Налоговики, проводящие проверку организации, вправе истребовать у ее контрагентов документы (информацию), касающиеся деятельности проверяемой организации (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). Следует отметить, что налоговая может запросить документы (информацию) относительно конкретной сделки и вне рамок проведения проверки, но только в случае возникновения обоснованной необходимости (п. 2 ст. 93.1 НК РФ). В этой статье мы расскажем, как составить ответ на письмо о предоставлении информации в ИФНС.
Содержание
В какие сроки необходимо ответить на требование о предоставлении информации
Организация, получившая требование о представлении документов (информации), должна исполнить его (п. 5 ст. 93.1 НК РФ):
- в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрашиваются в рамках налоговой проверки контрагента;
- в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, если документы (информация) запрошены вне рамок проверки.
Письмо о предоставлении информации в ИФНС
Такое письмо не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. В письме о представлении информации нужно ответить на запрос, изложенный в требовании налоговиков. Например, если информация запрашивается по конкретной сделке вне рамок налоговой проверки, то вам необходимо либо подтвердить взаимоотношения с конкретным контрагентом (лучше в развернутом виде, то есть описать суть и основания взаимоотношений), либо сообщить, что взаимоотношений с ним не было.
Письмо о представлении информации подписывает руководитель организации. Однако на письме имеет смысл указать контактный телефон бухгалтера. Ведь в случае возникновения вопросов со стороны налоговиков руководитель, вряд ли, сможет ответить на все их них.
Отправить такое письмо можно одним из нижеприведенных способов:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- по ТКС.
Также можно передать письмо в налоговую инспекцию лично или через представителя. Если вы выберете этот вариант, то вам нужно будет составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) ИФНС остался у вас, а второй — в ИФНС.
Если налоговики запросили у вас информацию, то к своему ответу вы можете приложить копии документов, подтверждающих факты, изложенные в вашем письме (например, копию договора с контрагентом, копии накладных, счетов-фактур).
Приведем образец ответа на письмо о представлении информации в ИФНС:
Пред. / След. Скачать бланк письма о представлении информации в ИФНС Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Что будет, если не представить документы (информацию) по требованию налоговиков или представить их с нарушением срока
В этом случае организации грозит штраф в размере:
Выбор однокоренных слов-паронимов «представить» и «предоставить» основывается на точном знании лексического значения каждого из них, сочетаемости с другими словами в определенном контексте.
У слов «представить» и «предоставить» ударным является один и тот же слог, звучат они почти одинаково, тем не менее различаются лексическим значением. Эти однокоренные слова одной и той же части речи являются паронимами.
У каждого из этих глаголов существует свой круг слов, с которыми они могут сочетаться. Если нарушить эту сочетаемость, то возникает искажение смысла высказывания, то есть появляется лексическая ошибка — смешение паронимов. Чтобы избежать ошибок в речи, правильно выбрать первое или второе слово и применить его, следует точно знать лексическое значение каждого из них, их сочетаемость с другими словами.
Значение слова «представить»
Глагол «представить» многозначный. В зависимости от цели высказывания, от контекста рассматриваемое слово имеет следующие значения:
- предъявить, подать что-либо куда-либо, вручить с целью ознакомления;
- приводить доводы, излагать, сообщать;
- ходатайствовать о награждении или о повышении по службе;
- знакомить кого-то с кем-то, вводить в определенный круг людей;
- быть представителем, замещать кого-то, действовать по чьему-то поручению;
- мысленно воспроизводить образы, картины; воображать;
- понимать, осознавать;
- показывать, изображать в речи, в художественном произведении, картине;
- воспроизводить на сцене что-либо, создавать сценический образ.
Исходя из многоплановости значения глагола «представить» (видовая пара «представлять»), обозначим круг сочетаемости с другими словами.
Сочетаемость слова «представить»
- представить документы;
- представить справку;
- представить отчет;
- представить заключение;
- представить доклад;
- представить схему;
- представить чертеж;
- представить гостя;
- представить родственника;
- представить свидетеля;
- представить оппонента;
- представить кандидата;
- представить фирму, партию в парламенте;
- представить к награде, к премии, к новой должности;
- представить картину;
- представить сцену из спектакля,
- представить Ивана Грозного на сцене.
Значение слова «предоставить»
Этот однокоренной глагол обладает следующим лексическим значением:
- отдать в чье-либо распоряжение, пользование;
- дать возможность чем-либо распорядиться.
Как видим, его лексическое значение более узкое, чем у однокоренного паронима.
Сочетаемость глагола «предоставить»
- предоставить сведения;
- предоставить информацию;
- предоставить факты;
- предоставить отпуск;
- предоставить кредит;
- предоставить помещение;
- предоставить жильё;
- предоставить политическое убежище;
- предоставить место;
- предоставить выбор;
- предоставить покровительство;
- предоставить свободу
Вывод
В значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:
представить документы, отчет, справку, заявление и пр.
В значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:
предоставить информацию, сведения, факты.
По теме узнаем, в каких случаях употребляются глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».