Печать на товарной накладной

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ?

ИА ГАРАНТ

Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наличие оттиска печати на товарно-транспортной накладной не является обязательным.

Обоснование вывода:

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Закона 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе отгрузка товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1). В связи с этим с указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций») формы первичных учетных документов.

Нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2).

Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такими реквизитами являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.

Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.

В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).

Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица. Право такого лица на заверение накладной будет подтверждаться соответствующей доверенностью на получение материальных ценностей, выданной ему организацией-покупателем (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Следовательно, требовать от покупателя заверить накладную на отгрузку товара печатью организация-поставщик не вправе*(4).

По поводу налогового учета отметим следующее. Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Первичные документы, самостоятельно разработанные организацией на основании ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, являются документами, разработанными в соответствии с законодательством РФ (письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002). А в письме ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ прямо указано, что реквизит печати экономических субъектов-составителей документа законодательно в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Что касается привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ, то данной статьей предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. При этом в целях применения указанной статьи под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Как видим, грубым нарушением признается только отсутствие первичного документа (например накладной на отгрузку товара), но не неверное заполнение реквизитов данного документа. Как было сказано выше, факт отсутствия печати на товарной накладной не может рассматриваться даже как факт неверного заполнения первичного документа, не говоря уже о том, чтобы рассматривать данный факт, как факт отсутствия документа. Поэтому за отсутствие печати получателя в товарной накладной налогоплательщик не может быть привлечен к какой-либо ответственности как по ст. 120 НК РФ, так и по другим основаниям.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

27 июня 2014 г.

*(1) Исключение составляют формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).

*(3) Обязанность заверять накладную, оформляемую при движении товара от поставщика к потребителю, круглыми печатями организаций поставщика и получателя установлена п. 2.1.2 Методических рекомендаций. Однако данный документ не является нормативно-правовым актом в силу того, что процедуру регистрации в Минюсте России он не проходил.

*(4) Отсутствие оттиска печати в товарной накладной не может повлечь каких-либо негативных последствий для поставщика, связанных с исполнением договора купли-продажи. Смотрите дополнительно следующие материалы:

— постановления ФАС Волго-Вятского округа от 02.12.2010 по делу N А79-15134/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.09.2010 по делу N А75-10137/2009 (извлечение)). В данных постановлениях судьи указали, что наличие в ТОРГ-12 штампа организации вместо круглой печати не является доказательством фальсификации поставки товаров;

— постановления ФАС Московского округа от 15.02.2012 N Ф05-14001/11 по делу N А40-144033/2010, ФАС Уральского округа от 14.03.2011 N Ф09-8875/10-С4 по делу N А47-1292/2010, ФАС Волго-Вятского округа от 16.08.2010 по делу N А31-3015/2009, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.01.2012 N 09АП-34030/11. В этих постановлениях судьи приходят к выводу, что отсутствие оттиска печати на первичном документе не является основанием для непринятия таких документов в качестве допустимых доказательств выполнения работ, оказания услуг.

В арбитражной практике отсутствие оттиска печати в документах приводит к негативным последствиям для организации, как правило, лишь в том случае, когда имеются еще какие-нибудь недостатки в оформлении документов, которые в совокупности дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых операций (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.05.2011 N 14АП-2111/11).

Нужна ли печать грузополучателя в товарной накладной?
Товарная накладная формы ТОРГ-12 является унифицированной формой первичного документа, ее форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В указаниях по применению данной формы не содержится требований об обязательном наличии на ней оттиска печати. Однако на то, что печать должна присутствовать, указывает аббревиатура «М.П.»(место печати) в месте заполнения формы, продавцом и получателем ТМЦ. То что, печать на товарной накладной является обязательным реквизитом, подтверждается и нормами пункта 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5. Там сказано, что накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций (поставщика и получателя). Таким образом, печать на накладных ТОРГ-12 грузоотправителем и грузополучателем проставляться должна.
Грузополучатель может не ставить печать только в случае: если товары принимают на складе поставщика, а представитель покупателя получает их по доверенности, которая дает ему право получать груз от продавца. На доверенности, оформленной по форме № М-2, проставляется штамп, как того требует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Более того, в ней указывают реквизиты накладной, по которой работник получил товар. При этом печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят (в этом случае указывают номер, дату доверенности и лицо на которое она выдана). Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной, сделав на ней надпись о том, что товар получен по доверенности, и этого будет достаточно, чтобы списать стоимость проданных материалов.
Нужна ли печать грузополучателя в п. 7 транспортной накладной (в новой редакции), утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Проставление печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной, новая редакция формы которой действует с 13.03.2012, не является обязательным.
Обоснование вывода:
Форма транспортной накладной утверждена в качестве приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила).
В первоначальной редакции этого документа было предусмотрено место для подписи и оттиска печати грузополучателя (при наличии).
Однако постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 в Правила и форму транспортной накладной были внесены изменения, согласно которым из Правил и формы транспортной накладной были исключены упоминания о проставлении оттиска печатей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя в данном документе.
Отдельные правила заполнения транспортной накладной регламентируются положениями Правил. В частности, в п. 68 Правил говорится о том, что при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.
Какие-либо требования относительно обязанности проставления печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной в Правилах отсутствуют.
Правилами предусмотрено заверение подписью грузоотправителя и его печатью только сопроводительной ведомости (приложение 8 к Правилам), используемой при контейнерных перевозках.
Отметим, что среди обязательных реквизитов первичных учетных документов, установленных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», не содержится указания на необходимость проставления оттисков печатей сторон (в том числе и грузополучателей).
В письме УФНС России по г. Москве от 29.08.2011 N 16-15/083465@ при ответе на вопрос о порядке подтверждения факта доставки груза грузополучателю также не указывается на необходимость проставления печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной.
На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что проставление печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной, новая редакция формы которой действует с 13.03.2012, не является обязательным.

Наличие оттиска печати на товарно-транспортной накладной не является обязательным.

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Закона 402-ФЗ. Этой статьей установлено, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе отгрузка товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению*(1). В связи с этим с указанной даты каждая организация (ИП) самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций») формы первичных учетных документов.

Нормы Закона N 402-ФЗ не содержат запрета на использование унифицированных форм первичных учетных документов, поэтому организация может продолжать применять их, если примет такое решение. Поэтому, в качестве первичных можно утвердить как формы первичных документов федеральных органов исполнительной власти, которыми организации (ИП) пользовались ранее (такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.), так и формы, разработанные самостоятельно (например взять за основу форму ТОРГ-12, но добавить/исключить из нее какие-либо реквизиты)*(2).

Конкретный, закрытый перечень обязательных реквизитов любого первичного учетного документа приведен в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Такими реквизитами являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.

Обратите внимание! Такой реквизит, как оттиск печати, в приведенном перечне не поименован. Это означает, что проставление данного реквизита на любом первичном документе (в том числе на ТОРГ-12) не является обязательным. То есть при разработке форм первичной учетной документации, в том числе документов, которыми оформляется отгрузка товаров, организация вправе данный реквизит не использовать.

В то же время законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).

Таким образом, организация-поставщик вправе включить в документ, оформляемый при отгрузке товара, любые дополнительные реквизиты, в том числе «оттиск печати». Однако у нее нет законных оснований требовать от своего контрагента заполнения данных реквизитов. Из вышесказанного следует, что законодательство РФ не содержит норм, обязывающих организацию-покупателя ставить оттиск печати на выставленный в ее адрес документ на отгрузку товара*(3). При приемке товара покупатель обязан только заверить рассматриваемый документ подписью соответствующего должностного лица. Право такого лица на заверение накладной будет подтверждаться соответствующей доверенностью на получение материальных ценностей, выданной ему организацией-покупателем (п. 1 ст. 185 ГК РФ) Следовательно, требовать от покупателя заверить накладную на отгрузку товара печатью организация-поставщик не вправе*(4).

По поводу налогового учета отметим следующее. Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Первичные документы, самостоятельно разработанные организацией на основании ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, являются документами, разработанными в соответствии с законодательством РФ (письма Минфина России от 22.10.2013 N 03-03-06/1/44091, от 05.08.2013 N 03-03-06/1/31261, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002). А в письме ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ прямо указано, что реквизит печати экономических субъектов-составителей документа законодательно в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Что касается привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ, то данной статьей предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. При этом в целях применения указанной статьи под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов или отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Как видим, грубым нарушением признается только отсутствие первичного документа (например накладной на отгрузку товара), но не неверное заполнение реквизитов данного документа. Как было сказано выше, факт отсутствия печати на товарной накладной не может рассматриваться даже как факт неверного заполнения первичного документа, не говоря уже о том, чтобы рассматривать данный факт, как факт отсутствия документа. Поэтому за отсутствие печати получателя в товарной накладной налогоплательщик не может быть привлечен к какой-либо ответственности как по ст. 120 НК РФ, так и по другим основаниям.

ИА ГАРАНТ

Содержание

Нужно ли ставить печать в товарной накладной покупателю

Печать на товарной накладной

  • при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?
  • Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.
  • Что ставится на накладной штамп или печать или можно ничего не ставить?
  • Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ? Штамп без печати или только штапм — это правильно? * Штапм — отметка: \”СКЛАД ПРИНЯЛ\”
  • доверенность и печать. Если есть доверенность ставится ли печать в товарной накладной (ТОРГ-12)
  • Почему на накладных ,в которых нет НДС не ставятся печати?
  • На накладных печать ставится, а на счет-фактурах нет, так ли это
  • Какая печать ставится на товарной накладной Финансовая или для документов?
  • Ночной заскок.. . На сч/ф ставится печать???
  • Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия
  • Можно принять к бухгалтерскому учету копии счет-фактуры и товарной накладной заверенных синей пичатью?
  • Налоги и право
  • Предприниматель и печать на товарных накладных
  • Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия
  • Действительна ли накладная без печати?
  • Всегда ли нужно использовать ип печать?
  • Налоги и Право
  • Обязательна ли печать ип на товарной накладной
  • Нужна ли печать ип на товарной накладной
  • Онлайн консультация — Вопрос №457, Алексей
  • Товарная накладная без печати
  • Обойдемся без печати?
  • Требования налоговиков
  • при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?
  • Когда печать не нужна

при получении товара по доверенности , нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика?

В ТТН ставится подпись, расшифровка подписи, должность, лица, имеющего право подписи и проставляются все реквизиты доверенности. Печать в данном случае не требуется.

канеш

конечно, по доверенности же, вот вы и расписываетесь что получили

Если у Вас есть печать покупателя, то и доверенность не нужна.

ну если на доверенности есть печать и подпись то не надо.

Нужна роспись доверенного лица плюс доверенность, а печать ему можно не ставить, так как она есть в доверенности( а потом ему могут и не дать печать)

если есть доверенность, в накладной ставится только подпись… если доверенности нет, но есть с собой печать, ставим и подпись и печать

Как должен выглядеть штамп, который ставиться вместо приходного ордера на накладной? ? Желательно картинки) Вместо распечатки приходного ордера, можно просто поставить штамп на накладной, что упрощает работу.

введите в яндексе образец печати печаС\‚Рё РѕРѕРѕ&noreask=1&pos=2&rpt=simage&lr=2&img_url=

Оплачено?!

Что ставится на накладной штамп или печать или можно ничего не ставить?

на расходной накладной ставится печать только в том случае, если нет доверенности со стороны получателя. Отправитель ставит печать в любом случае

Что должно ставится на товарную накладную при приемке товара: ПЕЧАТЬ или ШТАМП? Есть ли какой либо регламентирующий документ?

Штамп без печати или только штапм — это правильно?

* Штапм — отметка: \”СКЛАД ПРИНЯЛ\”

На самой ТОРГ-12 стоит отметка \”М.П.\”, следовательно с Вас имеют полное право требовать печать. Никаких других регламентаций нет. А печать должна как минимум содержать название организации и место нахождения

Печать

печать с указанием названия принимающей фирмы, указанный Вами штамп нужен только для внутреннего документооборота

Печать, штампы в паспортах

Конечно печать, на которой должно быть указано- наименование фирмы, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.

Обеспечение предприятия печатями (штампами) организуется либо по заявкам, направляемым специализированным предприятиям, имеющим лицензию на изготовление соответствующей продукции и соответствующие технологические возможности, либо силами предприятия.

Изготовление печатей (за исключением печатей предприятия) и штампов может осуществляться непосредственно на предприятии. Хранение печатей и штампов должно осуществляться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающих их надежную сохранность от случайного повреждения (утраты). Так, Методические рекомендации ВНИИДАД \”ОРД.

Требования к оформлению документов\” (2003 г.) предписывают хранить печати в надежно запирающихся шкафах. Учет печатей и штампов в соответствии с Положением о правилах ведения бухгалтерского учета (2002 г.) ведется в специальной книге (перечне) (см. рис. 2.38) .

——————————— Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия (главного бухгалтера), а также скреплены сургучной печатью (опломбированы). Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз.

Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам).

Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства.

Списание печатей, штампов производится в следующих основных случаях: утрата; износ; прекращение деятельности предприятия (структурного подразделения) в связи с ликвидацией или реорганизацией (присоединение, слияние); преобразование предприятия в связи с изменением формы собственности; переименование предприятия (структурного подразделения); несоответствие печати (штампа) установленному образцу либо определенным требованиям. Списание печати (штампа) производится на основании акта.

печать

доверенность и печать. Если есть доверенность ставится ли печать в товарной накладной (ТОРГ-12)

Доверенность как правило даётся для получения товара со склада, получатель ставит роспись в накладной и прилагает доверенность. Печать не обязательна.

Доверенность на право получения товара(груза).Печать в накладной — подтверждение факта отпуска товара (груза)продавцом(владельцем).Так что печати нужны и там, и там.

Почему на накладных ,в которых нет НДС не ставятся печати?

Именно потому, что накладные нужны лишь для учета НДС… Собственно дело не в печати, а в том что — раз нет НДС, то не нужна и накладная.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Это на счетах-фактурах не ставят печать организации.

Без НДС, документ для внутреннего пользования. Для дома, для семьи /для организации/, для себя зачем печать.

На накладных печать ставится, а на счет-фактурах нет, так ли это

Совершенно верно, на сч-фактуре нужны только подписи.

да, это так

так и есть

да,это так!=)

На счет-фактурах нет надобности ставить печать, но некоторые фирмы это делают, это не считается нарушением закона, нарушением считается если нет печати на накладной, которая является основным документом о принятии или реализации товара. А вот счет-фактура необходима, но без печати, для выделения и учета НДС.

Абсолютно ве\\рно. Печать на счет-фактуре отменили уже давно.

Совершенно верно.

Да, это так.

Какая печать ставится на товарной накладной Финансовая или для документов?

Для накладных, ну уж явно не финансовая!

печать фирмы… для док-ов точно не подойдет!

Если с организацией заключен договор, то финансовая, а если нет — печать для документов.

Конечно для документов

Ясен пень для документов

Для документов.

Можно поставить любую печать — и финансовую, и для документов. Если поставите финансовую печать, вопросов точно не будет никаких. Если поставите \”для документов\” — возможны \”трезвоны\” контрагентов и \”встречных\” проверок со стороны налоговых органов.

Без разници любая какая есть.

Для документов, сама ставлю…

на хрена пложить количество печатей??? просто размножьте одну основную….

для документов

Ночной заскок.. . На сч/ф ставится печать???

Нет. не ставится, только на накладных и актах

На любых документах которые не носят сугубо внутренний характер желательно ставить печать, то есть она лишней там не будет однозначно, \”всё копья\” по этому поводу связаны с возмещением НДС, да действительно наличие или отсутствие печати не будет являться основанием для отказа в его возмещении. Бухгалтера же некоторые впадают в обратную сторону \”маразма\” они теперь сидят и шлепая печати на пакетах документов, тщательно выискивая в них счет-фактуру чтобы не поставить ;-)) Нет — нормально, есть тоже — нормально, скажем так

Прием Товара По Доверенности Нужно Ли Ставить Печать

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

Получение товара по доверенности

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона.

Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Печать заменит доверенность

Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.

), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

В силу п. 1 ст.

181 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.).

Рекомендуем прочесть: Помощь социальная молодой семье

Печать на документах

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью.

Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК.

Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

Всегда ли на документах нужна печать

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ.

И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г.

по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут.

В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что “под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации”.

И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

Приемка товара

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД).

Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

При получении товара доверенность или печать

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

  • Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
  • Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
  • Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы – надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

  • обеспечить сохранность ТМЦ;
  • позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
  • вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
  • в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

  • Сведения о фирме-грузополучателе.
  • Наименование и реквизиты документа-основания.
  • Номер и дату составления.
  • Место приемки ТМЦ.
  • Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
  • Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
  • Сведения о страховой компании.
  • Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
  • Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

  • прибытия товара в организацию;
  • начала приемки товара;
  • приостановления и возобновления приемки;
  • окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Ип если есть печать обязаны ли ставить на товарных накладных

Учет печатей и штампов в соответствии с Положением о правилах ведения бухгалтерского учета (2002 г.) ведется в специальной книге (перечне) (см. рис. 2.38) . ——————————— Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия (главного бухгалтера), а также скреплены сургучной печатью (опломбированы).

Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз.

Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам).

Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства.

Списание печатей, штампов производится в следующих основных случаях: утрата; износ; прекращение деятельности предприятия (структурного подразделения) в связи с ликвидацией или реорганизацией (присоединение, слияние); преобразование предприятия в связи с изменением формы собственности; переименование предприятия (структурного подразделения); несоответствие печати (штампа) установленному образцу либо определенным требованиям. Списание печати (штампа) производится на основании акта.

печать