Отпуск при неполной рабочей неделе

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

  • в пределах расчетного периода;
  • после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
  • во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована (см. формулу). Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Формула расчета коэффициента повышения заработной платы

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Читайте также «Когда сотрудник может рассчитывать на индексацию зарплаты»

ПРИМЕР 1. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПРЕДЕЛАХ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА

Работник АО «Актив» Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

ПРИМЕР 2. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО УХОДА В ОТПУСК

Работник АО «Актив» Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника – 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь–ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 17 201,38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201,38 руб. × 1,2 = 20 641,66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска.

Читайте также «Расчет отпускных в 2017 году»

ПРИМЕР 3. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ ПРИ ПОВЫШЕНИИ ЗАРПЛАТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 16 000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь–декабрь прошлого года и январь–октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(16 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 15 290,10 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

15 290,10 руб. : 28 календ. дн. = 546,07 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

546,07 руб. × 21 календ. дн. = 11 467,47 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

546,07 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 4587,99 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

11 467,47 руб. + 4587,99 руб. = 16055,46 руб.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

В соответствии с п. 13 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» (далее-Правила), в случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Для гражданских служащих основного персонала (в звеньях В2; В3; В4) коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада, установленного в месяце повышения, на должностной оклад, установленный до повышения с учетом суммы доплаты за квалификационную категорию в случае, если в расчет средней заработной платы включаются суммы, начисленные до 1 января 2016 года.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода. Коэффициент повышения не применяется:

1) при переводе работника с одной должности на другую;

2) при увеличении стажа работы по специальности работника или при повышении квалификационного разряда рабочего, учитываемых при исчислении размера должностного оклада.

Таким образом, согласно Правил если в расчетном периоде осуществлялось повышение должностного оклада, то коэффициент индексации применяется за расчетный период (период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы).

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922);
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1;
  • Определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011.
  • Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.

    Так называемые отпускные являются средним заработком, который подлежит выплате работнику за оплачиваемый отпуск, к которому относятся ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительные оплачиваемые отпуска. Оплата отпуска, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат работодатель составляет записку-расчет по унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1). Работодатель вправе утвердить и иную форму записки-расчета.

    Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, которые предусмотрены и применяются у конкретного работодателя. Источник выплат не учитывается. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В соответствии с указанным положением и ст. 135 ТК РФ в для расчета размера средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у соответствующего работодателя, за последние двенадцать месяцев. В указанные выплаты могут входить заработная плата, полученная работником в денежной и неденежной форме и рассчитанная на основании определенных тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок компенсационного и стимулирующего характера, в т.ч. премии, оплата сверхурочных работ, процентные надбавки за особые условия труда, доплаты за выслугу лет, классность, доступ к секретной информации и любые другие выплаты, положенные работнику.

    Статья 134 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы, обязывая работодателя проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета (государственного, субъекта федерации, муниципального), устанавливается в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. Положение о премировании является локальным нормативным актом, т.е. содержит правила, подлежащие применению на отдельном предприятии, рассчитанные на неоднократное применение.

    Из вопроса не ясно, о какой индексации идет речь: об индексации премии в составе заработной платы в целях исполнения работодателем требований статьи 134 ТК РФ, или об определении размера премии, которая должна быть выплачена в соответствии с достигнутыми между работодателем и работником и зафиксированными документально договоренностями о размере премии в процентном соотношении к заработной плате.

    Для целей индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на услуги должны быть установлены размер и сроки индексации. В случае если трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами не установлен размер индексации, либо не установлена методика расчета указанного размера, или не установлен четкий срок индексации, работодатель может не осуществлять индексацию заработной платы работников. Это не отменяет его обязанности принять меры к установлению размера и сроков индексации и впоследствии индексировать зарплату. Но в данный момент времени работодатель не обязан индексировать заработок, и работник не может потребовать этого с работодателя, что подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011).

    Правила повышения среднего заработка при повышении в организации заработной платы установлены п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

    В целях определения размеров премии работника, уходящего в отпуск, необходимо учитывать следующее. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны быть указаны условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, премии). В трудовом договоре могут быть указаны конкретные цифры, либо содержаться ссылка на штатное расписание, коллективный договор, соглашение, локальные нормативные акты работодателя. С существующими на момент поступления работника на работу актами работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Согласно положениям ст. 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными содержащими нормы трудового права законами и нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами организации. В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением, не подлежат применению. Это означает, что при наличии положения о премировании, устанавливающего размер премии в тридцать процентов, включение в трудовой договор условия о размере премии в двадцать процентов незаконно. При этом запрета на увеличение размера выплат работнику локальным нормативным актом по сравнению с трудовым договором законодательством не установлено. Таким образом, работодатель по своей инициативе вправе повысить размер премии путем принятия локального нормативного акта.

    Резюме

    В соответствии с действующим законодательством для расчета суммы платы за отпуск используется средний заработок, в который включены все полученные работником в связи с работой денежные средства за двенадцать последних месяцев. Соответственно, при расчете отпускных в целях расчета среднего заработка должен быть учтен такой размер премии, который был фактически выплачен работнику.

    В случае необходимости произвести индексацию среднего заработка для расчета отпускных в связи с тем, что в период, учитываемый при расчете среднего заработка, в связи с ростом потребительских цен работодатель произвел индексацию заработной платы (в т.ч. премии), средний заработок определяется в соответствии с п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

    Если возникают затруднения при определении размера премии, которая подлежит выплате сотруднику (от десяти до тридцати процентов), необходимо исходить из следующего. Размер премии, установленный в трудовом договоре, не может быть уменьшен локальным нормативным актом, которым является положение о премировании. Установленный трудовым договором размер премии при этом может быть увеличен указанным локальным нормативным актом, т.к. улучшает положение работника.

    В связи с тем, что положение о премировании организации содержит вилку премий, необходимо обратить внимание на критерии, порядок определения точного размера премии работника. В соответствии с указанным необходимо определить размер премии работника, о чем издать приказ, с которым ознакомить работника. Размер премии в данном случае не может быть менее двадцати процентов.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!