При снижении себестоимости

Особенности планирования денежных потоков и осуществления контроля за исполнением бюджетов

Практические методы минимизации расходов денежных средств предприятия

Сокращение расходов не только положительно сказывается на финансовом результате предприятия, но и позволяет высвободить денежные средства, которые можно инвестировать в развитие производства.

Дополнительно сокращение расходов денежных средств улучшает конкурентоспособность предприятия: за счет сокращения себестоимости производства продукции появляется «задел прибыльности», который может позволить в случае конкурентной борьбы по цене оперативно среагировать и снизить стоимость реализации производимой продукции.

В целом процесс минимизации расходов процесс постоянный, что предполагает непрерывную работу предприятия по оптимизации расходной части. Не стоит рассчитывать на то, что единожды разработанная и даже реализованная политика оптимизации расходов станет спасением для предприятия на долгие годы. К сожалению, реалии современного бизнеса свидетельствуют об обратном, в том числе по причине ежегодного роста потребительских цен и, как следствие, постоянного увеличения издержек предприятия на производство и реализацию продукции, а также разнообразные расходы общехозяйственного характера.

Залогом успешного функционирования предприятия является постоянная работа по оптимизации расходной части, которая должна проходить параллельно по нескольким направлением:

  • четкое планирование и нормирование расходов денежных средств предприятия, предполагающее постоянные корректировки и установление периодичности составления планов или бюджетов (ежедневно; еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т. д.);
  • мониторинг исполнения планов, выявление отклонений и причин их возникновения;
  • разработка политики оптимизации расходов с учетом результатов план-фактного анализа исполнения бюджетов (планов) по статьям затрат.

Планируем расходы

Одна из целей планирования расходов — минимизировать их в будущем, выявить завышения по определенным статьям затрат.

Расходы на предприятиях планируются в первую очередь на год. Учитываются данные не только о расходах, но и о поступлениях, определяется разница между этими двумя показателями.

Информация о денежных потоках позволяет оценить способность предприятия генерировать денежные средства, потребности в деньгах. Она консолидируется в бюджете движения денежных средств (БДДС).

В БДДС отражаются планируемые поступления и расходования денежных средств в процессе предпринимательской деятельности.

Результаты эффективного управления денежными потоками:

  • повышается финансовая адаптивность предприятия;
  • в балансе поступления и расходы на расчетном счету и/или в кассе предприятия;
  • обеспечивается маневренность денежных средств (например, если есть «лишние» деньги, их можно разместить в банке или вложить в инвестиционный проект);
  • повышается ликвидность и платежеспособность предприятия.

В табл. 1 представлен БДДС на полугодие с разбивкой по месяцам (табл. 1).

Этот бюджет сформирован прямым методом, т. е. путем прогнозирования ожидаемых поступлений и расходов. Как видим, на начало анализируемого периода у предприятия был остаток денежных средств в размере 9831,00 тыс. руб. Это «подушка безопасности». Однако ее размер позволяет вложить деньги в инвестиционный проект и нарастить доходность предприятия.

Cash flow необходимо рассчитывать по каждому типу денежного потока. Для этого из суммы поступлений вычитается сумма расхода, затем определяется размер денежных средств на конец анализируемого периода на расчетных счетах и/или кассе предприятия — к остаткам денег на начало периода прибавляется cash flow по каждому типу денежного потока.

В нашем примере стоит обратить внимание на значения cash flow, выделенные цветом — в этих месяцах расходы превысили поступления, и текущая деятельность возможна исключительно благодаря остатку денежных средств на начало месяца.

Но помесячного планирования недостаточно для эффективного бюджетного управления, поэтому помимо БДДС с разбивкой по месяцам рекомендуется составлять планы платежей, платежные календари, реестры платежей и пр. (ежедневные, еженедельные и ежемесячные, возможно, с разбивкой по декадам месяца). Это позволит корректно управлять денежными потоками.

Отметим, что планирования на данном этапе оптимизации расходов недостаточно — предприятию нужна и «подушка безопасности», т. е. страховой запас денежных средств на счетах или в кассе предприятия.

Поэтому каждое предприятие старается нормировать расходы и формировать страховой запас. Например, на конец анализируемого периода (как правило, это один рабочий день) на счете должен быть остаток не менее 100 тыс. руб.

Страховой запас должен обеспечивать платежеспособность предприятия на короткий срок до поступлений денег.

Анализируем исполнение планов движения денежных средств предприятия

Анализ исполнения планов является обязательным (особенно в кризисной ситуации), ведь только данный тип анализа может показать степень исполнения бюджетов и причины выявленных отклонений, что, в свою очередь, впоследствии способствует рациональной разработке мероприятий по оптимизации баланса расходов и доходов предприятия.

Особенно важно контролировать платежную дисциплину и вероятность наступления кассовых разрывов, т. е. таких ситуаций, при которых у предприятия нет достаточного количества свободных денежных средств, чтобы осуществить обязательный платеж (возможными решениями проблемы кассовых разрывов являются банковские кредиты, займы, выпуск акций и прочие методы привлечения денежных средств).

В таких случаях обязательно должен проводиться план-фактный анализ исполнения бюджета по месяцам, дням, неделям или иному отчетному периоду. Чем чаще будет проводиться данный анализ, тем эффективнее результат планирования и бюджетирования в целом.

Вид отчета о исполнения БДДС аналогичен собственно самому бюджету, но дополнительно добавляется графа фактических показателей, которая как раз и отражает степень отклонения показателей.

На основании БДДС и отчета о его исполнении рекомендуется пересматривать бюджет и вносить корректировки на остаток года в соответствии с полученными фактическими показателями движения денежных средств.

При планировании денежных потоков особое внимание уделяйте заказчикам (клиентам, покупателям), которые имеют наибольший удельный вес от всего объема поступающих денежных средств, или товару, имеющему наибольший спрос.

При этом стоит помнить, что предпочтения потребителей могут поменяться. В таком случае необходимо выделить новые категории продукции, вызывающие наибольший интерес у покупателей и сконцентрировать внимание именно на них.

Уменьшаем расходы предприятия

Планировать сокращение расходов предприятия можно только после того, как проанализированы все расходы, выделены категории затрат, имеющие значительный удельный вес, и определена степень их значимости.

По принципу значимости затраты делят на:

  • наиболее приоритетные расходы, без которых невозможна производственная деятельность (как правило, это прямые расходы);
  • расходы с высоким приоритетом — без них производственная деятельность возможна, но с существенными сбоями;
  • допустимые расходы — их отсутствие существенно не повлияет на деятельность предприятия;
  • ненужные расходы — их отсутствие никак не скажется на деятельности предприятия.

В первую очередь необходимо снижать последние две категории затрат. Но этого бывает недостаточно для достижения желаемых результатов.

Важно!

Многие мероприятия по снижению расходов влекут за собой появление новых. Поэтому прежде чем применять те или иные меры, стоит основательно взвесить все «за» и «против». Дополнительно необходимо оценить, как снижение той или иной категории затрат отразится на деятельности предприятия не сегодня-завтра, а через год-два и более.

Материальные расходы

От своевременного поступления, качества и стоимости материалов зависит выпуск продукции, ее качество и себестоимость. Как правило, материальные расходы имеют значительный удельный вес в составе себестоимости.

Способы снизить эту статью затрат:

  • пересмотреть контракты с поставщиками и контрагентами или найти новых поставщиков с более приемлемыми для предприятия условиями доставки, оплаты и, конечно же, ценами;
  • заключать контракты с заводами-изготовителями напрямую, минуя посредников или сокращая их количество до минимума — закупочная стоимость сырья станет меньше;
  • заключать контракты с поставщиками на закупку большой партии материалов. Обычно в таких случаях предоставляются скидки;

Обратите внимание!

Вариант реализуем в двух самых распространенных случаях. Первый – если ваше предприятие имеет достаточные финансовые возможности для закупки большой партии и, естественно, при наличии соответствующих помещений для хранения материалов. Второй вариант чаще всего используется некрупными предприятиями и предполагает интеграцию с другими предприятиями-покупателями одного поставщика, т.е. Ваше предприятие может объединиться с другим для совместной закупки материалов и таким образом, при договоренности с поставщиком, добиться скидки за большой объем закупок.

  • самостоятельно изготавливать некоторые комплектующие, детали и т. п.;

К сведению

Прежде чем принимать решение самостоятельно производить некоторые детали и др., необходимо выяснить, будет ли это рентабельным. Порой самостоятельное производство более дорогое, чем закупка у поставщика.

  • закупать более дешевое сырье — один из самых распространенных способов сократить материальные расходы в составе себестоимости. Вариант этого способа решения проблемы — заменить импортные материалы на аналогичные отечественного производства. В любом случае не стоит забывать об одном «но»: дешевое не всегда значит качественное.

Пример 1

На предприятии минимизируют материальные расходы. Для этого:

Проанализировали фактические материальные расходы на единицу продукции (табл. 2).

Таблица 2

Фактические расходы на материалы в расчете на единицу продукции

Суммарные материальные расходы на единицу продукции — 4392,60 руб.

Наибольший удельный вес в структуре расходов приходится на материал № 2 — 85,54 %.

Как правило, сокращение начинают именно с наибольших затрат в процентном отношении к общей сумме расходов.

Оценили потребность в материалах на годовой объем производства.

Планируемый объем производства на год — 1000 ед. продукции (равными долями ежеквартально по 250 ед.).

Годовая потребность в материале № 1:

1000 ед. × 5 шт. = 5000 шт.;

в материале № 2:

1000 ед. × 12,20 л = 12 200 л.

Закупили большую партию товаров.

Ранее предприятие делало закупку ежеквартально, теперь будет закупать в больших объемах, на полгода. Аванс — 40 % от партии. Поставщик согласился на новые условия поставки и готов предоставить скидку 15 % к предложенным ценам. Рассчитаем экономический эффект:

на единицу продукции:

материал № 1: 5 шт. × (127 руб. – 15 %) = 539,75 руб.;

материал № 2: 12,20 л × (308 руб. – 15 %) = 3193,96 руб.;

итого материальные расходы = 539,75 + 3193,96 = 3733,71 руб.;

экономия на единицу = 4392,60 – 3733,71 = 658,89 руб.;

на планируемый объем производства (за год):

658,89 × 1000 = 658 890,00 руб.

Расходы на оплату труда и страховые взносы

Отдельно сократить статью затрат «Страховые взносы» невозможно, так как размер страховых отчислений утвержден на законодательном уровне. Сократить страховые взносы можно только сократив расходы на оплату труда.

Прежде чем сокращать эту статью затрат, надо изучить структуру персонала. Способы уменьшить расходы по оплате труда:

  • сокращения и увольнения. Не самый лучший метод — может привести к негативным реакциям работников. Поэтому необходимо избегать увольнений. Но когда штат предприятия необоснованно раздут, иного выхода просто нет;
  • сокращение уровня заработной платы. В то же время можно дать работникам возможность дополнительно заработать, например, выполняя обязанности временно отсутствующих работников;
  • сокращение трудоемкости изготовления единицы продукции. Но и тут необходимо помнить о том, что автоматизация. Например, автоматизация в то же время часто сопровождается увеличением расходов — на приобретение, обслуживание и ремонт основных средств.

Основная проблема при сокращении фонда оплаты труда — классификация работников. Нередко высококвалифицированные работники «содержат» менее квалифицированных работников или работников, некачественно или в меньшей степени выполняющих свои должностные обязанности. Чтобы решить эту проблему, необходима качественная система мотивации и премирования, которая учитывала бы индивидуальную работу каждого сотрудника.

Сокращение уровня заработной платы — рискованный шаг, законодательством не предусмотрены такие ситуации. Чтобы не увеличивать вероятность судебных разбирательств с работниками, не рекомендуем прибегать к данному методу.

Что касается сокращений работников, то такой вариант возможен и позволит предприятию значительно сэкономить в будущем. Однако полагающиеся работнику компенсационные выплаты обязательно надо будет осуществить.

Рассмотрим на примере, как минимизировать расходы предприятия за счет сокращения численности основных производственных работников.

Пример 2

На предприятии сокращают должность «слесарь-механик второго разряда».

Для расчета нам понадобятся сведения о должностном окладе слесаря-механика (40 000,00 руб.), о фактически отработанном времени, отпусках, больничных конкретного сотрудника, попавшего под сокращение, для расчета среднемесячного заработка.

Необходимо установить период (год), предшествующий дате увольнения (например, дата увольнения — 03.05.2018, тогда расчетный период — с 01.05.2017 по 30.04.2018) и число фактически отработанных дней (например, 247 рабочих дней по производственному календарю за вычетом дней отпуска и больничных).

На основании данных о полученной заработной плате формируется суммарная годовая заработная плата, исходя из чего рассчитывается среднедневной заработок.

Рассчитаем экономию от предложенных мероприятий (для упрощения расчетов возьмем данные о полном отработанном месяце без отпусков и больничных):

Согласно ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами компенсационные выплаты, связанные с увольнением, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Значит, дополнительные расходы на страховые взносы предприятие не понесет.

Годовая экономия за счет сокращения:

  • на оплате труда: 40 000,00 × 12 мес. = 480 000,00 руб.;
  • на страховых взносах: 480 000,00 × 30 % = 144 000,00 руб.

Итого = 480 000,00 + 144 000,00 = 624 000,00 руб.

Рассчитаем разницу между экономией и компенсационными выплатами:

624 000,00 – 81 619,44 = 542 380,56 руб.

Таким образом, при сокращении только одного сотрудника с окладом 40 000 руб. предприятие сэкономит 542 380,56 руб. при условии соблюдения норм законодательства, касающихся обязательных компенсационных выплат при сокращении численности предприятия.

Дополнительно предприятие сэкономит на мотивационных выплатах, если локальным нормативным актом (коллективным договором или соответствующим положением) работникам полагаются премии.

Не менее эффективны и следующие методы минимизации расходов по оплате труда:

  • привлечение рабочей силы по фрилансу, т. е. сотрудник (не в штате) будет выполнять поставленные задачи удаленно, получая за объем выполненных работ заработную плату, что значительно меньше, чем полный должностной оклад;
  • привлечение аутсорсинговых компаний для выполнения определенных функций;
  • пересмотр условий коллективного договора, положения об оплате труда и премирования или иного локального нормативного акта. Например, можно пересмотреть условия получения материальной помощи, премий, надбавок за выслугу лет на предприятии;
  • внедрение системы совмещения должностей (например, с доплатой 25 % от должностного оклада по совмещаемой должности). Предприятие не пострадает от невыполнения задач в связи с сокращением численности, зато сможет сэкономить 75 % должностного оклада за счет внутреннего совмещения.

В кризисных ситуациях можно вовсе отказаться от премирования (например, по итогам работы за год). При этом стоит в локальном нормативном акте сделать уточнение, что годовая премия выплачивается, например, в зависимости от финансовых возможностей предприятия, в случае определенного положительного финансового результата или при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий, опозданий, брака, при определенном количестве отработанных дней в году.

Общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие и прочие расходы

В первую очередь необходимо проанализировать структуру всех расходов, выявить те категории, которые имеют наибольший удельный вес, а затем классифицировать их по принципу значимости и степени влияния на производственный процесс и деятельность предприятия в целом.

Аренда (не только помещений, но и имущества). Как правило, компании гонятся за имиджем и стараются арендовать офисные помещения в центре города, в бизнес-центрах, значительно переплачивая. Поэтому в первую очередь стоит рассмотреть вариант со сменой арендуемых помещений.

Однако переезд требует дополнительных расходов на внесение изменений в документы, ремонт, перепланировку и собственно услуги сторонних организаций по переезду. Поэтому принимать решение о переезде нужно только после тщательных расчетов.

Минимизировать расходы на аренду помогают также:

  • отказ от аренды в пользу приобретения арендуемого имущества. Этот метод не всегда выгоден, нужно рассчитать, что с экономической точки зрения рентабельнее;
  • переговоры с действующими контрагентами, предоставляющими услуги аренды, о снижении стоимости или изменении условий договоров;
  • отказ от аренды имущества у имеющегося контрагента, поиск новых поставщиков услуг;
  • передача части арендуемой площади (объектов аренды) в субаренду третьим лицам.

Амортизация. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.

К сведению

Срок полезного использования — период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ.

Способы сократить расходы по статье «Амортизация»:

  • рациональное использование основных средств (например, за счет их максимальной загрузки);
  • отказ от приобретения основных средств в пользу длительной аренды. Если основные средства не являются залогом под взятый предприятием кредит, допускается продажа основного средства с дальнейшей арендой у покупателя;
  • приобретение более дешевых основных средств;
  • приобретение ненового имущества (бывшего в употреблении). В этом случае согласно ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе определять норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками;
  • отказ от модернизации и реконструкции (что увеличивает амортизируемую стоимость основного средства) в пользу ремонтных работ;
  • применение амортизационной премии с целью сокращения налога на прибыль.

В соответствии со ст. 258 НК РФ налогоплательщик имеет право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10 % (не более 30 % — в отношении основных средств, относящихся к 3–7 амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно).

Если налогоплательщик использует указанное право, соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 % (30 %) первоначальной стоимости, отнесенных в состав расходов отчетного (налогового) периода.

Расходы на обучение и повышение квалификации. Как правило, многие компании отказываются от данной категории затрат, особенно в кризис. Такое решение нельзя назвать рациональным: обучение влияет на квалификацию работников предприятия, от которой зависит их производительность труда и результат работы.

Залог эффективности оптимизации расходов по данной категории затрат — четкое планирование. Многие предприятия утверждают планы обучения по отделам (структурным подразделениям) и в соответствии с данными планами включают расходы на обучение в бюджеты предприятия.

Один из эффективных способом — отправить нескольких работников на семинар и обязать их по возвращению предоставить все полученные на семинаре материалы для изучения другим сотрудникам с объяснениями, а также изложить собственные идеи по совершенствованию деятельности в соответствии с полученными знаниями.

Расходы на командировки. В состав командировочных расходов включаются расходы по проезду до места командирования, найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Чтобы сократить расходы на служебные командировки, можно в локальных нормативных актах (например, коллективном договоре или положении о служебных командировках) установить лимиты на расходы по найму жилого помещения (аренда исключительно одиночных номеров, не люксовых, не премиальных и т. д.), исключить любые дополнительные расходы (за исключением форс-мажорных обстоятельств), заказывать билеты через специализированные сайты с оплатой по безналу без дополнительных пошлин за оформление, а также установить суточные в размере 700 руб.

Обратите внимание!

При установлении суточных расходов более 700 руб. сумма сверх установленной Налоговым кодексом РФ облагается НДФЛ и страховыми взносами. А в состав себестоимости продукции включаться будет все равно сумма, не превышающая размер суточных расходов в 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.

Дополнительно можно исключить оплату суточных при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, установить лимиты на оплату телефонной связи и интернета во время нахождения в служебной командировке.

Важно сформировать график командировок — это позволит корректно планировать расходы на служебные поездки. Стоит также формировать планы посещений в рамках служебной поездки, т. е. планировать посещение максимального количества компаний в сутки, и требовать отчет о проделанной работе (результатах переговоров).

Содержание и эксплуатация зданий, помещений, территории, в том числе коммунальные услуги. В данную статью расходов включаются, как правило, издержки на все виды коммунальных платежей (электр- и теплоэнергия, вода и пр.), а также на ремонт и обслуживание зданий, помещений, территории (в том числе уборка, восстановительные работа, капитальный ремонт и др.).

Значительный удельный вес у расходов на коммунальные платежи. Чтобы уменьшить их:

  • отслеживайте потребление всех видов энергии, ограничивайте освещение в пределах нормы, применяйте энергосберегающее освещение (используйте энергосберегающие или диодные лампы) и срабатывающее на датчики движения освещение;
  • установите тепловые счетчики, оплачивайте не по нормативам управляющей компании, а по фактическим расходам; установите сенсорные смесители на воду, чтобы сократить ее потребление;
  • создайте систему дистанционного опроса электросчетчиков автоматизации для сбора данных с точек учета. Так вы сможете автоматизировать почасовой сбор данных с приборов учета энергии (и/или воды) и формировать «Акты учета электроэнергии» для перехода предприятия из одной тарифной группы в другую. Это позволит снизить платежи за коммунальные услуги на 5–10 %;
  • постарайтесь снизить пиковые нагрузки, обеспечить стабильную работу при скачках напряжении.

Снизить расходы на ремонт, содержание и эксплуатацию оборудования (зданий, помещений, территории) помогают следующие мероприятия:

  • обслуживание и ремонт собственными силами или наоборот, использование услуг сторонних организаций — необходимо рассчитать, что выгоднее;
  • переговоры с действующими подрядчиками об изменении (улучшении) условий предоставления услуг;
  • поиск новых подрядчиков с более выгодными условиями;
  • увеличение срока полезного использования основных средств;
  • своевременное техническое обслуживание и ремонт основных средств, что позволит обеспечить высокую работоспособность основных средств;
  • применение лизинга;
  • перепродажа неиспользуемых основных средств или сдача их в аренду.

Расходы на телефонию, интернет и канцелярию. Несмотря на то что эта категория затрат, как правило, не имеет значительного удельного веса в общей сумме расходов, ее оптимизация может повлиять на общую рентабельность. Рассмотрим основные методы оптимизации:

  • оплачивайте корпоративную мобильную связь узкому кругу работников, чья работа невозможна без мобильных телефонных переговоров, установите ежемесячные лимиты по сумме денежных средств, возможно, ограничения по времени ведения переговоров (например, только в рабочее время по будням);
  • ограничивайте выход в интернет, блокируйте социальные сети и развлекательные сайты, ограничьте ежемесячный трафик;
  • ограничивайте количество стационарных телефонов для звонков за границу или межгород;
  • заключите договор с одним контрагентом, который предоставляет услуги по телефонии и интернету, а не с несколькими;
  • контролируйте расход канцелярских товаров, установите лимит для каждого подразделения, закупайте канцтовары большими партиями, например, ежеквартально.

Основные резервы снижения себестоимости продукции на предприятии

Если предприниматель нацелен на снижение себестоимости выпускаемых товаров, он должен быть готов, что данный процесс потребует времени и не сразу приведет к ощутимому результату. К основным способам уменьшения себестоимости относятся:

1. Увеличение объемов производства

Многие затраты организаций имеют переменный характер. Они напрямую зависят от объема производства: если выпускается больше продукции, эти расходы увеличиваются, если меньше – уменьшаются. Переменными являются издержки по таким статьям, как приобретение сырья и материалов, заработная плата рабочим, оплата энергии, затраченной при работе оборудования.

Однако среди расходов любой фирмы есть и постоянные, то есть те, которые практически не зависят от количества изготовленных изделий. К этой категории относятся, например, траты на приобретение необходимой техники, содержание производственных помещений и оплату общецехового энергоснабжения. Соответственно, одним из самых очевидных способов снижения себестоимости производимой на предприятии продукции можно считать увеличение объемов производства.

2. Повышение производительности труда

Можно выделить несколько условий, при которых производительность труда растет, а затраты предприятия снижаются. Объем производимой продукции на одного рабочего может быть увеличен благодаря реализации организационно-технических мероприятий параллельно с изменением норм выработки и расценок за выполняемую работу.

Другой вариант – увеличение выработки за счет перевыполнения установленных норм без проведения организационно-технических мероприятий. При этом нормы выпуска изделий и расценки обычно остаются прежними.

В первом случае, когда установленные показатели выработки и оплаты труда меняются, фирма экономит на зарплате рабочих. Это объясняется тем, что из-за снижения расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукта становится меньше. При этом доход сотрудников не падает, поскольку в результате реализованных организационно-технических мероприятий они получают возможность выпускать больше изделий при прежних трудозатратах. При выборе данного пути можно снизить стоимость производства товаров за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции, не урезая при этом среднюю зарплату сотрудников.

Во втором случае, когда нормы выработки и расценки остаются прежними, не меняется и доля затрат на оплату труда в себестоимости каждого изделия. Однако вследствие роста производительности фирма выпускает больше продукции, что позволяет сэкономить на некоторых разновидностях постоянных издержек. Например, сокращаются траты на обслуживание производства и управление компанией.

3. Снижение расходов на содержание аппарата управления

В некоторых организациях количество управленцев практически совпадает с числом сотрудников, занятых на производстве. В такой ситуации у владельца бизнеса есть отличная возможность сэкономить за счет сокращения штата, объединив несколько близких по функционалу руководящих должностей в одну.

Такие изменения вряд ли понравятся самим специалистам, которым придется делать больше работы, чем прежде. Чтобы сгладить негативную реакцию, можно предложить каждому из них увеличение зарплаты на 20−30 %. Эта надбавка в любом случае не превысит средств, сэкономленных на упразднении одной из должностей.

4. Снижение операционных затрат

Эффективное снижение себестоимости продукции возможно за счет минимизации прямых производственных издержек. Это могут быть расходы на электроэнергию для основного оборудования, на оплату труда сотрудников, занимающихся выпуском продукции, а также на содержание помещений и техники.

5. Снижение закупочных цен

Доля сырьевых затрат в цеховой себестоимости товаров составляет более 50 %, а в некоторых случаях доходит и до 80 %. Причем необходимо учитывать не только цену самих материалов, но и стоимость их транспортировки от одного склада до другого.

В связи с этим можно выделить два направления снижения себестоимости продукции через экономию на сырье:

  • снижение средней закупочной цены необходимых материалов;
  • минимизация транспортных расходов, связанных с перевозкой приобретенного сырья.

Есть несколько способов, позволяющих сэкономить на покупке ресурсов. Во-первых, необходимо постоянно мониторить рынок в поисках более выгодных предложений. Во-вторых, не стоит пренебрегать скидочными и бонусными программами, которые сейчас предлагают большинство поставщиков. При наличии такой возможности целесообразно объединиться с дружественными фирмами и организовать совместную закупку сырья (для этого заключается агентский договор или договор совместной деятельности).

6. Сокращение брака и потерь в процессе производства

К технологическим потерям относят сырьевые отходы, которые нельзя использовать повторно. Возникают они в процессе производства, при настройке используемой техники, а также в ходе ремонта и тестирования оборудования. К появлению брака приводит множество причин: ненадлежащее качество закупаемых материалов, неполадки в работе различных приборов, недостаточный профессионализм сотрудников или халатное отношение к своим обязанностям.

Отличная идея — это предложить людям то, что уже есть, но на качественно новом уровне

Петр Осипов, сооснователь Бизнес Молодости:

«Бизнес-идея не состоит в том, чтобы придумать то, чего еще нет. Отличная бизнес-идея — это предложить людям то, что есть на качественно новом уровне.

То, где процветало хамство, безразличие и воровство, сделать местом уважения и клиентской заботы.

То, что раньше было дорогим, за счет эффективности сделать доступным каждому.

То, что было отвратительным и неудобным, сделать добротным и приятным.

То, что приходилось ждать по несколько месяцев, сделать доступным сегодня.

То, что было серым и скучным, сделать ярким и эмоциональным.

Как вам такая идея?»

Если расходовать сырье экономно, можно обеспечить более низкую себестоимость выпускаемых изделий. Для этого рациональность использования материалов необходимо регулярно контролировать. Например, при поиске причин чрезмерного образования отходов на швейной фабрике, где мастера работают с большим объемом тканей, может оказаться, что расходуется она совершенно бездумно. Кроме того, при налаженной системе учета сводится к нулю вероятность кражи.

7. Повышение квалификации сотрудников

Из предыдущего пункта следует, что одним из видов снижения себестоимости продукции является уменьшение доли брака и повышение качества товаров или услуг. Добиться этого можно, в частности, путем повышения квалификации специалистов.

Допустим, речь идет о бизнесе в медицинской сфере. Сотрудники лечебных учреждений должны регулярно проходить курсы профессиональной подготовки, участвовать в тематических семинарах и т. д. Там у них будет возможность обменяться опытом с коллегами и взять на вооружение самые современные методики лечения и профилактики различных болезней. В результате штат медицинского центра будет состоять из высококлассных специалистов, способных эффективно решать проблемы пациентов. В итоге увеличится число благодарных клиентов, которые к тому же расскажут о клинике своим друзьям и знакомым.

8. Верный выбор партнеров

Для организации производства в любом случае придется наладить сотрудничество с большим количеством компаний: это и поставщики, и посредники, и перевозчики. Подбор партнеров – важный процесс, который нельзя оставлять без внимания.

При поиске поставщиков сырья, к примеру, одним из ключевых факторов будет географическое положение. Чем ближе располагаются склады фирмы, с которой вы заключите договор, тем меньше средств придется тратить на доставку приобретаемых материалов.

9. Оптимизация производства

По сравнению с перечисленными выше, данный способ является самым трудоемким. Низкую эффективность операций, которая может иметь место на любом из многочисленных этапов производства, не так-то просто выявить: для этого недостаточно данных из отчетов, которые сотрудники регулярно отправляют начальству.

Однако и с точки зрения результативности мероприятий оптимизация производства превосходит любые другие методы, поскольку приводит к значительному снижению себестоимости продукции организации. И если оптимизация проведена качественно, а эффективность процессов на предприятии возросла, то параллельно появляется возможность снизить расходы и другими путями.

10. Использование новейших технологий

На текущем этапе развития технологий машины справляются со многими задачами быстрее и качественнее людей. Поэтому, стремясь сделать производство более выгодным, организации стараются максимально автоматизировать все основные процессы.

В результате сокращается штат сотрудников, а значит, уменьшаются расходы на заработную плату. При этом общая производительность возрастает в несколько раз, что дает возможность выпускать гораздо больше продукции.

11. Расширение производства

Добиться снижения себестоимости можно еще и за счет расширения ассортимента. При этом важно наладить механизированный выпуск продукции, чтобы объемы производства увеличивались, а стоимость единицы товара становилась меньше.

12. Соблюдение режима экономии

Режим экономии должен касаться не одного, а всех основных этапов производства. Необходимо тщательно спланировать, где и как можно уменьшить издержки, чтобы качество продукции при этом не пострадало.

Конечно, данный перечень методов снижения себестоимости не является исчерпывающим. Однако именно перечисленные выше методы используются чаще всего, поскольку помогают добиться ощутимого результата за довольно короткий срок.

Читайте нашу статью «Оптовые продажи: это не только большие деньги, но и большие проблемы».

В современных экономических условиях, характеризующихся кризисными явлениями в различных отраслях, санкционными ограничениями и курсовыми колебаниями, многие организации озадачены вопросом повышения эффективности своей операционной деятельности. Для этой цели они в первую очередь стремятся воздействовать на свои расходы, стараясь поддерживать доходы по крайней мере на стабильном уровне. И для большинства из них становятся важными ответы на вопросы: с чего начать процесс уменьшения расходов и на какие результаты рассчитывать? Как разработать и использовать комплексный подход, а не останавливаться на отдельных акциях (например, на сокращении персонала и/или его доходов)? Как учесть особенности и взаимосвязь бизнес-процессов организации? Как организовать долгосрочный эффект снижения затрат?

Решение задачи снижения затрат в организации начинается с общего анализа экономической ситуации. Сформировав отчеты (бухгалтерские, управленческие), менеджеры организации, как правило, стремятся понять, является ли полученный уровень расходов приемлемым или избыточным для нее.

Инструментарий, используемый для анализа затрат

Какой инструментарий при этом используют менеджеры? Широко применяются:

1. Методы анализа поведения затрат (и их структуры) в зависимости от объема выпуска продукции (пример: метод «затраты — объем — прибыль» — CVPAnalysis).

2. Методы сравнения полученных затрат с затратами, принятыми в качестве ориентира для достижения определенного результата (пример: метод анализа отклонений, ориентир — бюджетные/плановые показатели).

3. Методы сравнения полученных затрат с аналогичными затратами этой же организации за другие (сравнимые) периоды (пример: метод горизонтального анализа).

4. Методы сравнения динамики долей полученных затрат с долями других (необязательно аналогичных) затрат этой же организации за те же периоды (пример: метод вертикального анализа).

5. Методы сравнения полученных затрат с аналогичными затратами другой организации (организаций), оперирующих на одном рынке (пример: метод бенчмарк-анализа).

Существуют также и другие методы анализа расходов (например, статистические методы), и в каждой конкретной ситуации менеджеры организации могут также использовать их для своих целей. Но при этом важно, что в качестве результата общий анализ должен выявить, какие затраты несет организация (объем, виды), как себя ведут эти затраты (динамика) и кто/что является источником данных затрат (подразделение/актив/бизнес-процесс).

Определяем структуру затрат и декомпозируем ее

Затем целесообразно определить структуру затрат (процентное отношение отдельных видов затрат в общем «пироге»). Таким образом, менеджеры организации смогут понять, какие доли занимают отдельные виды затрат и какие затраты при этом доминируют в организации.

В определенной структуре затрат необходимо выявить наиболее значимые затраты. Почему это важно? Потому, что значимые затраты существенным образом влияют на экономическое положение организации. В экономической/расходной структуре каждой организации, как правило, четко видны значимые для нее затраты, то есть затраты с наибольшей долей, значительным объемом и, возможно, с выраженной динамикой. Таким образом, менеджеры организации получают представление о затратах, в приоритетном порядке отбираемых для детального анализа и дальнейшей минимизации.

Полученные значимые затраты необходимо разделить на отдельные составляющие (провести их декомпозицию). В результате у менеджеров появится возможность влияния на эти части для наиболее эффективного воздействия на целое. Декомпозиция позволит заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, взаимосвязанных между собой и более простых.

Формируем постатейный план снижения

Получив полную картину значимых затрат и их составляющих, необходимо перейти к составлению постатейного плана снижения затрат. Для его составления необходимо провести ревизию возможных методов снижения выявленных значимых затрат (в том числе их составных частей) и в дальнейшем постатейно сформулировать количественные цели такого снижения, определив также время достижения целей.

К возможным методам снижения затрат относятся:

1) абсолютное снижение значения постоянных и/или переменных затрат внутренними силами организации без значительного изменения бизнес-процессов самой организации (например, административное решение о снижении зарплаты персонала на 10%);

2) частичное или полное изменение вида затрат: перевод затрат из постоянных в переменные (например, увеличение пропорции премиальной части в общей структуре доходов персонала (меньше постоянных затрат, больше переменных));

3) замещение затрат на меньшие, оказываемые сторонней организацией (аутсорсинг);

4) принятие инвестиционных решений, ведущих к внедрению нового оборудования, применению новых технологий (в том числе и развитие собственных НИОКР-площадок);

5) изменение внутренних бизнес-процессов организации, ведущее к снижению затрат (например, внедрение единого удаленного колл-центра, увеличивающего производительность клиентской службы и снижающего затраты на персонал и помещения);

6) договоренности с внешними контрагентами организации (поставщиками, финансирующими организациями, органами власти и пр.).

Исходя из практики сокращения расходов и применения описанного алгоритма снижения затрат, в абсолютном большинстве организаций превалирует несколько статей затрат, суммарно составляющих более 2/3 от общего объема затрат. К таким видам затрат относятся нижеследующие группы (скомпонованные условно, в привязке к ключевому фактору, а не к названию конкретной статьи затрат), связанные с:

  • сырьем и материалами;

  • товарами для перепродажи;

  • персоналом;

  • недвижимостью;

  • транспортом;

  • информационными технологиями.

Исключение могут составлять организации с развитой (в силу технологической необходимости) тепло- и/или электроэнергетикой (как правило, крупные производственные предприятия). Приведенная группировка позволяет менеджерам организации применять известный им инструментарий для воздействия на отдельные составляющие для общего снижения затрат.

Претворяем план в жизнь

Финальным шагом алгоритма снижение затрат в организации является реализация плана действий по снижению затрат. Для успешной реализации плана необходимо решить вопросы команды (исполнителей), ресурсов (материальных/трудовых), времени (сроках исполнения). В зависимости от того как эти вопросы будут решаться менеджерами организации, существует три основных способа реализации плана.

1. Административная реализация.

  • Команда: руководители вовлеченных подразделений.

  • Ресурсы: только трудовые.

  • Сроки: максимально сжатые.

2. Проектная реализация.

  • Команда: ключевые сотрудники ЦФО.

  • Ресурсы: трудовые, возможно материальные.

  • Сроки: не более одного года.

3. Реализация путем создания постоянного органа в составе организационнойструктуры.

  • Команда: ключевые сотрудники ЦФО/выделенное подразделение (орган).

  • Ресурсы: трудовые и материальные.

  • Сроки: более одного года.

Пример использования алгоритма

Рассмотрим практическое использование алгоритма снижения затрат на производственном предприятии.

В вертикально интегрированной группе компаний, состоящей из нескольких заводов (добывающих и перерабатывающих), работающих в восточной части страны, и управляющей компании (УК), располагающейся в Москве, была поставлена задача снижения затрат. Сырьевые рынки в этот момент характеризовались высокими ценами на нефтепродукты и сильной волатильностью цен.

Задача была поставлена следующим образом:

  • снизить общие (постоянные, переменные) затраты на уровне УК на максимально возможную величину (минимум 5%) по сравнению с предыдущим годом;

  • выявить все основные статьи для снижения общих затрат на предприятиях холдинга (не затрагивающих бесперебойную деятельность и безопасность производства). Во II квартале приступить к их сокращению, а также разработать программу снижения себестоимости производимой на предприятиях линейки продукции».

Для решения последней из них на одном из заводов холдинга, производящем химическое сырье для дальнейшего передела, сначала был проведен горизонтальный и вертикальный анализ затрат завода (источниками для этого послужили бухгалтерская и управленческая отчетность, производственные планы). В результате было выявлено, что завод несет ежеквартальные затраты около 270 млн долл. (из них около 60% постоянных), затраты имеют тенденцию к ежеквартальному росту (5—10% роста каждый квартал), основными источниками затрат являются сырье и материалы (для дальнейшего передела в продукцию предприятия), поставки МТС (для обеспечения производства) и персонал завода.

Годовые затраты завода имеют следующую структуру:

  • прямые материальные затраты (затраты на материалы) — 53%;

  • прямые трудовые затраты — 12%;

  • общепроизводственные расходы — 21%;

  • коммерческие расходы — 9%;

  • административные расходы — 5%.

Для целей анализа затрат и дальнейшего воздействия на них УК определила, что значимыми для завода являются статьи более 5%, т.к. объем затрат по каждой укрупненной статье имеет значительный объем — несколько миллионов долларов в месяц.

Таким образом, значимыми затратами для завода стали следующие статьи (ранжированы в порядке значения для предприятия):

  • «Прямые материальные затраты»;

  • «Общепроизводственные расходы»;

  • «Прямые трудовые затраты»;

  • «Коммерческие расходы»;

  • «Административные расходы».

Декомпозиция значимых затрат по статье «Прямые материальные затраты» показала, что основным продуктом анализируемого завода является химическое сырье для дальнейшего передела. Данный продукт и его разновидности производятся в результате химической реакции закупаемого внутри холдинга концентрата (по трансфертной цене) и серной кислоты (закупаемой как у внешних поставщиков, так и производимой на заводе из закупаемой серы).

По статье «Общепроизводственные расходы» выяснилось, что в силу технологических причин производство характеризуется большой энергоемкостью и значительными расходами на теплоэнергию (поддержание заданных температур для реакции, отопление цехов и административных зданий, нагрев технологической воды).

Персонал завода составляет более 7500 рабочих, средняя зарплата — 29 500 руб. Структура этих затрат:

  • ЗП персонала — 55%;

  • премии, пособия, компенсации — 21%;

  • обучение — 6%;

  • прочие затраты — 18% (отдельные составляющие менее 5% каждая).

Завод активно торгует готовой продукцией по всему миру (соотношение внутренних и внешних продаж — 60/40), упаковывая свою продукцию в большие пластиковые мешки (бигбеги). Доставка осуществляется как железнодорожным, так и морским транспортом, при международной торговле активно используются перевалочные склады за рубежом.

Затраты, связанные с административным обеспечением основной деятельности предприятия, по составу достаточно многочисленны и распылены — среди всех входящих в их состав компонентов нет сильного доминанта.

Исходя из полученных данных, УК выработала план действий по снижению затрат (постатейно).

Прямые материальные затраты:

  • проведение переговоров с поставщиками серы и серной кислоты о возможности снижения цен на оптовые поставки, проведение тендеров;

  • разработка инвестиционного проекта по модернизации сернокислотного цеха завода (один литр серной кислоты, закупаемой у внешних поставщиков, на 10—15% дороже получаемой на своем заводе, при этом оборудование цеха устарело и не позволяет увеличить объем производства);

  • проведение ревизии цен на все прочие материалы, потребляемые в производстве основного продукта, тендеров;

  • проведение технологического аудита и разработка мер по оптимизации основных бизнес- процессов и оптимизации технологического цикла (по возможности).

Примечания: трансфертная цена концентрата не имеет потенциала для снижения, так как он закупается внутри холдинга у добывающего предприятия и оно его продает с минимальной маржой.

Общепроизводственные расходы:

  • участие в ежегодной региональной программе компенсации цен на электроэнергию;

  • разработка инвестиционного проекта по альтернативным источникам внутренней теплоэнергетики;

  • разработка инвестиционного проекта по сбережению теплоэнергии;

  • проведение переговоров с поставщиками мазута о возможности снижения цен на оптовые поставки, проведение тендеров;

  • ревизия цен на станки и оборудование, используемые инструменты, расходные материалы, проведение тендеров.

Прямые трудовые затраты:

  • по результатам технологического аудита, разработки мер по оптимизации основных бизнес-процессов: установление возможности оптимизации/перераспределения рабочего персонала.

Примечание: большинство составляющих данной статьи не имеют значительных резервов для снижения, т.к. уже находятся на достаточно низком уровне.

Коммерческие расходы:

  • проведение ревизии цен на транспортные, складские и маркетинговые услуги, проведение тендеров с возможными поставщиками;

  • проведение тендеров с возможными поставщиками упаковки (бигбегов);

  • проведение аудита вспомогательных бизнес-процессов и разработка мер по их оптимизации;

  • проведение дополнительного анализа прочих затрат и определение возможности снижения затрат по более мелким статьям затрат.

Административные расходы:

  • проведение ревизии затрат на содержание зданий/сооружений, проведение тендеров с возможными альтернативными поставщиками эксплуатационных услуг;

  • анализ использования помещений и избавление от арендуемых излишков, переговоры с арендаторами о снижении ставки аренды;

  • анализ использования административного автопарка, сокращение числа персональных (закрепленных) машин, переход на топливные карты при корпоративной оплате топлива;

  • анализ других транспортных расходов администрации, использование более экономичных тарифов и провайдеров услуг;

  • анализ используемых тарифов связи и интернета, проведение тендеров;

  • проведение аудита вспомогательных бизнес-процессов и разработка мер по их оптимизации (применительно к административной деятельности предприятия);

  • проведение дополнительного анализа прочих затрат и определение возможности снижения затрат по более мелким статьям затрат.

Реализация плана по снижению затрат

Данный этап был выполнен с учетом ограничений поставленной задачи (применять меры, «не затрагивающие бесперебойную деятельность и безопасность производства»). Исходя из этого, быстрые, но недостаточно проработанные меры могли бы нести дополнительные риски как для предприятия, так и для холдинга в целом. В этой связи было принято решение не применять оперативные административные меры на уровне предприятия, а сосредоточиться на проектной реализации и создании комитета по управлению себестоимостью.

Проектная реализация

По итогам определения необходимых действий по снижению затрат в организации была создана проектная команда, состоящая из ключевых сотрудников основных блоков предприятия (административный, производственный, финансовый, коммерческий), которая в течение двух кварталов реализовала следующие первоочередные действия (с указанием достигнутого эффекта):

1) снижены прямые материальные затраты на 333 900 долл. в месяц за счет договоренностей с текущими поставщиками:

  • о снижении отпускной цены на серу и серную кислоту на 2%;

  • о снижении отпускной цены прочих материалов (потребляемых в производстве основного продукта) суммарно на 1,5%;

2) снижены общепроизводственные расходы на 157 100 долл. в месяц за счет:

  • участия в ежегодной региональной программе компенсации цен на электроэнергию на 5%;

  • договоренности с текущим поставщиком мазута снижения отпускной цены на 1%;

3) снижены коммерческие расходы на 51 840 долл. в месяц за счет:

  • договоренности с текущими поставщиками транспортных услуг о снижении цен суммарно на 2%;

4) снижены административные расходы на 11 925 долл. в месяц за счет:

  • договоренности с текущим арендодателем о снижении стоимости аренды по некоторым объектам суммарно на 2%;

  • сокращения числа персональных (закрепленных) машин, перехода на топливные карты при корпоративной оплате топлива и использования более экономичных тарифов и провайдеров транспортных услуг суммарно на 1%;

  • использования более экономичных тарифов связи (в том числе международных и междугородных) и интернета на 0,5%.

Команда также разработала и предложила руководству холдинга следующие инвестиционные проекты:

  • по модернизации сернокислотного цеха завода (ожидаемый эффект — сокращение затрат на серную кислоту на 80%, увеличение объема производства на 50%);

  • по строительству угольной котельной с закупками угля по трансфертной цене внутри холдинга (ожидаемый эффект — снижение затрат на нагрев технологической воды и отопление на 10%);

  • по монтажу новой теплоизоляции на внутренних теплосетях предприятия (ожидаемый эффект — снижение теплопотерь на 20%).

Создание Комитета по управлению себестоимостью

В организации был создан комитет по управлению себестоимостью, состоящий из руководителей основных блоков предприятия (административный, производственный, финансовый, коммерческий). Комитет на постоянной основе должен был анализировать полную себестоимость производимой продукции и уже через три месяца приступить к ее планомерному снижению (на горизонте 1—3 лет снизить полную себестоимость не менее чем на 10%). Основные инструменты комитета:

  • регулярное проведение тендеров (в первую очередь по затратам, отмеченным в действиях);

  • проведение глубокого технологического аудита предприятия и внедрение мероприятий, оптимизирующих технологические процессы предприятия и снижающих производственные расходы.

Результаты:

1) реализованы первоочередные действия с суммарным эффектом 0,6% от ежемесячных затрат предприятия;

2) разработаны три инвестиционных проекта, которые могут принести предприятию суммарный эффект не менее 5% от общих затрат;

3) инициированы два аналитических проекта по оптимизации основных и вспомогательных бизнес-процессов, которые могут принести предприятию суммарный эффект до 5%;

4) инициирован процесс по снижению себестоимости выпускаемой продукции, который в перспективе 1—3 лет может принести эффект не менее 10% от исходной полной себестоимости.

Таким образом, поставленная задача по выявлению основных статей для снижения общих затрат на уровне предприятия, а также по началу работы по их снижению были выполнены.

Описанный алгоритм применим для любых организаций и гарантированно приносит положительный эффект в виде сокращения не менее чем 3—5% от полных затрат в зависимости от отрасли.

Надеемся, что он поможет читателям успешно использовать его в своих организациях в целях увеличения экономической эффективности.

Внутрипроизводственные факторы непосредственно влияют на себестоимость строительно-монтажных работ и их учитывают на стадии формирования производственно-экономического плана (стройфинплана). К ним относят повышение уровня индустриализации строительства и уровня заводской и монтажной готовности строительных конструкций и деталей дальнейшее развитие механизации строительно-монтажных работ совершенствование организации и технологии строительного производства улучшение организации труда и совершенствование управления строительством снижение затрат на материалы, сокращение транспортных и заготовительно-склад-ских расходов снижение себестоимости продукции и услуг подсобных и вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств сокращение накладных расходов изменение структуры работ.  
Наряду с планами по вводу в действие производственных мощностей и объектов разрабатывают также планы комплексной механизации строительно-монтажных работ, внедрения современных достижений науки и техники, по труду и подготовке кадров,  
МЕХАНИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ  
Основные показатели механизации строительно-монтажных работ коэффициент механизации, коэффициент комплексной механизации, степень механовооруженности и энерговооруженности работ и рабочих.  
Метрологическое обслуживание строительства 263 Механизация строительно-монтажных  
Показатель механизации труда, определяемый отношением числа рабочих, занятых на механизированных процессах, к общему числу рабочих, является также важным критерием для оценки механизации строительно-монтажных работ. Он выражается отношением трудоемкости механизированных операций к общей трудоемкости работ, %  
Экономическая эффективность от механизации работ достигается за счет внедрения новых машин, механизмов и средств автоматизации, модернизации машин, замены ручного труда средствами механизации, а также повышения уровня механизации и комплексной механизации строительно-монтажных работ, улучшения методов эксплуатации и ремонта машин.  
В плане механизации строительно-монтажных и вспомогательных работ определяется объем работ, подлежащий выполнению механизированным способом, а также потребность в механизмах.  
План механизации работ составляется на основании плана строительного производства заданий вышестоящей организации по механизации и комплексной механизации строительно-монтажных и вспомогательных работ установленных норм выработки для отдельных машин и механизмов данных о наличном парке машин и механизмов.  
Теоретическому обоснованию сущности индустриализации строительства и ее экономической эффективности посвящено много трудов советских ученых и инженеров. Так, существует мнение, что в содержание индустриализации входит только применение полносборного строительства зданий и сооружений из конструкций, узлов и деталей заводского производства. При этом механизация и комплексная механизация рассматриваются как самостоятельное направление технического развития строительства. Однако, по мнению большинства ученых и инженеров, в процесс индустриализации строительства входит также механизация строительно-монтажных, погрузочно-разгрузочных и транспортных работ, выполняемых при сооружении объектов различ-лого назначения. Например, в учебном пособии Экономика строительства для Высшей партийной школы при ЦК КПСС научно-технический прогресс в строительстве рассматривается с позиции превращения процесса строительства зданий и сооружений в индустриальное производство с использованием сборных конструкций и монтажных узлов, изготовленных на заводах с помощью системы машин и выполнения строительно-монтажных работ также с применением строительных, монтажных, транспортных и погрузочно-разгрузочных машин .  
В случае применения на строительной площадке машин для выполнения монтажных и общестроительных работ или системы взаимосвязанных машин в едином технологическом процесса Строительное производство приобретает характер машинного производства, свойственный промышленности. Выделение механизации строительно-монтажных работ из общего процесса индустриализации строительного производства целесообразно только для наиболее действенного управления этим направлением научно-технического прогресса.  
ЭФФЕКТИВНОСТЬ МЕХАНИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ  
Экономическая задача механизации строительно-монтажных работ состоит в повышении эффективности производства, росте производительности труда, а социальная задача — в облегчении условий труда, ликвидации работ, тяжелых и опасных для здоровья трудящихся, улучшении общей культуры производства. Создаваемые средства механизации должны быть не только технически более совершенными и экономически эффективными, но и социально приемлемыми. Новые машины должны быть легки в управлении, иметь определенную комфортность, не создавать излишнего шума, вибрации и т. д. Комфортность условий работы особенно важна при применении машин в северных широтах в зимнее время и летом в районах Средней Азии. Учет социальных факторов при создании машин способствует росту производительности труда, закреплению кадров в строительстве.  
В связи с централизацией технического обслуживания, значительно упрощается структура службы механизации строительно-монтажного (или комплексного) линейного управления. Деятельность главного механика, механиков участка линейного управления подчинена только задаче наиболее эффективного использования строительных машин и оборудования в зависимости от заданной технологии. Они являются активными исполнителями технологического процесса, необремененные снабженческими обязанностями по обеспечению запасными частями и выполнением чуждой строительному процессу работы по ремонту машины.  
Разделы сборников сметных норм и расценок на эксплуатацию машин дополняются и уточняются по мере внедрения в практику строительного производства новых средств механизации строительных, монтажных, специальных строительных работ и работ по монтажу технологического оборудования.  
Показатель удельной трудоемкости работ отражает затраты живого труда при производстве строительно-монтажных работ и характеризует технологичность конструктивных решений сооружаемого объекта и уровень механизации строительно-монтажных работ.  
Показатели трудоемкости необходимы для расчета уровней производительности труда, оценки эффективности применения новых конструкций, материалов и технологических процессов, а также эффективности механизации строительно-монтажных  
Управление механизации строительно-монтажных работ и транспорта  
Механизация строительно-монтажных работ является важнейшим условием повышения производительности труда, снижения себестоимости и сокращения сроков строительства. Развитие механизации строительства дает возможность применять новые прогрессивные конструкции и детали, в связи с чем существенно изменяется технология строительного производства, тяжелый физический труд строительных рабочих заменяется более легким трудом по управлению и обслуживанию машин и механизмов.  
Большое влияние на уровень механизации строительно-монтажных работ оказывает степень использования технических средств и машин. В связи с этим анализируется использование технических средств в динамике. Выясняется, используется ли весь парк имеющихся. машин, с тем чтобы при наличии излишних содействовать их быстрейшей реализации. Источником для анализа служит ф. № 1-НТ (см. табл. 187).  
Подрядный способ ведения строительно-монтажных работ характеризуется тем, что эти работы выполняются общестроительными и специализированными подрядными организациями на основании договоров подряда. Подрядный способ создает условия для индустриализации и механизации строительно-монтажных процессов, более полного использования достижений науки и техники, укрепления хозяйственного расчета, снижения издержек производства и роста накопления. Многолетний опыт показал, что только на основе этого способа работ мог быть обеспечен непрерывный рост и совершенствование строительного дела в стране.  
Когда в подрядной организации для эксплуатации строительных механизмов создается самостоятельное структурное подразделение, несмотря на то, что машины передаются строительно-монтажному участку, машинисты числятся в составе персонала участка механизации. Строительно-монтажный участок стремится сокращать свои расходы на эксплуатацию машин наиболее полным использованием данной ему техники и сокращением времени ее пребывания на объекте. В этом случае на счете 25 накапливаются соответствующие издержки, и на себестоимость строительно-монтажных работ участка они относятся в виде услуг участка механизации по плановой себестоимости. Результаты работы участка механизации впоследствии отражаются на себестоимости строительно-монтажных работ в целом по подрядной организации.  
В целях дальнейшего повышения уровня механизации строительно-монтажных работ Совет Министров СССР в 1968 г. принял постановление О расширении комплексной механизации строительства и развитии строительного и дорожного машиностроения . В этом Постановлении предусмотрены меры по значительному увеличению в ближайшие 2—3 года производства строительных машин, строительного и монтажного инструмента, а также по разработке и организации серийного произ-,водства новой высокопроизводительной строительно-монтажной техники.  
Повышение уровня механизации строительно-монтажных работ  
Намечаемые мероприятия по повышению уровня механизации находят отражение в плане механизации строительно-монтажных работ, являющимся одним из разделов стройфинплана.  
Механизация строительно-монтажных работ должна обеспечить не только значительное повышение производительности труда, но и дать экономический эффект — снижение себестоимости работ, величина которого за нормативный срок окупаемости капитальных вложений должна превысить величину этих вложений. Для достижения максимально возможного экономического эффекта необходимо сопоставлять различные варианты  
Как правило, в условиях реконструкции значительно ниже степень индустриализации строительства, потому что в меньшей мере могут применяться типовые проекты, соответственно ниже и уровень сборности, а также механизации строительно-монтажных работ.  
Надо отметить, что при реконструкции предприятий значительно ниже механизация строительно-монтажных работ, чем при новом строительстве. Это относится в первую очередь к внутрицеховым работам.,  
Механизация и комплексная механизация строительно-монтажных работ  
Механизация строительного производства означает замену ручного труда машинами, а затем системой машин. Различают три стадии механизации строительно-монтажных работ частичная механизация, комплексная механизация и автоматизация.  
Для значительного улучшения использования строительных машин, создания условий для перехода на более высокую ступень развития техники в строительстве, повышения эффективности производственных фондов необходимо реализовать следующие мероприятия в области механизации строительно-монтажных работ  
Технический прогресс находит выражение в индустриализации строительства, т. е. в повышении уровня сборности, уровня механизации строительно-монтажных работ, совершенствовании технологии и организации процессов.  
Повышение уровня механизации строительно-монтажных работ внедрение комплексной механизации трудоемких работ применение нормокомплектов малой механизации  
Под индустриализацией понимается применение современных строительных деталей, узлов и конструкций, монтажных заготовок заводского производства (панелей, блоков, целых частей зданий и др.), широкое использование укрупненной сборки отдельных элементов зданий и сооружений и монтируемого оборудования, передовой технологии работ, обеспечивающих крупномеханизированный процесс строительного производства. Она включает широкое внедрение в строительное производство достижений науки, существенным образом изменяющих технику, технологию и организацию производства совершенствование и количественный рост материальных элементов производства (агрегатов, строительных машин и механизмов и др.) комплексную механизацию строительно-монтажных работ и прогрессивных систем управления с помощью ЭВМ повышение сборности объектов  
Планирование на перспективу обусловливает в ряде случаев необходимость большей дифференциации отдельных нормативных показателей (например, показателя выработки одного работника в стоимостном измерении, фондоотдачи и др.), а также замены не- которых из них. Так, все еще широко применяемый показатель уровня механизации строительно-монтажных работ (отношение в стоимостных единицах работ, выполняемых механизированным способом, к их общему объему) себя уже изжил по некоторым видам линейных работ (земляные, сварочно-монтажные и др.) в трубопроводном строительстве этот показатель достиг почти предель-еого значения (более 98%), в то же время затраты ручного труда в отрасли достигают пока еще около 55—60% общего объема трудовых затрат. В этой связи, по-видимому, настало время, когда следует вводить в планирование показатель механизации труда — отношение затрат труда рабочих механизаторов к их общему числу, участвующих в строительном процессе.