Почему нельзя складывать больничный лист

Содержание

Складывать больничные листы не рекомендуется

Вправе ли ФСС РФ отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что больничный лист был представлен работником в сложенном виде?

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности определен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Так, согласно пункту 1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в пунктах 3 и 4 этой статьи).

Пунктом 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет, в частности, листок нетрудоспособности.
Такой листок выдается медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Примечание. Бланк больничного листка утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. И указанным порядком не предусмотрено каких-либо положений, согласно которым страхователю может быть отказано в выплате пособия по нетрудоспособности при наличии сгибов на бланке листка нетрудоспособности.

Вместе с тем рекомендуем обратить внимание работников на следующий момент. Так как листок нетрудоспособности является финансовым документом, сгибы могут исказить необходимую информацию в его разделах и ячейках. Поэтому посоветуйте сотрудникам не складывать больничный лист либо делать это только по линиям разделов полей листка нетрудоспособности.

Продолжаем разбирать актуальные вопросы о пособиях по временной нетрудоспособности вместе с экспертами Фонда социального страхования РФ в рамках онлайн-тренинга.

В регистратуре поликлиники меня предупредили: ни в коем случае нельзя сгибать больничный лист, иначе он будет испорчен, и его не примут к оплате. Подскажите: это действительно так?

Игорь

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Действующими нормативными актами не установлены требования к внешнему виду предоставляемых к оплате листков нетрудоспособности. Таким образом, сгиб листка нетрудоспособности не является основанием для отказа в оплате больничного листа.

За какой период выплачивается пособие по нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи?

У меня ребенок пошел в детский сад и теперь часто болеет. На работе предупредили, что количество дней больничного по уходу за детьми сейчас ограничивается. Уточните, пожалуйста: так ли это и на какие сроки можно рассчитывать?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Действующее законодательство устанавливает ограничение по выплате пособия по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком, за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет – 120 календарными днями, и по уходу за детьми, больными отдельными видами заболеваний – 90 календарными днями.

«Врач заполнила листок нетрудоспособности слишком размашистым почерком»

У меня лечащий врач заполнила больничный лист таким размашистым почерком, что буквы соприкасаются с краями ячеек. На работе сказали, что такой больничный лист испорчен и в Фонде соцстраха его не примут. Я хотела бы узнать: соответствует ли это действительности.

С уважением, Марина

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

До введения сплошной автоматизированной обработки данных, внесенных в листок нетрудоспособности, соприкосновение записей с границами ячеек в бланке не считается достаточным основанием для требования переоформления листка нетрудоспособности и отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

«Устроилась на работу после военной службы — как оплатят листок нетрудоспособности?»

Моя трудовая деятельность началась в 1979 году, по 97-й год я трудилась на предприятии, а потом стала военнослужащей. С 1 января этого года я вышла на пенсию по военной выслуге. Теперь работаю как гражданское лицо, и встал вопрос, как мне должен оплачиваться больничный лист. На работе считают теперь, как будто бы я начала трудиться в этом году только первый год. Но ведь ранее я тоже трудилась на предприятиях. Как решается этот вопрос по закону?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Если вы были военнослужащей и не имели никаких других мест работы до устройства в этом году по трудовому договору, то больничные будут исчисляться, исходя из минимального размера оплаты труда. Это гарантия, установленная государством на случай, если в предыдущих двух годах у человека не было заработка, на который начисляли страховые взносы в Фонд социального страхования (на выплаты военнослужащим такие взносы не начисляются).

Ошибки в названии работодателя: оплатят ли листок нетрудоспособности?

Меня заставляют переделывать больничный лист, потому что в нем не указано полное название фирмы — когда врач заполняла бланк, я забыла упомянуть, что это общество с ограниченной ответственностью. Обязана ли я переоформлять листок нетрудоспособности?

Отвечают специалисты Фонда социального страхования РФ:

— Неверное написание наименования организации-страхователя или ее организационно-правовой формы со слов работника нельзя считать ошибкой медицинской организации при заполнении листка нетрудоспособности, требующей переоформления листка и влекущей отказ в назначении и выплате пособия. Листок нетрудоспособности с указанием неверного (неточного) полного или сокращенного наименования организации-страхователя или (и) ее организационно-правовой формы может быть принят работодателем к оплате (если имеется возможность точно установить отношение застрахованного работника к данной организации).

Можно ли складывать больничный лист 2020

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа

ВАЖНО! Соцстрах может предъявлять иски в адрес медучреждений для возмещения ущерба, если ему пришлось возмещать расходы по больничным, оформленным неверно или оформленными учреждениями без соответствующей лицензии. Об этом говорится в подп. 6 п. 1 ст. 4.2 закона 255-ФЗ. Суды (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 по делу № А33-11561/2011) отмечают, что работодатель не в состоянии проверить правомерность выдачи больничного листа его сотруднику, но вместе с тем положения Трудового кодекса его обязывают оплатить листки нетрудоспособности. Поэтому соцстрах также обязан возмещать расходы по спорным больничным, но впоследствии может предъявить расходы на возмещение пособий медучреждению.

ВАЖНО! В бланке больничного листа должна быть заполнена графа «Дата регистрации документов в бюро МСЭ». Если при этом есть отметка в графе «Установлена/изменена группа инвалидности», то датой установления инвалидности считается как раз дата регистрации документов в МСЭ, поэтому за этот день физлицо уже имеет право на получение пособия по инвалидности, а пособие по нетрудоспособности за этот день не начисляется.

Больничный листок можно сгибать и сворачивать

Как мы выяснили в ФСС РФ, заменять листок нетрудоспособности с подобными дефектами не надо. Сгибы на бюллетене или его помятость ошибкой не считаются (Порядок , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). А значит, не препятствуют возмещению расходов на пособия. Так что у компании нет оснований не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате. Конечно, при условии, что листок правильно заполнен и нет никаких ошибок в строках и графах.

Новая форма листка нетрудоспособности значительно увеличилась в размерах, при этом сгибы, заломы и помятость на листке, по словам медиков, теперь недопустимы. Несмотря на эти предостережения, сотрудники для удобства транспортировки своего листка по маршруту поликлиника – дом – работа все равно стараются аккуратно его сложить или свернуть.

У врачей проблема — в больничных листах буквы не попадают в клеточки

— Мы обсуждали такой вопрос со своими коллегами. Дело в том, что все данные, которые заносятся в листок нетрудоспособности, знает только врач, и именно он должен оформлять больничный лист. Кроме того, в документе должна стоять подпись врача. Представляете, какая суета начнется, когда пациенты пойдут к медицинскому регистратору, выстоят там очередь, а потом вновь будут возвращаться в кабинеты участковых терапевтов за подписью? Кстати, у медицинского регистратора и без того много работы, и новая функция непременно создаст большие очереди к нему.

Многие врачи восприняли введение нового листа нетрудоспособности без энтузиазма, ведь им пришлось тратить уйму времени на то, чтобы старательно вписывать буквы в строго очерченные квадратики гелевой ручкой. Если не попадешь в квадратик – больничный испорчен. Легче стало с введением компьютерных программ. Поэтому, когда кабинеты участковых терапевтов стали оснащать компьютерами, задача упростилась.

Расчет больничного листа

  1. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  2. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  3. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  4. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  5. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  6. Складываем с годами из второго пункта.

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

Удержание излишних выплат по больничному

Если бухгалтером при начислении суммы пособия по временной нетрудоспособности была допущена счетная ошибка, это нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку или составить бухгалтерскую справку, возможно составление акта об обнаружении счетной ошибки (пример 1).

Под недобросовестными действиями работника понимаются представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия; сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер; другие случаи (например, представление фальшивого больничного листа).

Можно ли получить больничный лист на 1 день

  1. 60 дней в один год. Больше этого периода вас на больничный просто не отпустят, или вам нужно будет писать заявление на предоставление выходных дней без их оплаты.
  2. 90 дней в год, если ребенок болен одним из заболеваний, которые есть в перечне Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 года № 84н.

  1. При серьезных заболеваниях, которые не связаны с беременностью
  2. При заболеваниях, или отклонениях от нормы, связанных с беременностью. В некоторых случаях женщину в положении даже ложат на стационар, чтоб устранить угрозу для ребенка.
  3. При разного рода травмах, которые предусматривают нахождение дома.
  4. На 30 неделе беременности все женщины уходят на больничный по беременности и родам.

Больничный по уходу за ребенком

Как видно из таблицы, родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается — считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.

  • Мать уходит в оплачиваемый отпуск с 12 сентября. Ребенок заболел 8 сентября, а закрытие больничного произошло 20 сентября. В этом случае работнику выплатят пособие за 4 дня: 8, 9, 10, 11 сентября.
  • Дочь заболела 27 марта, пока мать была в отпуске. Мать выходит на работу с 3 апреля, а дочь выздоравливает 7 апреля. Больничный открывается с 3 по 7 апреля, и начисляется пособие за 5 дней.

Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком

В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);

  • 43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • 44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
  • 46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • 48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
  • 49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году, — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);

Начисление больничных в 2020 году — новый закон

  • если средний, дневной заработок, рассчитанный за проработанные, последние два года оказывается,
  • меньше того, что был выведен на основании МРОТ;
  • стаж работы сотрудника меньше 6 месяцев;
  • нарушение режима, например, неявка на очередной осмотр врача;
  • заболевание наступило в результате употребления алкоголя и наркотиков.

К тому же может возникнуть такая ситуация, что сотрудник заболел, а его заработная плата за предыдущие года, оказалась ниже, установленной в 2020 году планки. В этом случае, при начислении больничного в 2020 году, следуя новому закону будет учитываться именно она, если листок нетрудоспособности рассчитывается, ссылаясь на МРОТ.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя. Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ (далее — Закон № 255−ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212−ФЗ).

Как хранить бланки листков нетрудоспособности

С чем хранить. Заполненный и заверенный подписями уполномоченных лиц и печатью организации больничный лист должен храниться вместе с расчетом пособия, оформленным на отдельном листе (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Данный расчет является неотъемлемой частью больничного листа.

В настоящее время при определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Можно ли сгибать больничный лист

13.06.2018

1.Подлежат ли переоформлению листки нетрудоспособности, в которых допущены ошибки в написании наименования организации: допущены лишние пробелы, вместо аббревиатуры ФБУ указано ФГУ (государственное учреждение стало бюджетным), аббревиатура ОАО заменена на ЗАО, нет необходимых пробелов?

Все перечисленные неточности в написании наименования организации-работодателя — технический недочет в оформлении бланка листка нетрудоспособности, не влияющий на оплату пособия до начала автоматической обработки информации, содержащейся в листке. В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. Для работодателя важно идентифицировать конкретное лицо — временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган Фонда социального страхования может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

2. Можно ли принять к оплате листок нетрудоспособности, если в строке «место работы – наименование организации» указано сокращенное название организации – работодателя, не соответствующее его названию в Уставе?

Действующим в настоящее время Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. способы сокращения наименования организации не регламентированы. Данный недочет не является основанием для его переоформления.

3. Разъясните, пожалуйста, порядок заполнения графы «Должность врача». В бухгалтерию нашей организации сдан листок нетрудоспособности, в котором в качестве должности врача указано «общей пра». Должен ли бланк такого листка быть признаниспорченным?

В соответствии с пунктом 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача. При заполнении данной графы необходимо иметь в виду, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей.

Номенклатурой должностей медицинского и фармацевтического персонала и специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2011 N 801н (далее – Номенклатура), установлены должности врачей с учетом их специальности, например «врач-терапевт», «врач-кардиолог», «врач-хирург», «врач-оториноларинголог». В то же время, в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — Письмо) указано, что графу «Должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор.

Должность «врач общей практики (семейный врач)» также предусмотрена Номенклатурой и формируется с учетом специальности медицинского работника. Кроме того, в Письме подчеркнуто: если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек, допустимо ее сокращение. В то же время, четкий перечень допустимых сокращений должностей по всей Номенклатуре не утвержден.

Учитывая вышеизложенное, указание должности врача «общей пра», позволяющее идентифицировать данного специалиста как врача общей практики, не является основанием для признания листка нетрудоспособности испорченным.

4. В таблице «Освобождение от работы» в графе «Должность врача» первым вписан председатель врачебной комиссии, а сам врач указан в следующей строке. Нужно ли менять листок?

Что касается очередности записей в строке «Должность врача» в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, следует иметь ввиду следующее. Действующий в настоящее время порядок заполнения листков нетрудоспособности не определяет эту очередность и несодержит указания на необходимость внесения должности врача исключительно в первую строку, а должности председателя врачебной комиссии – непременно во вторую в соответствующих ячейках таблицы «Освобождение от работы».

Таким образом, независимо от очередности написания должностей врача и председателя врачебной комиссии, листки нетрудоспособности должны быть приняты к оплате без переоформления.

5. Некоторые буквы в записях в бланке листка нетрудоспособности соприкасаются с границами ячеек информационного поля, а отдельные записи выходят за пределы отведенных строк. Является ли это ошибкой в оформлении?

В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения, в т.ч. попадание букв на границы ячеек, выход за пределы ячеек, не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

6. Следует ли считать подлежащим замене листок нетрудоспособности, в котором строки «место работы — наименование организации» заполнено медицинским учреждением и самим работодателем по-разному?

Медицинское учреждение указывает наименование организации, как правило, со слов гражданина, поскольку законодательно не предусмотрена обязанность работодателя выдавать своим работникам, а самого гражданина – запрашивать в своей организации и предоставлять лечебному учреждению официальный документ, в котором бы фигурировало актуальное название организации, соответствующее ее учредительным документам. Поэтому работодатель, идентифицировав гражданина как своего работника, которому он обязан начислить и выплатить пособие, заполняет строку «место работы — наименование организации», указывая в ней свое «правильное» наименование, возможно, уточняя его. Для дополнительного контроля предусмотрено поле «Регистрационный №» страхователя, по которому территориальный орган страховщика может идентифицировать работодателя.

Учитывая вышеизложенное, считаем что такой листок может быть принят работодателем без переоформления.

7. В одном из листков нетрудоспособности строка «Наименование организации»заполнена медицинским учреждением таким образом: часть слов впечатана, а другая вписана от руки печатными буквами. Во втором листке наименование организации вписано печатными буквами, а остальные поля в заполнены с помощью печатающего устройства. Правильно ли оформлены эти листки нетрудоспособности?

Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и печатными буквами вручную. Листки нетрудоспособности оформлены в соответствии с действующим порядком.

8. Сотрудник работает вахтовым методом — четыре недели через четыре. Во время свободной вахты у него заболел двухлетний ребенок. Должны ли мы оплачивать больничный лист, который выдан по уходу за ребенком сотруднику?

По общему правилу больничный лист выдается тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным ребенком. Это определяет пункт 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. При этом в пункте 41 Порядка перечислены периоды, когда больничный лист по уходу за больным ребенком не оформляется. Среди них: ежегодные оплачиваемые отпуска; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; отпуск без сохранения заработной платы. В данном пункте Порядка не указан период междувахтового отдыха. В связи с этим сотруднику обоснованно выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком. И он должен быть оплачен в общем порядке.

9.Сотрудница предъявила в бухгалтериюлисток нетрудоспособности. Причина нетрудоспособности — уход за больным ребенком. При заполнении листка нетрудоспособности ФИО ребенка не умещались в отведенные ячейки, поэтому врач написал только фамилию и имя. Является ли это нарушением правил заполнения листка, препятствующим возмещению пособия? Будет ли нарушением, если врач вместо полных имени и отчества ребенка поставит только инициалы (ПЕТРОВА ЛЮ)? Или эта ошибка незначительна и листок менять не требуется?

В строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество гражданина, за которым осуществляется уход. При этом, если в данной строке указаны только фамилия и имя или фамилия и инициалы лица, за которым осуществляется уход, то это не является основанием для замены листка. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком имеют значение: причина нетрудоспособности, возраст ребенка, период нетрудоспособности.

10.У многодетной матери друг за другом заболели трое детей. На третьего ребенка врач выдал отдельный листок нетрудоспособности. Как в этом случае врачом должна заполняться таблица «Освобождение от работы»? В ней необходимо показать весь период освобождения (с начала болезни первого ребенка до окончания болезни третьего)?

В соответствии с пунктом 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, (далее — Порядок), в случае, если причина нетрудоспособности — уход за больными детьми (более двух), то врач выдает второй листок нетрудоспособности. Согласно пункту 39 Порядка при заболевании второго ребенка в период болезни первого в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст этих детей. В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.

11.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета?

Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать.

12.При оформлении листка нетрудоспособности в поликлинике потребовали справку с названием организации. Сотрудник обратился за такой справкой к работодателю. Правомерны ли требования медучреждения? Могут ли в поликлинике указать наименовании организации со слов работника, или организация обязана выдать справку с наименованием организации всем работникам?

Согласно пункту 58 Порядка в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Наименование организации записывается со слов застрахованного лица. Требование медицинской организации при выдаче листка нетрудоспособности о представлении застрахованным лицом справки с места работы, неправомерно.

13. Какие ошибки при заполнении листка нетрудоспособности медучреждением будут поводом для переоформления документа, а также могут стать причиной для отказа работодателю в возмещении пособий Фондом социального страхования Российской Федерации: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек или соприкасаются с ними; в ячейках стоят лишние пробелы между буквами, точки или же нет пробела между инициалами; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; наименование работодателя написано произвольно со слов пациента и не совпадает с названием, принятым в самой организации; записи сделаны не с первой ячейки; печать поликлиники плохо видна; печать медучреждения попала на границы ячеек; вместо печати «Для листков нетрудоспособности» стоит печать «Для больничных листков»; врачи поставили подписи в одну строчку.

Из перечисленных ошибок, допущенных медицинской организацией при оформлении листка нетрудоспособности, листок нетрудоспособности подлежит замене в случаях, если: буквы и другие отметки, сделанные врачом, выходят за границы ячеек; буквы в ячейках строчные, а не заглавные; записи сделаны не с первой ячейки; оттиск печати поликлиники не читается.

14.Можно принять у работника больничный лист, если он его складывал и на нем следы от сгибов?

Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден Порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате отсутствуют.

15. Если был переоформлен первичный листок нетрудоспособности, нужно ли переоформлять больничный, выданный в его продолжение, ведь на нем будет стоять номер первоначально выданного листка нетрудоспособности, а не переоформленного?

В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них испорчен, с испорченного листка снимается копия, в этой копии (в левом верхнем углу) медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен испорченного, или медицинская организация выдает справку, подтверждающую факт замены листка нетрудоспособности с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

16. Сотруднику нашей организации в продолжение первичного больничного были выданы еще два листка нетрудоспособности. Номер какого документа должен быть указан на третьем листке нетрудоспособности: первичного листка нетрудоспособности или второго листка нетрудоспособности, выданного в продолжение первичного?

При длительной нетрудоспособности, когда было выдано несколько листков нетрудоспособности, в последующих листках нетрудоспособности должен быть указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, а не первичного.

17. Сотрудник организации находился на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинской организацией. При этом в разделе «заполняется врачом медицинской организации» в месте, где ставится печать медицинской организации, была поставлена печать организации, содержащая полные реквизиты, но при открытии листка нетрудоспособности в печати было указано «№11», а при закрытии в ней было указано «№ 12». Считается ли такой листок нетрудоспособности неправильно заполненным?

С 01.07.2011 года согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» начала действовать новая форма бланка листка нетрудоспособности. В связи с этим Минздравсоцразвития России издало новый приказ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок). Согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. При этом все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.Что касается печати медицинской организации, то в этом же пункте сказано, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации. При этом печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Печать, проставляемая на бланке листка нетрудоспособности, должна содержать наименование организации, при этом следует учитывать, что организация вправе иметь несколько печатей, порядок использования которых определяется локальным нормативным актом организации. Таким образом, в случае, указанном в примере, листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком, не содержащий ошибок в заполнении, не считается испорченным.

18. Нахожусь на длительном лечении в связи со сложным переломом ноги. На работе предъявила два закрытых листка нетрудоспособности, третий еще не закрыт. В этом документе в графе «иное» (в части «Приступить к работе») стоит код «31» и указана дата. Бухгалтерия больничный не приняла, мотивируя тем, что должен стоять только код без даты. Правомерны ли в данном случае действия сотрудников бухгалтерии?

В случае длительного лечения, как правило, выдается несколько листков нетрудоспособности. При этом в первичном и в последующих листках нетрудоспособности при продолжающейся нетрудоспособности в строке «Иное» указывается код «31». Согласно пункту 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, проставление даты предусмотрено только для кодов 32, 33, 34 и 36, т.е. даты установления, изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособным. Внесение даты при указании кода «31» Порядком не предусмотрено.

19. Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)?

Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима.

20. Сотрудница находилась на больничном длительное время. За этот период она изменила фамилию. Нужно ли в этом случае переоформлять больничный лист (первичный и листки с его продолжением)?

Переоформлять листок нетрудоспособности нет необходимости. Достаточно приложить копию документа о смене фамилии

Вправе ли ФСС РФ отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности из-за того, что больничный лист был представлен работником в сложенном виде?

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности определен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Так, согласно пункту 1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в пунктах 3 и 4 этой статьи).

Пунктом 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет, в частности, листок нетрудоспособности.
Такой листок выдается медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

можно ли складывать больничный лист нового образца

Бланк больничного листка утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. И указанным порядком не предусмотрено каких-либо положений, согласно которым страхователю может быть отказано в выплате пособия по нетрудоспособности при наличии сгибов на бланке листка нетрудоспособности.

Вместе с тем рекомендуем обратить внимание работников на следующий момент. Так как листок нетрудоспособности является финансовым документом, сгибы могут исказить необходимую информацию в его разделах и ячейках. Поэтому посоветуйте сотрудникам не складывать больничный лист либо делать это только по линиям разделов полей листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности можно получить при наличии любого заболевания, в том числе хронического

Нельзя ставить знак равенства между заболеванием и временной нетрудоспособностью. Например, гипертония не дает право человеку в любой момент оформлять листок нетрудоспособности. Он выдается при наличии признаков нетрудоспособности, которые выявляет врач во время личного приема. При этом учитывается специфика профессии больного.

Для оформления листка нетрудоспособности необходимы медицинский полис, паспорт и справка с места работы

По закону, для того, чтобы получить листок нетрудоспособности нужно предъявить только паспорт. Выдача листка напрямую от наличия медицинского полиса не зависит. Полис нужен для оказания медицинских услуг. Справку с места работы врач просит в тех случаях, когда пациент не знает точного названия организации, в которой работает.

Бланк листка нетрудоспособности ни в коем случае нельзя складывать пополам и вчетверо, иначе он будет считаться испорченным

Это заблуждение. Листок нетрудоспособности складывать можно. Главное, чтобы вся информация, содержащаяся в нем, была читаема.

Утерянный или испорченный листок нетрудоспособности восстановить нельзя

Законом предусмотрено, что в случае утери или порчи листка до его оплаты, выдается дубликат. Оформляется он тем же лечебным учреждением, которое выдавало оригинал.

Листок нетрудоспособности можно получить только в своем регионе

Иногородний гражданин, заболевший, например, во время командировки в другом городе, также имеет право на оформление листка нетрудоспособности. Его он может получить в любом лечебном учреждении, имеющем на это лицензию, и предъявить к оплате по месту работы.

Более трех дней сидеть на больничном сидеть нельзя, иначе останешься без денег

Срок нахождения на больничном не влияет на размер пособия для взрослых граждан. По действующему законодательству, первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются за счет Фонда социального страхования РФ.

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Что правда, а что вымысел и как грамотно отстоять свои права — разбираемся с учетом последних изменений в законодательстве.

ХВАТИТ ЛИ НА ЛЕКАРСТВА?

«Больничный я вам, конечно, выпишу, но дольше трех дней на нем лучше не сидеть — потом пособие резко уменьшается и совсем копейки платить будут», — предупредила меня терапевт, выписывая бюллетень. «Да что вы?!» — удивилась я и, вернувшись домой, поскорее бросилась проверять: когда это нам так успели урезать выплаты по болезни?

Спешу успокоить всех кашляющих и чихающих: на самом деле новых поправок, сокращающих размер больничных, в этом году, слава богу, не появилось. Последние изменения, из-за которых снизились выплаты по бюллетеням у некоторых работников, вступили в силу в 2011 году.

Напомню: на сегодня размер больничных рассчитывается так. Работодатель определяет ваш суммарный заработок за последние два года и делит сумму на 730, чтобы вычислить среднедневную зарплату. Невыгодно это может оказаться для тех, кто в предыдущие два года по каким-то причинам не работал и не имел зарплаты: был в отпуске за свой счет, увольнялся и т. п. Тогда сумма выплат, понятное дело, сокращается, а делитель — 730 дней — остается прежним.

БОЛЬШЕ МАКСИМУМА НЕ ПОЛУЧИШЬ

Дальше применяется схема: при стаже работы до 5 лет больничные оплачиваются в размере 60% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, при стаже 8 и более лет — 100% среднего заработка. То есть ваш среднедневной заработок умножается на соответствующий процент в зависимости от стажа, а затем на количество дней выданного бюллетеня.

Так, скажем, у меня стаж работы больше 10 лет, поэтому среднедневную зарплату, посчитанную за последние два года, взяли в полном объеме (100%), а потом умножили на количество дней, указанных в больничном листе.

Заметьте: никаких сокращений выплат, связанных со сроками нахождения на больничном, для взрослых сейчас нет! Вот если бы я взяла бюллетень по уходу за ребенком или другим членом семьи при амбулаторном лечении, то пособие бы выплачивалось в первые 10 дней болезни в полном объеме — как и при собственном заболевании, а в последующие дни — в половине (50%) этого размера.

В то же время нужно иметь ввиду важный нюанс. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из заработка, на который были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. Базой для начисления страховых взносов в Фонд в 2011 году было 463 000 руб., в 2012 году – 512 000 руб. Таким образом, предельный размер среднего дневного заработка, из которого в 2013 году рассчитывается пособие составляет 1335, 62 руб. ((463000 + 512000)/730)

«НЕ СГИБАТЬ И НЕ ЧЕРКАТЬ»

«Ни в коем случае не сгибайте больничный лист, а то в отделе кадров не примут», — повторила мне давно известную, но до сих пор не теряющую актуальности «страшилку» тетушка в окошке «Оформление листков нетрудоспособности».

— Никаких пунктов о том, что больничный не должен иметь сгибов, в приказе Минздрава точно нет, — заверяют практикующие юристы Центра социально-трудовых прав, которым часто приходится опровергать этот популярный миф. Если в отделе кадров вас отправляют переделывать «испорченный» больничный, то дипломатично сообщите, что правила не запрещают сворачивать бюллетень — такие разъяснения даже специалисты Фонда соцстраха не раз давали (именно в эту инстанцию работодатель подает листки нетрудоспособности для оформления выплат по больничным).

Также не считаются порчей больничного такие распространенные недочеты:

— соприкосновение записей с границами ячеек в бланке;

— указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых;

— заполнение бланка частично гелевой, частично капиллярной ручкой;

— внесение записей не с первой ячейки информационного поля;

— сокращение названия организации-работодателя или медицинского учреждения.

— Если вам все-таки нужно переоформлять больничный, то старайтесь попасть в поликлинику в нерабочее время — в законе нет правил, позволяющих сотруднику отлучаться с работы по такой причине, — предупреждают юристы Центра социально-трудовых прав. Ну или, как вариант, заранее договоритесь с работодателем. Не забывайте: по Трудовому кодексу сотрудника могут уволить за отсутствие на работе более 4 часов подряд.

НА ЗАМЕТКУ

Если вас не-оправданно заставляют переделывать больничный либо отказываются переоформить его в поликлинике, можно обращаться за консультациями и подавать жалобы: