Отсутствие учета рабочего времени

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

Ответил адвокат — Королева С.О.:

Здравствуйте Александр!
В соответствии со ст. 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за полную невыплату свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации.
Для возбуждения уголовного дела вы вправе обратиться с заявлением в правоохранительные органы.
В силу ч. 1 ст. 354 Трудового кодекса Российской Федерации Федеральная инспекция труда — единая централизованная система, состоящая из федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальных органов (государственных инспекций труда).
Согласно п. 4 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01 сентября 2012 года N 875 предметом федерального государственного надзора в сфере труда является соблюдение работодателями в процессе осуществления ими своей деятельности требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее — обязательные требования), в том числе полноты и своевременности выплаты заработной платы, соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, а также выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе осуществления федерального государственного надзора в сфере труда нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований и по защите трудовых прав работников.
В соответствии с п. п. 9, 10 Положения плановые проверки проводятся государственными инспекторами труда на основании разрабатываемых в соответствии с полномочиями федеральной инспекции труда ежегодных планов не чаще чем один раз в 3 года. Основанием для проведения внеплановой проверки является в том числе поступление в федеральную инспекцию труда обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.
В пункте 13 указанного Положения предусмотрены полномочия федеральной инспекции труда при осуществлении федерального государственного надзора. В частности, федеральная инспекция труда вправе предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений обязательных требований в сфере труда, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке; составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах своих полномочий, подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
По результатам проверки государственный инспектор труда составляет акт проверки по установленной форме (п. 14 Положения).
По результатам проверки государственные инспекторы труда принимают меры по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений работодателями обязательных требований, а также привлечению виновных в их нарушении лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 15 Положения).
Ст. 5.27 КоАП РФ установлена административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Сюда же относится возможность привлечения к ответственности за неведение табеля учета рабочего времени.
Таким образом, вам следует обратиться с заявлением в Трудовую инспекцию о нарушении работодателем ваших трудовых прав. Выявленные и зафиксированные нарушения, в частности, неведение табеля учета рабочего времени могут послужить основанием для вашего обращения в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате.

За проставление рабочего времени в табеле при фактическом отсутствии работника компанию могут привлечь к административной ответственности

  • Гражданин Украины состоит в трудовых отношениях с ООО, расположенном в г. Москве, имеет разрешение на работу, действительное до 29.04.2014 года. В периоды с 28 августа 2013 по 10 января 2014 года указанный гражданин пребывал за пределами РФ. В эти периоды ему начислялась и выплачивалась заработная плата в установленные дни. Документов на отпуск, командировку не оформлялись, листок нетрудоспособности работнику не выдавался. Претензий к работнику у ООО не имеется, увольнять его за прогул не планируется. Могут ли ООО привлечь к ответственности?
  • 15 мая 2014 Анна Новикова, Старший юрист GSL Law & Consulting

    Проставление в табелях учета рабочего времени буквенного кода «Я» (8 часов) при фактическом отсутствии работника на рабочем месте является нарушением правил учета рабочего времени. При выявлении подобного нарушения трудовой инспекцией ООО может быть привлечено к административной ответственности в порядке ст. 5.27 КоАП. Также в рассматриваемой ситуации отсутствие работника на рабочем месте в указанный период без уважительных причин является прогулом, и выплата заработной платы в период прогула может привести к привлечению ООО к налоговой ответственности в порядке ст. 120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения и в порядке ст. 122 НК РФ за неуплату или неполную уплату сумм налога (сбора) в результате занижения налоговой базы.
    В соответствии с п. 3 ст. 30 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 N 115-ФЗ иностранный гражданин при въезде в РФ заполняет миграционную карту, которая вместе с документом, удостоверяющим личность иностранного гражданина, предъявляется должностному лицу органа пограничного контроля в пункте пропуска через Государственную границу РФ. При выезде из РФ иностранный гражданин обязан сдать миграционную карту должностному лицу органа пограничного контроля в пункте пропуска через Государственную границу РФ. Должностное лицо органа пограничного контроля проставляет в миграционной карте отметку о въезде иностранного гражданина в РФ и отметку о его выезде из РФ.
    Таким образом, подтверждением легального пребывания иностранного гражданина, прибывшего из страны с безвизовым режимом (Украина), является наличие миграционной карты с отметкой органа погранконтроля.
    В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в течение семи рабочих дней после прибытия на территорию РФ принимающая сторона (как правило, работодатель) обязана уведомить территориальный миграционный орган о прибытии иностранного гражданина, предоставив непосредственно или направив по почте соответствующее уведомление. В данном уведомлении указывается номер миграционной карты, которую заполнил иностранец при въезде в РФ. Подтверждением постановки иностранца на миграционный учет является отрывная часть уведомления о прибытии с отметкой миграционного органа или почтового отделения связи.
    Миграционные карты и отрывные части уведомлений о прибытии хранятся соответственно в органах пограничного контроля и в территориальных миграционных органах. Таким образом, у соответствующих органов есть возможность проверить факт пребывания конкретного иностранного гражданина на территории РФ.
    В вышеизложенной ситуации документов, подтверждающих факт нахождения гражданина Украины на территории РФ в период с 28.08.2013 по 10.01.2014 года, не имеется.
    В соответствии со ст. 91 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Местом работы гражданина Украины в изложенной ситуации является офис ООО в г. Москве. Подтвердить факт пребывания гражданина Украины в Москве и, в целом, в РФ, как было сказано выше, невозможно. В случае же отсутствия работника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени в зависимости от причины отсутствия могут проставляться отметки: «служебная командировка» (К), «ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ), «отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя» (ДО), «временная нетрудоспособность» (Б или Т), «неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» (НН). В рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют документы, подтверждающие, что период отсутствия работника является отпуском, командировкой или временной нетрудоспособностью работника. Таким образом, работодатель должен был в табеле учета рабочего времени проставить отметку «невыясненные причины». В связи с этим проставление в табелях учета рабочего времени буквенного кода «Я» (8 часов) является нарушением правил учета рабочего времени. При выявлении подобного нарушения трудовой инспекцией ООО может быть привлечено к административной ответственности в порядке ст. 5.27 КоАП. Штраф составляет:

    • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
    • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    При этом обращаем внимание, что в рассматриваемой ситуации отсутствие работника на рабочем месте в указанный период без уважительных причин является прогулом, что дает работодателю право на увольнение работника (ст. 81 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работодатель не планирует использовать данное право. Также работодатель не планируется удерживать с работника выплаченные ему суммы заработной платы за указанный период отсутствия на работе.
    Трудовое законодательство не обязывает работодателя взыскивать с работника заработную плату, выплаченную в период прогула последнего. Ст. 137 Трудового кодекса предусматривает ограниченный перечень случаев удержания из заработной платы работника, указывая при этом, что работодатель вправе, то есть не обязан принять решение о таком удержании.
    Однако, выплата заработной платы в период прогула может привести к налоговым правонарушениям.
    Миграционная карта, как документ, подтверждающий факт пребывания иностранца на территории РФ, и табель учета рабочего времени являются важными первичными документами при расчете сумм НДФЛ, подлежащих к удержанию работодателем, как налоговым агентом. Учитывая отсутствие миграционных карт в указанные периоды и неверное отражение в табеле данных об отработанных днях, можно сделать вывод о возможности привлечения ООО к налоговой ответственности в порядке ст. 120 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (штраф в размере 10 000 рублей).
    Также выплата заработной платы в период прогула, то есть в период, когда работодатель имел право не выплачивать заработную плату, привело к неполному перечислению сумм по налогу на прибыль, поскольку заработная плата, как расходы работодателя, согласно п. 2 ст. 253 НК РФ уменьшили налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В таком случае работодатель может быть привлечен к налоговой ответственности в порядке ст. 122 НК РФ (штраф в размере 20 % от неуплаченной суммы налога (сбора) или в размере 40 % от неуплаченной суммы налога (сбора), если вышеуказанное деяние совершено умышленно).

Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени

ИА ГАРАНТ

В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Можно ли работника отпустить на несколько часов раньше с работы без корректировки табеля и какие документы необходимо оформить (заявление от него формальное и т.п.), чтобы можно было перестраховаться на случай возможного чрезвычайного происшествия во время его отсутствия (пострадает, совершит правонарушение)? Как в таком случае правильно табелировать рабочее время (например, по графику должно быть 8 часов, а в табеле нужно указать 6 часов, так как работник на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и законно?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора.

По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в Вашей организации, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Обоснование вывода:

Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу части второй ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности*(1).

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в части второй ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу части второй ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция. РФ» (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом*(2).

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1), в такой ситуации заполняют форму N Т-6 *(3). При этом форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:

— в строке «с «__» ______ 20__г. по «__» ______ 20__г.» указывается период отпуска (например, с 28 июля 2017 г. по 28 июля 2017 г.);

— приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 16 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1*(4). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания) в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление N 20, письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «До» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

28 июля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

*(1) Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин является дисциплинарным проступком (п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). При этом конкретного перечня уважительных причин, при наличии которых время отсутствия на работе нельзя считать дисциплинарным проступком, законодательство не содержит.

*(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный приказ (либо резолюция на заявлении, или иной документ, выражающий волю работодателя) служит бесспорным доказательством соблюдения работником, ушедшим в такой отпуск, трудовой дисциплины.

*(4) В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации, не относящиеся к бюджетной сфере, вправе самостоятельно утверждать форму табеля учета рабочего времени и порядок его ведения, в том числе устанавливать условные обозначения для каждого вида использования времени.

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
 

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007) Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010) Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050) Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012) Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052) Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053) Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) —————————————-

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)
  • Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)
  • Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009)
  • Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)
  • Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050)
  • Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012)
  • Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052)
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053)
  • Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)

Открыть полный текст документа

Ст. бухгалтер Контроль правильности расчета зарплаты. Проверка табелей.  
При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставленных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по установлению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.  

По окончании месяца в табеле подсчитывают и указывают по каждому работнику общее число дней явок и неявок на работу, отработанных и неотработанных часов, а также выходных и праздничных дней. Табель подписывает табельщик или другой работник, ведущий табель, и начальник цеха (участка, отдела). Затем табель передают в отдел кадров для проверки обоснованности включения в него работников и в бухгалтерию, где он служит основанием для начисления заработной платы повременщикам и является контрольным документом для учета рабочего времени сдельщиков. Если предварительная проверка табелей отделом кадров вызывает задержку начисления заработной платы, то проверять их можно после окончания расчетов по этим начислениям.  
Ведение табеля, работа с табельщиками, проверка табелей. Учет использования рабочего времени.  
Проверка табелей Содержание работы  
Проверка. табелей Один работник 0,02  
Норма времени на проверку табелей  
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.  
При проверке правильности выплаты денег по платежным ведомостям следует выборочным путем установить, все ли внесенные в них лица являются работниками проверяемого предприятия, нет ли среди них подставных лиц. Такие факты можно установить, сопоставляя фамилии лиц, внесенных в платежную ведомость, с данными учета личного состава, табелей и других документов. Следует иметь в виду, что для предупреждения подобного рода злоупотреблений платежные ведомости должны визировать-  
В конце месяца в накопительных ведомостях подсчитываются итоги, на основании которых составляется производственный отчет (отчет по гаражу). Суммы начисленной заработной платы шоферам грузовых и легковых автомобилей переносят из закрытых путевых листов в табель учета рабочего времени, производя встречную проверку с данными накопительных ведомостей.  
Правильность начисления заработной платы за проверяемый месяц руководящим, инженерно-техническим работникам, служащим, охране и младшему обслуживающему персоналу, оплата труда которых производится по установленным окладам, проверяется путем умножения количества отработанных рабочих дней в месяц на среднедневную заработную плату. Величина последней определяется путем деления установленного месячного оклада на количество рабочих дней в месяц. Если за проверяемый месяц указанным работникам в расчетной ведомости начислены, кроме заработной платы, премии и другие суммы, то необходимо проверить обоснованность выплат указанных сумм. Для проверки правильности начисления заработной платы рабочих с повременной оплатой труда аудитору необходимо по данным табеля установить количество отработанных часов рабочим за проверяемый пе-  
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5л. При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения  
Первичные документы (наряды, путевые листы, сменные рапорты машинистов, листки на доплату, табели-расчеты и др.) после счетной проверки и проверки по существу (правильность заполнения всех установленных реквизитов, наличие подписей работников, оформляющих документы, и др.) регистрируются в специальном реестре. На основании проверенных первичных документов расчетный отдел бухгалтерии распределяет заработную плату, указанную в нарядах и табелях-расчетах, между членами бригады (звена). Распределение производится пропорционально количеству отработанных дней или часов каждым  

Наибольшая часть денег в подотчет выдается командированным работникам. Предоставленные оправдательные документы проверяются по форме и по существу. Формальной проверкой выявляют исправления дат выбытия и прибытия в командировочных удостоверениях, других реквизитов. В правильности дат можно удостовериться, ознакомившись с приказами на командировки конкретных работников, где указывается время его выбытия в командировку, возвращения из нее и цель командировки. Отсутствие приказа на командировку свидетельствует о ее необоснованности. Это может иметь место за счет отметки командированным лицом двух командировочных удостоверений на свое имя или командировочных удостоверений на имя подставных лиц. Для окончательного вывода о безденежности авансового отчета нужно сделать письменный запрос в организацию или на предприятие, отметка которого о прибытии и выбытии значится на командировочном удостоверении, изучить записи в табелях учета рабочего времени, где делаются отметки о пребывании в командировках, опросить непосредственных руководителей работников, фамилии которых указаны в командировочных удостоверениях. Во время таких бесед выясняется факт и цель пребывания в командировке подчиненных им лиц.  
Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).  
Проверка наличия работающих на рабочих местах, составление ежедневных рапортов о движении личного состава. Представление в установленном порядке табеля с указанием отработанного времени. Ведение учета неявок по причинам нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.  
После регистрации документов их передают главному бухгалтеру для оформления разрешительной надписи. Прежде чем дать такую надпись, главный бухгалтер проверяет сам или поручает другим работникам, не связанным с расчетами по заработной плате, сверить фамилии работников, включенных в платежные ведомости, с данными табелей, а работников аппарата управления, кроме того,—и со штатным расписанием. Если такая предварительная проверка затруднена, то она может быть выполнена после выплаты заработной платы.  
Пример обратной связи. При проверке ведомости на выплату заработной платы по одному работнику обнаружено значительное превышение среднего уровня. Объяснение — доплата за работу в ночное время. Проверить можно по табелю учета рабочего времени, где время, отработанное ночью, фиксируется итоговым количеством за месяц.  
Данная процедура подразделяется на проверку документов а) подготовленных на предприятии клиента б) полученных клиентом от третьих лиц. К внутренним документам можно отнести дубликаты накладных по реализации, документы на отпуск товаров, табель учета рабочего времени рабочих и служащих, результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внешний документ обычно составляется за пределами предприятия. Это постороннее лицо может быть участником учтенного факта хозяйственной жизни. В момент проверки данный документ перешел к клиенту и доступен для аудитора. В некоторых случаях данные документы появляются за пределами системы клиента и лишь в конце оказываются у него. Например, наклад-  
При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля устанавливаются ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.  
В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполненные работы, договорами подряда, договорами поручения, больничными листками и т. д. в бухгалтерии предприятия производится начисление заработной платы. При проверке бухгалтерских документов кадровых приказов, трудовых книжек, расчетно-платежных ведомостей и т. д. и стыковки их между собой — оказывается, что сроки и суммы, которые должны быть одинаковыми, имеют разные значения. Это естественно не допустимо. Неверное начисление  
Бухгалтерия осуществляет проверку изменения численности и структуры персонала при визировании приказов дирекции о движении работников, ведении карточек-справок (лицевых счетов) на каждого работника, проверке табельного учета, формировании и анализе сводных показателей, характеризующих состав трудовых ресурсов. Сопоставляя полученные приказы дирекции о движении персонала со штатным расписанием и отчетными данными (табелями, расчетно-платежными ведомостями и др.) в разрезе структурных подразделений по категориям персонала, профессиям, квалификации бухгалтерия проводит предварительный и текущий контроль изменения численности и структуры персонала предприятий. Последующий контроль численности персонала осуществляется по истечении отчетного периода методами экономического  
Стоимость работы определяется как сумма базовой стоимости проведения аудиторской проверки и стоимости завершения аудита. Базовая стоимость определяется умножением часов, фактически отработанных специалистами Исполнителя, на согласованную Сторонами стоимость одного часа работ одного специалиста. Фактически отработанные часы на проведение аудиторской проверки определяются по табелю учета рабочего времени.  
Наряду с итоговыми документами проверки (аудиторским заключением и письменной информацией аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита) нужно поместить в аудиторский файл акты выполненных работ и копии счетов-фактур, выставленных экономическому субъекту табели учета рабочего времени протоколы переговоров с экономическим субъектом переписку с ним по поводу замечаний аудиторов бланк незавершенных дел (нерешенных вопросов), изучая который руководитель проверки сможет контролировать состояние этих дел (вопросов) и этап выполнения незаконченных мероприятий, а также их влияние на окончательное мнение аудиторской организации (аудитора).  
Сообщив это, следовало бы указать, что некоторые «горячие» рекламные агентства твердо верят в то, что продукция их творчества представляется более свежей и оригинальной, поскольку они не тестируют свою рекламу перед ее запуском. Многие из работающих в агентствах создателей рекламы (но, конечно же, не все) скорее негативно относятся к рекламным испытаниям, рассматривая их, как табель успеваемости, как полицейского, как нечто, лишь сообщающее им, работает что-то или нет, но не объясняющее почему. Разумеется, также известно, что творчески оригинальная реклама (без тестирования рекламы) может привести к «провалу» рекламной кампании на рынке, поэтому большинство создателей рекламы ценят «проверку реальностью», которую такое тестирование может дать. Однако, что совершенно очевидно, важно выбрать систему тестирования, которую признают создатели рекламы и находят ее убедительной и полезной, а также важно, чтобы реклама не была создана просто хорошо работающей на уровне тестирования, в политической, «игровой» манере.  
Система ЛТ-М вносит серьезные изменения в отчетность по затратам труда. Они заключаются в том, что различия между прямыми и косвенными затратами труда (оплатой основных и вспомогательных рабочих, служащих) становятся все менее явными. Взаимозаменяемость персонала является уже обычным делом в производственных бригадах, а вспомогательный персонал (например, дежурная группа ремонтных рабочих) непосредственно закрепляется за бригадой. Обычные методы контроля усложняют детальное отслеживание прямых затрат труда, ведение и проверку многочисленных табелей, использование сложных систем заработной платы рабочих.  
В связи с тем что такая практика существует, необходимо иметь возможность периодически проверять соответствие фактически отработанного времени сотрудников начисляемой зарплате. Такая возможность закладывается при использовании учета прибытия и убытия сотрудников. Любая жалоба работника о неправильном начислении подлежит проверке с использованием данного учета. Таким образом можно сопоставить данные, указанные в табеле, с фактическим состоянием дел. Особенно это касается конфликтов при учете так называемых переработок. Лица, имеющие отношение к учету рабочего времени, информируются о такого рода проверках.  
Руководящая планы работы службы на месяц и организационно-технических мероприятий ЛПУМГ на год карта организации труда начальника службы графики дежурств персонала (на месяц), ППР ГПА-и технологического оборудования на год, ППР оборудования энерговодоснабжения на год, ППР систем КИП и автоматики на год, ведомственной проверки КИП на год Положение о ТКС и инструкции о правах и обязанностях работников службы Правила технической эксплуатации магистральных газопроводов Правила технической эксплуатации компрессорных цехов с ГТУ (с прил. ч. I—III) Правила безопасности в нефтегазодобывающей промышленности предписание ст. инженера ЛПУМГ по технике безопасности и представителей Госгазнадзора информационные письма завода-изготовителя ГПА табель статистической и оперативной отчетности ЛПУМГ.  
Проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате их труда, как правило, проводится выборочно. Основанием для проведения служат первичные документы по учету выработки и заработной платы, табели, расчетные и платежные ведомости, нормативные и справочные материалы по оплате труда, а также разработочные таблицы, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и дру-. гие учетные регистры, где отражаются расчеты по оплате труда.  
Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 65, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 84, 88 и т. д., Главная книга, отчетность и др.  
Стоимость оказываемых нами услуг определяется как сумма базовой стоимости и стоимости завершения аудита. Базовая стоимость рассчитывается в зависимости от времени, необходимого для планирования и проведения аудиторской проверки непосредственно в Вашей организации, согласно почасовым ставкам сотрудников аудиторской организации. Вы будете иметь возможность контролировать использование рабочего времени наших специалистов по табелю учета рабочего времени. Для осуществле-ния указанного контроля просим Вас назначить уполномоченного сотрудника.