Переброс налога с одного КБК на другой

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой

Составление заявления о зачете налога с одного КБК на другой – неизбежная часть процедуры по исправлению ошибки в работе бухгалтера при перечислении налоговой или иной выплаты в государственный бюджет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о зачете налога с одного КБК на другой .docСкачать образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой .doc

Что такое КБК

Под аббревиатурой КБК скрывается словосочетание «код бюджетной классификации». Вкратце раскрывая это понятие можно объяснить его так:

КБК – это многозначная, четырехступенчатая последовательность чисел, которая указывает всю информацию о произведенном платеже, путь, который он проходит, в том числе дает сведения о том, кто и куда оплатил средства, а также на какие цели они будут потрачены.

Например, если речь идет о налогах по УСН, то выплачивая их в бюджет, налогоплательщик указывает определенный КБК, опосредованно «покрывая» таким образом затраты, которые государство производит на работников бюджетной сферы: медицины, образования и т.п. (точно также и с другими сборами – все они имеет строго целевое назначение).

Если говорить более широко, то КБК позволяют отследить собираемость налогов по тому или иному направлению, делать необходимые мониторинги и с их учетом формировать и планировать будущие бюджетные траты по тем или иным статьям расходов.

Чем грозят ошибки в КБК

При выплатах в бюджет бухгалтеры предприятий и организаций, указывая КБК, иногда допускают ошибки. Они могут быть вызваны банальной невнимательностью, но чаще всего все же происходят просто по незнанию. Дело в том, что КБК меняются довольно часто и сотрудники коммерческих компаний не всегда вовремя успевают отследить данные изменения.

Ответственность за ошибки в КБК целиком и полностью лежит на плечах налогоплательщиков.

Если бухгалтер организации в платежных документах неверно указал КБК, это значит только одно: выплата уйдет не по назначению. То есть фактически деньги в бюджет поступят, но при этом правильно их распределить окажется невозможным, поэтому будет считаться, что государство эти средства не получило. В связи с этим специалисты налоговой службы оформят это как недоимку по соответствующей статье поступлений (даже если по другой статье вследствие такой путаницей образуется переплата), а, значит, в дальнейшем это повлечет за собой наложение на налогоплательщика пени и штрафов.

Что сделать для исправления КБК

Чтобы исправить КБК, достаточно написать заявление в территориальную налоговую инспекцию с просьбой об уточнении платежа и, при необходимости, указать в нем налоговый период и данные о налогоплательщике.

К заявлению следует присовокупить подтверждающие платежные поручения. После сверки произведенных платежей с налоговой, курирующими инспекторами принимается нужное решение (срок его принятия законодательно не отрегулирован), которое затем передается плательщику по налогам.

Допускается зачесть с одного КБК на другой излишне уплаченный налог.

Для этого потребуется составить заявление по строго определенной форме, указав в нем КБК первоначальный и тот, на который требуется перевести средства.

Если все будет выполнено в срок и с соблюдением законодательно установленной процедуры, то сложностей с переводом денег с одного КБК на другой возникнуть не должно.

Особенности документа и общие моменты

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой можно писать либо в свободной форме, либо по установленному унифицированному образцу. Независимо от того, какой способ будет выбран, ссылаться нужно на 78 статью НК РФ. Мы в качестве примера возьмем стандартную форму, поскольку она содержит все необходимые строки, удобна и проста в заполнении.

Первым делом скажем о том, что вносить в бланк сведения можно как в компьютере, так и от руки. Если выбран второй вариант, то надо следить за тем, чтобы в документе не было неточностей, ошибок и правок. Если они все же случились, следует заполнить другой формуляр.

Заявление должно быть подписано заявителем или его законным представителем – руководителем организации или иным лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Удостоверять документ при помощи штампа или печати нужно только тогда, когда такое условие прописано в учетных документах предприятия.

Бланк следует оформлять в двух одинаковых экземплярах,

  • один из которых надо передать инспектору налоговой службы,
  • второй, после проставления в нем отметки о принятии копии, оставить себе.

Такой подход в будущем позволит избежать спорных ситуаций с налоговой службой по поводу наличия заявления или сроков его подачи.

Образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой

Сначала в бланк вписываются:

  • адресат, т.е. название и номер налогового органа, в который будет подано заявление;
  • реквизиты заявителя – его наименование, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Затем в основном разделе указываются:

  • номер статьи НК РФ, в соответствии с которой происходит составление данного заявления;
  • налог, по которому произошла неверная оплата;
  • номер КБК;
  • сумма (цифрами и прописью);
  • новое назначение платежа (по необходимости);
  • новый КБК.

В завершении документ датируется и заявитель в нем расписывается.

Как переслать заявление в налоговую

Довести до налоговой службы заявление можно несколькими путями:

  • наиболее надежный и доступный– добраться до территориальной инспекции и отдать заявление инспектору лично;
  • можно передать заявление с представителем, на руках у которого будет заверенная должным образом доверенность;
  • отправить заявление через почту России с описью вложения заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через электронные средства связи, но только если у организации есть официальная электронная цифровая подпись.

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой: образец

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса

Все юридические лица, ведущие бизнес-деятельность так или иначе должны отчитываться перед фискальной структурой относительно выплат налогов и взносов в бюджет страны. Однако при оформлении обозначенных процедур бухгалтеры нередко допускают ошибки. Такие недочеты возможно исправить посредством направления соответствующего заявления в ФНС РФ о зачете налога с одного КБК на другой.

Особенности допущения и исправления ошибок в КБК

Код бюджетной классификации (далее – КБК) является многозначной, четырехступенчатой последовательностью символов. Данная цифровая комбинация раскрывает информацию об осуществленном платеже, то есть, порядок его внесения на счет ФНС РФ. Предполагаются сведения о том, кто и с какой целью совершал платеж.

Так, например, если компания оплачивает налоги, находясь при этом на УСН, то, осуществляя перечисление средств, бухгалтер должен отметить КБК. Отметка данного кода позволит подтвердить определенные издержки, которые обеспечивает государство для персонала бюджетных предприятий, в частности, затраты на образование, медицинское обслуживание и т.д. Подобные средства всегда имеют целевое назначение.

Не в последнюю очередь указание КБК дает возможность представителям фискальной службы отследить объемы поступлений налоговых массивов по конкретному направлению. С помощью КБК фискальная структура может осуществлять мониторинги в контексте динамики различных категорий, после чего планировать определенные бюджетные траты по статьям затрат.

Так как КБК представляет собой значение, содержащее множество цифр, бухгалтеры нередко допускают помарки. Практика демонстрирует, что невнимательность работника является далеко не самой распространенной причиной допущения ошибок, в свою очередь, наиболее распространенным основанием неправильного указания КБК является недостаточная осведомленность ответственного субъекта о правилах кодирования. При этом подобное незнание обуславливается зачастую не неграмотностью персонала, а внесением огромного количества правок в законодательство, регулярной корректировкой кодов, вследствие чего компании не всегда могут своевременно отследить изменения.

Ошибки, допущенные при указании КБК, полностью находятся под ответственностью компании.

В обстоятельствах, когда бухгалтер неправильно указывает КБК, платеж направляется по ложному пути, то есть, не по назначению. В таких условиях конкретная сумма средств, тем не менее, поступит в бюджет, однако при этом их уместное распределение не будет представляться возможным. В случае, когда платеж не поступает на корректный счет бюджета, государственные сотрудники расценивают данный факт, как неуплата налога. На этом основании фискальные работники оформляют недоимку по конкретной статье, даже несмотря на то, что по другой статье в рамках определенной компании отмечается переплата на соответствующую сумму. Отсутствие своевременного перевода по корректному КБК приводит к начислению компании штрафов и пени.

В условиях, когда ошибка уже была допущена, то бухгалтер должен обеспокоиться ее исправлением. В частности, составить заявление в локальное отделение ФНС РФ с прошением об уточнении платежа, а также, в случае соответствующей потребности, с отметкой в бумаге отчетного периода и детальных сведений о плательщике.

К обозначенному заявлению необходимо приложить доказательные платежные поручения. Фискальные представители сверят полученную документацию, после чего курирующий инспектор постановит решение о перераспределении средств.

Период принятия решения налоговым инспектором в законодательстве не закреплен.

Практика демонстрирует, что нередко происходит зачет с одного КБК на другой на соответствующую разницу. Это возможно при оформлении заявления по унифицированной форме, в которой отмечаются все необходимые реквизиты для зачета.

При грамотном оформлении рассмотренного заявления зачет происходит в максимально сжатые сроки без дополнительных осложнений.

Особенности составления заявления о зачете налога с одного КБК на другой

Заявление о зачете налога с одного КБК на другой может составляться в свободном формате, однако во избежание возможных трудностей рекомендуется воспользоваться унифицированным бланком. Законодательно регламентированная форма проста, лаконична и содержит все необходимые реквизиты. Впрочем, в любом случае, составителю необходимо ссылаться на ст. 78 НК РФ.

Оформляться заявление может как вручную, так и в печатном виде. Однако при втором варианте необходимо учитывать, что в бланке не должно быть ошибок. При их наличии следует составить новый документ. Важно также подчеркнуть, что при оформлении заявления на компьютере, тем не менее, необходимо проставлять «живые» подписи управленца, либо уполномоченного субъекта, с их расшифровками.

Ввиду того, что с 2016 года компании могут правомерно вести свою деятельность без штампа, то проставление оттиска на заявлении необязательно. Однако если печать является обязательным атрибутом, установленным в локальных нормативах предприятия, то печати наличие в документе необходимо.

Заявление оформляется в двух идентичных экземплярах: один остается у компании-плательщика, другой передается инспектору налоговой структуры. На том экземпляре, который остается у компании, в фискальной службе проставляется отметка о принятии заявления в канцелярии.

Образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой в 2019 году

В первую очередь в заявление необходимо вписать такую информацию:

  • наименование фискальной структуры, куда подается заявление. Предполагается указание номера подразделения службы и города, где оно располагается;
  • общая информация о компании: ее название, коды ИНН и ОКПО, юридический адрес и проч.

В основном разделе следует прописывать такие данные:

  • ст. 78 НК РФ, так как именно на основании указанного норматива происходит оформление заявления;
  • отметка налога, по которому была допущена ошибка в КБК;
  • номер ошибочного КБК;
  • объем средств, который нужно зачесть с одного КБК на другой;
  • новое назначение платежа, если это уместно;
  • номер корректного КБК.

В завершении заявления необходимо проставить дату его формирования и подпись ответственного субъекта с ее расшифровкой.

Подача заявления непосредственно в фискальную службу возможна следующими способами:

  • лично направиться в налоговую инстанцию. Данный способ подачи бумаги является наиболее надежным;
  • передать заявление через уполномоченного управленцем субъекта. Однако в данных условиях лицо должно иметь при себе оригинал доверенности, которая будет грамотно заверена самим руководителем предприятия;
  • направить заявление заказным письмом с использованием услуг Почты России с извещением о вручении;
  • посредством отправки электронного письма. Однако подобное возможно только в том случае, когда у директора компании имеется оформленная электронная подпись.

Таким образом, заявление о зачете платежа с неверного КБК на корректный является документом, без которого соответствующая процедура не представляется возможной. Нанимателям необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в компании имелся образец рассмотренной бумаги.

Воронова Юлия