу с опозданием.
  3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

По каким формам и в какие сроки нужно сдавать отчетность в ПФР в 2017 году

28 июня 2017

В настоящем сообщении отметим некоторые особенности сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ в текущем году.

  • Уточненные расчеты по страховым взносам за прошлые периоды

Несмотря на то, что Постановлением от 11.01.2017 г № 3п ПФР утвердил новую форму для корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица СЗВ-КОРР, данная форма еще не принимается в отделениях пенсионного фонда. Вместо нее ПФР предлагает сдавать корректировки по известной нам форме РСВ-1 с некоторыми нюансами.

Существует 2 варианта подготовки формы РСВ-1, содержащей корректирующие сведения:

  • как новое уточнение с текущим периодом отчетности, соответствующим дате представления формы (только по сотрудникам, для которых корректируются данные);
  • как первичный расчет, полностью заменяющий сданный ранее (с номером уточнения 000 и периодом отчетности «за 2016 год») с исходными сведениями за 4 кв. 2016 г. и корректирующими — за более ранние периоды.

В программе Баланс-2W версии не ниже 1.171.504 доступен любой из указанных вариантов. Чтобы правильно подготовить сведения, нужно зайти в период отчетности «4 квартал 2016 года», создать новый экземпляр пакета «РСВ-1 и индивидуальные сведения», далее следовать инструкции, расположенной в окне редактора формы.

  • Форма отчетности СЗВ-К

В настоящее время многие организации получили рассылку от Пенсионного фонда с просьбой отчитаться по сведениям о трудовом стаже застрахованных лиц за периоды до 2002 года (до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования) по указанным в письме сотрудникам. Актуальный вариант данной формы утвержден Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Отчет по форме СЗВ-К не является периодичным, сдать его нужно только по запросу ПФР, либо направить письмо, что сведения не могут быть подготовлены по каким-либо причинам или таких сотрудников в компании нет.

В программе Баланс-2W версии 1.171.505 Форма СЗВ-К находится в папке «Иное» 2017 года в комплекте отчетности «РСВ, НДФЛ и отчетность в ПФР».

  • Форма отчетности СЗВ-СТАЖ

Форма для подготовки сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ является ежегодной, срок первой ее сдачи 1 марта 2018 года. Однако, данная форма может понадобиться и в середине отчетного года для подготовки сведений при назначении пенсии сотрудникам организации. В настоящее время она принимается наряду с «устаревшей» формой «СПВ-2».

Кроме того, ПФР предписывает при увольнении сотрудника выдавать форму СЗВ-СТАЖ на руки.

В программе Баланс-2W форма СЗВ-СТАЖ разделена на две:

  • «СЗВ-СТАЖ для назначения пенсий» — расположена для удобства в кварталах
  • «СЗВ-СТАЖ» — расположена в 4 квартале. В данную форму необходимо будет включить всех сотрудников, работавших в 2017 году, в том числе уволенных и тех, по которым были поданы сведения с признаком «назначение пенсии».

Список актуальных форм отчетности для сдачи в Пенсионный фонд РФ в 2017 году

Форма отчетности

Место расположения

Срок сдачи

Примечание

Периодическая отчетность

СЗВ-М

месяцы

15 число следующего месяца

Помесячная

СЗВ-СТАЖ

4 квартал 2017

1 марта 2018 года

Годовая — по всем сотрудникам
(на руки при увольнении)

Не периодическая отчетность

СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

кварталы 2017

В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

Вместо данной формы можно сдать форму СПВ-2

СЗВ-К

Иное 2017

Срок сдачи указан в письме ПФР

Сдается по запросу от ПФР за периоды до 2002 года

Для сдачи уточненных сведений за прошлые периоды

РСВ-1

4 квартал 2016

Нет

Сдается при необходимости корректировки сведений за периоды до 2017 года

СЗВ-КОРР

4 квартал 2017

Нет

В настоящее время не принимается ПФР

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

А еще у нас есть образцы заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, сделанные нашим экспертом.

Виды сведений персонифицированного учета

  • СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  • СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  • СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
  • ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1. 📌 Реклама Отключить

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

ПФР просит поторопиться со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы осталось время на исправление ошибок.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя. 📌 Реклама Отключить

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  • дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
  • дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

📌 Реклама Отключить

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

📌 Реклама Отключить

Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей.

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Главное – Организации) (рис. 1). Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История.

Рис. 1

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Рис. 2

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

Рис. 3

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Территориальные условия формы Настройки учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Порядок учета зарплаты) (рис. 4).

Рис. 4

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов по ссылке Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений (рис. 5).

Рис. 5

3) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки (рис. 6). Подробнее о настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Пенсионный фонд России опубликовал отчет о деятельности за 2017 год

15 Июня 2018 года Отделение Пенсионного фонда России

Севастополь, 15 июня 2018 года. Пенсионный фонд России выпустил отчет о главных направлениях и итогах своей работы в 2017 году. В документе отражены основные показатели российской системы пенсионного и социального обеспечения за 2017 год, включая численность пенсионеров и получателей социальных выплат, размеры пенсий и пособий по линии ПФР, информацию об исполнении бюджета ПФР и развитию системы госуслуг, данные о формировании пенсионных накоплений, показатели государственных программ по софинансированию пенсии и материнскому капиталу.

Пенсионный фонд России не относится к ведомствам, для которых публикация отчетных сведений носит обязательный характер, но, учитывая социальную значимость возложенных на ПФР функций, Фонд проводит политику информационной открытости, в том числе ежегодно представляя публичный годовой отчет о своей деятельности.

Годовой отчет Пенсионного фонда России за 2017 год (929 кб)