Письмо о подтверждении оплаты

Нередки случаи, когда при заключенном договоре аренды нежилого помещения арендатор перестает ее оплачивать ввиду различных причин. Что же делать арендодателю? Перед тем как подать иск в суд, нужно соблюсти досудебный порядок решения спора, если это прописано в договоре или предписано законодательством. В нашем случае это направление компании-должнику претензии о взыскании задолженности по договору аренды. Разберемся, как правильно ее составить.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды .doc

Общая информация

В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан вовремя оплачивать аренду согласно тем условиям, что зафиксированы в договоре. Если же оплата не поступает, то арендодатель имеет право раньше срока расторгнуть договор. Но главное условие — арендатор не вносил арендную плату более двух раз подряд (ст. 619 ГК РФ). Однако нельзя сразу подать исковое заявление в суд, сначала надо направить на адрес компании-арендатора требование добровольно оплатить долг.

Важно! Подавая документы в суд, надо учесть, что в их составе должен быть и документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров (ст. 132 ГПК РФ). Поэтому так важно правильно сформировать и отправить должнику претензию.

К документу при отправке его должнику необходимо приложить расчет, где подробно расписывают, из чего складывается сумма долга: пени, арендная плата, коммунальные платежи и т.д. Сумму долга считают на день написания претензии.

Как составить претензию

Унифицированной формы документа не существует, используют так называемую свободную форму.

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. Название организации-арендодателя и ее реквизиты. Если претензия составляется сразу на корпоративном бланке компании, то эти данные будут включены по умолчанию.
  2. Кому адресована претензия. Здесь указывают наименование организации-арендатора, ее реквизиты, ФИО руководителя.
  3. Исходящий номер. Претензию регистрируют в организации в специальном журнале исходящей документации.
  4. Дата написания претензии.
  5. Наименование бумаги.
  6. Основной текст документа. Это самая важная часть. Здесь указывают факт заключения договора между арендодателем и арендатором, номер и дату этого договора, адрес и площадь помещения. Затем нужно указать на факт неперечисления арендной платы в определенные дни (прописаны в договоре), сумму, которую задолжал арендатор. Также надо сформулировать требование — выплатить денежные средства за аренду помещения. Важно не забыть сослаться на законодательные акты. В нашем случае это ст. 614, 190 и 192 ГК РФ.
  7. Отметка о приложении к претензии. Нужно указать, что расчет долга по арендной плате прилагается к документу.
  8. ФИО, должность и подпись главы компании-арендодателя.

Претензию можно отправить арендатору по почте либо с курьером. Вариант электронной почты также приемлем, но лучше убедиться, что письмо арендатор получил и зарегистрировал его в журнале входящей документации. При отправке по почте заказным письмом с уведомлением получатель должен будет подтвердить вручение письма. Это и будет доказательством его получения.

Образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»,

ОГРН 1122334455667, ИНН 5612345678, КПП 223344556678, юр. адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А, тел. 8 900 000 00 00.

Претензия

«20» января 2019 г. между ООО «Дельта» и ООО «Гамма» был заключен договор аренды №27-А. В соответствии с его условиями ООО «Дельта» (Арендодатель) предоставила ООО «Гамма» (Арендатор) в аренду нежилое офисное помещение площадью 70 кв. м, расположенное по адресу: г. Ижевск, ул. Березовая, д. 234, оф. 12, 13. ООО «Гамма», в свою очередь, обязалась вовремя перечислять ООО «Дельта» арендную плату за вышеуказанный офис.

В соответствии с п. 3.4 упомянутого выше договора аренды арендная плата за офисы площадью 70 кв. м. составляет 37 000 рублей ежемесячно. В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. 3.6 договора №27-А, ООО «Гамма» должна вовремя переводить арендную плату на наш счет в период до 10 числа каждого месяца.

За период с «10» августа по настоящее время ООО «Гамма» в нарушение условий заключенного договора аренды и норм актуального законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного офиса.

Долг по арендной плате на «11» декабря 2019 г. составляет сумму в размере 160 000 (сто шестьдесят тысяч) рублей. Расчет суммы прилагается.

Исходя из вышеизложенного и опираясь на ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до «25» декабря 2019 г. погасить в полном размере долг по арендной плате в сумме 160 000 рублей и досрочно перечислить арендную плату за январь 2020 года.

Приложение к претензии:

Расчет задолженности по арендной плате на 1 листе.

Генеральный директор ООО «Дельта»: Некрасов / П.П. Некрасов

Письмо-подтверждение является одной из разновидностей информационных писем.

Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением.

Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

Письмо подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением.

____________________Вариант 2______________________________

Уважаемый Оскар Олегович,

Подтверждаем получение Вашего письма от 20 мая 2018 года и просим Вас принять заказ на три насосные машины согласно утвержденного Вами прайс-листа.

Доставка товара должна быть осуществлена по адресу, указанному в реквизитах настоящего письма в срок до 28 мая 2018 года. Поскольку Вы не упомянули ничего о гарантийном сроке, который предоставляется при получении машин, просим Вас указать гарантийный срок на два года, в течение которого нам предоставляется право на любые ремонтные работы в течение гарантийного срока.

Будем рады получить подтверждение нашего заказа и узнать Ваше мнение о наших условиях.

с уважением, …

О согласии на сотрудничество

Уважаемый Оскар Олегович,

01.07.2019 года мы получили от Вас письмо с предложением о совместной работе над проектом «1С-Т». Мы рассмотрели его и подтверждаем свое согласие на сотрудничество.

Ждем от вас договор. Все текщие вопросы можно решить по телефону 8 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ.

с уважением, …

Письмо подтверждение о получении товара

Уважаемый Имя Отчество,

Подтверждаем получение оборудования для лаборатории.

Просим Вас направить к нам специалистов по установке и наладке оборудования 20 июня 2018 года.

с уважением, ..

Письмо подтверждение юридического адреса

Уважаемый Имя Отчество,

АО «LINGUA» подтверждает свой юридический адрес: г. Уральск ул. Чапаева 10/1.

с уважением, ..

Пример письма подтверждения об оплате партии лакокрасочных материалов

Уважаемый Имя Отчество,

Настоящим подтверждаем оплату партии 251 лакокрасочных материалов согласно контракту No 26 от 10.05.2014 года в день поступления груза в г. Ростов-на-Дону. Копия платежного поручения No 214 от 25.10.18 прилагается.

Надеемся на продолжение взаимного сотрудничества в ближайшее время.

с уважением, …

Письмо подтверждение бронирования

Уважаемый Имя Отчество,

Благодарим Вас за решение разместиться в нашем отеле.

Согласно Вашей Заявки от 12.04.2018 г. подтверждаем бронирование гостиницы «Палас» для господина Осипова С.Е. Подтверждение со всеми деталями бронирования прилагается к данномуписьму.

с уважением, Отдел бронирования

Подтверждение письмо товара (пример)

Уважаемый Имя Отчество,

АО «LINGUA» подтверждает получение запрошенного нами товара в необходимом количестве и благодарит Вас за быстрое выполнение заказа.

с уважением, …

Письмо подтверждение оплаты

Уважаемый Имя Отчество,

АО «М» сообщает Вам о подтверждении оплаты за услуги корпоративной связи.

Благодарим Вас за сотрудничество и доверие к нашей компании.

с уважением, …

Письмо подтверждение о получении денег от клиента

Настоящим подтверждаем получение денег в размере 12 000 рублей от Иванова В.В. (паспорт №3ХХХХХ от 12.09.2017 г.) в качестве оплаты за товар.

с уважением, …

Письмо подтверждение получения резюме (образцы)

Уважаемый Имя Отчество,

Мы получили Ваше резюме на вакантную в настоящее время должность директора по развитию сети.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей компании. До 14 июня 2019 года мы рассматриваем анкеты всех потенциальных соискателей, после чего будем инициировать организацию собеседования.

с уважением, …

Письмо подтверждение о намерениях сотрудничества

Подтверждаем наши договоренности по вступлению в долгосрочное сотрудничество с ООО «Сервис». Мы готовы заключить договор на регулярные поставки товара по предложенной Вами цене с 1 сентября текущего года.

Для уточнения деталей проведения поставок или при возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по телефону +7 ХХХХХХХХ.

с уважением, …..

Посмотрите также полезное видео на эту тему.

На основании каких норм закона составляется письмо

Договор аренды предусматривает условия об арендных каникулах, то есть периоде, в течение которого арендатору предоставляется отсрочка по уплате арендных платежей. Там могут быть прописаны и основания, по которым такие каникулы предоставляются (ст. 421 ГК РФ — «свобода договора»). Для получения отсрочки арендатор пишет арендодателю письмо с такой просьбой и излагает основания для ее удовлетворения. Правил написания такого письма законодательно не установлено. Оно составляется в свободной форме, если договором аренды не предусмотрены другие правила.

Отсрочка также может быть предоставлена в связи с распространением коронавирусной инфекции. Согласно ст. 19 ФЗ «О внесении…» от 1.04.2020 № 98-ФЗ в целях оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий субъектам предпринимательства предоставлена возможность отсрочить арендные платежи за период с введения режима повышенной готовности и до 1 октября 2020 года.

Согласно п. 1 ст. 19 ФЗ № 98 для реализации своего права арендатору необходимо обратиться к арендодателю с заявлением об отсрочке арендной платы. Последний в течение 30 дней после получения такого письма обязан заключить с арендатором соответствующее дополнительное соглашение к действующему договору аренды.

Условия, на которых должно быть заключено дополнительное соглашение, сформулированы в п. 3 Требований, введенных в действие постановлением Правительства РФ «Об установлении …» от 03.04.2020 № 439.

Важно! Условия отсрочки, указанные в Требованиях, обязательны для сторон, за исключением ситуации, когда дополнительное соглашение предусматривает более комфортные условия для арендатора.

Условия отсрочки

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, помогающих разобраться в мерах, принимаемых государством во время пандемии, например обзор «Правительство утвердило правила арендных каникул». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Согласно п. 3 Требований арендатор имеет право на отсрочку всей суммы арендных платежей за период действия режима повышенной готовности и 50 процентов от суммы арендных платежей за период после истечения срока действия данного режима, но только до 1 октября 2020 года.

Важно! Подп. «е» п. 3 Требований содержит исключение из данной нормы. Если в состав арендных платежей включена плата за коммунальные услуги, то на нее отсрочка не предоставляется.

Соответственно, погашать образовавшуюся за период действия отсрочки задолженность арендатору следует в период с 1 января 2021 года по 1 января 2023 года ежемесячно равными суммами. При этом размер однократного платежа не должен быть больше 50 процентов от ежемесячного платежа за аренду, действовавшего в период отсрочки.

Пример письма по отсрочке платежей по аренде

Бланка уведомления арендатору об отсрочке арендной платы нормативными документами не утверждено. В связи с чем неизбежно возникает вопрос, в какой форме должно быть подготовлено письмо об отсрочке арендной платы.

Наиболее логичным вариантом представляется направление арендодателю сопроводительного письма с приложением к нему проекта дополнительного соглашения. Выглядеть оба документа могут следующим образом.

Образец сопроводительного письма

Генеральному директору ООО «Старт»

Орлову С. И.

Москва, ул. Сураконского, д. 23, оф. 4

от генерального директора ООО «Ирис»

Карпова К. В.

Москва, ул. Краева, д. 12, оф. 8

Уважаемый Сергей Иванович!

Между ООО «Старт» и ООО «Ирис» заключен договор аренды складских помещений от __.__.____ № 123-ДА, расположенных по адресу: Москва, ул. Заводская, д. 8. В связи с введением на территории Москвы с 05.03.2020 указом мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от 05.03.2020 № 12-УМ карантинных мероприятий, осуществление обычной коммерческой деятельности ООО «Ирис» существенно ограничено.

Для оказания помощи наиболее пострадавшим от карантинных мероприятий хозяйствующим субъектам постановлением Правительства РФ «Об установлении требований…» от 03.04.2020 № 439 утверждены типовые условия предоставления отсрочки арендаторам коммерческой недвижимости.

В связи с невозможностью полноценного осуществления коммерческой деятельности ООО «Ирис» в настоящее время не располагает достаточными средствами для погашения задолженности по арендным платежам за аренду обозначенных складских помещений. Поэтому просим вас в течение 30 дней с момента получения настоящего письма заключить и обратиться за государственной регистрацией прилагаемого дополнительного соглашения о предоставлении отсрочки по уплате арендных платежей к договору аренды от __.__.____ № 123 ДА на условиях, утвержденных Правительством РФ.

Генеральный директор ООО «Ирис»

Карпов К. В. /Карпов/

Образец дополнительного соглашения

***

В постановлении Правительства РФ № 439 условия и порядок предоставления отсрочки по аренде сформулированы четко, поэтому споров между сторонами по содержанию дополнительного соглашения возникнуть не должно. Предложенные в статье образцы и ссылки на нормативные акты помогут подготовить эти документы максимально оперативно и грамотно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ключевые слова: долговая расписка гарантийное письмо претензия сбор информации

Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что кредитор не подаст иск в суд, но и автоматически избавляется от обязанности платить пеню, договорную неустойку и % по договору согласно ст. 395 ГК РФ, при этом обязательства изменяются с момента заключения соглашения.

Проценты и неустойка за пропуск первоначального срока оплаты начисляются только до даты заключения соглашения об отрочке или рассрочке платежа. Если же это соглашение подписано еще до наступления срока платежа по договору, то никаких % и неустойки вообще не будет.

Как грамотно оформить отсрочку платежа?

Во-первых, в договоре поставки должна быть оговорка о том, что любая переписка, касающаяся договора, может вестись посредством факсимильной связи, а подписи полномочных представителей сторон в такой переписке имеют силу собственноручных. Во-вторых, важно указать в договоре конкретные номера факсов, которые фактически использует каждая из сторон.

Подготовить грамотное письмо на имя кредитора.
Договоренности о рассрочке платежа нередко достигаются в ходе переписки сторон или устных переговоров. Должник указывает реальные сроки, в которые он готов перечислить оплату, предлагает график рассрочки платежей, оформляет долговую расписку или гарантийное письмо, а кредитор соглашается с ними либо указывает сроки, удобные ему. К письму могут быть приложены доказательства появления в дальнешем у должника денежных средств (например, кредитный договор, займа и т. д.) В случае согласия кредитора необходимо заключить дополнительное соглашение об отсрочке, если в договоре прописано данное условие или получить от кредитора письмо на согласие отсрочки , рассрочки платежа.

Есть детали
1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора. А поскольку одностороннее изменение договора не допускается, в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного ответа кредитора не имеет никакого значения. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферта. Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору – о согласии с его условиями

2.Полномочия лиц, ведущих переписку об отсрочке и рассрочке. Как со стороны должника, так и со стороны кредитора это могут быть только те, у которых есть полномочия изменять договоры, заключенные от имени компании. В противном случае переписка об отсрочке или рассрочке не будет иметь юридического значения для сторон. В компаниях с большим количеством контрагентов у менеджеров по продажам, как правило, есть доверенности на заключение договоров. Необходимо учитывать, что изменять условия уже заключенных договоров они вправе, только если это прямо отмечено в доверенности либо когда доверенность выдана на совершение любых сделок от лица компании. Ведь доверенность – это уполномочие на совершение сделки (п. 1 ст. 185 ГК РФ). А сделками считаются действия, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). Следовательно, если доверенность выдана только на заключение договоров (то есть на установление гражданских прав и обязанностей), то она не дает полномочий на изменение этих прав и обязанностей.

С момента получения должником письма кредитора о согласии предоставить отсрочку соглашение считается заключенным.

долговая расписка гарантийное письмо цессия претензия сбор информации