Отпуск материалов в производство отражается

Особенности отпуска материалов со склада

Отпуск материалов со складского хранения осуществляется по разным направлениям: для производства продукции, для хознужд, для реализации. ТМЦ также могут передаваться сторонним контрагентам безвозмездно.

Учет отпуска ТМЦ осуществляется по правилам ПБУ 5/1. Движение ТМЦ, как внутреннее, так и внешнее, происходит постоянно. Задача бухгалтерской службы – качественно, в полном объеме учитывать перемещения во избежание складских недостач.

Методы учета ТМЦ

При отпуске материалов со склада, кроме количественной, применяют стоимостную оценку. В бухгалтерском учете существует несколько методов расчета оценочных показателей:

  1. По средней стоимости. При применении этого метода сначала стоимость определенной группы материала (или вида) на начало месяца складывают со стоимостью поступивших ТМЦ. Количество по группе или виду также суммируется. Путем деления первой суммы на вторую определяют среднюю стоимость единицы ТМЦ. Далее количество списанных за месяц единиц умножают на эту среднюю стоимость и получают сумму к списанию. Так списывают материалы, схожие по свойствам, характеристикам использования.
  2. ФИФО. Этот метод предполагает, что ТМЦ используются последовательно, по порядку поступления на склад. Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.
  3. По стоимости единицы ТМЦ. Метод применяется для учета особо ценных предметов либо опасных веществ и состоит в учете каждого поступления таких материалов. При отпуске применяется та же цена, что при поступлении на склад. Метод используется и при небольших объемах складских операций.

На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.

Документы

Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.

Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:

Все формы типовые, могут применяться вне зависимости от отрасли производства.

Документами, подтверждающими прочее выбытие со склада (например, безвозмездная передача, списание недостач, порчи, хищений), могут служить различные акты на списание МЦ, подписанные членами созданной в организации комиссии, ТТН, заявления на отпуск на сторону.

Реализация ТМЦ оформляется с учетом применяемой системы н/обложения, особенностей действующих законодательных актов и пр. Отпуск покупателям, юридическим или физическим лицам, осуществляется на основании договоров с ними. Выписывается накладная на отпуск ТМЦ на сторону, если необходимо – счет-фактура, другие документы на реализацию. Перевозка ТМЦ со склада оформляется ТТН.

Корреспонденции счетов

Проводки формируют в зависимости от целей отпуска МЦ со склада.

На производственные и управленческие цели:

  • Дт 20, 23, 29 Кт 10 – переданы материалы в основное, вспомогательное, обслуживающее производства.
  • Дт 25, 26 Кт 10 – переданы материалы на общепроизводственные, общехозяйственные нужды.
  • Дт 10 Кт 10 – внутреннее перемещение ТМЦ со склада в кладовые подразделений, цехов, производств.

Прочие списания:

  • Дт 94 Кт 10 — списаны материалы на основании акта комиссии.
  • Дт 20, 23, 29, 25, 26 Кт 94 — отнесены суммы на расходы производств-основного, вспомогательного, обслуживающего, на ОХР и ОПР (указанными проводками отражается выбытие по причине недостачи, потери, порчи в пределах норм естественной убыли).
  • Дт 73/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновных лиц (сверх естественных норм убыли).
  • Дт 50, 70 Кт 73/2 – виновное лицо погасило задолженность внесением суммы в кассу или вычетом из заработной платы.
  • Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.
  • Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).

Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

Реализация:

  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.

Если имеет место предоплата, то:

  • Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
  • Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
  • Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.

Налоговый учет

Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ).

Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит. Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели.

Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС.

Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).

Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.

Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ.

Итоги

ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.

Проводки формируют в зависимости от характера перемещений материалов – внутренний или внешний.

Для целей НУ расход материалов целесообразно оформлять актом расхода ТМЦ. Применение этого документа исключает завышение затрат по материалам в расчетах по итогам месяца, а следовательно, и претензии со стороны ФНС.

Для целей БУ учет списания ведут как с помощью унифицированных форм первичных документов, так и посредством разработанных организацией самостоятельно.

Учет отпуска материалов в производство

Определяющее значение для целей формирования себестоимости продукции (работ, услуг) организации является выбор метода оценки материалов, отпускаемых в производство.

Согласно ПБУ 5/01 при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

— по себестоимости каждой единицы;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО);

— по себестоимости последних по времени приобретения материалов (метод ЛИФО) .

Организация может использовать различные методы оценки материалов при их отпуске в производство для различных групп (видов) материалов, но по отдельному виду (группе) материалов в течение отчетного года может применяться только один из вышеуказанных методов оценки.

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно отражаться в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества), которые не могут обычным образом заменять друг друга.

При отпуске материалов по себестоимости каждой единицы могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

— включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

— включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

«Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах» .

Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце. Данный метод оценки является наиболее распространенным в практике работы организации.

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

— исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

— путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

«Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации» .

Списание материалов по методу ФИФО осуществляется в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения. При этом методе оценка материалов, находящихся в запасе на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения .

При методе ЛИФО приобретаемые материальные ценности приходуются в порядке их фактического поступления, а списываются в производство Ї по стоимости последнего приобретения, то есть сначала списывается стоимость запасов по цене последней закупленной партии, затем Ї по цене предыдущей партии и так далее, пока не будет получен общий расход вне зависимости от реального движения материальных ценностей на складе .

Пример 1. Для лучшего понимания сути каждого из методов и уяснения влияния фактора стоимости на величину себестоимости допустим, что количество приобретаемых материалов в каждой партии одинаково (таблица 1).

Таблица 1. Отпуск материалов с использованием различных способов оценки

Показатели

Количество единиц материалов, шт.

Цена единицы материалов, руб.

Сумма (общая стоимость материалов), руб.

Остаток материалов на начало отчетного месяца

Поступление материалов за отчетный месяц:

первая поставка

вторая поставка

третья поставка

Всего поступило материалов

Ї

Итого материалов за отчетный месяц (остаток + поступление)

Ї

Отпущено материалов за отчетный месяц

Ї

1 — 67500

2 — 65625

3 — 60000

4 — 70000

Остаток материалов на конец отчетного месяца

Ї

1 — 7500

2 — 9375

3 — 15000

4 — 5000

Первый вариант расчета Ї по себестоимости каждой единицы. Допустим, что в производство были отпущены все материалы, находившиеся в остатке на начало месяца, все материалы первой поставки, 50 единиц материалов второй поставки и все 100 единиц материалов третьей поставки.

При таком распределении фактическая себестоимость израсходованных материалов равна:

100 * 100 + 100 * 200 + 50 * 150 + 100 * 300 = 67500 руб.

Стоимость остатка материалов, находящихся в запасе, будет равна:

75000 — 67500 = 7500 руб.

Второй вариант расчета Ї по средней себестоимости. Для списания материалов по средней себестоимости сначала необходимо определить среднюю себестоимость единицы материала путем деления общей стоимости материалов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка), на их количество:

Фактическая себестоимость списываемых в производство материалов определяется путем умножения количества израсходованных материалов на их среднюю себестоимость:

187,5 * 350 = 65625 руб.

Стоимость остатка материалов определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материалов и стоимостью израсходованных материалов по средним ценам или путем умножения количества оставшихся материалов на среднюю себестоимость единицы материла:

75000 — 65625 = 9375 руб. или 187,5 * 50 = 9375 руб.

Третий вариант расчета Ї по методу ФИФО. Фактическая себестоимость израсходованных материалов по методу ФИФО определяется путем суммирования стоимости материалов, отпускаемых в производство. При этом принимается, что материалы списываются в той же последовательности, в какой они были приобретены:

100 * 100 + 100 * 200 + 100 * 150 + 50 * 300 = 60000 руб.

Остаток определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материалов и стоимостью израсходованных или путем умножения количества оставшихся материалов на цену последнего приобретения:

75000 — 60000 = 15000 руб. или 300 * 50 = 15000 руб.

Четвертый вариант расчета Ї по методу ЛИФО. Фактическая себестоимость израсходованных материалов по методу ЛИФО определяется путем суммирования стоимости материалов, отпускаемых в производство. При этом принимается, что материалы списываются в «обратной» последовательности (от конца отчетного месяца к его началу), то есть по стоимости последних по времени приобретений:

100 * 300 + 100 * 150 + 100 * 200 + 50 * 100 = 70000 руб.

Остаток определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материалов и стоимостью израсходованных материалов или путем умножения количества оставшихся материалов на цену первого приобретения:

75000 — 70000 = 5000 руб. или 100 * 50 = 5000 руб.

Приведенные примеры показывают, что в условиях инфляции, то есть когда цены на материалы постоянно растут, метод ФИФО ведет к занижению себестоимости и к завышению остатка материалов в бухгалтерском балансе.

Метод ЛИФО в тех же условиях завышает себестоимость и занижает остаток материалов в бухгалтерском балансе, позволяя тем самым в условиях инфляции сохранить денежные средства на более длительный срок. Метод средней себестоимости занимает промежуточное положение между методами ФИФО и ЛИФО.

В практике деятельности организации целесообразность применения того или иного метода оценки материалов при их отпуске в производство определяется на основе анализа видов и объемов поступающих материалов, периодичности их поступления, характера производственного процесса, влияния внешних факторов на изменения цены приобретаемых материалов, степени влияния использованных в производстве материалов на формирование себестоимости вырабатываемой продукции .

В методических рекомендациях под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации .

Фактический расход материалов при их отпуске в производство и иные хозяйственные цели отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

В бухгалтерском учете операции по отпуску материалов в производство продукции и на другие хозяйственные цели отражаются проводками, представленными в таблице 2 .

Прямые затраты непосредственно относятся на тот счет (субсчет), где собираются все расходы на изготовление конкретного вида продукции (работ, услуг). Другими словами, в полной сумме включаются в его себестоимость .

Таблица 2. Журнал регистрации хозяйственных операций по отпуску материалов в производство

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Списаны материалы на изготовление продукции основного производства

Списаны материалы на изготовление продукции вспомогательных производств

Списаны материалы на общепроизводственные нужды

Списаны материалы на общехозяйственные нужды

Списаны материалы, использованные при устранении брака в производстве

Списаны материалы на нужды обслуживающих производств и хозяйств

Списаны материалы на осуществление операций, связанных с реализацией продукции (например, с транспортировкой)

Пример 2. ООО «Элегия» занимается мебельным производством и выпускает два вида продукции Ї шкафы-купе и диваны. Рабочим планом счетов ООО «Элегия» предусмотрено два аналитических субсчета к счету 20 «Основное производство»:

— субсчет 1 «Затраты на производство шкафов-купе»;

— субсчет 2 «Затраты на производство диванов».

В ноябре 2006 года в мебельном производстве израсходованы материалы на изготовление:

— шкафов-купе Ї на сумму 500000 рублей;

— диванов Ї на сумму 480000 рублей

В бухгалтерском учете ООО «Элегия» сделаны следующие записи по списанию израсходованных материалов:

Д20/1 К10 Ї на сумму 500000 рублей

Д20/2 К10 Ї на сумму 480000 рублей

Иногда израсходованные материалы не имеют непосредственного отношения к производству конкретного вида продукции. В этом случае стоимость использованных материалов учитывают в составе косвенных затрат. Косвенные затраты не могут быть отнесены в себестоимость конкретного вида продукции прямым счетом, поэтому они распределяются косвенно, то есть условно. Такое распределение косвенных расходов делают по окончании каждого месяца. А в течение месяца косвенные расходы учитываются следующим образом:

— косвенные расходы, относящиеся к производству продукции, Ї на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

— косвенные расходы, связанные с организацией процесса производства (управленческие расходы), Ї на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

А затем по окончании каждого месяца косвенные расходы распределяют между отдельными видами изготавливаемой продукции. В качестве базы распределения могут быть, например, выбраны:

— сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих;

— количество отработанных машино-часов;

— объем выпущенной продукции;

— стоимость израсходованных в основном производстве материалов .

Пример 3. Дополним условия примера 2. Допустим, что учетной политикой ООО «Элегия» предусмотрено распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов пропорционально стоимости израсходованных в основном производстве материалов. В ноябре 2006 года на общепроизводственные расходы списана стоимость запчастей для производственного оборудования на сумму 30000 рублей. Условно предположим, что иные общепроизводственные расходы в ноябре 2006 года не осуществлялись.

По окончании ноября 2006 года общепроизводственные расходы в сумме 30000 рублей распределяются между отдельными видами изготавливаемой продукции пропорционально стоимости материалов, израсходованных в основном производстве.

Общепроизводственные расходы:

— относящиеся к производству шкафов-купе:

30000 * = 15306,12 рублей

— относящиеся к производству диванов:

30000 * = 14693,88 рублей

В ноябре в бухгалтерском учете ООО «Элегия» общепроизводственные расходы учтены следующим образом:

Д25 К10 Ї на сумму 30000 рублей

Д 20/1 К25 Ї на сумму 15306,12 рублей

Д 20/2 К25 Ї на сумму 14693,88 рублей.

Есть еще один вид расходов, которые нельзя отнести к прямым расходам на выпуск конкретного вида продукции (работ, услуг). Это расходы, связанные с продажей продукции. Их учитывают на счете 44 «Расходы на продажу» и по окончании месяца распределяют между отдельными видами реализованной продукции. Такое распределение может быть сделано пропорционально продажной стоимости реализованной продукции, ее производственной себестоимости либо иным показателям, что должно быть зафиксировано в учетной политике организации .

Пример 4. Дополним пример 2. Учетной политикой ООО «Элегия» предусмотрено распределение расходов на продажу по видам реализованной продукции пропорционально доле выручки от реализации отдельного вида продукции в общем объеме продаж. Рабочим планом счетов ООО «Элегия» предусмотрено открытие следующих субсчетов к счету 90 «Продажи»:

— субсчет 7.1 «Расходы, связанные с реализацией шкафов-купе»;

— субсчет 7.2 «Расходы, связанные с реализацией диванов».

Допустим, что в ноябре 2006 года выручка ООО «Элегия» составила:

— от продажи шкафов-купе Ї 1180000 рублей (в том числе НДС Ї 180000 рублей);

— от продажи диванов Ї 944000 рублей (в том числе НДС Ї 144000 рублей).

При реализации данной продукции использован упаковочный материал на сумму 20000 рублей. Предположим, что иных расходов на продажу в ноябре в ООО «Элегия» не было.

Расходы на упаковку по видам реализованной продукции составят:

— по шкафам-купе:

20000 * = 11111,11 рублей

— по диванам:

20000 * = 8888,89 рублей

В ноябре 2006 года в бухгалтерском учете ООО «Элегия» расходы на продажу учтены следующим образом:

Д44 К10 Ї на сумму 20000 рублей

Д90/7.1 К44 Ї на сумму 11111,11 рублей

Д90/7.2 К44 Ї на сумму 8888,89 рублей

На практике фактическая себестоимость материалов состоит из двух частей:

— стоимости собственно материалов согласно договору с поставщиком;

— затрат, непосредственно связанных с приобретением материалов, то есть транспортно-заготовительных расходов. Такие затраты обычно учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (возможно и открытие отдельного субсчета на счете 10) .

Суммы таких отклонений подлежат списанию на те же счета, куда списываются сами материалы пропорционально стоимости отпускаемых материалов.

Пример 5. За ноябрь имеется следующая информация по движению материалов (таблица 3).

Таблица 3. Справочная информация по движению материалов

Счет

Сальдо начальное

Оборот дебетовый

10 «Материалы»

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей

В течение месяца на производство продукции были отпущены материалы на сумму 192400 рублей, на общехозяйственные цели Ї на сумму 23790 рублей, на осуществление операций, связанных с продажей продукции Ї на сумму 34860 рублей.

Рассчитаем процент отклонений фактической себестоимости материалов от учетных цен:

%отклонений = * 100% = 4,56%

Определим сумму отклонений, подлежащих списанию:

— на счет 20:

192400 * 4,56% = 8773,44 рублей

— на счет 26:

23790 * 4,56% = 1084,82 рублей

— на счет 44:

34860 * 4,56% = 1589,62 рублей

В данном примере необходимо сделать проводки, отраженные в таблице 4.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. «Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета» .

Таблица 4. Журнал регистрации хозяйственных операций по списанию материалов и отклонений в их стоимости

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспондирующие счета

Сумма

Дебет

Кредит

Отпущены материалы в основное производство

Списаны отклонения по материалам, отпущенным в основное производство

8773,44

Отпущены материалы на общехозяйственные цели

Списаны отклонения по материалам, отпущенным на общехозяйственные цели

1084,82

Отпущены материалы, предназначенные для использования в операциях, связанных с продажей продукции

Списаны отклонения по материалам, предназначенным для использования в операциях, связанных с продажей продукции

1589,62

Отпуск материалов на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимитирование отпуска материалов на производство должно основываться на утвержденных прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих запасов неизрасходованных цехами материалов на начало и конец месяца. Лимит отпуска материалов на производство устанавливается отделом снабжения или другими отделами, по указанию руководителя предприятия, на основе соответствующих расчетов планово-производственного отдела. Изменение лимита за истекший период времени не допускается. В течение отчетного периода установленные лимиты отпуска материалов могут изменяться, но в строго оговоренных случаях: при необходимости уточнения лимита на остаток материала в незавершенном производстве (на начало месяца), замены материала или исправления ошибок, допущенных при расчете лимита. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право их утверждения.

Лимитирование отпуска материалов было вынужденной мерой эпохи фондирования имущества. Казалось бы, в настоящее время лимитирование отпуска может существенно усложнить документооборот и создать трудности при осуществлении самого процесса отпуска. Тем не менее, присутствие в перечне новых форм первичной бухгалтерской отчетности такого документа, как лимитно-заборная карта (форма №М-8), свидетельствует о том, что процесс перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в России имеет свою специфику. Безусловно, лимитно-заборная карта является действенным инструментом дополнительного контроля за эффективностью расходования материальных ресурсов. Но применение этой формы связано с необходимостью содержания аппарата, осуществляющего расчет лимитов, и аппарата, отслеживающего соблюдение установленных лимитов. А это уже плохо согласуется с требованиями снижения затратности производства .

Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Пояснения к новым формам документации уточняют, что лимитно-заборные карты применяются в тех производствах, где эти лимиты устанавливаются. Но и в производствах, где лимитирование не производится, в ряде случаев применение лимитно-заборных карт может оказаться весьма эффективным. В обоснование этого можно привести такие моменты, как унификация документооборота в связи с применением единых форм, а в случае, если организация ранее применяла эту форму и продолжает ее применять, она снимет проблемы, связанные с изменением схемы документооборота. В этом случае функцию контроля за соблюдением установленных лимитов лимитно-заборная карта выполнять не будет, а станет использоваться как обычный расходный документ.

В том случае, если лимит утвержден, отпуск материалов по лимитным картам может производиться лишь из одного заранее прикрепленного склада, только указанных в лимитных картах наименований материалов и строго в пределах количеств, установленных лимитами .

«Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой Ї складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада» .

Существующий порядок запрещает сверхлимитный отпуск материалов или замену одних материалов другими. Решение этого вопроса находится в компетенции руководителя организации, главного инженера или других уполномоченных на это лиц. При сверхлимитном отпуске и при изменении лимита новая лимитно-заборная карта не выписывается. В случае отпуска материалов сверх лимита в лимитно-заборной карте проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Кроме того, в имеющихся картах целесообразно делать отметки со ссылкой на обоснование дополнительного отпуска или изменения лимита. Всякий сверхлимитный отпуск материала на производство и замену материалов следует оформлять выпиской специального требования. К сверхлимитному отпуску материалов относятся: дополнительный отпуск материала при перевыполнении цехом производственной программы, дополнительный отпуск на покрытие перерасхода материала, на возмещение брака.

После использования лимита лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. Таким образом, если учесть, что максимальный срок действия лимитно-заборной карты не должен превышать одного месяца, то карты должны сдаваться в бухгалтерию не реже, чем один раз в месяц (пунктом 100 Методических указаний допускается, что при небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал). На конец месяца должны быть сданы все лимитные карты независимо от использования лимита.

«По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется» .

Если расходование материалов на предприятии не лимитируется, или потребность цехов, хозяйств и участков в них возникает периодически, отпуск материалов должен осуществляться по требованиям-накладным (форма №М-11). По этой же форме оформляется движение материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами, а также операции по сдаче на склад остатков неизрасходованных материалов (если не применяются лимитно-заборные карты), возвратных материалов и отходов от брака.

Требование-накладная выписывается в двух экземплярах материально-ответственным лицом, отпускающим (сдающим) материалы, на основании соответствующего разрешения руководителя организации, главного инженера или уполномоченного лица. Отпуск материалов с небольшими отступлениями против количества, затребованного по первичному документу, допускается производить без получения дополнительного разрешения только в тех случаях, когда такой отпуск вызван состоянием упаковки этих материалов, их объемом, размером, развесом.

В том случае, когда отпуск материалов лимитируется, но производится периодически, контроль за исполнением лимита осуществляется по ведомостям (картам) использования лимитов. Эти ведомости, заполняемые на основе требований и накладных, являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за использованием лимитов отпуска материалов и в бухгалтерию не сдаются. Первичным оправдательным документом и в этом случае будет являться форма №М-11. После окончательного оформления требования-накладной, она сдается в бухгалтерию. Моментом окончательного оформления следует считать момент, когда документ подписан обеими сторонам Ї сдающей и принимающей. При этом предполагается, что если в требовании-накладной какие-то обязательные реквизиты указаны не будут, то принимающая сторона воздержится от его подписания .