При заполнении первичного документа свободные незаполненные строки

Тест по Бухгалтерскому учету по ПМ 01 «Документирование хозяйственных действий и операций»

Министерство образования и науки Челябинской области

Брединский филиал

государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Карталинский многоотраслевой техникум»

Тест

по профессиональному модулю:

ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации»

по специальности:

080114 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Квалификация: бухгалтер

Преподаватель: Анищук Е.В.

Бреды

2015г.

Тест для закрепления по теме:

«Документирование хозяйственных действий и операций»

1. Из приведенного перечня бухгалтерских документов выберите распорядительные документы:

  1. накладная на отпуск материалов в производство;

  2. расходный кассовый ордер;

  3. чек на получение наличных денег с расчетного счета;

  4. акт приема-передачи основных средств.

2. Ведомость распределения косвенных расходов относится к категории документов:

  1. исполнительным;

  2. бухгалтерского оформления;

  3. комбинированным;

  4. распорядительным.

3. Из приведенного ниже перечня выберите первичный документ:

  1. приходный кассовый ордер;

  2. группировочные ведомости;

  3. кассовые отчеты;

  4. любой из ответов верен.

4. Термин «контировка» означает:

  1. подсчет итоговых алгебраических сумм;

  2. указание корреспонденции счетов;

  3. контроль за правильностью заполнения обязательных реквизитов;

  4. выражение натуральных показателей в денежной оценке.

5. Термин «таксировка» означает:

  1. подсчет итогов;

  2. оценка натуральных показателей в денежном измерении и подсчет сумм;

  3. уточнение бухгалтерских счетов, на которых производится запись;

  4. указание корреспонденции счетов.

6. Каким образом исправляются ошибки , допущенные при составлении первичной документации:

  1. заполняются новые документы;

  2. никак не исправляются;

  3. неправильный текст зачеркивается так, чтобы было можно прочитать

зачеркнутое и над ним делается правильная запись;

  1. неправильный текст зачеркивается так, чтобы было невозможно прочитать зачеркнутое и над ним делается правильная запись;

7. При заполнении первичного документа свободные (незаполненные) строки:

  1. не заполняются;

  2. обязательно прочеркиваются;

  3. проставляются нули;

  4. заполняются по желанию бухгалтера.

8. Кто несет ответственность за сохранение документа?

1) руководитель организации;

  1. главный бухгалтер;

  2. специально назначенный работник архива;

  3. ответственного нет.

9. В какой последовательности происходит процесс обработки документов в бухгалтерии организации:

  1. таксировка, контировка, проверка по существу, проверка документов по форме, группировка по экономическому содержанию;

  2. контировка, проверка по форме, проверка по существу, группировка по экономическому содержанию;

  3. проверка по существу, контировка, группировка по экономическому содержанию, проверка по форме, таксировка;

  4. проверка по существу, проверка по форме, таксировка, сортировка, проверка по экономическому содержанию, контировка.

10. В каких первичных документах не допускаются исправления:

  1. расходные и приходные кассовые ордера;

  2. распоряжения на проведение инвентаризации;

  3. накладная на получение товара;

  4. авансовый отчет.

ОТВЕТЫ

Для арендатора арендные платежи являются расходами. Как отражается на счетах включение данных расходов в затраты арендатора?

Гоман С.О. 432 гр.

«Документирование хозяйственных операций»

1. Из приведенного перечня бухгалтерских документов выберите распорядительные документы:

1. накладная на отпуск материалов в производство;

2. расходный кассовый ордер;

3. чек на получение наличных денег с расчетного счета;

4. акт приема-передачи основных средств.

2. Ведомость распределения косвенных расходов относится к категории документов:

1. исполнительным;

2. бухгалтерского оформления;

3. комбинированным;

4. распорядительным.

3. Из приведенного ниже перечня выберите первичный документ:

1. приходный кассовый ордер;

2. группировочные ведомости;

3. кассовые отчеты;

4. любой из ответов верен.

4. Термин «контировка» означает:

1. подсчет итоговых алгебраических сумм;

2. указание корреспонденции счетов;

3. контроль за правильностью заполнения обязательных реквизитов;

4. выражение натуральных показателей в денежной оценке.

5. Термин «таксировка» означает:

1. подсчет итогов;

2. оценка натуральных показателей в денежном измерении и подсчет сумм;

3. уточнение бухгалтерских счетов, на которых производится запись;

4. указание корреспонденции счетов.

6. Каким образом исправляются ошибки , допущенные при составлении первичной документации:

1. заполняются новые документы;

2. никак не исправляются;

3. неправильный текст зачеркивается так, чтобы было можно прочитать зачеркнутое и над ним делается правильная запись;

4. неправильный текст зачеркивается так, чтобы было невозможно прочитать зачеркнутое и над ним делается правильная запись;

7. При заполнении первичного документа свободные (незаполненные) строки:

1. не заполняются;

2. обязательно прочеркиваются;

3. проставляются нули;

4. заполняются по желанию бухгалтера.

Кто несет ответственность за сохранение документа?

1. руководитель организации;

2. главный бухгалтер;

3. специально назначенный работник архива;

4. ответственного нет.

9. В какой последовательности происходит процесс обработки документов в бухгалтерии организации:

1. таксировка, контировка, проверка по существу, проверка документов по форме, группировка по экономическому содержанию;

2. контировка, проверка по форме, проверка по существу, группировка по экономическому содержанию;

3. проверка по существу, контировка, группировка по экономическому содержанию, проверка по форме, таксировка;

Проверка по существу, проверка по форме, таксировка, сортировка, проверка по экономическому содержанию, контировка.

10. В каких первичных документах не допускаются исправления:

1. расходные и приходные кассовые ордера;

2. распоряжения на проведение инвентаризации;

3. накладная на получение товара;

4. авансовый отчет.

«Учет основных средств»

1. Основным критерием отнесения материальных ценностей к основным средствам относится:

1. высокая стоимость;

2. срок полезного использования;

3. способ начисления амортизации;

4. низкая стоимость;

2. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, включает:

1. исключительно стоимость объекта основных средств, согласно счету поставщика;

2. все фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, включая НДС;

3. все фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, без НДС;

4. все фактические затраты и стоимость объекта основных средств;

3. Выберите из ниже перечисленных методов начисления амортизации по основным средствам, метод, который можно отнести к ускоренной амортизации:

1. метод по сумме чисел лет полезного использования;

2. линейный метод;

3. метод по объему выпущенной продукции.

Для чего предназначен счет 96?

1. для отражения информации о фактических и плановых затратах по ремонту основных средств;

2. для отражения операций по выбытию основных средств;

3. для отражения операций по списанию основных средств.

4. для отражение недостачи;

5. По какой стоимости оцениваются основные средства, полученные от учредителей?

1. по рыночной на дату получения основных средств;

2. по фактическим расходам, связанным с приобретением основных средств;

3. по согласованной стоимости.

При передаче основных средств в счет вклада в уставный капитал вновь создаваемого предприятия какой записью на счетах бухгалтерского учета отражается согласованна стоимость предаваемых основных средств?

1. Дт 91 Кт 01; 2. Дт 58 Кт 01; 3. Дт 58 Кт 91/1; 4. Дт 58 Кт 02.

7. Принятие на баланс основных средств, полученных безвозмездно, отражается записью:

1. Дт 08 Кт 98; 2. Дт 01 Кт 08; 3. Дт 01 Кт 98; 4. Дт 08 Кт 01.

Для арендатора арендные платежи являются расходами. Как отражается на счетах включение данных расходов в затраты арендатора?

1. Дт 91/2 Кт 76; 2. Дт 25 Кт 76, Дт 19 Кт 76; 3. Дт 76 Кт 91/1; 4. Дт 25 Кт 91/1.

Можно ли в приказе дописывать ручкой

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи 169 НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления «входного» НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье 252 НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны?

К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным.

Комбинированный способ или внесение исправлений?

Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов. В равной степени реквизиты счета-фактуры могут быть выполнены как машинописным или ручным способом, так и с использованием комбинированного варианта. В пункте 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж закреплена такая возможность:

«Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.»

Это уточнение было весено в Правила постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 № 283.

Налоговые органы и раньше признавали такой способ. В письме МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18 «О порядке оформления счетов-фактур» (также см. письмо УФНС РФ по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846) разъяснено, что заполнение счета-фактуры комбинированно, то есть компьютерным и ручным способом, признается соответствующим требованиям налогового законодательства. Единственное пожелание налоговиков заключается в последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 914), в типовой форме счета-фактуры. При соблюдении данного требования считается, что налогоплательщик составил документ без нарушений налогового законодательства.

Вместе с тем, заполнение счета-фактуры смешанным способом (одновременно машинописным и рукописным) налоговые органы зачастую квалифицируют как внесение исправлений в счет-фактуру, которые должны быть заверены в установленном порядке.

Так, в письме УФНС России по г. Москве от 14.06.2007 № 19-11/055846 указано, что исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления в соответствии с пунктом 29 Правил, утвержденных Постановлением № 914. Внесение исправлений в счета-фактуры с нарушением положений пункта 29, по мнению налоговых органов, является основанием для отказа в применении вычетов по НДС.

Тем не менее, практика арбитражных судов сводится к тому, что заполнение отдельных граф счета-фактуры от руки, в то время как все остальные заполнены машинописным текстом, не является исправлением счета-фактуры, требующим специального заверения.

При рассмотрении споров по данному вопросу арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.09.2007, 03.10.2007 № КА-А40/ 10140-07 по делу № А40-314/07-141-3, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.12.2007 по делу № А05-13752/2006-11) обращают внимание на то, что положения законодательства о налогах и сборах не содержат запрета на заполнение счетов-фактур как рукописным, так и машинописным способом, либо двумя способами одновременно. Совмещение различных способов заполнения счетов-фактур не может являться основанием для отказа налогоплательщику в осуществлении вычетов, уплаченных поставщикам сумм НДС по таким счетам-фактурам.

Таким образом, заполнение счетов-фактур смешанным способом (машинописным и рукописным) не является исправлением, которое следует заверять в установленном порядке, и не может служить основанием для отказа налогоплательщику в применении вычета уплаченных по данным счетам-фактурам сумм НДС. Однако налогоплательщику необходимо подготовиться к отстаиванию своих интересов в арбитражном суде.

Интересно, что в отношении первичных документов (актов, накладных, счетов и т. п.) в настоящее время разъяснения со стороны фискальных органов отсутствуют. Вместе с тем, по мнению автора, в данном случае вполне приемлемы те же самые доводы, что и в отношении счетов-фактур. Так, статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», раздел 2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденного Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 (далее — Положение о документообороте), пункты 12-18 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета), в которых закреплены требования по оформлению первичных документов, не содержат ограничения в способе заполнения первичных документов. Отсутствие как прямого, так и косвенного запретов позволяет налогоплательщикам заполнять документы комбинированным способом.

Что нарушил бухгалтер, заполнив документы гелевой ручкой черного цвета?

На сайте buh.ru развернулась обширная дискуссия о возможности заполнения первичных документов и счетов-фактур гелевой ручкой черного цвета (/forum/thread.jsp? >

Согласно пункту 2.8 Положения о документообороте в бухгалтерском учете записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Как видно, речь принципиально идет об обязательстве обеспечения налогоплательщиком сохранности информации, нанесенной на бумажный носитель тем или иным раствором, будь то чернила или паста шариковой ручки. Более того, перечень возможных средств, используемых для нанесения надписи, является открытым.

В свою очередь, НК РФ, равно как и Постановление № 914, не содержат особых указаний о типе и видах средств, которые необходимо использовать при заполнении счетов-фактур.

Таким образом, на сегодняшний день отсутствуют нормативные документы, не позволяющие налогоплательщику использовать гелевую ручку.

Что касается цвета пасты, чернил или геля, то, как ни странно, именно по заполнению первичных документов и счетов-фактур опять же какие-либо указания свыше отсутствуют. Минфин России очень подробно разъяснил порядок заполнения деклараций по ряду налогов, обязав использовать синие или черные чернила. Такие «ограничения» можно увидеть, например, в приказах финансового ведомства об утверждении декларации по налогу на имущество, единому социальному налогу, транспортному налогу и т. д.

Хотя и в этом случае, несмотря на своего рода ограничение, арбитражный суд принял позицию налогоплательщика, признав обоснованным заполнение налоговой декларации гелевой ручкой (см. постановление ФАС ЦО от 30.11.2005 № А09-1916/05-22).

Кстати интересно, что при рассмотрении одного из дел ФАС ВСО допустил возможность подписания счета-фактуры красными чернилами (см. постановление от 14.02.2006 № А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).

Подписываем документы и опять нарушаем?

Нередки случаи, когда заместители руководителя предприятия на должность директора, выполненную на документе машинописным способом, ставят пастой (чернилами и т. д.) косую черту. Достаточно ли данного значка, чтобы документ приобрел юридическую силу?

Как таковая косая черта действующими нормативными документами запрещена. Так, в пункте 2.3.1.11 приказа Главархива СССР от 23.05.1988 № 33 «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» сказано, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности. Документы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, арбитражный суд может расценить как подписанные неустановленным лицом. Например, ФАС Московского округа посчитал подписание договора неустановленным лицом при наличии значка «косая черта» перед должностью генерального директора организации (см. постановление от 15.07.2002 № КГ-А40/4377-02).

Еще более опасно (с точки зрения налоговых последствий) получить с таким значком счет-фактуру от поставщика, если подпись заместителя не расшифрована.

Отсутствие расшифровки подписей является для налоговых органов основанием для признания счета-фактуры несоответствующим статье 169 НК РФ. Такая позиция обосновывается необходимостью удостоверения подписания счета-фактуры надлежащим лицом. Кроме того, Постановлением № 914 утверждена форма счета-фактуры, предусматривающая расшифровку подписей руководителя и главного бухгалтера.

Вместе с тем, пункты 5 и 6 статьи 169 НК РФ не требуют наличия расшифровки подписей должностных лиц организации. А поскольку нормы статьи 169 НК РФ прямо не устанавливают такой реквизит как обязательный, само по себе отсутствие расшифровки подписей на счете-фактуре не является безусловным основанием к отказу в вычете по НДС.

Что касается требований, закрепленных в Постановлении № 914, то они в отношении реквизитов не могут являться обязательными уже в силу того, что Правительству РФ Налоговым кодексом РФ не даны полномочия по установлению формы счета-фактуры.

Аналогичную позицию можно увидеть, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 10.08.2007 № КА-А40/7474-07, Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2007 № Ф08-684/2007-280А.

К сожалению, практика арбитражных судов в отношении установления лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, в целом не является единой.

В большинстве случаев суды обязывают налоговые органы доказывать не только подписание счета-фактуры лицом, не являющимся руководителем, указанным в счете-фактуре, но и то, что данное лицо в принципе не уполномочено счет-фактуру подписывать.

Так, Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 16.01.2007 № 11871/06 поддержал позицию налогоплательщика о правомерности предъявления НДС к налоговому вычету на основании спорного счета-фактуры, исходя из того, что налоговая инспекция ни в своем решении, ни в представленных в материалы дела документах не привела доказательств подписания счета-фактуры лицом, не имеющим на это полномочий. Более того, налоговый орган в своих документах не сослался на принципиальное наличие таких доказательств. То обстоятельство, что счет-фактура подписан другим лицом, а не директором поставщика (который умер), само по себе не может быть положено в обоснование отсутствия у подписавшего документ лица соответствующих полномочий, если инспекцией это не доказано.

В постановлениях от 02.08.2007 № А56-45155/2006, от 14.03.2007 № А56-58914/2005 ФАС СЗО указал, что вывод о несоответствии представленных заявителем счетов-фактур требованиям статьи 169 НК РФ в связи с тем, что они подписаны неустановленными лицами, неправомерен, поскольку основан только на показаниях директоров поставщиков без проведения экспертизы и оценки других доказательств. Суд акцентировал внимание на том, что налоговый орган не доказал и факт осведомленности организации о подписании счетов-фактур неуполномоченными представителями контрагентов. Пункт 6 статьи 169 НК РФ не обязывает налогоплательщика контролировать соблюдение законодательства о налогах и сборах его поставщиками, а также проверять наличие у иного лица поставщика полномочий на подписание счетов-фактур для предъявления сумм налога к вычету и возмещению.

Вместе с тем, нельзя не сказать и о противоположной практике. Так, ФАС Московского округа принял в качестве допустимых доказательств протокол опроса свидетеля, подтвердив таким образом подписание документов неустановленным лицом. Также суд принял во внимание следующие противоречия:

  • в представленных в инспекцию счетах-фактурах имеется подпись главного бухгалтера, а в счетах-фактурах, представленных в суд, этой подписи нет;
  • в представленной выписке из книги покупок отражены спорные счета-фактуры, но с датой оплаты, не соответствующей данным документам.

Так как спорные документы подписаны неустановленным лицом, содержат противоречивые и недостоверные сведения, составлены с нарушением требований статьи 169 НК РФ, суд признал правомерным позицию налоговиков (см. постановление от 21.02.2006, 01.03.2006 № КА-А40/ 652-06).

Таким образом, дабы избежать спорных ситуаций с налоговыми органами, заместитель руководителя поставщика должен не только поставить значок «зам.», но и расшифровать свою подпись.

Хотя Налоговый кодекс РФ не исключает возможности для налогоплательщика подпись оставить без расшифровки.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

подскажите. можно ли унифицированную форму Т1а о приеме на работу сотрудников заполнять ручкой и сразу ознакомитьпод роспись работников, т.е. в таблице не печатать, а писать ручкой писать фио, должность, дату приема, зп и т.д.если да, то не оштрафует ли за такое ведение приказа инспекция по труду? на что ссылаться?спасибо.

Ответ

Унифицированная форма №Т-1 (№Т-1а) «Приказ о приеме работника (ов) на работу» является первичным учетным документом организации.

В свою очередь, в соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При этом, законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены данные документы, т.е. рукописным или печатным текстом.

Таким образом, можно сказать, что поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, то допускается сочетание печатного и рукописного текста, т.е. содержание приказа вы можете как печатать на компьютере, так и заполнять рукописно.

При этом необходимо учитывать особенности делопроизводства в Вашей организации, т.е. если внутренним локальным документом установлено единообразие заполнения унифицированных форм, то при заполнении какой-либо части приказа на компьютере и вторую его часть также необходимо печатать на компьютере.

Если же, данный порядок у Вас не закреплен, то Вы вправе сочетать печатный и рукописный текст.

Также отметим, что работников нужно знакомить уже с оригиналом приказа, т.е. с уже подписанным уполномоченным лицом и зарегистрированным в установленном порядке.

Подробности в материалах Системы:

О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Принят
Государственной Думой
22 ноября 2011 года

Одобрен
Советом Федерации
29 ноября 2011 года

Статья 9. Первичные учетные документы

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Приказы, как и другие распорядительные документы, должны регистрироваться после их подписания.

В момент подготовки и печати проекта приказа исполнитель в большинстве случаев не знает, когда приказ будет подписан и зарегистрирован и какой ему будет присвоен регистрационный номер. Соответственно, распечатанный проект приказа сначала не имеет реквизитов «регистрационный номер документа» и «дата документа». Данные реквизиты присваиваются документу после его подписания, а именно – в момент регистрации. А если приказ был распечатан ранее на бумажном носителе и подписан руководителем позже, то сотруднику, производящему регистрацию, быстрее и удобнее написать на приказе дату и регистрационный номер авторучкой, чем класть «готовый документ» в принтер и допечатывать в определенной области документа эти два реквизита. Кроме того, написать дату документа может и сам руководитель в момент его подписания (утверждения).

Поэтому на внутренних документах (в том числе приказах) и на исходящих документах, регистрируемых сотрудниками, не являющимися подписывающими лицами и разработчиками, регистрационный номер и дату, как правило, пишут от руки, а не печатают. Однако в настоящее время строгого запрета на печать данных реквизитов нет. Главное, чтобы они оформлялись после подписания (утверждения) документа.