Платежное поручение первичный документ

Платежное поручение: что такое и как заполнить

  • Об авторе
  • Недавние публикации

Специалист по РКО 🛈Алена недавно публиковал (посмотреть все)

Платежное поручение 🛈 – это расчетный документ, который представляет собой распоряжение владельца счета перевести денежные средства на другой счет. Как только компания или ИП регистрируется и получает уникальный номер ИНН 🛈, сразу становится налогоплательщиком и обязуется предоставлять налоговые декларации и отчеты.

Список выгодных банков для открытия счёта

Виды платежных поручений

Платежное поручение может быть срочным или досрочным.

Срочные платежные поручения могут быть применены в тех случаях, когда:

  • осуществляется предоплата (аванс);
  • осуществляется платеж после отгрузки товара;
  • осуществляется частичный платеж при крупных сделках.

Досрочные платежи – это отсроченные платежи, используются только по соглашению сторон, которые участвуют в договоре, например, при купле-продаже, и если она не несет денежных убытков участникам сделки.

Формы платежного поручения

Платежное поручение может быть составлено в бумажном или электронном виде. Правила оформления и приема платежных поручений в электронном виде определяет банк самостоятельно.

В системах электронных платежей поручения оформляются лишь в электронном виде и не выводятся на бумажные носители.

Расчеты, осуществляемые платежным поручением

С помощью платежного поручения можно осуществлять следующие расчеты:

  • оплата за выполненную работу, за поставленные продукты или оказанные услуги;
  • перечисление денег в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
  • перечисление денег в целях возврата или размещения кредитов или депозитов и уплаты процентов по ним;
  • перечисление денег в других целях, которые предусмотрены законодательством или договором;
  • оплата товаров, работ или услуг наперед;
  • осуществление периодических платежей.

Очередность платежа

Заполняя платежное поручение, важно верно проставить очередность платежа 🛈. В том случае, когда она проставлена неправильно, банк откажет в проведении операции.

  1. Выплаты, которые происходят по исполнительным актам о возмещении нанесенного вреда здоровью или жизни и уплата алиментов.
  2. Перечисления согласно исполнительным листам на выплату выходных пособий при увольнении или задолженностей по зарплате и оплата авторских гонораров.
  3. Оплата задолженности по налогам, сборам и взносам и выдача зарплаты сотрудникам.
  4. Денежные выплаты по прочим исполнительным актам.
  5. Все остальные платежные документы в календарной последовательности их поступления.

Конституционный суд России признал недействительным распределение 3 и 4 очереди, однако, в Гражданском Кодексе изменения еще не были внесены. Все акты или их отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу. Суд отнес все платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды к третьей очереди. Получается, что к четвертой очереди относятся только платежи в негосударственные внебюджетные фонды.

Списание средств со счета по требованиям, которые относятся к одной очереди, происходит в порядке поступления документов.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.

В платежном поручении не должно быть пустых полей, иначе банк не проведет операцию. В том случае, когда это невозможно, необязательно или не нужно – необходимо проставить ноль (0).

Платежное поручение заполняется в четырех экземпляра:

  • 1 используют при списании в финансовой организации плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2 нужен, чтобы зачислить деньги на счет получателя, отправляется в его банк;
  • 3 подтверждает банковскую проводку и прилагается к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4 со штампом банка возвращается плательщику и служит подтверждением приема платежки к исполнению.

Номер реквизита Название реквизита Значение
1 Платежное поручение Наименование распоряжения
2 0401060 Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации
3 Номер распоряжения.
Указывается номер распоряжения цифрами, кроме 0
4 Дата Указывается дата составления платежного поручения
5 Вид платежа Указывается “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком.
6 Сумма прописью Прописывается с заглавной буквы. Слово “рубль” в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово “копейка” в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите “Сумма” указываются сумма платежа и знак равенства “=”.
7 Сумма Указывается сумма в цифрах. Рубли отделяются от копеек знаком тире “-“. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства “=”
8 Плательщик Юридические лица указывают:

  • полное или сокращенное наименование;
  • если банк получателя или банк посредник является иностранным, то указывается место жительство или адрес места пребывания.

ИП:

  • Ф.И.О. и правовой статус;
  • если банк получателя или банк посредник является иностранным, то указывается место жительство или адрес места пребывания.
9 Сч. № Номер счета плательщика.
Указывается номер счета плательщика в банке.
10 Банк плательщика Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка плательщика
11 БИК Прописывается банковский идентификационный код банка плательщика. Он был присвоен при его открытии ЦБ.
12 Сч. № Номер счета банка плательщика.
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. В том случае, когда получатель – клиент банка РФ, значение реквизита не указывается.
13 Банк получателя Пишется наименование и местонахождение банка получателя. Например ОАО “Кирпич” г. Москва.
14 БИК Банковский идентификационный код банка получателя средств.
15 Сч. № Номер счета банка получателя средств. В том случае, когда получатель – клиент банка РФ, значение реквизита не указывается.
16 Получатель Получатель юр.лицо:

  • указывается полное или сокращенное наименование.

Получатель ИП:

  • Ф.И.О. и правовой статус.

Получатель физ.лицо:

  • Ф.И.О.

Получатель физ.лицо, которое занимается частной практикой:

  • Ф.И.О. и вид деятельности.

Если перечисление денег осуществляется через корреспондентский счет, который открыт в другом банке или филиале организации, или через счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите “Сч. №”, указывается наименование и местонахождения этой организации.

17 Сч. № Номер счета получателя средств.
18 Вид оп. Вид операции.
Указывается шифр платежного поручения – 01.
19 Срок плат. Не заполняется
20 Наз. плат. Не заполняется
21 Очер. плат. Очередность платежа.
Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом.
22 Код КОД УИН
23 Рез. поле Указывается признак условий перевода, в том числе в виде кода
24 Назначение платежа Прописывается наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация.
43 М.П. Место для оттиска печати плательщика
44 Подписи Подпись плательщика
45 Отметки банка Штамп банка.
60 ИНН ИНН плательщика
61 ИНН ИНН получателя
62, 71 Заполняются банком
101-110 заполняются при оплате платежей в бюджет или таможенных платежей

101 Указывается статус плательщика
102 Указывается КПП плательщика
103 Указывается КПП получателя
104 Указывается показатель КБК
105 Указывается код ОКТМО
106 При оплате налоговых платежей указывается показатель основания платежа, который состоит из 2 знаков:

  • ТП – платежи этого года;
  • ЗД – добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов;
  • БФ – текущие платежи физического лица;
  • ТР – погашение задолженности по требованию налогового органа по уплате налогов;
  • РС – погашение рассроченной задолженности;
  • ОТ – погашение отсроченной задолженности;
  • ВУ – погашение отсроченной задолженности в связи с введением внешнего управления;
  • ПР – погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • АП – погашение задолженности по акту проверки;
  • АР – погашение задолженности по исполнительному акту.

При осуществлении таможенных и других платежей от ВЭД:

  • ДЕ – таможенная декларация;
  • ПО – таможенный приходный ордер;
  • КВ – постановление-квитанция;
  • КТ -форма корректировка таможенной стоимости и таможенных платежей;
  • БД – документы бухгалтерских служб таможенных органов;
  • ИН – документ инкассации;
  • КП – соглашение о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке.
107 Указывается показатель налогового периода, который сообщает периодичность уплаты налога.
108 Указывается номер документа, на основании которого осуществляется платеж
109 Указывается дата документа
110 Код выплат При оплате налогов, авансового платежа, взноса, налоговых санкций, штрафов и других платежей, администрируемых налоговыми органами указывается “0”.

Срок действия платежного поручения

Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня, которые следует за днем его составления.

Это срок, в течение которого расчетный документ должен быть предъявлен в банк, а не срок его исполнения.

Если на счете не хватает денег, банк все равно примет поручение, но отправит его в особую картотеку по неисполненным платежам. Деньги переведутся сразу, как только на расчетный счет 🛈 поступят средства.

Список выгодных банков для открытия счёта

Платежное поручение

Платежное поручение (платежка) – расчетный документ. Владелец счета (плательщик) посредством платежного поручения дает своему банку распоряжение перевести определенные денежные средства на счет получателя, открытый в этой или другой кредитной организации.

Платежными поручениями могут производиться:

— расчеты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

— перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

— перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;

— перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором;

— предварительная оплата товаров, работ, услуг;

— осуществление периодических платежей.

Платежное поручение составляется клиентом на стандартном бланке формы 0401060. Стандарты платежного поручения, как и других расчетных документов, прописаны в «Положении о безналичных расчетах в РФ» ЦБ РФ № 2-П от 03 октября 2002 года, а с 9 июля 2012 года — в «Положении о правилах осуществления перевода денежных средств»; № 383-П от 19.06.2012 года.

Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:

— наименование и номер платежного поручения, число, месяц и год его выписки;

— код формы по ОКУД ОК 011-93;

— наименование плательщика и получателя средств и их номера счетов;

— ИНН плательщика и получателя;

— наименование и местонахождение банка плательщика и получателя, их банковские идентификационные коды (БИК), номера корреспондентских счетов или субсчетов;

— назначение, сумма и очередность платежа;

— вид операции;

— подписи уполномоченных лиц и оттиск печати (в установленных случаях).

Банк не принимает к исполнению платежные поручения, не соответствующие требованиям, предусмотренным законом (ст. 864 ГК РФ). При оформлении платежного поручения нельзя допускать исправления и ошибки при заполнении реквизитов.

Количество оформляемых и предъявляемых в банк экземпляров платежного поручения определяется числом участников расчетов. На первом экземпляре, который остается в банке, наличие подписи и оттиска печати (при наличии) плательщика обязательно. На одном из экземпляров платежного поручения банк делает отметку об исполнении и возвращает его владельцу счета. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Банк полностью исполняет поручение, если на счете клиента достаточно денежных средств для осуществления платежа. При недостаточности средств на счете их списание происходит с соблюдением определенной в ст. 855 ГК РФ очередности. Такие платежные документы банк помещает в специальную картотеку по внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».

Платежное поручение действительно к предъявлению в банк в течение 10 дней. Об исполнении поручения банк обязан проинформировать плательщика не позже следующего рабочего дня после его подачи в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.

Платежное поручение может быть оформлено и в электронной форме через систему «Клиент-Банк». Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк самостоятельно определяет порядок оформления, приема и защиты.