Прием на работу студента

Оформление на работу студента

Желание не зависеть от родителей и потребность в денежных средствах заставляет студента искать работу. Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей. Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится. Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

ТК РФ

Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11. В соответствии со статьей 59 ТК РФ, если студент обучается на очном отделении ВУЗа, работодатель может заключить с потенциальным работником только срочный договор. Это связано с тем, что обычно студенты-очники хотят найти только подработку на лето.

Если сотрудник ещё не достиг совершеннолетия, должна быть установлена сокращенная рабочая неделя. Правило закреплено в статье 92 ТК РФ. Условие должно быть отражено в договоре.

Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю. Для этого потребуется составить заявление или обсудить сотрудничество во время подписания трудового договора. Правило закреплено в статье 93 ТК РФ.

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и ФЗ №125 от 22 августа 1996 года, работодатель обязан предоставлять гражданину, который получает образование, оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов. Продолжительность периода зависит от курса обучения и основания отпуска.

Наименьший период отдыха в связи с учебой получают студенты начальных курсов. Больше всего времени предоставляется дипломникам. Их учебный отпуск может достигать 4 месяцев.

Прием на работу студента очного отделения

Если компания нанимает лицо, обучающееся на очном отделении ВУЗа, гражданин приобретает те же права и обязанности, что и другие сотрудники организации. Взаимодействие осуществляется на основании норм ТК РФ. Если гражданин оформляется в компанию для прохождения практики, договор заключается между работодателем и учебным учреждением. Стандартное соглашение предстоит подписать, если студент проходит в компании производственную практику. Со студентом-очником заключается срочный договор.

Пошаговая инструкция оформления на работу студента очного отделения

В ТК РФ не отражены положения, касающиеся приема на работу студентов-очников. Однако ряд особенностей всё же существует. Процедура осуществляется по следующей схеме:

  1. Гражданин приходит на собеседование. Работодатель определяет, готов ли он начать сотрудничество со студентом. Во внимание стоит принять возраст претендентов. Не все обучающиеся в ВУЗе достигли совершеннолетия. Заключить соглашение можно только с лицами старше 16 лет. Трудовой кодекс предусматривает ряд ограничений для несовершеннолетних сотрудников. Такие граждане не могут выполнять перечень определенных работ, зафиксированных законодательно. На работодателя накладываются дополнительные обязанности. Он должен будет направить кандидата на обязательный медицинский осмотр за свой счёт. Испытательный срок в отношении несовершеннолетних граждан установить нельзя.
  2. Студент предоставляет пакет документов. Гражданина знакомят с нормами, действующими в организации. Затем уполномоченные сотрудники предлагают подписать трудовой договор.
  3. Работодатель издает приказ о приеме на работу студента. Если гражданин начинает работать впервые, заводится трудовая книжка. Дополнительно оформляется СНИЛС, если документ отсутствует. Лицо должно оставить подпись на приказе. Факт подтверждает знакомство с документом. Действия необходимо выполнить в течение 3 дней с момента начала трудовой деятельности.
  4. Гражданин приступает к трудовым обязанностям.

С гражданином нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству только на основании того, что лицо является обучающимся очного отделения ВУЗа. Учёба не может рассматриваться в качестве дополнительного места трудоустройства.

Стоит обратить внимание на режим работы студента-очника. Граждане, входящие в эту категорию, редко могут трудиться 8 часов в сутки. Закон устанавливает ограничения для несовершеннолетних граждан. Они не могут работать больше 35 часов в неделю. Продолжительность рабочего дня не может превышать 7 часов. Работодатель должен быть готов к тому, что потребуется установка особого графика для сотрудника-студента.

Необходимые документы

Чтобы компания согласилась нанять студента, он должен подготовить пакет документов и предоставить их работодателю. В перечень необходимо включить:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий прохождение обучения;
  • трудовая книжка, если имеется;
  • ИНН и СНИЛС, если имеется;
  • полис ОМС.

Если лицо устраивается на работу впервые, оно должно приобрести новую трудовую книжку. Ее заполнением займется работодатель. ИНН и СНИЛС студент должен получить самостоятельно.

Приказ о приеме на работу

Если компания принимает нового сотрудника, потребуется оформить приказ. Он составляется по форме №Т-1. В документе должны быть отражены основные положения трудового договора, подписанного со студентом. С готовым приказом необходимо ознакомить работника, в отношении которого оформляется локальный нормативно-правовой акт.

В качестве подтверждения факта ознакомления с приказом, человек должен поставить подпись. Действия нужно выполнить в течение 3 суток с момента начала выполнения трудовых обязанностей. По желанию принимаемого на работу студента может быть предоставлена копия приказа, заверенная в соответствии с правилами. Скачать пример приказа можно здесь.

Полный и неполный рабочий день

Студенты могут осуществлять работу на полный или неполный день. Если в компанию устраивается несовершеннолетний гражданин, он не может работать больше 7 часов в сутки. Такое правило закреплено в ТК РФ. Совершеннолетние граждане имеют право попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию. Сведения об этом должны быть в обязательном порядке отражены в трудовом договоре. В соглашении предстоит указать:

  • какие дни будут считаться рабочими;
  • продолжительность работы в сутки и в неделю;
  • перерывы во время выполнения трудовой деятельности, если имеются;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • выходные дни.

Дополнительно в соглашении должно быть четко зафиксировано, что студент осуществляет деятельность на неполное рабочее время.

Студенты-заочники обычно устраиваются на общих основаниях. Им устанавливается полный рабочий день, если они не являются несовершеннолетними. Иное возможно по предварительной договоренности сторон. Особенности предстоящего сотрудничества при приеме на работу в обязательном порядке фиксируются документально.

Обязанности работодателя

Список обязанностей фиксирует ТК РФ. Перечень актуален в независимости от того, кто принимается на работу. Работодатель обязан:

  • соблюдать нормы действующего законодательства;
  • обеспечивать одинаковую оплату за равный труд;
  • предоставлять работу в соответствии с трудовым договором;
  • обеспечивать оборудованием и иными средствами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей;
  • знакомить с локальными нормативными актами;
  • выплачивать заработную плату;
  • выполнять предписания Федерального органа исполнительной власти;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
  • обеспечивать бытовые нужды в связи с исполнением трудовых обязанностей ;
  • произведение обязательного социального страхования;
  • возмещать вред, который работник понес в результате выполнения трудовых обязанностей;
  • рассматривать предписание профсоюзных органов.

Существуют и особые обязанности, которые возникают только в случае, если на работу принят студент. Так, работодатель обязан предоставлять ученический отпуск. Если на работу принимается несовершеннолетний гражданин, компания обязана скорректировать график работы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Ответственность работодателя

Особых положений, касающихся ответственности при приеме на работу студента, ТК РФ не фиксирует.

Ответственность студента

Действие трудового кодекса распространяется на студента в полной мере. Если с лицом заключается договор, оно несет полную материальную ответственность. Если имущество работодателя будет испорчено по вине сотрудника, студент должен будет возместить его стоимость.

Испытательный срок

Трудовой кодекс позволяет работодателю определить потребность в испытательном сроке по собственному желанию. Если компания решит, что период необходим, он будет установлен. Наличие испытательного срока должно быть отражено в соглашении между работником и организацией.

Правило действует, если студенту исполнилось 18 лет. Если гражданин младше, закон не позволяет установить испытательный срок. Сотрудничество сразу же должно быть начато на постоянной основе.

Отпуск для студентов

Предоставление и оплата отпуска для сотрудника-студента выполняется в соответствии со стандартными правилами. Предоставление заработной платы осуществляется пропорционально количеству отработанного времени. Денежная выплата за ежегодный отпуск зависит от дохода гражданина за последний год.

Обычно студенты получают меньше других работников. Это отражается и на величине выплаты за отпуск.

Запись в трудовой книжке

Если работа студента является основной, и деятельность будет выполняться дольше 5 суток, в трудовую книжку в обязательном порядке должна быть внесена запись. Правило закреплено в статье 65 ТК РФ. Запись вносится в соответствии с положениями ТК РФ. Особого оформления сотрудничества со студентом-очником не предусмотрено.

Прием на работу на летний период

Если студент очного отделения принимается только на лето, заключается срочный договор. В нем фиксируется информация обо всех особенностях взаимодействия с гражданином. Если устанавливается неполный рабочий день, факт необходимо отразить в соглашении. Работник должен быть ознакомлен с договором. В качестве подтверждения он представляет подпись.

Прием на работу студента очного отделения состоящего в РСО

Если студент состоит в РСО, ТК РФ не фиксирует особой процедуры принятия на работу. Манипуляция будет осуществлена на общих основаниях. Работодатель должен будет принять во внимание возраст потенциального сотрудника и обсудить особенности графика.

Все нюансы сотрудничества отражаются в договоре. Бумага в обязательном порядке должна быть предоставлена сотруднику для ознакомления. Лицо подписывает договор, если согласно со всеми его положениями. Только после этого гражданин может приступить к осуществлению трудовой деятельности.

Прием на работу студента заочного отделения

Оформление студента-заочника выполняется на классических условиях. Если лицо впервые получает образование, оно имеет право на все привилегии, отраженные в статьях 173, 174 ТК РФ. Если гражданин решил получить образование такого уровня во второй раз, компания может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессии и оплачивать проезд.

Нюансы

Нанимая студента-очника, работодатель надеется, что гражданин продолжит выполнение обязанностей в компании после окончания ВУЗа. Организация сможет получить подготовленного специалистов с высшим образованием. Дополнительно учреждение может предоставлять заработную плату студентам значительно ниже, чем штатному сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Взаимодействие с лицами, проходящими обучение в высших образовательных учреждениях, связано с рядом дополнительных нюансов. Так, сотрудник-студент имеет право потребовать установление сокращенной рабочей недели. Дополнительно гражданин будет периодически уходить на сессию. Учебный отпуск с основным не совмещается. Период оплачивается. Организация не может оказать в ученическом отпуске, если работа является основной. Отклонение заявки будет считаться нарушением прав работника.

Студент будет отсутствовать на рабочем месте дольше остальных сотрудников. Продолжительность ученического отпуска может доходить до 4 месяцев. Такой срок устанавливается для дипломников. Обучающиеся начальных курсов отсутствуют меньше. Средняя продолжительность сессии составляет 1 месяц.

Прием на работу студента дневного отделения ВУЗа

Компания ГАРАНТ

Организация собирается принять по основному месту работы студента, который обучается на дневном отделении высшего учебного заведения и устраивается на работу впервые. Какие установленные законодательством особенности необходимо будет учесть работодателю при приеме на работу такого работника? Повлияет ли каким-либо образом на порядок исчисления трудового стажа при начислении пенсии то обстоятельство, что работник будет работать не более четырех часов в день?

Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать при приеме на работу неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной продолжительности рабочего дня или недели при установлении режима неполного рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 24.06.2009 г. N 1819-6-1). Так, например, продолжительность неполной рабочей недели может составлять 4, 3, 2 дня и т.д., а продолжительность неполного рабочего дня — 4, 3, 2 часа и т.д. Допускается сочетание неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Таким образом, трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность самостоятельно определить устраивающую их продолжительность трудовой деятельности работника в течение рабочего дня и (или) рабочей недели. В связи с этим, заключая трудовой договор с новым работником, стороны вправе установить в нем продолжительность рабочего времени, соответствующую, например, 0,5 ставки по выбранной должности.

Помимо неполного рабочего времени, работнику может быть установлен и гибкий режим рабочего времени. Тогда начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) каждый раз определяются соглашением сторон (часть первая ст. 102 ТК РФ).

В силу части второй ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха отражается в трудовом договоре в обязательном порядке, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В рассматриваемом случае по соглашению сторон при приеме на работу сотруднику будет установлено неполное рабочее время (часть первая ст. 93 ТК РФ), поэтому в трудовой договор необходимо обязательно включить соответствующее условие. Если это не сделать, то на работника будет распространяться обычный режим рабочего времени и времени отдыха, принятый у работодателя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Если в рассматриваемом случае работнику будет, например, установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Поэтому в приказе о приеме на работу, составляемом по унифицированным формам N Т-1 или N Т-1а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в графе «с тарифной ставкой (окладом)» работнику, который принимается на 0,5 ставки, следует указывать сумму, равную 1/2 величины оклада по соответствующей должности для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Частью третьей ст. 93 ТК РФ установлено правило, в соответствии с которым работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» право на получение пенсии зависит не от трудового, а от страхового стажа гражданина.

Под страховым стажем согласно ст. 2 этого закона понимается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в ПФ РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, период, в течение которого работодатель уплачивал пенсионные взносы за работника, включается в страховой стаж последнего вне зависимости от величины базы для исчисления взносов в ПФ РФ (т.е. заработной платы сотрудника (0,5 ставки)) и, соответственно, размера этих взносов.

Обязанность работодателя-организации вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной, установлена ст. 65 ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Принимая на работу студента, который обучается на дневном отделении вуза, работодателю также необходимо учесть, что ст. 173 ТК РФ предусмотрен ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Причем частью первой ст. 287 ТК РФ установлено, что такие гарантии и компенсации предоставляются работодателем именно по основному месту работы.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, определен положениями ст. 177 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

По статистике, две трети студентов совмещают учебу с работой. Не стоит опасаться проблем с законодательством: официально оформить молодых людей несложно.

За и против

Работодатели опасаются нанимать учащихся: мол, безответственные, не понимают, чего хотят от себя и что требуется от них. Минусы и правда есть. Учеба у студентов в приоритете, так что большее количество времени они уделяют вузу, а не работе. Их не отправишь в длительную командировку, и график придется подстраивать под занятия. Другой минус – отсутствие навыков и опыта.
Но посмотрим на это с другой стороны. Студент – человек незашоренный, открытый новым идеям, готовый учиться. Из него можно «слепить» такого работника, который необходим, и проще развить лояльность к компании. Вырастить своего специалиста – полезно.
Не забываем о выгоде. Студента вы скорее всего устроите на полставки и сэкономите на зарплате. Но не факт, что он будет успевать меньше, чем работник на полной ставке. Сотрудник, сидящий в офисе восемь часов подряд, далеко не все это время тратит непосредственно на работу. А вот студент те условные пять часов на рабочем месте проведет с пользой, чтобы все успеть и, возможно, даже пораньше освободиться.

Студент, который во время сессии еще и работает

Напоследок – об альтруизме. Постоянно слышатся жалобы молодых людей: как устроиться на работу, ведь везде нужен опыт, а опыт получить негде… Тут вы и поможете.
Теперь – к практике.

Что делать в самом начале

  • Обсудите со студентом детали работы. Выясните, когда сессия, практика, уточните учебное расписание. Бывает, что сессия совпадает с важным рабочим мероприятием, например, периодом налоговой отчетности. Заранее обговорите график работы с кандидатом и имейте в виду, что, возможно, другим сотрудникам в этот период придется взять на себя дополнительные обязанности.
  • Следующий шаг – попросить студента оформить документы, которые уже есть у работников со стажем. Это страховое свидетельство (СНИЛС), свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН), трудовую книжку и, если необходимо, медицинскую книжку.
    У человека мало опыта, и он не понимает тонкости бюрократии. И если трудовую кадры выдают работнику самостоятельно, то со СНИЛС и ИНН могут возникнуть проблемы: человек не знает, куда идти за документами. СНИЛС, впрочем, может оформить работодатель, нужно только заявление от сотрудника.
    Советуем выдавать работнику-студенту памятку с четкими указаниями: какие документы нужны для получения СНИЛС и ИНН, куда и когда обращаться, можно ли сделать это в интернете. Такой подход ускорит процесс оформления сотрудника, добавит самостоятельности.
    Кроме этих документов, от студента потребуется паспорт, полис медицинского страхования, справка о том, что он – учащийся вуза.
  • Адаптация – важный момент для студента. Он робеет и переживает. Идеально, если HR подготовит специальные вводные материалы для новичков с политикой компании и основными правилами. Не ограничивайтесь бумажкой: представление людям вживую необходимо. Познакомьте с коллегами, объясните, где что находится в офисе, у кого просить помощи.

Когда пытаешься приручить студента

Что говорит закон

Трудовой кодекс РФ подробно описывает все тонкости приема студентов на работу. Нюансы зависят от формы обучения, но главное – запомните: права и обязанности у учащихся такие же, как и у других сотрудников. Тут и материальная ответственность со стороны сотрудника, и полное соблюдение норм законодательства – от работодателя.
Рассмотрим варианты оформления и заранее отметим: студентом мы называем гражданина РФ, достигшего 16 лет.

  • Очная форма обучения (в том числе вечерняя)
    Если студент учится ежедневно, оформляется стандартный трудовой договор – бессрочный или на период до пяти лет, на полставки или на полную. Оформить договор о работе по совместительству не получится, потому что учеба – не место трудоустройства. Если сотрудника интересует подработка на определенный период (часто – на лето), то в действие вступает срочный договор.
    В течение трех дней с момента начала работы издается приказ о приеме, и не позднее чем в течение пяти дней делается запись в трудовую книжку.
    Если студент не достиг 18 лет, обратитесь к статье 92 ТК РФ. Сотруднику положена неполная рабочая неделя: до 16 лет – максимум 24 часа в неделю, с 16 до 18 лет – максимум 35 часов в неделю. Неполная рабочая неделя возможна и для совершеннолетних студентов согласно статье 93 – по их просьбе. Минимального количества рабочих часов в неделю закон не указывает.
    Несовершеннолетним сотрудникам нельзя назначать испытательный срок. Для тех, кому уже исполнилось 18, испытательный срок работодатель устанавливает (или не устанавливает) по своему усмотрению. Но этот пункт обязательно прописать в договоре.

Как работодатели видят работающего студента

  • Заочная форма обучения
    Договор с заочниками оформляется так же, как и с другими сотрудниками, обучающимися в вузе на очной форме.
  • Прохождение практики
    Если студент проходит в компании практику, договор заключается не с ним, а с учебным заведением.

Льготы

Студентам положен увеличенный – ученический – отпуск. Для дипломников он достигает четырех месяцев в год, для студентов младших курсов – 40 дней, старших – 50. Отпуск дают очникам и заочникам.
А если студент учится в другом городе, то работодатель полностью оплачивает сотруднику проезд до вуза.
Эти льготы не распространяются на студентов, получающих второе высшее образование. Исключение делают для сотрудников, которых на дополнительное обучение отправил работодатель: они также могут взять ученический отпуск.

Учиться работать! Как заключить трудовой договор со студентом очником и стажером?

В плане трудоустройства студенты являются особой категорией граждан. Как правило, работодатели с осторожностью относятся к приему на работу молодых людей, еще не окончивших учебное заведение. Однако закон их в этом не ограничивает, при условии соблюдения норм Трудового кодекса РФ.

Прием на работу

Со студентами, как и с иными категориями граждан, при устройстве на работу, должен быть заключен трудовой договор. В нем оговариваются условия сотрудничества компании с будущим работником.

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовой договор может иметь срочный и бессрочный характер.

Договор, рассчитанный на определенный срок, обычно заключается со студентами, проходящими производственную практику и обучающимися в учебных заведениях на дневном отделении.

Устройство на работу студента подразумевает заключение с ним трудового договора. Он может быть как бессрочным, так и иметь ограничение по сроку.

Если учится на очном отделении

Срочный договор может быть заключен со студентами очного отделения, о чем говорит 59 статья ТК РФ. Эта возможность открывает для человека, обучающегося в ВУЗе, возможность подработать за период летних каникул.

Студенты, желающие совмещать работу с учебой в течение всего года, также не лишаются данной возможности. В этом случае трудовой договор не будет ограничен по сроку, а возможность совмещения трудовой и учебной деятельности предоставит специальный график работы.

Кроме того, ст. 92 ТК РФ обязывает работодателей при приеме на работу несовершеннолетних сотрудников, обеспечивать им условия труда с сокращенным рабочим графиком. Студенты, достигшие совершеннолетия, также могут рассчитывать на сокращенную рабочую неделю. Такая просьба может быть направлена руководству организации в письменной форме.

Если учится на заочном отделении

В случае если кандидатом на работу в организации, стал студент заочного отделения, работодатель должен знать о своих обязанностях по отношению к данному сотруднику.

Обязанностью работодателя является предоставление оплачиваемого отпуска на период сессии, не заменяющего основной. Длительность учебных отпусков зависит от уровня учебного заведения и курса, на котором обучается студент-заочник, она регулируется ст. 173 ТК РФ.

Данные правила распространяются на сотрудников, которые впервые получают образование в учреждении данного уровня. Например, некий сотрудник был принят на работу на основании диплома о средне специальном образовании. Затем он поступил в высшее учебное заведение. В этом случае, учебные отпуска, предоставляемые сотруднику, должны быть оплачены. Если же, сотрудник, имея высшее образование по какой-либо специальности, поступает в ВУЗ на другой факультет, руководство компании не обязано оплачивать ему отпуск на время сессии.

После составления договора по стандартному образцу и его подписания обеими сторонами, в отношении нового сотрудника-студента должен быть издан приказ о том, что он принят на работу в данную организацию. Приказ не должен расходиться с содержанием заключенного договора. В трехдневный период после выхода на работу, сотрудник должен быть ознакомлен с изданным приказом.

Особенности

Трудовые отношения с лицами, находящимися на стадии обучения в ВУЗе, характеризуются рядом особенностей, которые работодатель должен учитывать.

  • Обозначение в трудовом договоре испытательного срока для несовершеннолетнего сотрудника запрещено, в соответствии со ст. 70 ТК РФ;
  • Ст. 93 ТК РФ наделяет работодателей обязанностью устанавливать сокращенный график работы для сотрудников младше 18 лет;
  • По обоюдному согласию между сторонами трудового договора сокращенная трудовая неделя, а также короткий рабочий день может быть установлен и в отношении совершеннолетнего студента;
  • При сокращенном режиме работы заработная плата начисляется исходя из реально отработанного времени;
  • В большинстве случаев рабочий день студентов является сокращенным. Это условие обязательно должно быть отражено в трудовом договоре;
  • Особенности установления режима работы для студентов не являются основанием для изменения длительности законного отпуска, трудового стажа, и т.п.

Рабочий график

Время, которое можно уделить выполнению своих профессиональных обязанностей, у работающих студентов ограничено. Этот факт был учтен законодателями в Трудовом кодексе.

Закон позволяет работодателю и его потенциальному работнику договориться о графике работы в индивидуальном порядке. Например, установить более короткую рабочую неделю или рабочий день длительностью меньше общепринятого. Эти две меры могут быть предприняты и одновременно.

Во всяком случае, минимальное количество рабочих часов в течение недели законом не ограничивается.

К студентам вполне применимо установление гибкого графика. Имеется в виду, что в течение установленного периода работающий студент должен отработать не менее определенного количества часов. При этом начало и окончание рабочего дня, а также дни, в которые нужно выйти на работу, устанавливаются в индивидуальном порядке.

В отношение несовершеннолетних студентов, максимальное количество рабочих часов ограничено законом:

  • Лицам, не достигшим 16 лет, можно работать не более 12 часов в неделю;
  • В возрасте от 16 до 18 лет это время увеличивается до 18 часов.

Желание молодого человека работать не по сокращенной ставке, вполне законно. Совершеннолетний студент очного отделения, не имеющий инвалидности 1 и 2 группы, может работать до 40 часов в неделю, если условия труда являются безопасными для здоровья. Работа во время учебных часов законом не ограничивается.

Работающие студенты имеют право выполнять свои служебные обязанности на условиях короткой недели и сокращенного дня. В их отношении допустимо применение гибкого графика.

Стажер

Устройство стажера на работу в компанию в некотором смысле является выгодным для работодателя. Это позволит работодателю в дальнейшей перспективе обеспечить себя высококвалифицированными сотрудниками, но так же не исключено, что компании потребуется стажер водитель.

Стоит отметить, что существует распространенная практика заключения договоров между организациями и учебными заведениями. На их основании студенты ВУЗов и ССУЗов получают возможность прохождения производственной практики на территории больших предприятий и организаций.

Сотрудничество со стажером характеризуется рядом особенностей:

  • Продолжительность стажировки устанавливается в соответствии с планом, принятым в учебном заведении.
  • В обязанность руководства компании вменяется заключение срочного трудового договора со стажером. Срок, на который он заключается, не может превышать 6 месяцев (ст. 59 ТК РФ).
  • Факт стажировки должен быть внесен в трудовую книжку студента.
  • Организация должна обеспечить стажера опытным наставником или наставниками.
  • Успешное прохождение стажировки завершается выдачей студенту свидетельства о прохождении практики в данной компании.

Полезное видео

Посмотрите видео о приеме на работу студента, алгоритм оформления и с какого возраста можно оформлять на работу студента:

О:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Лицо, получающее образование по очной форме обучения, вправе совмещать учебу с работой.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 2 ТК РФ одним из принципов правового регулирования трудовых отношений является свобода труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается. Дискриминация в сфере труда запрещена. Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Право на труд может быть ограничено только федеральным законом (ст. 3 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит запрета на совмещение работы и обучения по очной форме. Напротив, например, абзац девятый части второй ст. 59 ТК РФ прямо предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров по соглашению сторон, в том числе с лицами, обучающимися по очной форме обучения. Кроме того, ст.ст. 173-177 ТК РФ для лиц, совмещающих работу с обучением, предусмотрены дополнительные гарантии.

Таким образом, со студентом, обучающимся по очной форме обучения, может быть заключен трудовой договор — как срочный (часть вторая ст. 59 ТК РФ), так и на неопределенный срок. Аналогичного мнения придерживается и представитель Роструда И. Шкловец (смотрите ответ на вопрос: «Хотим заключить трудовой договор со студентом очного отделения. У него есть справка о переходе на свободное посещение. Можно ли заключить договор на полный рабочий день?», (Договор — основа трудовых отношений (И. Шкловец, «Актуальная бухгалтерия», N 8, август 2011 г.)).

Следовательно, студент очной формы обучения вправе совмещать учебу с работой.

Со студентами, достигшими возраста 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке, как и с прочими работниками.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества