Передача товара между организациями

Передача товаров между организациями.

(8) TODD22,

В какой момент будет формироваться документ «перепродажи» ?
Необходимость оформления передач товаров анализируется на этапе закрытия месяца и обработка закрытия месяца, при необходимости, предлагает оформить документы передач товаров.
У меня документы передач товаров формируются автоматом в конце дня, сразу после установки цен, используемых при передаче товаров.
Поле этого выполняется закрытие месяца с расчетом фактической себестоимости.
Это я так понимаю нужно обработкой делать?
Для этого в УТ 11 есть отдельный интерфейс, но он не очень удобный и документы из него оформляются по одному. В (4) он как раз и показан, если открыть вкладку «К оформлению», то в ней будет список передач которые необходимо оформить.
Автоматически не формируются документы?
Нет, автоматом не формируются. На ИС, для автоматизации передач товаров в УТ 11.1(11.2), есть обработка от Fixinа и моя, но моя платная.
П.С.: При настройке передач товаров не желательно:
— использовать больше одного типа цены для оформления передач товаров. Стандартная логика с несколькими типами цен, как и со сложной схемой передач товаров, не справляется.
— в настройках выбирать «Продажа и возврат» или «Передача на комиссию и возврат» — с этими возвратами куча ошибок на ровном месте возникает.
— при корректировке документов «задним числом» быть готовым к полному удалению передач товаров и формированию их по новой.
П.П.С.: Нюансы настройки и т.п. так же .

Межфирменные продажи (интеркампани)

Смотреть видео

Схема интеркампани предполагает такой вариант ведения учета, при котором поступление товара может оформляться на одну организацию, а продажа может происходить совсем от другой организации.

Рассмотрим конкретный пример, но вначале установим нужные настройки системы. В разделе Финансовый результат и контролинг включим признак Передачи товаров между организациями. Для контроля общего товарного остатка всех организаций перед проведением расходных документов включим признак Контролировать остатки товаров организаций:

Т.к. в настройках мы установили, что взаиморасчеты будем вести в разрезе договоров, нужно создать такой договор:

На первой вкладке указываем:

  • наименование,
  • статус,
  • период действия,
  • стороны договоры (организацию-поставщика и организацию-покупателя), банковские счета сторон и статьи ДДС,
  • тип договора (помимо купли-продажи может быть договор комиссии).

Далее нужно выбрать порядок расчетов (по договору или по накладным), вариант оплаты и налогообложения НДС:

Далее можно указать аналитику (для финансовых отчетов) — группу учета расчетов с покупателем и поставщиком:

После создания договора нам нужно настроить схему возможного движения товаров между нашими организациями:

В нашем примере складские остатки числятся за организацией Северная звезда, а продавать их будет ООО Продажи:

В настройке указыватся вид передачи товаров (продажа), договор и валюта цен, по которым будет осуществляться передача:

В настройках такого вида цен должна стоять галка использования При передаче между организациями:

Теперь оформляем продажу:

Как видим, проведение завершено без ошибок (несмотря на то, что у этой организации складских остатков нет):

Теперь по данному товару у ООО Продажи сформировался отрицательный остаток, для его компенсации нужно оформить передачу товаров:

Программа подсказывает, что была операция продажи «чужого» товара, по которой нужно сделать передачу, нажимаем Оформить документ:

Новый документ заполняется автоматически:

Данные о товарах тоже заполнены:

На третьей вкладке заполняются учетные данные.

Дата платежа — дата, когда ООО Продажи обязуется произвести оплату Северной звезде за товар.

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

Проводим документ и закрываем.

Для анализа межфирменных продаж есть два отчета, один по товарам, другой по взаиморасчетам:

Товарный выглядит так:

Себестоимость пустая, потому что не выполнено закрытие месяца.

Отчет по расчетам такой:

На текущий момент у ООО Продажи есть долг, для его погашения нужно создать пару документов (допустим, оплата будет по безналу). Первый документ — списание ДС у ООО Продажи, обратите внимание на тип операции:

В нижней части формы есть подсказка, что парный документ пока не создан. В расшифровке платежа правильно заполняем объект расчетов:

Быстрее всего приходный документ по Северной звезде создать на основании списания ДС:

После проведения платежных документов взаиморасчеты между организациями будут закрыты.

Нет необходимости после каждой продажи товаров другой организации делать передачу — гораздо удобнее делать один общий документ передачи в конце месяца.

Интеркампани в 1С:ERP 2, 1С:КА 2, 1С:УТ 11. Передача товаров между организациями внутри компании — одно из преимуществ конфигураций.

Содержание:
1. Введение. Что такое и о чем?
2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С
3. Передача товара между организациями «вручную»
4. Передача товаров между организациями – схема “Интеркампани”

1. Введение. Что такое и о чем?

Сегодня огромное количество организаций все еще ведут учет в таких конфигурациях как 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:Управление производственным предприятием 1.3. И нередко у более крупных предприятий (и не только) возникало ведение нескольких юридических лиц, например, из-за разной деятельности и оптимизации налогов. Один из таких моментов, например, оптовая деятельность и розничная деятельность, принадлежащая одному собственнику.

Есть такая схема:
— в рознице менеджер производил продажу, зная, что товар имеется в опте на складе;
— далее собирали, например, все данные по продажам на рознице, оформляли продажи в оптовой фирме на контрагента розницы, в рознице оформляли поступление от оптовой фирмы;
Типовых удобных механизмов нет. И появляются запросы по доработке конфигураций, написанию обработок, которые будут формировать документы, производить, какие-то расчеты в ценовой политике. В общем каждый, как мог, «изобретал велосипед».
Так вот, в конфигурациях, наверное назову, нового поколения в 1С:ERP 2.*, 1С:Комплексная автоматизация 2.*, 1С:Управление торговлей 11.* разработчики придумали все за Вас. Теперь не нужно ломать голову, все делается просто и понятно.
Итак, в конфигурациях 1С: ERP 2.*, 1С:Комплексной автоматизации 2.*, 1С:УТ 11* имеется идентичный механизм для отражения торговых операций. Имеется передача товара вручную по договорам и по методу — «Интеркампани», автоматом.

2. Настройки передачи товаров между организациями в 1С

Для работы в группе компаний нужно знать, что есть особенности. Это то, что товародвижение компаний между собой не должно влиять на фин.результат и товары принадлежащие, например Организации_ОПТ должны быть доступны Организации_Розница.
Рассмотрим настройку и примеры на конфигурации 1С:УТ 11. В конфигурациях 1С:ERP 2.* и 1C: КА 2.* учет по данным схемам аналогичен.
Необходимо настроить функциональные опции:
1) Включаем многофирменный учет

2) Далее переходим в НСИ — «Финансовый результат и контроллинг» — «Учет товаров» галки выделены, как ниже на рисунке:

3) Далее создадим «Трансфертные_цены»
В CRM и маркетинг — Настройки и справочники.

Добавляем новый вид цены

Заполняем созданный вид цен, указываем, как ниже на рисунке. Способы расчета можно использовать на свое усмотрение, в зависимости от требований.

Соответственно необходимо далее произвести установку цен на наш товар.
Для проведения демонстрации закупили товар на ОПТ.

Проверим, что у нас есть товар по одной фирме и нет по другой.
Проверим это отчетом Ведомость по товарам организаций. На скрине видим, что выбраны две фирмы и товар у нас есть только по Организации_ОПТ.

3. Передача товара между организациями «вручную»

Первое проверим, что мы не можем продать наш товар с Организации_Розница. На рисунке ниже попытались продать один наш телевизор, и нам это не удалось.

Чтобы мы могли сейчас оформить продажу, сделаем «ручную» передачу. Делается она из «Финансовый учет товаров» документом — «Передача и возврат товаров между организациями».
Оформляем документ передачи:
Так как у нас есть Вид цены, то цены подтянутся автоматически при выборе телевизора.
Проводим документ передачи, и перейдем к нашему документу реализации — попробуем заново провести. Документ провелся без проблем.
Обратимся к отчету Ведомость по товарам организаций и посмотрим, что произошло движение товара.
Так мы показали, как работает «ручная» передача товаров между организациями. Т.е. в данном случае передача произошла одним документом. И нам не нужно было производить документы Реализации товаров и услуг с Организации_ОПТ на Организацию_Розницы, и соответственно поступления товаров и услуг в обратном порядке, как это делалось в конфигурация 1С:Управление торговлей 10, 1С:Комплексная автоматизация 1.1, 1С:УПП 1.3.

4. Передача товаров между организациями — схема «Интеркампани»

Что же это за такая схема? Идея заключается в том, что в течении месяца товары принадлежащие Организации_ОПТ, может продавать без проблем Организация_Розница, а в конце месяца выполняется передача товара от Организации_ОПТ в Организацию_Розница. При этом документ заполняется автоматически.
Для данной организации схемы мы так же настраиваем настройки по контролю остатков товаров организаций. А далее обращаемся в дополнительное специальное место по настройке «Интеркампани»
Обратим внимание на открытый диалог, на наши компании
Далее двойным кликом на пересечении владельца и нашей организации продавца вызываем диалоговое окно настройки, и производим необходимы настройки:
Попробуем теперь заново продать товар с Организации_Розница, зная, что по ней нет остатков. Новый документ провелся без проблем
Если обратимся к отчету, то увидим, что остаток у нас уменьшился, но движение товара по Организация_Розница не произошло.
Обратимся в обработку по закрытию месяца. Выберем, например, Организация_ОПТ и увидим, что требуется выполнить «Оформить передачи и возвраты товаров». Ниже видим, что расчет себестоимости будет выполнен для двух организаций
Нажимаем на ссылку «Оформить передачи и возвраты товаров» и откроется окно, на вкладке к оформлению, и будет предложено создать документ по передаче, нажимаем «Оформить передачу (возврат) товаров»