Пожарная безопасность в офисе

Содержание

Пожарная безопасность в офисе: меры и правила

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

Работники фирмы в офисе

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Меры и требования

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

  • Федеральный закон РФ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
  • Федеральный закон РФ № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях ПБ».
  • «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР-2012).
  • СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях.
  • СНиП 31-01-2003 – о многоквартирных жилых зданиях.
  • НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ, как сокращенно называют системы оповещения людей, управления процессом эвакуации из объектов любого назначения, включая жилые, общественные здания, где в основном размещаются офисные помещения, деловые центры.
  • СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий.
  • СП 1.13130.2009 – об эвакуационных путях, выходах.
  • СНиП 2.04.01-85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов.
  • ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях.
  • СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
  • НПБ 88-2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации.
  • НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации, в том числе к перезарядке, срокам службы/годности, списания/утилизации огнетушителей.
  • «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ).
  • РД 009-01-96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики.
  • НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».

Требования, изложенные в документах – это то, на чем основана организация пожарной безопасности в общественных, жилых зданиях, где в основной массе и сосредоточены офисные помещения.

Согласно этим требованиям собственникам зданий, руководителям организаций, необходимо провести ряд противопожарных мероприятий:

  • Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
  • Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
  • Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы от собственников

Курение в офисе где разрешено

Многих людей, которым по роду работы приходится проводить практически весь день в стенах административных кабинетов, офисных помещений, зачастую расположенных на верхних этажах высотных зданий учреждений управления, деловых центров, часто интересуют вопросы, связанные с обеспечением ПБ на рабочих местах.

Возникают, например, такие вопросы:

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Ответ. Да, если на применяемый отделочный материал имеется сертификат соответствия ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в пункте 42 «г» ППР-2012, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Какова минимально разрешенная ширина коридоров в офисных зданиях

Ответ. Согласно п. 8.1.13 СП 1.13130.2009 для учреждений управления, к ним относятся офисные здания, ширина общих коридоров в свету, по которым может происходить эвакуация больше 50 человек – не меньше 1,2 м.

Какова категория помещения офиса по пожарной безопасности

Ответ. Никакая. Потому что, согласно положениям статьи 27 ФЗ-123, категории по взрывопожарной опасности определяются для производственных, складских помещений, а здания, помещения другого назначения подразделению на категории не подлежат.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Ответ. Согласно Федеральному закону РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и статьи 12 части 2, на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции; если оборудованных мест нет, то запрет курения в офисе, устанавливается приказом руководителя. Все сотрудники знакомятся с документом под роспись.

Есть дополнительные вопросы по теме? Задайте их на электронную почту: firemanclub@mail.ru

Документы

В деловом центре, офисном здании, офисе организации, предприятия должна быть разработана, издана, приобретена следующая документация:

  • Приказ о назначении ответственных за ПБ зданий, отдельных офисных, вспомогательных помещений.
  • Приказ или положение о создании пожарно-технической комиссии.
  • Приказ о создании ДПД.
  • Приказ о назначении ответственного за комплектацию офиса средствами пожаротушения, их содержание; перезарядку огнетушителей, замену комплектов для пожарных кранов.
  • Инструкция о мерах ПБ в офисных помещениях; о действиях при пожаре, проведении эвакуации из здания.
  • Свод программ обучения ПТМ, проведения всех видов противопожарных инструктажей.
  • Журналы учета пожарного инвентаря, инструмента, комплектов рукавов, стволов для пожарных кранов, огнетушителей; проведения противопожарных инструктажей; тренировок по эвакуации из здания.
  • Памятка для работников, посетителей офиса о действиях при пожаре, другой чрезвычайной ситуации.
  • План эвакуации при пожаре.
  • План противопожарных мероприятий.
  • План проведения тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре.
  • Договоры на обслуживание установок сигнализации, стационарных систем пожаротушения, оповещения о пожаре, противодымной защиты, имеющихся в офисном здании.

Обследование противопожарного состояния любого объекта защиты включает, и, как правило, начинается с проверки пакета документов по ПБ.

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Уголок (стенд)

Одной из форм противопожарной пропаганды не первый десяток лет служит наглядная агитация – плакаты, стенды, буклеты, памятки о мерах профилактики, борьбы с пожарами, действиям при их возникновении.

Несмотря на многообразие видеоматериалов по любой тематике, включая противопожарную, доступных на персональном электронном устройстве, казалось бы, архаичные плакаты, памятки, грамотно изготовленные, сопровожденные качественными иллюстрациями, таблицами, схемами; правильно подобранные и размещенные на стендах, в уголках пожарной безопасности, нисколько не потеряли свою актуальность и в настоящее время.

Такие формы наглядной противопожарной агитации по-прежнему эффективны, во многом потому, что жители нашей страны не потеряли интереса как книгам, так и к другой печатной продукции, получая интересную, познавательную информацию, старыми, но проверенными способами ее восприятия.

Стенды, уголки по ПБ вывешивают, устанавливают на видных местах в помещениях зданий, сооружений, служащими своеобразными перекрестками ежедневного движения потоков людей, служащими путями эвакуации – в вестибюлях, холлах, фойе, возле входов в столовые, кафе.

Их, как правило, размещают на объектах с большим количеством посетителей, сотрудников организаций, работников предприятий:

  • На крупных, средних промышленных предприятиях.
  • В торгово-развлекательных центрах, спортивных сооружениях.
  • В образовательных, медицинских, социальных учреждениях.
  • В зданиях управления – административных, офисных, деловых центрах.

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности

Законодательно по требованиям, изложенным в статье 38 Федерального закона № 69, ответственными за ПБ зданий, сооружений, других строительных объектов любого функционального назначения, территорий, прилегающих к ним, являются следующие категории граждан, должностных лиц:

  • Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
  • Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
  • Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
  • К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
  • Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Назначение и ответственность ответственного за пожарную безопасность офисных помещений производиться на основании требований пункта 4 ППР-2012, и определяется приказом руководителя организации, учреждения.

В круг его обязанностей входят следующие мероприятия:

  • Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
  • Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
  • Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.

Инструктаж по пожарной безопасности с работниками (сотрудниками)

Проведение инструктажей по ПБ, как правило, также возложено приказом руководителя организации, на ответственного за противопожарное состояние объекта.

Инструктаж по ПБ, который должны проходить все сотрудники, работники административных, деловых центров; офисов организаций, размещенных в арендуемых помещениях, бывает нескольких видов:

  • Вводным, проводимым единожды для всех сотрудников, работников для информирования об основных, законодательно утвержденных, требованиях ПБ.
  • Первичным, осуществляемым на рабочем месте для сотрудника, прошедшего вводный инструктаж, или переведенного из другого филиала организации.
  • Повторным, проводимым в целях контроля/проверки знаний.
  • Внеплановым, осуществляемым при появлении новых требований норм, правил ПБ; для разбора причин возникновения крупных пожаров с тяжелыми последствиями в зданиях, помещениях офисного типа.
  • Целевым, проводимым с работниками сторонних организаций, перед выдачей наряда-допуска на выполнение огневых работ.

Они проводятся для ознакомления новых сотрудников, информирования всего коллектива о требованиях, угрозах, мерах обеспечения ПБ в помещениях офиса.

Дополнительный материал:

Инструктажи по пожарной безопасности: сроки проведения

Инструкция о мерах пожарной безопасности: требования, образцы, кем разрабатывается и утверждается

Пожарная безопасность в офисе: требования, правила, инструкции

В октябре наши статистики проверили 250 тыс. офисов по всей России и составили вот такую инфографику.

Ладно, это шуточная инфографика. Однако в офисном помещении действительно много легковоспламеняющихся материалов и электрооборудования. Отчеты, бухгалтерские документы, клиентские дела, компьютеры каждого из сотрудников, десятки телефонов и кухонная техника — все это потенциальные источники пожара.

Для того, чтобы не было пожаров существуют правила пожарной безопасности и требования к сотрудникам, помещениям и оборудованию, прописанные в законе РФ. За их соблюдением следят инспекторы МЧС.

Самым главным и ответственным в офисе является руководитель. В первую очередь именно он будет отвечать за все нарушения.

Из этой статьи вы узнаете ответы на такие вопросы:

  • Какие существуют требования пожарной безопасности в офисе?
  • Должны ли сотрудники обучаться ПТМ?
  • Можно ли использовать электрический чайник на офисной кухне?
  • Какое наказание ждет меня за нарушение правил пожарной безопасности?
  • Как составить инструкцию для сотрудников?

Приступим!

Требования пожарной безопасности к помещению

Эвакуационные выходы

Их количество зависит от числа офисных работников и площади помещения. Например, если в офисе площадью не более 300 м2 одновременно присутствует не более 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Эвакуационный выход должен быть помечен таблом «Выход», а по маршруту эвакуации должны располагаться направляющие стрелки, которые выведут наружу.

Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Так они не будут препятствовать выходу людей. Коридоры не должны быть загромождены мебелью, мусором и т. д.

При этом, если офис расположен в жилом доме, то его эвакуационный выход должен быть изолирован от жилой части здания.

План эвакуации

Разрабатывается и вывешивается на видном месте, если одновременно присутствует более 10 человек. При этом повесить его может только лицензированная организация.

Электрооборудование

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Если кратко, то можно. Чайник, утюг и электроплитка опускаются к эксплуатации, если имеют устройство тепловой защиты и подставку из негорючих теплоизоляционных материалов. И разумеется, техника должна быть в исправном состоянии и иметь сертификаты.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование

Все офисы оборудуются автоматическими системами пожарной сигнализации. Ее тип зависит от площади помещения, его назначения и бюджета руководителя. Не будет АПС — выпишут штраф.

Если помещение арендованное, то арендатор и арендодатель решают вопрос пожарной сигнализации в договоре. Когда сигнализации нет и в договоре ничего не прописано, прилететь может обоим.

Как и в случае с планом эвакуации, если в помещении одновременно присутствует 10 человек, то устанавливается система оповещения и управления эвакуацией. Если человек 50, то оповещение речевое.
Все системы должны находится в исправном состоянии. За этим следит специалист на объекте, ежедневно проверяющий их состояние по внешним признакам, а также специальная обслуживающая организация, которая занимается ежемесячным обслуживанием и ремонтом.

Обслуживаем пожарную сигнализацию от 800 руб./мес. Звоните +7 (812) 409-40-01 или пишите!

Пожарно-технический минимум

Руководитель организации и ответственные за пожарную безопасность обучаются ПТМ. Это платная услуга специализированной организации. Стандартная программа включает правила пожарной безопасности, знакомство с нормативными документами, изучение факторов пожара и процессов горения, а также инструкции по применению противопожарного оборудования.

Телефон ответственного за пожарную безопасность должен висеть на видном месте, чтобы по нему можно было позвонить в случае пожара. Обычно для этого используются специальные наклейки, которые приклеиваются на стене рядом с ручным пожарным извещателем.

Всем рядовым сотрудникам достаточно прослушать противопожарный инструктаж. Это обязательно, иначе они не будут допущены к работе. Его проводит руководитель или ответственный за пожарную безопасность. Он устно рассказывает общие правила: что нельзя делать, что ни в коем случае нельзя делать и что ни за что на свете нельзя делать. Затем сотрудник расписывается в журнале пожарной безопасности и может приступать к работе.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

В каждой организации должна быть разработана инструкция о мерах пожарной безопасности и действиях при экстренных ситуациях. Она устанавливает:

  • правила использования открытого огня,
  • разрешенные места для курения,
  • порядок уборки горючих веществ и пыли,
  • порядок обесточивания электрооборудования,
  • порядок проведения пожароопасных работ,
  • порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы,
  • действия работников при обнаружении пожара,
  • порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и ПТМ и ответственных за их проведение.

Разумеется, все работники должны соблюдать правила пожарной безопасности, установленные законодательством РФ и поддерживать противопожарный режим.

В качестве примера мы приведем типовую инструкцию для работников при пожаре:

  1. При включении пожарной сигнализации, сообщите ответственному по пожарной безопасности или дежурному охраннику (вахтеру).
  2. Он должен пройти и вживую проверить место предполагаемого возгорания.
  3. Если признаков возгорания не было обнаружено, то сперва надо выключить пожарную сигнализацию. Затем постараться найти источник ложной тревоги и по возможности устранить его. И в завершении сообщить руководителю, обслуживающей компании о ложном срабатывании и сделать запись в журнале пожарной безопасности.
  4. Если пожар действительно реален, то надо оценить ситуацию: можно ликвидировать его самостоятельно — надо действовать, нет — сообщить пожарным, руководителю и начинать эвакуацию.
  5. Организованно вывести всех людей из опасной зоны, закрывая за собой двери и выключая электричество и вентиляцию. Если покидать помещение опасно, то надо заткнуть все щели подручными материалами, завернуться в мокрое одеяло, известить о своем местонахождении и ждать помощи.
  6. По приезду пожарных им надо помочь подключиться к гидранту и сообщить о количестве оставшихся в здании.
  7. Ни в коем случае нельзя геройствовать и возвращаться обратно в горящее здания.

Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:

  1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
  2. ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
  3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2020 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

  1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
  2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
  3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
  4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения в офисе

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

  • запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
  • специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
  • огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:

  1. Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2020 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
  2. Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
  3. Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
  4. Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.

Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

  1. Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
  2. При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
  3. Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
  4. Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
  5. Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
  6. При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности

Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.

Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.

Инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях

Для чего необходима инструкция о мерах пожарной безопасности в офисах и почему нельзя ею пренебрегать? Этот документ так важен по нескольким причинам:

  1. во-первых, инструкция устанавливает правила поведения работающего в офисе персонала, порядок содержания рабочих помещений для того, чтобы обеспечить всем присутствующим должную безопасность;
  2. во-вторых, здесь прописываются даты, содержание и программа проведения противопожарных инструктажей для сотрудников;
  3. в-третьих, инструкцию можно использовать как учебно-методический материал на занятиях по обучению сотрудников мерам ПБ, а также для проверки их знаний по пожарной безопасности предприятия и офиса.

В инструкции указаны требования не только для постоянных работников офиса, но и также для тех лиц, кто выполняет в этом помещении сезонные работы, командирован с определенной целью либо прибыл на практику. Поэтому знать ее содержание должен каждый работник офиса.

Не допускается в офисных помещениях:

  • устраивать временные электросети, прокладывать провода или устанавливать розетки на горючее основание (деревянные, пластиковые панели и т. д.);
  • эксплуатировать электрические приборы с механическими повреждениями, неисправные обогреватели; чайники, печки или кипятильники без негорючих подставок и т. д.;
  • блокировать подходы к огнетушителям, пути и выходы эвакуации;
  • курить или использовать легковозгораемые жидкости;
  • проводить огнеопасные работы без разрешения дирекции.

Бумажная документация в офисах должна храниться на расстоянии не менее, чем:

  • 1 м от электрических щитков;
  • полметра от электрических светильников;
  • 0,6 м от автоматических пожарных оповещателей;
  • 0,15 м от батарей центрального отопления.

Также в инструкции указывают действия и обязанности лица, ответственного за состояние офисных помещений, которые ему следует предпринимать ежедневно и в случае пожара.

Разрабатывает инструкцию сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, утверждает – руководитель предприятия.

Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах


Наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации в офисе — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

Услуги по пожарной безопасности…

Небольшие офисы обычно оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема.
Посмотреть каталог огнетушителей…

Сегодня высокотехнологичные системы пожаротушения обнаруживают очаги возгорания, предупреждают людей об опасности и автоматически начинают тушение.

В крупных компаниях с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, офис должен быть оснащен системой пожарно-охранной сигнализации.
Посмотреть варианты и цены…

Несоблюдение правил пожарной безопасности влечет за собой административную и даже уголовную ответственность — в случае гибели людей.
Помощь в вопросе обеспечения пожаробезопасности…

План эвакуации при пожаре должен находиться на видном месте и быть четким и понятным.
Где могут изготовить план эвакуации?

Современный рынок предлагает широкий выбор пожарного оборудования и специализированных средств, которые помогут в экстренных ситуациях справиться с огнем.
Посмотреть каталог…

Спецпредложения, акции и скидки помогут существенно сэкономить при покупке средств пожаротушения.
Посмотреть текущие акции…

При обеспечении пожарной безопасности в офисе крайне важно обращаться в компанию с безупречной репутацией и опытом, способную предложить:

  • услуги первичного обследования объекта защиты, проектирования, монтажа и введения в эксплуатацию систем пожаротушения, предупреждения о пожаре и эвакуации;
  • услуги разработки внутренних регламентирующих документов;
  • услуги гарантийного и постгарантийного обслуживания технических средств;
  • широкий ассортимент исключительно сертифицированного противопожарного оборудования.

Куда можно обратиться?

В любом офисном помещении, независимо от его размеров, обязательно должны быть средства пожаротушения. В большом офисе необходимы собственные планы эвакуации, огнетушители, пожарная сигнализация. Если помещение маленькое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно элементарных средств защиты. За соблюдение норм и правил пожарной безопасности несет ответственность руководитель предприятия.

Согласно статье 20.4 КоАП РФ, нарушение этих требований наказывается штрафом от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановкой деятельности на срок до 90 суток для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

В этой статье мы разберем, какие же конкретно средства пожарной безопасности должны быть в офисе в зависимости от его площади, каковы базовые принципы обеспечения безопасности и как вести себя, если пожар уже начался.

Основными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 г. «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 г. № 390 «О противопожарном режиме».

Важно!
С 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 г. «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации». В них в качестве критерия выбора количества огнетушителей введены:

  • огнетушащая способность;
  • защищаемая площадь помещения.

Требования к их массе и объему исключены.

При обеспечении пожарной безопасности в офисе следует руководствоваться несколькими важными критериями. Прежде всего нужно определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Согласно Своду правил СП.12.13130.2009 «Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности», все помещения подразделяются на пять категорий:

  • «А» — повышенная взрывопожароопасность;
  • «Б» — взрывопожароопасность;
  • «В» — пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1–В4;
  • «Г» — умеренная пожароопасность;
  • «Д» — пониженная пожароопасность.

Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил. Офисы в основном относятся к категории «В», поскольку в них находятся горючие и трудногорючие материалы и вещества, способные при соприкосновении с воздухом или друг с другом только гореть, не образовывая взрывоопасных смесей.

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как:

  • расположение офиса в здании и его площадь;
  • количество сотрудников;
  • наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису;
  • количество электроприборов.

На основании полученных данных и формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности. Основные требования, предъявляемые практически ко всем офисным помещениям, следующие:

  • наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре;
  • наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями;
  • наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций);
  • наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этого бывает достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. Но по желанию руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности при организации офисного пространства

В любом офисе должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым организуется офисное пространство и устанавливается противопожарный режим. Его основные положения включают:

  1. Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. За размещение таких табличек несет ответственность руководитель организации.
  2. Наличие планов эвакуации при пожаре. План должен быть разработан для каждого этажа офисного здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае если офис находится в небольшом арендованном помещении в бизнес-центре, изготавливается локальный план эвакуации. В соответствии с требованиями план эвакуации должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Расстояние от одного плана до другого на одном этаже не должно превышать 60 метров.
  3. Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. К ним относятся информационные стенды и плакаты по пожарной безопасности и информационные таблички нескольких видов:

  • запрещающие таблички, например, о запрете курения;
  • предупреждающие, указывают на возможную опасность;
  • предписывающие, представляют собой команду на совершение определенных действий, например, «Работать здесь!»;
  • указательные знаки для средств противопожарной защиты красного цвета с изображением местонахождения пожарного гидранта, телефона, водоема;
  • указательные для целей эвакуации — зеленые таблички с указанием направления движения, эвакуационного или аварийного выхода.

За размещение таких знаков в офисе также несет ответственность руководитель.

    1. Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Это средства, которые эффективны на начальной стадии возгорания. Они подразделяются на огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Все оборудование должно находиться в доступных местах. Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения. Они проводят их ежеквартальный осмотр и при необходимости производят замену или устранение неполадок.
    2. Наличие журнала инструктажа. Журнал инструктажа по пожарной безопасности создается в соотвествии с требованиями Правил противопожарного режима РФ. В журнал заносятся данные о проведении инструктажа, содержащие сведения о личных данных инструктируемого, его профессии, даты прохождения инструктажа и личные подписи инструктирующего и инструктируемого. За отстуствие в офисе журнала инструктажа статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф в размере до 200 000 рублей.
    3. Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе является обеспечение свободного доступа к эвакуционным путям и выходам. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. Отдельное здание должно оснащаться двумя и более аварийными выходами. Для небольших помещений главное требование к аварийному выходу — это обеспечение свободного выхода на улицу. Если офис находится в арендованном помещении в бизнес-центре, то за оборудование аварийных выходов и путей должен нести отвественность арендодатель. Офис в жилом доме обязательно должен иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Если его площадь не более 300 м2, а количество работников не превышает 15 человек, то достаточно одного аварийного выхода.

Важно!
Двери аварийного выхода должны обязательно открываться по направлению движения из помещения.

    При эксплуатации эваковыходов и путей запрещено:
  • устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей (пороги, турникеты, вращающиеся двери);
  • загромождать эвакуационные выходы и пути;
  • хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь;
  • изменять направление открывания дверей.

За обеспечение свободного доступа к эвакуационным к аварийным путям и выходам ответственность несет руководитель организации.

  1. Определение и оборудование мест для курения. С разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, на открытом воздухе должны быть выделены специальные места, обозначенные табличками «Место для курения». Кроме того, на остальной территории офиса необходимо разместить таблички пожарной безопасности «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено».

Небольшие офисы оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема. При расчете количества учитывают, что на каждые 50 м2 площади рекомендуется один пятилитровый огнетушитель. В крупных организациях с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, офис должен быть оснащен системой охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

Таким образом, при выборе огнетушителей следует учитывать несколько факторов:

  • огнетушащую способность средства ПТ и класс пожара;
  • химические свойства горящих предметов в офисе — при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
  • площадь возможного возгорания — если она слишком большая, можно использовать передвижные типы огнетушителей;
  • особенности очагов возгорания — если в офисе возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
  • количество огнетушителей — в больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей; для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
  • расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
  • размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метров так, чтобы не препятствовать эвакуации людей.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе содержит следующие положения:

  • общие требования пожарной безопасности;
  • порядок содержания здания, сооружений (в том числе и эвакуационных путей) и прилегающей территории;
  • требования безопасности перед началом работы, во время ее и после ее окончания;
  • действия работников в случае возникновения пожара в офисе;
  • перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Инструкцией устанавливаются лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, за организацию эвакуации сотрудников, за отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники допускаются к работе в офисе только после прохождения первичного инструктажа. Кроме первичного, в офисе могут также проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, сведения о которых в обязательном порядке заносятся в журнал.

При возникновении пожара в одном из помещений офиса необходимо:

  • срочно сообщить в пожарную охрану о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112);
  • если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, то закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покинуть помещение;
  • оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях;
  • отключить электроэнергию и вентиляцию (по возможности);
  • покинуть опасную зону и далее действовать по указанию ответственных за пожарную безопасность;
  • если по какой-то причине покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), уплотнить дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткрыть окно для проветривания, известить администрацию о месте своего нахождения, а после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не представляет особой трудности ни для руководителя, ни для персонала. Отношение к инструктажу не как к формальности, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а так же правильно оформленные планы эвакуации — в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

В какую организацию можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности?

Самостоятельно организовать с нуля офисное пространство в соответствии с нормами пожарной безопасности бывает не под силу даже опытному руководителю. Куда обратиться, чтобы получить помощь, рассказал представитель компании «Магазин 01»:

«Узнайте о наличии лицензий на подобный род деятельности и уточните срок работы фирмы в этой области. «Магазин 01» занимается обеспечением пожарной безопасности всех видов зданий уже более 14 лет. На все виды работ имеются лицензии. Мы можем разработать и изготовить план эвакуации в соответствии с ГОСТом, рассчитать необходимое количество огнетушителей, словом, выполнить все работы под ключ.

Очень важно обеспечить офис качественным оборудованием для тушения пожаров. Не во всех организациях можно одновременно разработать проект и закупить, например, огнетушители. «Магазин 01» готов не только предложить качественные средства пожаротушения, но и взять на себя их постпродажное обслуживание, включая своевременную перезарядку в собственных пунктах техобслуживания.

Мы готовы бесплатно проконсультировать клиента по всем интересующим его вопросам. Возможен выезд на объект для более точного определения объема работ».

P.S. «Магазин 01» — единственная в России профильная организация, совмещающая деятельность по розничной и оптовой продаже противопожарного оборудования (всего — более 3500 наименований) с предоставлением полного цикла работ в области противопожарной защиты для зданий любого типа. На все товары и работы дается гарантия.