Пересылочная накладная ЖД

Электронные бланки форм перевозочных документов

Уважаемые клиенты!

ОАО «РЖД» предлагает Вам осуществить переход на электронный документооборот с применением электронной подписи при отправлении грузов и собственных порожних вагонов с использованием АС ЭТРАН (автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов), присоединившись к Соглашению об оказании информационных услуг в сфере грузовых перевозок.

Если по какой-то причине Вы не сделали этого, то в данном разделе размещены электронные бланки форм перевозочных документов в формате *.pdf с возможностью заполнения, редактирования (при необходимости), последующего распечатывания и предоставления на станцию отправления, которые являются документами нестрогого учета, и их изготовление предусмотрено компьютерным способом:

  • ГУ-27 – оригинал транспортной железнодорожной накладной (96 кб)
  • ГУ-27в – оригинал транспортной железнодорожной накладной на перевозку груза в универсальном контейнере (43 кб)
  • ГУ-27е – оригинал транспортной железнодорожной накладной на маршрут/группу вагонов/сцеп (183 кб)
  • ГУ-27тр – требование на перемещение порожнего грузового вагона (143 кб)
  • ГУ-28 – накладная прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения (121 кб)
  • ГУ-28е – натурная ведомость к накладной на перевозку маршрута (группы вагонов) в прямом и смешанном железнодорожно-водном сообщении (174 кб)
  • ГУ-29-б – дорожная ведомость на маршрут/группу вагонов/сцеп (192 кб)
  • ГУ-29-О – комплект перевозочных документов на перевозку груза (4 листа) (72 кб)
  • ГУ-29К – оригинал транспортной железнодорожной накладной на перевозку груза в универсальном контейнере (73 кб)
  • ГУ-32 – требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» (33 кб)
  • Комплекты перевозочных документов СМГС и ЦИМ/СМГС (8 мб)

Электронные бланки подготовлены с возможностью заполнения и распечатывания.

  • Пересылочная накладная
  • Пояснения по заполнению
  • Протокол № 69 заседания Совета по железнодорожному транспорту от 18-19 октября 2018 года о внесении изменений и дополнений в Правила эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств от 24 мая 1996 года

Данные формы перевозочных документов допустимо использовать при переходе на бумажный документооборот в случае неработоспособности АС ЭТРАН или технических проблемах с сертификатами электронной подписи.

Железнодорожная накладная (Rail Waybill)

Железнодорожная накладная (Rail Waybill) международного сообщения и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. В практике международной торговли широко применяется форма накладной, разработанная международной Конвенцией МГК (Международная грузовая конвенция, с 1984г. именуемая КОТИФ — Конвенция по международным грузовым перевозкам), а также Соглашением о международном грузовом сообщении (СМГС). Основное содержание накладной: название станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата за перевозку, объявленная ценность груза. Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках. Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя. Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т. д. Дубликат железнодорожной накладной входит в комплект документов для получения платежа по аккредитиву или в инкассовой форме.

Железнодорожная накладная СМГС (форма накладной при отправке грузов с территории и на территорию стран бывшего СССР сохранилась) состоит из пяти листов:
Первый лист — оригинал накладной, который сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом.
Второй лист — дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в перевозке.
Третий лист — дубликат накладной, который выдается отправителю после заключения договора перевозки.
Четвертый лист — лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции назначения, который остается на дороге назначения.
Пятый лист — лист уведомления о прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.

Европейские страны руководствуются Конвенцией (КОТИФ), предусматривающей немного другую форму железнодорожной накладной. Поэтому при оформлении перевозки из СНГ, когда часть пути будет проходить через европейские страны, накладная СМГС оформляется до пограничной станции железной дороги страны, граничащей с СНГ, где накладная СМГС будет переоформлена в накладную КОТИФ. Такая же процедура производится на пограничных станциях и при отправке товаров в страны СНГ.