Поступили от поставщика

Учет материалов в организации – важный процесс, которому должно уделяться пристальное внимание, прежде всего в целях обеспечения сохранности материалов. Поступление материалов имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

1. Поступление материалов

2. Учет поступления материалов

3. Первоначальная стоимость материалов

4. Поступление материалов с доп. расходами

5. Поступление материалов: проводки

6. Поступление материалов: документы

7. Поступление материалов в 1С Бухгалтерия 8

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

  1. Поступление материалов

Поступление материалов происходит при:

  • покупке материалов,

  • поступлении материалов в счет оплаты доли в Уставном капитале организации,

  • в случае безвозмездного получения материалов,

  • при обнаружении их излишков при инвентаризации,

  • создания материалов собственными силами,

  • при оприходование остатков, образовавшихся при разборке основных средств,

  • в некоторых других случаях.

Принимать материалы и документы по ним должно материально ответственное лицо организации. При приемке проверяется как качество, так и количество поставленных материалов. Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления первичных документов поставщиков, наличие всех обязательных реквизитов и данных.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, часто встречаются случаи, когда один и тот же материал поступает от разных поставщиков в различающихся единицах измерения, либо отпускается в производство не в тех единицах, в которых поступил.

Поступление материалов в таких случаях рекомендуется отражать одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методических указаний по учету МПЗ). Такой способ достаточно трудоемок.

Альтернативный вариант – разработать локальный нормативный акт (ЛНА), позволяющий определять коэффициенты пересчета одной единицы измерения материальных запасов в другую единицу измерения.

  1. Учет поступления материалов

Учет поступления материалов должен вестись в соответствии с положениями учетной политики компании.

Организация может принять один из вариантов учета поступления материалов:

  1. по учетной стоимости приобретения с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»,

  2. по фактической стоимости без использования счетов 15 и 16.

В учетной политике должно быть определено, как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с покупкой материалов:

  • включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.

  • отражаться на отдельном субсчете счета 10.

  • учитываться на счете 15.

Если при поступлении материалов можно однозначно связать транспортные расходы, с конкретной партией материалов, тогда доставку можно включить в стоимость материалов.

Если одним транспортным средством доставляются и товары, и материалы, предложенный способ использовать не получится.

Учет поступления материалов следует вести, руководствуясь положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 34н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001№N 119н.

План счетов рекомендует разделять в учете материалы по видам, формируя данных о них на отдельных субсчетах:

10-01 — Сырье и материалы,

10-02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали,

10-03 – Топливо,

10-04 -Тара и тарные материалы,

10-05 — Запасные части,

10-06 — Прочие материалы,

10-07 — Материалы, переданные в переработку на сторону,

10-08 — Строительные материалы, этот счет используют организации, не занимающейся строительством,

10-09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На этом счете бухгалтер отражает, например, стоимость МПЗ, которые нельзя признать в составе основных средств, но которые используются продолжительное время.

10-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов (это может быть и номенклатура, и партия и т. п.) и складам.

  1. Первоначальная стоимость материалов

В составе первоначальной стоимости покупных материалов могут быть учтены:

  1. стоимость материалов в соответствии с договором поставки,

  2. стоимость транспортных расходов по доставке материалов от склада поставщика до склада покупателя,

  3. стоимость информационных, посреднических услуг, связанных с покупкой материалов,

  4. таможенные пошлины,

  5. невозмещаемые налоги,

  6. затраты по содержанию заготовительно-складских помещений,

  7. затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию,

  8. прочие затраты, связанные с приобретением материалов.

Примерная номенклатура ТЗР приведена в Приложении 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ.

Если компания относится к организациям, которые имеют право применять упрощенные способы учета и отчетности, и определила это в своей учетной политике, первоначальная стоимость формируется только из стоимости по договору поставки, другие расходы учитываются в составе прочих расходов компании.

Если материалы не покупаются, а поступают в организацию другими способами, то первоначальная стоимость определяется по иным правилам:

  • при их изготовлении самой организацией – по фактической стоимости изготовления (п. 7 ПБУ 5/01),

  • при внесении в счет оплаты доли в уставном капитале – исходя из стоимости, согласованной учредителями, если оное не определено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01),

  • при получении по договору дарения или безвозмездно, либо в качестве остатков при выбытии основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01),

  • полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости передаваемого имущества (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость материалов в учете определяется без НДС, кроме случаев, когда НДС включается в их стоимость (п. 2 ст. 170 НК РФ):

  • при производстве и реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС,

  • используемых при производстве и реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является территория РФ,

  • когда покупатель не является налогоплательщиком НДС, либо освобожден от НДС,

  • для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) по п. 2 ст. 146 НК РФ.

    4. Поступление материалов с доп. расходами

Состав дополнительных расходов может быть весьма разнообразен:

  • услуги по доставке и экспедированию,

  • страхование груза,

  • информационно-консультационные услуги,

  • услуги посредников

  • услуги складского хранения.

Поступление с доп.расходами рассмотрим на примере.

Пример 1

Приобретены офисная бумага и канцелярские принадлежности в ООО «Поставка» на общую сумму 11 тыс. руб. Стоимость бумаги – 4 200,00, канцелярии – 6 800,00 НДС не учитывается. Доставка осуществлена специализированной транспортной фирмой. Стоимость доставки 600 рублей.

Решение

Учетной политикой организации определено, что пропорция при распределении транспортных расходов определяется исходя из стоимости материалов.

Для простоты расчетов будем рассматривать 2 позиции – бумага офисная и канцелярские принадлежности.

Стоимость бумаги офисной увеличится на (4 200 * 600) / 11 000 = 229,09,

Стоимость канцелярских принадлежностей увеличится на (6 800 * 600) / 11 000 = 370,91.

На счете 10 общая стоимость составит:

бумаги офисной составит — 4 200 + 229,09 = 4 429,09,

канцелярских принадлежностей – 6 800 + 370,91 = 7 170,91

5. Поступление материалов проводки

Бухгалтерские проводки при поступлении материалов приведены в Таблице 1

Таблица 1

№ п/п

Факт хозяйственной жизни

Проводка

Дебет Кредит
Поступление материалов в общем случае

60, 76, 71, 20…

Учет НДС по поступившим материалам

60, 76

Оплата материалов поставщику

51,71…

Поступление дополнительных расходов

60 ,76, 71…

Материалы получены безвозмездно
Материалы получены в счет оплаты доли в Уставном капитале

При переходе права собственности только после оплаты

Приняты материалы, право собственности на которые не получено
Сняты с забалансового учета оплаченные материалы
Оприходованы оплаченные материалы

При применении упрощенных способов учета

Стоимость приобретенных материалов включена в расходы

60, 76, 71…

Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002, давальческое сырье — на забалансовом счете 003.

6. Поступление материалов документы

При приемке материалов от поставщика покупатель проверяет основные сопроводительные документы — товарную накладную (форма ТОРГ-12), либо транспортную накладную (форма ТН 2).

Документы при поступлении материалов, в случае, когда организация использует унифицированные формы, следующие:

  • Приходный ордер М-4 – им оформляется поступление материалов. Вместо выписки М-4 можно поставить штамп на накладной поставщика. В штампе должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации,

  • Карточка учета материалов М-17 — заводится сразу при поступлении на каждый вид материала отдельно, вместо карточки М-17 возможно ведение лицевого счета в книге учета материалов (при неавтоматизированном учете),

  • Акт о приемке материалов М-7 выписывается в случае неотфактурованных поставок, когда нет сопроводительных документов, либо есть расхождения фактического наличия и состояния материалов с данными документов. Форма М-4 в таком случае не заполняется, сам акт составляется комиссией в 2-х экземплярах. Излишек материалов приходуется или берется на ответственное хранение, а по обнаруженной недостаче направляется претензия поставщику.

  • Требование-накладная М-11 выписывается в случае, когда материалы поступают из других подразделений организации,

  • Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 может служить документом при приеме давальческих материалов в переработку. В таком случае рекомендуется на документе ставить штамп (отметку) «Давальческие материалы»,

  • Акт М-35 будет нужен для оформления прихода материалов после демонтажа оборудования.

Для приемки материалов в организации на ответственное лицо выписывается доверенность по форме М-2 или М-2а, либо в произвольной форме.

7. Поступление материалов в 1С

Обеспечивая поступление материалов в 1С необходимо помнить, что если в учетной политике определено, что компания использует учетные цены и счета 15 и 16, то проводки по разнесению разницы со счета 15 на счет 16 придется делать вручную, используя функционал «операции, введенные вручную».

Аналитический учет в 1С ведется по «Субконто». В типовой конфигурации для учета материалов:

1-ое субконто – номенклатура,

2-ое субконто – склады,

3-е субконто – партии.

Субконто Партии ведется, только в том случае, когда учетной политикой предусмотрен учет по партиям.

Раздел учета «Поступление материалов в 1С» позволяет организовать учет ТЗР только по одному варианту — с включением ТЗР в первоначальную стоимость материалов с использованием документа «Поступление доп. расходов».

Пример 2

Рассмотрим, как отразить в 1С поступление материалов и дополнительные услуги по их доставке. Предположим, организация приобрела компьютер за 120 тыс. руб. и расходные материалы: компьютерный коврик за 500 рублей и жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 рублей. Стоимость доставки – 1 500,00. НДС в примере не учитываем.

Решение

Все покупки отражены в одном документе – ТОРГ-12 на общую сумму 101 700,00. Поступление будет проведено двумя разными документами. Компьютер компания учтет в составе основных средств, коврик и жидкость – в составе материалов:

  1. Оформляется первый документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» — отражается поступление компьютера на сумму 100 тыс. рублей.

  2. Оформляется второй документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары» — отражается поступление материалов на сумму 1 700 рублей. После проведения операции можно распечатать Приходный ордер по форме М-4.

3. Оформляется третий документ «Поступление доп. расходов» — отражаются услуги по доставке на сумму 1 500 рублей.

Документ находится в разделе «Покупки». Позиции в документе можно заполнить подбором на вкладке «Товары». Другой вариант – создать документ на основании либо первого, либо второго документа на поступление, а затем подбором добавить недостающие позиции.

В результате проведения документа стоимость материалов возрастет

После проведения документа первоначальная стоимость материалов составит:

компьютерный коврик – 500 + (500 * 1 500 / 101 700) = 507.37

жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 + (1 200 * 1 500 / 101 700) = 1 217.70

Подробнее про учет материалов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Содержание

Поступили материалы от поставщика какой дебет и кредит

Деятельность любого предприятия так или иначе связана с приобретением товарно-материальных ценностей, что обусловлено либо производственной необходимостью, либо видом деятельности. Рассмотрим как отразить в проводках покупку товаров и оприходование товаров от поставщика.

Оприходование товара на склад может осуществляться по трем ценовым категориям:

  1. По покупной стоимости

Если поступление товаров на склад осуществляется по покупной стоимости, то во внимание берутся затраты связанные с их покупкой. Также это величина может быть увеличена на сумму транспортных и заготовительных расходов, которые имели место при их поступлении. Что интересно, сумму этих затрат можно списать отдельно на сбыт.

  1. Учетным ценам

Таким образом, оприходование товаров по продажной стоимости происходит в два этапа:

  1. Продажной стоимости

Оприходование товаров осуществляется по заранее установленным учетным ценам. Для отображения разницы между учетной и покупной стоимостью используются два дополнительных счета – 15 и 16.

Обращаем внимание, что для предприятий оптовой торговли применимы только первые два способа. Для предприятий розничной торговли данные ограничения отсутствуют.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Поступление товаров по покупной стоимости — проводки:
41 60 125 000 На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика Счет, приходная накладная
19 60 22 500 Получен налоговый кредит Счет
41 60 12 000 Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость ТТН
19 60 2 160 Получен налоговый кредит от суммы его транспортировки ТТН
68-НДС 19 24 660 Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету22500 + 2160 = 24660 Счет
44-ТЗР 60 12 000 Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара) ТТН
60 51 147 500 Оплата за товар125000 + 22500 = 147500 Платежное поручение
60 51 14 160 Оплата за транспортные услуги12000 + 2160 = 14160 Платежное поручение
Поступление товаров по продажной стоимости — проводки:
41 60 65 000 На склад предприятия оприходованы товары, поступившие от поставщика Счет, приходная накладная
19 60 11 700 Получен налоговый кредит Счет
41 60 8 000 Отражена стоимость транспортировки товара, которая включается в его покупную себестоимость ТТН
19 60 1 440 Получен налоговый кредит от суммы транспортировки товара ТТН
68-НДС 19 13 140 Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету11700 + 1440 = 13140 Счет
44-ТЗР 60 8 000 Стоимость транспортных расходов списана на сбыт (если эти расходы не включаются в состав покупной стоимости товара) ТТН
60 51 76 700 Оплата за товар65000 + 11700 = 76700 Платежное поручение
60 51 9 440 Оплата за транспортные услуги8000 + 1440 = 9440 Платежное поручение
41 42 21 900 Отображена торговая наценка (30% от покупной стоимости)(65000 + 8000) *30% = 21900 Бух. справка
Поступление товаров по учетной стоимости — проводки:
15 60 40 000 Поступление товара от поставщика Счет, приходная накладная
19 60 7 200 Получен налоговый кредит Счет
15 60 5 800 Отображены транспортные расходы, связанные с доставкой товара ТТН
19 60 1 044 Получен налоговый кредит от суммы транспортных расходов ТТН
68-НДС 19 13 140 Сумма полученного налогового кредита направлена к вычету7200 + 1044 = 8244 Счет
60 51 47 200 Оплата за товар40000 + 7200 = 47200 Платежное поручение
60 51 6 844 Оплата за транспортные услуги5800 + 1044 = 6844 Платежное поручение
41 15 38 000 Оприходование товаров по учетным ценам Бух. справка
16 15 7 800 Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена больше)(40000 + 5800) – 38000 = 7800 Бух. справка
41 15 50 000 Оприходование товаров по учетным ценам Бух. справка
15 16 4 200 Отклонение между учетной и покупной ценой (покупная цена меньше)50000 – (40000 + 5800) = 4200 Бух. справка
44 16 7 800 Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт Бух. справка
16 44 4 200 Списание выявленного отклонения на затраты на сбыт Бух. справка

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Проводки по стоимости поступивших материалов идёт по фактической стоимости их получения, т.е. общие затраты на получение материалов организацией. Сюда также включены транспортно-заготовительные расходы, которые списываются пропорционально объему списанных материальных средств.

Учет по фактической цене (без НДС) + транспортно-заготовительные расходы (например, доставка).

При оплате после получения материалов:

Получение материалов по предоплате:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
10.01 60.01 Получены материалы от поставщика Стоимость материалов (без НДС) Приходный ордер,Товарная накладная
19.03 60.01 НДС по полученным материалам Сумма НДС Товарная накладная,
Счет фактура
68.02 19.03 НДС переносится к возмещению из бюджета Сумма НДС Книга покупок,Счет фактура,Товарная накладная
60.01 51 Оплата поставщику за материалы Стоимость покупки материалов (с НДС) Банковская выписка
Платежное поручение
60.02 51 Предоплата за материалы поставщику Сумма предоплаты Банковская выписка
Платежное поручение
60.01 60.02 Погашение кредиторской задолженности перед поставщиком (зачёт предоплаты) Стоимость покупки материалов (с НДС) Бухгалтерская справка-расчет

Стоимость обмениваемых материалов определяют по соглашению участников сделки. Цена должна быть рыночной.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
10.01 60.1 Поступление материалов от контрагента Стоимость материалов (без НДС) Приходный ордер, Товарная накладная
19.03 60.01 НДС по полученным материалам НДС Товарная накладная,
Счет фактура
68.02 19.03 НДС переносится к возмещению из бюджета НДС Книга покупок,Счет фактура
62.01 91.01 Передача по договору мены материалов контрагенту Рыночная цена материалов Накладная,
Счет фактура
91.02 10.01 Передаваемые материалы списываются с баланса Себестоимость списываемых материалов (ФИФО, поштучно, средневзвешенная) Накладная,
Счет фактура
91.02 68.02 НДС по передаваемым материалам НДС передаваемых материалов Накладная,
Счет фактура,
Книга продаж
60.01 62.01 Взаимозачёт меновых задолженностей Стоимость материалов Бухгалтерская справка-расчет

Учредители согласованно утверждают стоимость материалов, вносимых в уставной капитал их организации.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
10.01 75.01 Поступление материалов от учредителей Оценочная стоимость Приходный ордер
19.03 83 Восстановление НДС (если это требуется учредителя) НДС восстановленное Акт приема передачи материалов,Счет фактура

Стоимость материалов определяется по рыночной стоимости аналогичных материалов на дату их принятия на учёт.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
10.01 91.01 Поступление материалов Рыночная стоимость Приходный ордер,Акт приема передачи материалов

В данном случае стоимостью материалов будет их фактическая себестоимость их изготовления.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
10.01 20.01 Производство материалов Фактическая себестоимость изготовления Приходный ордер

Видео по оформлению поступление на склад материалов:

Основная часть материалов поступает от поставщиков. Необходимо установить контроль за своевременностью расчета за полученные материалы, а также за поступлением материалов по оплаченным счетам.

Расчеты могут быть в форме:

1) плановых платежей (документы — счета-фактуры, платежные поручения);

2) предоплаты (документы — счета-фактуры, платежные поручения);

3) последующей оплаты (документы — платежные требования, платежные поручения).

Учет расчетов с поставщиками ведется по счету 60, по кредиту отражаются суммы задолженности за полученные МЦ или погашение дебиторской задолженности по перечисленному поставщику авансу путем получения МЦ, а по дебету погашение кредиторской задолженности или перечисление предоплаты в счет предстоящих поставок.

Учет по счету 60 ведется в ж/о N 6 по каждому поставщику. Заполняется ж/о на основании приходных документов и платежных документов. В ж/о делается запись на поступившие материалы, а также принятые работы и оказанные услуги. Если по одному поставщику поступило несколько видов материальных ценностей, то определяется общая стоимость по счету.

На основании выписок банка с правой стороны ж/о N 6 делается отметка об оплате. В конце месяца определяются суммы непогашенных обязательств по полученным материалам, а также дебиторская задолженность по неполученным материалам. Не допускается зачет задолженности по разным субъектам (исключение договор уступки долга или договор уступки требования).

Остатки переносятся в ж/о на следующий месяц по каждому незакрытому счету (по каждому поставщику).

Ж/о N 6 используется при установлении кредиторской и дебиторской задолженности (для контроля).

Кредиторская и дебиторская задолженности числится на балансе сроком до трех лет. (срок исковой давности).

По полученным и оплаченным ценностям ведется также книга покупок, для отражения полученного и оплаченного НДС, который на основании ее данных будет принят к зачету.

4. Учет материалов в бухгалтерии. Расчет % ТЗР.

Учет материалов в бухгалтерии ведется по покупной (учетной) стоимости и по фактической себестоимости. Текущий учет, как правило, осуществляется по учетным ценам (оптовым, плановым).

Существует 2 методики учета материалов:

1. с применением трех счетов 10, 15, 16;

2. с применением двух счетов 10, 16.

При использовании трех счетов все затраты по приобретению материалов предварительно учитываются по счету 15.

По окончании месяца по Д-ту счета 15 формируется фактическая себестоимость поступивших материалов. При поступлении материалов, после их проверки они приходуются на основании первичных документов и списываются в дебет счета 10 по покупной цене.

В конце месяца, по кредиту счета 15, будет отражена покупная (учетная) стоимость оприходованных на склад материалов, а разница между фактической себестоимость поступивших материалов (д-т 15) и покупной стоимостью оприходованных материалов (к-т 15) покажет сумму отклонения по приобретенным материалам за месяц, которая списывается в д-т счета 16.

Д-т 60/1 К-т 51 — 120000 руб. с р/с перечислено поставщику за материалы (предоплата ) на всю сумму с НДС.

Д-т 15 К-т 71 — 6100 руб. списываются командировочные расходы агента снабжения

Д-т 15 К-т 60 — 15000 руб. предъявлен счет транспортной организации за перевозку без НДС

Д-т 18/31 К-т 60 – 3000 руб. НДС к уплате

Д-т 15 К-т 60 — 100000 руб получены на склад материалы ранее оплаченные поставщику без НДС

Д-т 18/31 К-т 60 – 20000 руб. — НДС к уплате

Д-т 60/2 К-т 60/1 — 120000 руб. зачет предоплаты по поступившим материалам

Д-т 60 К-т 51 — 18000 руб.– перечислено за доставку материалов

Д-т 18/32 К-т 18/31 — 23000 руб. – НДС уплачен

Д-т 10 К-т 15 — 100000 руб. — оприходованы полученные материалы по учетной (покупной) стоимости

Д-т 16 К-т15 — 15000 руб. – на сумму отклонений (ТЗР).

Учет поступления материалов может вестись с применением сч. 10,16. В этом случае по сч. 10 отражается учетная стоимость материалов, а по сч. 16 – отклонение покупной стоимости от учетной (разница между ними) и ТЗР.

С-до сч. 10 – 480 000

С-до сч. 16 – 3 800

Учетная цена материалов – 200 руб.

В течении месяца поступило:

а) 400 кг по 210 руб.

б) 200 кг по 190 руб.

Д-т 10 К-т 60 — 120 000 руб. – поступили материалы от поставщиков по учетной стоимости (400+200)*200

Д-т 16 К-т 60 — 2 000 руб. – сумма отклонений по поступившим материалам (210- 200)*400 + (190 – 200)*200=

Д-т 18/31 К-т 60 — 24 400 руб. – НДС к уплате по поступившим материалам

Д-т 16 К-т 60 — 10 000 руб. — предъявлен счет АТП за доставку материалов

Д-т 18/31 К-т 60 — 2 000 руб. – НДС к уплате

По окончании месяца рассчитывается % отклонения и списывается сумма отклонений по израсходованным материалам в дебет счетов затрат.

Материалы в процессе производства используются на изготовление продукции, ремонтные работы, на обслуживание производства и другие цели. Отпуск материалов со склада осуществляется по требованиям, лимитно — заборным картам по учетной стоимости, но списываются они на затраты на основании документов о выпуске продукции.

Поскольку материалы в течение месяца отпускаются по покупной (учетной) цене, то в конце месяца необходимо довести ее до фактической себестоимости, т.е. списать на затраты сумму ТЗР (отклонений), относящихся к израсходованным материалам. Это производится ежемесячно. Сумма определяется с помощью % ТЗР.

(ТЗР на начало мес. + ТЗР за месяц) х 100

% ТЗР = Остат. материалов на нач. месяца + Поступ. Материалов за месяц

(Сн сч.16 + об. Дт 16) *100

Сн сч.10 + об. Дт 10

3 800 + 120 000 * 100 = 15 800 * 100 = 2,6333 %

% отклонения = 480 000 + 120 000 600 000

Сумма отклонений по израсходованным материалам определяется следующим образом:

∑ отклонений (ТЗР) = % ТЗР х Стоимость израсх. за месяц материалов по учетным ценам (об. Кт 10)

Материалы израсходованы по учетной стоимости:

а) Д-т 20 К-т 10 — 20 000 руб. — на производство продукции 100 кг (100 кг * 200 руб)

б) Д-т 23 К-т 10 — 4 000 руб. – на нужды вспомогательного производства – 20 кг (20 кг * 200 руб)

Списываются отклонения по израсходованным материалам:

а) Д-т 20 К-т 16 — 527 (20 000 * 2,6333%)

б) Д-т 23 К-т 16 — 105 (4 000 * 2,6333%)

Если учет материалов ведется по покупной цене, то списание на затраты производства может производится по методу ЛИФО, либо по средневзвешенным ценам ( в соответствии с учетной политикой предприятия).

Метод ЛИФО предполагает отпуск материалов в производство по цене последней покупки

Средневзвешенная цена определяется по окончании месяца путем расчета:

Покупная стоимость материалов, с учетом остатка на начало ,месяца делится на количество материалов, поступивших на склад за месяц, с учетом остатка на начало месяца.

По окончании месяца учетная стоимость материалов, израсходованных на различные цели, доводится до фактической себестоимости путем списания суммы ТЗР или отклонения.

На основании полученных со склада первичных документов в бухгалтерии ведутся накопительные ведомости.

Поступление материалов и расход отражается в ведомости N 10 по учетным ценам.

В первом разделе отражается движение МЦ по складам.

Отражается остаток на начало месяца в целом по складу, поступление на склад, расход и остаток на конец месяца. Сумма остатков контролируется сальдовой ведомостью.

Второй раздел ведомости N 10 отражает поступление материалов в разрезе синтетических счетов 10, 07, 08.

В конце месяца определяется покупная стоимость полученных материалов по каждому счету, субсчету. Итоговая сумма поступивших материалов по покупной цене, по второму разделу должна соответствовать стоимости поступивших материалов по первому разделу в разрезе складов.

Во втором разделе определяется фактическая себестоимость поступивших материалов. Она собирается в справке N 1 к ведомости N 10, в которую переносятся затраты по приобретению материалов из различных ж/о (ж/о N 6,7,8 и 10/1).

Фактическая себестоимость записывается отдельной строкой по поступившим материалам в разрезе счетов. Здесь же рассчитывается % ТЗР.

Для этого из ведомости N 10 за прошлый месяц переносятся остатки на конец прошлого месяца (на начало нового месяца) как по покупной цене, так и по фактической себестоимости.

Рассчитывается сумма ТЗР (отклонение). Она равна:

(Факт. с/сть остатка на начало + факт. с/сть поступивших материалов) — (учетная стоимость остатка на начало + учетная стоимость поступивших за месяц материалов).

% ТЗР (откл.) = сумма ТЗР * 100;

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Учет материалов – является одним из основных бухгалтерских операций в организации. Материалы необходимо принять к учету и составить необходимые проводки. В статье рассмотрено, как правильно организовать бухгалтерский учет поступления материалов, приведены таблицы с проводками, которые при этом нужно отразить в бухгалтерии. Для более удобного восприятия информации приведены примеры.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Материалы могут поступить на склад предприятия несколькими способами: (нажмите для раскрытия)

  • покупка материалов;
  • безвозмездная передача материалов;
  • в виде вклада в уставный капитала;
  • могут быть изготовлены собственными силами.

Стоимость материалов при поступлении может учитываться двумя способами:

  1. По фактической себестоимости (учет происходит непосредственно на счете 10).
  2. По учетным ценам (в качестве учетной цены может быть плановая себестоимость, средние покупные цены), в данном случае учет себестоимости материалов формируется с помощью дополнительных счетов 15 и 16.

Видео-урок “Бухучет материалов, проводки, примеры”

В данном видео-уроке эксперт преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников” Наталья Васильевна Гандева подробно рассказывает про Счет 10 “Материалы”, учет, типовые проводки и практические примеры. Для просмотра видео нажмите на него ⇓

Слайды к презентации в уроке вы можете получить по ссылке ниже.

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Дебет Кредит Название операции
60 51 Оплачена стоимость полученных ТМЦ поставщику
10 60 ТМЦ приняты к учету по фактической себестоимости без НДС
19 60 Выделен НДС из стоимости ТМЦ

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

  1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
  2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
  3. Могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике

Пример учета поступления материалов при покупке

Организация ООО “Альфа” приобрела 5000 кубометров паркета за 600 000 руб. в том числе НДС 91 525. За доставка отдали 6000 в том числе НДС 915 рублей. В производство было отпущено 3000 кубометров паркета.

Необходимо отразить данные операции в балансе.

Примечание: (Как считается НДС из суммы можно посмотреть в статье: “Как рассчитать НДС. Налоговые ставки НДС“.). Транспортно-заготовительные работы учитываются на счете 10 субсчет ТЗР.

Проводки по учету поступления материалов при покупке

Сумма Дебет Кредит Название операции
600000 60 51 Оплачена стоимость паркета
508475 10 60 Оприходован паркет без учета НДС
91525 19 60 Выделен НДС
6000 60 51 Оплачена доставка
5085 10 субсчет ТЗР 60 Учтены затраты по доставке паркета
915 19 60 Выделен НДС
360000 20 10 Списаны материалы в производство
360000 20 10 субсчет ТЗР Списаны ТЗР в производство

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет материалов по учетным ценам с использованием счетов 15, 16 (проводки, пример)

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16. Превышение учетной цены над фактической отражается по кредиту сч.16, превышение фактической цены над учетной – по дебету сч.16. Проводки приведены в таблице ниже.

Проводки по учету материалов по учетным ценам

В таблице ниже приводятся основные проводки по учету поступления материалов (ТМЦ).

Дебет

Кредит Название операции
60 51 Оплачена стоимость ТМЦ поставщика
15 60 Учтена стоимость ТМЦ по документам поставщика без учета НДС
19 60 Выделен НДС
10 15 Оприходованы ТМЦ по учетной цене
15 16 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
16 15 Списано превышение фактической цены над учетной себестоимостью

Рассмотрим данный вариант учета материалов на конкретном примере.

Пример бухгалтерского учета поступления материалов

Организация ООО “Альфа” приобрела материалы в количестве 1000 штук общей стоимостью 240000 в том числе НДС 40000 рублей. Материалы приходуются по учетной цене 250 руб. за 1 штуку. В производство было отправлено 400 штук.

Необходимо отразить данные операции.

Проводки по учету покупки материалов в производство

Сумма Дебет Кредит Название операции
240000 60 51 Перечислена оплата поставщику
200000 15 60 ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС
40000 19 60 Выделен НДС
250000 10 15 Оприходованы материалы по учетной цене
50000 15 16 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью
100000 20 10 Списано в производство 400 штук

В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле:

(дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

В случае если закупочная цена меньше учетной, то на счете 16 кредитовое сальдо, которое в конце месяца списывается по формуле:

(кредитовое сальдо на начало месяца счета 16 + кредитовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10)

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение:

В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000.

Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами: (нажмите для раскрытия)

  1. Изготовление материалов собственными силами: проводка Д10 К20 (23) — оприходованы материалы, изготовленные основным или вспомогательным производством.
  2. Поступление материалов в виде вклада в устав предприятия: проводка Д10 К75.
  3. Дарение (безвозмездная передача материалов): безвозмездное поступление материалов оформляется проводкой Д10 К98, затем счет 98 закрывается на 91 проводкой Д98 К91.

Учет по фактической себестоимости

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

  • непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
  • затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
  • транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  • затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Образец заполнения доверенности на ТМЦ можно скачать . Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – проводка Д68.НДС К19. Подробнее о НДС читайте в этой статье.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

  • товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
  • счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
  • накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет по учетным ценам

ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Прежде, чем попасть на 10 счет, материалы учитываются по дебету сч. 15 проводкой Д15 К60 по стоимости, указанной в документах поставщика, без учета НДС.

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16. Кредитовое сальдо, образовавшееся на счете 16, сторнируется (отнимается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле:

(Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц).

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

Изготовление

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео – учет материалов в 1С:

Проводки: поступление материалов на склад от поставщика

Проводки по поступлению материалов от поставщика

В отношении к материалам часто можно встретить такую аббревиатуру, как ТМЦ — товарно-материальные ценности. В отличие от МПЗ, под ТМЦ понимается любое имущество предприятия — материалы, товары, ОС, НЗС и т.д. Рассмотрим бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика на склад.

Поступление материалов от поставщика: проводки и отражение в бух.учете

Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.

Субсчета счета 10:

Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:

  • Покупка;
  • Собственное изготовление;
  • Безвозмездная передача и т.д.

Оприходование материалов

Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:

  • По фактической себестоимости;
  • По учетным ценам.

При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ».

Поступление по учетным ценам

ООО «Афина» применяет способ учета стоимости МПЗ по учетным ценам. Была закуплена партия сырья (муки) 100 кг на сумму 2 360 руб., вкл. НДС 360 руб. Принятые учетные цены по данной номенклатуре — 25 руб/кг.

Оприходованы материалы на склад по учетным ценам проводка:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
15 60 Отражена стоимость партии товара 2 000 Накладная
19 60 Отражен НДС 360 Счет-фактура
10 15 Принято сырье по учетным ценам (25*100) 2 500 Накладная
15 16 Отражение превышения учетной стоимости над фактической 500 Бухгалтерская справка

В случае, когда учетная стоимость ниже фактической, проводка на отклонение будет иметь вид:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт Кт Описание операции Документ
16 15 Отражение превышения себестоимости над плановой стоимостью Бухгалтерская справка

Поступление по фактическим ценам

ООО «Снежинка» приобрело 500 кг краски за 29 500 руб., включая НДС 4 500 руб. За доставку было заплачено 4720 руб., включая НДС 720 руб.

Поступили материалы от поставщика проводка:

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ
60 51 Отражена оплата краски 29 500 Платежное поручение
10 60 Отражение оприходования краски 25 000 Накладная
19 60 Отражение НДС 4 500 Счет-фактура
10 60 Отражена доставка краски 4 000 Накладная
19 60 Отражение НДС 720 Счет-фактура
60 51 Перечислена оплата за доставку 4 720 Платежное поручение

Учет МПЗ на складе

Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:

  • ТН или ТТН;
  • СФ;
  • Универсальный передаточный документ.

По данным этих документов на складе создается приходный ордер М-4, на основании его показателей заполняется форма М-17:

С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.

Учет транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

  • Затраты на погрузку и перевозку;
  • Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
  • Командировочные расходы;
  • Плата за хранение в пунктах передвижения;
  • Потери в пути;
  • Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

  • На специальном субсчете 10 счета;
  • На 15 счете;
  • Включаться в фактическую стоимость материалов.

ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам.

При использовании первых двух способов ТЗР списываются раз в месяц. Формула вычисления коэффициента распределения для списания ТЗР:

Сумма ТЗР к списанию вычисляется по формуле:

  • Расходы МПЗ за период * Коэффициент ТЗР.

Если удельный вес ТЗР в периоде не более 10 % от расхода материалов, то эту сумму можно не распределять, а списывать полностью на счета затрат.

Бухучет поступления материалов

21 июля 2014 Учет материалов

Поступление материалов на склад отражается на бухгалтерском счете 10 «Материалы». Дебет счета 10 предназначен для отражения стоимости поступивших материалов, кредит счета 10 – для отражения отпущенных со склада в производство или за пределы организации.

На сч. 10 могут учитываться сырье, материалы, полуфабрикаты, ГСМ, тара и пр. Для каждого вида ТМЦ может быть открыт отдельный субсчет. В свою очередь на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет по конкретным видам материалов (или по сорту, марке, месту хранения).

Бухгалтерский учет материалов при поступлении

ТМЦ принимаются к учету на основании приходного ордера форма М-4, кроме того, заводится карточка учета форма М-17.

Работник, ответственный за прием материалов на склад, принимает ценности на основании доверенности (оформленной, например, по форме М-2 или М-2а). Этот работник должен проверить фактическое количество с указанным в сопровождающих документах (товарной накладной, товарно-транспортной накладной).

Кроме того, проверяется состояние полученных ценностей, их исправность, срок годности. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт о расхождениях по форме М-7, заполненный акт вместе с претензией направляется поставщику для возврата ценностей или для их замены.

При получении материалов от поставщика их стоимость заносится в дебет счета 10 в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками. В целом, проводка по оприходованию материалов имеет вид Д10 К60.

Если организация покупатель является плательщиком НДС, то из стоимости, указанной в сопровождающих документах, выделяется НДС проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету с выполнением проводки Д68.НДС К19. Сами материалы на склад приходуются по стоимости без учета НДС.

Стоит напомнить, что для того чтобы выделить НДС и направить его к возмещению из бюджета, нужно получить от поставщика счет-фактуру с выделенной суммой налога. Только при наличии этого документа покупатель вправе выделять НДС на отдельный счет.

Полученные и оприходованные материалы покупатель оплачивает поставщику наличными или безналичными денежными средствами, при этом отражается проводки Д60 К50 или Д60 К51.

При поступлении материалы могут приходоваться двумя способами:

  1. по фактической себестоимости;
  2. по учетным ценам.

Разберем подробнее каждый из этих способов.

Оприходование материалов по фактической себестоимости

Именно этот способ учета встречается чаще всего на предприятиях. При этом организация суммирует все затраты, связанные с приобретением ценностей, и эту сумму заносит в дебет сч.10.

Какие затраты могут быть включены в фактическую себестоимость:

  • Стоимость материалов, указанная в договоре;
  • Транспортно-заготовительные расходы, так называемые ТЗР;
  • Услуги сторонних организаций, например, консультационные, информационные;
  • Дополнительные расходы, связанные с доведением материалов до пригодного состояния.

Проводки при поступлении материалов по фактической стомости:

Дебет Кредит Наименование операции
10 60 Оприходованы материалы без учета НДС
19 60 Выделена сумма НДС по приобретенным материальным ценностям
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
60 51 Перечислена оплата поставщику за материальные ценности

Оприходование материалов по учетным ценам

Данный метод применяется, как правило, производственными предприятиями, для которых поступление ТМЦ носит регулярный характер. При этом организация разрабатывает и утверждает учетные цены, например, средние покупные цены или плановая себестоимость. Именно по этим учетным ценам материалы приходуются в дебет 10 счета.

Для отражения фактической стоимости используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Фактическая стоимость полученных ценностей отражается по дебету сч.15 в корреспонденции со сч. 60, при этом выполняется проводка Д15 К60. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на сч.19, а материалы приходуются по стоимости без НДС.

После этого материалы приходуются уже непосредственно на счет 10, но уже по учетным ценам, при этом выполняется проводка Д10 К15.

После выполнения этих операций на счете 15 выявляется расхождение между фактической и учетной ценой. Для учета этого расхождения вводится дополнительный счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки по отражению отклонений в стоимости:

  1. Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на сумму, равную отклонению.
  2. Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16.

В первом случае на сч.16 образуется дебетовое сальдо. В течение месяца происходит отпуск материалов в производство. При этом в конце месяца необходимо списать сумму отклонения с кредита сч.16.

Эта сумма списывается в дебет того же счета, куда отпущены материалы.

Величина отклонения, которую необходимо списать по итогам месяца, зависит от количества отпущенных со склада материалов за месяц и определяется по формуле:

∗(Дебетовое сальдо сч.16 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.16 за месяц) * кредитовый оборот по сч.10 за месяц / (дебетовое сальдо по сч.10 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.10 за месяц)∗

Во втором случае, когда фактическая цена меньше учетной, на сч.16 образуется кредитовое сальдо. В конце месяца с кредита сч.16 списывается часть суммы отклонения с помощью операции сторно, то есть часть суммы отнимается и списывается в дебет того же счета, куда отпускаются материалы. Величина, которую необходимо отнять в конце месяца, определяется по формуле:

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Дебет Кредит Наименование операции
15 60 Отражена фактическая стоимость материалов без НДС
19 60 Выделена сумма НДС по приобретенным материальным ценностям
68.НДС 19 НДС направлен к вычету
10 15 Материалы оприходованы по учетным ценам
60 51 Перечислена оплата поставщику за материальные ценности
16 15 Отражено превышение фактической цены над учетной
15 16 Отражено превышение учетной цены над фактической
60 51 Перечислена оплата поставщику за материальные ценности

Пример

Предприятие приобретает у поставщика материальные ценности – 2000 шт. общей стоимостью 236 000. с учетом НДС. Сумма НДС – 36 000.

Учетная цена за штуку – 90 руб. За месяц в производство отпущено 700 шт.

Какие проводки нужно отразить бухгалтеру по итогам месяца?

Проводки:

Сумма Дебет Кредит Наименование операции
236 000 60 51 Перечислена оплата поставщику за материальные ценности
200 000 15 60 Учтена стоимость материалов по закупочным ценам без НДС
36 000 19 60 Выделена сумма НДС из стоимости материальных ценностей
36 000 68 19 НДС направлен к вычету
180 000 10 15 Материалы оприходованы по учетным ценам
20 000 16 15 Отражено превышение закупочой цены над учетной
77 000(700 х 110) 20 10 Отпущено в производство 700 шт. материалов
8555 20 16 Списано отклонение учетной цены от закупочной пропорционально списанным материальным ценностям

Изготовление материалов

Если материальные ценности не приобретаются за плату у поставщика, а создаются собственными силами или с помощью сторонних организаций, то они приходуются на склад по стоимости, включающей все затраты на их производство. В качестве затрат могут выступать услуги сторонних организаций, оплаты труда работников, занятых в производстве, амортизация основных средств, занятых в их изготовлении, исходные материалы.

Все затраты фиксируются по дебету счетов, связанных с производством (20, 23), после чего из кредита стоимость переносится в дебет сч.10.

Проводки:

Дебет Кредит Наименование операции
23 10 Учтена стоимость исходных материалов, занятых в производстве других ценностей
23 02 Начислена амортизация по ОС, занятых в производстве ценностей
23 70 Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве
23 69 Начислены страховые взносы с зарплаты этих работников
10 23 Полученные материалы оприходованы на склад

Безвозмездное получение материалов

Еще один способ получить материальные ценности – это получить их безвозмездно. При дарении ценности приходуются по средней рыночной стоимости, включая прочие затраты, связанные с получением, например, транспортные расходы.

Для учета таких материалов используется счет 98 «Доходы будущих периодов». Приходуются ценности проводкой Д10 К98.

По мере отпуска ценностей в производство происходит пропорциональное списание стоимости со сч.98 в прочие доходы (проводка Д91/2 К98).

НДС от стоимости материалов, полученных безвозмездно, не выделяется.

Получены материалы проводка

Операцию на склад организации поступили материалы от поставщика

Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

  • По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.
  • По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции.
  • По другим видам цен.

Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.

Согласно п.

9 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» «фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно … определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету».

Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками. Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 10 91.1 Отражаем безвозмездное поступление материалов.

Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Рыночная стоимость материалов на дату принятия к учету Приходный ордер (ТМФ № М-4)Акт приема передачи материалов Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами Согласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Учет поступления материалов. бухгалтерские проводки

Бухгалтерские проводки Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур). Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:

  • В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС.
  • Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Внимание Проводки по 10 счету: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание 10.01 75.01 Поступление материалов от учредителей Оценочная стоимость Приходный ордер 19.

03 83 Восстановление НДС (если это требуется учредителя) НДС восстановленное Акт приема передачи материалов,Счет фактура Безвозмездное поступление материалов Стоимость материалов определяется по рыночной стоимости аналогичных материалов на дату их принятия на учёт. Проводки: Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание 10.01 91.

01 Поступление материалов Рыночная стоимость Приходный ордер,Акт приема передачи материалов Поступление материалов изготовленных собственными силами В данном случае стоимостью материалов будет их фактическая себестоимость их изготовления.

2. учет поступления материалов

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Учет материалов по нормативной (плановой) себестоимости.

10 40 Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости Плановая себестоимость Приходный ордер (ТМФ № М-4) 40 20 Отражается фактическая производственная себестоимость Фактическая себестоимость изготовленных материалов Бухгалтерская справка-расчет 10 40 Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости Сумма отклонения «черным» или «красным» в зависимости сальдо отклонения Бухгалтерская справка-расчет Учет материалов по фактической себестоимости.

Учет тмц в бухгалтерии: проводки и документы

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

Бухгалтерские проводки по учету материалов

В отношении к материалам часто можно встретить такую аббревиатуру, как ТМЦ — товарно-материальные ценности. В отличие от МПЗ, под ТМЦ понимается любое имущество предприятия — материалы, товары, ОС, НЗС и т.д.
Рассмотрим бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика на склад. Оглавление

  • 1 Поступление материалов от поставщика: проводки и отражение в бух.учете
  • 2 Оприходование материалов
    • 2.1 Поступление по учетным ценам
    • 2.2 Поступление по фактическим ценам
  • 3 Учет МПЗ на складе
  • 4 Учет транспортно-заготовительных расходов

Поступление материалов от поставщика: проводки и отражение в бух.учете Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам.
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.

Версия для печати

Важно Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете.

Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов.

Проводка по поступлению материалов от поставщика

Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов Стоимость материалов без НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Приходный ордер (ТМФ № М-4) 19.3 60.01 Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам Сумма НДС Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)Счет фактура 68.2 19.3 Относится сумма НДС к возмещению из бюджета.

Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика Сумма НДС Счет фактураКнига покупокТоварная накладная (форма № ТОРГ-12) 60.01 60.02 Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы Покупная стоимость материалов Бухгалтерская справка-расчет Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов.

Поступление материалов от контрагента Стоимость материалов (без НДС) Приходный ордер, Товарная накладная 19.03 60.01 НДС по полученным материалам НДС Товарная накладная,Счет фактура 68.02 19.03 НДС переносится к возмещению из бюджета НДС Книга покупок,Счет фактура 62.01 91.

01 Передача по договору мены материалов контрагенту Рыночная цена материалов Накладная,Счет фактура 91.02 10.01 Передаваемые материалы списываются с баланса Себестоимость списываемых материалов (ФИФО, поштучно, средневзвешенная) Накладная,Счет фактура 91.02 68.

02 НДС по передаваемым материалам НДС передаваемых материалов Накладная,Счет фактура,Книга продаж 60.01 62.

01 Взаимозачёт меновых задолженностей Стоимость материалов Бухгалтерская справка-расчет Проводки по оприходованию материалов по учредительным договорам Учредители согласованно утверждают стоимость материалов, вносимых в уставной капитал их организации.
Бухгалтерские проводки

  • Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводки
  • Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки.

Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов 10 60.01 Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации.

Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Далее приведены бухгалтерские проводки, отражающие операции поступления материалов в организацию.

  • Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки
  • Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводки
  • Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводки
  • Учет поступления материалов по учредительным договорам.

Оприходованы на склад материалы поступившие от поставщика на сумму 10000 самолетики

Какие проводки нужно отразить бухгалтеру по итогам месяца? Проводки: Сумма Дебет Кредит Наименование операции 236 000 60 51 Перечислена оплата поставщику за материальные ценности 200 000 15 60 Учтена стоимость материалов по закупочным ценам без НДС 36 000 19 60 Выделена сумма НДС из стоимости материальных ценностей 36 000 68 19 НДС направлен к вычету 180 000 10 15 Материалы оприходованы по учетным ценам 20 000 16 15 Отражено превышение закупочой цены над учетной 77 000(700 х 110) 20 10 Отпущено в производство 700 шт. материалов 8555 20 16 Списано отклонение учетной цены от закупочной пропорционально списанным материальным ценностям Изготовление материалов Если материальные ценности не приобретаются за плату у поставщика, а создаются собственными силами или с помощью сторонних организаций, то они приходуются на склад по стоимости, включающей все затраты на их производство.

Субсчета счета 10: Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:

  • Покупка;
  • Собственное изготовление;
  • Безвозмездная передача и т.д.

Оприходование материалов Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:

  • По фактической себестоимости;
  • По учетным ценам.

При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ». Поступление по учетным ценам ООО «Афина» применяет способ учета стоимости МПЗ по учетным ценам.

Была закуплена партия сырья (муки) 100 кг на сумму 2 360 руб., вкл.
НДС 360 руб. Принятые учетные цены по данной номенклатуре — 25 руб/кг.

Оприходованы материалы на склад по учетным ценам проводка: Дт Кт Описание операции Сумма, руб.

Учет поступления материалов в бухгалтерии. проводки, примеры

Дт Кт Описание операции Сумма, руб.

Документ 60 51 Отражена оплата краски 29 500 Платежное поручение 10 60 Отражение оприходования краски 25 000 Накладная 19 60 Отражение НДС 4 500 Счет-фактура 10 60 Отражена доставка краски 4 000 Накладная 19 60 Отражение НДС 720 Счет-фактура 60 51 Перечислена оплата за доставку 4 720 Платежное поручение Учет МПЗ на складе Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:

  • ТН или ТТН;
  • СФ;
  • Универсальный передаточный документ.

По данным этих документов на складе создается приходный ордер М-4, на основании его показателей заполняется форма М-17: С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.

Поступление материалов от контрагента Стоимость материалов (без НДС) Приходный ордер, Товарная накладная 19.03 60.01 НДС по полученным материалам НДС Товарная накладная,Счет фактура 68.02 19.03 НДС переносится к возмещению из бюджета НДС Книга покупок,Счет фактура 62.01 91.

01 Передача по договору мены материалов контрагенту Рыночная цена материалов Накладная,Счет фактура 91.02 10.01 Передаваемые материалы списываются с баланса Себестоимость списываемых материалов (ФИФО, поштучно, средневзвешенная) Накладная,Счет фактура 91.02 68.

02 НДС по передаваемым материалам НДС передаваемых материалов Накладная,Счет фактура,Книга продаж 60.01 62.

01 Взаимозачёт меновых задолженностей Стоимость материалов Бухгалтерская справка-расчет Проводки по оприходованию материалов по учредительным договорам Учредители согласованно утверждают стоимость материалов, вносимых в уставной капитал их организации.

Этот работник должен проверить фактическое количество с указанным в сопровождающих документах (товарной накладной, товарно-транспортной накладной). Кроме того, проверяется состояние полученных ценностей, их исправность, срок годности.

В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт о расхождениях по форме М-7, заполненный акт вместе с претензией направляется поставщику для возврата ценностей или для их замены.

Внимание При получении материалов от поставщика их стоимость заносится в дебет счета 10 в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками. В целом, проводка по оприходованию материалов имеет вид Д10 К60.

Если организация покупатель является плательщиком НДС, то из стоимости, указанной в сопровождающих документах, выделяется НДС проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету с выполнением проводки Д68.НДС К19.

Учет транспортно-заготовительных расходов Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

  • Затраты на погрузку и перевозку;
  • Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
  • Командировочные расходы;
  • Плата за хранение в пунктах передвижения;
  • Потери в пути;
  • Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

  • На специальном субсчете 10 счета;
  • На 15 счете;
  • Включаться в фактическую стоимость материалов.

ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам. При использовании первых двух способов ТЗР списываются раз в месяц.

Оприходованы материалы поступившие от поставщиков на сумму 100000

Проводки по учету покупки материалов в производство Сумма Дебет Кредит Название операции 240000 60 51 Перечислена оплата поставщику 200000 15 60 ТМЦ учтены по фактической себестоимости без НДС 40000 19 60 Выделен НДС 250000 10 15 Оприходованы материалы по учетной цене 50000 15 16 Списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью 100000 20 10 Списано в производство 400 штук В случае если закупочная цена превышает учетную на счете 16 образуется дебетовое сальдо, это сальдо в конце месяца списывается на те счета, куда были списаны материалы пропорционально по формуле: (дебетовое сальдо на начало месяца по счету 16 + дебетовый оборот по счету 16) х кредитовый оборот счета 10 / (дебетовое сальдо на начало месяца счета 10 + дебетовый оборот счета 10).

При этом организация разрабатывает и утверждает учетные цены, например, средние покупные цены или плановая себестоимость. Именно по этим учетным ценам материалы приходуются в дебет 10 счета.

Для отражения фактической стоимости используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Важно Фактическая стоимость полученных ценностей отражается по дебету сч.15 в корреспонденции со сч. 60, при этом выполняется проводка Д15 К60.

Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на сч.19, а материалы приходуются по стоимости без НДС. После этого материалы приходуются уже непосредственно на счет 10, но уже по учетным ценам, при этом выполняется проводка Д10 К15.

После выполнения этих операций на счете 15 выявляется расхождение между фактической и учетной ценой.

В нашем примере закупочная цена меньше учетной, на счете 16 кредитовое сальдо, определим вышеуказанное соотношение: В конце месяца проводкой Д20 К16 списываем сумму в размере 20 000. Помимо покупки материалы могут поступить на предприятие и другими способами: